Maksuyhteenveto ja osoitetarrat•Kirjautumisohjeet netissä•Käyttöohjeita voit tutkia kirjauduttuasi•Rekisteritietoja ei saa luovuttaa kellekään, niitä saa käyttää vain seuran sisäiseen tiedotukseen•Muutokset jäsensihteeri Tarja Ahosen kautta

Aloitetaan luomalla uusi raportti eli listaus osaston jäsenistä. Jos olet juuri luonut raportin, voit käyttää myös sitä.

Mene sivun yläkulmasta Raportit-alalehdelle.

Klikkaa oikeasta laidasta Luo uusi raportti.

Klikkaa Perustiedot-palkkia.

Oletuksena on, että raporttiin tulevat vain osaston aktiiviset jäsenet. Lisäksi voit ottaa mukaan passiiviset ja verkkohakemus-tilassa olevat.

Passiiviset ovat jättäneet jäsenmaksut maksamatta, pyytäneet saada erota seurasta tai seuralle on tullut tieto kuolemasta. Poistot tehdään kerran vuodessa, yleensä tammikuussa.

Verkkohakemus-jäsenet ovat ilmoittaneet liittyvänsä, mutta eivät ole vielä maksaneet.

Jos haluat muut kuin aktiiviset jäsenet raporttiin, mene Status-kohtaan. Klikkaa ruudusta Passiivinen + lisää valinta, Verkkohakemus + lisää valinta. Tarkista, että valitsemasi ryhmä näkyy oikealla Lisätyt kriteerit -otsikon alla.

Seuraavaksi mennään sivulla alaspäin ja klikataan Maksuyhteenveto-palkkia.

Valitse seuraavat kohdat ja klikkaa lisää valinta jokaisessa kohdassa:

Maksuyhteenveto, Vuosi: 2012 + lisää valinta

Tila, valitse 4 ensimmäistä kohtaa: Laskutettu, Suoritettu, Osittain suoritettu ja Myöhässä. Tarkista, että valintasi näkyy oikealla Lisätyt kriteerit -kohdassa.

Klikkaa Hae valituilla

Tässä vaiheessa voit antaa raportille nimen, joka näkyy järjestelmän alkuvalikossa kohdassa raportit, esim. Rästit 2012. Parempi kuitenkin on luoda joka kertauusi raportti.

Tarkista vielävalitsemasihakukriteerit alta.

Klikkaa jatka

Eteesi aukeaa nimilistaussivu, josta valitset toiminto-näppäimistöstä Excel-kohdan (voit toki käyttää myös HTML-muotoa)

Klikkaa käytä

Valitse tulostuvat kentät Valitse oletuskentistä kaikki : hlön

jäsennumero, suku- ja etunimi Maksuyhteenvedoista valitse 5

ensimmäistä kohtaa eli: Vuosi, Tila, Laskutettu eur, Suorituspäivä ja Suoritettu eur

Maksuperusteet, valitse: Maksuperuste Klikkaa jatka

Listalla suorituspäivä-sarake tyhjä -> ei ole maksettu

Osittain suoritettu tarkoittaa, että hlö maksanut vain jäsenmaksun (18 eur) eikä Venäjän Aika-lehteä (13 €)

Halutessasi voit tallentaa raportin omalle koneellesi haluamaasi kansioon

Ja halutessasi voit tulostaa raportin. Kannattaa valita sivun asetuksista vaaka-muoto, niin kaikki sarakkeet tulevat tulosteeseen näkyviin!

Vinkki: ellet halua lähettää karhua osastosi jäsenelle, joka ei ole maksanut jäsenmaksuaan, niin voit mainita seuraavassa osastokirjeessäsi ”olethan muistanut maksaa jäsenmaksusi”! Keskusseura lähettää joka kevät yhden karhun ei-maksaneille, piiri toisen syyskuun aikana.

Luo uusi raportti. Päätä, otatko mukaan vain aktiiviset jäsenet vai myös muut. Ei muita rukseja tai hakuehtoja.

> Hae valituilla > Jatka Nimilistaussivulta valitse

pudotusvalikosta Tarratuloste ja klikkaa Käytä.

Nyt voit tulostaa osoitteiston paperille tai tarra-arkille ja/tai tallentaa sen tiedostona omalle tietokoneellesi.

Tarrat voi edelleen pyytää piiritoimistolta.12