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Istituto Comprensivo G.Mazzini-TORRE S.SUSANNA (BR) - Tel/fax 0831746653- 08311952201

C.F.91058040741- C.U.U. UFGHZK E-mail: [email protected] – PEC: [email protected] Sito web http://www.istcompmazzini.gov.Tel. 0831/746653 - Fax 0831/1952201 - C.F. 91058040741-AMBITO N.11

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Istituto Comprensivo G.MAZZINI – Via Prov.le per Erchie n.2 (Torre S.Susanna- BR)

AAnnnnoo SSccoollaassttiiccoo

22001177//22001188

PPiiaannoo ddeellllee aattttiivviittàà ddeell ppeerrssoonnaallee AA..TT..AA..

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AAttttrriibbuuzziioonnii ddeell DD..SS..GG..AA..

del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi

D.ssa Sabina De Stradis

mailto:[email protected]




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Prot.(vedi segnatura) Torre S.Susanna, 21.10.2017

Al Dirigente Scolastico

dell’Istituto Comprensivo G.Mazzini

Torre S.Susanna (BR)

PIANO DELLE ATTIVITA’ PERSONALE ATA

ANNO SCOLASTICO 2017/18

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

VISTO il D.L.vo 297 del 16/4/1994 (Testo Unico delle disposizioni legislative in materia di

istruzione); VISTO l'art. 21 della Legge n. 59 del 15/3/1997 (Autonomia Scolastica); VISTO l'art. 14 del D.P.R. n. 275 del 8/3/1999 (Regolamento dell’Autonomia delle Istituzioni

Scolastiche); VISTO l’art. 31, comma 4 del D.I. n. 44 dell’1/2/2001 (Regolamento di Contabilità); VISTO l'art. 25 del D.L.vo n. 165 del 30/3/2001 (Ordinamento del lavoro alle dipendenze delle

PP.AA.); VISTI i previgenti C.C.N.L. - Comparto Scuola del 4/8/1995, del 26/5/1999 e del

24/7/2003; VISTO il CCNL 7/12/2005 con particolare riferimento all’art. 7 (posizioni economiche); VISTO il D.M. n. 305 del 7/12/2006 e Documento di adozione misure minime di sicurezza

d’Istituto circa la protezione dei dati personali; VISTO il CCNL - Comparto Scuola del 29/11/2007 tuttora vigente; VISTI in particolare gli artt. 46 (Classificazione professionale del Personale ATA), 47

(Compiti del Personale A.T.A.) sostituito dalla Sequenza Contrattuale del 25/7/2008, 51 (Orario di lavoro personale A.T.A.), 53 (Modalità di prestazione dell’orario di lavoro), 55 (Riduzione dell’orario di lavoro a 35 ore), 56 (Indennità di amministrazione e sostituzione del D.S.G.A.), 88 (Indennità e compensi a carico del Fondo Istituto) e 89 (Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi) sostituito dall’art. 3 della Sequenza Contrattuale del 25/7/2008 di cui all’art. 62 del CCNL 29/11/2007;

VISTO lo Schema di codice di condotta da adottare nella lotta contro le molestie sessuali (allegato 1 al CCNL 2007);

VISTO il D.L.vo n. 81 del 9/4/2008 (Testo Unico in materia di sicurezza sul lavoro) aggiornato a maggio 2017;

VISTA la Sequenza Contrattuale ATA del 25/7/2008 prevista dall’art. 62 del CCNL 29/11/2007;

VISTO il Decreto Legislativo 27.10.2009, n. 150 avente per oggetto “Attuazione della legge 4 marzo 2009, n. 15, in materia di ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e di efficienza e trasparenza delle pubbliche amministrazioni”, così come modificato dal Decreto Legislativo 25.05.2017, n. 74 attuativo della legge delega di riforma della Pubblica Amministrazione voluta dall’attuale Ministra Marianna Madia;

VISTO il D.P.R. 16/4/2013, n. 62 (Nuovo Codice di comportamento dei dipendenti delle P.A.) VISTO il Piano Triennale dell’Offerta Formativa 2016/2019 approvato dal C.d.I. in data

19/1/2016 (del n.7) e successive integrazioni; VISTO il programma annuale dell’esercizio finanziario 1.1.2017-31.12.2017 approvato in

data 31/1/2017 dal Consiglio di Istituto e successive modifiche;





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VISTO in attesa di nuova contrattazione, la Contrattazione integrativa d’istituto vigente a.s. 2016/17;

CONSIDERATO il numero delle unità di personale A.T.A. in organico di diritto e in organico di fatto; TENUTO CONTO della struttura edilizia dei vari plessi della scuola; TENUTO CONTO dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; SENTITO il personale ATA in appositi incontri distinti per profilo e in gruppi il 1^ settembre 2017

e 28 settembre 2017; CONSIDERATA la riconferma per l’a.s. 2017/18 del corso di strumento musicale con attività didattiche

curriculari nei giorni lunedì, martedì, mercoledì, venerdì dalle ore 14.00 alle ore 18.00 e il giovedì dalle ore 14.00 alle ore 16.00;

CONSIDERATA l’istituzione del servizio mensa per tutti i plessi di S.I. (dal lunedì al venerdì 13.00-16.00), tre classi c/o il plesso di scuola primaria “G.FALCONE” e per quattro classi c/o il plesso “MISSERE” (dal lunedì al venerdì dalle ore 13.15-16.15);

CONSIDERATO che la Scuola dell’autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l’istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richiesta dell’utenza e avere un quadro aggiornato, in ogni momento, dei processi amministrativi in corso;

CONSIDERATO che una ripartizione per servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale;

TENUTO CONTO della direttiva del dirigente scolastico al D.S.G.A. prot.n.4853/II.6 del 16.9.2017 per la gestione dei servizi amministrativi e generali;

PREMESSO che la Scuola, come ogni organizzazione, è basata su tre risorse fondamentali: strutturali, finanziarie e umane, e che la risorsa umana è sicuramente la più produttiva, la più versatile, ma anche la più complessa, affinché il personale ATA possa collaborare e cooperare alla realizzazione di tutte le attività indicate nel predetto documento, ha bisogno di essere guidato, formato e soprattutto valorizzato e motivato;

P R O P O N E

per l'a.s. 2017/2018 il piano di lavoro dei Servizi Generali ed Amministrativi redatto in coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano dell'Offerta Formativa. Il presente Piano risponde ai criteri di efficienza, efficacia, trasparenza ed economicità della Governance della Dirigenza Scolastica, e contempla in modo chiaro e certo gli ambiti di responsabilità connessi a compiti, incarichi e mansioni di ciascuno nell’ottica di un agire consapevole e, comunque, finalizzato alla piena valorizzazione delle risorse umane a disposizione. Il Piano delle Attività è articolato secondo i seguenti punti organizzativo-gestionali:

1. Risorse umane

2. Articolazione orario dell'istituzione scolastica

3. Proposta sull’articolazione dell’orario di lavoro individuale adeguato all’orario di

funzionamento dell’Istituzione Scolastica

4. Orario di ricevimento degli uffici

5. Assegnazione mansioni individuali di natura organizzativa (come da area di appartenenza)

6. Norme di carattere generale per tutto il personale A.T.A.

7. Assicurazione dei servizi essenziali all’utenza

8. Attribuzione incarichi specifici (art. 1 Sequenza Contrattuale ATA del 25/07/2008) e

compiti del personale beneficiario della 1^ posizione economica (art. 2 Sequenza

Contrattuale ATA del 25/07/2008 e Accordo Nazionale del 20/10/2008)

9. Attribuzione attività aggiuntive

10. Attribuzioni del D.S.G.A.





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NORME DI BASE Tutto il personale A.T.A. dovrà assicurare un’approfondita lettura del Regolamento d’Istituto, del Codice Disciplinare dei dipendenti dalla P.A., pubblicato sul sito web della scuola www.istcompmazzini.gov.it, del PTOF e Piano dell’Offerta Formativa, e delle Circolari Interne pubblicate sul sito con accesso riservato.

RISORSE UMANE

La dotazione organica del personale A.T.A. per l’a.s. 2017/18, ad oggi, è la seguente:

A) ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Area B Assistenti Amministrativi

n. Dipendenti Status Qualifica

1 CARLUCCIO Giuseppina T.IND. Assistente amministrativo

2 DE MITRI Martha Lucia T.IND. Assistente amministrativo

3 LEO Raffaele T.IND. Assistente amministrativo

4 MANGIULLO Mirella T.IND. Assistente amministrativo

5 TIENI Lucia T.IND. Assistente amministrativo

Tabella A CCNL 29.11.2007 Area B “Nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell'archivio e del protocollo”. Gli assistenti amministrativi svolgono i compiti amministrativo-contabili con autonomia operativa e responsabilità diretta, ma con il costante supporto fornito dal DSGA. Detti compiti (definiti analiticamente successivamente nel paragrafo "organizzazione dei servizi generali") sono eseguiti ispirandosi a principi di flessibilità di orario e di mobilità degli operatori in possesso di competenze intercambiabili. Inoltre collaborano alla redazione e alla realizzazione dei vari progetti che si attueranno nell'istituito.





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B) COLLABORATORI SCOLASTICI

Area A Collaboratori Scolastici

n

.

Dipendente Status Qualifica

1 BELLISARIO Antonia T.IND. Collaboratore Scolastico

2 COCCIOLI Damiano T.IND. Collaboratore Scolastico

3 CONTE Annamaria T.IND. Collaboratore Scolastico

4 D’ANCONA Giuseppe T.IND. Collaboratore Scolastico

5 DIVIGGIANO Pietro T.IND. Collaboratore Scolastico

6 FERRARA Rosario T.IND. Collaboratore Scolastico

7 LEO Caterina T.IND. Collaboratore Scolastico

8 MANGIULLO Marinunzia T.IND. (Part time)

Collaboratore Scolastico

9 MARTINI Mario T.IND. Collaboratore Scolastico

10 PRIORE Anna T.IND. Collaboratore Scolastico

11 PASULO Giovanni T.IND. Collaboratore Scolastico

12 PRIMAVERA M.Antonietta T.IND. Collaboratore Scolastico

13 PRISCIANO Cristina T.IND. Collaboratore Scolastico

14 RECCHIA Maria T.IND. Collaboratore Scolastico

15 RODI M.Giovanna T.IND. Collaboratore Scolastico

16 RITTO Salvatore T.DET. (Part time)

Collaboratore Scolastico

17 SANTORO Francesca

T.IND. Collaboratore Scolastico

Tabella A CCNL 29.11.2007 Area A "Esegue, nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica. E' addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all'orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l'ordinaria vigilanza e l'assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all'interno e nell'uscita da esse, nonché nell'uso dei servizi igienici e nella cura dell'igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall'art. 47". Essi rivolgono particolare assistenza agli alunni "Diversamente Abili" sostenendoli, quando necessario e, se richiesto, anche materialmente nell'uso di tutte le strutture scolastiche. Riconoscibili dal cartellino di identificazione, essi forniranno all'utenza le informazioni utili per una rapida ed efficace fruizione dei servizi erogati dall'Istituto.





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ARTICOLAZIONE ORARIO DELL’ISTITUZIONE SCOLASTICA

MODALITA’ DI PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO DEL PERSONALE A.T.A.

L’orario di lavoro del personale A.T.A. si articola, di norma, in 36 h. settimanali antimeridiane. Tuttavia, in considerazione dell'orario di funzionamento dell'Istituzione Scolastica sopra schematizzato, ed al fine di garantire l'equilibrata organizzazione dei servizi offerti, in applicazione dell'art. 53 comma 2, a tutto il personale A.T.A., sarà richiesto di articolare il proprio orario di lavoro in base alle seguenti esigenze:

a. ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Orario giornaliero di funzionamento dei Servizi Amministrativi: Lunedì-Martedì-Mercoledì-Giovedì-

Venerdì-Sabato dalle ore 07:45 alle ore 13.45.

b. COLLABORATORI SCOLASTICI L’orario giornaliero di funzionamento dei Servizi Generali è articolato come segue:

1. PLESSO SCUOLA SECONDARIA DI 1^ GRADO “G.MAZZINI”

Si dispone l’orario di servizio dei collaboratori scolastici come sottoindicato: Coccioli Damiano, D’Ancona Giuseppe, Diviggiano Pietro, Primavera Maria Antonietta n.36 ore settimanali su 6 giorni dalle 7.30 alle 13.30 (PRIMO TURNO), dalle 12.30 alle 18.30 (SECONDO TURNO gg. lun./mart./merc./ven.) e dalle 10.30 alle 16.30 (SECONDO TURNO il giov.). L’elenco delle turnazioni con rotazione settimanale viene stabilito con periodicità minima mensile con comunicazione di servizio notificata agli interessati. Tenuto conto che la SSIG risulta strutturata con orario di servizio giornaliero superiore a 10 ore consecutive per 5 gg. alla settimana per l’insegnamento dello strumento musicale, ricorrendo le condizioni previste dall’art.55 del CCNL si ritiene legittimo proporre quanto segue: il personale coinvolto nella turnazione dell’orario di servizio presterà servizio per n.36 ore settimanali; l’ora eccedente (35+1) verrà cumulata per il monte ore necessario al recupero delle giornate di chiusura della scuola durante i periodi di sospensione delle attività didattiche.

OORRAARRIIOO DDEELLLL''IISSTTIITTUUZZIIOONNEE SSCCOOLLAASSTTIICCAA

Sede AAppeerrttuurraa CChhiiuussuurraa

SSIG G.MAZZINI

Periodo svolgimento lezioni pomeridiane di strumento musicale

-LUN./MART./MERC./VEN.

-GIOV.

-SAB.

0077::3300

0077..3300

0077..3300

1188..3300

1166..3300

1133..3300

S.P. G.MISSERE/G.FALCONE

Periodo refezione scolastica

-LUN./MART./MERC./GIOV./VEN.

0077::4455

1177..0000

S.I/COLLODI/PADRE PIO/SAN

GIOVANNI BOSCO

Periodo refezione scolastica

-LUN./MART./MERC./GIOV./VEN.

0077::3300

1166..4422





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2. PLESSO SCUOLA PRIMARIA “G.MISSERE”

Si dispone l’orario di servizio dei collaboratori scolastici come sottoindicato: Prisciano Cristina, Martini Mario, Rodi Maria Giovanna:n.36 ore settimanali su 6 giorni dalle 7.45 alle 13.45 (PRIMO TURNO) e dalle 11.00 alle 17.00 (SECONDO TURNO) Ritto Salvatore (part-time verticale gg.lun./mart./merc.):18 ore settimanali su 3 giorni dalle 7.45 alle 13.45 (PRIMO TURNO) e dalle 11.00 alle 17.00 (SECONDO TURNO) L’elenco delle turnazioni con rotazione settimanale viene stabilito con periodicità minima mensile con comunicazione di servizio notificata agli interessati.

3. PLESSO SCUOLA PRIMARIA “G.FALCONE” Si dispone l’orario di servizio dei collaboratori scolastici come sottoindicato: Ferrara Rosario:n.36 ore settimanali su 6 giorni dalle 7.45 alle 13.45 (PRIMO TURNO) e dalle 11.00 alle 17.00 (SECONDO TURNO) Conte Annamaria (flessibilità oraria): 36 ore settimanali su 6 giorni dalle 7.45 alle 13.45 (PRIMO TURNO) e 36 ore settimanali su 5 giorni dalle 9.48 alle 17.00 (SECONDO TURNO) L’elenco delle turnazioni con rotazione settimanale viene stabilito con periodicità minima mensile con comunicazione di servizio notificata agli interessati.

4. PLESSO SCUOLA INFANZIA “PADRE PIO”

Si dispone l’orario di servizio dei collaboratori scolastici come sottoindicato: Santoro Francesca: 36 ore settimanali su 5 giorni dalle 7.30 alle 14.42 (PRIMO TURNO) e dalle 9,30 alle 16.42 (SECONDO TURNO) Mangiullo Marinunzia (part-time verticale gg.lun./mart./merc.): 18 ore settimanali su 3 giorni dalle 7.45 alle 13.45 (PRIMO TURNO) e dalle 10.45 alle 16.45 (SECONDO TURNO) Priore Anna (in servizio nel plesso S.I. COLLODI nei giorni lun./mart./merc. e plesso S.I. PADRE PIO nei giorni giov./ven.):36 ore settimanali su 5 giorni dalle 7.30 alle 14.42 (PRIMO TURNO) e dalle 9.30 alle 16.42 (SECONDO TURNO) L’elenco delle turnazioni con rotazione settimanale viene stabilito con periodicità minima mensile con comunicazione di servizio notificata agli interessati.

5. PLESSO SCUOLA INFANZIA “S.GIOVANNI BOSCO” Si dispone l’orario di servizio dei collaboratori scolastici come sottoindicato: Leo Caterina, Recchia Maria: 36 ore settimanali su 5 giorni dalle 7.30 alle 14.42 (PRIMO TURNO) e dalle 9.30 alle 16.42 (SECONDO TURNO) L’elenco delle turnazioni con rotazione settimanale viene stabilito con periodicità minima mensile con comunicazione di servizio notificata agli interessati.

6. PLESSO SCUOLA INFANZIA “COLLODI”

Si dispone l’orario di servizio dei collaboratori scolastici come sottoindicato: Bellisario Antonia, Pasulo Giovanni: 36 ore settimanali su 5 giorni dalle 7.30 alle 14,42 (PRIMO TURNO) e dalle 9,30 alle 16.42 (SECONDO TURNO) Priore Anna (in servizio nel plesso S.I. COLLODI nei giorni lun./mart./merc. e plesso S.I. PADRE PIO nei giorni giov./ven.):36 ore settimanali su 5 giorni dalle 7.30 alle 14.42 (PRIMO TURNO) e dalle 9,30 alle 16.42 (SECONDO TURNO) L’elenco delle turnazioni con rotazione settimanale viene stabilito con periodicità minima mensile con comunicazione di servizio notificata agli interessati.





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===°=== L’articolazione oraria sopra esposta si intende stabilita per l’intero anno scolastico, fanno eccezione: a) i periodi interessati da sospensione servizio mensa S.I./S.P. durante i quali il personale è tenuto ad effettuare le sei ore giornaliere antimeridiane fino alla concorrenza delle 36 ore settimanali dalle 7.45 alle 13.45; b) i periodi interessati da sospensione o chiusura attività didattica durante i quali tutto il personale è tenuto ad effettuare le sei ore giornaliere antimeridiane fino alla concorrenza delle 36 ore settimanali dalle 7.30 alle 13.30 e dalle 7.00 alle 13.00 nei mesi estivi d luglio ed agosto. Inoltre, nei periodi estivi di sospensione delle attività didattiche, il funzionamento scolastico è limitato alla sede centrale ed i collaboratori scolastici in servizio assicureranno l’apertura della sola sede centrale per l’intero orario di funzionamento degli uffici di segreteria (7.30-13.30 e 7.00-13.00 nei mesi estivi di luglio ed agosto). Nella definizione dell’orario di lavoro dei singoli profili si è cercato di conciliare sia le necessità di funzionamento dell’Istituto Comprensivo “G.Mazzini” che le esigenze dei lavoratori quando compatibili con l’erogazione del servizio. La presenza in servizio potrà essere richiesta, per attività specifiche, a TUTTO il personale anche il sabato pomeriggio in relazione a particolari esigenze scolastiche. La turnazione pomeridiana sarà effettuata fino al termine del servizio mensa (S.P./S.I.) e delle lezioni pomeridiane di strumento musicale (S.S.I.G.). Successivamente, nei mesi di luglio ed agosto o in altri periodi di sospensione/chiusura dell’attività didattica, la turnazione pomeridiana potrà essere effettuata solo per particolari esigenze legate al funzionamento degli Uffici di Segreteria o per interventi straordinari di manutenzione che si dovessero rendere necessari da parte dell’ente proprietario dell’edificio scolastico, o per altre cause imprevedibili e improcrastinabili. Su richiesta degli interessati, motivata da esigenze personali o familiari, è possibile lo scambio giornaliero del turno di lavoro concordato con la DSGA. In sede di contrattazione integrativa d’istituto verranno disciplinate le modalità di articolazione dei diversi istituti di flessibilità dell’orario di lavoro, ivi inclusa la disciplina dei ritardi, recuperi e riposi compensativi sulla base dei seguenti criteri sanciti dall’art. 51, comma 2, del CCNL/2007:

- funzionalità dell’orario di lavoro all’orario di servizio e di apertura all’utenza; - ottimizzazione dell’impiego delle risorse umane; - miglioramento della qualità delle prestazioni; - ampliamento della fruibilità dei servizi da parte dell’utenza; - miglioramento dei rapporti funzionali con altri uffici e con altre amministrazioni.

Parimenti, nella stessa sede, verranno stabilite anche le linee per l’attribuzione di prestazioni aggiuntive oltre l'orario ordinario che dovessero rendersi necessarie per fronteggiare il manifestarsi di eventuali occorrenze specifiche. In particolare:

- le attività derivanti dal decentramento amministrativo; - il maggior carico di lavoro dovuto alla mancata sostituzione del personale assente per malattia; - i corsi di formazione e/o aggiornamento essenziali per l’ampliamento delle competenze specifiche del

personale; - eventuali nuovi procedimenti amministrativi disposti per legge; - tutte le attività non specificatamente previste dal POF che dovessero rendersi necessarie durante l’anno.

Tali prestazioni, solo se autorizzate e compatibilmente con gli stanziamenti disponibili per l’Istituzione Scolastica, saranno retribuite secondo le disposizioni definite in sede di contrattazione integrativa d’istituto. In alternativa le ore/giornate di riposo maturate potranno essere cumulate e fruite durante l’anno scolastico, compatibilmente con le esigenze organizzative dell’Istituto, prioritariamente per compensare le ore lavorative non prestate nei periodi di interruzione delle attività didattiche in occasione delle giornate di chiusura della scuola deliberate dal Consiglio d’Istituto. L’Istituzione Scolastica fornirà mensilmente a ciascun dipendente un quadro riepilogativo del proprio profilo orario, contenente gli eventuali ritardi e/o permessi brevi da recuperare, o gli eventuali crediti orari acquisiti.





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PROSPETTO DEI PERIODI DI SOSPENSIONE DELLE ATTIVITA’ DIDATTICHE PREVISTI DAL CALENDARIO SCOLASTICO REGIONALE PER L’A.S.2017/18

ADEGUATO ALLE ESIGENZE DELL’I.C.G.MAZZINI

SSOOSSPPEENNSSIIOONNEE AATTTTIIVVIITTAA'' DDIIDDAATTTTIICCAA

Vacanze Natalizie Vacanze di Carnevale Vacanze Pasquali

dal 23/12/2017

al 6/1/2018

dal 12/2/2017

al 13/2/2018

dal 29/3/2018

al 3/4/2018

Altre

30 e 31 ottobre 2017 2 Novembre 2017

9 Dicembre 2017

14 Febbraio 2018

30 Aprile 2018

2 Maggio 2018

Visti i periodi di interruzione dell’attività didattica stabiliti dal Calendario Scolastico Regionale 2017/18, e

sentite le richieste formulate dalla maggioranza del Personale A.T.A. in servizio presso l’Istituto Comprensivo

“G.Mazzini”, sono state al proposte e deliberate dal Consiglio d’Istituto nella seduta del 12.10.2017, le seguenti

chiusure della scuola:

99 DDiicceemmbbrree 22001177 gggg.. 11



55 GGeennnnaaiioo 22001188 gggg.. 11

3311 MMaarrzzoo 22001188 gggg.. 11

3300 AApprriillee 22001188 gggg.. 11

77,, 1144,, 2211,, 2288 LLuugglliioo 22001188 gggg.. 44

44,, 1111,, 1144,, 1188,, 2255 AAggoossttoo 22001188 gggg.. 55

TTOOTTAALLEE CCHHIIUUSSUURREE gggg.. 1155





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ORARIO DI RICEVIMENTO SEGRETERIA DIDATTICA ED AMMINISTRATIVA Gli uffici riceveranno l’utenza esterna ed interna ogni giorno in orario antimeridiano dalle ore 10.00 alle ore 12,00 ed in orario pomeridiano il martedí e venerdì dalle ore 15,30 alle ore 17,30. Gli AA sono tenuti a far rispettare gli orari di apertura della segreteria, salvo casi eccezionali autorizzati dal DSGA e dal DS. Il Direttore dei servizi generali ed amministrativi riceve l’utenza interna ogni giorno dalle ore 10,00 alle ore 12,00 e l’utenza esterna previo appuntamento.

ASSEGNAZIONE DEGLI INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA

Ciascuna unità di personale A.T.A., nello svolgimento delle mansioni del profilo di appartenenza e di cui è

titolare:

a) Risponde delle attività istituzionali impartite all’interno dell’edificio scolastico, negli spazi

esterni annessi, nella palestra e in ogni luogo comunque oggetto di attività istituzionale.

L’eventuale suddivisione logistica in settori non esime il singolo dai doveri ed obblighi inerenti il

profilo rivestito e relativi all’istituzione scolastica nel suo complesso, per la quale e nella quale

presta servizio.

b) Rispetta gli obblighi del dipendente di cui all’art. 92 del CCNL Scuola 2007 nonché le norme

del nuovo codice di comportamento dei pubblici dipendenti (emanato con il D.P.R. 16/4/2013,

n. 62).

c) Osserva le disposizioni per l’esecuzione e la disciplina del lavoro impartite dal Dirigente e

dalla DSGA ed a questi riferisce in merito, quali organi superiori rispettivamente responsabili

dell’Istituto/del Personale ATA e delle relative gestioni.

d) Esegue i compiti propri e/o impartiti autonomamente, con buon senso e spirito di iniziativa

adeguati al buon andamento ed alla funzionalità della Scuola.

e) Crea e mantiene rapporti fiduciari e di servizio in maniera rispettosa, educata e sensibile.

Nessuno è autorizzato a porre arbitrariamente in essere ingerenze nei confronti delle mansioni

altrui. Tutti sono chiamati ad un comportamento leale e di fattiva collaborazione.

f) Svolge quotidianamente i propri compiti con assoluta riservatezza riguardo atti e persone,

evitando altresì uscite e soste in luoghi esterni non motivate ed in orario di servizio.

A) ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI

L'ipotesi d’organico di diritto proposta dal SIDI per l’I.C. G.MAZZINI prevedeva per l’a.s. 2017/18 n. 5 unità di personale Assistente Amministrativo. I posti assegnati per la mobilità sono stati effettivamente n. 5, peraltro confermati anche in sede di organico di fatto. Il processo in atto per la realizzazione dell'autonomia scolastica, comporta una revisione della rigida suddivisione dei compiti basata sul mansionario, essendo richieste al personale in servizio specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l’ausilio di strumenti di tipo informatico, nonché competenze generali e comunque appropriate che consentano di gestire adeguatamente i vari settori dell'amministrazione scolastica con autonomia operativa e responsabilità diretta. Pertanto, l'organizzazione amministrativa degli Uffici funzionanti presso l’I.C. G.Mazzini è basata sulla flessibilità rispetto alle esigenze dettate dalla sperimentazione dell'autonomia scolastica e si struttura nelle seguenti aree di lavoro alle quali sono assegnate le unità di personale accanto riportate che opereranno in stretta collaborazione col Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi: Area alunni: n. 2 Assistenti Amministrativi fissi + 1 Assistente Amministrativo Jolly; Area personale: n. 2 Assistenti Amministrativi fissi + 1 Assistente Amministrativo Jolly; Affari generali: n. 1 Assistente Amministrativo fisso Area finanziaria:n.2 Assistenti Amministrativi fissi Acquisti/Inventari: n. 1 Assistente Amministrativo fisso Nell’assegnazione dei compiti si terrà conto dei seguenti criteri:





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distribuzione equa dei carichi di lavoro;

funzionalità dei servizi; gestione coordinata dei servizi; rotazione (ove possibile) degli incarichi e non ripetitività delle procedure lavorative, tenendo tuttavia

conto delle competenze acquisite in singole procedure; particolari situazioni personali tutelate da specifica normativa; flessibilità.

Segue in dettaglio l'individuazione delle unità di personale amministrativo addetto a ciascuna area di lavoro per l'anno scolastico 2017/2018.

AREA CARICHI DI LAVORO

CARLUCCIO GIUSEPPINA

( T.IND.)

1^posizione economica

Orario di lavoro 7.45-13.45 lun /sab

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Iscrizione alunni e relativi registri, rilascio nulla osta, trasferimenti, richieste e trasmissioni documenti, archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni, tenuta fascicoli alunni e compilazione foglio notizie, stampa e predisposizione delle pagelle quadrimestrale e finale, tenuta del registro annuale degli alunni trasferiti in entrata e in uscita, redazione di certificati riguardanti gli alunni e trascrizione nel relativo registro;

Gestione area alunni attraverso le piattaforme AXIOS/SIDI;

Inserimento dati alunni in organico di diritto e successive operazioni di adeguamento in organico di fatto;

Organi collegiali interni:elezioni scolastiche, decreti sostitutivi, convocazione Consigli di classe;

Gestione fornitura libri di testo (Regione): acquisizione e controllo formale istanze delle famiglie, tabulazione dati e invio plichi al Comune;

Comunicazioni del Dirigente scolastico, circolari interne e avvisi alle famiglie;

Adempimenti: mensa scolastica, borse di studio, cedole librarie;

Insegnamento religione cattolica: dati statistici alunni e rapporti con Curia Vescovile;

Libri di testo: circolari, adempimenti conferme e nuove adozioni, invio dati AIE;

Attivazione procedure per richieste di istruzione parentale;

Integrazione scolastica alunni H S.I./S.P.: pratiche e corrispondenza con UST/ASL, collaborazione con la docente F.S. preposta;

Aggiornamento portale Scuola in Chiaro;

Servizio di sportello inerente l’area alunni;

Gestione del personale ATA: supporto al Dsga nella compilazione/gestione dei calendari delle turnazioni dei collaboratori scolastici ed assistenti amm.vi per attività istituzionali, progettuali, ecc….;

Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente;

Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”;

Registrazione al protocollo in entrata ed in uscita ed archiviazione di tutte le pratiche evase e della corrispondenza relative ai compiti assegnati - predisposizione posta in partenza - smistamento posta plessi dipendenti anche tramite email attraverso l’utilizzo della Segreteria Digitale Axios.





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MANGIULLO MIRELLA

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Inserimento dati alunni in organico di diritto e successive operazioni di adeguamento in organico di fatto, iscrizione alunni e relativi registri, rilascio nulla osta, trasferimenti, richieste e trasmissioni documenti, archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni, tenuta fascicoli alunni e compilazione foglio notizie, stampa e predisposizione delle pagelle quadrimestrale e finale, tenuta del registro annuale degli alunni trasferiti in entrata e in uscita, redazione di certificati riguardanti gli alunni e trascrizione nel relativo registro. Gestione corsi studio Strumento Musicale: nomina e supporto amministrativo alla Commissione d’esame, verbalizzazione attività ecc…;

Gestione area alunni attraverso le piattaforme AXIOS/SIDI;

Comunicazioni del Dirigente scolastico, circolari interne e avvisi alle famiglie, borse di studio;

Insegnamento religione cattolica: dati statistici alunni e rapporti con Curia Vescovile;

Libri di testo: circolari, adempimenti conferme e nuove adozioni, invio dati AIE, gestione del comodato d’uso dei libri di testo;

Attivazione procedure per richieste di istruzione parentale;

Attivazione e gestione pratiche per sostenimento esami di licenza da parte di alunni privatisti ai sensi del T.U. n. 297/94, controllo documentazione e regolarità dei programmi di studio;

Esami di Stato: adempimenti connessi all’insediamento e all’attività dei Presidenti di Commissione, redazione documenti finali e chiusura attività al 30 giugno, procedure Sidi per caricamento dati di competenza del Presidente di Commissione ed esiti esami di Stato, richieste e compilazione diplomi di licenza;

Integrazione scolastica alunni H: pratiche e corrispondenza con UST/ASL, collaborazione con la docente F.S. preposta;

Aggiornamento portale Scuola in Chiaro;

Servizio di sportello inerente l’area alunni;

Gestione compensi accessori personale attraverso la piattaforma Axios e inserimento dati sul portale NoiPA. Riepilogo mensile dati supplenze brevi personale docente S.M.S. e verifica dati supplenze personale ata, docente S.P. e S.I. con la collega Tieni Lucia finalizzati al controllo del prospetto D-1 prima dell’autorizzazione al pagamento dei compensi vari da parte del DSGA. Gestione dei modd. TFR/1 e TFR/2 Inpdap on line. Compilazione mod. PA04 Inpdap. Cedolino Unico: trasmissione a SPT degli accessori fuori sistema portale NoiPA. Collaborazione con la collega Tieni Lucia nella compilazione delle graduatorie di istituto del personale supplente di seconda e terza fascia e MAD (valutazione titoli, inserimento al sistema, stampa e gestione graduatorie), compilazione graduatorie interne di istituto per l’individuazione del personale di ruolo soprannumerario. Gestione organici S.M.S.: supporto al Dirigente per la gestione dell’organico compreso l’organico di Religione cattolica e rapporti con la Curia Vescovile;

Gestione assenze personale SSIG: comunicazione giornaliera delle assenze dei docenti s.m.s. al collaboratore del Dirigente per le conseguenti sostituzioni, visite medico-fiscali, gestione decreti di assenza, richieste prestiti Inpdap/Istituti privati, rapporti con RTS e Enti di competenza, procedure di convocazione supplenti per la sostituzione di personale s.m.s. assente, gestione contratti a T.D.; comunicazione obbligatoria unificata del datore di lavoro di assunzione e variazione dello stato giuridico del personale al Centro Territoriale per l’Impiego (procedure UniLav / VarDatori progetto Sintesi);

Adempimenti Anagrafe delle Prestazioni portale PerlaPA.;

Predisposizione/tabulazione dati per le dichiarazioni IRAP e redditi mod. 770 annuali di competenza del Dsga. Collaborazione con la Dsga nella compilazione dei mandati di pagamento;








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TIENI LUCIA

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Gestione delle procedure relative allo stato giuridico del personale docente e ATA (immissioni in ruolo trasferimenti, cessazioni, ricostruzioni e progressioni di carriera, ecc...) utilizzo piattaforme AXIOS/SIDI, portale PerlaPA, Inps/Inpdap ecc... Pratiche di riscatti e ricongiunzioni. Rilascio certificati di servizio e tenuta del relativo registro;

Tenuta e aggiornamento degli elenchi del personale scolastico, elenchi docenti assegnati alle classi ecc;

Gestione organici: supporto al Dirigente per la gestione dell’organico docenti/ATA compreso l’organico di Religione cattolica e rapporti con la Curia Vescovile;

Gestione assenze personale SI/SP/ATA: comunicazione giornaliera delle assenze dei docenti s.i./s.p. al collaboratore del Dirigente per le conseguenti sostituzioni, visite medico-fiscali, decreti di assenza, gestione richieste prestiti Inpdap/Istituti privati, rapporti con RTS e Enti di competenza, procedure di convocazione supplenti per la sostituzione di personale s.i./s.p. ed A.T.A. assente, gestione contratti a T.D.. Riepilogo mensile dati supplenze brevi docenti S.I., S.P., personale A.T.A. per la successiva verifica del prospetto D-1 da parte della collega Mangiullo Mirella prima dell’autorizzazione al pagamento da parte del DSGA. Comunicazione obbligatoria unificata del datore di lavoro di assunzione e variazione dello stato giuridico del personale al Centro Territoriale per l’Impiego (procedure UniLav / VarDatori progetto Sintesi). Mod. TFR/1 e TFR/2 Inpdap attraverso la procedura on line. Compilazione graduatorie di istituto del personale supplente di seconda, terza fascia e MAD (valutazione titoli, inserimento al sistema, stampa e gestione graduatorie), statistiche relative al personale, compilazione graduatorie interne di istituto per l’individuazione del personale di ruolo soprannumerario;

Gestione assenze del personale docente e A.T.A. (inserimento applicativo AssenzeNet);

Adempimenti banca dati L.104/92;

Rapporti con le Università per la gestione delle pratiche di tirocinio;

Servizio di sportello area personale;








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LEO RAFFAELE

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Registrazione al protocollo in entrata ed in uscita ed archiviazione di tutte le pratiche evase e della corrispondenza relative ai compiti assegnati - predisposizione posta in partenza - smistamento posta plessi dipendenti anche tramite email attraverso l’utilizzo della Segreteria Digitale Axios, trasmissione del registro giornaliero del protocollo entro la giornata lavorativa successiva (art.7 comma 5 DCPM 3 dicembre 2013);

Gestione della posta elettronica in entrata: visione e scarico da siti istituzionali – web intranet, USP, USR in virtù della nota prot. 6703 del 5/7/2010 nonché della più recente nota prot. 2554 del 10/03/2014 della DG USR Puglia, inoltro immediato al Dirigente della posta urgente o che presenta scadenza imminente. Consultazione siti istituzionali di interesse scolastico. Elaborazione di note di risposta e di trasmissione di atti che non comportano valutazioni discrezionali, archiviazione e ricerca di atti e documenti. Invio elenchi e pieghi Ente Poste, definizione atti e circolari da inoltrare al sito web scolastico per la pubblicazione all’albo on line e amministrazione trasparente;

Organi Collegiali: circolari, adempimenti per elezioni annuali e triennali, attività di nomina, surroga e convocazione OO.CC.. Convocazione OO.CC., gestione impegni docenti su più scuole: calendarizzazione impegni e scambio di comunicazioni con le scuole interessate;

Convocazione OO.CC.: Giunta Esecutiva/Consiglio d’Istituto, raccolta delibere/estratti di delibere da pubblicare all’albo on line;

Attività sindacale (relazioni sindacali; permessi sindacali; RSU e attività connesse; assemblee, rapporti con RSU;

Cura del calendario scolastico;

Attività Sportiva scolastica: gestione amministrativa delle attività complementari di Educazione Fisica, supporto alla F.S. preposta nella gestione dei dati nello specifico portale web, attività di monitoraggio;

Supporto amministrativo al D.S. e alla docente funzione strumentale per la gestione dei progetti inseriti nel POF d’Istituto. Supporto alle docenti Funzioni Strumentali per le attività che coinvolgono la sfera amministrativa;

Gestione privacy, sicurezza e salute nella scuola: collaborazione e supporto al Dirigente scolastico nella gestione amministrativa della privacy, sicurezza e salute nella scuola ai sensi del T.U. n. 81/2008: aggiornamento incarichi privacy e sicurezza (compreso divieto di fumo), modulistica specifica su indicazione del RSPP, monitoraggi di edilizia scolastica, benessere organizzativo e valutazione rischio da stress lavoro-correlato ecc... ;

Contatti con l’Ufficio Tecnico Comunale per la piccola manutenzione dei locali scolastici;

Infortuni alunni personale docente, ata, alunni S.I./S.P./SSIG: adempimenti Inail/assicurazione;

Gestione attività di aggiornamento del personale docente ed a.t.a.;

Responsabile Ufficio Relazioni con il Pubblico: si pone come figura di riferimento per l’attività di comunicazione istituzionale e contatto con i cittadini: fornisce le prime informazioni al pubblico in attesa dello smistamento della pratica al personale addetto allo specifico settore;

Garantisce l’esercizio dei diritti di informazione e di accesso agli atti amministrativi ai sensi della L. n. 241/90 e successive modifiche;

Corrispondenza e rapporti con i fornitori. Gestione contratti di noleggio e manutenzione macchine.;


Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.





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DE MITRI MARTHA LUCIA

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Visite e viaggi d’istruzione: circolari, nomine accompagnatori, autorizzazioni, assicurazione genitori partecipanti, collaborazione con la docente funzione strumentale preposta. Supporto amministrativo alle docenti funzioni strumentali nelle attività che coinvolgono l’area alunni: statistiche varie, dati Invalsi, adempimenti rilevazioni annuali Invalsi. Dispersione scolastica: monitoraggio giornaliero assenze alunni, controllo monte ore annuale previsto dalla normativa, gestione convocazioni famiglie degli alunni a rischio abbandono scolastico. Contatti con le case famiglia e i Servizi sociali;

Scioperi e assemblee sindacali: circolare informativa per proclamazione/indizione sciopero/assemblea sindacale; acquisizione dei dati tabulati dalle collaboratrici del Dirigente, circolare informativa unica d’Istituto per uscita alunni, raccolta delle adesioni del personale a scioperi e assemblee sindacali e distribuzione alle collaboratrici del Dirigente per la successiva tabulazione dei dati. Gestione scioperi (scioperi; rilevazione assenze per sciopero; comunicazione assenze per sciopero e quantificazione relative trattenute);

Gestione contratti di assicurazione infortuni/RC;

Gestione del personale ATA: supporto al Dsga nella compilazione delle lettere di assegnazione compiti e incarichi specifici rendiconti mensili delle attività svolte, dei ritardi e permessi brevi da recuperare;

Gestione assenze del personale docente e A.T.A. (rilevazione mensile assenze nel SIDI);

Gestione acquisti di beni e fornitura di servizi: Consultazione CONSIP, consultazione albo fornitori, richiesta preventivi, gestione degli ordini di acquisto attraverso il portale del Mercato Elettronico delle PP.AA. con la nuova procedura di “ordine diretto” MePA. Atti di gara, gestione gare attraverso il portale del Mercato Elettronico con la nuova procedura “Trattativa diretta”, “RdO” MePA., elaborazione tabelle di comparazione, verbali di collaudo;

Adempimenti relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari AVCP (monitoraggio dei pagamenti a fornitori da parte delle PP.AA.), elaborazione CIG per ordinativi di beni e servizi anche di importi minimi e tabulazione annuale per adempimenti di tracciabilità forniture AVCP, richieste telematiche DURC dei fornitori, nuovi adempimenti AVCP. Nuovi adempimenti per acquisizione delle Fatture Elettroniche da parte dei fornitori attraverso il sistema di Interscambio telematico MEF/MIUR-Sidi: procedure telematiche di accettazione/rifiuto previa verifica – se dovuti- della presenza CIG/CUP/codice scissione dei pagamenti, protocollazione, stampa fatture elettroniche;

Supporto al DSGA per la gestione dei beni patrimoniali, operazioni inventariali –AXIOS Inventario, verbali di consegna dei beni ai Responsabili di Laboratorio, monitoraggio e controllo periodico della tenuta dei beni inventariati e loro ubicazione. Gestione del materiale di facile consumo e tenuta del relativo registro. Tenuta materiale (registrazione e controllo materiale di magazzino, pulizia, ecc…; consegna del materiale al personale interessato; tenuta e gestione Albo fornitori);

Compilazione degli incarichi POF al personale scolastico e nella gestione delle tabelle di liquidazione. Contratti di prestazione d’opera e tabelle di liquidazione dei compensi al personale estraneo all’amministrazione, compilazione del registro dei contratti di prestazione d’opera;




Fermo restando quanto sopra disposto, si precisa che la sopra descritta elencazione e distribuzione dei carichi di lavoro non riveste carattere esaustivo, per cui il DSGA può disporre, per sopraggiunte esigenze di servizio, l’attribuzione di compiti ulteriori non contemplati nel presente piano di lavoro in relazione, per quanto possibile, alle diverse aree/sezioni di competenza oppure attribuire momentaneamente incarichi diversi nell’ottica di una sempre maggiore interscambiabilità del personale.





16

ISTRUZIONI OPERATIVE Nell’espletamento dei predetti compiti gli Assistenti Amministrativi dovranno osservare le seguenti istruzioni operative:

- Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L. 241/1990) e della Privacy (D.L.vo n. 196/2003): pertanto si è direttamente responsabili dell’accesso da parte di persone non autorizzate all’archivio corrente e storico;

- Tutti i documenti elaborati, prima di essere sottoposti alla firma della D.S.G.A. e del Dirigente Scolastico, devono essere sottoposti a controllo ortografico, verificati nei contenuti e riportanti le iniziali del nome e cognome di chi li ha prodotti;

- Esaurito l’iter dell’istruzione e dell’emanazione dell’atto finale, gli atti devono essere protocollati, fascicolati, archiviati e conservati elettronicamente utilizzando l’applicativo in uso “Segreteria Digitale Axios”;

- Tutti i documenti prelevati dall’archivio devono essere nuovamente riposti nella medesima collocazione nella quale sono stati rinvenuti, affinché il resto del personale autorizzato ad accedervi possa ritrovarli con facilità;

- Parimenti qualunque ausilio si reputi indispensabile alla predisposizione e/o al compimento di ciascun iter procedurale (registri, timbri, libretti delle raccomandate a mano, bolgette, ecc…), deve essere rimesso al suo posto originario a meno che non si trovi una collocazione più funzionale agli Uffici da rendere nota a tutto il personale che vi opera;

- L’utente nel presentare all’istituto documenti che debbono comprovare stati, fatti o qualità personali, può avvalersi di dichiarazioni temporaneamente sostitutive, ai sensi dell’art. 46 del DPR 28/12/2000, nº445;

- Tutte le certificazioni ad uso privato, in attuazione delle disposizioni dell'art. 15 della L. 12 novembre 2011, n. 183 che modifica il D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, devono recare la dicitura: “Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”. Devono comunque essere predisposte per la consegna all’utenza entro il termine massimo di tre giorni e vanno registrate sull’apposito registro;

- Tutte le certificazioni atte ad acquisire direttamente informazioni relative a stati, qualità personali e fatti presso le pubbliche amministrazioni, altri soggetti pubblici, o gestori di pubblici servizi, in attuazione delle disposizioni dell'art. 15 della Legge 12 novembre 2011, n. 183 che modifica il D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, devono, invece, recare la dicitura: "Certificato rilasciato ai fini dell'acquisizione d'ufficio". Devono comunque essere predisposte per la trasmissione ad altro Pubblico Ufficio/Gestore entro il termine massimo di tre giorni e vanno registrate sull’apposito registro;

- La modulistica distribuita all’utenza deve essere costantemente aggiornata e caratterizzata da chiarezza e semplicità di compilazione;

- Agli Uffici possono accedere solo gli operatori abilitati, ossia i Collaboratori del Dirigente ed il Collaboratore Scolastico con funzione aggiuntiva di supporto all’attività amministrativa.

Per ottimizzare i costi, gli Assistenti Amministrativi dovranno prestare particolare attenzione affinché:

- Tutti i documenti, prima di essere duplicati vengano, sottoposti al controllo della D.S.G.A. e del Dirigente Scolastico;

- Di volta in volta, venga stimato esattamente il numero di fotocopie da richiedere al Centro Stampa; - Per le circolari di propria competenza valuti diligentemente se sia necessario stamparle, o se sia sufficiente la

semplice lettura a video.

Per offrire all’utenza un servizio efficace ed efficiente, gli assistenti amministrativi dovranno: - organizzare autonomamente il lavoro di loro competenza interagendo con il nuovo assetto dell’amministrazione

scolastica e le nuove tecnologie evitando il dispendio di energie; - eseguire le pratiche di propria pertinenza secondo le norme che le regolano tenendo presente tutti gli

aggiornamenti vigenti; - rispettare gli adempimenti dell’amministrazione tenendo presente che l’assistente amministrativo risponde

direttamente delle pratiche che gli sono affidate; - elaborare la modulistica necessaria per lo snellimento degli atti d’ufficio; - mettere sempre in primo piano le necessità degli utenti scolastici: alunni, genitori, personale scolastico ecc..; - assicurarsi prima di emettere un atto amministrativo che sia conforme alle disposizioni di legge e che abbia tutte

le caratteristiche richieste dall’atto stesso. Tutti gli assistenti amministrativi, svolgeranno compiti diversificati in considerazione della trasversalità delle mansioni e provvederanno a coprire settori diversi da quello di pertinenza, in caso di assenza dei colleghi o di periodi di superlavoro.

B) ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI GENERALI –COLLABORATORI SCOLASTICI

I 17 collaboratori scolastici operanti nell’Istituto Comprensivo G.Mazzini rappresentano soprattutto per gli studenti le persone con le quali stabilire un primo contatto destinato a trasformarsi in permanente rapporto di reciproca interazione. Un genitore attento questo lo sa e valuta la scuola anche attraverso questa figura con la quale cerca di instaurare subito un rapporto di fiducia. E in questa Scuola - che deve saper accogliere e accompagnare - il collaboratore scolastico è l’elemento di unione tra famiglie, alunni e insegnanti, ricoprendo l’importante ruolo di “biglietto da visita” dell’Istituzione.





17

Nel CCNL è stato meglio definito il profilo del collaboratore scolastico, passando dalla figura professionale del “bidello” destinata, per la maggior parte, alla sorveglianza e alla pulizia dei locali, a quella nuova di “collaboratore” con un ruolo sociale più ampio e di maggior e responsabilità.

I collaboratori scolastici, infatti, secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale dalla tabella A allegata al già citato CCNL 29/11/2007, sono tenuti ad adempiere ai seguenti compiti:

SERVIZI COMPITI

Rapporto con gli alunni Accoglienza degli alunni, soprattutto nelle Scuole dell’Infanzia e Primaria, nei periodi immediatamente antecedenti le attività didattiche. Sorveglianza degli alunni in occasione della momentanea assenza dell’insegnante e/o nei periodi immediatamente successivi alle attività didattiche. Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap, se presenti, aiutandoli nell’accesso dalle aree esterne alla struttura scolastica, all’interno della stessa ed all’uscita da essa, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale. Sostegno ai più piccini al momento dell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale. Assistenza durante il pasto nella mensa scolastica. Accompagnamento degli alunni nel trasferimento dai locali della scuola ad altre sedi non scolastiche. Accompagnamento di eventuali alunni infortunati presso le strutture sanitarie.

Sorveglianza generica dei locali

Apertura e chiusura dei locali per le attività scolastiche ordinarie e per le altre attività deliberate dal Consiglio di Istituto. Controllo quotidiano a fine turno della chiusura delle finestre e delle porte del reparto assegnato, spegnimento delle luci. Riconsegna al termine dell’anno scolastico delle chiavi dei locali di propria competenza e dei codici allarme per l’accesso limitatamente al plesso S.M.S. G.Mazzini.

Sicurezza Collaborazione con la Dirigenza affinché tutto il personale e gli alunni si attengano alle norme relative all’infortunistica (Legge 626/94 e D.L.vo 81/2008).

Rapporti con il pubblico Controllo accesso e movimento interno degli alunni e del pubblico. Controllo presenza estranei:a qualsiasi persona esterna che accede all’Istituto deve venire chiesto di qualificarsi e quale è il motivo della visita:nessuno deve poter avere libero e incontrollato accesso alla struttura; -Se il visitatore necessita di informazioni, il C.S. addetto all’accoglienza se è in grado provvede a fornirgliele, altrimenti contatta la persona in grado di essere di aiuto; -Se si presenta come manutentore/riparatore/fornitore, occorre contattare il Direttore S.G.A.;

-Se il visitatore si rifiuta di qualificarsi occorre impedirgli assolutamente il libero accesso alla struttura e contattare immediatamente il Dirigente Scolastico o il docente che lo sostituisce che provvederà al da farsi.

Pulizia di carattere materiale Pulizia uffici, scale, aule, laboratori, palestre, spazi scoperti, arredi e sussidi didattici. Spostamento suppellettili e pratiche d’archivio. Pulizia quotidiana e generale degli spazi assegnati durante il periodo dell’attività scolastica. Nel periodo estivo il personale in servizio alla sede centrale dovrà assicurare la pulizia degli spazi utilizzati (presidenza, segreteria, atrio, corridoio ecc.), la sorveglianza all’ingresso e la collaborazione con il personale amministrativo per le attività di riordino generale annuale. Particolari interventi non

specialistici Centralino: ricevimento e smistamento delle telefonate, informazioni relative alla Scuola, telefonate di servizio su richiesta della Dirigenza e/o della Segreteria.

Servizi di custodia Guardianato e custodia locali scolastici.

Mansioni aggiuntive Supporto amministrativo e didattico: duplicazione atti, assistenza progetti, tenuta registri laboratori, buoni mensa, commissioni esterne: ufficio postale, banca, comune

Piccola manutenzione: qualsiasi tipo di riparazione che non richieda interventi di tecnici particolari.

Reperibilità: il collaboratore che è assegnatario di questa mansione dovrà, ogni qualvolta si rendesse necessario, aprire e chiudere l’edificio scolastico in seguito a verifiche e/o interventi.

Laboratori:

I collaboratori che svolgeranno mansioni di tenuta laboratori dovranno assicurare il controllo, la pulizia e la verifica delle apparecchiature e dei sussidi. Dovranno essere in grado di risolvere problemi di primo intervento sulle macchine e relazionare eventualmente le problematiche che si potranno verificare al tecnico o docente responsabile.





18

La procedura di assegnazione delle attività e delle mansioni è una operazione delicata che dovrà essere svolta nel

rispetto degli obiettivi stabiliti nel POF tenendo conto che il D.Lgs. 165/2001 all’art. 5, c. 2 stabilisce che

l’organizzazione degli uffici e le misure inerenti la gestione delle risorse umane sono assunte in via esclusiva dal

datore di lavoro - nella Scuola il Dirigente Scolastico - nel rispetto del principio delle pari opportunità.

Si dovranno inoltre tener presenti:

l’equilibrio dei carichi di lavoro da distribuire tra le risorse umane coinvolte, in termini di competenze e in

considerazione delle attitudini di ciascuno comparate alle esigenze di servizio;

il bilanciamento delle assegnazioni ai plessi.

Le necessità dell’Istituto Comprensivo G.Mazzini relativamente all’utilizzo del personale collaboratore scolastico,

tenendo conto della tipologia delle mansioni e dei compiti che caratterizzano ciascuna area, possono essere

sintetizzate come segue:

Servizio esterno: è affidato a personale che dimostri affidabilità, riservatezza, capacità, attitudine

fisica;

Segreteria, presidenza, centralino, posta, mensa: il personale addetto dovrà dimostrare

affidabilità, competenza, riservatezza e capacità di rapportarsi con il pubblico. Deve inoltre avere una

elementare conoscenza delle norme-base di legislazione scolastica;

Magazzino, archivio, laboratori: Il personale addetto dovrà, preferibilmente, essere in possesso delle

conoscenze tecniche di base.

L’assegnazione alle aree ed ai plessi può avvenire sulla base:

delle esigenze di servizio della scuola rapportate al POF e all’utenza;

delle attitudini e delle capacità possedute;

delle richieste del dipendente o dei docenti fiduciari di Sede.

Per l’a.s. 2017/18, il personale viene assegnato come segue tenendo conto delle esigenze di servizio:

I- PLESSO SCUOLA SECONDARIA DI ^ GRADO G.MAZZINI

P.T./1^ P. (Lato nord)

CLASSI 1Â-2Ê-2^C, BAGNI (MASCHI, FEMMINE, HANDICAP), ATRIO, CORRIDOIO, AULA MULTIMEDIALE N.1, BIBLIOTECA, BAGNI 1^PIANO (LATO NORD)

Diviggiano Pietro

P.T. CLASSI 2Â-2^B-3^B-1^C, BAGNI (MASCHI, FEMMINE, DOCENTI), ATRIO, CORRIDOIO, LABORATORIO MUSICALE

Primavera M.Antonietta


CLASSE 3Ê ED ATRIO, VIGILANZA 3^D E BAGNI 1^ PIANO (LATO NORD), PALESTRA (COMPRESI INGRESSO,SPOGLIATOI,SERV.IGIENICI) LAB.SCIENTIFICO, LAB.LINGUISTICO, SCALA ESTERNA 1^ PIANO

Coccioli Damiano


CLASSE 3^D, UFFICI DI SEGRETERIA, CORRIDOIO SEGRETERIA, BAGNI SEGRETERIA, AULA MULTIMEDIALE N.2, SALA PROFESSORI, N.02 SCALE INTERNE, CORRIDOIO PALESTRA, LAB.ARTISTICO

D’Ancona Giuseppe

II-PLESSO SCUOLA PRIMARIA G.MISSERE Piano Terra CLASSI T.P. 5^C, 3^ C, BAGNI,CORRIDOIO SX

EX DIREZIONE, BIBLIOTECA VIGILANZA: CLASSI T.P. (2^C/4^C)

Rodi M.Giovanna

Piano Terra

CLASSI T.N. 1^ A, 1^ B, BAGNI,CORRIDOIO CENTRALE Martini Mario

Primo Piano CLASSI T.N. 3^B, 5Â, CORRIDOIO CENTRALE E BAGNI, CORRIDOIO SX E BAGNI VIGILANZA (giov./ven./sab.): CLASSI 2Â, 2^D,5^B,4Â,4^B,3Â

Prisciano Cristina

P.T./1^Piano P.T. (PALESTRA E VANI ACCESSORI, CORRIDOIO DX, BAGNI) 1^PIANO ( SCALE INTERNE E LOCALE DI COLLEGAMENTO 1^ P. E P.T., LABORATORIO DI INFORMATICA P.T./1^P., LABORATORIO SCIENTIFICO, AULA SOSTEGNO) VIGILANZA (lun./mart./merc.): CLASSI 2Â, 2^D,5^B,4Â,4^B,3Â

Ritto Salvatore (lun.-mart.-merc.)

III-PLESSO SCUOLA PRIMARIA G.FALCONE Palazzina “A”

P.T. CLASSI T.P. 1Â-4Â-5Â, ATRIO,BAGNI SALA INSEGNANTI, BIBLIOTECA, LAB.INF. VIGILANZA CLASSE T.N. 3^B

Conte Annamaria

Palazzina “A” Palazzina “B”

Palestra P.T.

SCALE INTERNE, AULA DI PSICO-MOTRICITA’, LAB.ARTISTICO, LAB.MUSICALE LABORATORIO SCIENTIFICO E RICREATIVO/ESPRESSIVO, ATRIO, BAGNI PALESTRA COMPRESI SPOGLIATOI E SERVIZI IGIENICI

Ferrara Rosario





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IV-PLESSO SCUOLA INFANZIA PADRE PIO PIANO TERRA

INGRESSO, ATRIO, SEZIONI A/B/C, BAGNI BAMBINI, AULA VIDEO, DEPOSITO MATERIALE DIDATTICO, STANZA FOTOCOPIE, BAGNO DOCENTI, AULA PC, SALA DOCENTI, RIPOSTIGLIO

Mangiullo Marinunzia (lun./mart./merc.)

Priore Anna (giov., ven.)

Santoro Francesca

V-PLESSO SCUOLA INFANZIA S.GIOVANNI BOSCO

PIANO TERRA INGRESSO, SALA PC, SEZIONI A/B/C, SALA DOCENTI, BAGNO BAMBINI, BAGNO DOCENTI, AULA SOSTEGNO, CORRIDOIO PORTANTE AL SALONE MENSA, BAGNI MENSA, SALONE ATTIVITA’ RICREATIVE, AULA MENSA

Recchia Maria

Leo Caterina

VI-PLESSO SCUOLA DELL’INFANZIA COLLODI

PIANO TERRA SEZIONI A/B/C, VIGILANZA SEZIONE D-E-F, BAGNO DOCENTI, SALONE, SALA PC, N.3 BAGNI BAMBINI, DEPOSITO MATERIALE DIDATTICO, SALA DOCENTI

Pasulo Giovanni

Bellisario M. Antonietta

Priore Anna (dal lun.al merc.)

I locali scolastici non coperti dal personale A.T.A. restano di competenza del personale ex LSU in organico, a

seguito convenzione per l’affidamento dei servizi di pulizia ed altri servizi sottoscritta con Dussmann Service

S.r.l..

ISTRUZIONI OPERATIVE PER LO SVOLGIMENTO DEI SERVIZI E COMPITI DA PARTE DEL PERSONALE COLLABORATORE SCOLASTICO

Funzione primaria del Collaboratore Scolastico è quella della vigilanza sugli allievi in stretta

collaborazione con la Dirigenza, gli insegnanti ed i colleghi durante i cambi d’ora e gli intervalli. A tale scopo

devono essere tempestivamente segnalati all’Ufficio di Presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato

rispetto degli orari e dei regolamenti, classi scoperte, ecc. Nessun alunno deve sostare nei corridoi o per le

scale durante l’orario di lezione e neppure sedere sui davanzali per il pericolo di infortuni. Tale servizio prevede

la presenza alla postazione di lavoro assegnata e la sorveglianza dei locali contigui e visibili da detta

postazione, nonché la custodia di eventuali chiavi per l’apertura/chiusura dei locali assegnati e il controllo a

fine turno delle finestre che dovranno essere accuratamente chiuse e delle luci che dovranno essere

accuratamente spente. Le finestre dovranno essere tenute chiuse nei bagni, durante l’orario di lezione, solo se

lasciate incustodite, onde evitare episodi di scavalcamento da parte di alunni particolarmente esuberanti. Per

tale ragione si raccomanda il massimo controllo dei locali in questione durante l’intervallo.

La vigilanza prevede anche la segnalazione di eventuali atti vandalici. A tale proposito il personale è

cortesemente invitato a controllare che non vi siano anomalie agli arredi e/o alle attrezzature informatiche dei

locali assegnati, anche dei locali adibiti a servizi igienici, e qualora ciò si verificasse, il collaboratore è tenuto a

segnalare TEMPESTIVAMENTE in forma scritta le anomalie riscontrate e/o atti vandalici all’Ufficio di

Presidenza o al Fiduciario di plesso, per poter adottare i provvedimenti di competenza allo scopo di eliminare i

disagi derivanti da tali azioni e anche al fine di individuare eventuali responsabili. E’ inoltre richiesta

particolare cura nel servizio di portineria, regolando l’accesso e il movimento interno degli alunni e

del pubblico e attuando un accurato controllo della presenza di personale esterno nell’edificio. Deve

inoltre essere diligente nel fornire informazioni inerenti l’Istituto Comprensivo, nonché nel

ricevimento e smistamento delle telefonate che pervengono al centralino.

La presenza fissa, sui piani, di almeno un collaboratore scolastico e la sua collaborazione con i docenti nella

sorveglianza sugli alunni, sono richieste al fine di:

- ridurre i rischi di infortunio degli alunni;

- prestare assistenza e primo soccorso (disinfezione e medicazione di eventuali ferite, applicazione di

ghiaccio, ecc…) agli allievi indisposti o infortunati; a tal proposito, si ricorda che è severamente vietato

somministrare farmaci di qualunque tipo ai minori senza rispettare le procedure indicate dalle





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“RACCOMANDAZIONI MIUR/MINISTERO DELLA SALUTE DEL 25/11/2005 (ART.2)”;

- ridurre i danni a suppellettili e arredi della scuola con ottimizzazione dei costi sul materiale di

manutenzione da parte della Scuola stessa e del Comune e conseguente miglioramento delle relazioni con

quest’ultimo;

- fornire un a maggiore efficienza di supporto alle attività previste nel POF;

Le richieste di manutenzione ordinaria e straordinaria devono essere segnalate in forma scritta alla

Dirigente Scolastico per mezzo del modulo predisposto allo scopo.

Altro importante servizio fornito dai Collaboratori Scolastici è la pulizia dei locali scolastici (aule,

laboratori, scale, servizi igienici) compresi gli spazi scoperti, gli arredi e i sussidi didattici, così come pure lo

spostamento di suppellettili ove dovesse rendersi necessario.

Per pulizia, precisamente, deve intendersi:

- rimozione della sporcizia più grossolana, ossia rimozione fisica delle parti solide (carta, gessi, ecc);

- lavaggio pavimenti, zoccolino, banchi, lavagne, vetri, sedie, utilizzando i normali criteri per quanto

riguarda il ricambio dell’acqua di lavaggio e di risciacquo. Si raccomanda l’uso corretto dei prodotti di

pulizia e sanificazione che deve avvenire secondo le indicazioni previste nelle schede tecniche depositate

in magazzino. Per maggiori ragguagli si rimanda alla Procedura di Esecuzione delle Pulizie allegata al

D.V.R. d’istituto come esplicitate nel corso dell’incontro formativo del 19.10.2017.

Nell’espletamento di tale attività lavorativa si raccomanda in particolare di:

agire secondo le istruzioni ricevute, nel rispetto delle norme igieniche e antinfortunistiche previste dalla L.626/94 e D.Lgs.81/2008, indossando sempre i dispositivi di protezione individuali (DPI) e segnalando immediatamente ogni anomalia;

non mescolare soluzioni i prodotti diversi, segnalare casi di allergia incontrate nell’utilizzo dei vari prodotti, osservare sempre le precauzioni indicate nelle schede d’uso:

proteggere i display ed ogni parte elettrica o sensibile ai getti d’acqua e all’umiditá; utilizzare solo ed esclusivamente i detergenti ed i disinfettanti consegnanti e secondo le

avvertenze ricevute; non usare le scale per la pulizia dei vetri e/o altri materiali non facilmente raggiungibili ad

altezza d’uomo onde evitare il rischio di infortuni.

Le pulizie straordinarie dei locali assegnati verranno effettuate in orari e periodi da concordare con la DSGA.

In caso di assenza o impedimento del personale del turno antimeridiano potrebbero

rendersi necessari anche temporanei spostamenti di piano e/o di plesso, o variazioni

dell’orario di servizio.

In caso di assenza o impedimento del personale del turno pomeridiano sarà necessario

concordare dei rientri pomeridiani, degli spostamenti di turno e/o di plesso, o il

prolungamento dell’orario di servizio.

Durante l’entrate degli alunni, e nel corso dell’uscita degli stessi, è cortesemente richiesto a tutto il

personale in servizio la massima sorveglianza sugli studenti sia ai piani che nell’atrio, all’uscita dall’edificio.

Tutti i Collaboratori scolastici sono cortesemente invitati a non lasciare incustodito il materiale di pulizia

(spugne, stracci, detersivi, ecc...) nei corridoi o nei servizi ad uso dell’utenza onde garantire al massimo la sicurezza di fruizione ed evitare l’eventualitá che i bambini, o ragazzini particolarmente esuberanti, possano farne un uso improprio diventando un pericolo per sé e per gli altri potendo incorrere nel rischio di avvelenamento o in terribili reazioni allergiche. SI RIBADISCE CHE NON E’ CONSENTITO ALLONTANARSI DAL PROPRIO POSTO DI LAVORO SENZA L’AUTORIZZAZIONE DEL DIRIGENTE SCOLASTICO O DELLA DSGA

Si rammenta che allontanarsi dalla propria postazione senza giustificato motivo si configura come

“abbandono del proprio posto di lavoro” perseguibile con le sanzioni disciplinari previste dal CCNL 29/11/2007.

Si richiama a tal proposito il comma 1 dell’art. 92 del CCNL/2007

“il dipendente adegua il proprio comportamento all’obbligo costituzionale di servire esclusivamente la Repubblica con impegno e responsabilità e di rispettare i principi di buon andamento e imparzialità dell’attività amministrativa, anteponendo il rispetto della legge e l’interesse pubblico agli interessi privati propri e altrui”.





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NORME DI CARATTERE GENERALE PER TUTTO IL PERSONALE A.T.A.

1. Per consentire la puntuale realizzazione del POF, tutto il personale è tenuto, durante l’orario di servizio, a permanere nel posto di lavoro assegnato, fatta salva la momentanea assenza per lo svolgimento di commissioni tassativamente autorizzate all’inizio dell’anno scolastico e previo accordo con la DSGA (posta, banca, enti vari, emergenze). Si autorizzano in via permanente le seguenti persone ad uscire dalla scuola per esigenze di servizio e per i seguenti tragitti:

COGNOME E NOME Servizio

D’Ancona Giuseppe

Primavera M.Antonietta (Sostituto)

Posta –Uffici comunali-Fornitori

Qualsiasi altra uscita durante l’orario di lavoro, che non rientri tra quelle autorizzate dall’Istituto, deve essere preventivamente comunicata (anche verbalmente o telefonicamente) e concessa dal Dirigente Scolastico, dalla DSGA, o da un loro delegato. L’orario di lavoro massimo giornaliero è di 9 ore, comprese le prestazioni orarie aggiuntive. Previa disponibilità del dipendente ed in presenza di eccezionali ed imprevedibili esigenze di servizio è possibile consentire un orario di lavoro giornaliero che ecceda le nove ore ma che non superi comunque le dieci. Le ore di servizio pomeridiano prestate in eccedenza rispetto all’orario d’obbligo devono, di norma, essere programmate per almeno tre ore consecutive giornaliere, secondo le esigenze di funzionamento della scuola. Quando l’orario giornaliero eccede le 6 ore continuative, il personale usufruisce, a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti, al fine di recuperare le energie psicofisiche e all’eventuale consumazione del pasto. Tale pausa deve essere, comunque, prevista, se l’orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore alle 7 ore e 12 minuti.

2. Turnazione. Quando l’organizzazione tramite orario ordinario non è sufficiente a coprire le esigenze di servizio, è possibile attuare la turnazione. Tenuto presente che il personale che si avvicenda in modo da coprire a rotazione, l’intera durata del servizio, è da considerarsi in turno, per la turnazione sono utili i seguenti criteri: - la ripartizione del personale nei vari turni avviene sulla base delle professionalità necessarie in ciascun turno; - la turnazione può prevedere la sovrapposizione tra il personale di un turno e quello del turno successivo (utile per lo scambio di consegne); - solo in presenza di specifiche esigenze connesse alle attività didattiche e al funzionamento della scuola, potrà essere attivato un turno serale che vada oltre le ore 20.

3. Orario di lavoro flessibile. L’orario di lavoro è funzionale all’orario di funzionamento e di apertura all’utenza.Individuato l’orario di funzionamento della scuola, è possibile adottare l’orario flessibile. Consiste nell’anticipare o posticipare l’entrata e l’uscita del personale distribuendolo anche in cinque giornate lavorative in base: - le necessità connesse al POF; - la fruibilità dei servizi da parte dell’utenza; - l’ottimizzazione dell’impiego delle risorse umane. I dipendenti che ne facciano richiesta e si trovino in particolari situazioni (Legge 104/92 e D.L. 151/2001) vanno favoriti nell’utilizzo dell’orario flessibile, compatibilmente con le esigenze di servizio, anche nei casi in cui lo stesso orario non venga adottato dalla scuola. Possono essere considerate anche eventuali necessità del personale (situazioni di tossicodipendenze, inserimento di figli in asili nido, figli in età scolare, impegno in attività di volontariato di cui alla legge n.266/91), qualora lo richieda, compatibilmente con l’insieme delle esigenze del servizio e tenendo conto delle richieste avanzate dal rimanente personale.





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4. Controllo orario di lavoro. L’orario di entrata ed uscita va puntualmente registrato su fogli di presenza predisposti dall’ufficio di segreteria (art. 22 comma 3 legge 724/94) , in attesa di istituire il sistema elettronico di controllo orario. L’apposizione della firma di presenza non preclude da parte del Direttore SGA o del Dirigente Scolastico, la possibilità di verificare l’effettiva presenza in servizio. Non sono ammesse entrate od uscite autonomamente anticipate e posticipate rispetto all’orario fissato, senza preventiva autorizzazione del Dirigente Scolastico e del D.S.G.A.. In caso contrario, il dipendente verrà considerato assente ingiustificato. Si rammenta, in caso di assenza, di informare i colleghi per la sostituzione dei compiti o del reparto e/o anticipare l’orario di ingresso in base al proprio turno (in particolare collaboratori scolastici) in attesa della chiamata degli eventuali supplenti. La sostituzione non scatterà in caso di ferie richieste dal dipendente durante l’attività didattica. TUTTO il personale, per esigenze improvvise di servizio, potrà essere chiamato dal Dirigente Scolastico o dalla DSGA a sostituire i colleghi assenti nello svolgimento dei loro compiti o a svolgere l’attività richiesta al momento, al fine di ottemperare alle scadenze e garantire il mantenimento dei servizi essenziali.

5. Lavoro straordinario autorizzato, compatibilmente con gli stanziamenti disponibili per l’Istituto “G.Mazzini”, può essere retribuito nei limiti del tetto stabilito in sede di contrattazione integrativa d’istituto, o, in alternativa, a richiesta del lavoratore e in accordo con le esigenze di servizio, può essere cumulato e compensato da corrispondenti riposi da godere frazionatamene o per giorni interi, preferibilmente nei periodi di sospensione delle attività didattiche, in via prioritaria nei giorni di chiusura della Scuola.

6. Eventuali variazioni di orario, se funzionali all’organizzazione generale, dovranno essere autorizzate

dal Dirigente Scolastico, sentito il parere della DSGA.

7. Tutto il personale è tenuto ad indossare, durante l’orario di servizio, i DPI e il cartellino

identificativo come previsto dalla Circolare Ministro Brunetta n.3 del 17.02.2010, per essere meglio

individuati dall’utenza.

8. Permessi brevi e ritardi.I permessi brevi, di durata non superiore alla metà dell’orario giornaliero,

complessivamente concessi non possono eccedere le 36 ore nel corso dell’anno scolastico di cui all’art.16 del CCNL e sono autorizzati dal DSGA. Il dipendente concorda con il DSGA il recupero delle ore non lavorate secondo esigenze di servizio. l recupero, per il personale che non ha credito orario, deve avvenire comunque entro i due mesi lavorativi successivi. Le ore non lavorate possono essere compensate con prestazione di ore aggiuntive. Salvo motivi improvvisi e imprevedibili, i permessi devono essere richiesti per iscritto almeno tre giorni prima e sono concessi solo se compatibili con le esigenze di servizio. La mancata concessione deve essere debitamente motivata per iscritto. In caso di concorrenza di più richieste i permessi verranno concessi secondo l’ordine di arrivo della domanda. L’ingresso posticipato, nonché eventuali ritardi, non potranno avere carattere abitudinario quotidiano e comunque non dovranno pregiudicare gli obblighi di sorveglianza degli alunni da parte dei collaboratori scolastici. Il ritardo deve comunque essere giustificato e se è inferiore a trenta minuti può essere recuperato anche lo stesso giorno, a discrezione dell’interessato, prolungando l’orario di uscita; se il ritardo è superiore a trenta minuti, deve essere sempre giustificato, e sarà recuperato o nella stessa giornata o entro l’ultimo giorno del mese successivo in base alle esigenze di servizio, previo accordo con il DSGA.

9. L’Istituzione Scolastica fornirà mensilmente a ciascun dipendente un quadro riepilogativo del proprio

profilo orario, contenente gli eventuali ritardi e/o permessi brevi da recuperare, o gli eventuali crediti orari

acquisiti.

10. Ferie e festività soppresse. Le ferie spettanti debbono essere godute possibilmente entro il 31

agosto di ogni anno scolastico al quale si riferiscono. Per eventuali motivate esigenze di servizio dell’amministrazione, ovvero in caso di motivate esigenze di carattere personale e di malattia, che abbiano impedito il godimento in tutto o in parte delle ferire nel corso dell’a.s. di riferimento, le ferie residue dovranno essere usufruite nei periodi di sospensione dell’attivitá didattica e comunque entro il 30/4/2018, come stabilito dall’art.13 comma 10 del CCNL 2006/2009 del 29/11/2007. Al fine di contemperare la garanzia del servizio e le esigenze del personale in ordine al godimento delle ferie e delle festività soppresse si concordano i seguenti criteri: - le ferie e le festività soppresse sono autorizzate dal Dirigente Scolastico, di concerto con il DSGA; - l’eventuale rifiuto del Dirigente Scolastico deve risultare da provvedimento adeguatamente motivato entro i termini di cinque giorni dalla richiesta. La mancata risposta negativa entro i termini sopra indicati equivale all'accoglimento dell'istanza;





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- di norma le ferie andranno fruite nei periodi di sospensione delle attività didattiche. Possono essere fruite durante i periodi di attività didattica solo eccezionalmente e compatibilmente con le esigenze di servizio e la richiesta va presentata con almeno cinque giorni di anticipo; - le richieste di ferie per il periodo estivo, di cui almeno 15 gg. lavorativi consecutivi, vanno effettuate entro il 31 maggio 2018, con pubblicazione del piano delle ferie entro 10 gg. dal termine di presentazione delle domande. Durante il periodo estivo e le vacanze natalizie e pasquali, il funzionamento della scuola è garantito dalla presenza minima di n. 2 assistenti amministrativi e n. 1 collaboratore scolastico (+ uno di riserva) che prestano servizio presso la sede centrale, dove i collaboratori possono essere distaccati per necessità di servizio: - nel caso in cui le richieste del personale di una stessa qualifica non soddisfino tale criterio, il DSGA informa il personale interessato di tale situazione e lo invita a modificare in modo volontario la richiesta; in caso contrario è lo stesso Direttore ad assegnare i periodi di ferie; - il DSGA, su richiesta e con il consenso del personale interessato, può autorizzare lo scambio del turno di ferie tra il personale della medesima qualifica e, se funzionale, anche il cambio del periodo concordato; - il personale a tempo determinato usufruirà di tutti i giorni di ferie maturati in ogni anno scolastico entro la data di risoluzione del contratto, compatibilmente con le esigenze di servizio.

11. Permessi per motivi familiari o personali. I giorni di permesso per motivi personali o familiari, previsti dal CCNL 2006/2009, di norma devono essere chiesti almeno 3 giorni prima. Per casi imprevisti, l'Amministrazione vaglierà caso per caso.

12. Chiusure della scuola. Nei periodi di interruzione dell’attività didattica, e sempre nel rispetto delle attività approvate nel POF, è consentita la chiusura pre e/o interfestiva della scuola. Tale chiusura è disposta dal Dirigente Scolastico, con apposito provvedimento e su delibera del Consiglio d’Istituto, quando lo richieda la maggioranza del personale A.T.A. in organico. Ove non intervengano imprevedibili ed eccezionali esigenze, il servizio sarà organizzato in modo da consentire, per il corrente anno scolastico, COME DA DELIBERA FAVOREVOLE del C.d.I. in data 12.10.2017, la chiusura degli Uffici di Segreteria nelle giornate pre e/o interfestive di seguito elencate: 9, 23, 30 dicembre 2017, 5 gennaio, 31 marzo, 30 aprile 2018.Tutti i sabato di luglio 2018 (7,14,21,28) e agosto 2018 (4,11,18,25) e 14 vigilia di Ferragosto. Il dipendente per compensare le ore lavorative non prestate può, a richiesta, utilizzare ore di recupero

anche cumulate in giorni, nonché le festività soppresse e/o le ferie.

13. TUTTI i dipendenti dell’Istituto “G.Mazzini” assicurano all’utenza la trasparenza nei contatti telefonici,

dichiarando il proprio nome, cognome e la qualifica rivestita all’interno della scuola.

14. Obblighi del dipendente. Per quanto attiene tali obblighi, si riporta integralmente l’art. 92 del

CCNL/2007 - Comparto Scuola tutt’ora vigente:

1. Il dipendente adegua il proprio comportamento all’obbligo costituzionale di servire esclusivamente la Repubblica con impegno e responsabilità e di rispettare i princìpi di buon andamento e imparzialità dell'attività amministrativa, anteponendo il rispetto della legge e l'interesse pubblico agli interessi privati propri ed altrui. 2. Il dipendente si comporta in modo tale da favorire l'instaurazione di rapporti di fiducia e collaborazione tra l'Amministrazione e i cittadini. 3. In tale contesto, tenuto conto dell'esigenza di garantire la migliore qualità del servizio, il dipendente deve in particolare: a) esercitare con diligenza, equilibrio e professionalità i compiti costituenti esplicazione del profilo professionale di titolarità; b) cooperare al buon andamento dell'istituto, osservando le norme del presente contratto, le disposizioni per l'esecuzione e la disciplina del lavoro impartite dall'Amministrazione scolastica, le norme in materia di sicurezza e di ambiente di lavoro; c) rispettare il segreto d'ufficio nei casi e nei modi previsti dalle norme vigenti; d) non utilizzare ai fini privati le informazioni di cui disponga per ragioni d'ufficio; e) nei rapporti con il cittadino, fornire tutte le informazioni cui abbia titolo, nel rispetto delle disposizioni in materia di trasparenza e di accesso alle attività amministrative previste dalla legge 7 agosto 1990 n. 241, dai regolamenti attuativi della stessa vigenti nell'Amministrazione, nonché agevolare le procedure ai sensi del D.lgs. n.443/2000 e del DPR n.445/2000 in tema di autocertificazione; f) favorire ogni forma di informazione e di collaborazione con le famiglie e con gli alunni; g) rispettare l'orario di lavoro, adempiere alle formalità previste per la rilevazione delle presenze e non assentarsi dal luogo di lavoro senza l'autorizzazione del dirigente scolastico; h) durante l'orario di lavoro, mantenere nei rapporti interpersonali e con gli utenti condotta uniformata non solo a princìpi generali di correttezza ma, altresì, all'esigenza di coerenza con le





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specifiche finalità educative dell'intera comunità scolastica, astenendosi da comportamenti lesivi della dignità degli altri dipendenti, degli utenti e degli alunni; i) non attendere ad occupazioni estranee al servizio e ad attività lavorative, ancorché non remunerate, in periodo di malattia od infortunio; l) eseguire gli ordini inerenti all'esplicazione delle proprie funzioni o mansioni che gli siano impartiti dai superiori. Se ritiene che l'ordine sia palesemente illegittimo, il dipendente deve farne rimostranza a chi l'ha impartito dichiarandone le ragioni; se l'ordine è rinnovato per iscritto ha il dovere di darvi esecuzione. Il dipendente, non deve, comunque, eseguire l'ordine quando l'atto sia vietato dalla legge penale o costituisca illecito amministrativo; m) tenere i registri e le altre forme di documentazione previste da specifiche disposizioni vigenti per ciascun profilo professionale; n) assicurare l'integrità degli alunni secondo le attribuzioni di ciascun profilo professionale; o) avere cura dei locali, mobili, oggetti, macchinari, attrezzi, strumenti ed automezzi a lui affidati; p) non valersi di quanto è di proprietà dell'Amministrazione per ragioni che non siano di servizio; q) non chiedere né accettare, a qualsiasi titolo, compensi, regali o altre utilità in connessione con la prestazione lavorativa; r) osservare scrupolosamente le disposizioni che regolano l'accesso ai locali dell'Amministrazione da parte del personale e non introdurre, salvo che non siano debitamente autorizzate, persone estranee all'Amministrazione stessa in locali non aperti al pubblico; s) comunicare all'Amministrazione la propria residenza e dimora, ove non coincidenti, ed ogni successivo mutamento delle stesse; t) in caso di malattia, dare tempestivo avviso all'ufficio di appartenenza, salvo comprovato impedimento; u) astenersi dal partecipare all'adozione di decisioni o ad attività che possano coinvolgere direttamente o indirettamente propri interessi finanziari o non finanziari.

15. Sanzioni e procedure disciplinari. Anologamente al punto precedente, si riporta integralmente

l ’art.93 del CCNL/2007 -Comparto Scuola tutt’ora vigente: 1. Le violazioni degli obblighi disciplinati dall'art. 92 del presente contratto danno luogo, secondo la gravità dell'infrazione, previo procedimento disciplinare, all'applicazione delle seguenti sanzioni disciplinari: a) rimprovero verbale; b) rimprovero scritto; c) multa di importo variabile fino ad un massimo di quattro ore di retribuzione; d) sospensione dal servizio con privazione della retribuzione fino a dieci giorni; e) licenziamento con preavviso; f) licenziamento senza preavviso. 2. L'Amministrazione, salvo il caso del rimprovero verbale, non può adottare alcun provvedimento disciplinare nei confronti del dipendente senza previa contestazione scritta dell'addebito - da effettuarsi entro 20 giorni da quando il soggetto competente per la contestazione, di cui al successivo art. 94, è venuto a conoscenza del fatto - e senza averlo sentito a sua difesa con l'eventuale assistenza di un procuratore ovvero di un rappresentante dell'associazione sindacale cui aderisce o conferisce mandato. 3. Il dipendente al quale sono stati contestati i fatti è convocato con lettera per la difesa non prima che siano trascorsi cinque giorni lavorativi dall’accadimento del fatto che vi ha dato causa. Trascorsi inutilmente 15 giorni dalla convocazione per la difesa del dipendente, la sanzione è applicata nei successivi 15 giorni. 4. Nel caso in cui la sanzione da comminare non sia di sua competenza, ai sensi del successivo art. 94, il dirigente scolastico, ai fini del comma 2, segnala entro 10 giorni, all'ufficio competente i fatti da contestare al dipendente per l'istruzione del procedimento, dandone contestuale comunicazione all'interessato. 5. Al dipendente o, su espressa delega al suo difensore, è consentito l'accesso a tutti gli atti istruttori riguardanti il procedimento a suo carico. 6. Il procedimento disciplinare deve concludersi entro 120 giorni dalla data di contestazione di addebito. Qualora non sia stato portato a termine entro tale data, il procedimento si estingue. 7. L'ufficio competente per i procedimenti disciplinari sulla base degli accertamenti effettuati e delle giustificazioni addotte dal dipendente, irroga la sanzione applicabile tra quelle indicate al comma 1. Quando il medesimo ufficio ritenga che non vi sia luogo a procedere disciplinarmente dispone la chiusura del procedimento, dandone comunicazione all'interessato. 8. I provvedimenti di cui al comma 1 non sollevano il lavoratore dalle eventuali responsabilità di altro genere nelle quali egli sia incorso. 9. I termini di cui al presente articolo devono intendersi come perentori. 10. Per quanto non previsto dalla presente disposizione si rinvia all'art. 55 del D.L.vo 165/2001 . 11. Per quanto riguarda conciliazione ed arbitrato, si rinvia al capo XII del presente CCNL. A completamento di quanto sopra indicato, si riportano di seguito il più volte citato art.94 ed il comma 9 dell’art.95 del CCN/2007:





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ART.94-COMPETENZE 1. Il rimprovero verbale, il rimprovero scritto e la multa sono inflitti dal dirigente scolastico. 2. La sospensione dal lavoro e dalla retribuzione fino ad un massimo di 10 giorni, il licenziamento con preavviso e il licenziamento senza preavviso sono inflitti dal Direttore generale regionale. ART.95-CODICE DISCIPLINARE

9.Al codice disciplinare di cui al presente articolo deve essere data la massima pubblicità mediante affissione in

luogo accessibile a tutti i dipendenti e mediante pubblicazione all’Albo Pretorio del sito dell’Istituzione

Scolastica. Tale forma di pubblicità è tassativa e non può essere sostituita con altre. La medesima diffusione deve essere data al D.P.R. 16 Aprile 2013, n. 62: "Regolamento recante codice di

comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell'articolo 54 del D.Lgs. 30 marzo 2001, n. 165”.

ASSICURAZIONE DEI SERVIZI ESSENZIALI ALL’UTENZA SERVIZI MINIMI E

PRESTAZIONI INDISPENSABILI (ART. 2, L. 146/90, modificata ed integrata dalla legge 83/2000)

Nell’ambito dei servizi pubblici essenziali, al fine di contemperare l’esercizio del diritto di sciopero con la garanzia del diritto all’istruzione e degli altri valori e diritti costituzionalmente tutelati:

1. Il personale A.T.A. è tenuto a garantire i servizi minimi e le prestazioni indispensabili previsti dall’art. 2 della Legge 146/90, quali:

funzionamento del servizio pubblico a carattere di urgenza nei confronti dell’utenza e del personale; vigilanza sui minori;

pagamento di emolumenti fondamentali al personale con contratto a tempo determinato; attività amministrativa riguardante scrutini ed esami.

2. Il numero dei lavoratori interessati ed i criteri di individuazione dei medesimi sarà definito, in sede

negoziale decentrata con apposito protocollo d’intesa. Il contingente di personale A.T.A. che si propone di utilizzare per garantire le prestazioni indispensabili allo svolgimento delle attività di cui sopra consta nella presenza di n. 1 assistente amministrativo (per le attività di natura amministrativa e gestionale) e di n. 1 collaboratore scolastico per ogni plesso (per le attività connesse all’uso dei locali interessati; per l’apertura e chiusura della scuola; per la vigilanza sull’ingresso principale e per garantire la vigilanza sui minori durante il servizio di refezione scolastica, ove tale servizio sia eccezionalmente mantenuto).

3. Per garantire il pagamento degli stipendi al personale con contratto di lavoro a tempo determinato, nel caso in cui lo svolgimento di azioni di sciopero coincida con eventuali termini perentori il cui mancato rispetto comporti ritardi nella corresponsione degli emolumenti, è indispensabile la presenza delle seguenti figure professionali: direttore dei servizi generali e amministrativi, n. 1 assistente amministrativo, n. 1 collaboratore scolastico per le attività connesse.

4. In occasione di ogni sciopero, il Dirigente Scolastico inviterà in forma scritta il personale a rendere comunicazione volontaria circa l’adesione allo sciopero, sulla base dei dati conoscitivi disponibili, il Dirigente Scolastico valuterà l'entità della riduzione del servizio scolastico e comunicherà le modalità di funzionamento o la sospensione del servizio alle famiglie, nonché al dirigente dell’ufficio territoriale competente.

5. Il Dirigente Scolastico, in occasione di ciascuno sciopero, individuerà - sulla base anche della comunicazione volontaria del personale in questione circa i propri comportamenti sindacali - i nominativi del personale da includere nei contingenti di cui al precedente punto 2 tenuti alle prestazioni indispensabili presso ciascun plesso dell’istituzione scolastica, per garantire la continuità dei servizi pubblici essenziali di cui al precedente punto 1.

6. I nominativi inclusi nei contingenti saranno comunicati ai singoli interessati cinque giorni prima dell’effettuazione dello sciopero.

7. I soggetti di cui al punto precedente, hanno diritto di esprimere, entro il giorno successivo alla ricezione della predetta comunicazione, la volontà di aderire allo sciopero, chiedendo la conseguente sostituzione, nel caso sia possibile e comunque in caso di ripetizioni di azioni di sciopero, si procederà con il criterio della rotazione per assicurare a tutti i lavoratori il diritto allo sciopero.





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CRITERI DI ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI E DELLE ATTIVITA’ AGGIUNTIVE DEL PERSONALE A.T.A.

Come negli anni passati, le attività aggiuntive e gli incarichi specifici al personale A.T.A. saranno assegnati, anche se in corso d’anno scolastico, con effetto economico dall’1/9/2017 sulla base delle individuazioni, di cui al disposto del CCNL del 29/11/2007, effettuate in base ai seguenti criteri:

Determinazione, da parte del D.S., delle attività da compensare per la piena realizzazione degli obiettivi del piano dell’offerta formativa;

Disponibilità, nell’ambito dei profili professionali, ad assumersi responsabilità specifiche nello svolgimento di compiti di particolare peso, rischio o disagio;

Disponibilità del singolo anche al cambio di ambito rispetto alle funzioni espletate; Esperienza pregressa; Professionalità e competenze nell’ambito dell’area di appartenenza e, ove richiesto,

nell’ambito dell’area superiore; Formazione; Equa ripartizione (coinvolgimento del personale).

Sarà cura del D.S., valutate le disponibilità espresse dai singoli dipendenti, disporre l’assegnazione degli incarichi. Il D.S.G.A. ha il compito di verificare lo svolgimento degli stessi nel rispetto del POF.

A) PROPOSTA DI ATTRIBUZIONE INCARICHI SPECIFICI

Nel rispetto della vigente normativa, tenuto conto delle esigenze di servizio, nonché di esperienze, professionalità, competenze e disponibilità, si formulano le seguenti proposte per l’A.S. 2017/18, ai fini dell’attribuzione dei sottoindicati incarichi specifici per il personale A.T.A., compatibilmente con le risorse economiche comprese nel budget complessivo “ad hoc” spettante a questa istituzione scolastica. Gli incarichi risultano articolati per figure di riferimento e sono finalizzati allo svolgimento di compiti di coordinamento di aree e personale o, in misura minore, di compiti particolarmente gravosi o delicati. Nella proposta di attribuzione degli incarichi specifici è necessario tenere in debito conto il personale destinatario della progressione orizzontale ex art.7 del CCNL 7/12/2005 (ora ART.50, CCNL 29/11/2007), secondo quanto stabilito dall’accordo MIUR-OO.SS. del 10/05/2006, dalla Sequenza Contrattuale ATA sottoscritta il 25 luglio 2008, dall’Accordo Nazionale del 20/10/2008 e dal CCNI 12/03/2009. Il tutto nel rispetto del D.Lgs. 165/01 nel testo vigente modificato dal D.Lgs.150/09. Da tenere presente che la definitiva sottoscrizione della Sequenza contrattuale ATA intervenuta il 25 luglio 2008 ha modificato la disciplina delle posizioni economiche in termini di compenso:

per l’AREA A € 600,00; per l’AREA B € 1.200,00 annui per la 1^posizione economica ed €1.800,00 annui per

la seconda posizione economica.





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In particolare, si propongono i seguenti incarichi specifici: ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Denominazione dell’incarico/Incaricato Specificazione dei compiti assegnati MANGIULLO MIRELLA

FUNZIONE VICARIA DEL D.S.G.A. (prima posizione economica art.2 CCNL)

Compiti di collaborazione amm.va caratterizzati da autonomia e responsabilità operativa; compiti di verifica e controllo sulla correttezza delle procedure in uso, collaborazione con il personale dell’ufficio per il miglioramento dei servizi di segreteria. Collaborazione nella sostituzione dei colleghi assenti.

TIENI LUCIA SISTEMAZIONE, CURA E

RIORGANIZZAZIONE ARCHIVIO STORICO AREA PERSONALE

(prima posizione economica art.2 CCNL)

Compiti specifici: coordinamento pratiche relative alla gestione degli archivi storici AREA PERSONALE presenti nei plessi SSIG G.MAZZINI, S.P.MISSERE, da catalogare e unificare in seguito dimensionamenti succedutisi negli anni e dell’archivio corrente.

CARLUCCIO GIUSEPPINA SISTEMAZIONE, CURA E

RIORGANIZZAZIONE ARCHIVIO STORICO AREA ALUNNI

(prima posizione economica art.2 CCNL)

Compiti specifici: coordinamento pratiche relative alla gestione degli archivi storici AREA ALUNNI presenti nei plessi SSIG G.MAZZINI, S.P.MISSERE, da catalogare e unificare in seguito dimensionamenti succedutisi negli anni e dell’archivio corrente.

DE MITRI MARTHA LUCIA GESTIONE DEL PATRIMONIO

S.P.FALCONE/SSIG G.MAZZINI (prima posizione economica art.2 CCNL

Compiti specifici: ultimazione operazioni di ricognizione inventariale nei vari plessi dell’Istituto ed eventuali operazioni di carico e/o scarico. Operazioni di smaltimento del materiale obsoleto e/o rotto. Controllo delle etichette da apporre sui beni inventariati e preparazione delle schede di ubicazione da affiggere ai locali dei vari plessi. Ricognizione dei beni presenti nell’inventario del Comune.

LEO RAFFAELE GESTIONE DEL PATRIMONIO

S.I./S.P.MISSERE (prima posizione economica art.2 CCNL)

Compiti specifici: ultimazione operazioni di ricognizione inventariale nei vari plessi dell’Istituto ed eventuali operazioni di carico e/o scarico. Operazioni di smaltimento del materiale obsoleto e/o rotto. Controllo delle etichette da apporre sui beni inventariati e preparazione delle schede di ubicazione da affiggere ai locali dei vari plessi. Ricognizione dei beni presenti nell’inventario del Comune.

COLLABORATORI SCOLASTICI (titolare posizione economica art.7)

Incaricato Specificazione dei compiti assegnati Attivitá di assistenza agli alunni disabili: PRIMAVERA ANTONIETTA D’ANCONA GIUSEPPE RODI M.GIOVANNA RECCHIA MARIA BELLISARIO ANTONIA Supporto servizi amministrativi e didattici: DIVIGGIANO PIETRO MARTINI MARIO

Compiti specifici: - cura sulla base delle istruzioni impartite dai docenti di

sostegno, l’assistenza agli alunni diversamente abili, anche a riguardo all’uso dei servizi igienici e alla cura dell’igiene personale; collabora con il docente di sostegno nella realizzazione delle attività programmate, fuori dalla classe, sempre con la presenza dell’insegnante di sostegno. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell’accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all’interno e nell’uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale

- supporto ai servizi amministrativi e didattici: servizio fotocopie docenti e supporto operativo all’ufficio amministrativo (ricognizione inventariale)

COLLABORATORI SCOLASTICI (non titolare posizione economica art.7)

Incaricato Specificazione dei compiti assegnati Attivitá di assistenza agli alunni disabili: PRISCIANO CRISTINA CONTE ANNAMARIA SANTORO FRANCESCA MARIA Attività di assistenza ai bambini nella scuola dell’infanzia: PRIORE ANNA Supporto servizi amministrativi e didattici: LEO CATERINA PASULO GIOVANNI FERRARA ROSARIO MANGIULLO MARINUNZIA Piccola manutenzione COCCIOLI DAMIANO

Compiti specifici: - cura sulla base delle istruzioni impartite dai docenti di

sostegno, l’assistenza agli alunni diversamente abili, anche a riguardo all’uso dei servizi igienici e alla cura dell’igiene personale; collabora con il docente di sostegno nella realizzazione delle attività programmate, fuori dalla classe, sempre con la presenza dell’insegnante di sostegno. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell’accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all’interno e nell’uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale.

- collaborazione per le attività di cura dei bambini della scuola dell’infanzia ed ausilio materiale nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale.

- supporto ai servizi amministrativi e didattici: servizio fotocopie docenti e supporto operativo all’ufficio amministrativo.

- piccola manutenzione in tutti i plessi.





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Gli incarichi specifici saranno assegnati al personale individuato e che abbia prodotto regolare dichiarazione di accettazione. MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DEGLI INCARICHI L’individuazione e il numero degli incarichi specifici è fatta dal Dirigente, sentito il DSGA, nell’ambito del piano delle attività del personale ATA. L’atto con il quale viene conferito l’incarico deve specificare: · il tipo di incarico; · le modalità di svolgimento; · la durata; · gli obiettivi da raggiungere rispetto al Piano delle attività; · il compenso forfetario lordo previsto, secondo quanto stabilito nella contrattazione integrativa d’istituto. Gli incarichi devono comportare assunzione di particolari responsabilità rispetto ai normali compiti d’Istituto, devono essere collocati nell’ambito delle attività e mansioni espressamente definite nell’area di appartenenza, possono essere svolti sia in orario di servizio, come intensificazione del lavoro, sia fuori dall’orario di servizio ordinario. L’eventuale svolgimento dell’incarico in orario straordinario non deve essere già ricompreso nelle attività retribuite con il Fondo d’Istituto. L’assenza dal servizio non comporta la riduzione dei compensi di cui trattasi, a condizione che siano stati comunque conseguiti i risultati connessi all’incarico. Nel caso risulti ingiustificato il mancato conseguimento degli obiettivi connessi all’incarico svolto, è in facoltà del Dirigente non corrispondere o ridurre il compenso previsto, sentito il DSGA, previa acquisizione di informazioni presso il dipendente. In tal caso, il Dirigente, sentito il DSGA, può conferire ad altro dipendente l’incarico revocato e la parte di compenso non erogato. VERIFICA DELLE ATTIVITA’ La verifica sul raggiungimento degli obiettivi connessi all’espletamento degli incarichi è rimessa al DSGA. Qualora il DSGA rilevi il mancato conseguimento dei risultati connessi all’incarico è tenuto a darne tempestiva comunicazione all’interessato e informare il Dirigente Scolastico per le opportune valutazioni di competenza avuto riguardo a quanto previsto nelle “modalità di svolgimento degli incarichi”. REVOCA E RINUNCIA DELL’INCARICO E’ nella facoltà del Dirigente Scolastico revocare l’incarico, qualora venga accertato e documentato il mancato raggiungimento degli obiettivi prefissati. Analoga facoltà di recedere dall’incarico è conferita al personale interessato tramite comunicazione scritta. L’eventuale rinuncia da parte del personale titolare della 1^ e 2^ posizione economica, allo svolgimento delle ulteriori e più complesse mansioni correlate all’attribuzione delle stesse, comporta la revoca del correlato beneficio economico assegnato. Al verificarsi di tale eventualità, il Dirigente ne invia comunicazione all’Ufficio scolastico territoriale che, verificata la data di decadenza del beneficio in parola, provvede alle opportune notifiche alla Ragioneria territoriale dello Stato. Il numero e la tipologia degli incarichi definiti dal Dirigente, compatibilmente con il presente piano delle attività, nonché i criteri e le modalità di conferimento degli incarichi saranno oggetto di informazione, mediante affissione all’albo della scuola, al personale che potrà dichiarare le eventuali preferenze.

B) INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI E PRESTAZIONI ECCEDENTI L’ORARIO D’OBBLIGO

Per intensificazione lavorativa si intende lavori non rientranti nell’ordinario lavoro (lavoro svolto con ciclicità nell’anno scolastico) della segreteria e dei servizi generali come ad esempio la compilazione delle nuove graduatorie docenti e ata per gli assistenti e l’apertura pomeridiana della scuola per attività extra-curriculari per i collaboratori scolastici. Le attività aggiuntive, che potranno essere rese all'interno dell'orario di servizio per intensificazione o in aggiunta all'orario giornaliero, saranno programmate all'interno del fondo d'Istituto e costituiscono oggetto di contrattazione integrativa. A titolo puramente esemplificativo e non limitativo, per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali e per il necessario supporto alle attività extracurricolari, si propone in linea di massima quanto segue in termini di intensificazione e di prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo: Servizi amministrativi

1. esigenze di servizio o sostituzione colleghi assenti; 2. nuove procedure informatizzate: dematerializzazione dei servizi, della posta in entrata/uscita,

archiviazione digitale; 3. gestione graduatorie; 4. supporto ai progetti che richiedono un’attivitá amministrativa e di controllo specifica nel corso

dell’anno scolastico.





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Nel periodo in cui è attivo il servizio mensa nelle S.P. e S.I. e il corso di strumento nella S.M.S. l’ufficio amministrativo è funzionante, con la presenza del personale amm.vo, nei giorni lun., mart., merc., ven. dalle ore 15.30 alle ore 17.30, il giovedì dalle ore 14.30 alle ore 16.30. In particolare, gli AA.AA. effettueranno ciascuno un rientro pomeridiano di due ore settimanali, come di seguito specificato:

Carluccio Giuseppina

Lunedì

Dalle ore 15.30 alle ore 17.30

Tieni Lucia

Martedì


Mangiullo Mirella Mercoledì


De Mitri Martha Lucia Giovedì


Leo Raffaele Venerdì


Servizi ausiliari

1. esigenze di servizio; 2. supporto a progetti specifici; 3. supporto insegnanti per fotocopie, gestione sussidi, ecc.; 4. sostituzione colleghi; 5. vigilanza alunni entrata/uscita/pullmino; 6. servizi esterni posta, comune/fornitori, ecc...; 7. assistenza mensa; 8. flessibilità oraria.

Inoltre, la legge di stabilità 2015 prevede che dal 1^ settembre 2015 il Dirigente scolastico non può conferire al personale collaboratore scolastico supplenze brevi nei primi sette giorni di assenza e che alla sostituzione si dovrà provvedere mediante personale in servizio. Per effetto di questo disposto si è reso necessario attivare la seguente misura organizzativa con eventuale ricorso alla riarticolazione dell'orario giornaliero e/o al cambio turno, se necessario, fatti salvi il rispetto delle nove ore giornaliere e lo stacco orario dove previsto:

- per le sedi di S.I. con due C.S. in servizio, la sostituzione dell’assente dovrà avvenire con un collega dello stesso plesso (cambio turno) e per il secondo turno con un collega disponibile in servizio nei restanti plessi mediante attività straordinaria;

- per le sedi di S.P. e S.S.I.G. con più di due C.S. in servizio, la sostituzione dell’assente dovrà avvenire con il collega in servizio nello stesso plesso (cambio turno) e/o nei restanti plessi mediante attività straordinaria.

Per la copertura dei colleghi assenti fino a 7 giorni, anche con spostamento ad altro plesso, si applicherà il criterio della turnazione previa disponibilità dichiarata, da riconoscere opportunatamente in sede di contrattazione di istituto. Per quanto riguarda il personale assistente amm.vo, la legge di stabilità prevede la sostituzione di eventuali assenti solo in quelle istituzioni scolastiche il cui organico abbia meno di tre posti. In caso quindi di assenze del personale amm.vo, si attuerà la sostituzione a seconda delle esigenze amministrative fra le personale dello stesso settore o, in caso di necessità, con personale di altro settore; quest’ultimo caso, comunque, con comunicazione di servizio individuale. La sostituzione del personale amministrativo sarà garantita mediante intensificazione da parte del rimanente personale e, all'occorrenza e previa valutazione del D.S.G.A., con ricorso alle prestazioni straordinarie. Rientreranno nelle attività aggiuntive da compensare con il Fondo dell’istituzione anche quelle non presenti nell’elenco suddetto, ma eventualmente ritenute necessarie in corso d’anno per il buon funzionamento della scuola. In base alle esigenze che si manifesteranno, si procederà alle singole attribuzioni con formale provvedimento di incarico tenendo conto dell’effettiva disponibilità finanziaria. Le attività verranno retribuite, previa verifica della prestazione, faranno fede gli incarichi scritti attribuiti durante l’anno scolastico. In luogo della retribuzione di cui all’art. 88, c. e del vigente CCNL, il recupero delle ore prestate oltre l’ordinario orario di servizio, potrà avvenire, previa dichiarazione di disponibilità dell’interessato, d’intesa con il DSGA, con riposi compensativi nei periodi di sospensione dell'attività didattica o in occasione delle chiusure prefestive, in ogni caso entro il 31/08/2018.





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IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

D.SSA DE STRADIS SABINA

Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativi e contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti dal personale A.T.A , posto alle sue dirette dipendenze.

Organizza autonomamente l’attività del personale A.T.A. nell’ambito delle direttive del Dirigente Scolastico.

Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti carattere amministrativo-contabile, di ragioneria e di economato, di rilevanza esterna nei casi previsti.

Firma gli atti di sua competenza.

Può svolgere incarichi di tutoraggio, formazione e aggiornamento nei confronti del personale.

E’ responsabile della unitarietà della gestione dei servizi amministrativi e generali dell’Istituto in coerenza e strumentalmente rispetto alle finalità ed obiettivi dell’istituzione scolastica, in particolare al P.O.F..

E’ consegnatario dei beni mobili infruttiferi. Questo è quanto recita la tabella relativa all’Area D - Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi riportata nel CCNL/2007 tuttora vigente. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 25 bis D. L.vo 29/93 e successive modificazioni ed integrazioni, il Direttore coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative. In altre parole, i compiti del DSGA si possono riassumere come segue:

AMMINISTRAZIONE E GESTIONE DEL PERSONALE: Predisposizione e Attuazione del Piano Annuale delle Attività Generali e Amministrative in merito all’organizzazione del personale A.T.A.;

GESTIONE RAPPORTI ESTERNI: Contatti con: Istituto Cassiere, Ufficio Postale; Revisori dei Conti; Scuole dell’Ambito di Revisione; U.S.R. Puglia e A.T. della Provincia di Brindisi; Regione;Comune; ex INPDAP; INPS; INAIL; RTS; Altri Enti; Altre Scuole; Fornitori; Esperti Esterni;

GESTIONE BENI PATRIMONIALI: Tenuta e Cura dell’Inventario del quale assume la responsabilità quale consegnatario (art. 24 c. 7). Coordinamento delle Ricognizioni (ogni 5 anni), Revisione e Rinnovo (ogni 10 anni) dell’Inventario e della rivalutazione di beni (art. 24 c. 9), Predisposizione Passaggio di Consegne (art. 24 c. 8) con redazione di apposito verbale; Affidamento beni sub- consegnatari Responsabili di Laboratorio designati dal Dirigente Scolastico; Ricezione dal docente che cessa dall’incarico di sub-consegnatario il materiale affidatogli in custodia (art. 27 c. 2);

GESTIONE CONTABILE: nel Predisporre ed Elaborare il Programma Annuale ed il Conto Consuntivo il DSGA:

redige e aggiorna la scheda finanziaria dei progetti (artt. 2 c. 6 e 7 c. 2);

predispone la tabella dimostrativa dell’avanzo di amministrazione (art. 3 c. 2); elabora il prospetto recante l’indicazione di utilizzo dell’avanzo di amministrazione (art. 3

c. 3); predispone la relazione sulle entrate accertate sulla consistenza degli impegni assunti e dei

pagamenti eseguiti finalizzata alla verifica del programma annuale (art. 6 c. 6); firma gli ordini contabili (reversali e mandati) congiuntamente al Dirigente (artt. 10 e 12

c.1);

dispone i Prelevamenti dal Conto Corrente Postale intestato all’Istituto con cadenza trimestrale (art. 9 c. 4) ora quindicinale per effetto delle disposizioni legate alla Tesoreria Unica;

provvede alla liquidazione delle spese (art. 11 c. 4);

può essere autorizzato all’uso della carta di credito e riscontra i pagamenti effettuati a suo mezzo (art. 14 c. 2 e 3);

ha la gestione del fondo per le minute spese (art. 17);

sigla i documenti contabili ed a fine esercizio attesta il numero delle pagine di cui i documenti sono composti (art. 29 c. 4);

redige la Relazione Tecnica di accompagnamento del Programma Annuale;

redige la Relazione Tecnica di accompagnamento del Conto Consuntivo;





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è responsabile della tenuta della contabilità e degli adempimenti fiscali e previdenziali (art. 29 c. 5) e ne coordina il versamento dei contributi e delle ritenute di legge nonché le certificazioni periodiche;

cura e tiene i verbali dei revisori dei conti (art. 60 c. 1) e li supporta in occasione delle visite ispettive.

Inoltre: fornisce il necessario supporto amministrativo alla Gestione dei Progetti, in collaborazione con i docenti Referenti, e ne cura le rispettive Rendicontazioni. Redige la Relazione Tecnico-Finanziaria di accompagnamento alla Contrattazione Integrativa d’Istituto.

GESTIONE COMPENSI: Coordinamento e Liquidazione Compensi Fondamentali ed Accessori al Personale Interno ed Estraneo all’Amministrazione.

ATTIVITA’ NEGOZIALE: in materia di attività negoziale il D.S.G.A.:

collabora con il Dirigente Scolastico nella fase istruttoria e svolge specifica attività negoziale connessa con le minute spese prevista dal D.I. 44/01 e dal suo profilo professionale (tabella A/Area D - CCNL 29-11-2007);

può essere delegato dal Dirigente Scolastico ad occuparsi di singole attività negoziali (art.32);

svolge l’attività di ufficiale rogante nella stipula degli atti che richiedono la forma pubblica;

provvede alla tenuta della documentazione relativa all’attività contrattuale svolta e programmata;

può essere delegato dal Dirigente Scolastico a rilasciare il certificato che attesta la regolarità della fornitura per forniture di valore inferiore a 2.000,00 Euro.

redige apposito certificato di regolare prestazione per i contratti inerenti la fornitura di servizi periodici.

ACQUISTI: organizzazione e gestione delle corrette procedure per gli acquisti in ottemperanza a quanto previsto dalla normativa vigente.

Il Direttore SGA provvederà, ogni qual volta ne ravviserà la necessità, ad informare l’utenza interna ed esterna (con comunicazioni scritte firmate dal dirigente scolastico), circa le novità normative che comportano eventuali adempimenti per il riconoscimento di diritti, o per l’osservanza di un dovere, che diversamente potrebbero essere non conosciute o mal note con conseguente mancato adempimento e danni sia per diritti non soddisfatti, sia per doveri non osservati. Il Direttore SGA, fermo restando l'obbligo di effettuare le 36 ore settimanali, tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della generale organizzazione tecnica, amministrativa, contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli organismi centrali e periferici del MIUR, con le altre Istituzioni Scolastiche, con i soggetti Pubblici e Privati etc., d’intesa con il Dirigente Scolastico adatterà l'orario di servizio alle esigenze connesse all'esercizio delle mansioni di competenza, assicurando la propria presenza sia in orario antimeridiano che pomeridiano. In linea di massima, il servizio sarà organizzato in base al seguente orario:

Sabina DE STRADIS

7.45-13.45

Dal lunedì al sabato

L’orario suddetto, sempre nel rispetto assoluto dell’orario d’obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità onde consentire, nell’ottica irrinunciabile di una costante, fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l’ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione del DSGA. E’ prevista dal 1^ settembre 2008 la ridefinizione di tutti i parametri di attribuzione della parte variabile dell’indennità di Direzione a carico del Fondo d’istituto come da tab.9 del CCNL 29/11/2007. AL D.S.G.A. fatto salvo quanto disposto dall’art.88 comma 2 lett J (indennità di direzione) del CCNL 29/11/07, vengono corrisposti compensi per attività e prestazioni connesse a progetti finanziati con risorse di enti pubblici e privati, progetti finanziati dall’UE (art.89 comma 1 lett.b), contributi di terzi da non portare a carico delle risorse del fondo d’istituto. Le eventuali prestazioni aggiuntive della DSGA (qualora particolari situazioni contingenti lo richiedano e non fosse sufficiente l’articolazione flessibile del suo orario di servizio), preventivamente autorizzate dal Dirigente Scolastico, non andranno a gravare sul Fondo d’Istituto, come sancito dall’art. 3 della Sequenza Contrattuale ATA sottoscritta il 25 luglio 2008, ma saranno recuperate con riposi compensativi (art. 54, comma 4 CCNL 29/11/2007). La DSGA riceve l’utenza interna ed esterna all’Istituto dal lunedì al sabato dalle ore 10.00 alle ore 12.00, derogando dalla norma per la soluzione di eventuali questioni urgenti da risolvere, sempre che non sia impegnata per motivi istituzionali.





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DISPOSIZIONI FINALI

Lo screening degli impegni lavorativi sopra descritti, sicuramente è da considerarsi non completo delle attività poste in essere in questa Istituzione Scolastica, in esso non sono previsti ulteriori carichi di lavoro che possono eventualmente presentarsi in corso d’anno. Purtroppo le norme vigenti sugli organici del personale ATA e sulle sostituzioni in caso di assenza, impongono dei limiti che a volte non trovano riscontro con le reali esigenze di un ufficio di segreteria e dei servizi tecnici e ausiliari. Lo scrivente, insieme a tutto il personale ATA, cercherà di lavorare con abnegazione per procurarsi sempre nuova linfa vitale. In attesa di conoscere le Vs. conclusioni in merito, sia alla verifica della congruenza rispetto al PTOF, sia alle procedure previste dall’art. 6 del CCNL 29/11/2007, così come previsto dall’art. 52 comma 3 dello stesso CCNL., porge cordiali saluti e resta a disposizione per qualsiasi chiarimento ed eventuale modifica o integrazione del presente piano di lavoro. Nelle more dell’adozione, al presente piano sarà data provvisoria attuazione per consentire il regolare svolgimento delle attività didattiche.

II Direttore Servizi Gen.li e Amm.vi D.ssa Sabina DE STRADIS

Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs.82/2005 s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa

Allegati:

- N. 1 -Codice della Privacy Decreto legislativo 196/2003 coordinato ed aggiornato, da ultimo, con le modifiche apportate dal D.Lgs. 14 settembre 2015, n. 151 e, successivamente, dalla L. 7 luglio 2016, n. 122.

- N.2 -T.U. 81/2008 sulla SICUREZZA aggiornato a maggio 2017.

- N.3 –Piano di formazione.





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AALLLLEEGGAATTII

aall ppiiaannoo ddeellllee aattttiivviittàà ddeell ppeerrssoonnaallee AA..TT..AA..

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AAttttrriibbuuzziioonnii ddeell DD..SS..GG..AA..

AAnnnnoo SSccoollaassttiiccoo

22001177//22001188

del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi

D.ssa Sabina De Stradis





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Allegato n. 1 al Piano delle Attività ATA 2017/2018

Codice della Privacy Decreto legislativo 196/2003 coordinato ed aggiornato, da ultimo,

con le modifiche apportate dal D.Lgs. 14 settembre 2015, n. 151 e,

successivamente,

dalla L. 7 luglio 2016, n. 122.

PER I COLLABORATORI SCOLASTICI

Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali:

Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali, segnalando tempestivamente al responsabile eventuali anomalie.

Procedere alla chiusura dell’edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate.

Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l’eventuale presenza al responsabile e provvedendo temporaneamente alla loro custodia:

- Registro di classe - Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze - Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti.

Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che

contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte. Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o leggere documenti

contenenti dati personali o sensibili. Segnalare tempestivamente alla DSGA la presenza di documenti incustoditi e provvedere

temporaneamente alla loro custodia. Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale. Procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure

di protezione e che le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori. Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente

autorizzati dal Titolare Dirigente.

PER GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI INCARICATI DEL TRATTAMENTO Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati: Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio dotato di serratura o,

in mancanza, non allontanarsi dal proprio ufficio senza prima averlo chiuso a chiave; Accertarsi della corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura dell’armadio segnalando

tempestivamente alla DSGA eventuali anomalie; Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a

estranei e a soggetti non autorizzati; Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non

trasparenti; Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti;





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Non consentire l’accesso a estranei al fax e/o alla stampante qualora contengano documenti non ancora ritirati dal personale;

Provvedere personalmente alla distruzione quando si reputi necessario eliminare i documenti inutilizzati;

Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte;

Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli studenti e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro;

Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati;

Segnalare tempestivamente alla DSGA la presenza di documenti incustoditi, provvedendo temporaneamente alla loro custodia;

Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Titolare (Dirigente).

Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni: Predisporre l’attivazione automatica dello screen saver dopo 10 minuti di inattività dell’utente; Non lasciare memorie removibili, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei; L’accesso al computer deve essere controllato da credenziali personalizzate; In ogni file dovrà esserci, nel piè di pagina, il nome del file ed il percorso di archiviazione oltre al

proprio nome e area; Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in file protetti da password; Non consentire l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati; Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e

armadi dove sono custoditi;

Scegliere una password con le seguenti caratteristiche:

· originale;

· composta da otto caratteri;

· che contenga almeno un numero e una lettera maiuscola;

· che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di nascita e comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili;

· curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri;

· al cambiamento periodico della propria password (almeno trimestrale) trascriverla e chiuderla in busta sigillata e controfirmata e consegnarla al custode;

· spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro;

· non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password;

· comunicare tempestivamente al Titolare o al D.S.G.A., qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del computer;

· non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti;

· non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne l’aggiornamento in modo organico;

utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica:

· non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza;

· inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal D.S. o dalla DSGA;

· controllare accuratamente l’indirizzo del/dei destinatario/i prima di inviare dati personali.

Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita: La posta in arrivo verrà assegnata attraverso la “Segreteria Digitale Axios” dal Dirigente o dalla DSGA all’addetto di segreteria per il successivo disbrigo procedimentale. Raccomandate con ricevuta di ritorno e messaggi inviati tramite PEC:

1. Le raccomandate con ricevuta di ritorno potranno essere firmate e timbrate per la ricezione solamente dall’addetto all’ufficio protocollo o da chi la sostituirà in caso di assenza. Un messaggio ricevuto sulla PEC inviato da un indirizzo PEC corrisponde ad una raccomandata con ricevuta di ritorno. 2. L’addetto al protocollo consegnerà al dirigente e all’ufficio interessato la raccomandata. Si chiede di prestare particolare attenzione alla ricezione/gestione delle raccomandate con ricevuta di ritorno dei documenti inviati tramite PEC. Questo perché la data della ricevuta di ritorno cartacea o i messaggi di consegna/accettazione prodotti automaticamente dal sistema di PEC (anche se il messaggio non viene aperto)





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“RIMETTONO IN TERMINI” - cioè fanno decorrere dei termini - l’istituzione scolastica per presentare eventuali denunce e/o documentazioni. In questo caso a nulla rileva la data di protocollazione del documento! (vedasi, ad esempio, le richieste di invio di denunce di infortunio sul lavoro che arrivano via PEC dall’INAIL).

Posta ordinaria e posta elettronica in partenza: La corrispondenza in uscita deve essere collocata nel libro analogico o nel libro firma digitale per la firma autografa o digitale del dirigente scolastico. Viene istituito un unico libro firma analogico, collocato all’ufficio protocollo, ed il libro firma digitale. In ogni caso preme ricordare che la posta elettronica PEO e/o PEC spedita per conto della scuola dovrà essere inviata dagli indirizzi ufficiali della scuola e non da quelli personali. L’invio dovrà essere effettuato attraverso l’applicativo “SEGRETERIA DIGITALE AXIOS” (o altro gestionale).

La DSGA è a disposizione, durante l’orario di ricevimento, per qualsiasi chiarimento e/o proposta in merito alle procedure appena descritte. Rimane inteso che ogni inosservanza delle presenti disposizioni sarà imputata ai diretti interessati.





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T.U. 81/2008 sulla SICUREZZA aggiornato a maggio 2017

PER I COLLABORATORI SCOLASTICI Disposizioni sulle modalità di svolgimento delle operazioni di pulizia e uso dei prodotti –

Prevenzione dei rischi Ci si prefigge di fornire ai collaboratori scolastici alcune essenziali disposizioni operative, da mettere in

pratica sia durante le operazioni ordinarie e straordinarie di pulizia degli ambienti scolastici, sia nella fase di custodia dei prodotti di pulizia. Ciò al fine di evitare, o quanto meno limitare, il verificarsi di infortuni.

IN OGNI AMBIENTE E’ VIETATO FUMARE. E’ fatto divieto di effettuare linee elettriche volanti. Addobbi e decorazioni provvisorie vanno installati tenendo sempre presenti le necessità della sicurezza. Occorre evitare lunghi addobbi volanti estesi tra pareti in quanto favoriscono la propagazione di un

eventuale incendio. Non depositare materiali a ridosso dei termosifoni, prese di correnti, deviatori e immagazzinare i

medesimi a distanza da sorgenti luminose e dal soffitto. E’ fatto divieto assoluto di utilizzare acqua per l’eventuale spegnimento di impianti elettrici o attrezzature

sotto tensione. E’ vietato l’uso di fiamme libere, di fornelli o stufe a gas, di fornelli o stufe elettriche con resistenza a

vista. Misure igieniche: Effettuare la pulizia dei locali prima dell’inizio delle lezioni o al termine delle stesse (in base al

proprio turno di servizio) verificando se le aule o i laboratori o la palestra sono idonei dal punto di vista igienico (togliere prima la polvere col piumino, disinfettare quotidianamente il piano dei banchi e delle cattedre, lavare con acqua le lavagne, lavare frequentemente i pavimenti dei locali, dei corridoi, degli atri, delle scale, ecc.);

Arieggiare spesso i locali ed effettuare le pulizie con le finestre aperte; Verificare se i bagni sono igienicamente idonei prima dell’inizio dell’attività didattica; Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di solventi, detersivi, ecc. in quanto

pericolosi per gli alunni.

Istruzioni per la prevenzione dai rischi sia nell’uso che nella conservazione dei prodotti di pulizia.

a) Conservare i prodotti chimici in un apposito locale chiuso a chiave e lontano dalla portata degli alunni;

b) Non lasciare alla portata degli alunni i contenitori dei detergenti ma chiuderli sempre ermeticamente e riporli nell’apposito locale chiuso a chiave (non lasciare la chiave nella toppa della porta);

c) Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne hanno fatto richiesta attraverso l’alunno stesso;

d) Ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta; e) Leggere attentamente quanto riportato sulle “Schede tecniche” dei prodotti chimici ed usare le

quantità indicate dalle istruzioni per evitare che il prodotto non diluito, o usato in quantità superiori alla normale concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici da trattare;

f) Non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi; potrebbero avvenire reazioni chimiche violente con sviluppo di gas tossici;

g) Utilizzare i guanti per evitare il contatto della cute con i prodotti chimici; h) Evitare di inalare eventuali vapori tossici emanati da acidi; i) Lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri, scale, ecc. solo dopo l’uscita degli alunni e del personale

dall’edificio. Al fine di evitare di calpestare le aree bagnate durante l’operazione di lavatura dei





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pavimenti, il Collaboratore scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa zona ed indietreggiare, in modo tale da non porre mai i piedi sul bagnato.

Ad ogni buon conto, durante il lavaggio dei pavimenti è consigliato indossare scarpe con suola antisdrucciolo.

E’ obbligatorio, altresì, collocare un cartello sulla porta del locale o su una sedia, davanti alle zone bagnate, con la scritta: “Pericolo! Pavimento sdrucciolevole, non calpestare”.

Nel caso in cui, per qualche urgente necessità, si debba procedere inderogabilmente al lavaggio del pavimento di un corridoio, atrio, ecc., con la presenza degli alunni e/o del personale, è indispensabile prestare la massima attenzione e prendere tutte le precauzioni possibili per evitare infortuni da caduta, del tipo:

prelevare i predetti cartelli con la scritta: “Pericolo! Pavimento sdrucciolevole. Non calpestare”, e posizionarli (anche su una sedia), davanti all’area che sarà lavata;

procedere a lavaggio di sola metà (nel senso della larghezza) della superficie da lavare per consentire comunque il passaggio delle persone sull’altra metà asciutta della superficie;

durante la fase di lavaggio e di asciugatura del pavimento, avvertire in ogni caso le persone che si stanno accingendo al passaggio di tenersi accostati al muro della parte opposta rispetto alla zona bagnata (cioè sulla parte del pavimento non pericolosa);

dopo aver atteso la completa asciugatura della metà del pavimento della superficie interessata, procedere con le stesse operazioni nella fase di lavaggio dell’altra metà del pavimento.

j) Risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare evidenti tracce di detersivo. k) Non lasciare nei bagni nulla che possa causare danni agli alunni. l) I contenitori dei detersivi, una volta vuoti, non devono essere lasciati nei bagni, ma devono essere ben

chiusi e posti in appositi sacchetti di plastica. m) Quando si gettano i residui liquidi dei detergenti già utilizzati, diluire con acqua prima di scaricarli

nelle turche. n) Nella movimentazione sui piani dei secchi d’acqua, dei prodotti di pulizia e dei sacchi dei rifiuti,

avvalersi dell’ausilio degli appositi carrelli; o) Qualora, a seguito di un accidentale contatto con un prodotto chimico, vengano riscontrate particolari

reazioni, specificare al medico curante le caratteristiche tecniche del detergente desunte dalla “Scheda tecnica”.

Fattori di rischio più frequentemente presenti Rischio chimico Il Rischio Chimico è legato all’uso di prodotti chimici per le operazioni di pulizia, in seguito a contatto con sostanze irritanti, allergizzanti (detergenti, disinfettanti, disincrostanti). Gli infortuni più frequenti derivano dal contatto con sostanze corrosive (acidi e basi forti utilizzati in

diluizioni errate). Prima di utilizzare un prodotto è necessario leggere attentamente le istruzioni riportate sull’etichetta ed

inoltre: rispettare le dosi consigliate dalle istruzioni i prodotti concentrati devono essere diluiti nelle percentuali stabilite sulle etichette utilizzare i prodotti per gli usi specifici cui sono destinati per nessun motivo miscelare più prodotti in quanto possono provocare reazioni indesiderate

sviluppando gas asfissianti o tossici non trasferire mai un detersivo o un acido da un contenitore ad un altro su cui sia riportata una dicitura

diversa da quella del contenuto immesso riporre i contenitori sempre chiusi con il proprio tappo i prodotti tossici, nocivi o corrosivi devono essere riposti con la massima cura in luoghi inaccessibili a

terzi. E’ vietato l’uso di acido puro. non lasciare bombolette spray vicino a fonti di calore, in quanto possono infiammarsi e /o esplodere. Rischio elettrico Ogni operatore dovrà controllare il corretto funzionamento degli apparecchi elettrici, in particolare i

collaboratori scolastici avranno cura di evidenziare eventuali anomalie o difetti. Al termine di ogni attività i docenti avranno cura di spegnere tutti gli utilizzatori di corrente adoperati. I collaboratori scolastici al termine dei turni di lavoro effettueranno un controllo nei vari locali per verificare che gli utilizzatori (computer, televisori, fotocopiatrici), non siano più in funzione.

Prima di usare qualsiasi apparecchiatura elettrica controllare che non vi siano cavi, spine, prese di corrente, interruttori senza protezione.

Non sovraccaricare una linea elettrica, con collegamenti di fortuna (VIETATI). Non toccare mai le apparecchiaturae elettriche (ANCHE GLI INTERRUTTORI) con le mani bagnate o se il

pavimento è bagnato. Disinserire le spine afferrandone l'involucro esterno, NON IL CAVO. Non compiere interventi di alcun genere sulle macchine elettriche. Se durante il lavoro viene a mancare l'energia elettrica, disinserire subito l'interruttore della macchina. Non è permesso collegare tra loro più prese e attorcigliare i cavi elettrici molto lunghi. Tutte le linee e le apparecchiature devono essere considerate sotto tensione, fino ad accertamento del

contrario.





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NON USARE ACQUA per un incendio su linee o apparecchiature elettriche. Interrompere la corrente elettrica PRIMA di soccorrere una persona folgorata, spostarla dalla sorgente

elettrica con oggetti di legno. Chiamare immediatamente l'ambulanza tramite la segreteria ovvero direttamente. Non lasciare MAI portalampade privi della lampadina. Controllare sistematicamente che non vi siano cavi con le guaine di isolamento danneggiate. Il cavo di un’apparecchiatura non deve giungere alla presa restando teso, né sospeso in una via di

passaggio. Se una spina non entra comodamente in una presa, non tentare il collegamento e segnalarlo. Non usare macchine o impianti senza l'autorizzazione e non eseguire operazioni di cui non si sia

perfettamente a conoscenza. Rischio fuoco Si ricorda che vige il DIVIETO DI FUMO in tutto l’istituto. Conservare le scorte di materiali infiammabili in minima quantità. Le bombolette spray devono essere tenute lontane da fonti di calore (sole,termosifoni). E’ vietato usare trielina, benzina e altri solventi infiammabili per il lavaggio dei pavimenti. In caso d'incendio l’incaricato deve staccare l'energia elettrica. Non conservare sostanze infiammabili in locali adibiti a deposito di materiali solidi combustibili. Non depositare materiale di alcun tipo nel locale cabina elettrica. In caso di evacuazione seguire le istruzioni contenute nel PIANO di EMERGENZA. In caso di terremoto ripararsi sotto una scrivania o un tavolo. Rischio legato all’uso di scale portatili E’ vietato l’uso delle scale per operazioni di pulizia: i collaboratori scolastici useranno le aste telescopiche

fornite dalla scuola. E’ altresì vietato utilizzare sedie, tavoli, salire sui davanzali o sporgersi all’esterno per pulire le finestre:

la parte esterna delle finestre va pulita solo se accessibile comodamente dall’interno. I collaboratori scolastici avranno cura di utilizzare le scale solo se coadiuvati da altri. E’ comunque

preferibile quando possibile NON utilizzarle. In ogni caso bisogna attenersi scrupolosamente alle seguenti regole:

Il lavoratore che deve salire/scendere sulla scala deve indossare adeguato abbigliamento (ad esempio evitare lacci che possano impigliarsi o finire sotto le scarpe).

Utilizzare calzature idonee (non salire/scendere sui gradini/pioli a piedi nudi, con scarpe a tacchi alti, con ogni tipo di sandalo, con scarpe slacciate, ecc.).

Non usare la scala vicino a porte o finestre, a meno che non siano state prese precauzioni che consentano la loro chiusura;

Non collocare la scala in prossimità di zone, ove la salita su di essa potrebbe comportare un maggior rischio di caduta dall’alto (prospiciente a zone di vuoto senza opportuni ripari o protezioni: balconi, pianerottoli, ecc.).

Non usare le scale metalliche in adiacenze di linee elettriche. Valutare se la presenza di altri lavori possa creare interferenze pericolose.

Rischio dovuto all’uso delle fotocopiatrici: TONER Pur non rappresentando sostanze di particolare pericolosità, i toner di fotocopiatrici e delle stampanti

laser, vanno trattati con particolare cautela. Vengono di seguito elencate le disposizioni utili per ridurre al minimo i rischi legati a questi prodotti. Il materiale andrà conservato in luogo chiuso a chiave e non accessibile alle persone non autorizzate. Durante la sostituzione delle cartucce si avrà cura di evitare lo spargimento di toner nell’ambiente,

procedendo con cautela e attenendosi con scrupolosa cura alle disposizioni date dal costruttore. Prestare attenzione a che il toner non venga a contatto con gli indumenti poiché può macchiare in

modo indelebile; in caso di contatto seguire le indicazioni del costruttore e comunque non lavare con acqua calda (che fisserebbe irrimediabilmente la polvere).

Le cartucce sostituite andranno raccolte negli appositi contenitori per essere poi smaltite, in ogni caso avendo cura in quanto non possono venire a contatto con le persone.

Si consiglia l’uso di guanti durante l’operazione di sostituzione del toner. Prestare attenzione a non venire in contatto con parti della macchina che potrebbero essere ustionanti

o in tensione: attenersi alle disposizioni date dal costruttore della macchina! In caso di incidente (ingestione, contatto con occhi, pelle, ecc…) attivare le procedure di emergenza

infortunio, indicando ai soccorritori il tipo di prodotto utilizzato. Rischio da movimentazione dei carichi durante le operazioni di pulizia Questo tipo di rischio, nelle operazioni di pulizia, è correlato: a) alla movimentazione dei secchi d’acqua e prodotti di pulizia, sacchi di rifiuti, per il mancato uso,

frequentemente, sia degli appositi carrelli nella movimentazione sui piani che da un piano all’altro; b)spostamenti di banchi, cattedre, armadi, per le operazioni di pulizia. Modalità di sollevamento

- se da terra: avvicinarsi al corpo da sollevare, flettere le gambe, sollevare il carico mantenendo la presa





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e tenendolo il più vicino possibile al busto, quindi rialzarsi distendendo le gambe. NON bisogna piegare la schiena tenendo diritte le gambe.

- se da media altezza: avvicinarsi al carico mantenendo il busto diritto in modo da fare corpo unico con il carico. NON bisogna flettere la schiena e di stendere le braccia.





Piano di formazione

La formazione e l’aggiornamento professionali rappresentano rilevanti fattori di qualità del servizio scolastico, per affrontare in modo consapevole i problemi che, nell’attuale organizzazione della Pubblica Amministrazione, sono in continua evoluzione. In ossequio alla normativa prevista per la formazione e tenuto conto sia dell’art. 14 del DPR 275/2000 che dell’art. 66 del CCNL 29/11/2007, la scrivente, per il corrente anno scolastico 2017/18, propone, in linea di massima, la realizzazione del seguente piano di formazione: Personale Assistente Amministrativo - Segreteria Digitale; - Sicurezza sui luoghi di lavoro Decreto Legislativo 81/2008 e Decreto Legislativo 106/2009; - Iniziative organizzate dal MIUR: formazione prevista da PNSD –Piano Nazionale Scuola

Digitale – riguardante i nuovi strumenti dell’Amministrazione digitale (nuovo CAD), creazione e gestione dei documenti amministrativi in modalità telematica; piano formazione personale ATA (nota MIUR 40587.22-12-2016).

Personale Collaboratore Scolastico - Iniziative organizzate dal MIUR: formazione prevista da PNSD –Piano Nazionale Scuola

Digitale; piano formazione personale ATA (nota MIUR 40587.22-12-2016). - Sicurezza sui luoghi di lavoro Decreto Legislativo 81/2008 e Decreto Legislativo 106/2009. Il D.S.G.A., sia nell’interesse del servizio che del personale sott’ordinato, proporrà l’iscrizione e frequenza a corsi proposti anche da Enti autorizzati. Inoltre, con riunioni di servizio, oltre all'aggiornamento e coordinamento delle attività lavorative, sarà dato ampio spazio alla costruzione delle procedure e prassi operative necessarie per rispondere alla maggiore richiesta di snellezza che proviene da più parti, percorso questo, sostenuto e imposto dalle normative vigenti. Il calendario di tali attività e le modalità saranno concordate tra il Direttore ed il personale interessato. Le richieste di partecipazione a corsi di formazione che esulano da quelli elencati nel presente piano, saranno prese in considerazione ed eventualmente autorizzate, purché non ostative allo svolgimento delle attività didattiche. La formazione avviene di norma in orario di servizio. Le ore aggiuntive eventualmente prestate, comprensive del viaggio necessario al raggiungimento della sede prescritta, vengono recuperate nei periodi di sospensione delle attività didattiche.

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