Gestor de pedidos de sangre y formularios de Hemovigilancia

Objetivos del gestor de pedidos de sangre

Estabecer un sistema unificado de pedidos, evitando errores y aumentado la eficacia.

Mejorar los circuitos internos de la organozación y la comunicación con el cliente.

Explotar fácilmente los datos registrados

Mejorar la imagen de la institución

Entorno web

Sólo pueden realizar pedidos usuarios autorizados

Garantiza el correcto entendimiento de los pedidos, los productos los hemos definido en el Banco

Mejora de la imagen del Banco y facilita la gestión

Información inmediata

En el momento que el centro envía el pedido el Banco recibe la notificación y puede iniciar el procedimiento

El cliente en todo momento tiene información actualizada del estado de su pedido

Entrar en el sistema online

Cada usuario tiene su código de identificación en el sistema. Normalmente los centros comparten el usuario, en el pedido podrán indicar su nombre

Entrar en el sistema online

Disponemos de las opciones de nuevo pedido consultar el histórico de pedidos

Registrar nuevo pedido

Desde el Centro seleccionan los productos que se han definido en el Banco

Disponemos de espacio para alertas

En el momento que el Centro envía el pedido, des del Banco se recibe la notificación vía email

Estados del pedido

Borrador: el Centro todavía no ha enviado el pedido

Recepcionado: el Centro ya ha enviado el pedido, aunque todavía puede modificarlo

En curso: el Banco ha iniciado el proceso para servir el pedido. El Centro ya no puede modificar el pedido

Estados del pedido

Pendiente de entrega: el Banco ha finalizado la preparación del pedido y ya está preparado para su entrega

Entregado: el pedido ya ha sido entregado

Anulado: el pedido ha sido anulado

Opciones de administración

Pedidos: se gestiona todo el procedimiento del servicio de pedidos

Productos: se realiza toda la definición de los productos disponibles para los pedidos

Centros: se definen los centros que tendrán acceso al sistema

Opciones de administración

Usuarios: se mantienen los usuarios con acceso al sistema online o de administración

Utilidades: dispone de log de movimientos, opción de exportación de la información de los pedidos y opción de definir avisos

Definición de los productos y estructura

Familias de productos: hematíes, plasma, plaquetas y hemoderivados

Productos: A+, B+, O+, AB+, A-, B-, O- , AB-

Tipos: irradiados, fenotipados, irradiados y fenotipados, sangre total

Subtipos: por ejemplo para los fenotipados C+, C-, E+ , etc

Implantaciones realizadas del gestor de pedidos de sangre:

Banc de Sang i Teixits de Catalunya

Centro de Transfusiones de Madrid

Fundació Banc de Sang i Teixits de les Illes

Banco de Sangre y Tejidos de Aragón

Objetivos del Sistema de Hemovigilancia

Facilitar a los Centros la declaración de incidencias con un sistema más actual y fiable

Disponer de la información en base de datos con la opción de explotar dicha información

Dar una imagen sólida del circuito de declaración de incidencias, así como mejorar la imagen externa del Banco

Utilizar la misma plataforma que el Gestor de Pedidos

Circuito del Sistema de Hemovigilancia

El usuario dispone de los diferentes formularios online de hemovigilancia del Ministerio

Una vez rellenados envía copia en PDF al Banco de Sangre y a su mismo email

La información se guarda en base de datos y puede ser tratada con herramientas de dataminig o interrogación SQL.

Arquitectura técnica

Desarrollamos en entornos LAMP y estándares web

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¡Muchas gracias!

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