apogée 1 apogée, outil au service des personnels des universités * * enseignants et iatos
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Apogée
11Apogée, outil au Apogée, outil au service des service des
personnels des personnels des universités *universités *
* Enseignants et IATOS
Apogée
22Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels
Les objectifs de la formationes objectifs de la formation
avoir une vue d’ensemble du système et de son fonctionnement
appréhender certaines contraintes d’organisation
connaître le périmètre fonctionnel d’Apogée
comprendre le déroulement logique du traitement des opérations de gestion de la scolarité
Inciter à mettre en œuvre des fonctionnalités non encore exploitées avec Apogée
….
Apogée
33
1 - La logique du système
2 - La préparation du système
3 - Les opérations
4 - Le pilotage
Conclusion
Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels
Premier jour
Second jour
Apogée
44
1.La logique du système
Apogée
55
S’inscrit dans
un établissement
L’établissement propose
une offre de formation
Formation X
Formation Y
Formation Z
Offre de formation
Formation U
Sanctionnées par des épreuves d’examen
Délivrance de diplôme
Pas de délivrance de diplôme
Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des PersonnelsLogique du systèmeLogique du système
succès
échec
Apogée
66
Offre de formation- structure des enseignements
- modalités de contrôle des connaissances
Étudiants
situation administrative et pédagogique, acquis
universitaires et professionnels, dettes et crédits, stages…
CGS
CIEcomposante
CTN
CGE
CIP
Actes de gestion de scolarité
Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des PersonnelsLogique du systèmeLogique du système
Apogée
77
Pilotage
Web
Structure desenseignements
Inscriptionpédagogique
Inscriptionadministrative
Modalités de contrôledes connaissances
Référentiel
Saisie externe résultats
Dossier étudiant
Thèse, HDR, DRT
Épreuve
Domaines de gestion complémentaires
Résultats
Stages
Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels
Logique du système : domaines fonctionnelsLogique du système : domaines fonctionnels
Apogée
88
IACGE
IPCIP
composante SE
CGS
Stages
CIE
Épreuve
Un utilisateur doit être habilité sur une entité pour pouvoir effectuer les actes de gestion correspondant aux domaines fonctionnels
CTN
MCC
Résultat
Thèse, HDR, DRT
Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels
Logique du système: utilisateurs, Logique du système: utilisateurs, entitésentités
Apogée
99
CGECIE
Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels
Logique du système: utilisateurs, Logique du système: utilisateurs, entitésentités
CTN 2
CIP CGS Y
COMPO B
CGS X
CTN 1
COMPO A
COMPO C0 o
u 1
SEU
L
0, 1 ou PLUSIEURS
Un utilisateur peut être habilité sur :
- zéro ou un seul CGE, CIP, CIE
- zéro, une ou plusieurs composantes
- zéro, un ou plusieurs CTN et CGS
Apogée
1010
CGE
CIE
Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels
Logique du système: utilisateurs, Logique du système: utilisateurs, entitésentités
CTN 2
CIP
CGS Y
COMPO ALes utilisateurs habilités sur une entité n’y disposent pas des mêmes droits
visualisationModifications, mises à jour, suppressions
Apogée
1111
Evénements
déclencheurs
Opérations ou actes
de gestion
objetsobjetsobjetsobjetsobjets
modifient
Génèrent des
changements
d’état
Induisent
Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnelsLogique du système. Base de donnéesLogique du système. Base de données
Apogée
1212
Base de formation
Rafraîchissement périodique des données
Form 6
Form
Form 1
Base testCopie de la base de prod à un instant T
Base de production
Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels
Logique du système : les basesLogique du système : les bases
Apogée
1313Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels
Logique du système : son périmètreLogique du système : son périmètre
Ce que fait l’application,
notamment au service des
enseignants :
Ce que ne fait pas l’application :
Gestion des emplois du temps,Gestion du service des enseignants
(Pas encore) :C3ES…
Description et clarification de l’offre de formationGestion de son évolution dans le temps
Calcul automatique des notes et résultatsMise à disposition du dossier de l’étudiant
Gestion des groupes par populationAide à la délibération des jurysProduction d’états et de listes
Éléments pour le pilotageGestion des résultats sous anonymat
Réinscriptions par le WebAdresses électroniques des étudiants
….
Apogée
1414Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des PersonnelsLogique du système : Logique du système : limites à limites à l’automatisationl’automatisation
Limites à l’automatisation :
Le système Apogée laisse toujours in fine la main à l’utilisateur, qui reste souverain
en vertu du principe que toute donnée saisie par l’utilisateur prime toujours
sur le calcul par la machine.
Apogée
1515
2.La préparation du système
Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des Personnels
Apogée
1616Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnelsPréparation du systèmePréparation du système
Pour utiliser Apogée, il faut définir de nombreux objets et leurs caractéristiques.
C’est le paramétrage et la modélisation . Parmi ces objets :
L’Etablissement ( Référentiel)
L’offre de Formation
o Structure des Enseignements
o Modalités de collecte
o Modalités de Contrôle des Connaissances
L’étudiant
Apogée
1717
L’établissementL’établissement identifié par son numéro RNE
caractéristiques propres modélisables
sa cartographie
son organisation
centralisée ou non ...
ses règles de gestion
Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnelsPréparation du systèmePréparation du système
Référentiel Apogée
Apogée
1818
Les Centres de GEstion : CGE
les CGE ont en charge la gestion administrative et comptable des étudiants:
inscriptions administratives des étudiants dans les formations
Réinscriptions administratives à distance (web ou minitel)
suivi administratif et comptable des étudiants
un seul centre ou plusieurs sont définis selon l’organisation de l’établissement (centralisée, décentralisée)
Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels Préparation du systèmePréparation du système
Apogée
1919
Les CoMPosantes : CMP
les composantes ont en charge toute la gestion de l’offre pédagogique de formation
définition des enseignements d’une formation et évolution des contenus
ajout, modification et suppression d’enseignements
plusieurs composantes peuvent participer à la réalisation d’une même formation
Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des Personnels Préparation du systèmePréparation du système
Apogée
2020
Les différentes catégories de composantes :
Pour les besoins de comptage et de repérage des étudiants, on découpe l’établissement en 3 sortes de composantes :
Juridiques
Géographiques (éventuellement)
Organisationnelles (éventuellement)
Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des Personnels Préparation du systèmePréparation du système
Apogée
2121
UFR DROITUFR DROIT
UFR SCIENCES
UFR LETTRES SC HUMAINESMARTINIQUE
ANTENNE DE GAP
ANTENNE DE GUADELOUPE
CU ST BRIEUC
Département des 1er cycles, IUP…
Composantes JuridiquesCode RNE Composantes
GéographiquesCode RNE
Composantes organisationnelles
code RNE ou non
Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des Personnels Préparation du systèmePréparation du système
IUT SARCELLES, …ARGENTEUIL
Apogée
2222Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des Personnels Préparation du systèmePréparation du système
1 (au moins) ou plusieurs composantes HABILITEES
1 (au moins) ou plusieurs COMPsRESPONSABLES pour l’IA
(dont la COMP organisatrice)
1 et 1 seule COMP organisatrice (propriétaire de l’organisation de la VET
1 ou plusieurs COMP associées
1 CIP au moins
1 CTN au moins
1 et 1 seule COMP PRINCIPALE
1 CIP au moins
VDI
Etape
Version d’étape
ELP
Apogée
2323
Les Centres d’Inscription Pédagogique : CIP
les centres d’inscription pédagogique ont en charge la gestion pédagogique des étudiants:
inscription des étudiants dans les différentes options des formations selon les choix pédagogiques de ces derniers
suivi pédagogique des étudiants
plusieurs centres d’inscription pédagogiques sont définis, au moins un par composante responsable d’une formation
Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des Personnels Préparation du systèmePréparation du système
Apogée
2424
Les Centres de Traitement de Notes : CTN
les centres de traitement de notes ont en charge la gestion des éléments d’évaluation des connaissances et des aptitudes
définition et modification des modalités de contrôle des connaissances
gestion des notes et résultats des étudiants
gestion des modalités de l ’anonymat
plusieurs centres peuvent être définis pour un même enseignement
Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des Personnels Préparation du systèmePréparation du système
Apogée
2525
Les Centres d’Incompatibilité d’Epreuves : CIE
les centres d’incompatibilité d’épreuves ont en charge l’organisation des examens
un CIE regroupe les épreuves qui peuvent concerner la même population d’étudiants
ce CIE regroupe également les utilisateurs qui gèrent ces épreuves
Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des Personnels Préparation du systèmePréparation du système
Apogée
2626
L’offre de formationL’offre de formation la structure des enseignements
complétée par l’arborescence des groupes
les modalités de collecte Quels sont les éléments attendus et quel est leur devenir dans le temps ? éventuellement sont ils concernés par l’anonymat ?
les modalités de contrôle des connaissances Quelles sont les règles de calcul et les pondérations à appliquer ?
Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des Personnels Préparation du systèmePréparation du système
Apogée
2727Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des Personnels Préparation du systèmePréparation du système
La définition de l’offre de formation et des caractéristiques qui lui sont associées est
de la compétence propre des enseignants.
Mais la plupart du temps, les opérations dans Apogée
sont confiées au personnel administratif
Une bonne collaboration
est la garantie d’un résultat
correct
Apogée
2828
La structure des enseignements modélisation diplôme
Version1 de diplôme
Etape 2
version1 d’étape 2
Etape 1
version1 d’étape 1 version2 d’étape 1
Niv
eau
ad
min
istr
atif
Liste obligatoire O
UE 1fondamentaleUE2 découverte
UE3 MTU
Liste obligatoire X à choix
ELP1’ELP2’ELP3’ELP4’
Liste facultative F
Élément pédagogique1’’Élément pédagogique2’’
Liste sem. O
Sem 1 Sem 2
Liste ECOBL O
EC1EC2EC3
Liste OBL O
UE4FUE5FUE6M
N
ivea
u
péd
agog
iqu
e
Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels Préparation du systèmePréparation du système
(1,1)
Apogée
2929
L’arborescence des groupes Gestion des populations d’étudiants diplôme
Version1 de diplôme
Etape 2
version1 d’étape 2
Etape 1
version1 d’étape 1 version2 d’étape 1
Liste obligatoire O
UE 1fondamentaleUE2 découverte
UE3 MTU
Liste obligatoire X à choix
ELP1’ELP2’ELP3’ELP4’
Liste facultative F
Élément pédagogique1’’Élément pédagogique2’’
Liste sem. O
Sem 1 Sem 2
Liste ECOBL O
EC1EC2EC3
Liste OBL O
UE4FUE5FUE6M
Collection TD
TD1TD2TD3TD4TD5
Collection options
Option 1Option 2Option 3Option 4
Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des Personnels Préparation du systèmePréparation du système
Création
Association
Apogée
3030Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels Préparation du systèmePréparation du système
Les modalités de collecte s’appliquent sur les objets de la SE diplôme
Version1 de diplôme
Etape 2
version1 d’étape 2
Etape 1
version1 d’étape 1 version2 d’étape 1
Liste obligatoire O
UE 1fondamentaleUE2 découverte
UE3 MTU
Liste obligatoire X à choix
ELP1’ELP2’ELP3’ELP4’
Liste facultative F
Élément pédagogique1’’Élément pédagogique2’’
Liste sem. O
Sem 1 Sem 2
Liste ECOBL O
EC1EC2EC3
Liste OBL O
UE4FUE5FUE6M
R : Résultat attendu
R
R
RRR
RRR
C : Capitalisation (C)
CCCC
CC
(C)
écrit
Continu
r : report
rr
rr
rr
r
c : conservation
ccc
ccc
c
N : Note attendue
N
N
NN
N
NNN
NNN
NN
N
NN
NN
N
Apogée
3131Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels Préparation du systèmePréparation du système
Les modalités de collecte s’appliquent sur les objets de la SE et sur les épreuves :
VDI (résultat et/ou note, session, points de jury, mention)
VET (note et/ou résultat, session, ADI/ADO, points de jury, mention, étape diplômante)
ELP (note et/ou résultat, session, ADI/ADO, points de jury, mention, capitalisable, conservable, reportable, délibération de jury, formules d’examen)
EPR (note ou résultat, session, ADI/ADO, conservable, reportable
Tous ces objets peuvent être déclarés comme candidats à une gestion sous anonymat : les EPR pour un anonymat de correction, les EPR et les ELP pour un anonymat de collecte et de saisie, les ELP, VET et VDI pour un anonymat de calcul et de délibération.
remarque : la formule d’examen est un paramètre qui permet de différencier des populations d’étudiants, ce qui permet d’utiliser des règles de calcul différentes sur un même élément pédagogique.
Apogée
3232écran modalités de collecte d ’un écran modalités de collecte d ’un élément pédagogiqueélément pédagogique
Apogée
3333Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels Préparation du systèmePréparation du système
Les modalités de contrôle des connaissances
les épreuves d’examen
les liens de correspondance pour calcul
les règles de calcul de notes et/ou résultats (associées aux objets pour lesquels une note et/ou un résultat calculés sont attendus)
Apogée
3434Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels Préparation du systèmePréparation du système
les épreuves :
participent au mode d’évaluation des connaissances et des aptitudes
correspondent aux examens sanctionnant un enseignement
sont obligatoirement liées à un ou plusieurs éléments pédagogiques
sont définies avec des modalités de collecte propres (note et/ou résultat attendu, ADI/ADO, conservable, reportable, renonciation, anonymat)
Apogée
3535écran Modalités de collecte d ’une écran Modalités de collecte d ’une épreuveépreuve
Apogée
3636Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels Préparation du systèmePréparation du système
les liens de correspondance pour calcul :
s’appliquent entre des éléments pédagogiques
conservables et/ou capitalisables, dont les modalités de
collecte sont homogènes
permettent de réutiliser des notes et/ou résultats obtenus antérieurement
sont utilisés suite à une évolution de la SE ou après une réorientation
Apogée
3737
Elément source
Elément cible
Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels Préparation du systèmePréparation du système
Lien mono-source
Lien bi-source
VET antérieureVET en cours
Elément source 1
Elément source 2
Elément cible
Apogée
3838Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels Préparation du systèmePréparation du système
les règles de calcul : de notes : sont des expressions arithmétiques qui fournissent une valeur numérique quantitative
de résultats : sont des expressions conditionnelles qui fournissent une valeur qualitative (ADM, AJ, ….)
conventions :
les opérandes manipulés dans les règles sont identifiés par les variables n (pour une note), c (pour un coefficient), s (pour
un seuil), r (pour un résultat)
la variable r ne peut prendre que deux valeurs possibles (1 pour un résultat favorable et 0 pour un résultat défavorable)
Apogée
3939écran Règle de calcul de noteécran Règle de calcul de note
Apogée
4040Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels Préparation du systèmePréparation du système
les règles de calcul (suite)
des valeurs de substitution sont paramétrables pour décrire certaines situations :
absence injustifiée (note et résultat) absence justifiée (note et résultat) dispense validation d’acquis
Apogée
4141écran Configuration de paramétrage écran Configuration de paramétrage de règle de calculde règle de calcul
Apogée
4242Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels Préparation du systèmePréparation du système
L’étudiantL’étudiantest identifié de façon unique
- au niveau national : par son numéro INE
- dans l’établissement : par son numéro d’étudiant- Il est caractérisé au début de chaque année par
deux situations :
une situation administrative
une situation administrative
une Situation PédagogiqueInitiale : SPI
une Situation PédagogiqueInitiale : SPI
diplômes obtenuséléments capitaliséséléments conservésvalidations d’acquis
dettes,crédits, dispenses
et
Apogée
4343Écran Dossier étudiant : cursus Écran Dossier étudiant : cursus interneinterne
Apogée
4444Écran Dossier étudiant : détail cursusÉcran Dossier étudiant : détail cursus
Apogée
4545Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels Préparation du systèmePréparation du système
situations : évolutions au cours d’une année universitaire
situation administrative mise à jour
Contrat pédagogique (dépend de SPI)
situation pédagogiquesemestre 1
situation pédagogiquesemestre 2
En début d’année N
Situation pédagogique finale SPF
En fin d’année N
opérations d’IA
opérations d’IP
opérations d’évaluation des connaissances
Apogée
4646Écran Inscription pédagogique étapeÉcran Inscription pédagogique étape
Apogée
4747Écran Inscription pédagogique Écran Inscription pédagogique élémentséléments
Apogée
4848Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels Préparation du systèmePréparation du système
Eléments d’évaluation des connaissances
Ces éléments n’ont un sens qu’au travers de la relation étudiant / formation
étudiant formationsInscrit à une
ou des
Notes, résultats, mention, rang
Enseignements et leurs
modalités de collecte
situations
Pour une année universitaire
Apogée
4949Écran Résultat : saisie individuelleÉcran Résultat : saisie individuelle
Apogée
5050
3.Les opérations
Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des Personnels
Apogée
5151Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérationsles opérations
ContexteContextebut : organisation et gestion pédagogique
des enseignements (offre de formation -évolution de la structure des enseignements)
des étudiants et de leur parcours pédagogique
expliciter l’ensemble des opérations qui modifient les situations pédagogiques des étudiants
Apogée
5252Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations : les les opérations : les inscriptionsinscriptions
Les inscriptionsLes inscriptionspré-requis : - une structure des enseignements validée
- les décisions de jury et de commissions
saisies
inscription administrative à une VET (IAE) contrôle des interdits et des conditions d’accès
inscription pédagogique à la VET (IPE)
inscription pédagogique aux éléments
Apogée
5353Écran inscription Admin. étapeÉcran inscription Admin. étape
Apogée
5454Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations : les inscriptionsles opérations : les inscriptions
Les inscriptions pédagogiques dépendent de la situation pédagogique SPI de chaque
étudiant
sont obligatoires pour lancer les calculs sur les différents éléments d ’une structure d ’enseignement
regroupent plusieurs actes de gestion essentiels : - mise à jour de la situation pédagogique- construction du contrat pédagogique de chaque
étudiant- affectation dans les groupes
Apogée
5555Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations : les les opérations : les inscriptionsinscriptions
inscriptions pédagogiques
mise à jour d ’une situation pédagogique
- saisie des décisions de jury ou de commissions pédagogiques (dettes, crédits, validations d’acquis professionnels ou universitaires, dispenses d ’examen)
- saisie ou levée des interdits d ’inscription
Apogée
5656Écran saisie de DettesÉcran saisie de Dettes
Apogée
5757Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations : les inscriptionsles opérations : les inscriptions
inscriptions pédagogiques
constitution du contrat pédagogique
- inscriptions pédagogiques (IP) aux éléments ouverts à l’inscription et non
suspendus, qui seront sanctionnés par des examens
et
- prises en compte pour calcul (PRC) sur les éléments capitalisés ou conservés
pour lesquels existent une note et/ou un résultat favorables
Apogée
5858Écran Inscription pédagogique étapeÉcran Inscription pédagogique étape
Apogée
5959Écran Inscription pédagogique Écran Inscription pédagogique élémentséléments
Apogée
6060Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations : les inscriptionsles opérations : les inscriptions
inscriptions pédagogiques
Situation de l ’étudiant
à jour
Pré-requis nécessaires
validations d ’acquisdispensesdettescrédits
Pré-requis nécessaires
IP sur les éléments pédagogiques
PRC sur des éléments pédagogiques déjà sanctionnés (notes et/ou résultats existent)
Éléments pédagogiques
des SE validées
modalités de collecte liens de correspondance formules d ’examen
contrat pédagogique pour une année universitairecontrat pédagogique pour une année universitaire
Apogée
6161Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations : les inscriptionsles opérations : les inscriptions
inscriptions pédagogiques
principes de réalisation des inscriptions pédagogiques
IP automatiques aux éléments obligatoiresIP de masse aux éléments à choixIP individuelles (modifications)
contrôles effectués sur les pré-requis, les décisions de jury, les dates d ’inscription, les éléments acquis ...
Les prises en compte pour calcul (PRC)concernent les notes capitalisables ou conservables sont réalisées automatiquement lors de l’IPéventuellement à travers un lien de correspondance
Apogée
6262Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations : les inscriptionsles opérations : les inscriptions
inscriptions pédagogiques
modification du contrat pédagogique
Offre de formation
Situation des étudiants
Processus d’inscription pédagogique
Calculs de notes et résultats , délibérations de jury et diffusion
examens et collecte des notes
Apogée
6363Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations : L’affectation les opérations : L’affectation
L’affectation des étudiants dans L’affectation des étudiants dans les groupesles groupes
Affectation avant l’inscription pédagogique dans les groupes des collections associées directement aux VET tous les étudiants inscrits administratifs apparaissent dans les listes
Affectation après l’inscription pédagogique dans les groupes des collections également associées aux ELP seuls les étudiants ayant une IP sur l’ELP sont visibles dans les listes demandées pour l’ELP
Apogée
6464Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations : L’affectation les opérations : L’affectation
Les deux méthodes d’affectation Affectation en masse : « par paquets »
ne pas confondre affectation dans les groupes avec l’inscription pédagogique aux éléments c’est la plus rapide, à utiliser pour affecter plusieurs étudiants, tous ensemble dans le même groupe
Affectation individuelle doit être réservée à l’affectation des retardataires pour effectuer une modification ponctuelle pour un seul étudiant pour visualiser rapidement dans quels groupes est affecté un étudiant donné
Apogée
6565Écran affectation dans groupesÉcran affectation dans groupes
Apogée
6666
Les opérations de calculLes opérations de calculpré-requis : - des modalités de collecte confirmées
- des règles de calcul testées
- des notes collectées et saisies
principe de base :
un calcul est toujours effectué par rapport à des critères (année, session, admissibilité / admission, et une formule d’examen pour un élément pédagogique)
Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations de calculles opérations de calcul
Apogée
6767Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations de calculles opérations de calcul
Calcul de masse Calcul de masse sur un ELP, une VET ou une VDI :
Lancement du calcul de masse sur un élément cible pour l’ensemble des étudiants concernés
C’est la pratique la plus courante, qui permet de lancer le calcul pour tous les étudiants inscrits à un élément pédagogique, à une VET ou à une VDI
Dans ce cas, seul l’élément cible et les éléments fils sont calculés : un élément père éventuel ne sera pas calculé.
Apogée
6868Écran saisie - calcul de masseÉcran saisie - calcul de masse
Apogée
6969Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations de calculles opérations de calcul
Calcul individuel
Calcul individuel sur un étudiant : calcul individuel pour un étudiant donné sur l’ensemble des
éléments pédagogiques de la structure des enseignements où l’étudiant a une inscription pédagogique
Les calculs se déroulent jusqu’à la VDI, il faut donc bien s’assurer que toutes les notes nécessaires ont été saisies
Ce mode de calcul doit intervenir seulement en cas de modification ponctuelle après le lancement des calculs de masse
Apogée
7070Écran de calcul individuelÉcran de calcul individuel
Apogée
7171Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations de calculles opérations de calcul
Calcul en jury
Mise à jour jury pour un étudiant et un élément : mise à jour en délibération de jury pour un étudiant donné
sur un élément pédagogique cible
Il est possible de corriger d’éventuelles erreurs, ou de saisir des points de jury
puis de relancer les calculs pour l’étudiant et pour l’élément pédagogique cible
Cette mise à jour peut être faite sous anonymat
Apogée
7272Écran délibération juryÉcran délibération jury
Apogée
7373Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations de calculles opérations de calcul
contrôle du chemin pédagogique : effectué par rapport au contrat pédagogique de l’étudiant
vérifie qu’il existe un chemin pédagogique direct descendant entre l’objet cible et les objets manipulés
paramétrage du lancement si une note ou un résultat sont manquants
- non calcul - note manquante prend la valeur 0- neutralisation - résultat manquant est négatif
Apogée
7474Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations de calculles opérations de calcul
Les populations concernées
Les étudiants concernés par les examens : pour une version de diplôme
les inscrits administratifs et pédagogiques à une VET diplômante
pour une version d’étape les inscrits administratifs et pédagogiques à la VET
pour un élément pédagogique les inscrits pédagogiques à l’élément (selon le contrat
pédagogique), ne bénéficiant pas d’une dispense d’examen, ni d’une prise en compte pour calcul (Prc)
Apogée
7575Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations de calculles opérations de calcul
Sécurité et confidentialitéAvancement des délibérations et sécurité des calculs
état d’avancement A : Avant délibération état d’avancement E : En cours de délibération état d’avancement T : délibérations Terminées
aucun calcul ne peut plus être lancé
Profils utilisateurs correspondants Profil A : peut saisir les notes et lancer des calculs avant
délibération Profil E : peut saisir et lancer des calculs en cours de
délibération, et modifier l’état d’avancement entre A et E Profil T : peut saisir des modifications, et modifier l’état
d’avancement entre A, E et T
Apogée
7676Écran avancement des délibérationsÉcran avancement des délibérations
Apogée
7777Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations de calculles opérations de calcul
Mécanisme de la seconde session Clôture de la première session (avancement des délibérations à T) Apogée repère les étudiants concernés par la seconde session lancement du report des notes sur la session 2 saisie des notes de seconde session lancement des calculs de seconde session délibération de la 2e session éventuellement (si VET diplômante) lancement du calcul de
délivrance du diplôme NB : Le document pédagogique « Report.ppt» donne des
explications détaillées de ce mécanisme.
Apogée
7878Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels Les opérations de vérificationLes opérations de vérification
Listes : boutons dans les écrans de saisie / calcul Liste de contrôle de saisie Liste des anomalies Liste des résultats
Maquettes : écrans spécifiques Maquette de Procès verbal de Délibération Maquette de Relevé de notes
Peut être « déduite » de celle du PV de Délibération
Apogée
7979Écran maquettage PVÉcran maquettage PV
Apogée
8080Exemple de PV de délibérationExemple de PV de délibération
Apogée
8181Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels « « Organisation » des épreuvesOrganisation » des épreuves
Pour une ou deux périodes d’examen correspondant aux deux sessions d’examen
avec une certaine durée quelques renseignements complémentaires
salle et / ou matériel spécifique documents acceptés enseignant responsable
seules les épreuves créées et liées (MCC) peuvent être organisées
Organisation des épreuves puisOrganisation des épreuves puistraitement des incompatibilités :traitement des incompatibilités :
Apogée
8282Écran d’organisation d’une épreuveÉcran d’organisation d’une épreuve
Apogée
8383
Écran Génération d ’un tableau Écran Génération d ’un tableau d ’incompatibilitéd ’incompatibilité
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8484Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels « « Organisation » des épreuvesOrganisation » des épreuves
Maquettage et élaboration du calendrier
Pour chacune des périodes d’examen (sessions) Création d’une maquette de calendrier
Liste des épreuves organisées prévues pour un calendrier donné
Elaboration du calendrier Choix d’un horaire et d ’une date Choix d’une ou plusieurs salles d ’examen Choix d’un ou plusieurs surveillants Affectation des étudiants dans les salles d ’examen
Apogée
8585Ecran élaboration d ’un calendrierEcran élaboration d ’un calendrier
Apogée
8686Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels OOrganisation et gestion de l’anonymat rganisation et gestion de l’anonymat
Organisation et gestion de Organisation et gestion de l’anonymatl’anonymat
Organisation : le gestionnaire d’Anonymat définit:Les niveaux d’anonymat,Les périodes d’anonymat,Les règles de numérotation et d’attribution, Gestion : Ensuite il gère l’état d’avancement de
l’anonymat qui rythme le travail des autres utilisateurs
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Niveaux d’anonymat :1. Anonymat de correction (ou de copie d’examen) :
Copie corrigée sans mention visible du nom de l’étudiant (en général avec le numéro d’anonymat). L’anonymat cesse avant la saisie des notes.
3. Anonymat de calcul et de délibération :Saisie faite, on lance un calcul agrégeant des notes
obtenues sur divers éléments sans enlever l’anonymat , on peut aller jusqu’à la délibération et éventuellement la diffusion des résultats.
2. Anonymat de saisie (ou de collecte ):Idem mais l’anonymat continue et la saisie est
effectuée à partir des numéros d’anonymat.
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Apogée
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Règle de NumérotationCette règle est celle qui va générer les numéros d’anonymat.
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Règle d’attribution :Cette règle est celle qui va affecter les numéros d’anonymat générés par la règle de numérotation aux étudiants d’une population considérée avec un numéro unique ou non.
1
Période d’anonymat Notion (en général temporelle mais sans obligation, elle peut avoir plutôt un aspect organisationnel) permettant de gérer l’anonymat d’un Objet_Résultat de façon différente selon l’époque de l’année ou du cursus ou la filière.
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Etat d’anonymat : L’anonymat d’un Objet_Résultat peut être dans l’un des 4 états suivants:
1. Initial : état par défaut,
auquel on peut revenir si nécessaire
2. Posé : les n° générés ont été attribués aux étudiants mais ne sont visibles que du « gestionnaire d’anonymat »
11donnera
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3. Validé : Gestionnaire de l’anonymatLes vérifications restent possibles
4. Levé : les opérations redeviennent nominatives mais on peut connaître les n° d’anonymat
1 1
1
Utilisateur de l’anonymat
les opérations de saisie, d’affichage, etc.
ne sont plus qu’anonymes (sur les objets « anonymés »)
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Gestionnaire d’anonymat :C’est une habilitation spécifique
attribuée à un utilisateur Apogée dans le cadre d’un de ses CTN de rattachement.
Il prévoit l’Organisation de l’Anonymat (construction de maquettes d’anonymat),
Il assure l’Avancement de l’état de l’anonymat (en particulier, il peut en vérifier le fonctionnement puisqu’il est, la plupart du temps, le seul à pouvoir voir à la fois nom et n°d’anonymat)
Les autres acteurs d’Apogée pourront être des utilisateurs de cet anonymat préparé et géré par lui dans le cadre de leur CTN
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Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels OOrganisation et gestion de l’anonymat rganisation et gestion de l’anonymat
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4.Le Pilotage
Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des Personnels
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9393Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des Personnels Personnels Aide à la décision : pilotageAide à la décision : pilotage
Piloter : c’est définir, déclarer, choisir les informations dont on a besoin pour obtenir une vue de l’état du système modélisé
croisement de données entre divers systèmes d’information (multi-base de données)
regroupement des instances d’un même objet- par rapport à ses propriétés - par rapport à des propriétés appartenant à d’autres objets, ou relations.
Exemple : répartition des étudiants (instances de l’objet « individu »), par filières (instances de l’objet « diplôme »),
par bourse (instances de l’objet « type bourse »),par mode de suivi du cursus pour une année universitaire,
(instances de l’objet « régime d ’inscription »)par UFR et par site géographique
(instances de l’objet « composante ») .
Apogée
9494Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des Personnels Personnels PilotagePilotage
La modélisation étant très personnalisée dans Apogée, des requêtes de pilotage pertinentes ne peuvent pas être prédéfinies.
En effet, les évaluations, comptages, statistiques, etc. sont le reflet du fonctionnement et de l’organisation de l’établissement.
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9595Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des Personnels Personnels Méthodologie de pilotageMéthodologie de pilotage
En général, les demandeurs d’informations de pilotage - ne connaissent pas la structure des informations de la base - connaissent mal la modélisation de leur établissement dans Apogée - maîtrisent peu les impacts de cette modélisation.La réponse à la question peut-elle être fournie ?Si oui, la réponse fournie est-elle bien la réponse à la question posée ?
Il faut le nb d’étudiantsIl faut le nb d’étudiants
1) redoublants1) redoublants
2) 2ème cycle2) 2ème cycle
J’ai une réponseJ’ai une réponse
??????
Mais qu’est ceMais qu’est ce
Un redoublantUn redoublantX
Apogée
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CONCLUSIONCONCLUSION
Apogée
9797Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels
Faites preuve de curiosité et d’imagination ….
Demandez-vous ce qu’Apogée peut faire à votre place…
automatiquement et en toute sûreté * …..
* Une fois que vous aurez bien compris et testé
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9898Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels
Et pour en savoir plus :
N’hésitez pas à consulter la documentation en libre service sur le site de l’Amue :
http://www.produits.amue.fr/
et à nous solliciter :
Pôle accompagnement Apogée :