apostila mÓdulo 7 - relatórios
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MÓDULO 7
Relatórios
Os relatórios do HÓRUS permitem que sejam
produtos nos estabelecimentos do município.
A análise dessas informações pode contribuir para o
planejamento e auxiliar os gestores e profissionais na tomada de decisões para qual
atenção ao usuário.
Em cada funcionalidade do menu Relatórios são apresentados diferentes filtros, assim, é
possível gerar diversos relatórios, conforme a informação desejada.
Alguns filtros são opcionais e outros obrigatórios, nos quais ap
Caso nenhum dos filtros opcionais seja selecionado,
dados, ou seja, utilizar os filtros facilita na busca de dados específicos.
Todos os perfis, com exceção do financeiro, po
Bem-vindo(a) ao módulo VII do curso. Agora que você já
sabe como é feita a dispensação, conhecerá os
relatórios que são gerados pelo HÓRUS.
Os relatórios do HÓRUS permitem que sejam analisados dados referentes a movimentação de
produtos nos estabelecimentos do município.
A análise dessas informações pode contribuir para o aprimoramento dos processos de
planejamento e auxiliar os gestores e profissionais na tomada de decisões para qual
Em cada funcionalidade do menu Relatórios são apresentados diferentes filtros, assim, é
possível gerar diversos relatórios, conforme a informação desejada.
Alguns filtros são opcionais e outros obrigatórios, nos quais aparecem asteriscos vermelhos.
os opcionais seja selecionado, será gerado um relatório com todos os
dados, ou seja, utilizar os filtros facilita na busca de dados específicos.
Todos os perfis, com exceção do financeiro, possuem acesso aos relatórios.
vindo(a) ao módulo VII do curso. Agora que você já
dispensação, conhecerá os
relatórios que são gerados pelo HÓRUS.
Filtros obrigatórios
Filtros opcionais
analisados dados referentes a movimentação de
aprimoramento dos processos de
planejamento e auxiliar os gestores e profissionais na tomada de decisões para qualificação da
Em cada funcionalidade do menu Relatórios são apresentados diferentes filtros, assim, é
arecem asteriscos vermelhos.
será gerado um relatório com todos os
opcionais
No entanto, para os perfis Gestor Master I e II e visualizador aparecerá, em alguns relatórios,
o filtro por “Estabelecimento de Saúde”. Dessa forma, esses operadores podem visualizar
dados de todos os estabelecimentos do município. Nos demais perfis, o operador possui
acesso aos relatórios somente do estabelecimento ao qual está vinculado.
Todos os perfis, com exceção do financeiro, possuem acesso aos relatórios.
No entanto, para os perfis Gestor Master I e II e visualizador aparecerá, em alguns relatórios,
o filtro por “Estabelecimento de Saúde”. Dessa forma, esses operadores podem visualizar
dados de todos os estabelecimentos do município. Nos demais perfis, o operador possui
acesso aos relatórios somente do estabelecimento ao qual está vinculado.
Vamos conhecer o relatórios...
O relatório de posição de estoque permite a visualização dos estoques dos produtos nos
estabelecimentos do município.
Para visualizar o estoque de todos os produtos, clique apenas em Relatório, em seguida, em
abrir ou salve o arquivo em seu computador.
Posição de estoque
Serão visualizados os estoques de todos os produtos por estabelecimento, bem como as suas
localizações físicas, os programas de saúde correspondentes, as quantidades, o lote e os seus
valores financeiros.
No final do relatório, será apresentado o valor financeiro total do estoque.
Para o acompanhamento do prazo de validade dos produtos, utilize o filtro Validade. Informe
o período a ser consultado e clique em relatório.
Faça essa consulta rotineiramente a fim de evitar perda de produtos por validade vencida.
Com esse relatório você terá informações em tempo hábil para tomada de providências a fim
de evitar que o produto vença na prateleira.
Outro relatório que pode ser gerado consiste no agendamentos de dispensações registradas
no sistema no momento da dispensação.
Para visualizar todos os agendamentos, informe o período desejado. Os filtros por usuário, por
produto ou ambos podem ser utilizados para especificar o relatório.
Após preenchidos os campos dos filtros, clique em relatório e confirme a operação.
Esse relatório pode
auxiliar na programação,
a fim de manter no
estabelecimento estoque
de medicamentos
suficientes para atender
a demanda já
estabelecida, pelo
agendamento, e aquela
prevista, pelo consumo
médio.
Programação: consiste em estimar quantidades a serem adquiridas para o
atendimento a determinada demanda de serviços, por determinado período.
Agenda de dispensação
No relatório serão visualizados a data, o produto e a quantidade agendada, bem como o
usuário a ser atendido.
O relatório “usuários faltosos” permite a visualização dos usuários que não compareceram à
farmácia para retirada dos produtos a partir dos agendamentos das dispensações.
A pesquisa é realizada pelo período. Pode-
se ainda utilizar os filtros por usuário ou por
programa de saúde.
Se nenhum dos filtros opcionais for
selecionado o relatório apresentará todos
os usuários faltosos referentes a todos os
programas.
Usuários faltosos
No relatório constam os usuários, a data do agendamento, os produtos e quantidades
agendados, bem como o endereço dos usuários. Os dados deste relatório podem auxiliar a
equipe de saúde na busca ativa dos usuários para averiguar os motivos para o não
comparecimento (abandono ou troca de tratamento, entre outros).
Em outro relatório do HÓRUS - saída por dispensação - estão apresentados todos os produtos
que foram dispensados em um determinado período.
Para visualizá-lo, realize a pesquisa
por período. Os filtros por usuário,
por programa de saúde ou por
produto são opcionais. Da mesma
forma que os demais relatórios, se
nenhum filtro for selecionado serão
visualizados todos os produtos
dispensados, referente a todos os
programas de saúde
correspondentes ao período
informado.
Saída por dispensação
Os produtos e suas respectivas quantidades em estoque e dispensadas, bem como os valores
financeiros são visualizados neste relatório.
No relatório de dispensação por paciente poderão ser visualizados os produtos dispensados
para usuários em um determinado período. Dessa forma, o histórico de dispensações por
usuário pode ser consultado.
Dispensação por paciente
Para visualizar o
histórico,
informe o nome
no filtro usuário
SUS, selecione o
período e clique
em Relatório.
Nesse relatório constam todos os medicamentos que o usuário recebeu por um determinado
período.
Outro dado que pode ser visualizado nesse relatório é a procedência das receitas atendidas.
Isso é possível porque no momento do registro da dispensação são informados a origem e
subgrupo de origem de receita.
Para gerar o relatório das dispensações por origem e subgrupo de origem de receita, faça a
seleção dos mesmos nos respectivos campos, selecione o período e clique em Relatório. Nesse
relatório estão apresentados todos os usuários que foram atendidos de acordo com a origem e
subgrupo de origem de receita selecionados.
Também, é possível gerar o relatório por programa de saúde, utilizando o respectivo filtro.
Assim, são apresentados os medicamentos dispensados de um determinado programa de
saúde, por um determinado período. Esse relatório é importante quando na entrada os
produtos são vinculados a programas de saúde diferenciados.
As saídas de produtos em um determinado período podem ser visualizadas no relatório Saídas.
Nesse relatório constam todas as saídas registradas pela opção Saídas Diversas, Atender
Requisição, Saída para Departamento e Distribuição sem requisição.
Para consulta de produtos específicos, clique em Adicionar produto.
Digite parte do nome do produto, clique no botão de busca, selecione o produto, clique em
Adicionar e em Voltar.
Saídas
Selecione as datas para consultar
todas as saídas de produto em um
período. Caso queira relatório por
tipo de saída, selecione a opção
desejada no filtro Tipo
Movimentação.
Observe que o produto foi incluído na tabela abaixo. Para incluir outro produto realize os
mesmos procedimentos. Para prosseguir, clique em Relatório.
Nesse relatório constam o estabelecimento que realizou a entrada, o produto, seu respectivo
lote e a quantidade, e o valor financeiro total da saída.
No relatório de entrada por período são apresentadas todas as entradas dos produtos em um
determinado período de tempo.
Entrada por período
Veja que nesse relatório constam todos os produtos. Também é possível gerar um relatório de
entrada de um ou mais produtos específicos, como explicado anteriormente.
Ao realizar a pesquisa somente pelo período, no
relatório gerado constará o número da entrada, o
produto com suas especificações, valor unitário,
quantidade e valor total do item. Ao final da
página poderão ser visualizados a quantidade total
de unidades farmacêutica e o valor financeiro total
da entrada.
Para os estabelecimentos atendentes visualizarem as requisições atendidas e não atendidas ,
por meio de requisição ao almoxarifado ou requisição entre estabelecimentos, pode-se
emitir um relatório, no qual são apresentados os produtos e suas respectivas quantidades
solicitadas e atendidas num determinado período.
Nesse relatório constam os produtos solicitados por estabelecimento de saúde ao
almoxarifado, inclusive a quantidade solicitada e atendida.
Requisições atendidas e não atendidas
Defina o status da requisição, atendida ou
não atendida, informe o período, se
desejar especifique o produto e clique em
Relatório.
Esse relatório permite o acompanhamento da execução dos empenhos para aquisição de
medicamentos e produtos para saúde, no município.
O relatório apresenta o número e a data do empenho, a data prevista para entrega dos
produtos, o fornecedor, o valor financeiro empenhado e os valores correspondentes aos
produtos recebidos (valor utilizado) e a receber (valor saldo).
Empenho
A pesquisa pode ser feita pelo número do
empenho. Se este filtro não for utilizado serão
apresentados todos os empenhos em um
determinado período. Note que os campos de
data são obrigatórios. Clique em Relatório e
confirme a operação.
Para visualizar o empenho por completo, faça a consulta na opção Empenho do menu Entrada.
No relatório Livro de controlados são apresentados todos os medicamentos submetidos ao
controle especial, constantes na Portaria 344/98, que foram dispensados por um determinado
período.
No relatório constam os medicamentos, seus respectivos lotes, o tipo de movimentação, o
nome do paciente ou do fornecedor. Quando se refere a uma dispensação são incluídos o
nome do prescritor, seu nº de registro no conselho de classe, bem como o nº da dispensação
registrada no HÓRUS, a data da dispensação e o nº da notificação, quando exigida.
Livro de controlados
Defina o período a ser consultado. O Gestor
Master terá que definir, também, o
estabelecimento de saúde.
A pesquisa ainda pode ser realizada por
produto. Nesse caso, faça a seleção do produto
no filtro correspondente.
Clique em Relatório e confirme a operação.
O relatório de Entradas e Saídas consolida todas as entradas e saídas de produtos em um
determinado período.
Entradas e Saídas
Defina o período a ser consultado. O Gestor Master terá
que definir, também, o estabelecimento de saúde.
Caso queira gerar o relatório de um produto em
específico, faça a seleção do produto no respectivo filtro.
Clique em Relatório.
Os produtos aparecem por ordem
alfabética. Para cada produto
aparecem todas as entradas e
saídas, bem como o tipo de
movimentação e os valores
financeiros de cada
movimentação.
Também, consta nesse relatório o
estoque atual de cada produto.
Vimos no módulo I que o cadastro de produtos é realizado pelo gestor federal do HÓRUS.
Assim, conforme orientado no 8° passo para implantação do sistema, é necessária a consulta
dos produtos cadastrados no HÓRUS. Essa consulta é realizada em Produtos no menu
Relatórios.
Quando o gestor federal do HÓRUS realiza o cadastro de um produto é informado o seu
CATMAT.
Observe que para um produto pode haver diversas descrições.
Dessa forma, é preciso atenção no momento de selecionar o produto correto para registro das
movimentações no HÓRUS.
Produtos
Para consultar todos os produtos cadastrados no
HÓRUS, clique em Pesquisar.
Se desejar consultar produtos para saúde
específicos, digite o nome do produto no campo
descrição e clique em pesquisar.
Produto para saúde – substância, produto, aparelho ou acessório, cujo
uso ou aplicação esteja ligado à defesa e proteção da saúde individual ou
coletiva, à higiene pessoal ou de ambientes, ou a fins diagnósticos e
analíticos, os cosméticos e perfumes, e, ainda, os produtos dietéticos,
óticos, de acústica médica, odontológicos e veterinários.
A consulta, também,
pode ser realizada pelo
nº do produto, que
corresponde ao CATMAT.
CATMAT – Catálogo de
Materiais e Medicamentos
do Ministério da Saúde
Ainda no relatório de produtos, para consultar medicamento, clique em Adicionar Princípio
Ativo.
Medicamento – produto farmacêutico, tecnicamente obtido ou elaborado, com
finalidade profilática, curativa, paliativa ou para fins de diagnóstico.
Digite parte do nome do princípio ativo, clique no botão de busca, selecione o princípio ativo
desejado, clique em Adicionar e em voltar.
Princípio ativo – Substância ou grupo delas, quimicamente caracterizada, cuja ação farmacológica é
conhecida e responsável, total ou parcialmente, pelos efeitos terapêuticos do medicamento.
Para consulta,
clique em
Pesquisar.
Observe que são apresentados todos os medicamentos cadastrados,
formulação o princípio ativo informado.
Você acabou de conhecer todos os tipos de relatórios que
são gerados no HÓRUS.
No próximo módulo você receberá mais algumas orientações
sobre o sistema.
Observe que são apresentados todos os medicamentos cadastrados, que consta em sua
formulação o princípio ativo informado.
acabou de conhecer todos os tipos de relatórios que
No próximo módulo você receberá mais algumas orientações
que consta em sua