Arbejdsmiljøcertificering – mennesker og systemer i balance

Arbejdsmiljøkonferencen 2006

Kolding Kommune

Præsentation

Arbejdsmiljøchef i Kolding kommunecand. tehn. soc.

ArbejdsmiljøtjenestenIntern stabfunktion som rådgiver og vejlederMED- og sikkerhedsorganisationen om alleaspekter af arbejdsmiljøet og sundhedsfremme

Ressourcer 3 ansatte; cand. tehn. soc. , ergoterapeut og

arbejdspsykolog

AnsvarAt arbejdsmiljøarbejdet fungerer i Kolding

Kommune

Kolding Kommune

Opgave

Skriv dine 3 væsentligste indvendinger/bekymringer og omkring arbejdsmiljøcertificering

• Bekymring/indvending 1• Bekymring/indvending 2• Bekymring/indvending 3

Kolding Kommune

Kolding Kommune

• 63.000 borgere og 4500 fuldtidsansatte, (1. jan. 2007: 84.000 borgere)

• 200 sikkerhedsgrupper• MED-organisation• 20 år med samme borgmester (A)• Kongedømme • 6 forvaltningsgrene som fysisk er placeret rundt i byen• højt til loftet• Mange manualer og nedskrevet procedurer• man vil gerne være de bedste, kan man ikke det så er

det vigtigste at være bedre end Vejle

Kolding Kommune

Mit indlæg

• Overblik over proces og ressourcer• Formål med certificeringen• Meningsfuldhed for den enkelte institution• Udvælgelse af indsatsområder• Placering af overliggeren….• Synlig og tydelig kommunikation• Top-tuning af eksisterende materialer• Forankring i MED-organisationen

Kolding Kommune

Overblik over proces og ressourcer

• Gab analyse• 2 dages arbejdsmiljøkonference for

Hovedudvalget– Oplæg om certificering– Oplæg om sundhedsordning/undersøgelse

• Arbejdsmiljøtjeneste 2 fuldtidsansatte• arbejdsgruppe med rep. fra hver forvaltning +

central direktør• Projektplan og tidsplan • Konsulent tilknyttet

Kolding Kommune

Officielle formål

• forbedre styringsmaterialet og højne sikkerhedskulturen,

• styrke og effektivisere MED-organisationens arbejdsmiljøarbejde,

• skabe bedre overblik og dermed blive bedre til at målrette arbejdsmiljøarbejdet og arbejdsmiljøinvesteringer,

• synliggøre kommunens indsats på arbejdsmiljøområdet i forhold til at tiltrække og fastholde god arbejdskraft,

• forberede sig i forhold til den nye arbejdsmiljøreform med bl.a. nye regler omkring BST rådgivning og Arbejdstilsynets kontrol.

Hvad ville vi ellers? I

•Skabe mening for det enkelte arbejdssted eller institution •Skabe sammenhæng og gennemslagskraft (indsatsområderne)•Lægge overliggeren så tæt på bekendtgørelsens krav så mulig•Sørge for synlig kommunikation af al det rigtige gode arbejdsmiljøarbejde som foregår på vores arbejdssteder

Kolding Kommune

Hvad ville vi ellers II?

• Top-tune det arbejde som vi gjorde i forvejen• Gør dokumentationen overkommelig og få

systematikken i centrum• En synlig arbejdsmiljøtjeneste med direkte

vejledning på arbejdsstederne• Anvende og bygge videre på de manualer,

procedurer, redskaber m.m. som vi havde i forvejen

• Etablere et system som forankres i MED-organisationen

Kolding Kommune

5 veje - udvælgelse af indsatsområder

• Nedbringelse af støj• Forbedring af det psykiske arbejdsmiljø

(stress, samarbejde og konflikter)• Nedbringelse af tunge løft og dårlige

arbejdsstillinger• Nedbringelse af arbejdsulykker • Nedbringelse af sygefravær

Kolding Kommune

Meningsfuldhed og balanceMennesker og systemer i balance• Balancen skal holdes således, at det giver

mening på arbejdsstederne. • Det er vigtig, at det er de væsentlige forhold,

som er i fokus og ikke småtingene. • Det psykiske arbejdsmiljø opleves langt de

fleste steder som det væsentligste …..hvordan auditeres dette?

• Opgaven må ikke forsvinde• intern auditor skal være faglige kompetente

og være den der binder det sammen• Intern/ekstern audit skal skabe motivation/læring og

ikke modstand

Kolding Kommune

Placering af overliggeren….

Kolding Kommune

Placering af overligger….

• Overhold loven• Lav APV• Lav 2 runderinger pr. år• Følg op på ulykker• Registér nær-ved-ulykker

Kolding Kommune

Placering af overligger….

• Nu skal den flyttes, men med små trin• Løbende forbedringer

Kolding Kommune

Gode råd I

• Benyt og udnyt APV-redskabet • Til MED-udvalgene - planlæg, led, koordinér

arbejdsmiljøindsatsen. • Se på muligheder i stedet for begrænsninger • Pluk de lavt hængende frugter • Løft ind i mellem blikket – arbejder vi med det

væsentlige eller kan vi ikke se skoven for bar træer?

Kolding Kommune

Gode råd II

• Hjælp hinanden • Udnyt at der i flere tilfælde er sammenhæng

mellem borgerydelser og arbejdsmiljøarbejdet• Skriv ned

Kolding Kommune

Endnu et råd

• Lav så lidt som muligt men så meget som nødvendigt

Kolding Kommune

Medie/info strategi før-under-efter

• Internt– centrale personer– intranet– nyhedsbreve– møder– skriftligt materiale– synlig certifikat– personaleblad– arbejdsmiljø- og sundhedspris– arbejdsmiljøkonference– Arbejdsmiljøredegørelse– audit

Kolding Kommune

Medie/info strategifør-under-efter

• Eksternt– lokal presse– fagblade– tag ud og pral– arbejdsmiljøredegørelse

Kolding Kommune

Top-tuning af eksisterende….

• Manualer• Sammenhæng med andre områder

– Beredskab– Indkøb– Bygningsgennemgang– Ombygning/renovering

• Lokale procedurer/retningslinier

MED-organisationen

Lede, planlægge og koordinere

Kolding Kommune

MED-organisationen

• o        Sikre at indsatsen for bedre arbejdsmiljø og sundhed bliver sat på dagsordenen og bliver prioriteret højt i hverdagen.

• o        Lægge konkrete handlingsplaner for, hvordan MED-udvalget kan bidrage aktivt til, at målene for trivsel og sundhed bliver nået på deres område – og følge op på, om planerne bliver gennemført.

• o        Sikre de nødvendige ressourcer, så problemerne kan løses.

• o        Tage initiativ til at problemer og opgaver bliver taget op på det ledelsesniveau, hvor der er kompetence til at løse dem.

Kolding Kommune

Nye opgaver og begreber

• Sikkerhedsrunderinger• Interne audit• Ekstern audit• Nær-ved-ulykker• Arbejdspladsbrugsanvisninger• Stigeeftersyn• Dobbeltisoleret håndværktøj• Eftersyn af slangevindere

Kolding Kommune

MED-organisationen

• højere grad end tidligere arbejder MED systematisk, målrettet og effektiv med arbejdsmiljø.

• sikkerhedsgrupper er blevet klar over deres opgave og rolle

• Mange ledere har opdaget, at de ikke kan undvære en sikkerhedsrepræsentant.

Kolding Kommune

Fremtiden

• Certificering af Ny Kolding– Processen– Nye indsatsområder– evaluering

• LEAN• Sundhedsordning• Elektronisk APV• Fastlægges mål og målsætninger i forhold til det

rummelige arbejdsmarked• udvikle et balanceret arbejdsmiljøledelsessystem hvor

det psykiske arbejdsmiljø og sundhedsfremme har en central placering

Har/er det været det hele værd?

JA

Kolding Kommune

Fordi……..

• Sikkerhedsrepræsentanterne har en veldefineret rolle og opgave– APV-redskabet, – nær-ved-ulykker, – grundigere analyse af allerede skete ulykker– sikkerhedsrundering

• Vejen er vist• AMTJ kommer systematisk ud på alle arbejdssteder• skabt en fælles ånd og fælles begrebsverden

vedrørende arbejdsmiljø • Arbejdsmiljøarbejdet er blevet mere synlig både på

den enkelte arbejdsplads • og udadtil, både mellem vores forvaltninger og i

forhold til borgere og potentielle kolleger.

Har vi fået et bedre arbejdsmiljø?

Nej…..

Kolding Kommune

men det kommer….

• Når der arbejdes vedvarende og systematisk så vi opnår løbende forbedringer.

• Når overliggeren flyttes en tak op. • Når arbejdsmiljøcertificering ikke længere er

et projekt, men en måde at arbejde på.• Når der arbejdes med de væsentligste forhold

(at vi evner at stige op i helikopteren, løfte blikket og se væsentligheder og foretager prioriteringer)

Kolding Kommune

Men det kommer….

• Hvis vi sørger for, at det ikke blot ender som endnu en festtale, men at der reelt skabes et bedre arbejdsmiljø både fysik og psykisk for alle ansatte i Kolding Kommune

• Overordnede MED-org. i langt højere grad iværksætter initiativer der understøtter opfyldelse af målene for de 5 indsatsområder

• Overordnede MED-org. måler og følger op på sine arbejdsmiljøhandlingsplaner med vægt på de 5 indsatsområder

• At det tilvejebragte overblik over arbejdsmiljøudfordringerne i langt højere grad anvendes i prioriteringer i forbindelse med arbejdets tilrettelæggelse og i budgetlægningen på alle niveauer