artikel keuangan desa bagus dibuat excel

bstrak: Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 113 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Keuangan Desa telah diterbitkan pada akhir tahun 2014. Peraturan tersebut mengatur perencanaan dan penganggaran, pelaksanaan, penatausahaan, pelaporan dan pertanggungjawaban keuangan desa. Peraturan yang terakhir ini menggantikan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 37 Tahun 2007. Tulisan berikut ini akan menyajikan simulasi penatausahaan keuangan desa khususnya pembukuan oleh Bendahara Desa. Data-data yang digunakan merupakan data fiktif.Kata Kunci: Pembukuan, Pertanggungjawaban, Bendahara Desa.Bendahara desa adalah unsur staf sekretariat desa yang membidangi urusan administrasi keuangan untuk menatausahakan keuangan desa. Bendahara desa merupakan bagian dari PTPKD. PTPKD atau Pelaksana Teknis Pengelolaan Keuangan Desa merupakan unsur perangkat desa yang membantu Kepala Desa untuk melaksanakan pengelolaan keuangan desa. Bendahara di jabat oleh staf pada Urusan Keuangan. Bendahara mempunyai tugas menerima, menyimpan, menyetorkan/membayar, menatausahakan, dan mempertanggungjawabkan penerimaan pendapatan desa dan pengeluaran pendapatan desa dalam rangka pelaksanaan APBDesa. Bendahara Desa wajib melakukan pencatatan setiap penerimaan dan pengeluaran serta melakukan tutup buku setiap akhir bulan secara tertib. Bendahara Desa wajib mempertanggungjawabkan uang melalui laporan pertanggungjawaban. Laporan pertanggungjawaban disampaikan setiap bulan kepada Kepala Desa paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya.Dokumen yang digunakan oleh bendahara dalam melakukan penatausahaan penerimaan dan pengeluaran antara lain, buku kas umum, buku kas pembantu pajak dan buku bank. Buku kas umum digunakan untuk mencatat seluruh bukti transaksi keuangan desa. Buku kas pembantu pajak digunakan untuk mencatat bukti transaksi terkait dengan pemungutan maupun penyetoran pajak oleh bendahara desa. Buku bank digunakan untuk mencatat bukti transaksi terkait dengan penerimaan maupun pengeluaran melalui bank. Berikut ini simulasi yang tidak menggunakan data yang sebenarnya.Desa Adilmakmur yang terletak di Kecamatan Sejahtera memiliki target pendapatan untuk tahun 2015 sebesar Rp1.600.000.000,- yang terdiri dari PADes dan pendapatan transfer. Pagu belanja dianggarkan sejumlah pendapatannya dengan peruntukkan empat bidang yang terdiri dari bidang penyelenggaraan pemerintahan desa, pelaksanaan pembangunan desa, pembinaan kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat desa. Rincian Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa Adilmakmur adalah sebagai berikut.ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DESADESA ADILMAKMUR KECAMATAN SEJAHTERATAHUN ANGGARAN 2015KODE REKENINGURAIANANGGARAN(Rp.)

123

1PENDAPATAN1.600.000.000

11Pendapatan Asli Desa100.000.000

111Hasil Usaha20.000.000

112Swadaya, Partisipasi dan Gotong Royong75.000.000

113Lain-lain Pendapatan Asli Desa yang sah5.000.000

12Pendapatan Transfer1.500.000.000

121Dana Desa1.000.000.000

122Bagian dari hasil pajak &retribusi daerah kab./ kota100.000.000

123Alokasi Dana Desa300.000.000

124Bantuan Keuangan20.000.000

1241Bantuan Provinsi30.000.000

1242Bantuan Kabupaten / Kota50.000.000

JUMLAH PENDAPATAN1.600.000.000

2BELANJA1.600.000.000

21Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan Desa750.000.000

211Penghasilan Tetap dan Tunjangan250.000.000

2111Belanja Pegawai:250.000.000

- Penghasilan Tetap Kepala Desa dan Perangkat100.000.000

- Tunjangan Kepala Desa dan Perangkat100.000.000

- Tunjangan BPD50.000.000

212Operasional Perkantoran350.000.000

2122Belanja Barang dan Jasa300.000.000

- Alat Tulis Kantor50.000.000

- Benda POS10.000.000

- Pakaian Dinas dan Atribut15.000.000

- Pakaian Dinas15.000.000

- Alat dan Bahan Kebersihan40.000.000

- Perjalanan Dinas60.000.000

- Pemeliharaan70.000.000

- Air, Listrik,dan Telepon10.000.000

- Honor30.000.000

2123Belanja Modal50.000.000

- Komputer25.000.000

- Meja dan Kursi25.000.000

- Mesin TIK-

213Operasional BPD


- ATK25.000.000

- Penggandaan10.000.000

- Konsumsi Rapat15.000.000

214Operasional RT/ RW


- ATK45.000.000



22Bidang Pelaksanaan Pembangunan Desa350.000.000

221Perbaikan Saluran Irigasi350.000.000

2212Belanja Barang dan jasa50.000.000

- Upah Kerja30.000.000

- Honor20.000.000


- Semen50.000.000

- Material100.000.000

222Pengaspalan jalan desa350.000.000

2222Belanja Barang dan Jasa :50.000.000


- Honor20.000.000

2223Belanja Modal:150.000.000

- Aspal100.000.000

- Pasir50.000.000

23Bidang Pembinaan Kemasyarakatan50.000.000

231Kegiatan Pembinaan Ketentraman dan Ketertiban50.000.000

2312Belanja Barang dan Jasa:50.000.000

- Honor Pelatih5.000.000

- Konsumsi25.000.000

- Bahan Pelatihan20.000.000

24Bidang Pemberdayaan Masyarakat50.000.000

241Kegiatan Pelatihan Kepala Desa dan Perangkat50.000.000


- Honor pelatih10.000.000


- Bahan pelatihan15.000.000

25Bidang Tak Terduga50.000.000

251Kegiatan Kejadian Luar Biasa50.000.000


- Honor tim10.000.000


- Obat-obatan- dst25.000.000

JUMLAH BELANJA1.600.000.000

SURPLUS / DEFISIT-

3PEMBIAYAAN-

31Penerimaan Pembiayaan-

311SILPA-

312Pencairan Dana Cadangan-

313Hasil Kekayaan Desa Yang dipisahkan-

JUMLAH ( RP )-

32Pengeluaran Pembiayaan-

321Pembentukan Dana Cadangan-

322Penyertaan Modal Desa-

JUMLAH ( RP )-

Transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2015 adalah sebagai berikut:1. Pada 5 Januari Pemerintah Desa Adilmakmur menerima pencairan Dana Desa dari Pemerintah Pusat sebesar Rp250.000.000,- langsung masuk ke rekening Desa.2. Pada 6 Januari Bendahara mengajukan SPP Gaji dan Tunjangan sebesar Rp20.000.000,- dan langsung cair pada hari itu juga dan didistribusikan kepada seluruh perangkat desa.3. Berdasarkan transaksi nomor 2, bendahara memungut PPh pasal 21 sebesar Rp1.000.000,- dan langsung menyetorkannya hari itu juga.4. Pada 10 Januari 2015 Bendahara mengajukan SPP untuk pembayaran belanja operasional perkantoran berupa pembelian ATK sebesar Rp11.000.000,-5. Berdasarkan pembayaran ATK pada transaksi sebelumnya, bendahara melakukan pemungutan PPN sebesar Rp1.000.000,- dan PPh pasal 22 sebesar Rp150.000,-. Penyetoran pajak-pajak dilakukan pada hari itu juga.6. Pada 15 Januari Pemerintah Desa menerima pencairan Alokasi Dana Desa dari Pemerintah Kabupaten Tentram sebesar Rp75.000.000,- langsung masuk ke rekening Desa.7. Pada 20 Januari Bendahara menerima secara tunai Pendapatan Hasil Usaha sebesar Rp5.000.000,-8. Pada 21 Januari Bendahara menyetorkan pendapatan Hasil Usaha yang diterima sehari sebelum ke bank.9. Pada akhir bulan Januari, Bendahara membuat laporan pertanggungjawaban untuk transaksi selama bulan Januari.Berdasarkan transaksi selama bulan Januari 2015, maka pencatatan yang dilakukan oleh bendahara desa pada buku-buku terkait adalah sebagai berikut.BUKU KAS UMUMDESA ADILMAKMUR KECAMATAN SEJAHTERATAHUN ANGGARAN 2015No.Tgl.KODE REKENINGURAIANPENERIMAAN(Rp.)PENGELUARAN(Rp.)NO BUKTIJUMLAH PENGELUARAN KOMULATIFSALDO

123456789

15/1121Dana Desa250.000.000-123-250.000.000

26/12111Penghasilan25.000.00012425.000.000225.000.000

36/1Pungut/setor PPh 211.000.0001.000.000125225.000.000

4102122ATK-11.000.00012636.000.000214.000.000

511Pungut/setor PPN dan PPh1.150.0001.150.000127-214.000.000

615123ADD75.000.000-128-289.000.000

720111Hasil Usaha5.000.000-129-294.000.000

JUMLAHRp.Rp.

Adilmakmur, tanggal 31 Januari 2015MENGETAHUI BENDAHARA DESA, KEPALA DESA,Adil MakmurBUKU BANKDESA ADILMAKMUR KECAMATAN SEJAHTERATAHUN ANGGARAN 2015BULAN : JanuariBANK CABANG : BPD SejahteraREK. NO. : 1234567890NoTGLURAIANBUKTIPEMASUKANPENGELUARANSALDO

SETORAN(Rp.)BUNGA BANK(Rp.)PENARIKAN(Rp.)PAJAK(Rp.)BIAYA ADMINISTRASI (Rp.)

12345678910

15/1Dana Desa123250.000.000----250.000.000

26/1Bayar Gaji124--25.000.000--225.000.000

310/1Bayar ATK126--11.000.000--214.000.000

415/1ADD12875.000.000----289.000.000

521/1Hasil Usaha1295.000.000----294.000.000

TOTAL TRANSAKSI BULAN INI330.000.000-36.000.000--

TOTAL TRANSAKSI KUMULATIF330.000.000-36.000.000--

Adilmakmur, tanggal 31 Januari 2015MENGETAHUI BENDAHARA DESA, KEPALA DESA,Adil MakmurBUKU KAS PEMBANTU PAJAKDESA ADILMAKMUR KECAMATAN SEJAHTERATAHUN ANGGARAN 2015NoTANGGALURAIANPEMOTONGAN(Rp.)PENYETORAN(Rp.)SALDO(Rp.)

12345

16/1Pungut PPh 211.000.000-1.000.000

26/1Setor PPh 21-1.000.000-

311/1Pungut PPN1.000.000-1.000.000

411/1Pungut PPh 22150.000-1.150.000

511/1Setor PPN-1.000.000150.000

611/1Setor PPh 22-150.000-

JUMLAH2.150.0002.150.000-

Adilmakmur, tanggal 31 Januari 2015MENGETAHUI BENDAHARA DESA, KEPALA DESA,Adil MakmurBerdasarkan pencatatan pada buku-buku di atas, bendahara desa dapat membuat laporan pertanggungjawaban, baik untuk penerimaan maupun pengeluaran sebagai berikut:LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENERIMAANDESA ADILMAKMUR KECAMATAN SEJAHTERABULAN JANUARI 2015NoKODE REKENINGURAIANJUMLAH(Rp.)

1235

11.2.3.Dana Desa250.000.000

21.2.1.Alokasi Dana Desa75.000.000

31.1.1.Hasil Usaha5.000.000

JUMLAH330.000.000

Adilmakmur, tanggal 31 Januari 2015 Memverifikasi, SEKRETARIS DESA, BENDAHARA DESA,Sejahtera MakmurMengesahkan,Kepala DesaAdilLAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGELUARANDESA ADILMAKMUR KECAMATAN SEJAHTERABULAN JANUARI 2015NoKODE REKENINGURAIANJUMLAH(Rp.)

1235

12.1.1.1.Penghasilan dan Tunjangan25.000.000

22.1.2.2.Alat Tulis Kantor11.000.000

JUMLAH36.000.000

Adilmakmur, tanggal 31 Januari 2015 Memverifikasi, SEKRETARIS DESA, BENDAHARA DESA,Sejahtera MakmurMengesahkan,Kepala DesaAdilBendahara desa dapat membuat laporan penutupan buku bulanan sebagai berikut:LAPORAN PENUTUPAN KAS BULANANDESA ADILMAKMUR KECAMATAN SEJAHTERABULAN JANUARI 2015Bersama ini kami sampaikan Laporan Penutupan Kas Bulanan yang terdapat di Bendahara Desa Adilmakmur Kecamatan Sejahtera adalah sejumlah Rp294.000.000,- dengan rincian sebagai berikut.Saldo awal bulan1 Januari 2015Rp0,-

Jumlah penerimaan bulanJanuari 2015Rp330.000.000,-

Jumlah pengeluaran bulanJanuari 2015Rp36.000.000,-

Saldo akhir bulan31 Januari 2015Rp294.000.000,-

Saldo akhir bulan tanggal 31 Januari 2015 terdiri dari:

Saldo Kas TunaiRp0,-

Saldo Kas di BankRp294.000.000,-

Total SaldoRp294.000.000,-

Adilmakmur, tanggal 31 Januari 2015MENGETAHUI, BENDAHARA DESA, KEPALA DESA,Adil MakmurDemikian simulasi pembukuan bendahara desa menggunakan buku-buku yang dilampirkan oleh Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 113 Tahun 2014. Jika bendahara akan menyajikan laporan realisasi APBDes untuk bulan Januari 2015, maka laporan yang dihasilkan adalah sebagai berikut.LAPORAN REALISASI ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DESADESA ADILMAKMUR KECAMATAN SEJAHTERAS.D. BULAN JANUARI 2015KODE REKENINGURAIANANGGARAN(Rp.)REALISASI(Rp.)SELISIH(Rp.)

123

1PENDAPATAN1.600.000.0005.000.0001.595.000.000

11Pendapatan Asli Desa100.000.0005.000.00095.000.000

111Hasil Usaha20.000.0005.000.00015.000.000

112Swadaya, Partisipasi dan Gotong Royong75.000.000

113Lain-lain Pendapatan Asli Desa yang sah5.000.000

12Pendapatan Transfer1.500.000.000325.000.0001.175.000

121Dana Desa1.000.000.000250.000.000750.000.000

122Bagian dari hasil pajak &retribusi daerah kab./ kota100.000.000

123Alokasi Dana Desa300.000.00075.000.000225.000.000

124Bantuan Keuangan20.000.000

1241Bantuan Provinsi30.000.000

1242Bantuan Kabupaten / Kota50.000.000

JUMLAH PENDAPATAN1.600.000.000330.000.0001.270.000.000

2BELANJA1.600.000.00036.000.0001.564.000.000

21Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan Desa750.000.00036.000.000714.000.000

211Penghasilan Tetap dan Tunjangan250.000.00025.000.000225.000.000

2111Belanja Pegawai:250.000.00025.000.000225.000.000

- Penghasilan Tetap Kepala Desa dan Perangkat100.000.00010.000.00090.000.000

- Tunjangan Kepala Desa dan Perangkat100.000.00010.000.00090.000.000

- Tunjangan BPD50.000.0005.000.00045.000.000

212Operasional Perkantoran350.000.00011.000.000339.000.000

2122Belanja Barang dan Jasa300.000.00011.000.000289.000.000

- Alat Tulis Kantor50.000.00011.000.00039.000.000

- Benda POS10.000.000

- Pakaian Dinas dan Atribut15.000.000

- Pakaian Dinas15.000.000

- Alat dan Bahan Kebersihan40.000.000

- Perjalanan Dinas60.000.000

- Pemeliharaan70.000.000

- Air, Listrik,dan Telepon10.000.000

- Honor30.000.000


- Komputer25.000.000

- Meja dan Kursi25.000.000

- Mesin TIK-

213Operasional BPD


- ATK25.000.000



214Operasional RT/ RW


- ATK45.000.000



22Bidang Pelaksanaan Pembangunan Desa350.000.000

221Perbaikan Saluran Irigasi350.000.000

2212Belanja Barang dan jasa50.000.000


- Honor20.000.000


- Semen50.000.000

- Material100.000.000

222Pengaspalan jalan desa350.000.000

2222Belanja Barang dan Jasa :50.000.000


- Honor20.000.000

2223Belanja Modal:150.000.000

- Aspal100.000.000

- Pasir50.000.000

23Bidang Pembinaan Kemasyarakatan50.000.000

231Kegiatan Pembinaan Ketentraman dan Ketertiban50.000.000


- Honor Pelatih5.000.000


- Bahan Pelatihan20.000.000

24Bidang Pemberdayaan Masyarakat50.000.000

241Kegiatan Pelatihan Kepala Desa dan Perangkat50.000.000


- Honor pelatih10.000.000


- Bahan pelatihan15.000.000

25Bidang Tak Terduga50.000.000

251Kegiatan Kejadian Luar Biasa50.000.000


- Honor tim10.000.000


- Obat-obatan- dst25.000.000

JUMLAH BELANJA1.600.000.00036.000.0001.564.000.000

Demikian tulisan ini dibuat dengan maksud mempermudah pemahaman bagi para bendahara desa dalam rangka melakukan penatausahaan keuangan desa yang sesuai dengan ketentuan perundang-undangan keuangan desa yang terbaru.

artikel keuangan desa bagus dibuat excel

Documents