asistencia a la optimizacion de la gestion de proyectos

OPTIMIZACIN

A LA GESTIN DE PROYECTOS

Asistir al maestrantente en la optimizacin de la

misma a travs del aporte, Know How y

experiencia en todas sus etapas de la Ingeniera

de un proyecto.

GESTIN DE PROYECTO

A continuacin de forma simplificada

enunciaremos, utilizando la

metodologa de gestin por procesos,

los inputs o necesidades y losoutputs o entregables en cada unade las etapas de la vida de un

proyecto.

GESTIN DE PROYECTO

ETAPA DE INGENIERA CONCEPTUAL

Que necesitamos? (Input):

Documentos Ingeniera Conceptual adquirida.

Generalidades del Proyecto. Bases de Diseo. Formulacin/evaluacin de alternativas. Alternativas seleccionadas por especialidad. CapEx / OpEx clase IV. Otros.


Que entregaramos? (Output):

Anlisis preliminar de tecnologas,constructibilidad, operabilidad, mantenibilidad.

Listado de Sistemas principales y auxiliares. Listado de Equipos Crticos. Listado de normas y marco de regulaciones deaplicacin general.

Listado de especialidades de aplicacin


Que entregaramos? (Output) II:

Lineamientos normativos y tpicos de YPFBpara la realizacin de la Ingeniera Bsica.

Consultora para la elaboracin del Pliegode Ingeniera Bsica.

Asistencia para la evaluacin deProveedores de

Ingeniera Bsica.


Que entregaramos? (Output) III:

Asistencia a la Integracin de Profesionalesy Tcnicos del Proyecto.

Curso de capacitacin de Profesionales yTcnicos implicados en el Proyecto.

Anlisis del CapEx / OpEx Clase IV,consultora para definicin del precio

referencial.

ETAPA INGENIERA BSICA

Que necesitamos? (Input):

Documentos Ingeniera Bsica adquirida

Bases de Diseo Listas de ingeniera por especialidad Especificaciones tcnicas PDFs y P&IDs Esquemas Unifilares Lay Outs Otros.


Que entregaramos? (Output) II:

Plan Integral de gestin de calidad del proyecto. Listado de especialidades y particularidades deaplicacin.

Lineamientos normativos y tpicos de YPFB para la realizacin de la Ingeniera de Detalle.

Consultora para la elaboracin del Pliego del IPC.



Asistencia para la evaluacin deProveedores de IPC.

Curso de capacitacin de Profesionalesimplicados en el proyecto.

Cronograma general por sistemas ysubsistemas, interconectados con

predecesores y sucesores.

Cronograma particular de hitos decontrato.


Que entregaramos? (Output) IV:

Plan general de Inspeccin y ensayos delaEmpresa., aplicados a la construccin,

integrados por especialida.

Listado de ensayos a realizar en etapa deConstruccin, por especialidad y sistemas.

Listado de ensayos a realizar en etapa dePre-comisionado, por especialidad y

sistemas.

Que entregaramos? (Output) V:

Listado de ensayos a realizar en etapa deComisionado, por especialidad y sistemas.

Plan de entrega de transferencia deDocumentos por etapas (Construccin, Pre-

comisionado, Comisionado, Puesta en

Marcha, Test run, Operacin, mantenimiento,

Operacin definitiva)

Otros


ETAPA IPC

Que necesitaramos? (Input) :

Ingeniera de Detalle de la Contratista. Plan de Calidad de la Contratista (Proyectoy Construccin).

Plan de Procura de la Contratista. Plan de Construccin de la Contratista. Otros.

ETAPA IPC

Que entregaramos? (Output):

Listado de Equipos rotantes dividido en S y SS. Listado de Equipos estticos dividido en S y SS. Listado de Tuberas dividido en S y SS. Listado de Equipos elctricos dividido en S y SS. Listado de Cables elctricos dividido en S y SS. Listado de Cables Instrumentos dividido en S y SS.

Que entregaramos? (Output)II:

Informe de evaluacin de plan deprocura (fechas de entrega, riesgos de

impacto en el proyecto).

Informe de anlisis de proveedores.

Informes de auditora al contratista IPC.

Informe de evaluacin de Planes deCalidad.

Informe de evaluacin del Plan deProyecto.

ETAPA IPC

ETAPA IPC


Listado de Instrumentos dividido en S y SS. Listado de Vlvulas dividido en S y SS. Listado de Sistemas de Control dividido en S y SS. Listado de Partes especiales (Spare Parts), dividido en S y SS.

Listado de Estructuras metlicas, dividido en S y SS.

Listado de Obras Civiles, dividido en S y SS.

ETAPA IPC

Que entregaramos? (Output) IV:

Informes de seguimiento de revisin deIngeniera

Informes de seguimiento de plan deconstruccin

Informes de seguimiento de Calidad, NCsy ACs Informes de seguimiento cash-flow delproyecto.

Informes de seguimiento de gestin EHS Resumen ejecutivo de gestin deproyecto.

INTEGRACIN DEL EQUIPO

Coordinador general. Ingeniero especialista en Procesos. Ingeniero especialista en Electricidad. Ingeniero especialista en Instrumentos. Ingeniero especialista en Sistema de

Control.

Ingeniero especialista en Obras Civiles. Ingeniero especialista en Tuberas

(piping).


Ingeniero especialista en Equipos Mecnicos Ingeniero especialista en Normas y QA/QC Ingeniero especialista en HSE Ingeniero especialista en Gestin de

Documentos.

Ingeniero especialista en Programacin y Control de

proyectos.


Los mismos desarrollarn sus actividades en las

diferentes etapas del Proyecto, integrndose con el

Equipo de la Empresa duea del proyecto, con el

objeto de dar soporte, respaldo y producir la

sinergia adecuada en pos de su futuro desempeo

en la operacin del activo de la planta.

En resumen durante la etapa de ingeniera

desde la conceptual hasta la de detalle

participan entre otras con las siguientes

actividades principales:

ETAPA INGENIERA

DESARROLLO DE ACTIVIDADES


ETAPA INGENIERA

Asistir y participar con una visin operativa,en la revisin de la Ingeniera Conceptual,

PFDs, P&IDs, preparacin de los pliegospara licitacin, evaluacin de proveedores,

lmites de batera entre los mismos, repuestos

a requerir, entre otros.

Participar activamente en los estudios deHAZID y HAZOP.


ETAPA INGENIERA

Identificar los lmites del sistema ysubsistema que compondrn el proyecto.

Para los Sistemas, Subsistemas y elementoscomponentes dentro de los lmites

mencionados, identificar los requisitos de

inspeccin y ensayo (I&E) mnimos necesarios

para cumplir con los estndares del Proyecto,

a tal efecto se debern coordinar las

reuniones con los diferentes especialistas de

disciplina.


ETAPA INGENIERA

Definicin d e los mecanismos de entregadel sistema y subsistema, desde la etapa de

planificacin del diseo, a travs de las

autoridades principales y durante la etapa

de ejecucin del Proyecto, estableciendo

el marco de gestin de certificacin para

asegurar la correcta transferencia, de

responsabilidades a lo largo del mismo


ETAPA INGENIERA

Configurar una adecuada gestindocumental que evidencie el cumplimiento

de los correspondientes requisitos.

Identificacin de las autoridadesencargadas de I&E y el personal clave

involucrado en la preparacin y aceptacin

de la documentacin de entrega, para

cada etapa de actividades


ETAPA INGENIERA

Plantear una metodologa estandarizada,tanto para la medida del rendimiento de las

actividades de I&E, como del registro de la

informacin necesaria que permita

establecerlos requisitos de I&E logrados

satisfactoriamente, realizando un

seguimiento actualizado del estado de

dichas actividades.


ETAPA INGENIERA

Esta etapa es clave, dado que deben

quedar establecidas las autoridades

principales de las diferentes fases:

Ingeniera. Construccin. Puesta en Servicio. Operacin. Gestin de Certificacin.


ETAPA INGENIERA

La autoridad de Gestin de Certificacin,

obrar como interfaz para asegurar la

correcta transferencia entre las anteriores.

De este modo quedar configurada

inicialmente una estructura slida con

alcances y responsabilidades definidos, que

evitar demoras en el flujo de

comunicaciones y transferencias en base a

una clara gestin documental.


ETAPA INGENIERA

Para llevar a cabo el desarrollo de las tareas

revisin operativa de la ingeniera

(generada por el CONTRATISTA

correspondiente) recibida, se distribuir en

las respectivas especialidades, quienes

realizarn un chequeo en funcin de las

bases tcnicas del proyecto y la Ingeniera

suministrada.


ETAPA INGENIERA

La revisin de ingeniera desde la visin

operativa, se realizar por personal de

probada experiencia, quienes aportarn

una revisin de la ingeniera bajo la ptica

operativa y de mantenimiento de las

instalaciones, a fin de evitar demoras

durante la etapa de Pre-comisonado,

Comisionado y Puesta En Marcha.


ETAPA INGENIERA

Generalmente las actividades indicadas se

desarrollan en gabinete y el resultado ser el

envo de la documentacin a locacin

(obra)


ETAPA INGENIERA

El fin de esta etapa implica tener toda la

gestin de transferencia del Proyecto y su

documentacin de certificacin totalmente

definida con el correspondiente cuerpo

firmante.

Demandando la participacin en diferentes

reuniones tanto con la duea del EPC. como

con los dems contratistas y proveedores del

Proyecto.


ASISTENCIA A LA PROCURAY PREFABRICACIN

Se dar asistencia tcnica a la Procura,

chequeando los plazos de entrega contra el

cronograma del proyecto, dando la alerta

temprana cuando se impacten los hitos del

proyecto


ASISTENCIA A LA PROCURA YPREFABRICACIN

Se verificar que se cumplan con todos los

requisitos establecidos por ingeniera y en los

respectivos planes de inspeccin y ensayos, bajo

la Gestin de Calidad de la Contratista.


ASISTENCIA A LA PROCURA YPREFABRICACIN

Se dar tambin la correspondiente

asistencia desde las cuestiones inherentes a

los aspectos funcionales de operacin y

mantenimiento, contemplando la posibilidad

de liberar para el despacho el equipo listo y

pre-comisionado.


ETAPA DE CONSTRUCCIN YMONTAJE-EN LOCACION

En esta etapa se comenzar a implementar lo

planificado en la etapa de ingeniera,

desarrollando las actividades en el marco de

la Gestin de Certificacin.

Con particular atencin y asistencia al

personal de la empresa duea del EPC.



En esta etapa se comenzar a implementar

lo planificado en la etapa de ingeniera,

desarrollando las actividades en el marco de

la Gestin de Certificacin.

Con particular atencin y asistencia al

personal de la Empresa duea del EPC, se

debern llevar adelante, entre otras, las

siguientes tareas:



CONTROL DE CALIDAD QA/QC

Participar en la evaluacin y aprobacindel Plan de Gestin de Calidad del

CONTRATISTA EPC como as tambin de la

estructura del mismo.



CONTROL DE CALIDAD QA/QC cont.

Participar en la evaluacin y aprobacinde los Planes de Inspeccin y Ensayos a

desarrollar por el CONTRATISTA EPC, ya sea

en Talleres de Proveedores Externos como

as tambin en Sitio.



CONTROL DE CALIDAD QA/QC cont.

Participar en las Auditorias de Calidad en lospuntos crticos, asimismo se realizar un

seguimiento de los informes de auditora que

realice el CONTRATISTA EPC.



MECHANICAL COMPLETION (MC)

Se realizar el control y seguimiento en el

MC, realizando el seguimiento de la etapa

final de Construccin y Pre-commissioning a

travs del:



MECHANICAL COMPLETION (MC) cont.

Seguimiento de los pendientesconstructivos, orientando las prioridades por

sistemas en funcin del plan de Start Up.

Participar en el recorrido conjunto contodas las partes involucradas para

consensuar las acciones a ejecutar para

identificar y resolver los pendientes.




Verificar que QA/QC controle y registre quela construccin/montaje cumpla con las

especificaciones del Proyecto y/o normas

aplicables.

Verificar que QA/QC realice y registreadecuadamente el control de todas las

actividades segn los procedimientos

constructivos.




Verificar que se encuentre disponible ycorrectamente clasificada la

documentacin de respaldo (Tcnica, de

Calidad, trazabilidad, etc).

Verificar la programacin de lasactividades a fin de detectar posibles

interferencias entre las disciplinas, como

tambin el cumplimiento de los hitos

previamente establecidos.




Verificar la adecuada coordinacin de laasistencia al sitio de Vendors.

Verificar que no haya zonas grises en loslmites de batera definidos en los respectivos

alcances de provisin.




Verificar la disponibilidad de MO, equipos,materiales, repuestos, fittings, etc, necesarios

para la ejecucin sin interrupciones de las

tareas de Precommissioning y Commissioning




Generar los reportes al Cliente de lasactividades en esta etapa.

Mantener una comunicacin fluida contodas las reas involucradas, incluyendo a la

de Operacin y Mantenimiento, actuando

como interfaz entre stas ltimas y el resto

de los involucrados en el Proyecto.



PRECOMMISSIONING

Antes de dar acuerdo para dar el inicio delas actividades de

Pre-commissioning:

Verificar que se hayan salvado lospendientes impeditivos para la ejecucin del

Pre-commissioning.

Verificar que se hayan ejecutado ycompletado los registros que evidencian el

cumplimiento de los planes de I&E

correspondientes.


ETAPA DE PRECOMMISSIONING

PRECOMMISSIONING

Supervisar y llevar a cabo las actividadesde Pre-commissioning de todas las disciplinas

involucradas, la Contratista de Construccin

deber suministrar los recursos materiales y

MO directa para la ejecucin de las mismas.

Realizar la Gestin del certificado READYFOR COMMISSIONING (RFC).

ETAPA DE COMMISSIONING & START UP


En esta etapa, se recibir con acuerdo de la

duea del EPC.

Operaciones, los Sistemas y/o Subsistemas

para dar inicio a los ensayos funcionales, los

mismos debern ser cuidadosamente

coordinados y supervisados bajo las

condiciones establecidas en las normas EHS

de la empresa duea del EPC.

Las principales actividades a desarrollar

sern:



Verificar que el Sistema/Subsistema/paquete

transferido objeto del RFC se encuentre listo:

Que se hayan salvado los pendientesimpeditivos para la ejecucin del

Commissioning.

Que se hayan ejecutado y completado losregistros que evidencian el cumplimiento de

los planes de I&E correspondientes.



Recepcin del RFC Certificate (y MC) departe de la Contratista.

Verificar que todas las condiciones deSeguridad y Medio Ambiente estn de

acuerdo a la normativa de la empresa

duea del EPC. para la ejecucin de estas

actividades.

Verificar que todos los involucrados en estaetapa del proyecto estn en conocimiento y

manejan el cambio.



Verificar la disponibilidad de MO, equipos,materiales, repuestos, fittings y dems

recursos necesarios para la ejecucin sin

interrupciones de las tareas de

Commissioning.

Coordinar la intervencin de Vendors enesta etapa.

Presenciar y dar aprobacin de laspruebas SAT.



Supervisar las actividades deCommissioning de todas las disciplinas

involucradas.

Realizar la gestin de Pendientes.

Generar los reportes al Cliente de lasactividades en esta etapa.



Mantener una comunicacin fluida contodas las reas involucradas, incluyendo a la

de Operacin y Mantenimiento, actuando

como interfaz entre stas ltimas y el resto

de los involucrados en el Proyecto.

Participar en la coordinacin de lacapacitacin al personal de O&M de la

empresa duea del EPC.



Emitir el certificado Ready For Start Up,RFSU para aceptacin de Operaciones,

presentado con toda la documentacin de

respaldo.

Una vez obtenida la aceptacin del mismoparticipar y dar apoyo a Operaciones

durante las actividades de Start Up,

estabilizacin de parmetros y operacin

confiable, para luego pasar al Performance

Test.



Luego de cumplir con el tem anteriorcolaborar con la Gerencia de Proyecto de la

empresa duea del EPC. para la emisin del

Operation Certificate y su aceptacin por la

autoridad operativa

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIN

asistencia a la optimizacion de la gestion de proyectos

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