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ATELIERS BAAN IV ATELIERS BAAN IV MODULE 1 : Gestion du stockMODULE 1 : Gestion du stock

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PROGRAMMEPROGRAMME

• 1 – Présentation générale• 2 – Description de la fonctionalité• 3 – Principales transactions • 4 – Liste des customisations• 5 – Problèmes constatés• 6 – Améliorations souhaitées• 7 – Automatisations à envisager

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1 : Présentation générale1 : Présentation générale

• Ce module comprend les domaines suivants:

– Définition d’un magasin– Gestion des articles par magasin– Définition des emplacements– Définition des emplacements par article– Transactions de stock– Gestion des inventaires

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1. MENU CORRESPONDANT1. MENU CORRESPONDANT

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2. Description fonctionnelle2. Description fonctionnelle

• Création d’un magasin • Association d’articles à ce magasin• Si magasin géré par emplacements, création des

emplacements et association articles/emplacements• Conditions de stockage• Transactions de stock pour modifier les quantités en

stock (corrections, réceptions, retours, transferts)• Rapports de stock• Inventaires : lancement, gestion, traitements

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2 – quelques statistiques2 – quelques statistiquesMagasin Description emplacementsNb articles Stock 0 Code signal

00 Transit 1938 1937 27

133 Bat.133 3 - 0 4

AH Habillement 0 0 0 0

AI Mag. Inf. 0 0 0 0

CH Comp.Hard 5 86 29 6

EDI Mag. EDI 6 + cond.stk 32218 20 20

LT Lab.Telec. 4 5 4 3

ME Meyr.ouest 3 0 0 0

MP Mat.Prem. 3 - 2 1931 206 94

MS Mag.central 14056 - 11609 11271 1571 1383

PC Chimiques 150 15 11

PRE Prevessin 0 0 0 0

SSM Self Meyrin 1583 1551 41

SSP Self Prev. 0 0 0 0

STO Pool Elec. 540 982 188

XX Contr. Qual. 60 10

ZZ Art. Declas. 6113 6113 6072

OUT VOIR STO 14

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3 – Principales transactions3 – Principales transactions

• Définition d’un magasin – tcmcs0103m000• Définition des emplacements – tdilc0110m000• Association articles/magasin – tdinv0101m000• Association articles/emplacements – tdilc0130m000• Saisie des transactions de stock – tdilc1120m000• Inventaires (génération, saisie, traitement)• Rapports et consultations (stock + inventaire)

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3.1 Définition d’un magasin3.1 Définition d’un magasin

• Lors de la définition d’un magasin, on peut décider si ce magasin sera géré par emplacements ou non

• Dans l’affirmative, il faut utiliser la transaction tdilc0231m000 (modification système d’emplacements par article)

• Pour les magasins n’étant pas à prélèvement direct (par ex. Selfs) , nécessité de définir une structure de distribution (voir slide suivant)

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3.1 – Structure de distribution - écran3.1 – Structure de distribution - écran

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3.2 – Transactions de stock3.2 – Transactions de stock

• Transfert de stock d’un emplacement à l’autre• Transfert de stock d’un magasin à un autre

magasin• Correction de stock• Réception (achat)• Retour (achat, vente)• Sortie (vente)

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3.3 - Inventaires3.3 - Inventaires

• Lancement par job systématique (MS, MP, PC, SSM)Critères (articles A,B,C), fréquence 26, 39, 52 sem.

• Comptage par les magasiniers (sur la base des listes générées par le système)

• Saisie des différences (stock théorique/stock réel)• Lancement du traitement de mise à jour• Rapports de contrôle• Articles marqués pour inventaire (désenlogement)

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3.4 – Inventaires - Questions3.4 – Inventaires - Questions

• Magasins non inclus dans les jobs systématiques• Inventaire avec pistolet (interface)

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3.5 Conditions de stockage3.5 Conditions de stockage

• Les conditions de stockage permettent de définir des critères communes pour le stockage des d’articles (par ex. AIR-03 pour articles Airgaz EDI)

• On définit les conditions de stockage par groupes d’articles ou par article

• Ces conditions de stockage ont un impact sur l’enlogement ou le désenlogement

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4 – Liste des customisations4 – Liste des customisations

• tdilc5210m000 – Génération ordres inventaire– Optimisation perfomances, inventaire par scem, mise à jour date dans

ilc101 si stock = 0

• tdilc5211m000 – traitement données inventaire:– Insertion des données dans historique inventaire (cddev010)– Mise à jour dernière date inventaire dans itm001 seulement si magasin

inventorié = magasin principal article

• transaction ‘cherche inventaire de NICE et consolide avec ordre’ (mergeSS)

• Nouvelle table (cddev010) pour stocker historique inventaire• Nouveaux rapports pour éditer les résultats par order

d’inventaire ou consolidés par période

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4.1 – Customisations 4.1 – Customisations rapports inventairerapports inventaire

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5 – Problèmes constatés5 – Problèmes constatés

• Nettoyage des données magasins vides (AH, AI, FAB, GAZ, ME, PR, SSP)

• 10 articles du magasin EDI avec code signal incohérent :– D 5– E01 4– E02 1

• 20 articles EDI en rupture• 50 articles XX avec du stock

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6 – Améliorations souhaitées6 – Améliorations souhaitées

• Génération de l’inventaire en job systématique pour les magasins <> MS, MP, PC

• Etc………………………….

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7- Automatisations à envisager7- Automatisations à envisager

• Utilisation de l’équipement bar-code pour les inventaires??

• Autres points ?