audit 2007 la préparation cutanée de lopéré mode demploi du module de saisie et danalyse groupe...
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Audit 2007
La préparation cutanée de l’opéré
Mode d’emploi du module de saisie et
d’analyse
GRoupe d’Évaluation des Pratiques en Hygiène Hospitalière
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Sommaire
• Installation de POP_TABLEUR.xls• Saisie des données• Édition du rapport d’analyse • Édition de graphiques• Édition du poster de synthèse• Sauvegarde des données• Envoi des données au C-CLIN• Assistance en cas de difficultés
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Installation de POP_TABLEUR.xls
• L’application POP_TABLEUR vous permettra :
•De saisir les fiches de l’évaluation des pratiques de la préparation cutanée
•D’obtenir un rapport d’analyse, des graphiques et un poster de synthèse de vos résultats
• L’application fonctionne :•Avec le tableur Excel (à partir de la version
97) •Avec le tableur Open Office CALC (version
2.1)
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Installation de POP_TABLEUR.xls
• Après téléchargement, double-cliquez sur l’icône du fichier
•Si vous avez le message suivant :
•Cliquer sur activer les macros• Vous obtiendrez le message :
•Cliquer sur OK
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Vous arrivez sur le texte d’avertissement suivant : à
lire !• Après télé-chargement, double-cliquez
sur l’icône du fichier
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Installation de POP_TABLEUR.xls
• En résumé, téléchargez autant de fichiers POP_TABLEURS que de « services » audités, et renommez chaque fichier
• Remarque : vous pouvez aussi télécharger un seul fichier, saisir la fiche Établissement, puis faire autant de copies du fichier que de services audités, en les renommant à chaque fois
Deux services de chirurgie : digestif et orthopédique
Audit dans les deux services
Téléchargez deux fichiers, que vousrenommez
POP_TABLEUR DIG et POP_TABLEUR ORT
Établissement A
Un seul service de chirurgie générale : avec du digestif et de l’urologie
Audit dans ce service
Établissement B
Soit vous téléchargez 2 fichiers, que vous
renommez POP_TABLEUR DIG et POP_TABLEUR URO
Vous aurez 2 rapports
Soit vous téléchargez 1 fichier, que vous
renommez POP_TABLEUR GEN
Vous aurez 1 rapport
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Saisie des données : Établissement
Cliquer sur le lien hypertexte ou sur
l’onglet « Établissement »
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Saisie des données : Établissement
Saisissez les données dans les cases encadrées puis tapez sur Tab pour passer à la case suivante
Si les macros sont désactivées, les passages automatiques à la casesuivante peuvent ne pas fonctionner (utiliser votre souris ou taper
à nouveau sur la touche Tab pour aller sur la case suivante)
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Saisie des données : Établissement
Si vous saisissez des données en dehors des valeurs possibles, un message vous le signalera. Cliquez sur Réessayer et saisissez une
valeur autorisée.
Nombre de services de chirurgie : indiquer le nombre TOTAL de services (participant ou non à l’audit).
Nombre d’intervention et nombre d’actes en Rx interventionnelle : Indiquer le nombre d’actes l’année N-1.
Pas d’actes de RX interventionnelle :Saisir 0
A la fin de la saisie,
cliquer sur Retour au
Menu
En cas d’erreur lors de la saisie (vous avez tapé un nombre de service inexact par exemple),
vous pouvez rectifier en retapant le chiffre sur la case puis en faisant Tab
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Saisie des données : Service
Cliquer sur le lien hypertexte ou sur
l’onglet « Service »
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Saisie des données : Service
Saisissez les données dans les cases encadrées puis tapez sur Tab pour passer à la case suivante
Si les macros sont désactivées, les passages automatiques à la case suivante peuvent ne pas fonctionner (utiliser votre souris ou taper à nouveau sur la touche Tab pour aller sur la case suivante)
En cas d’erreur lors de la saisie (vous avez tapé 1 alors que la réponse était 2), vous pouvez rectifier en retapant 2 sur la case puis en faisant Tab
A la fin de la saisie,
cliquer sur Retour au
Menu
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Saisie des données : Patients
Cliquer sur le lien hypertexte ou sur
l’onglet « Patients »
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Saisie des données : PatientsUne fiche d’audit pour un patient
correspond à une colonne
Saisissez toutes les cases d’une colonne, à chaque fois en tapant sur
la touche Entrée
Le passage de la souris dans le petit triangle rouge rappelle la liste des valeurs permises
dans chaque case
En cas d’erreur lors de la saisie (vous avez tapé 1 alors que la réponse était 2), vous pouvez rectifier en retapant 2 sur la case
puis en faisant Entrée
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Saisie des données : Patients
Si les macros sont désactivées, veiller à saisir les codes « 8 » qui
n’apparaîtront pas automatiquement dans les cases entourées, (lorsque la réponseà la question précédente est «non» ou «NA»)
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Saisie des données : Patients
Si vous saisissez une valeur incohérente dans les cases entourées,
un message vous le rappellera, précisant que la donnée saisie ne sera pas
prise en compte dans les analyses
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Saisie des données : Patients
Lorsque toutes les données d’une fiche « Patients » sont saisies (c’est-à-dire toutes les cases de la colonne remplies), il apparaît
en bas de page la réponse « Oui »automatique à la question : Fiche complète ?
Nota bene : ne seront prises en compte dans l’analyse et l’édition du rapport
que les fiches COMPLETES
A la fin de la saisie, cliquer sur la flèche Retour au Menu
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Édition du rapport d’analyse
Cliquer sur le lien hypertexte ou sur
l’onglet « Rapport »
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Édition du rapport d’analyse
NB : ce rapport n’est pas protégé, vous pouvez donc y apporter des
commentaires, supprimer des lignes…
AVANT de faire des modifications sur le rapportFAITES UNE COPIE DU FICHIER,
en le renommant (par exemple POP_TABLEUR URO V2)
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Édition de graphiques
Cliquer sur le lien hypertexte ou sur
l’onglet « Graphiques »
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Édition de graphiques
Vous pouvez copier les graphiques, pour les intégrer dansun autre logiciel (les mettre dans une présentation power point par
exemple).Pour cela, cliquer sur le graphique choisi, aller dans le menu Edition,
cliquer sur Copier (ou faites Ctrl C sur votre clavier),puis aller dans le logiciel (power point par exemple),
et dans le menu Edition, cliquer sur Coller (ou faites Ctrl V)
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Édition du poster de synthèse
Cliquer sur le lien hypertexte ou sur
l’onglet « Poster »
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Édition du poster de synthèse
NB : ce poster n’est pas protégé, vous pouvez donc y apporter des commentaires, notamment dans
l’encart « axes d’amélioration » prévu
AVANT de faire des modifications sur le posterFAITES UNE COPIE DU FICHIER
en le renommant (par exemple POP_TABLEUR URO V2)
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Sauvegarde des données4 possibilités :• Vous cliquez sur l’image
• Vous allez dans le menu Fichier, vous cliquez sur Enregistrer
• Vous tapez Ctrl S sur votre clavier
• Lorsque vous quittez l’application, vous obtenez la fenêtreCliquez sur Oui
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Envoi des données au C-CLIN1. Vérifier que les
fiches Établissement
et Service sont bien complètes
2. Quitter l’application
3. Envoyer votre (vos) fichier(s)
au C-CLIN
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Assistance en cas de difficultés
• Macros désactivées par mégarde•Quitter l’application•Activer les macros lors de la réouverture
• Macros non autorisées L’application fonctionnera mais pas les
saisies « automatiques » •Veiller à bien saisir toutes les cases•Pas de conséquences sur l’édition du
rapport et du poster
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Question ou autre difficultéContacter votre C-CLIN :
C-CLIN Est : Lory MOUCHOT Tél. : 03 83 15 34 45 ; e.mail : [email protected]
C-CLIN Ouest : Nadine GARREAUTél. : 02 99 87 35 37 ; e.mail : [email protected]
C-CLIN Paris-Nord : Fabien DANIEL 01 40 46 42 08 ; e.mail : [email protected]
C-CLIN Sud-Est : Benoît TRESSIERES Tél. : 04 78 86 49 22 ; e.mail : [email protected]
C-CLIN Sud-Ouest : Muriel PEFAUTél. : 05 56 79 60 58 ; e.mail : [email protected]
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Groupe « POP »Marie-Alix ERTZSCHEIDMichèle AGGOUNEDr. Claude BERNETAnne BETTINGERDr. France BORGEYMarie-Claire CARPENTIERÉlisabeth GALYDr. Christophe GAUTIERDr. Zoher KADIPr. Benoist LEJEUNEChantal MOURENSIsabelle RACLOTDr. Pascal THIBON
Établissements-tests
Clinique La Casamance, AUBAGNE
Institut BERGONIÉ, BORDEAUXCentre Hospitalier, COLMAR
Hôpital Militaire de LAVERAN, MARSEILLE
Hôpital Militaire LEGOUEST, METZ
CHU de NANTESClinique Saint Grégoire, RENNES
CHU de TOURS