Sessio #2 Toimintasuunnitelma –eli taistelu pilkun paikasta

Yliopistossa on tapahtunut lyhyen ajan sisällä useita erilaisia uudistuksia -organisaatiorakennetta on pyritty virtaviivaistamaan eikä tutkintorakennekaan ole enää niin kuin ennen. Vanhat ainejärjestörajat ovat menettäneet merkityksensä kun opiskelijat huomaavat törmäävänsä luennoilla aivan uusiin tuttavuuksiin, ja kaikki vanhat kaverit eivät enää ole mukana samoilla kursseilla.

Ainejärjestön kokouksessa havahdutaan siihen, että kaikki eivät tunne toinen toisiaan uudessa järjestelmässä, ja voisi olla paikallaan suunnitella toimintaa puhtaalta pöydältä niin, että se vastaisi nykytilanteen tarpeita.

Tehtävänä on kirjoittaa opiskelijayhdistyksen toimintasuunnitelma tulevalle lukuvuodelle. Suunnitelmaan voi tehdä pieniä ja suuria kirjauksia, tapahtumia, edunvalvontaa, matkoja, kouluttautumista tai mitä vain, realistista tai idealistista.

1. Luokaa uusi Google –dokumentti (Vain yksi pöytäkunta hoitaa tämän 1-kohdan)• Valitkaa ”Jaa”- asetuksista dokumentti avoimeksi ”Jokainen linkin saanut” ja ”Voivat muokata”• Jakakaa linkki kaikille tapahtuman osallistujille esimerkiksi Facebook-eventin tai etherpadin kautta

2. Kirjoittakaa toimintasuunnitelma noudattaen nelivaiheista mallia• Muistakaa, että toimintasuunnitelma pitää hyväksyä lopuksi

3. Puheenjohtaja organisoi pöytäkuntien välistä yhteistyötä –tai sovittelee kilpailua

4. Yhteiskirjoittamisen vaihe 1 (10 minuuttia)• Kirjoittakaa toimintasuunnitelmaan kaikki mieleentulevat ehdotukset• Älkää välittäkö lukea, korjata tai poistaa toisten ehdotuksia• Jos on tarvetta tai halua suunnitella yhteiskirjoittamista, niin yhteydenpitoa saa harrastaa nyt ääneen ja vieraisiin pöytiin "saa

huudella"

5. Yhteiskirjoittamisen vaihe 2 (15 minuuttia)• Tutustukaa toisten kirjoittamiin teksteihin• Luokaa koko dokumentille teemoittainen/aiheittainen rakenne ja ryhmitelkää ehdotukset rakenteen mukaisesti • esimerkiksi tapahtumat, edunvalvonta, koulutus, viestintä tai sektoreittain: kopo, sopo, ympäristö, liikunta, viihde

6. Yhteiskirjoittamisen vaihe 3 (5 minuuttia)• antakaa plussia "+1" ja miinuksia aiheille (3 + 3per hlö) • tai keskustelkaa eri aiheiden kannatus kasvotusten• todetkaa mitkä ovat saaneet selvästi eniten kannatusta ja mitkä miinusta

7. Päättäkää lopullisesta toimintasuunnitelman sisällöstä (5 minuuttia)• Puheenjohtaja tulkitsee kokouksen tahtoa siitä, mitkä osat jäävät ja mitkä tippuvat pois

8. Yhteiskirjoittamisen vaihe 4 (5 minuuttia)• puhtaaksikirjoittakaa dokumentti

9. Harjoitus päättyy kun pj toteaa toimintasuunnitelman olevan valmis.