„von der papierakte zur elektronischen akte“ · microservices/apps im backend klassifikation...
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28.11.2018
„Von der Papierakte zur
elektronischen Akte“
Sachstand 11/2018
Hubert Haan Falk M. Trauttmansdorff
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Technologietag 2018
MOR GEN
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Was machen Sie? Ich bestelle Bücher und Geschenke online
Mein Fernseher ist SMART
Die Temperatur meines Kühlschranks stelle ich per smartphone ein
Mein Arzt speichert mein Rezept direkt auf meine Versichertenkarte
Meine Reisen buche ich über App
Meine Photos teile ich via Dropbox
Termine stimme ich per Doodle ab
Banking mache ich online und per App
Meine Steuererklärung reiche ich online ein
Eintrittskarte Meine Eventkarten buche ich online
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Und ihre Verwaltung?
Verwaltung Digital natives
Anspruch an die Verwaltung verändert sich
Grundlage für die Anspruchshaltung der Gesellschaft liegt in den technischen Möglichkeiten
Verwaltung = Dienstleister
E-G
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Produkte im Wandel Trends: Webbasierte Oberflächen und Apps im Frontend Microservices/Apps im Backend Klassifikation (um was für ein Dokument handelt es sich) und Automation Werkzeuge zur Prozessdigitalisierung
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Produkte im Wandel d.3 basis workflows d.3 import d.3 listview d.3 smart explorer d.3 view
d.3one d.3one in Microsoft Office d.3one in Microsoft Outlook
d.3one in Microsoft SharePoint d.ecs content crawler d.velop groupware
d.cold d.ecs forms d.ecs pdf collector d.ecs pdf extension d.ecs rendition service d.ecs sign d.ecs task d.link for microsoft exchange
d.link for microsoft office d.link for microsoft outlook d.link for microsoft sharepoint d.velop GDPR compliance center d.velop inbound scan
dbs | case manager dbs | case manager contract dbs | contract
dbs | GKV AU dbs | invoice reader
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eAkte im Wandel
eAkte im d.3 ecm
Suche, Ablage, Bearbeitung d.3 smart explorer d.3one d.3one in Office d.3 mobile
Prozesse, Vorgänge, Aufgaben decs.flow dbs | case manager d.ecs task Prozessportal, Formulare
Klassifizieren und Automatisierung d.velop inbound scan dbs | invoice reader d.velop | documentreader
Exportieren, Zustellen
decs.pdf collector foxdox.connect
Zentraler Sammelort für sämtliche Infomation
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8.1 8.2 9.0
heute 2019 ?
Produkte im Wandel
Trends: Webbasierte Oberflächen und Apps im Frontend Microservices/Apps im Backend
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Der Wechsel auf d.3one in Microsoft Office
• d.link for Microsoft Office ist zu 03/2019 abgekündigt
• d.3one in Microsoft Office ist eine mögliche Alternative
• Vorlagenverwaltung einfach gemacht
• Microsoft Word Dokumente direkt in einer Akte erstellen
• Microsoft Word, Excel oder Powerpoint Dokumente in d.3ecm ablegen
in Microsoft Office
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in Microsoft Office
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Mobiles
Arbeiten
d.3 mobile
DMS
Arbeitsplatz
Arbeitszeitmodelle
Kommunikation
Attraktivität
Flexibilität
Zeitgemäß
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Prozessmanagement
Workflowmanagement
Vorgangsmanagement
Arbeitsfluss & Mitarbeiter Self Service
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Workflowmanagement
Vorgangsmanagement
https://www.d-velop.de/loesungen/vorgangsmanagement/
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Aufgaben
Der neue „Postkorb“ • Auf Basis der neuen Architektur • Moderne HTML5-Oberflächen
• Kann autark genutzt werden • Mögliche Alternative zum d.3 Postkorb • Verfügbar mit dem d.3 smart explorer 8.2 (geplant)
d.ecs task
Aufgaben verwalten • Aufgaben erstellen • Aufgaben delegieren • Aufgaben annehmen • Aufgaben erledigen
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Prozesse Mit der Funktion Prozessportal und Formularintegration verfügen Sie über die Möglichkeiten, für alle d.3 Anwendungen (z.B. d.3 smart explorer, d.3 mobile, d.3one) durchgängig dokumentenabhängige und -unabhängige webbasierte Apps bzw. Plugins zu erstellen und so für eine optimale Prozessdigitalisierung zu sorgen.
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Prozesse
Formulare Bedarfsmeldung Ausgangsrechnung Fortbildungsmaßnahme Bewerbermanagement Planstellenfreigabe Personalratsprozess Vergabebegleitprozess Kundendienstprozess Kilometerentschädigung FAD Workflow Überstundenanordnung Checklisten Eintritts- und Austrittsprozesse
Verfahrensakte anlegen d3 Gruppenmitglieder Dokumente im Workflow …
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Formularperspektive
mit Dokumentbezug
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Lösungen
Prozesse eRechnung
EN 16931
XRechnung wird kommen
https://www.schuetze-consulting.ag/themen/erechnung/ gesetzliche-regelungen-zur-erechnung.html
Neue Funktionen im dbs | invoice reader 2.3.0 (digitale Eingangsrechungverarbeitung) Verarbeitung von XRechnungen Verarbeitung von ZUGFeRD 2.0/Factur-X Rechnungen
Klassifikation und Automatisierung
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d.velop | documentreader
Q4 / 2018 Rechnung Q1 / 2019 Bestellung Q2 / 2019 Auftragsbestätigung Q4 / 2019 Posteingang
Nächste Schritte Personalakten Branchenspezifische Lösungen
Klassifikation und Automatisierung
Ziel: dem Benutzer Arbeit abnehmen
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Mit d.velop inbound scan können Sie Seiten aus verschiedenen
Quellen, etwa von einem Scanner, zu einer digitalen
Einheit, einem sogenannten Stapel, zusammenfassen. Sie
können die Seiten des Stapels beliebig umsortieren und
bearbeiten, etwa drehen. Den Stapel können Sie schließlich als
PDF-Datei auf der Festplatte oder in d.3 speichern.
d.velop inbound scan
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decs.pdf collector Mit dem d.ecs pdf collector stellen Sie sich aus verschiedenen Akten und Dokumenten flexibel eine neue PDF-Datei zusammen, die Sie dann lokal speichern oder in einem d.3-Repository ablegen können. Die PDF-Datei kann direkt digital weiter verarbeitet werden. Zusätzlich können Sie noch ein persönliches Anschreiben anfügen, sowie die Redlining-Informationen und Signaturen mit exportieren.
Über die Vorschaufunktion haben Sie Ihr zu exportierendes Dokument dabei immer im Blick. Quelle: decspdfcollector.pdf Handbuch der d.velop AG
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https://www.d-velop.de/foxdox/foxdox-home
foxdox.connect
Eine Möglichkeit
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Usability
Sprachsteuerung, z.B. bei einer Suche über smart mobile
Künstliche Intelligenz: die Software lernt und macht Vorschläge
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Feedback
Anregungen Vorschläge
Geben Sie uns ihr Feedback zu den Produkten aus ihrer täglichen Arbeit Wir stellen ihre Anliegen ins
von d.velop
Geben Sie uns Anregungen und Vorschläge wie ihre tägliche Arbeit mit ihren Dokumenten noch
verbessert werden könnte Themen am Stand Tools & Tipps decs.pdf collector d.ecs forms E-Mail Client d.ecs forms Exportmanager Attributexport Excel d3 csv-Importer d3 Tansfer Prozessportal
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Fragen?
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Danke
für‘s Zuhören für ihre Aufmerksamkeit
Referenten in alphabetischer Reihenfolge Hubert Haan Falk M. Trauttmansdorff