az ötlettől a megvalósult projektig - praktikák, gyakorlati tudnivalók
DESCRIPTION
Az ötlettől a megvalósult projektig - praktikák, gyakorlati tudnivalók. Séra Zsolt Lábatlan 2007. november 16. Az Önök szervezetében hogyan történik a projektek tervezése?. Rossz gondolkodásmód Van egy pályázati kiírás Arra mindenképpen készítsünk egy projektet - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Az ötlettől a megvalósult projektig - praktikák, gyakorlati tudnivalók
Séra Zsolt
Lábatlan2007. november 16.
2
Az Önök szervezetében hogyan történik a projektek tervezése?
3
Rossz gondolkodásmód
Van egy pályázati kiírás
Arra mindenképpen készítsünk egy projektet
Majd generálunk hozzá valamilyen problémát
Jó gondolkodásmód
Van egy problémánk
Projekt ötlet
Pályázat
Megvalósuló projekt
4
PROJEKT
Valamilyen változást szolgáló, konkrét cél/ eredmény érdekében
történő tevékenységek időben, térben,
szervezetrendszerben, költségeiben
meghatározott sorozata
PÁLYÁZAT
A projekt finanszírozásához
szükséges támogatás megszerzése érdekében
készített beadvány
5
A tervezés folyamata 1.
Egyszerre két felől kell közelíteni:Saját jövőkép (vállalkozás, önkormányzat, non-profit szervezet)A tágabb közösség jövőképe (ország régió, megye, kistérség, település). Ehhez fontos az ÚMFT és a releváns operatív programok, valamint a régió, a megye, a kistérség és a település fejlesztési terveinek ismerete A sikeresség feltétele, hogy saját jövőképünk és a közösségi jövőkép összhangban legyen, vagyis fejlesztési elképzeléseink illeszkedjenek a fent felsorolt fejlesztési dokumentumokban szereplő fejlesztési elképzelésekhez
6
A tervezés folyamata 2.HelyzetelemzésProbléma-elemzés (problémafa)
A projekttel olyan problémára kívánunk reagálni, vagy olyan igényt kívánunk kielégíteni, amelynek megoldása, illetve kielégítése közösségi (nem piaci) források bevonása nélkül nem lehetségesA problémák és igények számbavétele és rendszerezése (probléma fa)
Célhierarchia felállítása (célfa)átfogó célok közvetlen célok a célok elérésének eszközei
tevékenységek kibocsátások, eredmények, és ezek mérése
7
A tervezés folyamata 3.A megvalósítás módszerének végig gondolása
Személyi feltételekSzervezeti feltételekPénzügyi feltételekMindhárom esetben a létrehozást és a működtetést bemutatniKockázatok
Módszertan: logikai keretmátrix
8
A tervezés folyamata 4.
Az előkészítés folyamán elkészítendő dokumentumokA megvalósítandó program/beruházás koncepciója, hosszútávú jövőképe Megvalósíthatósági tanulmány (MT) vagy elő-MT (műszaki és gazdasági)Ép. eng. szintű műszaki terv és ép. eng. beszerzése (beruházás esetén), vagy a tevékenység lefolytatásának részletes terve (tevékenység esetén)Üzleti és marketing tervKörnyezeti hatástanulmány
Nem hiábavaló munka…
9
A helyzetelemzés eszköze - a SWOTAz aktuális helyzet leírására épülA helyzetleírás megállapításait strukturálja, elemzési keretet biztosítMegalapozza a stratégia felé való továbblépéstOsztályozás
Erősségek (belső - pozitív)Gyengeségek (belső - negatív)Lehetőségek (külső - pozitív)Veszélyek (külső - negatív)
10
A SWOT elemzésStrengths(erősségek)
Weaknesses(gyengeségek)
Opportunities(lehetőségek)
Threats(veszélyek)
matching conversion
Stratégia
11
Problémaelemzés
Kiindulás: eltérés a mai helyzet és a jövőbeni „ideális” helyzet között
ELTÉRÉSProbléma:
Jelenlegi helyzet
Eredmények:Milyen állapotot
szeretnénk elérni?
12
A probléma meghatározása
Szükséglet, probléma meghatározásaA probléma által leginkább érintett népesség / csoportok meghatározásaA projekt iránti szükséglet igazolásaAz állítások alátámasztása statisztikákkal, tanulmányokkal, tapasztalatokkal
Miért van szükségünk a projektre?
13
A beavatkozási stratégia – célrendszer kialakítása
Feltárjuk a problémák közötti ok-okozati összefüggéseket - mindent alapvető problémákra vezethetünk vissza - PROBLÉMAFAA problémák válaszokat, megoldásokat igényelnekA válaszok, megoldások logikai felépítése ugyanaz, mint a problémáké - CÉLFA
14
Problémafa
Munkanélküliség
Belső vállal-kozásokerőtlenek
Külső befek-tetők nem
jönnek
Nem elég képzett
vállalkozók
Nincsmögöttük
tőke
Túl sokanvannak
ugyanarra atevékenységre
Nincsközművesített
terület
Képzetlenmunkaerő
Rossz közútielérhetőség
OK
OKOZAT
15
Célfa
Új munkahelyek
Belső vállal-kozások
megerősödése
Külső befek-tetők
vonzása
Vállalkozóiismeretekben
jártasvállalkozók
Tőkebevonás
Új vállal-kozási
területekfeltárása
Közművesí-tett területek
kialakítása
Képzettmunkaerő
Autópályávalösszekötő út
kiépítése
FELTÉTEL
EREDMÉNY
16
A tervezés módszere - a logikai keretmódszer
a valós problémákra épülésta célok strukturáltságáta mérhetőségeta kockázatok felméréséta projektterv következetességét
17
A logframe mátrixot megalapozó beavatkozási logika
Eredmények
Outputok
Projekt tevékenységek
Inputok
Hatások (Átfogó v. általánoscélok)
(Konkrét célok)
(Operatív célok)
18
Input, output, eredmény, hatásInput: A program megvalósításához szükséges pénzügyi, fizikai és emberi erőforrásokOutput: a tevékenység „terméke”: fizikai output vagy szolgáltatás (operatív célok)Eredmény: a tevékenységből származó közvetlen előnyök a kedvezményezettek számára (specifikus célok)Hatás: a tevékenység hosszabb távú (közvetett) következményei (átfogó célok)
19
Átfogó célok
A projekt célja
Eredmények
Tevékenységek Eszközök Költségek
Előfeltételek
A beavatkozási logika
Objektíven igazolhatóindikátorok
Az ellenőrzés információ-
forrásaFeltételezések
Ha megvalósulnak az eredmények és a feltételezések igaznak bizonyulnak, akkor a projekt cél teljesülni fog.
20
Átfogó cél
A Projekt célja
Eredmények
Tevékenységek
Beavatkozási Stratégia
1
2
3
4
Objektíven mérhető
indikátorok (mutatószámok)
15
13
11
9források/eszközök
Az információ forrása az
indikátorokhoz
16
14
12
10költségek
Feltételezések
8
7
6
5Előfeltételek
21
Projekt adatlap1. Támogatási konstrukció megjelölése2. A projekt összegző adatai3. A pályázó adatai4. A pályázó bemutatása
4.1. A jelenlegi helyzet bemutatása (4000 karakter)4.2. A szervezet céljaihoz, fejlődési lehetőségeihez való hozzájárulás4.3. Az Európai Uniós vagy állami támogatásból megvalósított projektek, illetve a projekt megvalósításának tervezett időpontjában egyéb jelentős projektek
5. A projekt részletes bemutatása
22
Projekt adatlap5. A projekt részletes bemutatása
5.1. A projekt indokoltsága (4000 karakter)5.2. A projekt célja (2000 karakter)5.3. A projekt célcsoportja (2000 karakter)5.4. A fejlesztés szakmai tartalma (2000 karakter)5.5. A projekt előkészítéséhez igényelt szolgáltatás5.6. A projekt fő tevékenységeinek ütemezése5.7. A projekt költségvetése
5.7.1. Elszámolható költségek és tevékenységek5.7.2. Források
5.8. Számszerűsíthető eredmények
23
Projekt adatlap6. Tájékoztatási követelmények7. Fenntarthatóság
A projekt eredményeinek fenntartására vonatkozó elképzelések (3000 karakter)
8. Esélyegyenlőség érvényesüléseNyilatkozatok
24
KöltségvetésElszámolható költségek
Összes nettó költség
Le nem vonható ÁFA
Elszámolható összes költség
I. Projekt előkészítés költségei
II. Projekt menedzsment költségei
III. Beruházások/Eszközök
1. Építés, felújítás, bővítés
2. Eszközbeszerzés
3. Immateriális javak beszerzése
IV. Szolgáltatások
Projekt teljes költségvetése, elszámolható költségek összesen (I+II+III+IV)
Igényelt támogatás
Biztosítandó saját forrás
Később folytatjuk! :)
Séra Zsolt HitesyBartuczHollai Euroconsulting Kft.1124 Budapest, Németvölgyi út 114.
Tel: 1/319-1790Fax: 1/319-1381
E-mail: [email protected]