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Azione Chiave 1 – KA1

Mobilità per l’apprendimento

Rapporto Finale KA107 Call 2016Società Geografica Italiana - Palazzetto Mattei in Villa Celimontana

via della Navicella, 12 Roma

ASPETTI FINANZIARI

GUIDA AL PROGRAMMA ERASMUS+

ACCORDO E RELATIVI ALLEGATI

GUIDA AL MOBILITY TOOL+

GUIDA AGLI EMENDAMENTI

DOCUMENTI DI RIFERIMENTO PER UN CORRETTO INSERIMENTO

DEL RAPPORTO FINALE

Seminario RF KA107 call 2016 - 22 maggio 2018

IMPORTANTE !!

LA RENDICONTAZIONE

DELLE MOBILITÀ NEL MOBILITY TOOL+

SI BASA ESCLUSIVAMENTE

SU CONTRIBUTI UNITARI!


Mobilità SMS/STA/STT

Tutte le mobilità devono concludersi entro il termine del periodo contrattuale di cui all’art. I.2.2

Tutte le Mobilità devono essere già inserite nel MT+ prima della submission del Rapporto Finale


FINAL REPORT - Compilazione finanziaria

Mobilità SMS incoming e outgoing

STA/STT incoming e outgoing

Supporto Organizzativo

Trasferimento OS


Il beneficiario deve indicare nel MT+ il luogo di origine (organizzazione di invio) e quello didestinazione (organizzazione ospitante) per ogni attività di mobilità per la quale è statoassegnato un contributo di viaggio

Nel caso di luogo diverso deve esserne data spiegazione nel campo «Comments on different location than sending/receiving organisations»

Viaggio Mobilità SMS/STA/STT - Distance Band

http://ec.europa.eu/education/tools/distance_en.htm


Nel caso di luogo diverso dovranno essere modificati «Sending City» e «Receiving City» con le effettive città dipartenza e arrivo e dovrà esserne data spiegazione nel campo «Comments on different..»

Sending City: città in cui ha sede l’organizzazione di invio

Receiving City: città in cui ha sede l’organizzazione ospitante e dove ha luogo la mobilità

Viaggio Mobilità SMS/ST

Country: il paese in cui ha sede l’organizzazione di invio / ospitante


Viaggio Mobilità STAFF

È possibile selezionare l’opzione «Contributo di viaggio non richiesto»

In questo caso l’EU travel Grant sarà «0»


Per la mobilità STAFF è possibile riconoscere fino a max 2 gg di viaggio

Viaggio Mobilità STAFF


Durata mobilità - SMS/STA/STT - Ammissibilità

* La durata minima di un periodo di studio è di 3 mesi o 1 trimestre accademico. Nel MT+ il più breve periodo di studio è calcolato a 58 giorni.

** Minimo 8 ore di docenza a settimana o nel periodo minimo ammissibile.

Student mobility for studies To/From Partner Countries3 mesi (90 giorni*) 12 mesi (360 giorni)

(HE-SMS)

Staff mobility for teaching To/From Partner Countries5 giorni ** 2 mesi (60 giorni)

(HE-STA)

Staff mobility for training To/From Partner Countries5 giorni 2 mesi (60 giorni)

(HE-STT)

DURATA DELLA MOBILITÀ

DURATA MINIMA

DURATA MASSIMA


Quando la mobilità dura meno di una settimana intera:

5 gg

6 gg almeno 8 h di docenza

7 gg

Quando la mobilità dura più di una settimana intera:

8 gg = 1 settimana + 1g = 8 ore + 8/5*19 gg = 1 settimana + 2g = 8 ore + 8/5*2

10 gg = 1 settimana + 3g = 8 ore + 8/5*311 gg = 1 settimana + 4g = 8 ore + 8/5*4

12 gg = 1 settimana + 5g = 8 ore + 8/5*513 gg almeno 16 h14 gg

Mobilità STA – Ore docenza Ammissibilità

Minimo 8 ore di docenza a settimana o nel periodo minimo ammissibile


Tabella minimo ore di docenza

Duration of Mobility Period

(days)(Travel excluded)

weeksextra days

Minimum Teaching HoursEC rule

5 0 5 8

6 0 6 8

7 1 0 8

8 1 1 9

9 1 2 11

10 1 3 12

11 1 4 14

12 1 5 16

13 1 6 16

14 2 0 16

15 2 1 17

16 2 2 19

17 2 3 20

18 2 4 22

19 2 5 24

20 2 6 24

21 3 0 24

22 3 1 25

23 3 2 27

24 3 3 28

25 3 4 30

26 3 5 32

27 3 6 32

28 4 0 32

29 4 1 33

30 4 2 35

31 4 3 36

32 4 4 38

Duration of Mobility Period

(days)(Travel excluded)

weeksextra days

Minimum Teaching HoursEC rule

33 4 5 40

34 4 6 40

35 5 0 40

36 5 1 41

37 5 2 43

38 5 3 44

39 5 4 46

40 5 5 48

41 5 6 48

42 6 0 48

43 6 1 49

44 6 2 51

45 6 3 52

46 6 4 54

47 6 5 56

48 6 6 56

49 7 0 56

50 7 1 57

51 7 2 59

52 7 3 60

53 7 4 62

54 7 5 64

55 7 6 64

56 8 0 64

57 8 1 65

58 8 2 67

59 8 3 68

60 8 4 70


Durata della mobilità

Come rendicontare la mobilità nel caso di:

Prolungamento della mobilità

Interruzione

Periodo inferiore

Forza Maggiore


1) Ammissibile solo se richiesto in corso e almeno 1 mese prima del termine della mobilità inizialmente pianificata

2) Se la richiesta viene accettata, l’accordo con il partecipante deve essere emendato

A) Prolungamento con finanziamento UE B) Prolungamento senza finanziamento UE a Zero grant (solo in casi eccezionali)

Prolungamento della mobilità

In entrambi i casi:

Durata della mobilità SMS/STA/STT - Prolungamento



Nel caso di un prolungamento finanziato da fondi UE, si deve far riferimento al campo "End Date"

A) Prolungamento della mobilità con finanziamento UE

«End Date» è la data in cui l’attività di mobilità ha avuto termine.

Se la mobilità è stata prolungata con finanziamento UE Erasmus+, la «End Date» deve essere modificata ed essere indicata la data effettiva di fine mobilità

La spunta al flag «Extension?»NON deve essere inserita


B) Prolungamento senza finanziamento UE Erasmus+


Seminario RF KA107 call 2016 - 22 maggio 2018 - Società Geografica Italiana in Villa Celimontana via della Navicella, 12 – Roma-

La «End Date» NON deve essere modificata, ma deve essere indicata la data di fine inizialmente pianificata

Inserendo la spunta a “Extension?” si attiva il campo editabile dovedeve essere indicata la data di estensione di fine attività di mobilità

Funzione “Extension”

La spunta alla funzione “Extension?” indica che l’attività di mobilitàè stata prolungata con un periodo di giorni non finanziato.

Per non finanziato si intende non finanziato da fondi Erasmus + (zero grant)!

Prolungamento della mobilità SMS/STA/STT

Il flag «Extension?» si usa sempre e solo per prolungamenti nonfinanziati da fondi Erasmus+

Per il prolungamento finanziato da fondi Erasmus+ è necessariomodificare la data inizialmente pianificata nell’ «End Date»

…quindi, ricapitolando


Le interruzioni, in giorni, che possono verificarsi durante il periodo di mobilità. Se non ci sono interruzioni, il campo sarà «0».

A mobilità conclusa, sulla base dei documenti asupporto, e in linea con quanto previsto dall’accordostipulato con il partecipante, il valore da inserire èquello di effettiva conclusione, che andrà asovrascrivere la data di fine pianificata

N° giorni di interruzione da inserire – campo editabile

Il contributo per il supporto individuale sarà calcolato sempre sul «Funded Duration»

Durata mobilità SMS/STA/STT - Interruzione


Durata mobilità SMS – durata inferiore

Se la durata della mobilità realizzata è inferiore rispetto alla durataindicata nell’accordo con il partecipante il beneficiario dovrà:

• per differenza > 5gg inserire nel MT+ il periodo dell’attestato e ilsistema calcolerà il contributo spettante;

• per differenza <= 5gg inserire nel MT+ il periodo indicatonell’accordo stipulato con lo studente, quindi il contributo restainvariato

Max 255 caratteri!!


Se si verificano le condizioni di Forza Maggiore e l’AN autorizza l’erogazione del contributo spettante, dovrà essere inserita la spunta al flag «Forza Maggiore»

il campo commenti diventa editabile

Durata mobilità SMS/STA/STT – Forza Maggiore ART. II.13.1


Il contributo per il supporto individuale viene ricalcolato per i giorni di mobilità effettivi

la durata minima ammissibile non si applica

Durata mobilità SMS/STA/STT – Forza Maggiore ART. II.13.1


Durata mobilità SMS/STA/STT - Zero Grant È una mobilità non finanziata da fondi UE Erasmus + È ammissibile se ricopre l’intera durata della mobilità Le mobilità inserite «a Zero grant» non aumentano automaticamente il Supporto Organizzativo.

Spuntare l’opzione per attivare la mobilità a Zero Grant


Inserendo la spunta nel campo Zero-grant , lasovvenzione totale associata alla mobilità risultaimpostata su zero e i campi relativi a:

EU Travel Grant,

EU Individual Support,

EU Mobility Total Grant Calculated.

vengono automaticamente azzerati e diventano noncompilabili

Durata mobilità SMS/STA/STT - Zero Grant


SUPPORTO ORGANIZZATIVO (OS) Sez. Budget del MT+

Totale OS approvato da accordo o da emendamento

N° di mobilità inserite nel MT+

Nel riquadro evidenziato in azzurro il MT+ calcola in automatico l’OS effettivamente maturato in base alle mobilità inserite

CAMPI PRECOMPILATI


Se NON ci sono stati trasferimenti di OS

nel riquadro editabile inserire lo stessa cifra indicata nelriquadro azzurro della colonna «Current Budget».

Rendicontazione OS CAMPI DA COMPILARE



Se ci sono stati trasferimenti di OS

inserire nel riquadro editabile l’importo dell’OSmaturato detratto del trasferimento effettuato



Trasferiti 1.000 Euro di OS alle

mobilità € 8.400,00 – € 1.000,00 = € 7.400,00


Trasferimento dell’OS sez. Report del MT+

CAMPO EDITABILE

Inserire l’importo del Supporto Organizzativo trasferito

Indicare quanto e a quali tipologie di mobilità vengono destinati i fondi OS


Totale OS approvato da accordo o da emendamento

OS residuoOS maturato

FINAL BENEFICIARY REPORT

Ricordatevi di allegare la

Dichiarazione d’Onore!!!


Tipologia di controlli svolti dall’AN in fase di rendicontazione o a seguito approvazione Rapporto Finale:

Controllo del Rapporto Finale compilato all’interno del Mobility Tool+effettuato dall’AN nella propria sede

Desk-Check, controllo DG presso la sede dell’AN in fase di valutazione del Rapporto finale

Controlli in Situ (on the spot checks/System audit) effettuati presso la sede del beneficiario:

• a seguito della conclusione del progetto: intrapresi quando il Progetto èconcluso e il Rapporto Finale è già stato approvato.

CONTROLLI


DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI NECESSARI AI FINI DELLA VERIFICA DEI CONTRIBUTI UNITARI

CONTROLLI

Viaggio

Attestato di partecipazione Biglietti di viaggio - In caso di viaggio da / verso luoghi diversi dalle città delle

organizzazioni di invio / ospitanti

Supporto Individuale

Attestato di partecipazione con nome – data di inizio e fine attività

Supporto Organizzativo

Effettiva realizzazione dell’attività all’estero da parte dei partecipanti (comprovata dagli attestati di partecipazione)

Documenti comprovanti l’erogazione del contributo a favore dei partecipanti


Contatti

Ufficio Finanziario

Loredana Marchioni 055/[email protected]

GRAZIE PER L’ATTENZIONE!

AGENZIA ERASMUS+ INDIREUfficio Finanziario Istruzione SuperioreVia C. Lombroso, 6/1550134 Firenze


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