BAB 3ANALISIS SISTEM

Objektif: 1. Mengenalpasti aktiviti-aktiviti yang terlibat dalam fasa analisa2. Memahami maksud setiap jenis keperluan keperluan sistem3. Menerangkan teknik-teknik pengumpulan maklumat4. Menerangkan kebaikan dan kelebihan setiap teknik

pengumpulan maklumat.

Introduction to System Analysis

Second phase in System Development Life Cycle (SDLC).

Analysis – an investigation and analysis on problem, reason and effect. Next, analyze and determine the requirements that need to be fulfilled by the chosen solution.

System Analysis ialah fasa di mana juruanalisa sistem mendalami keperluan suatu sistem yang akan dibangunkan. Ini termasuklah meneliti bagaimana sistem berinteraksi dan bekerja.

System analysis includes Preliminary Analysis (Permulaan) and Detailed Analysis (Terperinci).

5 Aktiviti Utama dalam fasa analisis

Mengenalpasti keperluan

Mengenalpasti keperluan

Menyusun keutamaan keperluan

Menyusun keutamaan keperluan

Penjanaan dan PenilaianAlternatif

Penjanaan dan PenilaianAlternatif

Pembentangan kepada

pihak pengurusan

Pembentangan kepada

pihak pengurusan

Pengumpulan data

Pengumpulan data

1. Pengumpulan Data

InterviewStructured Interview - temubual

yang mengemukakan soalan yang telah dirancang atau tersedia

Unstructured Interview - soalan-soalan berbentuk spontan

QuestionnaireFree FormatFixed Format

Multiple choice question Rating questions Ranking Questions

1. Pengumpulan Data (samb…)

Documents review – penelitian dan kajian terhadap dokumen sedia ada / berkaitan organisasi

Observation – pemerhatian terhadap sistem berkaitan atau sistem sedia ada

Research – Penyelidikan berkaitan sesuatu sistem/situasi berkaitan pembangunan sistem.

1.1 Panduan Temubual “Interview”

1. Menentukan tujuan dan objektif bagi temubual

2. Pemilihan responden

3. Persiapan temubual• Menyediakan soalan jenis terbuka dan tertutup

4. Menjalankan temubual

5. Mendokumenkan temubual

6. Penilaian temubual

1.2 Soal Selidik

Teknik menggunakan borang atau dokumen tertentu bagi mendapatkan maklumbalas daripada responden

Sesuai apabila sumber maklumat berselerak dipelbagai tempat dan kawasan

Beberapa perkara yang perlu diambilkira: Bentuk dan jenis soalan Penskalaan dan pengukuran

Penskalaan nominal (skala kecil) Penskalaan ordinal (skala lebih besar) Penskalaan selang (gabungkan nominal & ordinal) Penskalaan nisbah

Penyediaan borang Soal selidik

1.2 Soal Selidik (samb…)

Kelebihan Kelemahan

• Melibatkan kos yang rendah apabila maklumat yang diperolehi adalah dari ramai orang

• Responden boleh menjawab mengikut masa mereka

• Maklumat yang diperolehi boleh dijadualkan dengan mudah untuk dianalisa

• Ada responden yang tidak mengembalikan borang

• Ketidakanjalan – tiada ruang maklumat tambahan

• Tidak boleh membuat susulan pantas

2. Mengenalpasti Keperluan

Ia adalah deskripsi bagi fungsi-fungsi yang akan dilaksanakan oleh sistem yang baru

Jenis-jenis keperluan: Keperluan Kefungsian Keperluan teknikal Keperluan Bukan kefungsian

Perlu menentukan keperluan secara tepat bagi mengelakkan: Kos meningkat Lambat siap Pengguna tidak berpuashati dengan sistem

baru

2.1 Other Development Methodology - Prototyping

Sebuah model bekerja yang digunakan untuk menentusahkan keperluan-keperluan pengguna

Dibangunkan dengan cepat bagi digunakan dalam proses pembangunan sistem

Hanya perkara-perkara atau keperluan-keperluan kefungsian yang sukar difahami sahaja akan diprototaip

2.1 Prototyping (samb…)

Advantages Disadvantages

• Pembangun dapat kefahaman sebenar tentang fungsi sistem sebenar

• Membantu menentukan sistem yang dibangunkan bermanafaat

• Meminumkan masa pengumpulan maklumat dan membantu mentakfirkan keperluan2 yang lebih stabil dan wibawa

• Melibatkan masa tambahan dan menyebabkan kelewatan pembangunan

• Kurang arif bagaimana menggunakan prototaip

• Pengguna mungkin menambah keperluan berdasarkan pada prototaip yang dipersembahkan

2.2 Joint Application Development (JAD)

Bengkel atau mesyuarat untuk tujuan menganalisa masalah bagi sistem yang sedia ada dan mentakrif keperluan baru bagi sistem yang dicadangkan

Synonyms include joint application design (JAD) and joint requirements planning (JRP).

JAD – akan melatih SA sebagai facilitator dalam pasukan bengkel pembangunan “workshop”.

Tempoh masa bagi bengkel ialah 3-5 hari