bab 4 rancangan sistem informasi rumah sakitthesis.binus.ac.id/asli/bab4/2008-1-00156-ka-bab 4...
TRANSCRIPT
BAB 4
RANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
Dari hasil analisis dan evaluasi terhadap sistem dari proses bisnis pada
rumah sakit yang telah dilakukan pada bab 3, ditemukan beberapa permasalahan
yang dihadapi oleh sistem yang sedang berjalan. Pada bab 4 ini akan dibahas
mengenai usulan pengembangan aplikasi rumah sakit yang diharapkan dapat
mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh sistem yang sedang berjalan.
4.1 Overview Rancangan Sistem Informasi
Berdasarkan pengamatan yang dilakukan maka dibuat overview dari
sistem aplikasi rumah sakit yang telah dikembangkan. Overview tersebut terdiri
dari:
4.1.1 Proses Registrasi Pasien (Baru dan Lama) Rawat Jalan
Jika pasien adalah pasien baru (dewasa, anak, dan ibu hamil) datang
ke bagian registrasi maka pasien harus menyerahkan KTP sedangkan jika
pasien adalah pasien lama harus memberikan kartu pasien dan jika pasien
termasuk pasien jaminan asuransi/perusahaan maka harus menyerahkan
kartu asuransi. Jika Kartu Asuransi tersebut bisa digesek, lalu bagian
registrasi akan menggesek kartu tersebut dan dicetak (print out), tetapi
kalau tidak bisa di gesek, maka bagian registrasi akan meminta foto kopi
139
dari Kartu Asuransi dan yang membedakan pasien asuransi dengan pasien
umum lainnya yaitu di dalam berkas rekam medik pasien asuransi,
terdapat form asuransi dan hasil cetakan atau foto kopi kartu asuransi asli
pasien tersebut. Kemudian bagian registrasi harus login terlebih dahulu
untuk masuk ke dalam sistem. Setelah masuk ke dalam sistem lalu pilih
menu registrasi kemudian klik sub menu pasien baru. Setelah itu, form
registrasi pasien akan terbuka dan bagian registrasi akan mengisi field
yang tersedia yaitu no KTP/SIM, nama family, nama diri, pekerjaan, jenis
kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, pendidikan, alamat, kelurahan,
kecamatan, kode pos, agama, kebangsaan, telefon, status perkawinan,
nama, umur, pekerjaan dan telefon pasangan, keluarga yang bisa
dihubungi yaitu nama keluarga, pekerjaan, alamat, dan telefon sedangkan
kode rekam medik automatically prenumbered oleh sistem, tanggal
automatically date, dan jam masuk automatically time. Kemudian bagian
registrasi akan menekan tombol save, lalu akan muncul message box
pertanyaan mengenai kebenaran data-data pasien, jika belum benar maka
tekan tombol No, tetapi jika data memang sudah benar maka tekan
tombol Yes dan data-data tersebut tersimpan ke dalam database pasien,
lalu akan muncul kembali message box konfirmasi apakah data-data
tersebut akan dicetak atau tidak. Hasil cetak form registrasi pasien akan
disimpan ke dalam berkas rekam medik. Setelah menekan tombol exit
lalu form registrasi pasien akan tertutup dan selanjutnya bagian registrasi
akan memilih menu registrasi dan sub menu rawat jalan untuk mengisi
form registrasi rawat jalan. Sedangkan jika pasien lama datang ke bagian
140
registrasi dengan membawa kartu pasien yang berisi kode rekam medik,
nama, dan alamat pasien maka bagian registrasi langsung memilih menu
registrasi sub menu rawat jalan dan mencatat data-data pasien lama
kedalam form registrasi rawat jalan. Ketika pasien lama memberikan
kartu pasien maka bagian registrasi akan mencari data pasien tersebut di
form informasi pasien untuk disimpan didalam form registrasi rawat
jalan, (untuk selanjutnya proses pencatatan pada form registrasi rawat
jalan pasien baru dan lama sama). Dalam form registrasi rawat jalan
tersedia field untuk mengisi data mengenai data pasien yaitu kode rekam
medik dan nama pasien, bagian registrasi mengambil kode rekam medik
pasien dari ms_pasien dengan cara menekan tombol titik tiga disebelah
textbox kode rekam medik selain itu juga tersedia field untuk mengisi
data mengenai jenis pasien, jaminan, nama jaminan, nomor kartu
asuransi/perusahaan, rujukan dari, rujukan oleh, dirujuk tanggal (jika
pasien rujukan) serta data poliklinik yaitu jenis poliklinik dan dokter yang
diambil dari database tr_jadwal dan status bayar akan muncul setelah
pasien melakukan pembayaran di kasir sedangkan kode rawat jalan
automatically prenumbered oleh sistem, tanggal automatically date, dan
jam masuk automatically time. Kemudian bagian registrasi akan menekan
button save, lalu akan muncul message box pertanyaan mengenai
kebenaran data-data transaksi kemudian data-data tersebut tersimpan ke
dalam database transaksi rawat jalan (tr_ralan) lalu akan muncul kembali
message box konfirmasi apakah data-data tersebut akan dicetak atau
tidak. Hasil cetak form registrasi rawat jalan akan diberikan kepada
141
pasien dan disebut sebagai slip rawat jalan. Slip rawat jalan dicetak 2
rangkap dan ditandatangani oleh bagian registrasi, dokter poliklinik, dan
kasir. Rangkap 1 untuk bagian registrasi dan rangkap 2 untuk kasir.
Setelah itu, bagian registrasi akan menekan tombol exit lalu form rawat
jalan akan tertutup. Setelah proses tersebut selesai maka bagian registrasi
akan membuat kartu pasien (untuk pasien baru). Setelah kartu selesai
dibuat, kartu yang berisi kode rekam medik dan nama serta alamat akan
diberikan kepada pasien dan pasien menunggu untuk dipanggil menuju
poliklinik yang telah dipilih. Kemudian bagian registrasi akan
memberikan berkas rekam medik kepada perawat poliklinik dan perawat
poliklinik akan melihat data pasien yang akan berobat di dalam database
tr_ralan yang sudah diupdate oleh bagian registrasi. Setelah itu perawat
poliklinik akan mulai memanggil pasien berdasarkan nomor urut
transaksi.
4.1.2 Proses Registrasi Pasien (Baru dan Lama) Rawat Inap
Setelah pasien (dewasa, anak, dan ibu hamil) konsultasi ke dokter
dan diharuskan rawat inap maka pasien akan diberikan Slip Permintaan
Rawat Inap 2 rangkap, rangkap 1 diberikan ke registrasi dan rangkap 2
diberikan ke bagian kasir. Kemudian pasien datang ke bagian registrasi
untuk memilih ruangan dan kelas perawatan yang diambil. Bagian
registrasi akan membuka aplikasi lalu memilih menu registrasi sub menu
rawat inap dan mencatat data pasien di formulir rawat inap untuk
disimpan kedalam database transaksi rawat inap header. Dalam form
142
registrasi rawat inap tersedia field untuk mengisi data mengenai kode
rawat jalan, data pasien yaitu kode rekam medik, nama dan jenis pasien,
dan dikirim oleh yang diambil dari database transaksi rawat jalan, jika
pasien termasuk pasien jaminan asuransi/perusahaan rawat inap, isi status
pasien dengan pilih combo box jaminan dan nama jaminan serta textbox
nomor kartu asuransi/perusahaan, pilih combo box dokter yang
menangani, pilih sebab dirawat, dan status bayar akan muncul setelah
pasien membayar di kasir, sedangkan kode transaksi rawat inap
automatically prenumbered oleh sistem, tanggal automatically date oleh
sistem dan jam masuk automatically time oleh sistem. Setelah itu bagian
registrasi akan menanyakan pasien ingin mengambil kelas yang mana
kemudian bagian registrasi mengecek terlebih dahulu kasur yang tersedia
di ruangan pada kelas yang telah dipilih pasien. Data ruangan, kelas dan
kasur akan disimpan ke dalam database transaksi rawat inap detail.
Kemudian bagian registrasi akan menekan tombol titik tiga untuk
memilih ruangan yang akan digunakan dan ruangan, kelas, dan kode
kasur akan keluar beserta jumlah deposit yang harus dibayar yaitu 7 kali
harga kelas perawatan. Jika pasien ibu hamil, maka akan keluar pilihan
paket persalinan lalu pilih ruangan dan kasur bayi. Tarif kamar yang
harus dibayar merupakan 50% dari harga paket persalinan. Kemudian
bagian registrasi akan menekan button save, lalu akan muncul message
box pertanyaan mengenai kebenaran data-data transaksi, jika belum benar
maka klik tombol No, tetapi jika data memang sudah benar maka klik
tombol Yes dan data-data tersebut tersimpan ke dalam database transaksi
143
rawat inap header dan detail, kemudian akan muncul kembali message
box konfirmasi apakah data-data tersebut akan dicetak atau tidak. Hasil
cetak form rawat inap pasien akan diberikan ke pasien untuk diberikan ke
bagian kasir sebagai Surat Pernyataan Rawat Inap (SPRI) yang telah
ditandatangani oleh registrasi dan pasien, di bagian kasir, pasien akan
membayar deposit sejumlah yang tertera dalam SPRI dan setelah itu kasir
akan menandatangani SPRI dan SPRI tersebut akan diberikan kepada
bagian registrasi untuk dimasukkan ke dalam berkas rekam medik pasien.
Setelah itu bagian registrasi akan menekan tombol exit lalu form rawat
inap akan tertutup. Kemudian bagian registrasi akan mengantarkan berkas
rekam medik tersebut ke perawat poliklinik dan perawat poliklinik akan
memberikan ke bagian rawat inap.
4.1.3 Proses Registrasi Pasien Rujukan
Pasien rujukan (dewasa, anak, dan ibu hamil) datang atas rujukan
dari dokter pribadi, puskesmas, bidan atau rumah sakit lain dengan
membawa Lembar Surat Rujukan (rekam medik) sebelumnya. Pada
sistem yang diusulkan, proses registrasi pasien rujukan sama dengan
pasien rawat jalan umum lainnya (lihat proses bisnis nomor 1), dan jika
pasien rujukan maka bagian registrasi harus mengisi field rujukan dari,
rujukan oleh, dan dirujuk tanggal. Pencatatan tersebut akan disimpan
kedalam transaksi rawat jalan. Jika pasien rujukan adalah pasien baru,
maka proses registrasinya sama dengan pasien baru lainnya, begitu pula
jika pasien adalah pasien lama maka proses registrasi sama dengan pasien
144
lama lainnya dan jika pasien rujukan termasuk pasien jaminan
asuransi/perusahaan, maka harus menyerahkan kartu asuransi. Pasien
rujukan pada umumnya akan menuju dokter spesialis. Jika pasien rujukan
datang kurang dari pukul 14.00 dan dokter yang dituju sedang bertugas
maka pasien bisa langsung menuju poliklinik dan dokter yang
dibutuhkan, tetapi jika pasien rujukan datang lebih dari pukul 14.00 dan
tujuannya adalah dokter spesialis, tetapi dokter spesialis sedang tidak
bertugas maka pasien tersebut akan diserahkan ke bagian UGD terlebih
dahulu untuk diperiksa dan di diagnosa ulang agar menemukan
kecocokan antara diagnosa dokter UGD dengan rekam medik
sebelumnya dan dokter UGD akan melakukan konfirmasi dengan dokter
spesialis yang terkait dengan penyakit pasien. Setelah proses diagnosa
selesai, jika pasien tidak diharuskan rawat inap, maka pasien langsung ke
kasir untuk membayar jasa dokter, tetapi jika pasien diharuskan rawat
inap, proses registrasi sama dengan registrasi rawat inap umum lainnya
(lihat proses bisnis nomor 2), lalu dokter spesialis akan memberikan Slip
Permintaan Rawat Inap. Jika proses registrasi rawat inap telah selesai
maka berkas rekam medik diberikan kepada perawat UGD yang akan
mengantarkan berkas rekam medik tersebut ke perawat bagian rawat
inap.
145
4.1.4 Proses Registrasi Pasien Medical Check Up (MCU) Paket
Pribadi
Pasien MCU terbagi menjadi pasien MCU pribadi dan rekanan.
Proses registrasi MCU pribadi dimulai ketika pasien datang ke bagian
registrasi dan ingin melakukan MCU paket. Jika pasien adalah pasien
baru maka proses registrasi sama dengan pasien baru lainnya dan jika
pasien adalah pasien lama maka proses registrasi sama dengan pasien
lama lainnya. Bagian registrasi akan login terlebih dahulu untuk bisa
masuk kedalam aplikasi, setelah itu pilih menu registrasi sub menu
medical check up, lalu akan muncul form registrasi MCU yang harus diisi
fieldnya yaitu kode rekam medik dan nama pasien yang diambil dari
master pasien, pilih status pasien dengan cara tekan pilihan yang ada di
dalam combo box jaminan. Karena pasien adalah pasien pribadi maka
pilih pribadi. Kemudian pilih MCU Paket yang diinginkan diambil dari
master paket MCU header dan akan keluar total harga MCU paket yang
harus dibayar pasien, sedangkan kode transaksi MCU automatically
prenumbered oleh sistem, tanggal automatically date oleh sistem dan jam
masuk automatically time oleh sistem, lalu data kunjungan pasien MCU
tersebut akan tersimpan kedalam transaksi MCU. Kemudian bagian
registrasi akan menekan button save, lalu akan muncul message box
pertanyaan mengenai kebenaran data-data transaksi kemudian data-data
tersebut tersimpan ke dalam database transaksi MCU lalu akan muncul
kembali message box konfirmasi apakah data-data tersebut akan dicetak
146
atau tidak. Hasil cetak form MCU akan diberikan kepada pasien dan
disebut sebagai Slip MCU. Slip MCU ditandatangani oleh bagian
registrasi, dokter MCU, dan kasir. Setelah itu, bagian registrasi akan
menekan tombol exit lalu form MCU akan tertutup. Kemudian bagian
registrasi akan mengantar berkas rekam medik (MCU) tersebut ke
perawat poliklinik menuju dokter yang khusus menangani medical check
up. Dokter akan melakukan pemeriksaan kesehatan terhadap pasien dan
mengeluarkan Surat Pengantar Laboratorium (lab)/Radiologi (ro) atau
SPL/R untuk pasien bawa ke lab/ro. Setelah konsultasi di dokter MCU,
pasien akan menuju lab/ro dengan membawa SPL/R, bagian lab/ro akan
mencatat kunjungan pasien berdasarkan kode transaksi MCU dan hasil
MCU diberikan ke registrasi untuk diambil pasien 1 sampai 2 hari dari
hari pemeriksaan, sedangkan slip tagihan MCU (lab/ro) diberikan ke
pasien untuk pasien bawa ke kasir. Pasien akan melakukan pembayaran
di Kasir dan Kasir akan memberikan bukti pembayaran tagihan lab/ro
yang berguna untuk pasien mengambil hasil lab/ro dikeesokan hari.
Bagian lab/ro akan memberikan hasil MCU pasien ke bagian registrasi.
Berkas hasil MCU akan diberikan ke dokter MCU untuk didiagnosa lebih
lanjut. Setelah didiagnosa oleh dokter lalu berkas hasil MCU tersebut
kembali akan diberikan ke bagian registrasi. Kemudian bagian registrasi
pilih menu registrasi sub menu penerimaan hasil MCU. Pilih kode
transaksi hasil MCU lalu cari kode transaksi MCU pasien, ketika kode
tr_MCU ditemukan maka kode rekam medik, nama diri pasien, nama
paket, harga paket dan hasil diagnosa dokter dicatat dalam sistem,
147
sedangkan tanggal masuk penerimaan hasil MCU automatically date oleh
sistem dan pemberitahuan tanggal berkas MCU dapat diambil terlihat
dalam tampilan form, lalu tekan tombol save dan data-data tersebut akan
tersimpan di dalam database transaksi hasil MCU. Setelah proses
tersebut selesai, bagian registrasi akan menekan tombol exit lalu form
tersebut tertutup dan setelah itu hasil MCU siap untuk diberikan kepada
pasien. Pasien datang dengan membawa struk/bukti pembayaran untuk
mengambil hasil MCU. Kemudian bagian registrasi akan login terlebih
dahulu untuk masuk kedalam sistem lalu pilih menu registrasi sub menu
pengambilan hasil MCU. Tekan tombol titik tiga disebelah textbox kode
transaksi hasil MCU lalu pilih kode transaksi hasil MCU pasien tersebut
yang diambil dari database tr_hasil_MCU, ketika kode transaksi hasil
MCU muncul maka akan secara otomatis keluar kode transaksi MCU,
kode rekam medik dan nama diri pasien, nama paket, harga paket, dan
hasil diagnosa dokter sedangkan tanggal diambil automatically date oleh
sistem, dan field status akan berubah menjadi ’sudah diambil’ ketika
tombol save ditekan dan data-data tersebut akan tersimpan di dalam
database transaksi hasil MCU. Setelah proses tersebut selesai, bagian
registrasi akan menekan tombol exit lalu form tersebut tertutup.
4.1.5 Proses Registrasi Pasien MCU Paket Rekanan
Proses registrasi MCU rekanan dimulai ketika pasien datang ke
bagian registrasi dengan membawa Surat Keterangan (SK) dari
perusahaan yang sudah bekerjasama dengan rumah sakit untuk dilakukan
148
pemeriksaan MCU Seleksi Pegawai yang terdiri dari pemeriksaan
kesehatan dan cek lab/ro. Jika pada sistem yang berjalan, pasien MCU
paket rekanan tidak mendaftarkan diri dengan menggunakan kode rekam
mediknya (pasien lama), begitu pula pasien baru tidak harus registrasi
terlebih dahulu, tetapi pada sistem yang diusulkan semua pasien MCU
rekanan harus registrasi terlebih dahulu dan pada umumnya pasien
rekanan adalah pasien baru. Bagian registrasi akan login terlebih dahulu
untuk bisa masuk kedalam aplikasi, setelah itu pilih menu registrasi sub
menu medical check up, lalu akan muncul form registrasi MCU yang
harus diisi field nya yaitu kode rekam medik dan nama pasien yang
diambil dari master pasien, pilih status pasien dengan cara tekan pilihan
yang ada di dalam combo box jaminan. Karena pasien adalah pasien
rekanan maka pilih rekanan kemudian pilih perusahaan tempat pasien
bekerja. Kemudian pilih MCU Paket yang diinginkan (pada umumnya
MCU Paket Seleksi Pegawai) diambil dari master paket MCU header dan
kode transaksi MCU automatically prenumbered oleh sistem, tanggal
automatically date dan jam masuk automatically time lalu data kunjungan
pasien MCU tersebut akan tersimpan kedalam transaksi MCU. Kemudian
bagian registrasi akan menekan button save, lalu akan muncul message
box pertanyaan mengenai kebenaran data-data transaksi kemudian data-
data tersebut tersimpan ke dalam database transaksi MCU header lalu
akan muncul kembali message box konfirmasi apakah data-data tersebut
akan dicetak atau tidak. Hasil cetak form MCU akan diberikan kepada
pasien dan disebut sebagai Slip MCU. Slip MCU ditandatangani oleh
149
bagian registrasi, dokter MCU, dan kasir. Setelah itu, bagian registrasi
akan menekan tombol exit lalu form MCU akan tertutup. Kemudian
bagian registrasi akan memasukkan Surat Keterangan dari perusahaan
kedalam rekam medik MCU beserta form/slip MCU dan akan mengantar
berkas tersebut ke perawat poliklinik. Setelah proses tersebut selesai
maka bagian registrasi akan membuat kartu pasien (untuk pasien baru).
Setelah kartu selesai dibuat, kartu yang berisi kode rekam medik dan
nama serta alamat akan diberikan kepada pasien dan pasien menunggu
untuk dipanggil menuju dokter yang khusus menangani medical check
up. Dokter MCU akan melakukan pemeriksaan kesehatan terhadap pasien
dan mengeluarkan Surat Pengantar Laboratorium (lab)/Radiologi (ro)
atau SPL/R untuk pasien bawa ke lab/ro. Setelah konsultasi di dokter
MCU, pasien akan menuju lab/ro dengan membawa SPL/R, bagian lab/ro
akan mencatat kunjungan pasien berdasarkan kode transaksi MCU.
Setelah pasien diperiksa, pasien boleh langsung pulang. Tagihan lab/ro
akan diberikan ke bagian kasir untuk dikirim ke perusahaan, sedangkan
Hasil MCU dari bagian Laboratorium/Radiologi akan diberikan kepada
bagian registrasi. Berkas hasil MCU akan diberikan ke dokter MCU
untuk didiagnosa lebih lanjut. Setelah didiagnosa oleh dokter lalu berkas
hasil MCU tersebut kembali akan diberikan ke bagian registrasi.
Kemudian bagian registrasi pilih menu registrasi sub menu penerimaan
hasil MCU. Masukkan kode transaksi hasil MCU lalu cari kode transaksi
MCU pasien, ketika kode tr_MCU ditemukan maka kode rekam medik,
nama diri pasien, nama paket, harga paket dan hasil diagnosa dokter
150
dicatat dalam sistem, sedangkan tanggal masuk penerimaan hasil MCU
automatically date oleh sistem dan pemberitahuan tanggal berkas MCU
dapat diambil dapat terlihat dalam tampilan form, lalu tekan tombol save
dan data-data tersebut akan tersimpan di dalam database transaksi hasil
MCU. Setelah proses tersebut selesai, bagian registrasi akan menekan
tombol exit lalu form tersebut tertutup. Jika hasil MCU sudah siap
diberikan ke kasir, bagian registrasi akan login terlebih dahulu untuk
masuk kedalam sistem lalu pilih menu registrasi sub menu pengambilan
hasil MCU. Tekan tombol titik tiga disebelah textbox kode transaksi hasil
MCU lalu pilih kode transaksi hasil MCU pasien tersebut yang diambil
dari database tr_hasil_MCU, ketika kode transaksi hasil MCU muncul
maka akan secara otomatis keluar kode transaksi MCU, kode rekam
medik, nama diri pasien, nama paket, harga paket, dan hasil diagnosa
dokter sedangkan tanggal diambil automatically date oleh sistem, dan
field status akan berubah menjadi ’sudah diambil’ ketika tombol save
ditekan dan data-data tersebut akan tersimpan di dalam database
transaksi hasil MCU. Setelah proses tersebut selesai, bagian registrasi
akan menekan tombol exit lalu form tersebut tertutup dan hasil MCU siap
diberikan ke bagian Kasir. Kemudian bagian kasir akan mengirim hasil
MCU beserta tagihan lab/ro (MCU) pasien ke perusahaan tempat pasien
bekerja.
151
4.1.6 Proses Registrasi Pasien Pindah Ruang
Pada sistem berjalan, yang mengurus pasien rawat inap yang ingin
pindah ruang yaitu bagian rawat inap (perawat) dan harus bayar deposit
di kasir. Sedangkan pada sistem yang diusulkan, pasien rawat inap yang
ingin pindah ruang kamar harus daftar ulang terlebih dahulu di bagian
registrasi (proses registrasi hampir sama dengan registrasi rawat inap).
Bagian registrasi harus login terlebih dahulu untuk bisa masuk kedalam
aplikasi, lalu setelah berhasil login, pilih menu registrasi sub menu
pindah ruang dan isi field yang tersedia yaitu kode transaksi rawat inap
pasien yang diambil dari transaksi rawat inap header, tanggal
automatically date oleh sistem dan jam masuk automatically time oleh
sistem. Ketika kode transaksi rawat inap dipilih maka secara otomatis
akan keluar kode rekam medik, nama, dan jenis pasien serta sebab
dirawat. Setelah itu bagian registrasi akan menanyakan ruangan yang
dipilih oleh pasien. Tekan tombol titik tiga disebelah textbox pindah ke
ruang lalu pilih ruangan yang diinginkan pasien/keluarga pasien,
informasi diambil dari form informasi ruangan, dan ketika salah satu field
di form informasi ruangan dipilih maka akan keluar kode dan nama
ruangan, kelas, kode kasur, tanggal dan jam masuk, tarif kamar beserta
deposit yang harus dibayar pasien. Jika pasien ibu hamil, maka akan
keluar pilihan paket persalinan lalu pilih ruangan dan kasur bayi. Tarif
kamar yang harus dibayar merupakan 50% dari harga paket persalinan.
Kemudian bagian registrasi akan menekan button save, lalu akan muncul
152
message box pertanyaan mengenai kebenaran data-data transaksi, jika
belum benar maka klik tombol No, tetapi jika data memang sudah benar
maka klik tombol Yes dan data-data tersebut tersimpan ke dalam
database transaksi rawat inap header dan detail, kemudian akan muncul
kembali message box konfirmasi apakah data-data tersebut akan dicetak
atau tidak. Hasil cetak form rawat inap pasien akan diberikan ke pasien
untuk diberikan ke bagian kasir sebagai Surat Pernyataan Rawat Inap
(SPRI) yang telah ditandatangani oleh registrasi dan pasien, di bagian
kasir pasien akan membayar deposit sejumlah yang tertera dalam SPRI
dan setelah itu kasir akan menandatangani SPRI dan SPRI tersebut akan
diberikan kepada bagian registrasi untuk dimasukkan ke dalam berkas
rekam medik pasien. Setelah itu bagian registrasi akan menekan tombol
exit lalu form pindah ruang pasien akan tertutup. Kemudian bagian
registrasi akan mengantarkan SPRI tersebut ke perawat poliklinik dan
perawat poliklinik akan memberikan ke bagian rawat inap.
4.1.7 Proses Pelayanan Informasi
Proses ini dimulai ketika pasien atau pengunjung datang ke bagian
registrasi untuk mencari/menanyakan informasi tentang segala sesuatu
yang berhubungan dengan rumah sakit. Lalu bagian registrasi akan
mencari informasi-informasi yang dibutuhkan oleh pasien atau
pengunjung dengan melihat aplikasi yang telah di sediakan dan
memberikannya langsung kepada pasien atau pengunjung. Informasi
yang disediakan dalam aplikasi berdasarkan identifikasi kebutuhan
153
informasi melalui penyebaran hasil kuisioner pada bab 3. Bagian
registrasi akan login terlebih dahulu untuk masuk kedalam sistem, setelah
itu pilih menu informasi dan akan keluar layar form informasi. Jika
pasien menanyakan informasi tentang dokter lalu tekan combo box jenis
pencarian, pilih jenis dokter lalu akan keluar data ms_karyawan
kemudian tekan combo box kategori pencarian, yaitu kode karyawan,
nama, spesialisasi, alamat dan telefon, pilih sesuai dengan yang
dibutuhkan lalu ketik kata kunci. Setelah itu, hasil pencarian informasi
yang dibutuhkan akan didapatkan untuk diberikan kepada
pasien/pengunjung. Jika bagian registrasi ingin mencari profil pasien dan
transaksi rawat jalan lalu tekan combo box jenis pencarian, pilih jenis
pasien lalu akan keluar data ms_pasien dan tr_rawat jalan, jika tekan
salah satu field yang ada di tabel maka akan keluar form informasi pasien
dan bisa melihat profil pasien, histori pasien rawat jalan dan histori
pasien rawat inap dan histori pasien MCU. Kemudian tekan combo box
kategori pencarian, yaitu kode transaksi rawat jalan, kode rekam medik,
tanggal masuk, nama diri, jenis kelamin, alamat dan telefon, pilih sesuai
dengan yang dibutuhkan lalu ketik kata kunci. Setelah itu, hasil pencarian
informasi yang dibutuhkan akan didapatkan untuk diberikan kepada
pasien/pengunjung. Jika pasien/pengunjung/keluarga pasien ingin
mengetahui pasien yang dirawat inap beserta letak ruangan dan kelasnya
maka bagian registrasi akan menekan combo box jenis pencarian, pilih
jenis pasien rawat inap lalu akan keluar data tr_rawat inap, jika tekan
salah satu field yang ada di tabel maka akan keluar form informasi pasien
154
dan bisa melihat profil pasien, histori pasien rawat jalan, histori pasien
rawat inap dan histori pasien MCU. Kemudian tekan combo box kategori
pencarian, yaitu kode transaksi rawat inap, kode rekam medik, nama diri,
tanggal masuk, tanggal keluar, ruangan, kelas, dan kode kasur, pilih
sesuai dengan yang dibutuhkan lalu ketik kata kunci. Setelah itu, hasil
pencarian informasi yang dibutuhkan akan didapatkan untuk diberikan
kepada pasien/pengunjung. Jika pasien menanyakan informasi tentang
poliklinik lalu tekan combo box jenis pencarian, pilih jenis poliklinik lalu
akan keluar data tr_jadwal dan ms_jadwal_dokter_poli kemudian tekan
combo box kategori pencarian, yaitu kode dan nama poliklinik, kode
jadwal, kode dan nama karyawan (dokter), pilih sesuai dengan yang
dibutuhkan lalu ketik kata kunci. Setelah itu, hasil pencarian informasi
yang dibutuhkan akan didapatkan untuk diberikan kepada
pasien/pengunjung. Jika pasien menanyakan informasi tentang ruangan
lalu tekan combo box jenis pencarian, pilih jenis ruangan lalu akan keluar
data ms_ruangan dan ms_kasur dan ms_tarif kelas kemudian tekan
combo box kategori pencarian, yaitu kode kasur, nama ruangan, kode
kelas, fasilitas dan status. Pilih sesuai dengan yang dibutuhkan lalu ketik
kata kunci. Setelah itu, hasil pencarian informasi yang dibutuhkan akan
didapatkan untuk diberikan kepada pasien/pengunjung. Jika pasien
menanyakan informasi tentang tarif kelas lalu tekan combo box jenis
pencarian, pilih jenis tarif lalu akan keluar data ms_tarif_kelas kemudian
tekan combo box kategori pencarian, yaitu kode kelas dan tarif kamar,
pilih sesuai dengan yang dibutuhkan lalu ketik kata kunci. Setelah itu,
155
hasil pencarian informasi yang dibutuhkan akan didapatkan untuk
diberikan kepada pasien/pengunjung. Jika pasien menanyakan informasi
tentang tarif MCU lalu tekan combo box jenis pencarian, pilih jenis tarif
lalu akan keluar data ms_paket_MCU kemudian tekan combo box
kategori pencarian, yaitu MCU Paket, pilih sesuai dengan yang
dibutuhkan lalu ketik kata kunci. Setelah itu, hasil pencarian informasi
yang dibutuhkan akan didapatkan untuk diberikan kepada
pasien/pengunjung. Jika pasien menanyakan informasi tentang jadwal
praktik dokter lalu tekan combo box jenis pencarian, pilih jenis jadwal
dokter lalu akan keluar data tr_jadwal dan ms_jadwal_dokter_poli
kemudian tekan combo box kategori pencarian, yaitu kode jadwal, nama
karyawan (dokter), nama poliklinik dan hari. Pilih sesuai dengan yang
dibutuhkan lalu ketik kata kunci. Setelah itu, hasil pencarian informasi
yang dibutuhkan akan didapatkan untuk diberikan kepada
pasien/pengunjung. Jika pasien menanyakan informasi tentang jadwal
besuk lalu tekan combo box jenis pencarian, pilih jenis jadwal besuk lalu
akan keluar data ms_besuk kemudian tekan combo box kategori
pencarian, yaitu hari dan jadwal, pilih sesuai dengan yang dibutuhkan
lalu ketik kata kunci. Setelah itu, hasil pencarian informasi yang
dibutuhkan akan didapatkan untuk diberikan kepada pasien/pengunjung.
156
4.2 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi
4.2.1 Proses Registrasi Pasien Baru dan Lama Rawat Jalan
Pasien Rawat JalanBagian Registrasi danPelayanan Informasi
$
VISIO
CORPORATION
KTP
Perawat Poliklinik
KartuAsuransi
KA
$
VISIO CORPORATION
Kartu Pasien
Komputer
$
VISIO CORPORATION
6 . Menampilkan ms _ pasien
1 . Login
3 . Menyimpan data pasien
4 . Mencetak f registrasiPasien ( baru )
5 . Mencari pasien pada form inf . pasien
9 . Menyimpan transaksi rawat jalan
2 . Mendaftar
10 . kartu pasien
11 . RM pasien ,Form asuransi + fotokopi KA13 . Memanggil
pasien
14 . Konsultasi
Komputer
12 . Menampilkan tr _ rawat jalan
dokter
7 . Menampilkan ms _ asuransi/perusahaan
8 b . menampilkan ms _ jadwal _ dr _ poli
8 a . menampilkan tr _ jadwal
Gambar 4.1 Rich Picture Proses Registrasi Pasien Baru dan Lama Rawat Jalan
157
4.2.2 Proses Registrasi Pasien Rawat Inap
Gambar 4.2 Rich Picture Proses Registrasi Pasien Rawat Inap
159
4.2.4 Proses Registrasi Pasien MCU Paket Pribadi
Gambar 4.4 Rich Picture Proses Registrasi Pasien MCU Paket Pribadi
160
4.2.5 Proses Registrasi Pasien MCU Paket Rekanan
Gambar 4.5 Rich Picture Proses Registrasi Pasien MCU Paket Rekanan
161
4.2.6 Proses Registrasi Pasien Pindah Ruang Rawat Inap
Gambar 4.6 Rich Picture Proses Registrasi Pasien Pindah Ruang Rawat Inap
162
4.2.7 Proses Pelayanan Informasi
Gambar 4.7 Rich Picture Proses Pelayanan Informasi
4.3 Event table
4.3.1 Event table Registrasi Pasien Rawat Jalan (baru, lama dan rujukan)
Event Internal Agent
Assuming
Responsibility
Starts when Activities in the event
Menerima Pendaftaran Bagian Registrasi
Pasien datang Meminta KTP, meminta Kartu Pasien, meminta Lembar rujukan (jika pasien rujukan), mengentri data rujukan, mengentri data poliklinik dan dokter, mengentri data transaksi rawat jalan, mengeluarkan berkas rekam medik
Memanggil pasien Perawat Poliklinik
Berkas rekam medik sampai di meja poliklinik
Menerima berkas Rekam Medik (RM), memanggil pasien, memberi berkas RM ke dokter
163
Memeriksa pasien Dokter Pasien masuk poliklinik
Memberikan resep, memberikan Surat Pengantar Lab/Ro, Slippermintaan rawat inap (jika perlu), mengisi berkas RM, memberi berkas RM ke perawat poli
Mengentri data pemeriksaan
Perawat Poli Menerima berkas RM
Mengentri data obat, mengentri data tindakan, mengentri data transaksi rawat jalan, mengentri data transaksi tindakan rawat jalan, mengentri data transaksi diagnosa rawat jalan, mengentri data transaksi penggunaan obat& perlengkapan, memberikan berkas RM ke registrasi
Mengarsip berkas RM Bagian registrasi
Menerima berkas RM
Mengecek kelengkapan berkas RM, mengarsip berkas RM
Menerima Pembayaran Kasir Pasien ingin bayar
Meminta kartu pasien, mengeluarkan struk pembayaran
Tabel 4.1 Event table Registrasi Pasien Rawat Jalan (baru, lama dan rujukan)
4.3.2 Event table Registrasi Pasien Rawat Jalan dengan Jaminan
Asuransi/Perusahaan
Event Internal Agent
Assuming
Responsibility
Starts when Activities in the event
Menerima Pendaftaran Bagian Registrasi
Pasien datang Meminta KTP, meminta Kartu Pasien, meminta Kartu Asuransi, mengeluarkan form Asuransi, mengeluarkan berkas rekam medik, mengentri data pasien, mengentri data
164
asuransi/perusahaan, mengentri data poliklinik dan dokter, mengentri data transaksi rawat jalan
Memanggil pasien Perawat Poliklinik
Berkas rekam medik sampai di meja poliklinik
Menerima berkas RM, memanggil pasien, memberi form Asuransi ke dokter, memberi berkas RM ke dokter
Memeriksa pasien Dokter Pasien masuk poliklinik
Memberikan resep, memberikan surat pengantar lab/ro (jika perlu), memberikan Slip permintaan rawat inap (jika perlu), mengisi &menandatangani Form Asuransi, mengisi berkas RM, memberi berkas RM ke perawat poli, memberi form asuransi ke perawat poli
Mengentri data pemeriksaan
Perawat Poli Menerima berkas RM&form asuransi
Mengentri data obat, mengentri data tindakan, mengentri data transaksi rawat jalan, mengentri data transaksitindakan rawat jalan, mengentri data transaksi diagnosa rawat jalan, mengentri data transaksi penggunaan obat &perlengkapan, memberikan berkas RM ke registrasi
Mengarsip berkas RM Bagian registrasi
Menerima berkas RM
Mengecek kelengkapan berkas RM, mengarsip berkas RM
Menerima Pembayaran Kasir Pasien ingin bayar
Meminta kartu pasien, menanyakan status pasien, mengecek form Asuransi, mengeluarkan struk pembayaran
Tabel 4.2 Event table Registrasi Pasien Rawat Jalan dengan Jaminan Asuransi/Perusahaan
165
4.3.3 Event table Registrasi Pasien Rawat Jalan MCU Paket Pribadi
Event Internal Agent
Assuming
Responsibility
Starts when Activities in the event
Menerima Pendaftaran Bagian Registrasi
Pasien datang Meminta KTP, meminta Kartu Pasien, mengeluarkan berkas MCU, mengentri data pasien, mengentri MCU paket, mengentri data transaksi MCU
Memanggil pasien Perawat Poliklinik
Berkas MCU sampai di meja poliklinik
Menerima berkas MCU, memanggil pasien, memberi berkas MCU ke dokter
Memeriksa pasien Dokter Pasien masuk poliklinik
Memberikan surat pengantar lab/ro ke pasien, mengisi berkas MCU, memberi berkas MCU ke perawat poli
Melakukan pemeriksaan
Laboratorium/
Radiologi
Menerima Surat Pengantar Lab/Ro
Meminta kartu pasien, memeriksa pasien, memberikan Hasil (MCU) lab/ro ke registrasi, memberikan slip tagihan lab/ro ke pasien
Menerima pembayaran Kasir Menerima slip tagihan lab/ro
Meminta kartu pasien, mengecek slip tagihan lab/ro, mengeluarkan struk pembayaran
Memberikan MCU Perawat Poli Menerima berkas MCU dari dokter
Memberikan berkas MCU ke registrasi
Mengarsipkan berkas dan hasil MCU
Bagian registrasi
Menerima berkas dan hasil MCU
Mengecek kelengkapan berkas MCU, memberikan hasil MCU ke dokter
Mendiagnosa hasil MCU
Dokter Menerima hasil MCU dari bagian registrasi
Mengeluarkan hasil MCU yang telah didiagnosa
166
Tabel 4.3 Event Table Registrasi Pasien Rawat Jalan MCU Paket Pribadi
4.3.4 Event table Registrasi Pasien MCU Paket Rekanan
Event Internal Agent
Assuming
Responsibility
Starts when Activities in the event
Menerima Pendaftaran
Bagian Registrasi
Pasien datang Meminta KTP, meminta Kartu Pasien, mengentri data pasien, mengentri data MCU Paket, mengentri data transaksi MCU, mengeluarkan berkas MCU
Memanggil pasien
Perawat Poliklinik
Berkas MCU medik sampai di meja poliklinik
Menerima berkas MCU, memanggil pasien, memberi berkas MCU ke dokter
Memeriksa pasien
Dokter Pasien masuk poliklinik
Memberikan surat pengantar lab/ro ke pasien, mengisi berkas MCU, memberi berkas MCU ke perawat poli
Mengentri hasil MCU diagnosa
Bagian Registrasi
Menerima hasil MCU diagnosadokter
Mengentri data transaksi hasil MCU, menyiapkan hasil MCU untuk diambil pasien
Mengentripengambilan
hasil MCU
Bagian
Registrasi
Pasien datang
untuk
mengambil hasil
MCU
Meminta struk pembayaran
pasien, mengentri data transaksi
hasil MCU, menyerahkan Hasil
MCU ke pasien
167
Melakukan pemeriksaan
Laboratorium/
Radiologi
Menerima Surat Pengantar Lab/Ro
Meminta kartu pasien, memberikan Hasil lab/ro ke registrasi, memberikan slip tagihan lab/ro ke pasien
Memberikan MCU
Perawat Poli Menerima berkas MCU
Memberikan berkas MCU ke registrasi
Mengarsip berkas dan hasil MCU
Bagian registrasi
Menerima berkas dan hasil MCU
Mengecek kelengkapan berkas MCU, memberikan hasil MCU ke dokter
Mendiagnosa hasil MCU
Dokter Menerima hasil MCU
Memberikan hasil MCU yang telah didiagnosa ke pasien
Mengentri hasil MCU diagnosa
Bagian Registrasi
Menerima hasil MCU diagnosa
Mengentri data transaksi hasil MCU, memberikan hasil MCU lengkap ke pasien
Mengentri pengambilan hasil MCU
Bagian Registrasi
Hasil MCU Lengkapsiap diberikan ke kasir
Mengentri data transaksi hasil MCU, menyerahkan HasilMCU ke kasir
Menyiapkan tagihan MCU
Kasir Menerima hasil MCU lengkap
Mengirim slip tagihan MCU dan hasil MCU lengkap ke perusahaan rekanan
Tabel 4.4 Event table Registrasi Pasien MCU Paket Rekanan
4.3.5 Event table Registrasi Pasien Rawat Inap
Event Internal Agent
Assuming
Responsibility
Starts when Activities in the event
Menerima Pendaftaran rawat inap
Bagian Registrasi
Pasien datang membawa slip permintaan rawat inap
Meminta Kartu Pasien,mengentri data ruangan, kelas, kasur, paket persalinan dan kasur bayi (jika pasien ibu hamil), mengentri data dokter rawat inap, mengentri data transaksi rawat inap, mencetakSurat Pernyataan Rawat Inap (SPRI) ditandatangani oleh registrasi dan pasien, memberikan berkas RM ke perawat
Menerima Kasir Pasien ingin bayar Meminta SPRI, menandatangani SPRI, menyerahkan SPRI ke
168
Pembayaran deposit rawat inap registrasi, mengeluarkan struk pembayaran
Menerima SPRI Bagian Registrasi
Menerima SPRI Memberikan SPRI ke perawat rawat inap
Mengantar pasien
Perawat rawat inap
Menerima SPRI dari registrasi
Menerima berkas RM dan SPRI dari registrasi
Tabel 4.5 Event table Registrasi Pasien Rawat Inap
4.3.6 Event table Registrasi Pasien Pindah Ruang Rawat Inap
Event Internal Agent
Assuming
Responsibility
Starts when Activities in the event
Menerima Pendaftaran rawat inap
Bagian Registrasi
Keluarga Pasien datang membawa kartu pasien
Meminta Kartu Pasien, mengentri data ruangan, kelas, kasur, paket persalinan dan kasur bayi (jika pasien ibu hamil), mengentri data dokter rawat inap, mengentri data transaksi rawat inap, mencetakSurat Pernyataan Rawat Inap (SPRI) ditandatangani oleh registrasi dan pasien
Menerima Pembayaran
Kasir Pasien ingin bayar deposit rawat inap kamar baru
Meminta SPRI, menandatangani SPRI, menyerahkan SPRI ke registrasi, mengeluarkan struk pembayaran
Menerima SPRI Bagian Registrasi
Menerima SPRI Memberikan SPRI ke perawat rawat inap
Mengantar pasien
Perawat rawat inap
Menerima SPRI dari registrasi
Menerima SPRI dari registrasi
Tabel 4.6 Event table Registrasi Pasien Pindah Ruang Rawat Inap
169
4.3.7 Event table Proses Pelayanan Informasi
Event Internal Agent
Assuming
Responsibility
Starts when Activities in the event
Mencari informasi
Bagian Registrasi dan Pelayanan Informasi
Pasien/keluarga pasien/penjenguk datang menanyakan informasi
Membuka form informasi, memilih jenis pencarian, memilih kategori pencarian, mengetik kata kunci, mencari informasi didalam sistem mengenai jadwal praktik dokter,profil pasien, historis pasien rawat jalan, historis pasien rawat inap, historis pasien MCU, ruangan, tarif kelas, jenis dan tarif MCU paket, penerimaan hasil MCU, pengambilan hasil MCU, dan jadwal besuk.
Memberikan informasi
Bagian Registrasi dan Pelayanan Informasi
Mendapatkan informasi dari database dalam sistem
Menyampaikan informasi yang dibutuhkan pasien
Tabel 4.7 Event table Proses Pelayanan Informasi
171
Gambar 4. 8 OAD Registrasi Pasien Rawat Jalan
4.4.2 OAD Proses Registrasi Rawat Jalan dengan Jaminan
Asuransi/Perusahaan
173
Gambar 4.10 OAD Registrasi Pasien MCU Paket Pribadi
4.4.4 Proses Registrasi Pasien MCU Paket Rekanan
174
Gambar 4.11 OAD Registrasi Pasien MCU Rekanan
4.4.5 Proses Registrasi Pasien Rawat Inap
175
Gambar 4.12 OAD Registrasi Pasien Rawat Inap
4.4.6 Proses Registrasi Pasien Pindah Ruang Rawat Inap
Gambar 4.13 OAD Registrasi Pasien Pindah Ruang Rawat Inap
4.4.7 OAD Proses Pelayanan Informasi
176
Gambar 4.14 OAD Pelayanan Informasi
4.5 Workflow Rancangan Sistem Informasi
177
4.5.1 Workflow Proses Registrasi Pasien Rawat Jalan (baru, lama, dan
rujukan)
Actor Activity
Pasien
Menerima pendaftaran dan memanggil pasien
1. Mendaftarkan diri
Registrasi 2. Menanyakan kartu pasien
3. Mengentri data pasien baru
Komputer 4. Menyimpan data pasien
Registrasi 5. Mengentri data rawat jalan
Komputer 6. Menampilkan data pasien, rujukan, tr_jadwal, ms_jadwal_dr_poli
7. Menyimpan data rawat jalan
Registrasi 8. Memberikan RM pasien pada perawat poliklnik
9. Memanggil pasien sesuai urutan no Tr
10. Memberikan RM ke dokter
Actor Activity
Registrasi
Mengarsip Rekam Medik
23. Menerima RM dari perawat poliklinik
24. Mengarsip RM
Tabel 4.8 Workflow Proses Registrasi Pasien Rawat Jalan (baru, lama, dan rujukan)
178
4.5.2 Workflow Proses Registrasi Rawat Jalan dengan Jaminan
Asuransi/Perusahaan
Actor Activity
Pasien
Menerima pendaftaran dan memanggil pasien
1. Mendaftarkan diri
Registrasi 2. Menanyakan kartu pasien
3. Mengentri data pasien baru
Komputer 4. Menyimpan data pasien
Registrasi 5. Menerima Kartu Pasien
Pasien 6. Menyerahkan Kartu Asuransi
Registrasi 7. Menerima Informasi Jaminan Pasien
8. Mengentri data rawat jalan
Komputer 9. Menampilkan data pasien, asuransi/perusahaan, tr_jadwal, ms_jadwal_dr_poli
10. Menyimpan data rawat jalan
Registrasi 11. Memberikan RM pasien dan form asuransi pada perawat poliklinik
12. Memanggil pasien sesuai urutan no transaksi
13. Memberikan RM dan form asuransi ke dokter
Actor Activity
Registrasi
Mengarsip Rekam Medik
29. Menerima RM dari perawat poliklinik
30. Mengarsip RM
Tabel 4.9 Workflow Proses Registrasi Rawat Jalan dengan Jaminan Asuransi/Perusahaan
179
4.5.3 Workflow Proses Registrasi MCU Paket Pribadi
Actor Activity
Pasien
Menerima pendaftaran dan memanggil pasien
1. Mendaftarkan diri
Registrasi 2. Menanyakan kartu pasien
3. Mengentri data pasien baru
Komputer 4. Menyimpan data pasien
Registrasi 5. Mengentri data MCU
Komputer 6. Menampilkan data MCU
7. Menyimpan data MCU
Registrasi 8. Memberikan file MCU pada perawat poliklinik
Perawat Poliklinik 9. Memanggil pasien sesuai urutan nomor transaksi
10. Memberikan MCU ke dokter
Actor Activity
Perawat Poliklinik
Memberi, mengarsip dan mendiagnosa Hasil MCU
33. Mengambil MCU dari meja dokter
34. Memberikan MCU kepada bagian registrasi
Registrasi 35. Menerima berkas MCU
36. Menerima hasil MCU dari lab/ro
37. Mengarsipkan hasil MCU kedalam berkas MCU
38. Memberikan hasil MCU kepada dokter
Dokter 39. Menerima hasil MCU
40. Mempelajari hasil MCU
41. Memberikan diagnosa
42. Memberikan hasil diagnosa MCU ke registrasi
180
Actor Activity
Registrasi
Mengentri penerimaan dan pengambilan hasil MCU
43. Menerima MCU yang telah diberi diagnosa
44. Mengentri Penerimaan hasil MCU
Pasien 45. Mengambil hasil MCU
Registrasi 46. Mengentri Pengambilan hasil MCU
Pasien
47. Memberikan hasil MCU
48. Menerima hasil MCU
Tabel 4.10 Workflow Proses Registrasi MCU Paket Pribadi
4.5.4 Workflow Proses Registrasi MCU Paket Rekanan
Actor Activity
Pasien
Menerima pendaftaran dan memanggil pasien
1. Mendaftarkan diri
Registrasi 2. Menanyakan kartu pasien
3. Mengentri data pasien baru
Komputer 4. Menyimpan data pasien
Registrasi 5. Mengentri data MCU
Komputer 6. Menampilkan data MCU
7. Menyimpan data MCU
Registrasi 8. Memberikan file MCU pada perawat poliklinik
Perawat Poliklinik 9. Memanggil pasien sesuai urutan nomor transaksi
10. Memberikan MCU ke dokter
181
Actor Activity
Perawat Poliklinik
Memberi, mengarsip dan mendiagnosa Hasil MCU
23. Mengambil MCU dari meja dokter
24. Memberikan MCU kepada bagian registrasi
Registrasi 25. Menerima MCU
26. Menerima hasil MCU
27. Mengarsipkan hasil MCU kedalam file MCU
28. Memberikan hasil MCU kepada dokter
Dokter 29. Menerima hasil MCU
30. Mempelajari hasil MCU
31. Memberikan diagnosa
32. Memberikan hasil diagnosa MCU ke registrasi
Actor Activity
Registrasi
Kasir
Mengentri penerimaan dan pengambilan hasil MCU
33. Menerima MCU yang telah diberi diagnosa
34. Mengentri penerimaan hasil MCU
35. Mengentri pengambilan hasil MCU
36. Memberikan hasil MCU lengkap ke kasir
37. Mengirim hasil dan tagihan MCU ke perusahaan
Tabel 4.11 Workflow Proses Registrasi MCU Paket Rekanan
182
4.5.5 Workflow Proses Registrasi Pasien Rawat Inap
Actor Activity
Pasien
Menerima pendaftaran rawat inap
1. Menyerahkan permintaan rawat inap ke registrasi
Registrasi 2. Menampilkan transaksi rawat inap
3. Mencari kode rekam medik
4. Mengecek ketersediaan kasur
Komputer 5. Menampilkan kasur kosong
Registrasi 6. Menginformasikan kamar yang tersedia dan deposit yang harus dibayarkan
Pasien 7. Memilih kamar
Registrasi 8. Menginput data rawat inap
Komputer 9. Menyimpan transaksi rawat inap
10. Mengupdate status kasur
11. Mencetak SPRI
Registrasi 12. Meminta tanda tangan SPRI ke pasien
Pasien 13. Menandatangani SPRI
Registrasi 14. Menginformasikan pasien untuk membayar di Kasir
15. Memberikan berkas Rekam medik Pasien ke perawat
Actor Activity
Pasien
Menerima pembayaran dan mengarsip SPRI
16. Memberikan SPRI dan membayar di Kasir
Kasir 17. Menerima SPRI dan pembayaran
18. Menandatangani SPRI
19. Mengentri data deposit
183
Komputer 20. Menyimpan deposit
21. Mengupdate status kasur
22. Mencetak struk pembayaran
Kasir 23. Memberikan struk pembayaran ke pasien
24. Menghubungi perawat jaga untuk mengantar pasien
25. Memberikan SPRI ke registrasi
Registrasi 26. Menerima SPRI
27. Memberi SPRI ke bag rawat inap
Tabel 4.12 Workflow Proses Registrasi Pasien Rawat Inap
4.5.6 Workflow Proses Registrasi Pasien Pindah Ruang Rawat Inap
Actor Activity
Pasien
Memberi Informasi Pindah Ruangan dan Mendaftar Pindah Ruangan
1. Melaporkan keinginan pindah ruang
Perawat 2. Memberikan informasi pengurusan pindah ruang
Pasien 3. Melakukan permohonan pindah ruangan
Registrasi 4. Mengecek ketersediaan kasur
Komputer 5. Menampilkan kasur kosong
Registrasi 6. Menginformasikan kamar yang tersedia dan deposit yang harus dibayarkan
Pasien 7. Memilih kamar
Registrasi 8. Menginput data rawat inap
Komputer 9. Menyimpan transaksi rawat inap
10. Mengupdate status kasur baru
184
11. Mencetak SPRI
Registrasi 12. Meminta tanda tangan SPRI ke pasien
Pasien 13. Menandatangani SPRI
Registrasi 14. Menginformasikan pasien untuk membayar di Kasir
Actor Activity
Pasien
Menerima pembayaran dan mengarsip SPRI
15. Memberikan SPRI dan menyelesaikan administrasi
Kasir 16. Menerima SPRI
17. Menginformasikan kekurangan deposit
Pasien 18. Membayar kekurangan deposit
Kasir 19. Menerima tambahan deposit
Komputer 20. Menyimpan deposit
21. Mengupdate status kasur
22. Memberikan struk pembayaran ke pasien
Kasir 23. Memberikan struk pembayaran kepada pasien
24. Menghubungi perawat jaga untuk mengantar pasien
25. Memberikan SPRI ke registrasi
Registrasi 26. Menerima SPRI
27. Memberikan SPRI ke bag rawat inap
Tabel 4.13 Workflow Proses Registrasi Pasien Pindah Ruang Rawat Inap
185
4.6 Detail Activity Diagram (DAD) Rancangan Sistem Informasi
4.6.1 DAD Proses Registrasi Pasien Rawat Jalan (baru, lama, dan rujukan)
Gambar 4.15 Event: Menerima pendaftaran dan memanggil pasien
187
4.6.2 DAD Proses Registrasi Pasien Rawat Jalan dengan Jaminan
Asuransi/Perusahaan
Gambar 4.17 Event: Menerima pendaftaran dan memanggil pasien
190
Gambar 4.20 Event: Memberikan, mengarsip dan mendiagnosa hasil MCU
192
4.6.4 DAD Proses Registrasi Pasien MCU Paket Rekanan
Gambar 4.22 Event: Menerima pendaftaran dan memanggil pasien
193
Gambar 4.23 Event: Memberi, mengarsipkan, dan mendiagnosa hasil MCU
194
Gambar 4.24 Event: Mengentri penerimaan dan pengambilan hasil MCU
195
4.6.5 DAD Proses Registrasi Pasien Rawat Inap
196
Gambar 4.25 Event: Menerima pendaftaran Rawat Inap
Gambar 4.26 Event: Menerima pembayaran dan mengarsip SPRI
197
4.6.6 DAD Proses Registrasi Pasien Pindah Ruang Rawat Inap
Gambar 4.27 Event: Memberikan informasi dan mendaftar pindah ruang
198
Gambar 4.28 Event: Mengurus administrasi pindah ruang dan mengarsip SPRI
198
4.7 Kriteria kinerja dan keamanan sistem
4.7.1 Kriteria kinerja
a. File
Ganti User, fasilitas ini digunakan apabila terjadi pergantian user untuk
mengakses program
Ganti password, fasilits ini digunakan apabila user ingin mengganti
password
Exit, fasilitas ini digunakan user untuk keluar dari aplikasi
b. Pengaturan
Hak akses
Fasilitas penggunaan hak akses digunakan untuk menentukan hak akses
setiap user dalam penggunaan aplikasi ini.
c. Master
Pasien
Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data pasien, seperti kode
rekam medik, no. ktp, nama diri, dan lain-lain.
Poliklinik
Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data poliklinik, yaitu:
kode poliklinik dan nama poliklinik.
Asuransi
Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data asuransi, seperti
kode asuransi, nama asuransi, nama perusahaan, alamat, dan telefon.
199
Perusahaan
Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data perusahaan, seperti
kode perusahaan, nama perusahaan, alamat, dan telefon.
Ruangan
Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data ruangan seperti
kode dan nama ruangan , kode kelas dan lain-lain.
Tarif kelas
Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data tarif kelas seperti
kode kelas, biaya visit dokter, dan lain-lain.
Tarif dokter
Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data tarif dokter seperti
kode tarif dokter dan lain-lain.
Kasur
Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data kasur seperti kode
kasur, status dan lain-lain.
Kasur bayi
Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data kasur bayi seperti
kode kasur bayi, status dan lain-lain.
Rujukan bidan
Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data rujukan bidan seperti
kode rujukan bidan, nama bidan, alamat, dan telefon.
200
Rujukan dokter
Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data rujukan dokter
seperti kode rujukan dokter, nama dokter, alamat, dan telefon.
Rujukan puskesmas
Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data rujukan puskesmas
seperti kode rujukan puskesmas, nama puskesmas, alamat, dan telefon.
Rujukan rumah sakit
Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data rujukan rumah sakit
seperti kode rujukan rumah sakit, nama rumah sakit, alamat, dan
telefon.
Rujukan lainnya
Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data rujukan lainnya
seperti kode rujukan lainnya, nama, alamat, dan telefon.
Item Medical check up
Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data jenis pemeriksaan
medical check up baik itu laboratorium ataupun radiologi.
Paket Medical check up
Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data mengenai paket
medical check up yaitu: kode paket, nama paket, harga.
201
d. Transaksi
Rawat jalan
Fasilitas ini digunakan untuk mencatat registrasi pasien yang ingin
melakukan rawat jalan.
Rawat inap
Fasilitas ini digunakan untuk mencatat registrasi pasien yang harus di
rawat inap. Pasien yang dirawat inap harus melalui rawat jalan terlebih
dahulu.
Pindah ruang
Fasilitas ini digunakan untuk mencatat perpindahan ruangan pasien
rawat inap.
Medical check up (MCU)
Fasilitas ini digunakan untuk mencatat registrasi pasien yang akan
melakukan pemeriksaan medical check up.
Terima hasil MCU
Fasilitas ini digunakan untuk mencatat data berkas hasil MCU pasien
yang diterima dari bagian laboratorium ataupun radiologi, sebelum
diambil oleh pasien.
Pengambilan hasil MCU
Fasilitas ini digunakan untuk mencatat pengambilan berkas hasil MCU
pasien sebagai bukti bahwa berkas sudah diambil pasien.
202
e. Laporan
Pasien
Fasilitas ini digunakan untuk mencetak laporan registrasi pasien baru
berdasarkan periode tertentu.
Rawat jalan/poliklinik
Fasilitas ini digunakan untuk mencetak laporan registrasi pasien rawat
jalan atau pasien poliklinik berdasarkan periode tertentu.
Rawat inap
Fasilitas ini digunakan untuk mencetak laporan registrasi pasien rawat
inap berdasarkan periode tertentu.
Medical check up
Fasilitas ini digunakan untuk mencetak laporan registrasi pasien medical
check up berdasarkan periode tertentu.
f. Help
Adalah menu bantuan mengenai cara mengoperasikan program aplikasi
pelayanan informasi dan registrasi.
4.7.2 Keamanan sistem
Dalam sistem aplikasi pelayanan informasi dan registrasi ini,
keamanan yang dimaksud adalah untuk membatasi hak akses pengguna
aplikasi yang bertujuan untuk menjaga keamanan data dan informasi yang ada
203
di perusahaan. Oleh karena itu pengguna aplikasi yang dapat mengakses
aplikasi pelayanan informasi dan registrasi ini adalah:
1. Administrator
Didalam sistem aplikasi ini Administrator dapat membuat, mengubah,
atau menghapus data-data yang diakses melalui menu master, seperti
master pasien, master jaminan, master rujukan, master medical check
up, master paket medical check up dan master poliklinik.
2. Kepala bagian pelayanan informasi dan registrasi
Kepala bagian mempunyai akses seperti administrator.
3. Staf bagian pelayanan informasi dan registrasi
Staf registrasi mempunyai hak akses terhadap menu registrasi, menu
informasi dan menu laporan.
4.8 Mekanisme kontrol sistem informasi
Tipe-tipe dari aktivitas kontrol:
1. Kontrol workflow
Pembagian tugas. Seperti hak akses masing-masing user
Penggunaan informasi dari event sebelumnya untuk mengontrol aktivitas,
seperti data pasien yang langsung muncul setelah menginput kode rekam
medik.
204
Kebutuhan event yang beruntutan. Seperti harus menginput master pasien
terlebih dahulu baru bisa melakukan transaksi. Tanpa kode rekam medik
pasien tidak bisa melakukan transaksi.
Follow up atas event, seperti message box yang muncul saat ingin
menyimpan data.
Pre-numbered document, seperti transaksi rawat jalan yang menghasilkan
slip rawat jalan yang sudah memiliki nomor transaksi, dan formulir juga
mampu menghasilkan auto increasing number.
Merekam agen internal yang memproses event. Seperti nama user yang
menerima registrasi rawat jalan.
Batasan akses atas informasi, seperti kemampuan mengatur batasan akses
user pada form-form.
2. Kontrol input.
Drop-down dan look up menu (combo box dan pencarian data melalui tabel
lain).
Record checking, seperti pada penulisan kode kelas pada transaksi rawat
inap, user name atau password salah.
Referential integrity control. Untuk memastikan event record terhubung
dengan master record yang tepat.
Aturan validasi untuk membatasi data yang bisa diinput pada nilai tertentu.
Penggunaan defaults sebelum data dimasukan. Seperti default tanggal dan
jam.
205
Computer generated value. Seperti penghitungan total deposit.
Batch control total sebelum data entry di bandingkan dengan print out
setelah data entry dan review laporan yang diedit sebelum di posting, seperti
penampilan print preview sebelum dilakukan pencetakan.
3. Kontrol umum
Perencanaan sistem informasi
Mengorganisasikan fungsi TI
Mengidentifikasi dan membangun solusi TI
Mengimplementasikan dan mengoperasikan sistem akuntansi.
206
4.9 UML Class Diagram
Gambar 4.29 Class Diagram
207
4.10 UML Use Case Diagram
Gambar 4.30 Use Case Diagram
208
4.11 Rancangan Database
Tabel : msPasienPrimary key : kdrekammedik
Field Name Field Type
Field Size
Description
kdrekammedik Char 10 Kode rekam medik pasienContoh: RM08000001Digit pertama dan kedua menandakan Rekam Medik,Digit ketiga, keempat, dan seterusnya merupakan nomor urut rekam medik pasien.
tanggalDftr datetime 8 Tanggal pasien daftarjamDftr datetime 8 Jam pasien daftarnoKTP char 16 Nomor kartu tanda penduduk
pasiennamaFamili varchar 50 Nama famili pasiennamaDiri varchar 50 Nama diri pasienpekerjaan varchar 20 Pekerjaan pasienjenisKelamin char 2 Jenis kelamin pasientempatLahir varchar 50 Tempat pasien lahirtanggalLahir datetime 8 Tanggal pasien lahirpendidikan varchar 15 Pendidikan terakhir pasienAlamat varchar 50 Alamat tempat tinggal pasienkelurahan varchar 20 Kelurahan tempat tinggal
pasienkecamatan varchar 20 Kecamatan tempat tinggal
pasienkodePos char 5 Kode pos tempat tinggal pasienAgama varchar 10 Agama yang dianut pasienTelefon varchar 10 Nomor telefon pasienkebangsaan varchar 10 Status kebangsaan pasienstatusPerkawinan varchar 15 Status perkawinan pasiennamaPasangan varchar 50 Nama pasangan pasienumurPasangan varchar 3 Umur pasangan pasienpekerjaanPasangan varchar 20 Pekerjaan pasangan pasientlfPasangan varchar 10 Nomor telefon pasangan pasiennamaKeluarga varchar 50 Nama keluarga pasienalamatKeluarga varchar 50 Alamat tempat tinggal keluarga
pasienpekerjaanKeluarga varchar 10 Pekerjaan keluargatlfKeluarga varchar 10 Nomor telefon keluarga pasien
Tabel 4.14 Rancangan Database Master Pasien
209
Tabel : ms_karyawanPrimary key : kd_karyawanForeign key : kd_jabatan, kd_poliklinik
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_karyawan Char 6 Kode karyawanContoh: ID0001, digit pertama dan kedua menandakanidentitas, empat digit berikutnya menandakan nomor urut karyawan.
nama_karyawan varchar 50 Nama karyawanSpesialisasi varchar 20 Spesialisasi dokteralamatRumah varchar 50 Alamat rumah karyawanTelefon varchar 10 Nomor telefon karyawankd_jabatan char 2 Kode jabatan karyawanno_izin varchar 10 Nomor izin karyawanjenis_kelamin varchar 2 Jenis kelamin karyawantempat_lahir varchar 10 Tempat karyawan lahirtanggal_lahir datetime 8 Tanggal karyawan lahirAlamat varchar 50 Alamat tempat tinggal
karyawanno_telepon varchar 10 nomor telefon karyawanno_hp varchar 10 Nomor handphone karyawanAgama varchar 10 Agama yang dianut karyawantanggal_masuk datetime 8 Tanggal karyawan masukno_rekening varchar 10 Nomor rekening karyawannama_bank varchar 20 Nama banktempat_praktek varchar 20 Tempat praktek karyawan
(dokter,bidan)riwayat_pendidikan varchar 20 Riwayat pendidikan karyawanKd_poliklinik Char 6 Kode poliklinikPassword char 6 Password karyawan
Tabel 4.15 Rancangan Database Master Karyawan
210
Tabel : ms_poliklinikPrimary ke : kd_poliklinik
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_poliklinik char 6 Kode poliklinikContoh: POL001,tiga digit pertama menandakanpoliklinik, dan tiga digit terakhir merupakan urutan poliklinik.
nmPoliklinik varchar 20 Nama poliklinik
Tabel 4.16 Rancangan Database Master Poliklinik
Tabel : ms_jabatanPrimary key : kd_jabatan
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_jabatan char 2 Kode jabatanContoh: 01 merupakan dokter Tetap, 02 Dokter Tamu, 03 Bidan.
status_jabatan varchar 10 Status jabatan karyawan
Tabel 4.17 Rancangan Database Master Jabatan
Tabel : ms_kasurPrimary key : kd_kasurForeign ke : kd_Ruangan
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_kasur char 6 Kode kasurcontoh: AA0101digit pertama dan kedua berarti ruang anggrek, digit ketiga dan keempat merupakan lantai tempat ruangan berada, digit kelima dan keenam berarti kasur kesatu.
kd_Ruangan char 6 Kode ruangan rawat inapstatus varchar 6 Status ruangan
Tabel 4.18 Rancangan Database Master Kasur
211
Tabel : ms_ruanganPrimary ke : kd_RuanganForeign key : kd_Kelas
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_Ruangan char 6 Kode ruangan rawat inapContoh: R02001, digit pertama menandakan ruang, digit kedua, ketiga menandakan lantai dan tiga digit berikutnya menandakan urutan ruangan didalam lantai tersebut.
kd_Kelas char 6 Kode kelas ruangan rawat inapnama_Ruangan varchar 20 Nama ruangan rawat inapfasilitas varchar 50 Fasilitas ruangan rawat inapjumlah_Kasur varchar 3 Jumlah kasur yang tersedia
Tabel 4.19 Rancangan Database Master Ruangan
Tabel : ms_tarif_kelasPrimary key : kd_Kelas
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_Kelas char 6 Kode kelas ruangan rawat inapContoh: I, II, III, dan VIP menandakan jenis kelas.
biaya_Visite_Dokter numeric 6 Biaya visit doktertarif_Kamar numeric 6 Tarif kamar rawat inap
Tabel 4.20 Rancangan Database Master Tarif Kelas
Tabel : ms_Rjk_BidanPrimary key : kd_rjk_bidan
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_rjk_bidan char 6 Kode rujukan bidanContoh: BD0001, digit pertama dan kedua menandakan bidan, dan empat digit terakhir merupakan urutan bidan.
nmBidan varchar 50 Nama bidanalamat varchar 50 Alamat bidantelefon varchar 10 Nomor telefon bidan
Tabel 4.21 Rancangan Database Master Rujukan Bidan
212
Tabel : msPerusahaanPrimary key : kdPrshaan
Field Name Field Type
Field Size
Description
kdPrshaan char 6 Kode perusahaan,Contoh: PR0001, digit pertama dan kedua menandakan perusahaan, empat digit terakhir menunjukan urutan perusahaan.
nmPrshaan varchar 50 Nama perusahaanalamat varchar 50 Alamat perusahaantelefon varchar 10 Nomor telefon perusahaan
Tabel 4.22 Rancangan Database Master Perusahaan
Tabel : msAsuransiPrimary key : kodeasuransi
Field Name Field Type
Field Size
Description
kodeasuransi char 6 Kode asuransi,Contoh: AS0001, digit pertamadan kedua menandakan asuransi, digit selanjutnya menandakan urutan perusahaan.
namaasuransi varchar 50 nama produk asuransinmPrsahaan varchar 50 Nama perusahaan penyedia
asuransialamat varchar 50 Alamat perusahaan penyedia
asuransitelefon varchar 10 Nomor telefon perusahaan
penyedia asuransi
Tabel 4.23 Rancangan Database Master Asuransi
213
Tabel : ms_Paket_medical_CheckUpPrimary key : kd_Paket_Medical_CheckUpForeign key : kd_Medical_CheckUp
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_Paket_Medical_CheckUp char 6 Kode paket medical check upContoh: MCU001, digit pertama, kedua, ketiga menandakan Medical CheckUp, tiga digit selanjutanya menandakan urutan paket medical check up.
nama_paket varchar 50 Nama paket medical check upharga_paket numeric 6 Harga paket medical check up
Tabel 4.24 Rancangan Database Master Paket Medical Check Up
Tabel : ms_Paket_MCU_DetailPrimary key : kd_Paket_Medical_CheckUp, kd_Medical_CheckUp
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_Paket_Medical_CheckUp char 6 Kode paket medical check upkd_Medical_CheckUp char 6 Kode medical check up
Tabel 4.25 Rancangan Database Master Paket Medical Check Up Detail
Tabel : ms_Medical_CheckUpPrimary key : kd_Medical_CheckUp
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_Medical_CheckUp char 6 Kode medical check upContoh: KLR001
nama_Medical_CheckUp varchar 50 Nama medical check upharga numeric 6 Harga medical check up
Tabel 4.26 Rancangan Database Master Medical Check Up
Tabel : ms_rjk_RSPrimary key : kd_rjk_RS
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_rjk_RS char 6 Kode rujukan rumah sakit, Contoh: RR0001 digit pertama dan kedua menandakan rumah sakit rujukan, empat digit selanjutnya menandakan urutan
214
rumah sakit.nm_rjk_RS varchar 50 Nama rumah sakit perujukalmt_rjk_RS varchar 50 Alamat rumah sakit perujukno_tlp_rjk_RS varchar 10 Nomor telefon rumah sakit
perujuk
Tabel 4.27 Rancangan Database Master Rujukan Rumah Sakit
Tabel : ms_rjk_DokterPrimary key : kd_rjk_Dokter
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_rjk_Dokter char 6 Kode rujukan dokterContoh: RD0001 digit pertama dan kedua menandakan dokter rujukan, empat digit selanjutnya menandakan urutan dokter yang bekerjasama dengan rumah sakit Budilestari.
nm_rjk_Dokter varchar 50 Nama dokter perujukalmt_rjk_Dokter varchar 50 Alamat dokter perujukno_tlp_rjk_Dokter varchar 10 Nomor telefon dokter perujuk
Tabel 4.28 Rancangan Database Master Rujukan Dokter
Tabel : Ms_jadwal_dr_poliPrimary key : kd_JadwalForeign key : kd_Karyawan, kd_tarif_dktr
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_jadwal_dr_poli char 6 Kode jadwal pada dokter poliklinik
kd_Karyawan char 6 Kode karyawankd_akses char 6 Kode akses karyawanHari varchar 10 Hari praktekJam datetime 8 jam praktek dokterjam_akhir datetime 8 Jam akhir praktek dokterkd_tarif_dktr char 6 Kode tarif dokter
Tabel 4.29 Rancangan Database Master Jadwal Dokter Poliklinik
Tabel : Ms_kasur_bayiPrimary key : kd_kasur _bayi
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_kasur_bayi char 6 Kode kasur pada ruangan bayi
215
status varchar 6 status kasur
Tabel 4.30 Rancangan Database Master Kasur Bayi
Tabel : ms_rjk_PuskesmasPrimary key : kd_rjk_Puskesmas
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_rjk_Puskesmas char 6 Kode rujukan puskesmas nm_rjk_Puskesmas varchar 50 Nama puskesmas perujukalmt_rjk_Puskesmas varchar 50 Alamat puskesmas perujukno_tlp_rjk_Puskesmas varchar 10 Nomor telefon puskesmas
perujuk
Tabel 4.31 Rancangan Database Master Rujukan Puskesmas
Tabel : ms_rjk_lainnyaPrimary key : kd_rjk_lainnya
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_rjk_lainnya char 6 Kode rujukan lainya (yang tidak terdapat perjanjian)
nm_rjk_lainnya varchar 50 Nama perujuk yang lainalmt_rjk_lainnya varchar 50 Alamat perujuk yang lainno_tlp_rjk_lainnya varchar 10 Nomor telefon perujuk yang
lain
Tabel 4.32 Rancangan Database Master Rujukan Puskesmas
Tabel : ms_tarif_dokterPrimary key : kd_trf_dktr
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_trf_dktr char 6 Kode tarif doktertrfdktrsblmjamdua numeric 6 Tarif dokter sebelum jam duatrfdktrstlhjamdua numeric 6 Tarif dokter setelah jam duatrfdktrspesialis numeric 6 Arif dokter spesialis
Tabel 4.33 Rancangan Database Master Tarif Dokter
216
Tabel : tr_LoginForeign key : kd_karyawan
Field Name Field Type
Field Size
Description
tgl_login datetime 8 Tanggal log injam_login datetime 8 Jam log inkd_karyawan char 6 Kode karyawan yang
mengakses sistem.
Tabel 4.34 Rancangan Database Transaksi Login
Tabel : tr_jadwalPrimary key : kd_JadwalForeign key : kd_Karyawan, kd_tarif_dktr
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_jadwal char 6 Kode jadwalkd_Karyawan char 6 Kode karyawantanggal datetime 8 Jam praktekhari varchar 10 Hari praktekshift char 2 shift praktekKeterangan varchar 100 keterangankd_tarif_dktr char 6 Kode tarif dokter
Tabel 4.35 Rancangan Database Transaksi Jadwal
Tabel : tr_rawat_jalanPrimary key : kd_rawat_jalanForeign key : kdrekammedik, kd_jadwal, kd_karyawan
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_rawat_jalan char 10 Kode rawat jalanContoh: RL08000011, Digit pertama dan kedua menandakan Rawat jalan,Digit ketiga, keempat, dan seterusnya merupakan urutan transaksi.
kdrekammedik char 10 Kode rekam medik pasienTanggal datetime 8 Tanggal transaksiJam datetime 8 Jam transaksijenisPasien varchar 6 Jenis pasienJaminan varchar 10 JaminannmJaminan varchar 50 Nama perusahaan penjaminno_Kartu varchar 10 Nomor karturujukanDari varchar 10 Rujukan dari
217
kd_jadwal char 6 Kode jadwalkdrjkn char 6 Kode rujukan di_rjk_tgl datetime 8 tanggal dirujukstatus_Bayar varchar 15 Status bayardiagnosa varchar 100 diagnosa dokterberat_badan varchar 2 Berat badan pasientekanan_darah varchar 2 Tekanan darah pasienkehamilan_ke varchar 2 Urutan Kehamilan pasien umur_kandungan varchar 2 Umur kasndungan pasienKeterangan varchar 100 Keterangankd_karyawan char 6 Kode karyawan yang melayani
transaksi
Tabel 4.36 Rancangan Database Transaksi Rawat Jalan
Tabel : tr_rawat_inapPrimary key : kd_rawat_inapForeign key : kd_rawat_jalan, kd_karyawan
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_rawat_inap char 10 Kode transaksi rawat inapContoh: RN08000002, Digit pertama dan kedua menandakan Rawat inap,Digit ketiga, keempat, dan seterusnya merupakan urutan transaksi.
tgl_masuk_rawat_inap datetime 8 Taggal masuk rawat inapjam_masuk_rawat_inap datetime 8 Jam masuk rawat inapkd_rawat_jalan char 10 Kode transaksi rawat jalan
pasiensebabDirawat varchar 100 Sebab pasien dirawattgl_keluar datetime 8 Tanggal pasien keluarjam_keluar datetime 8 Jam pasien keluarhal_keluar varchar 100 Hal pasien keluarkd_karyawan char 6 Kode karyawan yang
melakukan transaksi rawat inapjaminan varchar 10 JaminannmJaminan varchar 50 Nama jaminanno_Kartu varchar 10 Nomor kartupkt_prsalinan varchar 20 nama paket untuk persalinan
contoh: paket persalinan oleh dokter, paket persalinan oleh bidan.
dr_visite varchar 50 nama dokter yang dipilih oleh pasien untuk menangani
218
perawatan rawat inap.
Tabel 4.37 Rancangan Database Transaksi Rawat Inap
Tabel : tr_ranap_detailPrimary key : kd_rawat_inap, kd_kasur
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_rawat_inap char 10 Kode transaksi rawat inapkd_kasur char 6 Kode kasurtanggal_masuk_ruangan datetime 8 Tanggal pasien masuk ke
ruanganjam_masuk _ruangan datetime 8 Jam pasien masuk ke ruangantanggal_keluar_ruangan datetime 8 Tanggal pasien meninggalkan
ruanganjam_keluar_ruangan datetime 8 Jam pasien meninggalkan
ruangandeposit float 8 jumlah deposit adalah
perhitungan tujuh kali tarif kamar
kd_kasur_bayi char 6 kode kasur bayi, jika si pasien melahirkan.
Tabel 4.38 Rancangan Database Transaksi Rawat Inap Detail
219
Tabel : tr_Medical_CheckUpPrimary key : kd_Trans_Medical_CheckUpForeign key : kdrekammedik, kd_Paket_Medical_CheckUp
Field Name Field Type
FieldSize
Description
kd_Trans_Medical_CheckUp char 10 Kode transaksi medical check upContoh: MC08000007, Digit pertama dan kedua menandakan Medical Check up,Digit ketiga, keempat, dan seterusnya merupakan urutan transaksi.
tgl datetime 8 Tanggal transaksi medical check up
jam datetime 8 Jam transaksi medical check up
kdrekammedik char 10 Kode rekam medik pasien
kd_Paket_Medical_CheckUp Char 6 Kode paket medical check up
jaminan varchar 10 Jaminan
nmJaminan varchar 50 Nama jaminan
no_Kartu varchar 10 Nomor kartu
ket varchar 100 Keterangan
kd_karyawan char 6 Kode karyawan
Tabel 4.39 Rancangan Database Transaksi Medical Check Up
220
Tabel : tr_hasil_mcuPrimary ke : kd_hasil_mcuForeign key : kd_Trans_Medical_CheckUp
Field Name Field Type
Field Size
Description
kd_hasil char 10 Kode hasil medical check up, dimasukan langsung oleh petugas bagian registrasi.
kd_trans_medical_checkup Char 10 Kode transaksi medical check up
tgl_periksa Datetime 8 Tanggal pemeriksaan hasil medical check up
diag_dr Varchar 100 Diagnosa dokter atas hasil medical check up
tgl_ambil Datetime 8 Tanggal pasien mengambil berkas hasil medical check up
status_berkas varchar 10 Status pengambilan hasil medical check up
Tabel 4.40 Rancangan Database Transaksi Hasil Medical Check Up
221
4.12 Rancangan Form
4.12.1 Form Registrasi Pasien Baru
RUMAH SAKIT BUDI LESTARI
Kode Rekam Medik : Tanggal Masuk : dd/mm/yyyy Jam Masuk :
Nama Diri : No KTP/SIM :Nama Famili : Alamat :Pekerjaan :Jenis Kelamin :Pendidikan :Tempat Lahir : Telefon :
Tanggal Lahir : Kecamatan :Agama : Kelurahan :Kebangsaan : Kode Pos :Status Perkawinan :Nama Pasangan :Pekerjaan :Telefon :umur :
Nama Keluarga :Alamat Keluarga :Pekerjaan :Telefon :
Gambar 4.31 Form Registrasi Pasien
222
4.12.2 Form Registrasi Rawat Jalan
R.S BUDI LESTARI
dd/mm/yyyy SLIP RALAN
Kode rawat jalan :Kode Rekam Medik :Nama Diri :Dokter :Poliklinik :Tarif Jasa Dokter :
Registrasi Dokter Kasir
(……………………….) (…………………………) (………………………….)
Gambar 4.32 Form Rawat Jalan
223
4.12.3 Form Surat Pernyataan Rawat Inap
RUMAH SAKIT BUDI LESTARISURAT PERNYATAAN(Pertanggungan Pasien)
Yang Bertanda tangan dibawah ini :Nama Penanggung Pasien :Pekerjaan :Alamat Rumah :Telephone rumah :Kantor :Alamat Kantor :Telephone Kantor :
Sebagai Penanggung dari Tertanggung Pasien :
Kode Transaksi Rawat Jalan : Dokter Visite :Kode Rekam Medik :Nama :Hubungan Keluarga :
Dengan ini menyatakan bersedia 1. Membayar deposit selambat-lambatnya 1x24 jam, atas : perawatan observasi/ perawatan
operasi/ persalinan / ........2. Kelas dan Ruang perawatan yang diambil :
Nama Ruangan Kode Kasur Kelas Tarif Kamar
3. Deposit sebesar :4. Menambah deposit, jika deposit pertama jumlahnya tidak mencukupi biaya
perawatan diatas, yang sudah dijelaskan dimuka.5. Melunasi biaya perawatan pasien sebelum meninggalkan Rumah Sakit.6. Mentaati peraturan pengunjung pasien.7. Administrasi Rawat Inap Buka jam 08.00 s/d 21.00 Wib.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dan setujui dalam keadaan sadar tanpa ada paksaan dari siapa / manapun sertadapat dipertanggungjawabkan dengan sebaik-baiknyadan Surat Pernyataan ini digunakan sebagaimana mestinya.
Bekasi, Registrasi Pasien Kasir
(………………….) (……………………) (…………………….)
Gambar 4.33 Form Surat Pernyataan Rawat Inap
224
4.12.4 Form Registrasi Medical Check Up
R.S BUDI LESTARI
dd/mm/yyyy SLIP MCU
Kode Medical Check Up:Kode Rekam Medik :Nama Diri :Nama Paket :
Harga :
Registrasi Dokter Kasir
(……………………….) (…………………………) (………………………….)
Gambar 4.34 Form Medical Check Up
225
4.13 Rancangan Layar
4.13.1 Layar Registrasi Pasien Baru
Gambar 4.35 Layar Registrasi Pasien Baru
226
4.13.2 Layar Registrasi Rawat Inap
Gambar 4.36 Layar Registrasi Rawat Inap
227
4.13.3 Layar Pasien Pindah Ruang Rawat Inap
Gambar 4.37 Layar Pasien Pindah Ruang Rawat Inap