bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · menyelenggarakan fungsi kebendaharaan...

17

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Umum Organisasi

3.1.1. Sejarah Singkat Organisasi

UTO by Rani Pz didirikan pada Desember 2014 oleh Ibu Rani Puspitasari

selaku pemilik sekaligus desainer butik tersebut. UTO by Rani Pz adalah sebuah

brand busana muslimah wanita siap pakai atau ready to wear, dengan membawa

tema perpaduan budaya Indonesia dan busana muslim. Dengan tampilan yang

sederhana, namun tetap elegant dengan sentuhan etnik dari kain batik dan tenun yang

menjadi ciri khasnya.

UTO by Rani Pz memodifikasi busana etnik yang identik dengan gaya klasik,

dengan mengaplikasikan sentuhan-sentuhan etnik menjadi busana yang lebih kasual

dengan desain yang lebih simpel dan elegant, juga bahan yang nyaman sehingga

dapat dipakai untuk acara formal dan non formal. Untuk satu desain, UTO by Rani Pz

hanya memproduksi sekitar 100 potong pakaian per model agar koleksinya tidak

terkesan pasaran. Untuk harga yang ditawarkan berkisar antara Rp 249.000,- sampai

Rp 1.449.000,-.

UTO by Rani Pz hadir dalam beberapa model yang menarik untuk dipilih oleh

para muslimah. Dari mulai busana kasual dan busana pesta. Salah satu model UTO

By Rani Pz yang menjadi unggulan adalah dress lurik yang dipadukan dengan gaya

kimono Jepang dengan detail ikatan pita pada luriknya.

18

Pada tahun 2015 UTO by Rani Pz mulai memasarkan produknya di berbagai

store-store di Jakarta, seperti di HijabDept Fx Sudirman Mall dan di PT Sarinah

Thamrin. Selain itu UTO by Rani Pz juga memasarkan produknya lewat bisnis online

seperti Hijup.com dan juga akun instagram pribadinya.

Adapun visi misi yang dimiliki oleh butik UTO by Rani Pz adalah sebagai

berikut:

1. Visi

Menjadi brand busana muslimah yang mampu bersaing di industri fashion.

2. Misi

a. Memadukan budaya Indonesia dengan tren fashion saat ini.

b. Mengaplikasikan sentuhan etnik menjadi busana yang lebih kasual dan

elegant.

c. Meningkatkan minat wanita muslimah untuk berpakaian islami dengan

menjual produk-produk yang berinovasi di setiap modelnya.

3.1.2. Struktur dan Tata Kerja Organisasi

Struktur organisasi pada butik UTO by Rani Pz dapat dilihat pada gambar

berikut:

19

1. Struktur Organisasi

Sumber : Divisi Pemasaran Butik UTO by Rani Pz

Gambar III.1

Struktur Organisasi

Owner

Bagian Persediaan

Bagian Pemasaran

Manajer Keuangan

Sales Promotion

Girl

Kasir Bagian Penjualan

Online

20

2. Tata Kerja Organisasi

Tugas dan fungsi dari struktur organisasi di butik UTO by Rani Pz adalah sebagai

berikut:

1. Owner/pemilik

Owner bertugas memimpin jalannya usaha dagang dan bertanggung jawab

langsung terhadap semua kegiatan usaha dagang yang dipimpinnya. Owner juga

memiliki wewenang sebagai pengambil keputusan pada semua hal yang berkaitan

dengan urusan usaha dagang dan mengawasi semua kegiatan yang dilakukan

pegawai secara keseluruhan. Selain itu juga mengevaluasi hasil produksi.

2. Bagian Persediaan

Bagian persediaan adalah tugas yang berkaitan dengan hal-hal yang menyangkut

produksi dan persediaan barang.

Tugas:

a. Melakukan perawatan pada persediaan barang.

b. Menjaga kualitas barang tetap terjaga.

c. Menghitung dan melaporkan barang yang masih tersedia di gudang.

d. Melakukan pengemasan barang.

3. Bagian Pemasaran

Bagian pemasaran bertanggung jawab sepenuhnya terhadap toko,

Tugas:

a. Bertanggung jawab atas SDM.

b. Mengatur atas kebijakan toko.

c. Mengatur atas sistem pemasaran di toko.

21

d. Membuat strategi pemasaran dengan tujuan akhir semua produk laku terjual.

e. Menjaga hubungan baik dengan pelanggan dan relasi.

f. Mengawasi kerja sales promotion girl toko.

g. Memberi laporan kerja kepada pemimpin perusahaan.

4. Manajer keuangan

Manajer keuangan bertanggung jawab penuh atas keselamatan kekayaan usaha

dagang.

Tugas:

a. Menyelenggarakan fungsi kebendaharaan (mendistribusikan keluar masuknya

uang didalam usaha dagang maupun diluar)

b. Menyusun laporan keuangan.

c. Mengelola keuangan serta mengurus hak dan kewajiban dari kegiatan tersebut.

d. Memberikan nasihat dan masukan kepada pimpinan usaha dagang dalam

mengambil keputusan dari sudut pandang keuangan usaha dagang.

5. Sales Promotion Girl

Tugas:

a. Bertugas untuk membuka dan menutup toko,

b. Melakukan promosi.

c. Menata barang dagangan.

d. Melayani konsumen baik offline maupun online.

22

6. Kasir

Tugas:

a. Membuat tabel pembagian jam kerja sales promotion girl

b. Mengevaluasi kinerja sales promotion girl

c. Berorientasi meningkatkan penjualan.

7. Bagian penjualan online

Tugas:

a. Mengupload foto-foto ke dalam media sosial.

b. Mengepak barang yang akan dikirimkan ke pemesan

c. Mengecek kepastian alamat pemesan.

d. Melakukan pengiriman dengan menggunakan jasa pengiriman seperti Tiki,

JNE dan kantor pos.

e. Mengecek status kiriman di website.

3.1.3. Kegiatan Usaha

UTO by Rani Pz adalah sebuah brand yang bergerak di bidang penjualan

busana muslimah siap pakai atau ready to wear seperti dress, blouse, skirt, pants dan

outer. Namun saat musim Ramadhan UTO by Rani Pz menambahkan koleksinya

seperti mukena dan hijab. Adapun koleksi-koleksi dari UTO by Rani Pz ini dapat

ditemukan di store HijabDept FX Sudirman Mall dan Sarinah Thamrin. Kegiatan-

kegiatan yang pernah dilakukan pada butik UTO by Rani Pz adalah sebgai berikut:

1. Mengikuti kegiatan pameran wardah days pada acara anniversary wardah di

Senayan City Mall .

23

2. Mengikuti kegiatan pameran pada acara hijabers community di Senayan City Mall.

3. Mengikuti kegiatan pameran pada acara Moshaict bazar di outlet Moshaict Cikini.

4. Mengikuti kegiatan pameran fashion tuesday marathon pada acara Indonesia

fashion centre di Cilandak Town Square.

5. Melakukan photoshoot untuk pembuatan katalog pada setiap produk baru.

3.2. Hasil Penelitian

3.2.1. Strategi Pemasaran Butik UTO by Rani Pz Jakarta

Suatu brand harus memiliki strategi pemasaran, hal ini dikarenakan adanya

kesamaan jenis produk yang ditawarkan oleh brand lain yang bergerak di bidang

yang sama, yang mana hal tersebut akan menimbulkan persaingan antar sesama

brand. Adapun kegiatan bauran pemasaran yang dilakukan oleh butik UTO by Rani

Pz adalah sebagai berikut:

1. Produk

Butik UTO by Rani Pz merupakan brand yang bergerak di bidang penjualan

busana muslimah. Adapun produk yang ditawarkan oleh butik UTO by Rani Pz

berupa busana muslimah dengan klasifikasi produk dan jenis-jenis produk yang

dapat dilihat pada tabel III.1 di bawah ini sebagai berikut:

24

Tabel III.1

Produk Periode Januari – Maret 2016

NO Klasifikasi Produk Jenis Produk

1. Dress Alea Dress

Black Dress

Camicia Lunga

Melia Dress

Shania Dress

2. Blouse Azza Blouse

Kamila Top

Pinky Fly Blouse

Utopian Blouse

3. Skirt Ayma Skirt

Kala Skirt

Ribbona Skirt

4 Pants Koch Pants

Ribbona Pants

Kamila Pants

Naya Pants

5. Outer Choco Outer

Stripe Elbow Outer


25

Berdasarkan tabel III.1 dapat dianalisis bahwa produk yang ditawarkan dari

masing-masing klasifikasi produk mempunyai banyak jenis-jenis produk yang

berbeda-beda sehinga dapat menarik minat pembeli untuk membelinya

dikarenakan model di setiap produknya pun memiliki ciri khas tersendiri.

2. Harga

Harga resmi yang ditetapkan oleh butik UTO by Rani Pz merupakan harga yang

ditawarkan kepada konsumen. Harga yang ditawarkan oleh butik UTO by Rani Pz

dapat dilihat pada tabel III.2 dibawah ini sebagai berikut:

Tabel III.2

Harga

No Klasifikasi Produk Jenis Produk Harga

1. Dress Alea Dress Rp 729.000,-

Black Dress Rp 349.000,-

Camicia Lunga Rp 599.000,-

Melia Dress Rp 749.000,-

Shania Dress Rp 849.000,-

2. Blouse Azza Blouse Rp 299.000,-

Kamila Top Rp 249.000,-

Pinky Fly Blouse Rp 325.000,-

Utopian Blouse Rp 349.000,-

3. Skirt Ayma Skirt Rp 749.000,-

Kala Skirt Rp 349.000,-

26

Ribbona Skirt Rp 849.000,-

4. Pants Koch Pants Rp 329.000,-

Ribbona Pants Rp 749.000,-

Kamila Pants Rp 379.000,-

Naya Pants Rp 299.000,-

5. Outer Choco Outer Rp 349.000,-

Stripe Elbow Outer Rp 379.000,-


Berdasarkan tabel III.2 dapat dianalisis bahwa masing-masing jenis produk

harganya cukup tinggi. Harga produk yang ditawarkan pada Butik UTO by Rani

Pz adalah sekitar Rp 229.000,- sampai Rp 849.000,-. Hal ini tentunya menjadi

salah satu strategi pemasaran berdasarkan kualitas produk tersebut.

3. Distribusi

Butik UTO by Rani Pz dalam mendistribusikan produknya kepada konsumen yaitu

dilayani oleh sales promotion girl di setiap storenya, namun untuk pembelian

melalui media sosial seperti instagram dilayani oleh bagian penjualan online. Jam

operasional pelayanan di store mengikuti jam operasional mall tersebut.

Sedangkan untuk pelayanan pembelian melalui media sosial di buka pada jam 9.00

pagi sampai 21.00 malam setiap harinya.

4.Promosi

Kegiatan promosi yang dilakukan oleh Butik UTO by Rani Pz adalah sebagai

berikut:

27

a. Diskon

Dalam kegiatan promosi, Butik UTO by Rani Pz memberikan diskon sekitar 15-

30% pada momen tertentu seperti saat bulan ramadhan, akhir tahun, anniversary

Butik UTO by Rani Pz, dan pemberian diskon pada produk tertentu.

b. Media Sosial

Butik UTO by Rani Pz membuat akun media sosial khusus untuk

memperkenalkan produknya dan juga sebagai media promosi yang beralamat

https://www.instagram.com/utobyrani. Di dalam akun tersebut terdapat berbagai

informasi tentang info store yang tersedia, konten produk, daftar harga produk,

dan event-event yang akan diikuti. Sehingga para konsumen dengan mudah

mengetahui produk yang ditawarkan.

c. Event

Dalam kegiatan promosi butik UTO by Rani Pz juga mengikuti event yang di

selenggarakan dari luar untuk mempromosikan produk yang dijual. Event

tersebut seperti event anniversary wardah, moshaict bazaar, hijabers community,

dan Indonesia fashion centre.

d. Membangun kerjasama dengan relasi lain

Dalam kegiatan promosi butik UTO by Rani Pz juga bekerjasama dengan relasi

lain yaitu toko online produk busana muslim yang bernama Hijup.com.

https://www.instagram.com/utobyrani

28

3.2.2. Pelaksanan Kegiatan Strategi Pemasaran

1. Clothing Line

Dalam strategi pemasarannya butik UTO by Rani Pz menerapkan strategi clothing

line yaitu mendesain sendiri rancangan bajunya dengan ciri khas baik dari

modelnya, bahan yang digunakan dan juga cara pemasarannya.


Gambar III.2

Hasil desain

Pada gambar III.2 berikut merupakan proses awal dalam strategi clothing line

yaitu mendesain rancangan busana dengan kreasi dan inovasi hasil pemikiran dari

owner sekaligus desainer butik tersebut.

29


Gambar III.3

Bahan yang digunakan

Pada gambar III.3 diatas merupakan tahap kedua dalam strategi clothing line yaitu

ciri khas baik dari pemilihan bahan yang akan digunakan ataupun model

rancangannya. Bahan yang biasa digunakan oleh butik UTO by Rani Pz adalah

bahan lurik.

30

2. Media Sosial

Divisi pemasaran pada butik UTO by Rani Pz juga membuat akun media sosial

khusus untuk memasarkan produknya melalui akun instagram yang dapat dilihat

pada gambar III.4 dibawah ini.


Gambar III.4

Tampilan Akun Media Sosial

3.Event

Butik UTO by Rani Pz sering ikut serta dalam berbagai kegiatan event yang

diselenggrakan dari luar. Event-event tersebut tentunya dapat memberikan

31

keuntungan tersendiri bagi butik, karena selain sebagai media promosi melalui

event ini khalayak akan tau tentang produk yang di tawarkan oleh butik UTO by

Rani Pz tersebut. Hasil kegiatan event dapat dilihat pada gambar-gambar dibawah

ini.


Gambar III.5

Event Anniversary Wardah

Pada gambar III.5 diatas merupakan kegiatan event yang diikuti butik UTO by Rani

Pz pada acara Anniversary Wardah di Senayan City Mall pada bulan Januari 2016

yang berlangsung selama 2 hari.

32


Gambar III.6

Event Fashion Tuesday Marathon

Gambar III.6 diatas merupakan kegiatan event yang diikuti oleh Butik UTO by Rani

Pz pada acara Fashion Tuesday Marathon di Cilandak Town Square yang

berlangsung pada bulan Februari selama 3 hari.

33


Gambar III.7

Event Hijabers Community

Gambar III.7 diatas merupakan kegiatan event yang diikuti pada saat event

Hijabers Community di Senayan City Mall yang berlangsung pada bulan Maret

selama 1 hari.

4. Photoshoot

Photoshoot adalah sesi pemotretan untuk produk-produk baru yang akan

dikeluarkan oleh butik UTO by Rani Pz yang mana hasil dari photoshoot tersebut

akan dibuatkan buku katalog yang nantinya diperlihatkan pada saat mengikuti

event. Hasil photoshoot dapat dilihat pad gambar III.8 dibawah ini.

34


Gambar III.8

Photoshoot

pada gambar III.8 diatas adalah contoh kegiatan photoshoot produk baru dari

busana pesta yang dilakukan butik UTO by Rani Pz dalam memasarkan produknya.

3.2.3. Analisis Penelitian

Berikut data hasil penjualan pada Butik UTO by Rani Pz periode bulan

Januari-Maret 2016.

35

Tabel III.3

Data Penjualan Per Januari 2016


Pada tabel III.3 diatas merupakan data penjualan produk di butik UTO by Rani Pz

periode bulan Januari 2016. Pada bulan tersebut butik UTO by Rani mendapatkan

pendapatan sebesar Rp 7.792.259,- dengan menjual 20 pcs pakaian.

NO TANGGAL NO.NOTA ARTIKEL TERJUAL HARGA JUMLAH EDC EDC 2.5% TOTAL

1 1/7/2016 62 KAMIIA PANTS 379000 1 379000

63 FAIRY BLOUSE 249000 1 249000

2 1/9/2016 64 CAMICA LUNGA 599000 1 599000

1 1/13/2016 65 FLOWERY ETHNIK 224100 1 224100

2 1/15/2016 66 AUFA BLAZER 299000 1 299000 7475 291525

3 1/16/2016 67 KAZANA DRESS 296650 1 296650 7416.25 289233.75

68 KAMILA PANTS 379000 1 379000

KOCH PANTS 329000 1 329000

CAMICIA LUNGA 599000 1 599000


69 KALA SKIRT 350000 1 350000

KALA SKIRT 350000 1 350000


CHOCO AUTER 349000 1 349000

70 RIBONA SKIRT 849000 1 849000

71 FLOWERY ETHNIK 224100 1 224100

1/20/2016 72 FLOWER ETNIK 249000 1 249000 6225 242775

1/21/2016 73 KALA SKIRT 350000 1 350000

1/25/2016 74 NAYA PANTS 299000 1 299000 7475 291525

1/26/2016 75 FLOWERY ETNIQ 249000 1 249000

TOTAL 20 1,143,650 28,591 7,792,259

36

Tabel III.4

Data Penjualan Per Februari 2016



periode bulan Februari 2016. Pada bulan tersebut butik UTO by Rani mendapatkan

pendapatan sebesar Rp 11.287.600,- dengan menjual 29 pcs pakaian.

NO TANGGAL NO.NOTA ARTIKEL TERJUAL HARGA JUMLAH EDC 2,5% TOTAL

2-Feb-16 NAYA PANTS 299,000 1 299,000

NAYA PANTS 269,100 1 269,100

CAMICIA LUNGA 599,000 1 599,000

3-Feb-16 KOCH PANTS 329,000 1 329,000

FLOWERY ETHNIC 249,000 1 249,000

5-Feb-16 CAMICIA LUNGA 599,000 1 14,975 584,025

6-Feb-16 KALA SKIRT 350,000 1 350,000

ELBOW STRIP OUTER 349,000 1 349,000

11-Feb-16 KAMILA PANTS 379,000 1 9,475 369,525

FAIRY BLOUSE 249,000 1 249,000

KAMILA PANTS 379,000 9,475 369,525

13-Feb-16 FAIRY BLOUSE 249,000 1 6,225 242,775

14-Feb-16 AZZA BLOUSE 229,000 1 229,000

16-Feb-16 KOCH PANTS 329,000 1 329,000

18-Feb-16 KAMILA PANTS 379,000 1 9,475 369,525

KAMILA PANTS 379,000 1 9,475 369,525

20-Feb-16 KAMILA TOP 249,000 1 6,225 242,775

KAMILA PANTS 379,000 1 379,000

KOCH PANTS 329,000 1 329,000

22-Feb-16 KAMILA PANTS 379,000 1 9,475 369,525

KAMILA PANTS 379,000 1 379,000

25-Feb-16 KALA SKIRT 350,000 1 350,000

TOP GREEN 225,000 1 225,000

26-Feb-16 CAMICIA LUNGA 599,000 1 599,000

ALEA DRESS 749,000 1 749,000

KAMILA PANTS 379,000 1 9,475 369,525

27-Feb-16 CAMICIA LUNGA 599,000 1 599,000

CAMICIA LUNGA 599,000 1 599,000

NAYA PANTS 299,000 1 299,000

FAIRY BLOUSE 249,000 1 6,225 242,775

TOTAL 29 90500 11,287,600

37

Tabel III.5

Data Penjualan Per Maret 2016



periode bulan Maret 2016. Pada bulan tersebut butik UTO by Rani mendapatkan

penurunan pendapatan dari bulan sebelumnya sebesar Rp 9.245.975,- dengan menjual

23 pcs pakaian.

Berdasarkan uraian diatas penulis menganalisis bahwa Pelaksanaan strategi

pemasaran pada Butik UTO by Rani Pz melalui metode bauran pemasaran cukup

berpengaruh dalam menyebarkan informasi yang lengkap kepada calon konsumen

tentang produk tersebut.

Kegiatan strategi pemasaran yang dilakukan dengan bekerja sama dengan

relasi, melakukan photoshoot untuk pembuatan katalog, membuat akun media sosial

1 1-Mar-16 RIBBONA PANTS 799,000 1 799,000

KAMILA PANTS 379,000 1 379,000

ELBOW OUTER 349,000 1 349,000 8,725 340,275

5-Mar-16 KAMICIA LUNGA 599,000 1 599,000 14,975 584,025

KAMICIA LUNGA 599,000 1 599,000

7-Mar-16 KAMICIA LUNGA ( DISC 50% SM ) 299,500 1 299,500

8-Mar-16 KAMILA PANTS 379,000 1 379,000

10-Mar-16 FLOWERY ETHNIC 249,000 1 249,000

11-Mar-16 KALA SKIRT 350,000 1 350,000

13-Mar-16 KOCH PANTS 329,000 1 329,000 8,225 320,775

SWEAT CROP 299,000 1 299,000 7,475 291,525

14-Mar-16 KAMILA PANTS 379,000 1 379,000

17-Mar-16 CAMICA LUNGA 599000 1 599,000

KAMILA PANTS 379000 1 379,000

20-Mar-16 FLOWERY ETHNIK 249000 1 249,000

23-Mar-16 KAMILA PANTS 379,000 1 379,000

24-Mar-16 TIMMY TOP 349,000 1 349,000

FAIRY BLOUS 249,000 1 249,000

CAMICA LUNGA 599,000 1 599,000 14,975 584,025

CAMICIA DRES 599,000 1 599,000 14,975 584,025

26-Mar-16 FAIRY BLOUS 249,000 1 249,000 6,225 242,775

KAMILA PANTS 379,000 1 379,000 9,475 369,525

NAYA PANTS 299,000 1 299,000 7,475 291,525

TOTAL 23 3,701,000Rp 92,525Rp 9,245,975Rp

38

pribadi dan mengikuti berbagai event merupakan faktor yang mempengaruhi

peningkatan penjualan pada butik tersebut. Selain itu juga konsumen bisa datang

langsung ke store yang tersedia untuk membeli produk yang dibutuhkan. Produk

busana muslimah dengan model yang unik dengan kualitas bahan yang nyaman

menjadi perhatian konsumen dan tentunya dengan harga yang sesuai pula dengan

kualitasnya.

Dengan demikian, dengan adanya pelaksanaan strategi pemasaran yang telah

dijalankan dari bulan Januari sampai Maret 2016 mengalami pencapaian yang sangat

memuaskan walaupun pada bulan Maret mengalami sedikit penurunan pendapatan.

Dari data diatas dapat disimpulkan bahwa adanya strategi pemasaran sangat

membantu perusahaan untuk memasarkan produknya.

3.2.4. Kendala yang Dihadapi Dalam Strategi Pemasaran

Pada Butik UTO by Rani Pz terdapat beberapa kendala dalam pelaksanaan

strategi pemasaran produk diantaranya adalah:

a.Terlambatnya pengiriman produk baru sehingga menyebabkan kebosanan

pengunjung terhadap model yang lama.

b. Banyaknya brand-brand lain atau kompetitor yang samasama memproduksi

busana muslimah tetapi dengan harga yang lebih murah.

c. Pada saat mengikuti event terkadang penyelenggara tidak memberikan kebebasan

bagi brand untuk bebas memberikan diskon pada produknya sendiri.

bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · menyelenggarakan fungsi kebendaharaan...

Documents