bacas ng système de gestion des inhumations et incinérations

BACAS NG

Système de gestiondes inhumations et incinérations

BACAS

•Cette démonstration prend environ 15 minutes

•Elle vous donne un aperçu de BACAS

•Au bas de chaque page, vous avez trois icônes vous permettant de reculer ou d’avancer d’une page, ou de revenir au menu.

•Pour terminer la démonstration, appuyer sur la touche ESC de votre clavier.

© Clear Skies Software

Bacas NG

MENUUtiliser le menu pour se rendre directement à un châpitre ou pour visualiser la présentation complète

Sommaire

La barre d’outils

Calendrier

N° des inhumations et incérations

Recherche et Information

Admin. des tombes et enterrements

Monuments et sociétés de service

Administration des Cendres

Rapports et Liens informatiques

Cartes et plans

Réservation et recherche internet

Le Futur et le Sommaire

Besoins Informatiques

Contact


Bacas NG

Sommaire

BACAS n’est pas seulement un logiciel d’inhumation ou d’incinération, mais aussi un logiciel qui gère les dispositions prises lors d’un décès.

BACAS est un système générique. C’est vous qui le contrôlez.

C’est vous qui donnez l’information dont vous avez besoin.


Bacas NG

BACAS propose les principales fonctions suivantes

• Gestion des inhumations• Gestion des incinérations• Calendrier• Gestion du cimetière• Administration du

mémorial• Administration des

sociétés de service• Administratif• Facturation• Réservations internet• Cartographie


Bacas NG

Besoins Informatiques

BACAS a été conçu pour Windows mais peut se lire sur :

Windows XP

Windows 2000

Windows NT SP5 or greater

Windows 98 SP2 or greater

BACAS peut se charger sur n’importe quel PC ayant un minimun de 1.2 MHz, mais il est préférable d’utiliser un PC ayant 2 GHz


Bacas NG

Les barre d’icônesSur le côté de l’écran, vous trouverez les icônes . Plusieurs fonctions penvent être mises en route en cliquant sur l’une d’elle. Elles sont regroupées de façon logique Client et Société d’Obsèques Incinérations Réservation du calendrier Financement Numérotation des inhumations et incinérations Enterrements Cartographie Le monument Impression, Internet Listings Configuration


Bacas NG

Calendrier

Consiste en : - Une barre d’outils pour accéder à certaines fonctions.- Un tableau contenant l’horaire, le nom du défunt, des commentaires, la société d’obsèques


Bacas NG

Facilités d’accès

En double cliquant sur la colonne “horaires” (time), vous visualisez l’écran de réservation qui vous permet d’avoir les détails concernant l’inhumation ou l’incinération.

Les sociétés d’Obsèques peuvent êtres choisies à partir d’un listing ou de l’écran.

Le listing des autres sujets (date du décès, lieu du décès), vous assure de la facilité et de la cohérence de la saisie.


Bacas NG

BACAS demande ce dont il a besoin

Pour une incinération, nous demanderons certains détails concernant la personne, le service demandé, la récupération des cendres, et certaines informations médicales


Bacas NG

BACAS demande ce dont il a besoin

Pour une inhumation, nous demandons certains détails concernant la personne, le service demandé et la tombe

Nous ne posons que les questions indispensables


Bacas NG

Possibilité de réservation rapide

Bacas utilise les horaires que vous programmez Mais vous pouvez tout aussi

bien choisir un autre horaire, soit en reportant le rendez-vous, soit en changeant l’horaire sur l’écran de réservation.

L’ écran d’information vous permet d’entrer rapidement les nouvelles données après avoir pris contact avec la société d’Obsèques.


Bacas NG

Naviguer dans le calendrier

Le système vous permet aussi de naviguer facilement dans le calendrier

Le listing quotidien vous permet de choisir votre date

Un pictogramme vous permet de visualiser facilement votre date

Vous pouvez aussi changer de page sur le calendrier


Bacas NG


Visiualiser toutes les réservations sur un mois


Bacas NG


Visualiser une semaine spécifique


Bacas NG


Visualiser les différents lieux pour un jour précis


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Numérotation des inhumations et incinérations

Les deux icônes suivantes vous pemettent de générer une numérotation des inhumations et incinérations. Vous pouvezgénérer celle-ci pour tous les registres.

La numérotation est automatiquement générée chronologiquement

Plusieurs lieux peuvent être regroupés dans un même registre

Des rapports quotidiens peuvent être générés automatiquement

De plus, si une réservation est annulée ou déplacée, le numérod’enregistrement peut facilement être modifié.


Bacas NG

Modification des renseignements et informations

BACAS facilite les changements de renseignements et d’informations

Vous pouvez avoir autant d’informations dont vous avez besoin sur une personne décédée, le propriétaire d’une tombe, ou sur un demandeur


Bacas NG

Modification des renseignements et informations

Vous pouvez aussi demander plus de détails sur une personne, ou modifier certains détails sur une liste sélectionnée


Bacas NG

Traitement des tombes et des inhumationsQuand les informations sur l’inhumations ont été entrées, on peut à tout moment les modifier en suivant les critères suivants :

Droits exclusifs

Nom du défunt

Référence informatique

Localisation

Référence de la tombe

Propriétaire


Bacas NG

Traitement des tombes et des inhumations

Toute tombe peut être sélectionnée

L’écran donne toutes les informations, qui se trouve dans la tombe, qui en est le propriétaire (y compris l’historique), sur le monument. De plus, vous pouvez exhumer, produire des lettres, rapports, certificats de concession.


Bacas NG

Memorial et Services

BACAS a plusieurs fonctions qui vous permettent de gérer un certain nombre de services en rapport avec l’inhumation et l’incinération

Registre de condoléances, cartes souvenir, etc.

Plaques de tout styles,

Pierres tombales, plaques commémoratives, etc.

Sièges, roses, sanctuaire, etc.

Evaluation

Entretien des tombes

Options (cad 5 ans d’extention de droits exclusifs)

et plus encore....


Bacas NG


Le mémorial et le service d’accompagnement des personnes endeuillées peut se faire de trois façons :

1. Par la personne qui a demandé le mémorial ou le service

2. Par le mémorial ou le service demandé par le défunt avant son décès

3. Par localisation


Bacas NG


Les détails complets, ainsi que l’historique peuvent être enregistrés, le plus souvent, sans le clavier. En général, les informations ont déjà été rentrées, ou sélectionnées à partir d’une liste.


Bacas NG

Evaluation des risques

BACAS procure les outils nécessaires à la gestion de la sécurité du mémorial. Vous pouvez utiliser un palm PC dans le cimetière.

BACAS procure les informations pouvant ȇtre téléchargées sur votre palm PC afin que l’évaluation des risques soit bien assumée.

Les informations enregistrées peuvent ensuite ȇtre retransmises à BACAS


Bacas NG

Dispersion des cendresBACAS aide à gérer la dispersion des cendres et peut s’occuper de leur conservation.

Bacas peut :

Gérer les cendres dont les familles ne savent pour le moment que faire

Faire des courriers pour les société d’Obsèque ou les demandeurs

Produire un rapport sur les cendres en attente

rechercher et mettre à jour les cendres en attente

Inclure les cendres en attente venant de l’extérieur


Bacas NG

Dispersion des cendresLe tableau d’incinération donne des informations sur la dispersion


Bacas NG

Dispersion des cendres

Les informations suivantes peuvent ȇtre insérées :

Type de dispersion

Localisatisation des cendres

Date de la dispersion

Qui et ou

Des remarques peuvent toujours ȇtre insérées détaillant la localisation précise des cendresDes remarques peuvent aussi ȇtre insérées indiquant le nom de la personne disposant des cendres


Bacas NG

Rapports et liens vers d’autres systèmes

BACAS propose une variété toujours grandissante de rapports. Ceux-ci peuvent ȇtre divisés en différentes catégories :

Compte rendus quotidiens (essentiellement pour

les incinérations)

Registres

Rapport des mémorial et services

Lettres, enveloppes et étiquètes

Rapport administratif

Rapports Ad Hoc

Cartes et plans


Bacas NG

Compte Rendu Quotidien

• Horaire des cérémonies

• Autorisation d’incinérer

• Choix de la musique

• Choix des fleurs

• Et plus …


Bacas NG

Compte Rendu Quotidien

• Instruction d’excavation Bulletin de Commande Dispersion des cendres.


Bacas NG

Registres

BACAS procure un certain nombre de registres.

• Incinération

• Inhumation

• Tombe

• Répertorisation des tombes

• Conservation des cendres en attente


Bacas NG

Rapport des Mémorial et Services

• Liste d’observations

• Liste en attente

• Renouvellement des listes

• Questionnaires d’évaluation


Bacas NG

Lettres et Enveloppes

• Lettres explicatives

• Lettres d’information

• Lettres Memorial

• Depôtde lettres provisoires

• Enveloppes


Bacas NG

Rapport Administratif

• Revenus de la société d’obsèque

• Statistiques d’inhumation

• Achat de tombes

• Récapitulatif d’achat de tombes

• Statistiques Générales

• Récupération des cendres

• Incinération par une société d’obsèques• Statistiques d’inhumation mensuelle

• Rapport annuel de la fédération


Bacas NG

Rapports Ad Hoc

• Rapport comptable

• Facturation

• Demande de renseignements

• Concession

• Document de transfert

• Permis construire pour un monument


Bacas NG

Liens vers d’autres systèmes

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Type of Disposal by Volume

BACAS peut aussi procurer des liens vers d’autres processeurs accessibles, et vers des tableurs.Vous pouvez extraire des informations de BACAS pour les insérer dans une lettre que vous pourriez avoir envie d’envoyer à tous les demandeurs d’incinération des six derniers mois, ou à un tableur pour analyse ou pour générer des graphiques.


Bacas NG

Cartes et plans

• Photos aériennes

• Plans

• Photos

BACAS procure des liens vers d’autres systèmes. La liste croit toujours et inclus un récapitulatif de ce que nous vous montrons ici ; des liens vers des tableurs, des processeurs et d’autres systèmes en fonction de vos besoins.


Bacas NG

Demande de renseignements et réservation

BACAS propose aux sociétés d’obsèque des facilités pour effectuer leur réservation en un coup de fil

BACAS propose en ligne l’enregistrement de renseignements via internet

La technologie ‘Internet/Intranet’ se répand pour permettre aux sociétés de réserver sur internet en toute sécurité.


Bacas NG

Le futur

En bâtissant sur des fondations solides, déjà établies, en écoutant ceux qui utilisent le système et en prenant avantage sur les technologies émergeantes.

Dans les prochaines années, les facilité d’utilisation d’‘Internet/Intranet’ seront élargies et des liens seront établis pour permettre un contrôle et une exploitation plus simples.

De plus la digitalisation des technologies augmentera pour permettre un meilleur stockage des documents des cimetières et crématorium (cad des documents papiers)

BACAS continue de grandir !


Bacas NG

Bacas fournit :

Réservation des enterrements et des incinérations

Enregistrement des enterrements et des incinérations

Une grande variété de rapports

Grandes facilités de recherche

Exploitation du mémorial

Cartographie

Demande de renseignements et facilité de réservation

Un chemin vers le futur grâce à notre programme annuel

de services


Bacas NG

Pour plus d’informations sur le système BACAS merci de nous contacter

Clear Skies Software Chace Farm Telephone: 0870 240 2277The WarrenAshtead eMail: [email protected] [email protected] 2SH

www.clearskiessoftware.com

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