bài 2 các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
DESCRIPTION
Bài 2 Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính. 1. 2. 3. 1. Bảng tính. Một bảng tính (file excel) gồm nhiều trang tính (sheet) Trong Excel 2007 mỗi trang tính gồm 1048576 hàng16.384 cột. Trang tính đang được mở: có nhãn màu trắng, tên trang bằng chữ đậm (ví dụ: Sheet 1 ). - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Bài 2
Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
2
1. Bảng tính Một bảng tính (file excel) gồm nhiều trang tính (sheet)Trong Excel 2007 mỗi trang tính gồm
•1048576 hàng 16.384 cột
1 2 3
Trang tính đang được mở: có nhãn màu trắng, tên trang bằng chữ đậm (ví dụ: Sheet 1).
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
3
Chọn trang tính khác: Nháy chuột vào vùng nhãn của trang tính.
Ví dụ mở trang tính 2:
Nháy chuột vào trang tính có tên Sheet 2.
Trang tính 2 (Sheet 2) được kích hoạt.
1. Bảng tính
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
4
Ta nháy chuột phải vào vùng nhãn của trang
tính, chọn Rename, rồi nhập tên mới.
Chúng ta có đổi tên các trang
tính được không?
1. Bảng tính
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
5
Nháy phải chuột vào trang tính 2 – đang có tên mặc định là Sheet 2, chọn RenameRename
Nhãn Sheet 2 được bôi đen – cho phép ta thay đổi nhãn.
1. Bảng tính
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
6
Ta nháy chuột phải vào vùng nhãn của trang
tính, chọn Insert Worksheet
Chúng ta có chen thêm các trang tính được
không?
1. Bảng tính
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
7
2. Các thành phần chính trên trang tính
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
8
Các hàng nằm ngang
Các cột
thẳng đứngÔ tính
Tên cột
Tên hàng
2. Các thành phần chính trên trang tính
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
9
Hộp tên
Khối B4:C8
Thanh công thức
2. Các thành phần chính trên trang tính
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
10
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
11
3. Chọn các đối tượng trên trang tínhChọn một ô: Em đưa con trỏ chuột tới ô đó rồi nháy chuột.
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
12
Chọn một hàng: Em nháy chuột tại nút tên hàng.
Giả sử ta muốn xóa bớt hàng 6, ta phải biết chọn hàng 6.
Mũi tên đen xuất hiện,
nhana chuột trái vào tên hàng.
(Sau đó thực hiện xóa hàng)
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
13
Em hãy cho biết ô nào và hàng nào đang được chọn?
Ô C12 đã được chọn
Hàng thứ 6 đã được chọn
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
14
Chọn cột: Em nháy chuột tại nút tên cột cần chọn.
Thao tác làm giống như chọn một hàng. Chúng ta hãy thử làm xem!
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
15
Quan sát
Để căn lề phải các giá trị số trong cột này, ta phải
chọn khối C4:C8
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
16
Chọn khối: Em kéo thả chuột từ một ô góc nào đó đến ô góc đối diện của khối.
Nhấn giữ chuột trái từ ô C3, kéo chuột tới ô E5 rồi
thả chuột ra.
Khối C3:E5 đã được chọn
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
17
Chọn các khối rời rạc nhau:• Nhấn giữ phím Ctrl;• Đồng thời chọn lần lượt các khối.
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
18
Em hãy cho biết cột nàocột nào và khối nàokhối nào đang được chọn?
Cột D đã được chọn
Khối C6:D9 đã được chọn
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
19
Em hãy cho biết thanh công thức đang hiển thị công thức của ô nào? Nội dung công thức?
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
20
4. Dữ liệu trên trang tính
Dữ liệu số
Dữ liệu kí tự
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
21
Dữ liệu số là:– Các số 0, 1,..., 9;– Dấu cộng (+) chỉ số dương, dấu trừ (-) chỉ số âm;– Dấu phần trăm (%) chỉ tỉ lệ phần trăm.
Ví dụ: 120; +38; -162; 15.55; 156; 320.01.
Ở chế độ mặc định, dữ liệu số được căn thẳng lề phải trong ô tính.
Thông thường:– Dấu phảy (,) được dùng để phân cách hàng nghìn, hàng
triệu.... – Dấu chấm (.) để phân cách phần nguyên và phần thập
phân.
4. Dữ liệu trên trang tính
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
22
Dữ liệu kí tự là:– Dãy các chữ cái;– Các chữ số; – Các kí hiệu.
Ví dụ: Lớp 7A, Diem thi, Hanoi. Ở chế độ mặc định, dữ liệu kí tự được căn
thẳng lề trái trong ô tính.
4. Dữ liệu trên trang tính
TRẮC NGHIỆM
GỒM 4 CÂU HỎI
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
24
Câu 1: Số trang tính trên một bảng tính là:
Chỉ có một trang tính.
Chỉ có ba trang tính
Có thể có nhiều trang tính.
Có 100 trang tính.
KÕt qu¶ Lµm l¹i
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
25
Công thức của ô đang được kích hoạt.
Nội dung của ô đang được kích hoạt.
Địa chỉ của ô đang được kích hoạt.
Câu 2: Hộp tên hiển thị:
Kích thước của ô được kích hoạt.
KÕt qu¶ Lµm l¹i
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
26
Nội dung hoặc công thức của ô.
Công thức chứa trong ô.
Nội dung của ô.
Câu 3: Khi một ô tính được kích hoạt, trên thanh công thức sẽ hiển thị:
Địa chỉ của ô.
KÕt qu¶ Lµm l¹i
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
27
12 năm
3,457,986
-1243
Câu 4: Dữ liệu nào không phải là dữ liệu số trong các trường hợp sau:
1999999999999999999
KÕt qu¶ Lµm l¹i
Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
28
Kết thúc