bài báo cáo thực tập kế toán nlvl tai xí nghiệp x18

Chu ThÞ Minh LuËn Líp 38A7

more information and additional documentsconnect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

- 1 -

Môc lôc

Tt tªn tiªu ®Ò trang

1. Lêi nãi ®Çu 3

2. Ch¬ng I : C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n NLVL 4

3. Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm cña NLVL 4

4. Vai trß cña nguyªn liÖu vËt liÖu 4

5. Ph©n lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu 5

6. §¸nh gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu 6

7. NhiÖm vô cña kÕ to¸n NLVL 11

8. Thñ tôc nhËp kho NLVL 12

9. Thñ tôc xuÊt kho NLVL 13

10. C¸c chøng tõ kÕ to¸n cã liªn quan 13

11. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt NLVL 14

12. Ph¬ng ph¸p thÎ song song 15

13. Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn 16

14. Ph¬ng ph¸p sæ sè d 17

15. KÕ to¸n tæng hîp chi tiÕt NLVL 18

16. KÕ to¸n tæng hîp NLVL theo ph¬ng ph¸p KKTX 18

17. KÕ to¸n tæng hîp NLVL theo ph¬ng ph¸p KK§K 22

18. Ch¬ng II : Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n NLVL t¹i XN X -18 25

19. Qóa tr×nh ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp 25

20. Giíi thiÖu vÒ c«ng ty Hµ Thµnh 25

21. Giíi thiÖu vÒ xÝ nghiÖp X-18 25

22. Chøc n¨ng , nhiÖm vô , ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng SXKD,XN X-18 26

23. C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lÝ , s¶n xuÊt vµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 27

24 Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n NLVL t¹i xÝ nghiÖp 32

25. C«ng t¸c ph©n lo¹i NLVL 32

26 . KÕ to¸n chi tiÕt NLVL 33



- 2 -

27. Thñ tôc nhËp NLVL vµ vÝ dô minh ho¹ 33

TT Tªn tiªu ®Ò Trang

28. Thñ tôc xuÊt kho NLVL vµ vÝ dô minh ho¹ 37

29. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt NLVL t¹i XN X-18 39

30. B¶ng tæng hîp nhËp -xuÊt tån NLVL 44

31. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ gèc NLVL t¹i xÝ nghiÖp 45

32. KÕ to¸n tæng hîp nhËp , xuÊt kho NLVL 47

33. KÕ to¸n tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu 47

34. KÕ to¸n tæng hîp hîp trêng hîp nhËp kho NLVL 47

35. KÕ to¸n tæng hîp trêng hîp xuÊt kho NLVL 52

36. Ch¬ng III : nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c 60

kÕ to¸n NLVL t¹i xÝ nghiÖp X-18

37. NhËn xÐt chung vÒ kÕ to¸n NLVL t¹i xÝ nghiÖp 60

38. Nh÷ng u ®iÓm vµ nh÷ng tån t¹i trong c«ng 61

t¸c kÕ to¸n NLVL t¹i xÝ nghiÖp X-18 .

39 . Mét sè kiÕn nghÞ ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n 63

ë xÝ nghiÖp X-18 .

40. KÕt luËn 64

41. NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp . 65



- 3 -

LỜI NÓI ĐẦU

Doanh nghiệp sản xuất là đơn vị trực tiếp tiến hành các hoạt động tạo ra sản

phẩm .Một doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế

thị trường , có tính cạnh tranh cao phải sản xuất ra được những sản phẩm có

chất lượng cao và giá cả hợp lí .Như vậy doanh nghiệp phải khai thác tốt các

nguồn lực tài chính , phải quản lí và sử dụng có hiệu quả những nguồn nguyên

nhiên vật liệu …Bởi nguyên vật liệu là một trong những nhân tố chính để làm

ra sản phẩm . Một sản phẩm tốt phải được làm ra từ nguyên liệu vật liệu có chất

lượng , tuân theo đúng quá trình và quy cách tạo ra sản phẩm . Ngược lại

nguyên vật liệu không được bảo quản ở kiện quy định đem vào sản xuất sẽ tạo

ra những sản phẩm kém chất lượng . Nếu sản phẩm tốt giá thành thấp thì doanh

nghiệp sẽ bán được và ngược lại . Nếu lãng phí nguyên vật liệu sẽ làm cho giá

thành sản phẩm tăng ,chí phí sản xuất cũng t ăng theo . Nguyên vật liệu kém

chất lượng ,thiếu nguyên vật liệu sẽ làm cho quá trình sản xuất phải ngừng lại .

Doanh nghiệp có thể không hoàn thành được hợp đồng đã kí kết với đối tác dẫn

đến làm ăn thua lỗ …Để khắc phục tất cả những ảnh hưởng của nguyên vật liệu

đối với chất lượng sản phẩm và quá trình sản xuất kinh doanh , cần phải tổ chức

tốt công tác kế toán nguyên liệu vật liệu . Vì kế toán nguyên vật liệu nhằm cung

cấp thông tin một cách khoa học cho công tác quản lí nguyên vật liệu cả về mặt

giá trị và hiện vật ở tất cả các khâu mua sắm , dự trữ , bảo quản , và sử dụng .

Từ các vấn đề đã phân tích ở trên ,chính là lí do em lựa chọn làm về đề tài

kế toán nguyên liệu vật liệu tại xí nghiệp X 18 - công ty Hà Thành -BQP để

làm báo cáo thực tập tốt nghiệp .Bản báo cáo này chắc chắn vẫn còn nhiều sai



- 4 -

xót cần phải góp ý và chỉnh sửa .Em rất mong nhận được sự giúp đỡ , chỉ bảo

của cô giáo.



- 5 -

CHƯƠNG I

C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu

1.KHÁI NIỆM ĐẶC ĐIỂM VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN NLVL :

1.1 Khái niệm đặc điểm của nguyên liệu vật liệu :

- Khái niệm :

Nguyên liệu vật liệu trong các doanh nghiÖp s¶n xuÊt là đối tượng lao động -

một trong ba yếu tố cơ bản để sử dụng trong quá trình s ¶n xuÊt kinh doanh,

cung cấp dịch vụ - là cơ sở vật chất cấu tạo nên thực thể của sản phẩm .

-Đặc điểm : Nguyên liệu vật liệu

+ chỉ tham gia vào một chu k× s¶n xuÊt chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ

+ khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyªn liÖu vËt liÖu thay đổi hoàn toàn

hình thái vật chất ban đầu và giá trị được chuyển toàn bộ,một lần vào chi phÝ

s¶n xuÊt kinh doanh .

1.2 Vai trò của NLVL trong quá trình sản xuất kinh doanh :

Nguyên vật liệu có vai trò là cở sở vật chất hình thành nên sản phẩm , là một

trong ba yếu tố không thể thiếu trong quá trình s¶n xuÊt kinh doanh .Việc cung

cấp nguyªn liÖu vËt liÖu có kịp thời hay không ,số lượng chủng loại có phù hợp

hay không, điều này ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình s¶n xuÊt kinh doanh .Mặt

khác chi phí nguyªn liÖu vËt liÖu thường chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi

phÝ s¶n xuÊt . Vì vậy trong quá tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cần phải theo dõi quản

lí chặt chẽ nguyªn liÖu vËt liÖu về cả mặt hiện vật và giá trị ở tất cả các khâu

mua sắm dự trữ, bảo quản và sử dụng .

- Ở khâu mua hàng phải quản lí việc thực hiện kế hoạch mua hàng về số

lượng , khối lượng ,chất lượng ,qui cách, phẩm chất ,chủng loạị, giá mua , chi

phí mua cũng như đảm bảo đúng tiến độ thời gian đáp ứng kịp thời nhu cÇu cña

s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp .



- 6 -

- Ở khâu bảo quản phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi ,trang bị đầy đủ các

phương tiện đo lường cần thiết ,tổ chức và kiểm tra việc thực hiện chế độ bảo

quản víi từng lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu tr¸nh h hỏng, mất m¸t đảm bảo an toàn

tµi s¶n.

-Ở khâu sử dụng đòi hỏi phải sử dụng hợp lí, tiết kiệm chấp hành tốt các định

mức dự toán nhằm tiết kiệm chi phí nguyªn liÖu vËt liÖu góp phần quan trọng

vào việc hạ giá thành sản phẩm , tăng doanh thu và tích luỹ cho đơn vị .

2. PHÂN LOẠI NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU :

2.1 Phân loại nguyên liệu vật liệu :

Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sö dông nhiÒu lo¹i, thø nguyªn liÖu

vËt liÖu cã vai trß, chøc n¨ng vµ cã ®Æc tÝnh lÝ ho¸ … kh¸c nhau . §ể tiến hành

công tác quản lí và hạch toán nguyªn liÖu vËt liÖu có hiệu quả thì cần phải phân

loại nguyªn liÖu vËt liÖu .

Phân loại nguyªn liÖu vËt liÖu là căn cứ vào vai trò các tiêu thức nhất định để

chia nguyªn liÖu vËt liÖu sử dụng trong doanh nghiÖp thành từng loại, từng thứ ,

từng nhóm .

*Phân loại nguyªn liÖu vËt liÖu theo vai trò tác dụng của nguyªn liÖu vËt

liÖu trong quá tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh gồm :

-Nguyªn liÖu vËt liÖu chính : ( bao gồm cả nöa thµnh phÈm mua ngoài ) là các

nguyªn vËt liÖu khi tham gia vào quá trình s¶n xuÊt cấu thành thực thể vật chất

của sản phẩm .

- Nguyªn liÖu vËt liÖu phụ : là những nguyªn liÖu vËt liÖu khi tham gia vào

quá tr×nh s¶n xuÊt kh«ng cấu thành thực thể của sản phẩm nhưng có vai trò nhất

định và cần thiết trong quá tr×nh s¶n xuÊt .

Căn cứ vào công dụng NLVL phụ được chia thành các nhóm :

+ nhóm vËt liÖu làm tăng chất lượng nguyªn liÖu vËt liÖu chÝnh

+ nhóm vËt liÖu làm tăng chất lượng sản phẩm

+ nhóm vËt liÖu đảm bảo điều kiện cho quá trình s¶n xuÊt



- 7 -

- nhiên liệu :là loại vËt liÖu phụ trong quá trình sử dụng có tác dụng cung cấp

nhiệt lượng . Nhiên liệu có thể tồn tại ở các thể rắn , thể lỏng ,thể khí.

- Phụ tùng thay thế : là những chi tiết phụ tùng máy móc thiết bị được dự trữ

để sử dụng cho việc thay thế ,sửa chữa các bộ phận của tµi s¶n cè ®Þnh h÷u

h×nh.

- VËt liÖu và thiết bị xây dựng cơ bản : là các vËt liÖu và thiết bị dùng cho

công tác xây dựng cơ bản để hình thành tài sản cố định .

- VËt liÖu khác bao gồm : Các lo¹i vËt liÖu chưa được phản ánh ở những lo¹i

vËt liÖu trªn .

§Ó phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lÝ vµ kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn liÖu vËt liÖu trong

çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt ,cã thÓ c¨n cø vµo ®Æc tÝnh lÝ ho¸ cña tõng lo¹i ®Ó

chia thµnh tõng nhãm, tõng thø, nguyªn liÖu vËt liÖu .

2.2 Đánh giá nguyên liệu vật liệu:

- Nguyên tắc đánh giá nguyên liệu vật liệu :

Là dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của chúng theo những nguyªn tắc

nhất định .Về nguyên tắc kế toán hàng tồn kho (trong đó bao gồm cả nguyªn

liÖu vËt liÖu) phải được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc.Trường hợp giá trị

thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có

thể thực hiện được . Sổ danh điểm nguyªn liÖu vËt liÖu .

22.1 Đánh giá nguyên liệu vật liệu theo nguyên tắc giá gốc:

Gi¸ gốc hàng tồn kho bao gồm : chi phÝ mua, chi phÝ chế biến và çc chi phÝ

liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng

thái hiện tại .

Nguyªn liÖu vËt liÖu trong doanh nghiÖp ®îc h×nh thµnh tõ nhiÒu nguån

kh¸c nhau, nªn néi dung çc yÕu tè cÊu thµnh gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt liÖu

®îc x¸c ®Þnh theo tõng tr¬ng hîp nhËp xuÊt

. Giá gốc của nguyªn liÖu vËt liÖu nhập kho :

- Giá gốc NLVL mua ngoài nhập kho được tính theo công thức sau:



- 8 -

Giá gốc nguyên Giá mua ghi trên Các loại thuế Chi phi có

liệu,vật liệu mua = hoá đơn sau khi trừ + không được + liên quan

ngoài nhập kho đi các khoản chiết hoàn lại trực tiếp đến

khấu giảm giá việc mua hàng

Các chi phÝ có liên quan trùc tiÕp đến việc mua hàng bao gồm: chi phÝ vận

chuyển, bốc xếp,bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên

quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho (chi phÝ bao bì, chi phÝ cña bé phËn

thu mua ®éc lËp ,chi phÝ thuê kho , thuê bãi … ) .

- Giá gốc của NLVL tự chế biến nhập kho được tính theo công thức :

Giá gốc nguyên liệu, Giá gốc nguyên liệu Chi phí

vật liệu nhập kho = vật liệu xuất kho + chế biến

Chi phÝ chế biến hàng tồn kho bao gồmnh÷ng chi phÝ có liên quan trực tiếp đến

sản phẩm s¶n xuÊt như :Chi phÝ nh©n c«ng trực tiếp ,chi phÝ s¶n xuÊt chung cố

định . Chi phÝ s¶n xuÊt chung biến đổi phát sinh trong quá trình chế biến

nguyªn liÖu vËt liÖu .

-Giá gốc NLVL thuê ngoài gia c«ng chÕ biÕn nhập kho được tính theo công

thức :

Chi phí vận

Giá gốc nguyên Giá gốc nguyên Tiền công Chuyển bốc dỡ

liệu vật liệu thuê = liệu vật liệu xuất + phải trả cho + và các chi phí

GCCB nhập kho kho thuê GCCB người chế biến có liên quan trực

tiếp khác.

- Giá gốc của NLVL nhận góp vốn liên doanh ,vốn cổ phần hoặc thu hồi

vốn góp :



- 9 -

Được ghi nhận theo giá thực tế do Hội đồng định giá lại và đã được chấp

thuận cộng với các chi phÝ tiếp nhận (nếu có) .

- Giá gốc của nguyªn liÖu vËt liÖu nhận biếu tặng :

Giá gốc nguyên Giá trị hợp lí ban đầu Các chi phí khác có liên

liệu vật liệu = của những nguyên liệu + quan trực tiếp đến việc

nhập kho vật liệu tương đương tiếp nhận

-Giá gốc của nguyªn liÖu vËt liÖu được cấp :

Giá gốc nguyên Giá ghi trên sổ của đơn vị Chi phí vận chuyển

liệu, vật liệu = cấp trên hoặc giá được đánh + bốc dỡ, chi phí có

nhập kho giá lại theo giá trị thuần liên quan trực tiếp ≠

- Giá gốc của phế liệu thu hồi: Là giá ước tính theo giá trị thuần có thể thực

hiện được .

. Giá gốc của nguyªn liÖu vËt liÖu xuất kho :

Do gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt liÖu nhËp kho tõ c¸c nguån nhËp kh¸c nhau

nh ®· tr×nh bµy ë trªn ,®Ó tÝnh gi¸ gèc hµng xuÊt kho, kÕ to¸n cã thÓ sö dông

mét trong c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ trÞ hµng tån kho sau :

- Phương pháp tính theo giá đích danh :

Giá trị thực tế của nguyªn liÖu vËt liÖu xuất kho tính theo giá thực tế của từng lô

hàng nhập . Áp dụng đối với những doanh nghiÖp sử dụng ít thø nguyªn liÖu

vËt liÖu có giá trị lớn và có thÓ nhËn diÖn ®îc .

- Phương pháp bình quân gia quyền :

Giá trị của loại nguyªn liÖu vËt liÖu tồn kho được tính theo giá trị trung bình

của từng loại nguyªn liÖu vËt liÖu tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại

nguyªn liÖu vËt liÖu tồn kho được mua hoặc s¶n xuÊt trong kỳ (bình quân gia



- 10 -

quyền cuối kỳ ). Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi lô

hàng về , phụ thuộc vào tình hình doanh nghiÖp (bình quân gia quyền sau mỗi

lần nhập ).

Giá trị thực tế Số lượng nguyên Đơn giá bình

Nguyên liệu, vật = liệu , vật liệu + quân gia quyền

liệu xuất kho xuất kho

Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính một trong các phương án sau :

Phương án 1: Tính theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

Giá trị thực tế NLVL Giá trị thực tế NLVL

Đơn giá bình tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ

quân gia quyền =

cả kỳ dự trữ Số lượng NLVL tồn Số lượng NLVL nhập

kho trước khi nhập + kho trong kỳ

Phương pháp 2: Tính theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập ( còn

gọi là giá bình quân gia quyền liên hoàn ) :

Giá trị thực tế NLVL Giá trị thực tế NLVL nhập

Đơn giá bình tồn kho trước khi nhập + kho của từng lầ n nhập

quân gia quyền =

sau mỗi lần nhập Số lượng NLVL tồn Số lượng NLVL nhập kho

kho trước khi nhập + của từng lần nhập

- Phương pháp nhập trước xuất trước :

Trong phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là nguyªn liÖu vËt liÖu



- 11 -

tồn kho được mua trước hoặc s¶n xuÊt trước thì được xuất trước , và nguyªn

liÖu vËt liÖu tồn kho còn lại cuối kỳ là nguyªn liÖu vËt liÖu được mua hoặc s¶n

xuÊt gần thời điểm cuối kỳ . Theo phương pháp này thì trị giá nguyªn liÖu vËt

liÖu xuất kho được tính theo giá của lô nguyªn liÖu vËt liÖu nhập kho tại thời

điÓm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ , giá trị của nguyªn liÖu vËt liÖu tồn kho được tính

theo giá của nguyªn liÖu vËt liÖu nhập kho ë thêi ®iÓm cuèi kú hoÆc gÇn cuèi kú

cßn tån kho .

- Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc :

Trong phương pháp này áp dụng dùa trªn giả định lµ nguyªn liÖu vËt liÖu tồn

kho được mua sau hoÆc s¶n xuÊt sau thì được xuất trước , và nguyªn liÖu vËt

liÖu tồn kho còn lại cuối kỳ là nguyªn liÖu vËt liÖu được mua hoÆc s¶n xuÊt

trước đó . Theo phương pháp này thì trị giá nguyªn liÖu vËt liÖu xuÊt kho được

tính theo giá của lô nguyªn liÖu vËt liÖu nhập sau hoặc gần sau cùng , giá trị của

nguyªn liÖu vËt liÖu tồn kho được tính theo giá trị của nguyªn liÖu vËt liÖu nhập

kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.

- Phương pháp giá hạch toán :

Áp dụng với những doanh nghiÖp có quy mô lớn, s¶n xuÊt nhiều mặt hàng

thường sử dụng nhiều lo¹i, nhãm, thø nguyªn liÖu vËt liÖu, hoạt động nhập,

xuất nguyªn liÖu vËt liÖu diễn ra thêng xuyªn ,liên tục nếu áp dụng nguyên

tắc tính theo giá gốc (giá trị thực tế ) thì rất phức tạp,khó đảm bảo yêu cầu kịp

thời của kế toán . doanh nghiÖp có thể xây dựng hệ thống giá hạch toán để ghi

chép hàng ngày trên phiếu nhập,phiếu xuất,và sổ kế toán chi tiết nguyªn liÖu

vËt liÖu .

Giá hạch toán lµ gi¸ do kế toán của doanh nghiÖp tự xây dựng có thể là giá kế

hoạch, hoÆc giá trị thuần có thể thực hiện được trên thị trường .Giá hạch toán

được sử dụng thống nhất trong toàn doang nghiÖp và được sử dụng tương đối

æn định lâu dài.Trường hợp có sự biến động lớn về giá cả doanh nghiÖp cần xây

dựng lại hệ thống giá hạch toán .



- 12 -

Kế toán tổng hợp nguyªn liÖu vËt liÖu phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá

thực tế . Cuối tháng kế toán phải xác định hệ số chênh lệch giữa giá trị thực tế

và giá trị hạch toán của từng thứ (nhóm hoặc loại ) nguyªn liÖu vËt liÖu để điều

chỉnh giá hạch toán xuất kho thành giá thực tế .



- 13 -

Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của từng loại nguyên

liệu, vật liệu được tính theo công thức sau :

Giá trị thực tế NLVL Giá trị thực tế NLVL

Hệ số chênh tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ

lệch giá =

Giá trị hạch toán NLVL Giá trị hạch toán NLVL

tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ

Giá trị thực tế Giá trị hạch toán nguyên Hệ số chênh

nguyên liệu,vật = liệu,vật liệu xuất kho x lệch giá

liệu xuất kho

3 . NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU:

Để phát huy vai trò và chức năng của kế toán trong công tác quản lí nguyªn

liÖu vËt liÖu trong doanh nghiÖp kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản

sau :

- Tổ chức ghi chép,phản ánh chính xác kịp thời số lượng,khối lượng, phẩm

chất, quy cách và giá trị thực tế của từng loại , từng thứ nguyªn liÖu vËt liÖu

nhập, xuất và tồn kho.

- Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán , phươn g pháp tính giá

nguyªn liÖu vËt liÖu nhập,xuất kho . Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận phòng

ban chấp hành các nguyên tắc , thủ tục nhập xuất và thực hiện nghiêm chỉnh

chế độ chứng từ kế toán .

- Mở các loại Sổ (Thẻ ) kế toán chi tiết theo từng thứ nguyên liÖu, vật liệu

theo đúng chế độ và phương pháp quy định.

- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch mua hàng , tình hình dự trữ và sử dụng

nguyên vật liệu theo dự toán , tiêu chuẩn , định mức chi phí và phát hiện



- 14 -

các trường hợp vật tư ứ đọng, hoặc bÞ thiếu hụt, tham ô, lãng phí ,xác định

nguyên nhân và biện pháp xử lí .

-Tham gia kiểm kê và đánh giá nguyªn liÖu vËt liÖu theo chế độ quy định của

nhà nước

- Cung cấp thông tin về tình hình nhập, xuất ,tồn kho nguyªn liÖu vËt liÖu phục

vụ công tác quản lí . Định kỳ tiến hành phân tích tình hình mua hàng , bảo quản

và sử dụng nguyªn liÖu vËt liÖu .

4. THỦ TỤC QUẢN LÍ NHẬP - XUẤT - TỒN KHO NGUYÊN LIỆU VẬT

LIỆU VÀ CÁC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÓ LIÊN QUAN :

4.1 Thủ tục nhập kho :

Bộ phận cung cấp vật tư căn cứ theo kế hoạch mua hàng và hợp đồng mua

hàng đã kí kết , phiếu báo giá để tiến hành mua hàng .Khi hàng về tới nơi, nếu

xét thấy cần thiết có thể lập ban kiểm nghiệm để kiểm nhận và đánh giá hàng

mua về các mặt số lượng , khối lượng ,chất lượng và quy cách , căn cứ vào k ết

quả kiểm nghiệm ban kiểm nghiệm lập" Biên bản kiểm nghiệm vật tư " .Sau đó

bộ phận cung cấp hàng lập " Phiếu n hập kho " trên cở sở hoá đơn , giấy báo

nhận hàng và biên bản kiểm nhận giao cho người mua hàng làm thủ tục nhập

kho .Thủ kho sau khi cân , đong

đo , đếm sẽ ghi số lượng thực nhập vào Phiếu nhập và sử dụng để phản ánh số

lượng nhập và tồn của từng thứ vật tư vào Thẻ kho,trường hợp phát hiện thừa

thiếu sai quy và phẩm chất Thủ kho phải báo cho bộ phận cung ứng biết và

cùng người giao lập biên bản .Hàng ngày hoặc định kỳ Thủ kho chuyển giao

Phiếu nhập kho cho kế toán vật tư làm căn cứ để ghi sổ kế toán .

4.2 Thủ tục xuất kho NLVL :

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh các bộ phận sử dụng vật tư viết

phiếu xin lĩnh vật tư .Căn cứ vào Phiếu xin lĩnh vật tư bộ phận cung



- 15 -

cấp vật tư viÕt phiÕu xuất kho trình giám đốc duyệt .Căn cứ vào Phiếu xuất kho,

Thủ kho xuất vật liệu và ghi số thực xuất vào Phiếu xuất , sau đó ghi số lượng

xuất và tồn kho của từng thứ vật tư vào Thẻ kho . Hàng ngày hoặc định kỳ Thủ

kho chuyển Phiếu xuất kho cho kế toán vật tư , kế toán tính giá hoàn chỉnh

Phiếu xuất để lấy số liệu ghi sổ kế toán .

4.3 Các chứng từ kế toán có liên quan :

- Chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc :

Chứng từ kế toán sử dụng được quy định theo chế độ chứng từ kế toán ban

hành theo QĐ số 1141/ TC/ CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính

và các quyết định khác có liên quan , bao gồm :

+ Phiếu nhập kho ( mẫu số 01- VT )

+ Phiếu xuất kho ( mẫu số 02-VT )

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( mẫu số 03-VT )

+ Biên bản kiểm kê vật tư , sản phẩm, hàng hoá ( mẫu số 08-VT)

+ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ( mẫu số 02- BH )

+ Hoá đơn bán hàng

+ Hoá đơn GTGT

§èi víi c¸c chøng tõ b¾t buéc sö dông thèng nhÊt theo quy ®Þnh cña nhµ níc,

ph¶i lËp kÞp thêi , ®Çy ®ñ theo quy ®Þnh vÒ mÉu biÓu , néi dung vµ ph¬ng ph¸p

lËp . Doanh nghiÖp ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh hîp lÝ, hîp ph¸p cña chøng tõ

vÒ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh .Ngoµi ra tuú thuéc vµo t×nh h×nh cô thÓ cña

tõng doanh nghiÖp kÕ to¸n cã thÓ sö dông nh÷ng chøng tõ sau :

- Các chứng từ hướng dẫn :

+ Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức ( mẫu 04-VT )

+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư ( mẫu 05 - VT )

+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ( mẫu 07-VT )

5. PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI TIẾT NLVL :



- 16 -

Nguyªn liÖu vËt liÖu sö dông trong doanh nghiÖp ®a d¹ng, phong phó vÒ chñng

lo¹i .§Ó phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lÝ nguyªn liÖu vËt liÖu trong doanh nghiÖp

®¶m b¶o cho s¶n xuÊt kinh doanh ®îc tiÕn hµnh nhÞp nhµng c©n ®èi , tr¸nh ø

®äng vËt t ,®¶m b¶o an toµn tµi s¶n th× kÕ to¸n ph¶i theo dâi chi tiÕt vÒ mÆt gi¸

trÞ còng nh hiÖn vËt theo tõng kho vµ theo tõng lo¹i , nhãm ,thø nguyªn liÖu

vËt liÖu cã gi¸ trÞ, quy c¸ch ,chÊt lîng riªng biÖt .

KÕ to¸n cña doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n , më sæ kÕ

to¸n chi tiÕt cã liªn quan phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña doanh nghiÖp nh»m

phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lÝ tµi s¶n nãi chung vµ qu¶n lÝ nguyªn liÖu vËt liÖu

nãi riªng .

HiÖn nay chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn liÖu vËt liÖu

®îc thùc hiÖn ®ång thêi ë kho vµ ë phßng kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh theo c¸c

ph¬ng ph¸p sau :

- Ph¬ng ph¸p thÎ song song

- Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn

- Ph¬ng ph¸p sæ sè d

Mçi mét ph¬ng ph¸p trªn ®Òu cã nh÷ng u ®iÓm , nhîc ®iÓm riªng trong

c«ng viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh, kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu . KÕ to¸n c¨n cø vµo

®iÒu kiÖn cô thÓ tõng doanh nghiÖp vÒ quy m« chñng lo¹i vËt t sö dông, tr×nh

®é vµ yªu cÇu qu¶n lÝ , tr×nh ®é cña nh©n viªn kÕ to¸n , møc ®é øng dông tin häc

trong c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu ®Ó ¸p dông ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi

tiÕt nguyªn liÖu vËt liÖu thÝch hîp, ph¸t huy hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n .



- 17 -

5.1 Phương pháp thẻ song song :

- Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết VL theo phương pháp thẻ song song

(1) (1)

(2) (2)

(4)

(5)

: ghi hµng ngµy

: ghi cuèi th¸ng

: ®èi chiÕu kiÓm tra

-Ưu điểm , nhược điểm :

+ Ưu điểm : Việc ghi sổ đơn giản , rõ ràng , dễ kiểm tra đối chiếu số liệu phát

hiện sai sót trong việc ghi chép và quản lí .

+ Nhược điểm : Việc ghi chép giữa kho và kế toán bị trùng lặp , việc kiểm tra

đối chiếu dồn hết vào cuối tháng không đảm bảo yêu cầu kịp thời của kế toán

Thẻ kho

Sổ chi tiếtvật liệu

Chứng từ nhập Chứng từ xuất

Bảng tổng hợp N-X-T

Sổ tổng hợp



18

5.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển :

- Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ đối chiếu luân

chuyển :

(1) (1)

(4)

(2) (2)

(3) (3)

(5)

: Ghi hµng ngµy

: Ghi cuèi th¸ng


- Ưu điểm , nhược điểm :

+ Ưu điểm : giảm được khối lượng ghi sổ kế toán do chỉ ghi một lần vào cuối

tháng.

Thẻ kho

Sổ kế toántổng hợp

Phiếu nhập Phiếu xuất

Bảng kênhập

Bảng kêxuất

Sổ đối chiếuluân chuyển



19

+ Nhược điểm : Việc ghi sổ kế toán vẫn bị trùng lặp với thể kho về mặt số

lượng . Việc kiểm tra , đối chiếu chỉ tiến hành vào kỳ kế toán do đó hạn chế

chức năng của kế toán .

5.3 Phương pháp sổ số dư ( mức dư ) :

- Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ số dư :

(1) (1)

(2) ( 4) ( 2)

(6)

(3) (3)

(5)

- Ưu điểm , nhược điểm :

Chứng từ nhập Thẻ kho Chứng từ xuất

Sổ sốdư

Bảng giaonhận chứng

từ nhập

Bảng giaonhận chứng

từ xuất

Sổ tổng hợpN-X-T

Bảng luỹ kếN-X-T



20

+ Ưu điểm: giảm nhẹ khối lượng ghi chép hàng ngày , do kế toán chi tiết

NLVL chỉ theo dõi về mặt giá trị , tránh việc trùng lặp , công việc kế toán tiến

hành hàng ngày , kiểm tra , giám sát thường xuyên.

+Nhược điểm : khó phát hiện được nguyên nhân khi đối chiếu phát hiện ra sai

sót, yêu cầu trình độ quản lí của Thủ kho và Kế toán phải cao .

6. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU:

6.1 Kế toán tổng hợp nguyªn liÖu vËt liÖu theo phương pháp kª khai

thêng xuyªn :

Phương pháp kª khai thêng xuyªn theo dõi phản ánh tình hình hiện có, tình

hình biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên, liên tục trên

các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho …Hiện nay

phương pháp này được sử dụng phổ biến ở nước ta .

- Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng :

TK 152: nguyên liệu vật liệu TK151: hàng mua đang đi đường

TK 133 : ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ TK 331: phải trả cho người bán

. Công dụng ,kết cấu và nội dung của từng tài khoản :

+ TK 152 –Nguyªn liÖu vËt liÖu : Để phản ánh giá trị hiện có tình hình tăng

giảm các loại nguyªn liÖu vËt liÖu trong kho của doanh nghiÖp .

Nợ TK 152 Có

- Trị giá thực tế nguyªn liÖu, vËt liÖu -Trị giá thực tế nguyªn liÖu vËt liÖu

mua ngoài , tự chế biến , thuê ngoài xuÊt dùng cho s¶n xuÊt kinh doanh,

GCCB ,nhận góp vốn liên doanh ®Ó b¸n, thuª ngoài GCCB ,hoặc góp

hoặc nhập từ các nguồn khác. vèn liªn doanh .

-Trị giá nguyªn liÖu vËt liÖu ph¸t - Trị giá nguyªn liÖu vËt liÖu tr¶ l¹i

hiÖn thõa khi kiểm kê . ngêi b¸n hoặc được giảm giá .



21

- Trị giá nguyªn liÖu , vËt liÖu thiếu

hụt phát hiện khi kiÓm kª.

Dck : Trị giá thực tế nguyªn liÖu ,

vËt liÖu tồn kho cuối kỳ .

+ TK 151- hàng đang đi trên đường : Để phản ánh giá trị vật tư hàng hoá

mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp , còn đang trên đường vận

chuyển , đang ở bến cảng bến bãi hoặc đã về tới doanh nghiệp

nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho ..

Nợ TK 151 Có

- Trị giá vật tư hàng hoá đã mua - Trị giá vật tư hàng hoá đang đi trên

đang đi đường . đường đã nhập kho hoặc chuyển

thẳng cho các bộ phận sử dụng ,cho

khách hàng .

Dck : Trị giá vật tư hàng hoá

đã mua nhưng chưa về nhập

kho ( hàng đi ®êng ) .

+ TK 133 – ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ : Dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT

®Çu vµo ®îc khÊu trõ , ®É khÊu trõ vµ cßn ®îc khÊu trõ .

Nî TK 133 Cã

- Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®· ®îc

- S è thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ .

khÊu trõ . - KÕt chuyÓn sè thuÕ GTGT ®Çu

vµo kh«ng ®îc khÊu trõ .

- ThuÕ GTGT cña hµng mua ph¶i tr¶ l¹i



22

- Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®· ®îc hoµn

l¹i .

Dck:Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo cßn

®îc khÊu trõ,sè thuÕ GTGT ®Çu

vµo ®îc hoµn l¹i nhng ng©n

s¸ch nhµ níc cha hoµn .

+ TK 331 - phải trả cho người bán : Để phản ánh tình hình thanh toán về các

khoản nợ phải trả của doanh nghiÖp cho ngêi b¸n , cho người nhận thầu xây

lắp chính,phụ .

Nợ TK 331 Có

- Số tiền đã trả ngêi b¸n vật tư, -Số tiền phải trả cho người bán vật

hµng ho¸, người cung cấp dịch vụ người cung cấp dịch vụ và nhận

vµ ngêi nhËn thầu xây lắp . thầu xây lắp .

- Số tiền ứng trước cho người bán, -Điều chỉnh giá tạm tính về giá thực

người cung cấp …nhưng chưa nhận tế của số vật tư , hàng hoá dịch vụ

được sản phẩm … đã nhận khi có hoá đơn hoặc thông

- Số tiền ngêi b¸n chấp nhận giảm báo giá chính thức .

gi¸ hàng bán hoặc dịch vụ đã giao

theo hợp đồng .

- chiÕt khÊu thanh toán được ngêi

b¸nchấp thuận cho doanh nghiÖp trừ

vào nợ phải trả .

- Số kết chuyển về giá trị vật tư ,

hàng hoá thiếu hụt kém phẩm chất

khi kiểm nhận và trả lại người bán.

Dck ( nếu có ) : Phản ánh số tiền đã Dck : Số tiền còn phải trả cho người

ứng trước cho người bán hoặc số đã bán , người cung cấp , người nhận



23

trả nhiều hơn số phải trả cho người thầu xây lắp .

bán theo chi tiết của từng đối tượng

cụ thể .

TK 331: Phải trả cho người bán cần phải mở chi tiết theo từng người bán, từng

khoản thanh toán , từng lần thanh toán .

-Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến NLVL :

. Sơ đồ kế toán tổng hợp NLVL theo phương pháp kê khai

thường xuyên ( tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ):

TK 111,112,141,331 TK152 TK621

mua ngoài vật liệu xuất chế tạo sản phẩm

TK 133

thuế GTGT

TK 151 TK 627,641,642

hàng đi đường nhập kho xuất cho SXC, cho bán

hàng cho quản lí DN

TK 411 TK 128, 222

nhận cấp phát ,nhận góp góp vốn liên doanh

vốn liên doanh

TK154 TK154

vật liệu thuê ngoài chế xuất vật liệu tự chế hay

biến, tự chế nhập kho thuê ngoài chế biến

TK 128,222 TK632

nhận lại vốn góp LD xuất bán trả lương, trả

thưởng, tặng biếu

TK 632,338(3381) TK 632,138.334



24

phát hiện thừa khi phát hiện thiếu khi kiểm kê

kiểm kê

TK 711 TK412

vật liệu được tặng thưởng đánh giá giảm vật liệu

viện trợ

đánh giá tăng vật liệu

6.2 Kế toán tổng hợp NLVL theo phương pháp " kiểm kê định kỳ " :

Phương pháp KK§K là phương pháp không theo dõi một cách thường xuyên

liên tục về tình hình biến động của các loại vật tư , hàng ho á , sản phẩm trên

các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho

đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ , xác định lượng tồn

kho thực tế . Từ đó xác định lượng xuất dùng cho SXKD và các mục đích khác

trong kỳ theo công thức :

Giá trị vật Giá trị vật Tổng giá trị Giá trị vật

liệu xuất = liệu tồn + vật liệu tăng + liệu tồn

trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

- Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng :

TK 611: mua hàng TK 152 : nguyên liệu vật liệu

TK151 : hàng mua đang đi đường

. Công dụng ,kết cấu và nội dung của từng tài khoản :

+ TK 611- mua hàng : Dùng để phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu công cụ,

dụng cụ, hàng hoá mua vào trong kỳ .

Nợ TK 611 Có

- Kết chuyển trị giá thực tế của vật - Kết chuyển trị giá thực tế của vật



25

tư , hàng hoá tồn kho đầu kỳ . tư, hàng hoá tồn kho cuối kỳ ( theo

- Trị giá thực tế của vật tư, hàng kết quả kiểm kê .

hoá mua vào trong kỳ ,hàng hoá đã - Trị giá thực tế vật tư hàng hoá xuất

bán bị trả lại . dùng trong kỳ hoặc trị giá thực tế

của hàng hoá xuất bán ( chưa xác

định là tiêu thụ trong kỳ).

- Trị giá vật tư hàng hoá mua vào trả

lại cho người bán hoặc được giảm giá

+TK 152- nguyên liệu vật liệu : Dùng để phản ánh số kết chuyển giá trị các

loại nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ .

Nợ TK 152 Có

- Kết chuyển trị giá thực tế nguyên - Kết chuyển trị giá thực tế nguyên

vật liệu tồn kho cuối kỳ . vật liệu đầu kỳ .

Dck: Phản ánh trị giá thực tế

nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ.

+ TK151- hàng mua đang đi đường : Dùng để phản ánh số kết chuyển đầu kỳ

và cuối kỳ giá trị của từng loại hàng đang đi trên đường .

Nợ TK151 Có

+ Kết chuyển trị giá thực tế hàng + Kết chuyển trị giá thực tế hàng mua

mua đang đi đường cuối kỳ . đang đi trên đường đầu kỳ .

Dck: Giá trị hàng đang đi đường

cuối kỳ .



26

Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n cã liªn quan

nh TK111, TK112, TK133, TK331…C¸c tµi kho¶n nµy cã kÕt cÊu vµ néi dung

gièng nh ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn .



27

- Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến NLVL:

+ Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu theo phương pháp

kiểm kê định kỳ ( thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ ) :

TK151,152 TK611 TK151,152

*** ***

giá trị vật liệu tồn đầu kỳ giá trị vật liệu tồn cuối kỳ

TK111.112.331 TK111,112,331

Giá trị vật liệu mua vào giảm giá được hưởng hàng

trả lại

TK133 TK133

thuế GTGT

TK 411 TK138,334,632

nhận góp vốn liên doanh , giá trị thiếu hụt mất mát

cấp phát

TK412 TK621,627,641,642

đánh giá tăng vật liệu giá trị vật liệu nhỏ xuất dùng

TK 711

nhận viện trợ tặng thưởng



28

CHƯƠNG IITHỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI

XÍ NGHIỆP X18 CÔNG TY HÀ THÀNH –BQP .

1. QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP :

Xí nghiệp X-18 là đơn vị thành viên trực thuộc công ty Hà Thành –BQP

1.1 Giới thiệu công ty hà thành –BQP :

Công ty Hà Thành –BQP là một doanh nghiệp nhà nước thuộc quân khu thủ

đô , khi thành lập công ty lấy tên là công ty Thăng Long –BQP

được thành lập theo quyết định số 378/ QĐ -QP ngày 27/7/1993 và số

460 /QĐ- QP ngày 17/4/1996 của BQP .

Ngày 29/9/2003 công ty Thăng Long đổi tên thành công ty Hà Thành

theo quyết định số 245/QĐ -BQP của BQP từ đó đến nay công ty có tên là công

ty Hà Thành – BQP .

Tên công ty : Hà Thành

Trụ sở giao dịch : 99 đường Lê Duẩn ,Quận Hoàn Kiếm , Hà Nội .

Trải qua mười năm hình thành và phát triển công ty đã từng bước khẳng định

được vị trí của mình trên thị trường .Vì có sự quan tâm của thường vụ Đảng Bộ

Tư Lệnh quân khu về chấn chỉnh ổn định và tổ chức trong nghị quyết 230/ NĐ

. Bên cạnh những thuận lợi đó vẫn tồn tại nhiều khó khăn cần khắc phục để

công ty có thể phát triển hơn nữa . Nên công ty cần phải đưa ra những quyết

định đúng đắn để tận dụng những lợi thế và khắc phục những khó khăn yếu

kém .

1.2 Giới thiệu xí nghiệp X-18:

1.21 Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp X -18:



29

Xí nghiệp X-18 được hình thành từ năm 1973 có tiền thân là xí nghiệp ốc vít

thương binh –BQP . Xí nghiệp hình thành với số vốn ít ỏi , cơ sở kĩ thuật lạc

hậu , nhân lực chủ yếu là thương binh nên gặp nhiều khó khăn.

Năm 1995 xí nghiệp được sát nhập vào công ty Thăng Long –BQP

(b©y giờ là công ty Hà Thành ) và có tên là xí nghiệp X-81 có trụ sở tại 82 -

Thịnh Hào 1 – Tôn Đức Thắng –Hà Nội . Trong hoàn cảnh mới xÝ nghiÖp làm

ăn ngày càng đi lên . Nhưng lúc này nền kinh tế nước ta đang chuyển từ nền

kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường , có nhiều công ty gặp khó khăn

phải phá sản . Xí nghiệp X-18 cũng không là loại trừ , tháng 6/2000 xÝ nghiÖp

làm ăn thua lỗ nên bị giải thể , các ph©n xëng chuyển về cho công ty trực tiếp

quản lí . Tháng 10/2003 công ty Thăng Long đổi tên là công ty Hà Thành –

BQP . Đến tháng 11/2003 xí nghiệp X-81được khôi phục và chuyển tên thành

XN X-18 có bốn ph©n xëng s¶n xuÊt c¸c loại mặt hàng khác nhau :

- Ph©n xëng nhựa : S¶n xuÊt tói ni lông dùng để đóng gói s¶n phẩm như bánh

kẹo ,…

- Ph©n xëng carton : S¶n xuÊt hép ®ãng gãi s¶n phÈm.

- Ph©n xëng c¬ khÝ : S¶n xuÊt tô ®iÖn,c¸c linh kiÖn xe m¸y.

- Ph©n xëng thiÕt bÞ chiÕu s¸ng : S¶n xuÊt m¸y ®Ìn ®iÖn chiÕu s¸ng.

Víi sè vèn kh«ng nhiÒu , c¬ së vËt chÊt ®· thay thÕ phÇn nµo nhng cha hiÖn

®¹i. XÝ nghiÖp ®ang cè g¾ng më réng s¶n xuÊt kinh doanh , ®Çu t trang thiÕt bÞ

kü thuËt , n©ng cao tay nghÒ cña c«ng nh©n , n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm ®Ó

®Èy m¹nh qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm . Muèn lµm ®îc ®iÒu nµy th× vai trß cña

Ban gi¸m ®èc lµ v« cïng quan träng , Ban gi¸m ®èc cÇn ®a ra nh÷ng quyÕt

®Þnh hîp lÝ nh»m s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ .

1.22 Chøc n¨ng nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm SXKD cña xÝ nghiÖp X -18 :

* Chøc n¨ng :



30

Th«ng qua ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp nh»m sö dông cã

hiÖu qu¶ çc nguån vËt t nguån lùc cña ®Êt níc ®Ó ®Èy m¹nh s¶n xuÊt gãp

phÇn ®¸p øng vµ n©ng cao ®êi sèng ngêi lao ®éng .

* §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh :

XÝ nghiÖp chuyªn s¶n xuÊt çc mÆt hµng thiÕt yÕu ®Ó phôc vô cho cuéc

sèng nh : thiÕt bÞ chiÕu s¸ng , hép ®ãng gãi s¶n phÈm…

* NhiÖm vô :

- X©y dùng vµ tæ chøc çc môc tiªu kÕ ho¹ch nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh do

nhµ níc ®Ò ra .S¶n xuÊt ®óng nghµnh nghÒ ®· ®îc ®¨ng kÝ ®¶m b¶o ho¹t ®éng

®óng môc ®Ých thµnh lËp doanh nghiÖp nh quy ®Þnh ë ph¹m vi kinh doanh .

- Tu©n thñ çc chÝnh s¸ch chÕ ®é cña nhµ níc vÒ qu¶n lÝ kinh tÕ tµi chÝnh, qu¶n

lÝ qu¸ tr×nh thùc hiÖn s¶n xuÊt vµ ph¶i thùc hiÖn nghiªm chØnh çc hîp ®ång xÝ

nghiÖp ®· kÝ kÕt víi b¹n hµng trong níc . Qu¶n lÝ vµ sö dông çc nguån vèn

nh»m ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i .

- Nghiªn cøu vµ thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ çc biÖn ph¸p n©ng cao s¶n suÊt vµ chÊt

lîng s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp ®Ó n©ng cao søc c¹nh tranh vµ më réng thÞ trêng

trong níc .

- ChÞu sù kiÓm tra vµ thanh tra cña c¬ quan nhµ níc , çc tæ chøc cã thÈm

quyÒn theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt .

- Thùc hiÖn çc qui ®Þnh cña nhµ níc vÒ b¶o vÖ m«i trêng sinh th¸i , ®iÒu

kiÖn lµm viÖc, ®¶m b¶o an toµn cho c«ng nh©n ,phßng ch¸y vµ çc quy ®Þnh liªn

quan ®Õn xÝ nghiÖp .

12.3 C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lÝ ,tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

cña xÝ nghiÖp X-18 :

- Çc mÆt hµng chñ yÕu : tói ni l«ng , hép caton , tô ®iÖn, linh kiÖn xe m¸y ,

thiÕt bÞ chiÕu s¸ng…

-Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña mÆt hµng chñ yÕu :

+ Ph©n xëng nhùa : Tói bao b× nhùa ®îc tiÕn hµnh theo çc bíc



31

Bíc 1: Nguyªn vËt liÖu ban ®Çu lµ nhùa h¹t ®îc ®a vµo m¸y trén Bíc 2 :

Hèn hîp nµy ®îc ®a vµo èng thæi ra nöa thµnh phÈm lµ èng cuén

Bíc 3: èng cuén chuyÓn sang m¸y in ®Ó in nh·n m¸c

Bíc 4: c¾t d¸n thµnh phÈm lµ tói ni l«ng , nhùa

+ Ph©n xëng c¬ khÝ :

Bíc 1: Ph«i thÐp ®îc ®a vµo m¸y c«ng cô tiÖn ,phay khoan ®ét dËp ra b¸n

thµnh phÈm .

Bíc 2: b¸n thµnh phÈm ®îc ®a vµo nhiÖt luyÖn ®Ó cho ra thµnh phÈm .

+Ph©n xëng caton : S¶n xuÊt hép tói caton

Bíc 1: Nöa thµnh phÈm mua mgoµi giÊy gi¸p cuén d¸n thµnh tÊm t¹o sãng .

Bíc 2: TÊm t¹o sãng ®îc ®a vµo m¸y sÊy

Bíc 3: C¾t thµnh hép tói

Bíc 4 : §a hép tói vµo m¸y in

Bíc 5: GhÐp hép hoµn tÊt thµnh phÈm .

- C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lÝ vµ tæ chøc s¶n xuÊt :

Toµn xÝ nghiÖp cã 105 thµnh viªn vµ ®îc chia thµnh c¸c bé phËn theo

s¬ ®å :

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lÝ xÝ nghiÖp X-18

Ban gi¸m ®èc

Ban hµnhchÝnh

Ph©nxëng c¬

khÝ

Ph©n xëngthiÕt bÞ chiÕu

s¸ng

Ph©nxëngnhùa

Ban tµi chÝnhkÕ to¸n

Phßng ®¶m b¶o vËtt kü thuËt vµ KD

Ph©nxëngcatton



32

+ Ban gi¸m ®èc : Gåm gi¸m ®èc , phã gi¸m ®èc hµnh chÝnh vµ phã gi¸m ®èc

s¶n xuÊt cã nhiÖm vô qu¶n lÝ vµ ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

cña xÝ nghiÖp , chÞu tr¸nh nhiÖm tríc c«ng ty vÒ ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp, vµ lµ

ngêi ®a ra quyÕt ®Þnh cuèi cïng

+Ban kÕ to¸n tµi chÝnh :

§¶m b¶o c«ng t¸c tµi chÝnh cho xÝ nghiÖp ho¹t ®éng , gi¸m s¸t qu¶n lÝ tµi s¶n,

c«ng nî, qu¶n lÝ vèn, më sæ ghi chÐp çc nghiÖp vô lµm b¸o ço ®Þnh kú vµ

h¹ch to¸n néi bé theo quy ®Þnh cña c«ng ty .

+ Ban hµnh chÝnh :

Gi¶i quyÕt çc vÊn ®Ò ®èi néi ®èi ngo¹i , s¶n xuÊt kinh doanh , lµ n¬i qu¶n lÝ

vÒ con dÊu cña xÝ nghiÖp lu tr÷ c«ng v¨n tµi liÖu . Ngoµi ra cßn lµ n¬i tæ chøc

viÖc tiÕp kh¸ch phôc vô héi häp .

+ Phßng ®¶m b¶o vËt t kü thuËt vµ kinh doanh :

T×m kiÕm çc nguån nhËp nguyªn liÖu ®¶m b¶o cho c«ng viÖc s¶n xuÊt kh«ng

bÞ gi¸n ®o¹n , kÝ kÕt çc ®¬n ®Æt hµng vµ tæ chøc giao s¶n phÈm cho bªn ®Æt

hµng .

- Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong xÝ nghiÖp X-18 :

S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp

KÕ to¸n trëng

KÕto¸ntænghîp

KÕ to¸n thñquü vèn b»ngtiÒn vµ thanh

to¸n

KÕ to¸nvËt liÖuTSC§CCDC

KÕ to¸n tiÒnl¬ng tËphîp chÝ phÝSX vµ tÝnh Z



33

Ban tµi chÝnh kÕ to¸n tæ chøc mét phßng ®øng ®Çu lµ kÕ to¸n trëng . Çc bé

phËn kÕ to¸n ®Òu chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n trëng , vµ do kÕ to¸n

trëng ph©n c«ng ®¶m nhËn çc chøc vô cô thÓ . NhiÖm vô chung cña phßng kÕ

to¸n lµ qu¶n lÝ theo dâi t×nh h×nh tµi s¶n cña xÝ nghiÖp , thùc hiÖn ghi sæ s¸ch

çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh , kiÓm tra vµ tiÕn hµnh tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp

b¸o ço nép cho ®¬n vÞ cÊp trªn .

Phßng kÕ to¸n gåm cã 5 ngêi vµ c«ng viÖc cô thÓ cña tõng ngêi lµ :

+KÕ to¸n trëng : cã nhiÖm vô phô tr¸ch c«ng t¸c kÕ to¸n cho toµn xÝ nghiÖp ,

híng dÉn vµ kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n , qu¶n lÝ vÒ nguån vèn , tæng

hîp tÝnh to¸n vµ gi¸p l·ng ®¹o c«ng ty, ph©n tÝch ho¹t ®éng ®Ó ®a ra çc quyÕt

®Þnh hîp lÝ .

+ KÕ to¸n tæng hîp : cã nhiÖm vô lµm b¸o ço quyÕt to¸n cña xÝ nghiÖp

tæng hîp b¶ng kª khai nhËt kÝ cña xÝ nghiÖp tiÕn hµnh çc bót to¸n kÕt

chuyÓn ®Ó lËp b¸o ço .

+ KÕ to¸n thñ quü vèn b»ng tiÒn vµ thanh to¸n : chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp

vÒ tiÒn mÆt trong qu¸ tr×nh thu phÝ vµ thanh to¸n , theo dâi chi tiÕt trªn çc sæ

quü çc nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan,tiÕn hµnh viÕt phiÕu thu,phiÕu chi .

+ KÕ to¸n vËt liÖu , tµi s¶n cè ®Þnh , c«ng cô dông cô : theo dâi t×nh h×nh

nhËp xuÊt vËt liÖu , tµi s¶n m¸y mãc ghi chÐp vµo sæ s¸ch liªn quan vµ çc biÕn

®éng cña tµi s¶n vËt t .

+ KÕ to¸n tiÒn l¬ng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh: TÝnh to¸n tiÒn l¬ng

tiÒn thëng vµ çc kho¶n phô cÊp .Ghi chÐp vµ tËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm hoµn thµnh .

+ H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dung t¹i xÝ nghiÖp : lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ

Tr×nh tù kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ : hµng ngµy çc ph©n xëng

b¸o sæ (göi çc chøng tõ ) lªn phßng kÕ to¸n ,trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n tæng hîp

kiÓm tra, ph©n lo¹i råi lËp b¶ng kª chøng tõ gèc .C¨n cø vµo chøng tõ gèc lËp



34

chøng tõ ghi sæ .Sau ®ã c¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n ghi vµo sæ ®¨ng kÝ

chøng tõ ghi sæ .Vµ c¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi sæ çi . §èi víi çc

nghiÖp vô liªn quan ®Õn çc ®èi tîng cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt th× c¨n cø vµo

chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt . Cuèi kú c¨n cø vµo sæ chi tiÕt lËp b¶ng

tæng hîp chi tiÕt víi sæ çi ,víi sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ ®Ó lËp b¶ng c©n ®èi

tµi kho¶n . c¨n cø vµo b¶ng c©n ®èi

tµi kho¶n lËp b¸o ço tµi chÝnh .

S¬ ®å h×nh thøc chøng tõ ghi sæ

: ghi hµng ngµy


: ghi cuèi th¸ng

Çc sæ s¸ch sö dông chøng tõ ghi sæ, sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ,sæ çi

çc tµi kho¶n, çc sæ chi tiÕt .

Chøng tõ gèc

Sæ chi tiÕtB¶ng tæng hîpchøng tõ gèc

Sæ ®¨ng kÝchøng tõ ghi

sæB¶ng tænghîp chi tiÕt

Chøng tõ ghi sæ

B¸o ço tµi chÝnh

Sæ çi

B¶ng c©n ®èitµi kho¶n



35

+§¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông t¹i xÝ nghiÖp X-18 : lµ tiÒn ViÖt Nam ®ång

+Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ xÝ nghiÖp ¸p dông : TÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng

ph¸p khÊu trõ .

+Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho lµ ph¬ng ph¸p: Kª khai thêng

xuyªn , kú h¹ch to¸n theo th¸ng .

+Niªn ®é kÕ to¸n xÝ nghiÖp ¸p dông : tõ ngµy1/1 ®Õn ngµy 31/12 hµng n¨m

2. THùC TÕ C¤NG T¸C KÕ TO¸N NLVL :

2.1 C«ng t¸c ph©n lo¹i NLVL trong xÝ nghiÖp X-18 :

XÝ nghiÖp X-18 tiÕn hµnh ph©n lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu theo néi dung kinh

tÕ cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt :

- Nguyªn liÖu vËt liÖu chÝnh : lµ ®èi tîng lao ®éng chÝnh cÊu thµnh nªn thùc

thÓ cña s¶n phÈm. Nh thÐp tÊm ®é dµy tõ 4mm ®Õn 12mm , thÐp trßn çc lo¹i

…; nhùa PVC , nhùa h¹t çc lo¹i … ; giÊy gi¸p cuén…

- Nguyªn liÖu vËt liÖu phô : chØ cã t¸c dông phô trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh

lµm t¨ng chÊt lîng nguyªn liÖu vËt liÖu chÝnh ,phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lÝ

,cho nhu cÇu c«ng nghÖ cho viÖc b¶o qu¶n nh s¬n chèng gØ ,dung m«i…

-Nhiªn liÖu : lµ lo¹i vËt liÖu khi sö dông cã t¸c dông trùc tiÕp cho s¶n xuÊt nh

ch¹y m¸y phay , m¸y bµo ,m¸y tiÖn…nh x¨ng, dÇu…

- Phô tïng thay thÕ :lµ nh÷ng phô tïng çc chi tiÕt thay thÕ söa ch÷a m¸y mãc

thiÕt bÞ SX ph¬ng tiÖn vËn t¶i nh bãng ®Ìn ,vßng bi…

Danh môc mét sè NLVL cña xÝ nghiÖp X-18

TT 152(1) 152(2)

1. H¹t nhùa LLDPE Dung m«i

2. H¹t nhùa mµu tr¾ng Que hµn

3. H¹t nhùa mµu xanh S¬n chèng gØ

4. H¹t nhùa mµu ®en Bét s¾n

5. Nhùa PVC vµng Ghim

6. Nhùa PVC xanh D©y buéc



36

7. Nhùa PVC tr¾ng Vßng bi

8. ThÐp tÊm DÇu

9. ThÐp trßn 4mm B¸nh r¨ng

10. ThÐp chÕ t¹o hîp kim X¨ng

11. GiÊy gi¸p cuén Than

… …2.2 KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn liÖu vËt liÖu:

22.1 Thñ tôc nhËp xuÊt nguyªn liÖu vËt liÖu vµ çc chøng tõ kÕ to¸n cã liªn

quan:

* Thñ tôc nhËp xuÊt nguyªn liÖu vËt liÖu quy ®Þnh trong xÝ nghiÖp :

- Thñ tôc nhËp nguyªn liÖu vËt liÖu trong xÝ nghiÖp :

Theo quy ®Þnh tÊt c¶ çc vËt liÖu khi vÒ ®Õn xÝ nghiÖp ®Òu ph¶i lµm thñ tôc

kiÓm nhËn vµ nhËp kho . Khi nhËn ®îc ho¸ ®¬n cña ngêi b¸n göi tíi hoÆc cña

nh©n viªn mua vËt t ®em vÒ xÝ nghiÖp . Ban vËt t cña xÝ nghiÖp sÏ ®èi chiÕu

víi kÕ hoÆch thu mua ®Ó gi¶i quyÕt .Tríc khi nhËp kho vËt liÖu trëng ban

kiªm tra ph¶i tiÕn hµnh lËp biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t , kiÓm tra vÒ sè lîng,

chÊt lîng, quy çch, phÈm chÊt vËt t .C¨n cø vµo ho¸ ®¬n ,giÊy b¸o nhËn

hµng ban vËt t lËp phiÕu nhËp vËt t thµnh hai b¶n ,ngêi phô tr¸ch kÝ vµo hai

b¶n ®ã råi chuyÓn xuèng cho Thñ kho ®Ó lµm c¨n cø nhËp nguyªn liÖu vËt liÖu .

Ho¸ ®¬n ngêi b¸n hµng ®îc chuyÓn cho kÕ to¸n thanh to¸n ®Ó lµm

thñ tôc thanh to¸n víi ngêi b¸n .

C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho Thñ kho tiÕn hµnh kiÓm nhËn vËt t nhËp kho ghi

sè lîng thùc nhËp vµ cïng víi ngêi b¸n hµng kÝ vµo hai liªn . NÕu ph¸t hiÖn

thõa, thiÕu nguyªn liÖu vËt liÖu khi nhËp kho hoÆc kh«ng ®óng quy çch phÈm

chÊt cña nguyªn vËt liÖu ®ã th× Thñ kho b¸o cho ban vËt t biÕt ®Ó gi¶i quyÕt

.NÕu cã sù kh¸c biÖt lín vÒ chÊt lîng vµ sè lîng cña nguyªn liÖu vËt liÖu

gi÷a ho¸ ®¬n vµ thùc nhËp th× ph¶i lËp biªn b¶n kiÓm nghiÖm .

PhiÕu nhËp kho sau khi cã ®Çy ®ñ ch÷ kÝ cña çc bªn giao nhËn , kÕ to¸n

thanh to¸n lu mét liªn . Mét liªn cßn l¹i sau khi ghi thÎ kho ®îc chuyÓn cho



37

kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu lµm c¨n cø ghi sæ . Nguyªn liÖu vËt liÖu nhËp kho

®îc s¾p xÕp riªng biÖt , ®óng quy ®Þnh ,b¶o ®¶m c«ng viÖc xuÊt vËt t khi cã

nhu cÇu .

+ Minh ho¹ thñ tôc nhËp kho :



38

Gåm ho¸ ®¬n b¸n hµng biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t , phiÕu nhËp kho .

Ho¸ ®¬n GTGT MÉu sè 01GTKT-3L

Liªn hai : giao kh¸ch hµng GT199- B

Ngµy 6/9/2004 N 071814

§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty nhùa Hµ Néi

§Þa chØ : Thanh Xu©n Hµ Néi Sè TK :

§iÖn tho¹i : M· sè :

Hä tªn ngêi mua : XN X-18

§¬n vÞ : C«ng ty Hµ Thµnh – BQP

§Þa chØ : 82- ThÞnh Hµo1-T«n §øc Th¾ng Sè TK : 0021000678361

H×nh thøc thanh to¸n : tr¶ tiÒn mÆt M· sè : 0100108529

STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

A B C 1 2 3= 1x 2

1 Nhùa PVC xanh Kg 500 3.000 1.500.000

2 H¹t nhùa mµu xanh Kg 300 2.000 600.000

… … … … … …

Céng tiÒn hµng : 2.100.000

ThuÕ suÊt GTGT : 10% TiÒn thuÕ GTGT: 210.000

Tæng céng tiÒn thanh to¸n : 2.310.000

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : Hai triÖu ba tr¨m mêi nghµn ®ång ;



39

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

( kÝ ghi râ hä tªn) ( kÝ ghi râ hä tªn) ( kÝ ghi râ hä tªn )

Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t MÉu sè 05-VT

Ngµy 6/9/2004 Q§ 1141.TC/Q§/C§KT

C¨n cø vµo ho¸ ®¬n sè 071814 ngµy 6/9/2004

Cña c«ng ty Nhùa HN

Ban kiÓm nghiÖm gåm :

1. «ng §µo thÕ Anh : Trëng ban

2. Bµ §µo h¬ng Lan : uû viªn

3. Bµ NguyÔn thu H¬ng : uû viªn

§· tiÕn hµnh kiÓm nghiÖm vËt t sau :

Danh

®iÓm

vËt t

Tªn

nh·n

hiÖu vËt

t

®¬n

vÞ

tÝnh

Ph¬ng

thøc

kiÓm

NghiÖm

Sè

lîng

theo

chøng

tõ

KÕt qu¶ kiÓm nghiÖm

Ghi

chó

Sè

lîng

thùc

Sè

lîng

®óng

quy

c¸ch

Sè

lîng

kh«ng

®óng

quy

c¸ch

1. Nhùa

PVC

xanh

Kg C©n 500 500 500 0

2. H¹t

nhùa

mµu

xanh

Kg C©n 300 300 300 0



40

Uû viªn kÝ Uû viªn kÝ Trëng ban kÝ

( kÝ ghi râ hä tªn) ( lÝ ghi râ hä tªn ) ( kÝ ghi râ hä tªn)

§¬n vÞ : XN - X18 PhiÕu nhËp kho MÉu sè 01- VT

§Þa chØ:82-ThÞnh Hµo 1 ngµy6/9/2004 Q§1141-TCQ§/C§KT

ngµy 1/11/1995

cña Bé tµi chÝnh

Nî : TK152 Sè : 28

Cã : TK 331

Hä tªn ngêi giao hµng : C«ng ty nhùa HN

Theo H§TC : 071814 ngµy 6/9/2004 cña c«ng ty nhùa HN

NhËp t¹i kho : vËt liÖu chÝnh xÝ nghiÖp X -18 .

STT

Tªn nh·n hiÖu

quy c¸ch phÈm

chÊt vËt t (s¶n

phÈm hµng ho¸)

M·

sè

§¬n

vÞ

tÝnh

Sè lîng

§¬n

gi¸

Thµnh

TiÒn

Theo

chøng

tõ

Thùc

nhËp

1.

2.

Nhùa PVC xanh

H¹t nhùa mµu

Xanh

Kg

Kg

500

300

500

300

3.000

2.000

Vat

10%

1.500.000

600.000

210.000

Céng 2.310.000

Céng thµnh tiÒn(viÕt b»ng ch÷) : Hai triÖu ba tr¨m mêi ngh×n ®ång ;



41

NhËp ngµy 6/9/2004

Thñ trëng K.to¸n trëng Phô tr¸ch cg tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho

( kÝ ,…) ( kÝ,…) (kÝ hä tªn) ( kÝ hä tªn) ( kÝ tªn)

- Thñ tôc xuÊt nguyªn liÖu vËt liÖu trong xÝ nghiÖp :

Muèn s¶n xuÊt s¶n phÈm cÇn cã nguyªn liÖu vËt liÖu . Khi ®ã bé phËn s¶n

xuÊt ph¶i cã phiÕu yªu cÇu ®a cho bªn thùc hiÖn xuÊt kho. Víi yªu cÇu nguyªn

liÖu vËt liÖu cho mçi s¶n phÈm ph¶i ®óng quy c¸ch , phÈm chÊt, sè lîng vµ

ph¶i dùa trªn nh÷ng kÕ to¸n ®Þnh møc mµ phßng kÕ ho¹ch ®a ra .

Khi ®· cã phiÕu yªu cÇu cña bé phËn s¶n xuÊt vµ ban vËt t cã thÓ cung øng

®îc , th× ban vËt t sÏ viÕt phiÕu xuÊt kho , mçi phiÕu xuÊt kho ®îc lËp thµnh

ba liªn :

Liªn 1 : lu ë bé phËn lËp phiÕu

Liªn 2: Thñ kho gi÷ ®Ó ghi vµo thÎ kho vµ cuèi th¸ng chuyÓn cho kÕ to¸n

nguyªn liÖu vËt liÖu ®Ó ghi vµo cét ®¬n gi¸ ,cét thµnh tiÒn cña phiÕu xuÊt kho

råi ghi vµo sæ kÕ to¸n .

Liªn 3: ngêi nhËn gi÷ ®Ó ghi vµo sæ kÕ to¸n bé phËn sö dông .

§èi víi lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu mµ nhu cÇu sö dông trong th¸ng Ýt kh«ng

thêng xuyªn , khi ph¸t sinh nhu cÇu sö dông bé phËn lËp phiÕu xuÊt kho lËp

thµnh hai b¶n .C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vËt t , Thñ kho xuÊt kho vµ ghi sè

lîng xuÊt vµo phiÕu ,ngêi nhËn vµ Thñ kho kÝ vµo hai liªn .

Liªn1 : giao cho ngêi nhËn vËt t .

Liªn 2: Thñ kho gi÷ ®Ó lµm c¨n cø ghi thÎ kho sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n

nguyªn liÖu vËt liÖu lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ .

+ Minh ho¹ thñ tôc xuÊt kho : gåm phiÕu xuÊt kho .



42



43

§¬n vÞ : XN X-18 PhiÕu xuÊt kho MÉu 02-VT

§Þa chØ : 82- ThÞnh Hµo1 ngµy 21/9/2004 Q§ 1141-TCQ§/C§KT

ngµy 1/11/1995


Nî TK: 621 Sè : 25

Cã TK : 1521

Hä tªn ngêi mua hµng : NguyÔn m¹nh Hïng §Þa chØ ph©n xëng Nhùa

LÝ do xuÊt : dïng lµm con në nhùa

XuÊt t¹i kho : VËt liÖu chÝnh cña xÝ nghiÖp X-18

STT

Tªn nh·n hiÖu

quy c¸ch phÈm

chÊt vËt t (s¶n

phÈm hµng ho¸)

M·

sè

§¬n

vÞ

tÝnh

Sè lîng

§¬n

gi¸

Thµnh

tiÒn

Theo

Chøng

tõ

Thùc

xuÊt

1.

2.

…

Nhùa PVC xanh

H¹t nhùa mµu

xanh .

…

Kg

Kg

…

300

100

…

300

100

…

3.055

2.025

916.500

202.500

Céng 1.119.000

Céng thµnh tiÒn (viÕt b»ng ch÷ ): Mét triÖu mét tr¨m mêi ngµn ®ång ;

XuÊt ngµy 21/9/2004



44

Thñ trëng K.to¸n trëng phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho

( kÝ hä tªn) ( kÝ tªn ) ( kÝ tªn ) ( kÝ tªn ) ( kÝ tªn)

22.2 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt NLVL t¹i xÝ nghiÖp X-18 :

- T¹i kho : Thñ kho tiÕn hµnh më c¸c thÎ kho ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp, xuÊt,

tån tõng thø nguyªn liÖu,vËt liÖu theo sè lîng thùc nhËp, thùc xuÊt. Cuèi ngµy

tÝnh ra sè tån kho nguyªn liÖu, vËt liÖu ®Ó ghi vµo thÎ kho ®· ®îc Thñ kho lËp

vµ s¾p xÕp theo tõng lo¹i, tõng nhãm ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc kiÓm tra ®èi

chiÕu ®Þnh kú, mêi ngµy hoÆc hµng ngµy Thñ kho chuyÓn toµn bé phiÕu nhËp,

phiÕu xuÊt cho kÕ to¸n nguyªn liÖu, vËt liÖu t¹i phßng kÕ to¸n .

§Ó ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña nguyªn liÖu vËt liÖu tån kho, hµng th¸ng Thñ

kho ph¶i ®èi chiÕu sè thùc tån kho theo thÎ kho . Nhng t¹i xÝ nghiÖp X-18

viÖc nµy kh«ng thÓ diÔn ra thêng xuyªn v× nguyªn liÖu ,vËt liÖu cña xÝ nghiÖp

cã rÊt nhiÒu chñng lo¹i . V× thÕ xÝ nghiÖp chØ thùc hiÖn tæng kiÓm kª vµo cuèi

n¨m .

- T¹i phßng kÕ to¸n : Sö dông sæ chi tiÕt nguyªn liÖu, vËt liªu ®Ó ghi chÐp t×nh

h×nh nhËp ,xuÊt , tån kho nguyªn liÖu vËt liÖu theo chØ tiªu hiÖn vËt vµ chØ tiªu

gi¸ trÞ . Sæ chi tiÕt nguyªn liÖu vËt liÖu cã kÕt cÊu gièng thÎ kho nhng cã thªm

cét ghi gi¸ trÞ .Sau khi nhËn ®îc c¸c chøng tõ ë kho kÕ to¸n ph©n lo¹i theo

tõng lo¹i nguyªn liÖu, vËt liÖu ghi vµo sæ chi tiÕt. Cuèi th¸ng trªn sæ chi tiÕt kÕ

to¸n tÝnh ra sè tiÒn cña mçi lÇn nhËp, xuÊt ®Ó ghi vµo sæ.Cuèi th¸ng kÕ to¸n

céng sæ kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn liÖu, vËt liÖu ®èi chiÕu víi thÎ kho xem lîng

nhËp ,xuÊt, tån cã khíp kh«ng ,nÕu kh«ng khíp kiÓm tra l¹i . Sæ chi tiÕt vËt liÖu

lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n tæng hîp lªn b¶ng tæng hîp nhËp ,xuÊt, tån nguyªn liÖu vËt

liÖu trong th¸ng .ViÖc h¹ch to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu nµy gióp cho kÕ to¸n ph¶n

¸nh ®îc chÝnh x¸c kÞp thêi sù biÕn ®éng cña nguyªn liÖu vËt liÖu ®¶m b¶o

th«ng b¸o kÞp thêi t×nh h×nh nguyªn liÖu,vËt liÖu dù tr÷ vµ tån kho víi khèi

lîng nguyªn liÖu vËt liÖu sö dông .



45

+ Minh ho¹ kÕ to¸n chi tiÕt : C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 28 , vµ phiÕu xuÊt

kho sè 25 ta cã thÎ kho cña Nhùa PVC xanh, vµ thÎ kho cña H¹t nhùa mµu

xanh .Tõ hai thÎ kho trªn ta lËp ®îc sæ chi tiÕt nguyªn liÖu vËt

liÖu cho Nhùa PVC xanh vµ H¹t nhùa mµu xanh .



46

§¬n vÞ : XN X-18 ThÎ kho MÉu 06-VT

§Þa chØ : 82-ThÞnh Hµo 1 tê sè : 15 Q§1141-TCQ§/C§KT

ngµy 1/11/1995


Tªn nh·n hiÖu , quy c¸ch vËt t : Nhùa PVC xanh

§¬n vÞ tÝnh : Kg

TT

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Sè lîng KÝ nhËn

cña

KÕ to¸n

SH Ngµy NhËp XuÊt Tån

Sè d ®Çu th¸ng

01/09/2004

800

1.

…

2.

...

28

…

25

...

6/9

…

21/9

...

NhËp Nhùa PVC

Xanh

…

XuÊt Nhùa PVC

xanh ®Ó SX SP

...

500

…

…

…

300

…

1300

…

…

Céng

1000 800

1000



47



48

Sæ chi tiÕt TK 152(1) : Nhùa PVC xanh

TT

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

§¬n

gi¸

NhËp XuÊt Tån

SH NgµySL

Thµnh

TiÒn SL

actThµnh

TiÒn SL

Thµnh

TiÒn

Tån kho ®Çu

th¸ng 800 2.400.000

1.

...

2.

…

28

25

…

6/9

21/9

…

NhËp

kho

Nhùa

PVC

Xanh

…

xuÊt

Nhùa

PVC

Xanh

…

3.000

…

3.055

…

500

…

…

1.500.000

…

…

…

300

…

…

916.500

…

1300

…

…

3.900.000

…

…

Céngph¸t sinh

- Tån 30/9

1000 3.100.000 800 2.444.000

1000 3.056.000



49

§¬n vÞ : XN X-18 ThÎ kho MÉu 06-VT

§Þa chØ : 82-ThÞnh Hµo 1 tê sè : 19 Q§ 1141-TCQ§/C§KT

ngµy 1/11/1995


Tªn nh·n hiÖu ,vËt t : H¹t nhùa mµu xanh

§¬n vÞ tÝnh : Kg

TT

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Sè lîng KÝ nhËn cña

kÕ to¸nSH Ngµy NhËp XuÊt Tån

Sè tån kho

1/9/2004

100

1.

…

2.

28

…

25

6/9

…

21/9

NhËp kho H¹t

nhùa mµu xanh

…

XuÊt kho H¹t

nhùa mµu xanh

…

300

…

…

…

100

…

400

…

300

…

Céng 700 400

400



50

Sæ chi tiÕt TK 152(1) : H¹t nhùa mµu xanh

TT

Chøng tõ DiÔn

gi¶i

§¬n

gi¸

NhËp XuÊt Tån

SH ngµy SL T.tiÒn SL T.tiÒn SL T.tiÒn

Tån

kho

®Çu

th¸ng

2.200 100 220.000

1.

…

4.

28

…

25

6/9

…

21/9

NhËp

Kho

h¹t

nhùa

mµu

xanh

…

xuÊt

kho

h¹t

nhùa

mµu

xanh

…

2.000

…

2.025

300

…

600.000

… …

100

…

202.500

… …

Céng

P/S

-Tån700 1.400.000 400 810.000



51

400 810.000

22.3 B¶ng tæng hîp NhËp -XuÊt - Tån kho nguyªn liÖu vËt liÖu :

Th¸ng 9/2004

Nhãm

vËt

liÖu

Tån kho

®Çu kú

NhËp kho

Trong kú

XuÊt kho

trong kú

Tån kho

cuèi kú

SL S.tiÒn SL S.tiÒn SL S.tiÒn SL S.tiÒn

Nhùa PVC

Xanh

…

H¹t nhùa

mµu xanh

…

ThÐp tÊm

…

ThÐp trßn

0 6

…

Céng

800

…

100

…

50

…

250

…

2.400.000

…

220.000

…

275.000

…

1.950.000

…

60.800.000

1000

…

700

…

30

700

…

3.100.000

…

1.400.000

…

234.000

…

5.600.000

…

162.000.000

800

…

400

…

70

…

800

…

2.444.000

…

810.000

…

532.875

…

6.357.600

…

142.800.000

1000

…

400

…

10

…

150

…

3.056.000

…

810.000

…

76.125

…

1.192.400

…

80.000.000



52

Sè liÖu ë b¶ng tæng hîp NhËp - xuÊt - tån nµy dïng ®Ó ®èi chiÕu vµ so

s¸nh víi sè liÖu ghi trªn Sæ c¸i TK 152 vµo cuèi th¸ng .



53

22.4 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ gèc NLVL ¸p dông t¹i xÝ nghiÖp :

- Gi¸ gèc nguyªn liÖu vËt liÖu nhËp kho t¹i xÝ nghiÖp X-18 :

Sè tiÒn mçi lÇn nhËp ®îc tÝnh tõ c¨n cø ho¸ ®¬n , phiÕu nhËp kho ghi gi¸ trÞ

thùc tÕ cña nguyªn liÖu vËt liÖu

- Gi¸ gèc nguyªn liÖu vËt liÖu xuÊt kho t¹i xÝ nghiÖp X-18 :

Do gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu mçi lÇn nhËp lµ kh¸c nhau tuú thuéc vao tõng nguån

nhËp vµ thêi ®iÓm còng nh thêi gian nhËp . Nªn ®Ó ph¶n ¸nh theo dâi chÆt chÏ

, phï hîp khi xuÊt kho nguyªn liÖu,vËt liÖu th× XN – X18 ¸p dông ph¬ng ph¸p

tÝnh trÞ gi¸ nguyªn liÖu,vËt liÖu xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn

cuèi kú hay cßn gäi lµ ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn c¶ kú dù tr÷ :

Gi¸ trÞ nguyªn liÖu Sè lîng nguyªn liÖu §¬n gi¸ b×nh qu©n

VËt liÖu xuÊt kho = vËt liÖu xuÊt kho x gia quyÒn cuèi kú

nguyªn vËt liÖu

TrÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn TrÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn

§¬n gi¸ b×nh qu©n vËt liÖu tån ®Çu kú + vËt liÖu nhËp trong kú

gia quyÒn cuèi kú =

nguyªn vËt liÖu Sè lîng vËt liÖu tån Sè lîng vËt liÖu

®Çu kú + nhËp trong kú

.VÝ dô minh ho¹ lµ PhiÕu nhËp kho sè 28 ngµy 6/9/2004 vµ phiÕu xuÊt kho sè

25 ngµy 21/9/2004 ë trªn cô thÓ c¸ch tÝnh nh sau :

- C¨n cø ®Ó tÝnh ®îc ®¬n gi¸:

+ Nhùa PVC xanh nhËp kho ë phiÕu nhËp sè 28 lµ gi¸ ghi trªn Ho¸ ®¬n sè

071814 trÞ gi¸ 1.500.000 ®ång( gi¸ cha thuÕ GTGT ) .



54

+ Cßn ®¬n gi¸ Nhùa PVC xanh xuÊt kho ghi ë phiÕu xuÊt kho sè 25 lµ do trong

th¸ng 9/2004 ngoµi l« hµng nhùa PVC xanh nhËp theo phiÕu nhËp kho sè 28

nãi trªn th× xÝ nghiÖp cßn nhËp thªm mét l« hµng nhùa PVC

xanh n÷a gåm 500Kg trÞ gi¸ 1.600.000 ®ång (gi¸ cha thuÕ GTGT). Vµ sè tån

kho nhùa PVC xanh ®Çu th¸ng 9/2004 ghi trong thÎ kho lµ 800Kg trÞ gi¸

2.400.000 ®ång nªn:

§¬n gi¸ b×nh qu©n 2.400.000 + 1.500.000 + 1.600.000

gia quyÒn cuèi kú = = 3.055(®)

Nhùa PVC xanh 800 + 500 + 500

Th¸ng 9/2004

VËy trÞ gi¸ Nhùa

PVC xanh xuÊt kho = 300Kg x 3.055 = 916.500(®)

ngµy 21/9/2004

- T¬ng tù ®¬n gi¸ H¹t nhùa mµu xanh nhËp kho ë phiÕu nhËp sè 28 lµ gi¸ ghi

trªn Ho¸ ®¬n sè 071814 trÞ gi¸ 600.000 ®ång .

Vµ ®¬n gi¸ H¹t nhùa mµu xanh xuÊt kho ghi ë phiÕu xuÊt kho sè 25 lµ do

trong th¸ng 9/2004 ngoµi l« hµng H¹t nhùa mµu xanh nhËp theo phiÕu nhËp kho

sè 28 nãi trªn th× xÝ nghiÖp cßn nhËp thªm mét l« hµng H¹t nhùa mµu xanh

150Kg trÞ gi¸ 300.000 ®ång ( gi¸ cha thuÕ GTGT ) vµ mét l« hµng H¹t nhùa

mµu xanh 250Kg trÞ gi¸ 500.000 ®ång ( gi¸ cha thuÕ GTGT) n÷a . Sè tån kho

H¹t nhùa mµu xanh ghi trªn thÎ kho ®Çu th¸ng 9/2004 lµ 100Kg trÞ gi¸ 220.000

®ång nªn :

§¬n gi¸ b×nh qu©n 220.000 + 600.000 + 300.000 + 500.000

gia quyÒn cuèi kú = = 2.025

H¹t nhùa mµu xanh 100 + 300 + 150 + 250



55

th¸ng 9/2004

VËy trÞ gi¸ H¹t nhùa mµu xanh

xuÊt kho ngµy 21/9/2004 = 100Kg x 2.025 = 202.500 (®)

3. kÕ to¸n tæng hîp nhËp , xuÊt kho nguyªn liÖu vËt liÖu :

3.1 Tµi kho¶n kÕ to¸n xÝ nghiÖp X- 18 thùc tÕ sö dông :

TK 152 – nguyªn liÖu vËt liÖu ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã t×nh h×nh biÕn ®éng

t¨ng gi¶m çc lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu cña xÝ nghiÖp .

3.2 KÕ to¸n tæng hîp çc nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu :

KÕ to¸n tæng hîp nguyªn liÖu vËt liÖu lµ viÖc ghi chÐp t×nh h×nh nhËp , xuÊt

nguyªn liÖu vËt liÖu trªn çc tµi kho¶n kÕ to¸n , sæ kÕ to¸n theo chØ tiªu gi¸ trÞ .

Qua viÖc sö dông kÕ to¸n tæng hîp th× míi ph¶n ¸nh ®îc chÝnh x¸c sù biÕn

®éng cña toµn bé vËt t hµng ho¸ .

§Æc ®iÓm cña xÝ nghiÖp lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh cã quy m« , nguyªn

liÖu vËt liÖu ®a d¹ng, phong phó nhiÒu chñng lo¹i . §Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo

dâi qu¶n lÝ ,kÕ to¸n sö dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó ph¶n ¸nh sù

biÕn ®éng thêng xuyªn liªn tôc vÒ gi¸ trÞ nhËp - xuÊt - tån cña tõng lo¹i

nguyªn liÖu vËt liÖu . Ph¬ng ph¸p nµy theo dâi ®îc tÝnh chÝnh x¸c . Tuy nhiªn

kÕ to¸n ph¶i mÊt nhiÒu thêi gian .Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n c«ng ty sö dông tÊt

c¶ çc tµi kho¶n cã liªn quan ®Õn t×nh h×nh t¨ng gi¶m nguyªn liÖu vËt liÖu thùc

tÕ ph¸t sinh theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn .

Çc chøng tõ sö dông:

- PhiÕu nhËp kho ,phiÕu xuÊt kho nguyªn liÖu vËt liÖu

- Chøng tõ ghi sæ

- Sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ

- Sæ çi TK 152

32.1 KÕ to¸n tæng hîp çc trêng hîp nhËp kho nguyªn liÖu vËt liÖu :

* Trêng hîp nhËp kho do mua ngoµi nguyªn liÖu vËt liÖu :



56

Gi¸ trÞ thùc tÕ Gi¸ mua C¸c kho¶n

nguyªn liÖu vËt = nguyªn liÖu + thuÕ kh«ng

liÖu nhËp kho vËt liÖu hoµn l¹i

§èi víi trêng hîp mua ngoµi xÝ nghiÖp chØ mua trong níc kh«ng mua nhËp

khÈu trùc tiÕp . V× xÝ nghiÖp thêng nhËp nguyªn liÖu vËt liÖu cña nh÷ng c«ng

ty cung øng ®· cã quan hÖ tõ l©u nªn ®é tin cËy cao , chÊt lîng nguyªn liÖu vËt

liÖu ®¶m b¶o nªn sau khi mua nguyªn liÖu vËt liÖu råi th× kh«ng ph¶i tr¶ l¹i

ngêi b¸n . Mäi kho¶n u ®·i nh gi¶m gi¸ hµng b¸n hay hëng chiÕt khÊu

th¬ng m¹i ®Òu ®· ®îc trõ trùc tiÕp trªn gi¸ mua cña tõng lÇn nhËp nªn khi

h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu cña xÝ nghiÖp kh«ng sö dông nh÷ng tµi

kho¸n kÕ to¸n nh TK 521, TK 532…

Khi xÝ nghiÖp tiÕn hµnh mua ngoµi nguyªn liÖu vËt liÖu th× lu«n c¨n cø vµo

nhu cÇu sö dông nguyªn liÖu vËt liÖu trong s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó mua . Ngêi

phô tr¸ch c«ng viÖc thu mua nguyªn liÖu vËt liÖu cña xÝ nghiÖp sÏ c¨n cø vµo

phiÕu b¸o gi¸ cña nh÷ng kh¸ch hµng cã quan hÖ thêng xuyªn ®Ó lùa chän nhµ

cung øng vËt t cho m×nh . MÆt kh¸c xÝ nghiÖp chuÈn bÞ tiÒn ®Ó tr¶ tríc hoÆc

tr¶ chËm dùa vµo ho¸ ®¬n do ®¬n vÞ b¸n göi ®Õn cïng víi hµng nhËp . NÕu xÝ

nghiÖp cßn nî l¹i ngêi cung cÊp th× mçi ®¬n vÞ cung cÊp vËt t cho xÝ nghiÖp

®Òu ®îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n .

- Minh ho¹ cho trêng hîp mua ngoµi nµy lµ chøng tõ phiÕu nhËp kho sè 28

ngµy 6/9/2004 ë trªn . NhËp kho nguyªn liÖu vËt liÖu lµ Nhùa PVC xanh vµ H¹t

nhùa mµu xanh cña c«ng ty nhùa Hµ Néi , h×nh thøc thanh to¸n theo ho¸ ®¬n sè

071814 ngµy 6/9/2004 lµ tr¶ ngay b»ng tiÒn mÆt .

§Þnh kho¶n :

Nî TK 152(1) : 2.100.000

Nî TK 133 : 210.000

Cã TK 111 : 2.310.000



57

* ViÖc nhËp kho vËt liÖu lµ theo nhu cÇu nªn kh«ng cã trêng hîp ho¸ ®¬n vÒ

mµ hµng cha vÒ . V× thÕ xÝ nghiÖp kh«ng sö dông TK 151 : hµng ®i ®êng .

* C¸c trêng hîp nhËp kh¸c trong thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp rÊt

hiÕm khi diÔn ra hoÆc kh«ng cã .

* H×nh thøc thanh to¸n cña xÝ nghiÖp nÕu tr¶ ngay th× tr¶ b»ng tiÒn mÆt ,

chuyÓn kho¶n , cßn nÕu nî th× theo dâi trªn sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n

.

Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n

Th¸ng 9/2004

Lo¹i tiÒn : VN§

Chøng

tõ DiÔn gi¶i

TK

®èi

øng

TH

CK Sè ph¸t sinh Sè d

SH NT Nî Cã Nî Cã

035602

…

041753

…

102

…

9/9

…

12/9

18/9

1. Sè d

®Çu k×

2.Sè P/S

Mua thÐp

tÊm

…

Mua thÐp

trßn

…

tr¶ tiÒn

mua thÐp

tÊm

152

133

…

152

133

…

111

…

…

234.000

11.700

…

5.600.000

280.000

…

…

9.200.000

…

…

…



58

Céng 67.200.000 72.500.000 14500000

* H×nh thøc kÕ to¸n xÝ nghiÖp ¸p dông lµ :h×nh thøc chøng tõ ghi sæ nªn tÊt

c¶ nh÷ng chøng tõ ®îc tËp hîp trong th¸ng ®Òu ®îc tæng hîp theo h×nh thøc

chøng tõ ghi sæ . Chøng tõ ghi sæ ë xÝ nghiÖp X-18 mêi ngµy lËp mét lÇn .

- VÝ dô minh ho¹ : Dùa vµo phiÕu nhËp kho sè 28 ngµy 6/9/2004 , nhËp kho

Nhùa PVC xanh vµ h¹t nhùa mµu xanh ë trªn , tõ ®©y ta lËp ®îc chøng tõ ghi

sæ sè 01 sau :

Chøng tõ ghi sæ

Sè : 01

Ngµy 10/9/2004

TrÝch yÕu

Sè hiÖu tµi kho¶n

Sè tiÒnNî Cã

Mua Nhùa PVC xanh vµ H¹t

nhùa mµu xanh cña c«ng ty

nhùa Hµ Néi .

152(1)

133

111

111

2.100.000

210.000

Céng x x 2.310.000

KÌm theo mét chøng tõ gèc : PhiÕu nhËp kho sè 28 ngµy 6/9/2004 .

Ngµy 10/9/2004



59

Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng

( kÝ , hä tªn ) ( kÝ , hä tªn )

T¬ng tù tõ nh÷ng chøng tõ thùc tÕ ph¸t sinh t¹i xÝ nghiÖp X -18 trong th¸ng

9/2004 ta cã c¸c chøng tõ ghi sæ kh¸c . ë ®©y v× kh«ng tiÖn trÝch ra chøng tõ cô

thÓ lµ phiÕu nhËp kho nh trêng hîp cña chøng tõ ghi sæ sè 1theo mÉu biÓu

nªn em chØ trÝch ghi vÒ mÆt gi¸ trÞ khi lËp nh÷ng chøng tõ ghi sæ sau :

Chøng tõ ghi sæ

ngµy 10/9/2004

sè : 05

TrÝch yÕu


Sè tiÒn

Nî Cã

Mua thÐp tÊm cña c«ng ty Kim

khÝ khu vùc 1

152

133

331

331

234.000

11.700

Céng x x 245.700

KÌm theo mét chøng tõ gèc : phiÕu nhËp kho sè 32

Ngµy 20/9/2004


(kÝ , hä tªn ) ( kÝ , hä tªn )



60



61

Chøng tõ ghi sæ

Sè : 07

Ngµy 20/9/2004

TrÝch yÕu


Sè tiÒnNî Cã

Mua thÐp trßn 0 6 cña

nhµ m¸y c¬ khÝ Yªn Viªn

152(1)

133

331

331

5.600.000

280.000

Céng x x 5.880.000

KÌm theo mét chøng tõ gèc : phiÕu nhËp kho sè 34

Ngµy 20/9/2004


( kÝ , hä tªn ) ( kÝ , hä tªn )

32.2 KÕ to¸n tæng hîp c¸c trêng hîp xuÊt kho nguyªn liÖu , vËt liÖu :

- ë xÝ nghiÖp X-18 th× trÞ gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu xuÊt kho ®îc tÝnh theo

ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn cuèi kú nh ®· tr×nh bµy ë phÇn 22.4 ph¬ng

ph¸p tÝnh gi¸ gèc nguyªn liÖu vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp X-18. HÇu nh nguyªn liÖu

vËt liÖu xuÊt kho cña xÝ nghiÖp ®Òu lµ xuÊt cho bèn ph©n xëng ®Ó s¶n xuÊt

kinh doanh .

- VÝ dô nh : phiÕu xuÊt kho sè 25 ngµy 21/9/2004 ë trªn xuÊt kho Nhùa PVC

xanh vµ H¹t nhùa mµu xanh cho ph©n xëng nhùa ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm .

xuÊt Nhùa PVC xanh sè lîng 300Kg - ®¬n gi¸ b×nh qu©n: 3.055 (®)

H¹t nhùa mµu xanh sè lîng 100Kg - ®¬n gi¸ b×nh qu©n : 2.025 (®)



62

§Þnh kho¶n :

Nî TK 621 : 1.119.000

Cã TK 152 : 1.119.000

( chi tiÕt Nhùa PVC xanh : 916.500

H¹t nhùa mµu xanh: 202.5.00 )

- Ngoµi ra nguyªn liÖu vËt liÖu cña xÝ nghiÖp X-18 cßn ®îc xuÊt dïng

cho çc ho¹t ®éng kh¸c nh s¶n xuÊt chung , xuÊt cho ho¹t ®éng b¸n hµng

viÖc qu¶n lÝ doanh nghiÖp, vÝ dô :

XuÊt kho dÇu ,mì dïng ®Ó b«i tr¬n b¶o dìng hÖ thèng m¸y mãc,thiÕt bÞ

®¶m b¶o cho viÖc vËn hµnh m¸y mãc , thiÕt bÞ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kh«ng

gÆp ph¶i sù cè , tr¸nh lµm ¶nh hëng tíi chÊt lîng nguyªn liÖu vËt liÖu dïng

®Ó chÕ biÕn , s¶n xuÊt s¶n phÈm…

§Þnh kho¶n :

Nî TK 627 : 3.650.000

Cã TK 152(2) : 3.650.000

( chi tiÕt PX c¬ khÝ : 1.216.000

PX nhùa : 934.000

PX caton : 800.000

PX chiÕu s¸ng: 700.000 )

Víi viÖc xuÊt nguyªn liÖu vËt liÖu cho çc môc ®Ých kh¸c ®Þnh kho¶n t¬ng tù

nh trêng hîp xuÊt nguyªn liÖu vËt liÖu cho trêng hîp s¶n xuÊt chung trªn .

- XÝ nghiÖp kh«ng sö dông b¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu vËt liÖu mµ chØ lËp tê kª

chi tiÕt nguyªn liÖu, vËt liÖu xuÊt dïng trong th¸ng theo çc ®èi tîng sö dông :

chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp ( TK621) , chi phÝ s¶n xuÊt chung (

TK617) , chi phÝ b¸n hµng ( TK641) , chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp (TK 642 ) ,

chi phÝ kh¸c ( TK811), cho bèn ph©n xëng cña xÝ nghiÖp .



63

Tê kª chi tiÕt nguyªn liÖu vËt liÖu xuÊt dïng

Th¸ng 9/2004

Ghi Cã TK 152

Ghi Nî c¸c TK §èi tîng sö dông Gi¸ trÞ thùc tÕ Ghi chó

TK 621 ( chi phÝ

nguyªn liÖu vËt

liÖu , trùc tiÕp )

Ph©n xëng Nhùa

Ph©n xëng C¬ KhÝ

Ph©n xëng Caton

Ph©n xëng chiÕu s¸ng

22.254.000

33.890.475

16.050.000

10.416.525

TK 627( chi phÝ

sanr xuÊt chung)

Ph©n xëng Nhùa

Ph©n xëng c¬ khÝ

Ph©n xëng caton

Ph©n xëng chiÕu s¸ng

6.315.000

9.730.000

5.600.000

4.200.000

TK641( chi phÝ

b¸n hµng)

x 21.270.000

TK642( chi phÝ

qu¶n lÝ doanh

nghiÖp )

x 8.300.000

TK 811 (chi phÝ

kh¸c ) x 4.774.000

Tæng céng 142.800.000



64

Nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt ë çc ph©n xëng ®îc lÊy lµm c¨n cø vµo

tµi liÖu tån ®Çu th¸ng vµ cuèi th¸ng cña çc ph©n xëng . VËt liÖu xuÊt dïng

trong th¸ng cßn l¹i kh«ng ®em nhËp kho mµ ®Ó l¹i çc ph©n xëng ®Ó tiÕp tôc

s¶n xuÊt kinh doanh .Do vËy kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu ph¶i theo dâi chÆt chÏ

mét çch chÝnh x¸c sè nguyªn liÖu , vËt liÖu chÝnh thùc tÕ sö dông vµo ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong th¸ng ë çc dßng céng cña b¶ng kª nhËp xuÊt

tån nguyªn liÖu vËt liÖu , kÕ to¸n tÝnh ra lîng xuÊt nguyªn liÖu vËt liÖu thùc tÕ

vµo s¶n xuÊt trong th¸ng nh sau :

TrÞ gi¸ thùc tÕ TrÞ gi¸ thùc tÕ TrÞ gi¸ nguyªn TrÞ gi¸ nguyªn

nguyªn liÖu vËt nguyªn liÖu, vËt liÖu , vËt liÖu liÖu vËt liÖu

liÖu xuÊt dïng = xuÊt kho dïng + tån kho ®Çu _ tån kho cuèi

trong th¸ng trong th¸ng th¸ng th¸ng .

- VÝ dô minh ho¹ : Cuèi th¸ng 8/2004 . VËt liÖu t«ng kho ë Ph©n xëng Caton

®îc chuyÓn sang ®Çu th¸ng 9/2004 lµ : 1.420.000 (®)

vËt liÖu thùc tÕ xuÊt kho trong th¸ng 9/2004 lµ :22.780.000(®)

cuèi th¸ng 9/2004 vËt liÖu tån ë ph©n xëng caton lµ :2.550.000 (®)

VËy trÞ gi¸ thùc tÕ

nguyªn liÖu vËt liÖu = 22.780.000 + 1.420.000 - 2.550.000

xuÊt kho dïng cho

s¶n xuÊt ë ph©n = 21.650.000 (®)

xëng caton

- T¬ng tù çc ph©n xëng kh¸c còng nh vËy ta tÝnh ra ®îc trÞ gi¸ nguyªn

liÖu, vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt thùc tÕ cña çc ph©n xëng nh sau :



65

Ph©n xëng c¬ khÝ : 43.620.475( ®)

Ph©n xëng Nhùa : 28.569.000 ( ®)

Ph©n xëng chiÕu s¸ng : 14.616.525 (®)

* Trêng hîp xuÊt kho nguyªn liÖu vËt liÖu th× mäi sæ s¸ch còng ®îc tæng hîp

theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ , mêi ngµy lËp mét lÇn .

- vÝ dô minh ho¹ : Dùa vµo phiÕu xuÊt kho sè 25 ngµy 21/9/2004 xuÊt kho

Nhùa PVC xanh 300Kg - ®¬n gi¸ 3.055(®) - trÞ gi¸ : 916.500 (®)

H¹t nhùa mµu xanh 100Kg - ®¬n gi¸ 2.025(®) - trÞ gi¸ : 202.500(®)

Ta cã chøng tõ ghi sæ sè 08 sau:

Chøng tõ ghi sæ

Sè : 08

ngµy 30/9/2004

TrÝch yÕu


Sè tiÒnNî Cã

-XuÊt kho Nhùa PVC xanh ®Ó

s¶n xuÊt s¶n phÈm .

- XuÊt kho H¹t nhùa mµu xanh

®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm .

621

621

152(1)

152(1)

916.500

202.500

Céng x x 1.119.000

KÌm theo mét chøng tõ gèc : phiÕu xuÊt kho sè 25

Ngµy 30/9/2004



66


( kÝ ,hä tªn) ( kÝ , hä tªn )

- T¬ng tù v× kh«ng tiÖn trÝch c¸c chøng tõ thùc tÕ theo mÉu biÓu nh trêng

hîp cña chøng tõ ghi sæ sè 08 ta cã c¸c chøng tõ ghi sæ sau :

Chøng tõ ghi sæ

Sè : 09

ngµy 30/9/2004

TrÝch yÕu


Sè tiÒnNî Cã

XuÊt kho thÐp tÊm cho s¶n

xuÊt chung 627 152(1) 532.875

Céng x x 532.875


Ngµy 30/9/2004


( kÝ hä tªn ) ( kÝ , hä tªn )

Chøng tõ ghi sæ

Sè : 11

Ngµy 30/9/2004

TrÝch yÕu


Sè tiÒnNî Cã

XuÊt kho thÐp trßn 0 6 ®Ó s¶n

xuÊt s¶n phÈm 621 152(1) 6.357.600



67

Céng x x 6.357.600


Ngêi ghi sæ ( kÝ , hä tªn ) KÕ to¸n trëng ( kÝ , hä tªn)

* Tõ c¸c chøng tõ ghi sæ ®· tr×nh bµy ë trªn ta cã sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ

sau:

Sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ

Th¸ng 9/2004

Chøng tõ ghi sæ

Sè tiÒnSè hiÖu Ngµy th¸ng

01

…

05

…

07

…

09

…

11

…

13

…

10/9/2004

…

10/9/2004

…

20/9/2004

…

30/9/2004

…

30/9/2004

…

30/9/2004

…

2.310.000

…

245.700

…

5.880.000

…

1.119.000

…

532.875

…

6.357.600

…



68

Céng th¸ng 9/2004 311.000.000

Ngµy 30/9/2004

Ngêi ghi sæ kÕ to¸n trëng thñ trëng ®¬n vÞ

( kÝ , hä tªn ) ( kÝ , hä tªn ) ( kÝ , hä tªn )



69

* Tõ çc chøng tõ ghi sæ ®· lËp ta cã sæ çi TK 152

Sæ çi TK 152

Th¸ng 9/2004

ngµy

ghi

sæ

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

TK

®èi

øng

Sè tiÒn

SH NT Nî Cã

30/9

…

30/9

…

30/9

30/9

30/9

…

30/9

…

01

…

05

…

07

08

09

…

11

…

10/9

…

10/9

…

20/9

30/9

30/9

…

30/9

…

Sè d ®Çu th¸ng

Mua nhùa PVC xanh

vµ h¹t nhùa mµu xanh

…

Mua thÐp tÊm cha tr¶

tiÒn ngêi b¸n

…

Mua thÐp trßn 6

cha tr¶ tiÒn

XuÊt nhùa PVC xanh

vµ h¹t nhùa mµu xanh

XuÊt kho thÐp tÊm

…

XuÊt kho thÐp trßn

6

…

111

…

331

…

331

621

627

…

621

…

60.800.000

2.100.000

…

234.000

…

5.600.000

…

…

…

…

1.119.000

532.875

…

6.357.600

…

Céng ph¸t sinh

Sè d cuèi th¸ng

162.000.000

80.000.000

142.800.000



70

Ngµy 30/9/2004

Ch¬ng iii

NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn

liÖu vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp x-18

1. nhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt

liÖu t¹i xÝ nghiÖp x-18 :

XÝ nghiÖp X-18 lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt trùc thuéc qu¶n lÝ cña c«ng ty

Hµ Thµnh - BQP .Lµ mét xÝ nghiÖp cã quy m« s¶n xuÊt t¬ng ®èi lín . S¶n

phÈm s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp cã chÊt lîng æn ®Þnh .

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay , xÝ nghiÖp lu«nnh¹y bÐn víi c¬ chÕ míi

nªn s¶n xuÊt kh«ng bÞ ®×nh trÖ , ®êi sèng cña ngêi lao ®éng ®îc ®¶m b¶o .

Tr×nh ®é qu¶n lÝ s¶n xuÊt , qu¶n lÝ kinh tÕ cña xÝ nghiÖp kh«ng ngõng ®îc n©ng

cao . Tuy nhiªn ®Ó ®øng v÷ng trªn thÞ trêng cã søc c¹nh tranh cao nh hiÖn

nay ®ßi hái xÝ nghiÖp ph¶i chó träng ®Õn vÊn ®Ò chi phÝ s¶n xuÊt , phÊn ®Êu h¹

gi¸ thµnh s¶n phÈm .

Nguyªn liÖu vËt liÖu lµ mét kho¶n môc chi phÝ chiÕm tû träng lín trong

gi¸ thµnh s¶n phÈm . Do ®ã tæ chøc qu¶n lÝ sö dông tèt kho¶n môc chi phÝ nµy

sÏ gãp phÇn thùc hiÖn ®îc môc tiªu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp .

Trong thêi gian ng¾n nghiªn cøu vµ t×m hiÓu vÒ thùc tÕ qu¶n lÝ nguyªn liÖu

vËt liÖu ë xÝ nghiÖp X-18 , em nhËn thÊy c«ng t¸c qu¶n lÝ nguyªn liÖu vËt liÖu

cña xÝ nghiÖp t¬ng ®èi tèt . XÝ nghiÖp ®· tæ chuwcs tèt mét phßng ban chuyªn

thu mua theo dâi qu¶n lÝ vËt liÖu ®¶m b¶o ®îc c©n ®èi gi÷a kÕ ho¹ch sanr xuÊt

, nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng cung cÊp vËt t . Do ®ã ®¶m b¶o viÖc cung cÊp ®Çy ®ñ

nguyªn liÖu , vËt liÖu cho s¶n xuÊt kinh doanh gióp xÝ nghiÖp chñ ®éng trong

viÖc tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh .

XÝ nghiÖp thêng nhËp nguyªn liÖu vËt liÖu cña nh÷ng b¹n hµng cã quan hÖ

l©u n¨m vµ kh«ng ph¶i tr¶ tiÒn chi phÝ vËn chuyÓn . Nhng viÖc vËn chuyÓn



71

nguyªn liÖu vËt liÖu lu«n ®îc tæ chøc hîp lÝ . B¶o qu¶n ®îc nguyªn liÖu vËt

liÖu trªn ®êng vËn chuyÓn , tr¸nh ®îc ¶nh hëng xÊu ®Õn chÊt lîng s¶n

phÈm , tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ s¶n xuÊt . Cïng víi viÖc thu mua vµ theo dâi viÖc

vËn chuyÓn nguyªn liÖu vËt liÖu , phßng kÕ to¸n vµ Thñ kho ®· kÕt hîp nhÞp

nhµng trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu ®Ó ®¶m b¶o sö

dông hîp lÝ tiÕt kiÖm nguyªn liÖu vËt liÖu cho xÝ nghiÖp gãp phÇn gi¶m chi phÝ

nguyªn liÖu vËt liÖu trong s¶n xuÊt kinh doanh . Song bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch

cùc trong c«ng t¸c qu¶n lÝ nguyªn liÖu vËt liÖu cña xÝ nghiªp X-18 , th× vÉn cßn

tån t¹ mét sè nh÷ng h¹n chÕ cÇn ph¶i thay ®æi .

2. nh÷ng u ®iÓm vµ nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ

to¸n nguyªn liÖu , vËt liÖu cña xÝ nghiÖp x -18 :

2.1 C«ng t¸c ph©n lo¹i nguyªn liÖu ,vËt liÖu :

XÝ nghiÖp dùa vµo néi dung kinh tÕ ®Ó chia nguyªn liÖu vËt liÖu thµnh tõng

nhãm : nguyªn liÖu vËt liÖu chÝnh , nguyªn liÖu vËt liÖu phô , phô tïng thay thÕ

… V× vËy viÖc qu¶n lÝ nguyªn liÖu vËt liÖu sÏ gÆp khã kh¨n kh«ng chi tiÕt ®Õn

tõng quy c¸ch nguyªn liÖu vËt liÖu do ®ã viÖc h¹ch to¸n nguyªn liÖu , vËt liÖu

dÔ bÞ nhÇm lÉn .

HiÖn nay do viÖc hiÖn ®¹i ho¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n , xÝ nghiÖp ®· trang bÞ

mét hÖ thèng m¸y vi tÝnh dµnh riªng cho c«ng t¸c kÕ to¸n ,mäi c«ng viÖc cña kÕ

to¸n to¸n ®Òu ®îc thao t¸c trªn m¸y mãc khi cÇn chØ viÖc lÊy ra tõ m¸y gióp

cho kh©u b¶o qu¶n vµ lu tr÷ sè liÖu nhanh gän kh«ng mÊt nhiÒu thêi gian .

Song ®Ó qu¶n lÝ nguyªn liÖu vËt liÖu ®îc nhanh gän h¬n xÝ nghiÖp cÇn lËp sæ

danh ®iÓm nguyªn liÖu vËt liÖu vµ s¾p xÕp c¸c lo¹i nguyªn liÖu ,vËt liÖu theo thø

tù trong sæ danh ®iÓm nguyªn liÖu ,vËt liÖu .

2.2 §¸nh gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu :

§Ó ®¸nh gi¸ trÞ gi¸ vèn nguyªn liÖu vËt liÖu nhËp kho th× xÝ nghiÖp dùa trªn gi¸

ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng . Cßn ®èi víi gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt liÖu xuÊt

kho th× xÝ nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn cuèi kú ®Ó tÝnh gi¸



72

xuÊt . Nhng vËt t hµng ho¸ mua vÒ thêng cã sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ , khèi

lîng vµ chñng lo¹i . Do ®ã xÝ ngiÖp cÇn lùa chän møc gi¸ thÝch hîp cho viÖc

kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn liÖu vËt liÖu cña m×nh .

2.3 KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn liÖu vËt liÖu :

XÝ nghiÖp X-18 qu¶n lÝ chi tiÕt nguyªn liÖu vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p thÎ song

song . V× vËy mµ xÝ nghiÖp qu¶n lÝ chÆt chÏ nguyªn liÖu vËt liÖu c¶

vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ cña tõng thø nguyªn liÖu vËt liÖu theo tõng nhãm .

Nhng theo ph¬ng ph¸p nµy th× cã sù trïng lÆp kh«ng cÇn thiÕt gi÷a Thñ

kho vµ kÕ to¸n nguyªn liÖu , vËt liÖu . CÇn ph¶i t×m ra ph¬ng ph¸p hîp lÝ h¬n

rót ng¾n bít c«ng ®o¹n mµ vÉn hiÖu qu¶ v× nguyªn liÖu vËt liÖu th× cã nhiÒu

chñng lo¹i , ho¹t ®éng nhËp , xuÊt nguyªn liÖu , vËt liÖu l¹i diÔn ra thêng

xuyªn .

2.4 KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu :

XÝ nghiÖp X-18 ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn lµ mét ph¬ng

ph¸p cã nhiÒu u ®iÓm ®îc nhiÒu c«ng ty xÝ nghiÖp sö dông . Ph¬ng ph¸p nµy

thÓ hiÖn ®©u lµ nguyªn liÖu vËt liÖu chÝnh , vËt liÖu phô . ®©u lµ xuÊt dïng xuÊt

b¸n , nhng quan träng h¬n vÉn lµ viÖc vËn dông sæ kÕ to¸n .

ë ®©y xÝ ngiÖp ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ víi hÖ thèng tµi

kho¶n vµ sæ kÕ to¸n thèng nhÊt hiÖn hµnh, tr×nh tù ghi sæ hîp lÝ. ¸p dông

ph¬ng ph¸p nµy viÖc ghi chÐp chÆt chÏ dÔ hiÓu. KÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n

chi tiÕt lu«n kiÓm tra ®èi chiÕu sæ s¸ch víi nhau. Ngoµi ra xÝ ngiÖp cßn më sæ

chi tiÕt thanh to¸n cho ngêi b¸n. XÝ nghiÖp cã riªng mét ®éi ngò chuyªn m«n

nghiÖp vô vÒ nguyªn liÖu vËt liÖu. V× vËy mµ sæ chi tiÕt më ghi toµn bé c¸c

nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh khi mua nguyªn liÖu vËt liÖu vÒ nªn võa theo dâi

®îc tªn nguyªn liÖu v¹t liÖu vµ c¶ tªn ngêi b¸n . C«ng viÖc kiÓm tra tæng hîp

cña kÕ to¸n phøc t¹p mÊt nhiÒu thêi gian .

3.mét sè KIÕN NGHÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n

nguyªn liÖu vËt liÖu ë xÝ nghiÖp x-18 :



73

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, çc doanh nghiÖp cÇn ph¶i kh«ng ngõng hoµn

thiÖn c«ng t¸c qu¶n lÝ vµ c«ng t¸c kÕ to¸n .

-KiÕn nghÞ 1: X©y dùng sæ danh ®iÓm nguyªn liÖu, vËt liÖu

§Ó ®¶m b¶o cho viÖc h¹ch to¸n ®îc chÝnh x¸c th× viÖc ph©n lo¹i nguyªn liÖu ,

vËt liÖu ph¶i chÝnh x¸c khoa häc hîp lÝ . Bªn c¹nh viÖc ph©n lo¹i nguyªn liÖu

vËt liÖu thµnh tõng nhãm, tõng thø xÝ nghiÖp cÇn ph¶i lËp sæ danh ®iÓm nguyªn

liÖu vËt liÖu thµnh mét hÖ thèng kÝ hiÖu cho tÊt c¶ çc nguyªn liÖu vËt liÖu. Mçi

thø mçi lo¹i cã mét kÝ hiÖu riªng nh»m ®¬n gi¶n ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n, gióp cho

c«ng t¸c kÕ to¸n chÝnh x¸c , t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc hiÖn ®¹i ho¸ c«ng t¸c kÕ

to¸n , xö lÝ çc sè liÖu t¬ng øng , cung cÊp th«ng tin tµi liÖu kÞp thêi phôc vô

yÒu cÇu qu¶n lÝ chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh .

- KiÕn nghÞ 2: kiÕn nghÞ vÒ qu¶n lÝ kh©u thanh to¸n

§Ó t¨ng cêng qu¶n lÝ kh©u thanh to¸n , th× h¹ch to¸n víi ngêi b¸n ph¶i ®¶m

b¶o chÝnh x¸c, kÞp thêi, chi tiÕt . KÕ to¸n ph¶i theo dâi râ rµng tõng kho¶n môc

thanh to¸n víi ngêi b¸n th«ng qua sè liÖu ghi chÐp thÓ hiÖn sù gi¸m s¸t thêng

xuyªn, thóc ®Èy qu¸ tr×nh kÕ to¸n thanh to¸n , ng¨n ngõa xö lÝ çc trêng hîp

d©y da , khª ®äng c«ng nî . Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi ban cÇn ph¶I ®îc

söa ®æi l¹i , ®Ó dÔ dµng cho viÖc th anh to¸n theo dâi .HiÖn nay sæ chi tiÕt thanh

to¸n víi ngêi b¸n cha ®¸p øng ®îc nhu cÇu nãi trªn lµm khã kh¨n cho viÖc

giams s¸t thêng xuyªn t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n . ViÖc ghi sæ nµy

cÇn ®îc söa ®æi nh mçi ngêi b¸n thêng xuyªn sÏ ®îc më riªng mét sæ chi

tiÕt ®Ó tiÖn cho viÖc theo dâi vµ ghi sæ .



74

kÕt luËn

Trªn ®©y lµ toµn bé néi dung cña chuyªn ®Ò : Ę KÕ to¸n nguyªn liÖu vËt

liÖu ę t¹i xÝ nghiÖp X-18 - c«ng ty Hµ Thµnh - BQP .

Nguyªn liÖu ,vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cã rÊt nhiÒu chñng

lo¹i, ®a d¹ng phong phó. Ho¹t ®éng nhËp xuÊt nguyªn liÖu vËt liÖu diÔn ra

thêng xuyªn, gi¸ c¶ cña tõng lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu còng lu«n lu«n biÕn

®éng. Nguyªn liÖu vËt liÖu lµ mét trong ba yÕu tè t¹o nªn s¶n phÈm . V× vËy nÕu

tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu sÏ gióp tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹

gi¸ thµnh s¶n phÈm cho çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt . Vai trß cña kÕ to¸n nguyªn

liÖu vËt liÖu trong mét doanh nghieepj lµ gióp ®Èy m¹nh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh

doanh .

Cuèi cïng do thêi gian thùc tËp , nghiªn cøu ,t×m hiÓu thùc tÕ ng¾n ngñi vµ

tr×nh ®é cßn h¹n chÕ nªn b¶n b¸o ço thùc tËp nµy cña em ch¾c ch¾n cã nh÷ng

sai sãt kh«ng tr¸nh khái. Nhng díi sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña c« gi¸o

NguyÔn thu Thuû , vµ cña çc c« , çc chÞ kÕ to¸n ë xÝ nghiÖp X-18 n¬i em thùc

tËp , em còng hoµn thµnh ®îc b¶n b¸o ço thùc tËp tèt nghiÖp vÒ chuyªn ®Ò kÕ

to¸n nguyªn liÖu , vËt liÖu nµy . Qóa tr×nh ®i thùc tËp , t×m hiÓu thùc tÕ ®· gióp

em hiÓu râ h¬n vÒ chuyªn m«n m×nh ®îc häc ë trong trêng vµ thÊy râ ®îc

tÇm quan träng cña nã trong nÒn kinh tÕ b©y giê . Ngoµi ra em còng häc ®îc

rÊt nhiÒu ®iÒu trong çch sèng . Em rÊt mong b¶n b¸o ço nµy sÏ mang l¹i kÕt

qu¶ tèt cho qu¸ tr×nh häc tËp cña m×nh .

Häc sinh : Chu ThÞ Minh LuËn

Líp : 38A7.



75

NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp

Hä vµ tªn ngêi nhËn xÐt : §µo H¬ng Lan

Chøc vô : KÕ to¸n trëng

NhËn xÐt chuyªn ®Ò thùc tËp : KÕ to¸n Nguyªn liÖu vËt liÖu

Sinh viªn : Chu ThÞ Minh LuËn

Líp : 38A7 Kho¸ : 2003- 2005

Trêng trung häc kinh tÕ Hµ Néi

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

bài báo cáo thực tập kế toán nlvl tai xí nghiệp x18

Education