bài báo cáo thực tập kế toán nlvl tai cty vpp cửu long

B¸o ço thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 1

Lêi nãi ®Çu

S¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt lµ c¬ së tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña x· héi

loµi ngêi. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÝnh lµ ho¹t ®éng tù gi¸c vµ cã ý thøc cña

con ngêi nh»m biÕn çc vËt thÓ tù nhiªn thµnh çc vËt phÈm, hµng ho¸ cã

Ých ®¸p øng ®îc nhu cÇu riªng cña b¶n th©n còng nh phôc vô nhu cÇu

chung cña toµn x· héi.

Khi x· héi ngµy cµng ph¸t triÓn, møc sèng ®îc n©ng cao kÐo theo

nhu cÇu kh¸ch quan cña con ngêi ®îc n©ng lªn. Ai còng muèn b¶n th©n

m×nh sö dông çc thø hµng hãa chÊt lîng tèt, mÉu m· ®Ñp nhng gi¸ c¶

ph¶i võa ph¶i. Doanh nghiÖp h¬n ai hÕt hä hiÓu râ ®iÒu nµy, chÝnh v× thÕ çc

doanh nghiÖp ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn mÉu m· s¶n phÈm, n©ng cao quy

tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt còng nh chÊt lîng s¶n phÈm ... nhng cÇn gi¶m

thiÓu tèi ®a chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó trùc tiÕp h¹ gi¸ b¸n t¹o søc c¹nh tranh cho

s¶n phÈm trªn thÞ trêng.

Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chi phÝ trùc tiÕp ¶nh hëng lín ®Õn gi¸

thµnh chÝnh lµ chi phÝ nguyªn liÖu vËt liÖu. NÕu gi¶m ®îc chi phÝ nµy dÉn

®Õn viÖc h¹ gi¸ thµnh th× doanh nghiÖp míi thu ®îc lîi nhuËn cao. Muèn

lµm ®îc ®iÒu ®ã çc nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i cã tr×nh ®é thùc sù,

kinh nghiÖm cña b¶n th©n vµ h¬n hÕt lµ ph¶i cã chiÕn lîc h¹ch to¸n chi phÝ

nguyªn liÖu vËt liÖu. Sö dông tiÕt kiÖm, hîp lý nguyªn liÖu vËt liÖu ®Ó gi¶m

thiÓu chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ b¸n n©ng cao søc c¹nh tranh ( CÇn ph¶i nãi thªm

lµ sù c¹nh tranh cña s¶n phÈm chÝnh lµ ®iÒu kiÖn thóc ®Èy x· héi tiÕn lªn).

ThÊy ®îc tÇm quan träng cña nguyªn liÖu vËt liÖu trong s¶n xuÊt nªn trong

qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long em ®· chän ®Ò tµi

KÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu nh»m ®i s©u vµ t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c kÕ

to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu.



Ngoµi phÇn më ®Çu néi dung cña chuyªn ®Ò nµy gåm ba ch¬ng:

CH¦¥NG I: C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu.

CH¦¥NG II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu t¹i c«ng

ty cæ phÇn VPP Cöu Long.

CH¦¥NG III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu

vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long.



Môc lôc

Trang Lêi nãi ®Çu.......................................................................................1

Ch¬ng I: C¸c vÊn ®Ò chung vÒ

kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu .............................................................4

Ch¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu

vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long.....................................25

Ch¬ng III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c

kÕ to¸n NLVL t¹i c«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long........................68

KÕt luËn...........................................................................................72



Ch¬ng I

Çc vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu.

1. Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm cña NLVL.

1.1 Kh¸i niÖm ®Æc ®iÓm cña NLVL.

a. Kh¸i niÖm.

Nguyªn liÖu vËt liÖu lµ nh÷ng ®èi tîng lao ®éng mua ngoµi hoÆc tù

chÕ biÕn hoÆc h×nh thµnh tõ nh÷ng nguån kh¸c dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt

kinh doanh cña doanh nghiÖp.

b. §Æc ®iÓm.

ChØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt bÞ tiªu hao toµn bé vµ khi tham

gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nguyªn liÖu vËt liÖu thay ®æi hoµn toµn h×nh th¸i

vËt chÊt ban ®Çu vµ gi¸ trÞ ®îc chuyÓn toµn bé mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt

kinh doanh.

Yªu cÇu qu¶n lý nguyªn liÖu vËt liÖu xuÊt ph¸t tõ vai trß, ®Æc ®iÓm

cña nguyªn liÖu. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nguyªn liÖu vËt liÖu cÇn ®îc

theo dâi, qu¶n lý chÆt chÏ vÒ çc mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ ë tÊt c¶ çc kh©u:

Mua s¾m.

Dù tr÷, b¶o qu¶n.

Sö dông.



- ë kh©u mua hµng ®ßi hái ph¶i qu¶n lý ®óng viÖc thùc hiÖn kÕ

ho¹ch mua hµng vÒ sè lîng, khèi lîng, chÊt lîng, quy çch, chñng lo¹i,

gi¸ mua vµ chi phÝ mua còng nh ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é, thêi gian ®¸p øng

kÞp thêi nhu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp.

- ë kh©u b¶o qu¶n ph¶i tæ chøc tèt kho tµng bÕn b·i trang bÞ ®Çy ®ñ

çc ph¬ng tiÖn ®o lêng cÇn thiÕt tæ chøc vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn chÕ ®é

b¶o qu¶n ®èi víi tõng lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu tr¸nh h háng mÊt m¸t b¶o

®¶m an toµn tµi s¶n.

- ë kh©u sö dông ®ßi hái ph¶i sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm, chÊp hµnh

tèt çc ®Þnh møc dù to¸n chi phÝ nguyªn liÖu vËt liÖu gãp phÇn quan träng

®Ó h¹ gi¸ thµnh, t¨ng thu nhËp vµ tÝch luü ®¬n vÞ.

1.2 Vai trß cña nguyªn liÖu vËt liÖu trong s¶n xuÊt kinh doanh .

§Ó ph¸t huy vai trß chøc n¨ng cña kÕ to¸n trong c«ng t¸c qu¶n lý

nguyªn liÖu vËt liÖu kÕ to¸n cã nhiÖm vô sau:

- Tæ chøc ghi chÐp ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi sè lîng phÈm chÊt quy

çch vµ gi¸ trÞ thùc tÕ cña tõng lo¹i, tõng thø nguyªn liÖu vËt liÖu nhËp,

xuÊt, tån.

- VËn dông ®óng ®¾n çc ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n, tÝnh gi¸ nguyªn liÖu vËt

liÖu nhËp kho, híng dÉn vµ kiÓm tra çc bé phËn, phßng ban chÊp hµnh

çc nguyªn t¾c thñ tôc nhËp, xuÊt vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh chÕ ®é chøng

tõ kÕ to¸n.

- Më çc lo¹i sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt theo tõng thø nguyªn liÖu vËt liÖu

theo ®óng chÕ ®é ph¬ng ph¸p quy ®Þnh. KiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch



mua hµng, t×nh h×nh dù tr÷ vµ sö dông nguyªn liÖu vËt liÖu theo dù to¸n tiªu

chuÈn ®Þnh møc chi phÝ vµ ph¸t hiÖn çc trêng hîp vËt t ø ®äng, hao hôt,

tham « l·ng phÝ, x¸c ®Þnh nguyªn nh©n vµ biÖn ph¸p xö lý.

- Tham gia kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu theo chÕ ®é quy ®Þnh

cña Nhµ níc.

- Cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho nguyªn liÖu vËt liÖu

phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý. §Þnh kú tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh mua hµng,

b¶o qu¶n vµ sö dông nguyªn liÖu vËt liÖu .

2. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu.

2.1 Ph©n lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu

Trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh sö dông nhiÒu lo¹i,

nhiÒu thø nguyªn liÖu vËt liÖu cã vai trß chøc n¨ng vµ ®Æc tÝnh lý ho¸...kh¸c

nhau ®Ó tiÕn hµnh c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu.

Ph©n lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu lµ c¨n cø vµo çc tiªu thøc nhÊt ®Þnh

®Ó chia nguyªn liÖu vËt liÖu sö dông trong doanh nghiÖp thµnh tõng lo¹i,

tõng nhãm, tõng thø.

+ C¨n cø vµo vai trß vµ chøc n¨ng cña nguyªn liÖu vËt liÖu ®îc chia

thµnh tõng lo¹i sau:

Nguyªn liÖu vËt liÖu chÝnh: Lµ çc lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu khi tham

gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cÊu thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm nh s¾t, thÐp

trong doanh nghiÖp c¬ khÝ, v¶i trong may mÆc.

VËt liÖu phô lµ nh÷ng lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu khi tham gia vµo qu¸

tr×nh s¶n xuÊt cÊu thµnh thùc thÓ vËt chÊt cña s¶n phÈm nhng cã vai trß

nhÊt ®Þnh vµ cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

+ C¨n cø vµo c«ng dông vËt liÖu ®îc chia thµnh çc nhãm:

- Nhãm vËt liÖu lµm t¨ng chÊt lîng s¶n phÈm.

-Nhãm vËt liÖu lµm t¨ng chÊt lîng nguyªn liÖu vËt liÖu chÝnh.



- Nhãm vËt liÖu ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

Nhiªn liÖu lµ lo¹i vËt liÖu phô trong qu¸ tr×nh sö dông cã t¸c dông

cung cÊp nhiÖt lîng. Nã cã thÓ tån t¹i ë çc thÓ r¾n, láng, khÝ.

Phô tïng thay thÕ lµ nh÷ng chi tiÕt phô tïng m¸y mãc, thiÕt bÞ ®îc

dù tr÷ ®Ó sö dông cho viÖc söa ch÷a thay thÕ cho çc bé phËn.

VËt liÖu kh¸c bao gåm çc lo¹i vËt liÖu cha ®îc ph¶n ¸nh ë çc

lo¹i vËt liÖu trªn.

2.2 §¸nh gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu.

Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu lµ ®¸nh gi¸ thíc ®o tiÒn tÖ

®Ó biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña chóng theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh. VÒ nguyªn

t¾c kÕ to¸n hµng tån kho trong ®ã nguyªn liÖu vËt liÖu ph¶i ®îc ghi nhËn

theo gi¸ gèc.

2.2.1 §¸nh gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu theo gi¸ gèc.

Gi¸ gèc hµng tån kho bao gåm: Chi phÝ mua, chi phÝ chÕ biÕn vµ çc

chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp kh¸c ph¸t sinh ®Ó cã ®îc hµng tån kho ë ®Þa

®iÓm vµ tr¹ng th¸i hiÖn t¹i.

Nguyªn liÖu vËt liÖu trong doanh nghiÖp ®îc h×nh thµnh tõ nhiÒu

nguån kh¸c nhau nªn néi dung çc yÕu tè cÊu thµnh gi¸ gèc cña nguyªn

liÖu vËt liÖu ®îc x¸c ®Þnh theo tõng trên hîp nhËp, xuÊt.

a. Gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt liÖu nhËp kho:

- Gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt liÖu mua ngoµi nhËp kho:

Gi¸ gèc NLVL Gi¸ mua Çc lo¹i thuÕ Chi phÝ liªn quan Çc kho¶n

mua ngoµi = trªn ho¸ + kh«ng ®îc + trùc tiÕp ®Õn viÖc + triÕt khÊu

nhËp kho ho¸ ®¬n hoµn l¹i mua hµng th¬ng m¹i



Chi phÝ thu mua bao gåm: chi phÝ vËn chuyÓn, bèc xÕp, b¶o qu¶n

trong qu¸ tr×nh mua hµng vµ çc chi phÝ kh¸c cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc

mua hµng tån kho.

- Gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt liÖu tù chÕ biÕn nhËp kho:

Gi¸ gèc nhËp kho = Gi¸ gèc vËt liÖu xuÊt kho + Chi phÝ chÕ biÕn

Chi phÝ chÕ biÕn hµng tån kho gåm nh÷ng chi phÝ cã liªn quan trùc

tiÕp ®Õn s¶n phÈm s¶n xuÊt nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt

chung cè ®Þnh, chi phÝ s¶n xuÊt chung biÕn ®æi ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh chÕ

biÕn nguyªn liÖu vËt liÖu.

- Gi¸ gèc nguyªn liÖu vËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn nhËp kho

®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:

Gi¸ gèc Gi¸ gèc TiÒn c«ng ph¶i Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì

NLVL = NLVL + tr¶ cho ngêi + vµ çc chi phÝ cã liªn quan

NhËp kho xuÊt kho chÕ biÕn trùc tiÕp

Gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt liÖu nhËn gãp liªn doanh, vèn cæ phÇn

hoÆc thu håi vèn gèc ®îc ghi nhËn theo gi¸ thùc tÕ ra héi ®ång ®Þnh gi¸ l¹i

vµ ®îc chÊp nhËn.

Gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt liÖu ®îc biÕu tÆng.

Gi¸ gèc NLVL Gi¸ mua thÞ trêng nh÷ng Çc chi phÝ kh¸c cã liªn quan

NhËp kho = NLVL t¬ng ®¬ng + trùc tiÕp ®Õn viÖc tiÕp nhËn

Gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt liÖu ®îc cÊp.

Gi¸ gèc cña Gi¸ ghi trªn sæ cña ®¬n vÞ Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì,



NLVL = trùc tiÕp hoÆc gi¸ ®îc ®¸nh + chi phÝ cã liªn quan trùc

NhËp kho gi¸ l¹i theo gi¸ trÞ thuÇn tiÕp kh¸c

Gi¸ gèc cña phÕ liÖu thu håi lµ gi¸ íc tÝnh theo gi¸ trÞ thuÇn thùc hiÖn.

b. Gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt liÖu xuÊt kho do gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt

liÖu nhËp kho tõ çc nguån nhËp kh¸c nhau nh ®· tr×nh bµy ë trªn, ®Ó tÝnh

gi¸ gèc hµng xuÊt kho, kÕ to¸n cã thÓ sö dông mét trong çc ph¬ng ph¸p

tÝnh gi¸ trÞ hµng tån kho sau:

+ Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh.

Gi¸ trÞ thùc tÕ cña nguyªn liÖu vËt liÖu xuÊt kho tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña

tõng l« hµng nhËp ¸p dông víi çc doanh nghiÖp sö dông Ýt nhÊt nh÷ng thø

nguyªn liÖu vËt liÖu vµ cã gi¸ trÞ lín cã thÓ nhËn diÖn ®îc.

Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: Gi¸ trÞ cña tõng lo¹i hµng tån kho

®îc tÝnh theo gi¸ trÞ trung b×nh cña tõng lo¹i hµng tån kho t¬ng tù ®Çu kú

vµ gi¸ trÞ tõng lo¹i hµng tån kho ®îc mua hoÆc s¶n xuÊt trong kú.

Gi¸ trÞ trung b×nh cã thÓ ®îc tÝnh theo thêi kú hoÆc mçi khi l« hµnh

vÒ (b×nh qu©n gia quyÒn sau mçi lÇn nhËp).

Gi¸ trÞ thùc tÕ Sè lîng NLVL §¬n gi¸ b×nh qu©n

NLVL xuÊt kho = xuÊt kho x gia quyÒn

Trong ®ã gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cã thÓ tÝnh mét trong çc ph¬n ph¸p sau:

- Ph¬ng ph¸p 1: TÝnh theo gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cuèi kú.



TrÞ gi¸ thùc tÕ NLVL + TrÞ gi¸ thùc tÕ NLVL

§¬n gi¸ b×nh qu©n tån ®Çu kú nhËp trong kú

gia quyÒn cuèi kú Sè lîng NLVL + Sè lîng NLVL

tån kho ®Çu kú nhËp trong kú

- Ph¬ng ph¸p 2: TÝnh theo gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn sau mçi lÇn nhËp.

TrÞ gi¸ thùc tÕ NLVL + TrÞ gi¸ thùc tÕ NLVL nhËp

§¬n gi¸ b×nh qu©n tríc khi nhËp kho cña tõng lÇn nhËp

gia quyÒn sau mçi =

lÇn nhËp Sè lîng NLVL tån + Sè lîng NLVL nhËp kho

kho tríc khi nhËp cña tõng lÇn nhËp

- Ph¬ng ph¸p 3: NhËp tríc xuÊt tríc.

¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho ®îc mua tríc hoÆc s¶n

xuÊt tríc th× ®îc xuÊt tríc vµ hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ hµng tån

kho ®îc mua hoÆc s¶n xuÊt gÇn thêi ®iÓm cuèi kú tho ph¬ng ph¸p nµy

th× gi¸ trÞ hµng xuÊt kho gÇn ®Çu kú. Gi¸ trÞ cña hµng tån kho ®îc tÝnh theo

gi¸ trÞ cña hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm cuèi kú hoÆc gÇn cuèi kú cßn tån

kho.

- Ph¬ng ph¸p 4: NhËp sau xuÊt tríc.

¸p dông dùa trªn c¸c gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho ®îc mua sau hoÆc

s¶n xuÊt sau th× ®îc xuÊt tríc. Theo ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng

xuÊt kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp sau hoÆc gÇn sau cïng gi¸ trÞ

cña hµng tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ®Çu kú hoÆc gÇn

®Çu kú cßn tån kho.

=



2.2.2 §¸nh gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu theo gi¸ h¹ch to¸n.

§èi víi nh÷ng doanh nghiÖp cã quy m« lín s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng

thêng sö dông nhiÒu lo¹i nhãm, thø nguyªn liÖu. NÕu ¸p dông nguyªn t¾c

tÝnh theo gi¸ gèc th× rÊt phøc t¹p khã ®¶m b¶o yªu cÇu kÞp thêi cña kÕ

to¸n.Doanh nghiÖp cã thÓ x©y dùng hÖ thèng h¹ch to¸n ®Ó ghi chÐp hµng

ngµy trªn phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt.

Gi¸ h¹ch to¸n lµ gi¸ do kÕ to¸n cña doanh nghiÖp tù x©y dùng cã thÓ

lµ gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn trªn thÞ trêng. Gi¸ h¹ch

to¸n ®îc sö dông thèng nhÊt trong toµn doanh nghiÖp vµ t¬ng ®èi æn ®Þnh

l©u dµi. Trêng hîp cã sù biÕn ®éng lín vÒ gi¸ c¶ doanh nghiÖp cÇn x©y

dùng l¹i hÖ thèng gi¸ h¹ch to¸n.

KÕ to¸n tæng hîp nguyªn liÖu vËt liÖu ph¶i tu©n thñ nguyªn t¾c tÝnh

theo gi¸ trÞ thùc tÕ. Cuèi th¸ng kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh hÖ thèng sè chªnh

lÖch gi÷a gi¸ trÞ thùc tÕ vµ gi¸ trÞ h¹ch to¸n ®Ó ®iÒu chØnh thµnh gi¸ trÞ thùc

tÕ.

HÖ sè chªnh lÖch gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cña tõng lo¹i nguyªn

liÖu vËt liÖu tÝnh theo c«ng thøc sau:

Gi¸ trÞ thùc tÕ NLVL + TrÞ gi¸ thùc tÕ NLVL

HÖ sè tån kho ®Çu kú nhËp kho trong kú

chªnh lÖch gi¸ =

Gi¸ trÞ h¹ch to¸n NLVL + Gi¸ trÞ h¹ch to¸n NLVL

tån ®Çu kú nhËp kho trong kú

Gi¸ trÞ thùc tÕ NL = Gi¸ trÞ h¹ch to¸n x HÖ sè chªnh lÖch gi¸



VL xuÊt kho NLVL xuÊt kho

3. NhiÖm vô kÕ to¸n NLVL:

Ghi chÐp, tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c,trung thùc, kÞp thêi sè lîng

chÊt lîng vµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña NVL nhËp kho.

TËp hîp vµ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi sè lîng vµ gi¸ trÞ

NVL xuÊt kho, kiÓm tra t×nh h×nh chÊp hµnh çc ®Þnh møc tiªu hao NVL.

Ph©n bæ hîp lý gi¸ trÞ NVL sö dông vµo çc ®èi tîng tËp hîp chi phÝ

s¶n xuÊt kinh doanh.

TÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c sè lîng vµ gi¸ trÞ NVL tån kho

ph¸t hiÖn kÞp thêi NVL thiÕu, thõa, ø ®äng kÐm phÈm chÊt ®Ó doanh nghiÖp

cã biÖn ph¸p kÞp thêi, h¹n chÕ ®Õn møc tèi ®a thiÖt h¹i cã thÓ x¶y ra.

4. Thñ tôc qu¶n lý nhËp xuÊt kho nguyªn liÖu vËt liÖu vµ çc chøng tõ

kÕ to¸n liªn quan.

4.1 Thñ tôc nhËp kho:

Bé phËn cung cÊp vËt t c¨n cø vµo kÕ ho¹ch mua hµng vµ hîp ®ång

mua hµng ®· ký kÕt ®Ó tiÕn hµnh mua hµng. Khi hµng vÒ ®Õn n¬i nÕu xÐt

thÊy cÇn thiÕt cã thÓ lËp ban kiÓm nghiÖm vËt t sau ®ã ®¸nh gi¸ hµng mua

vÒ çc mÆt sè lîng, chÊt lîng vµ quy çch. C¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm

nghiÓm ban kiÓm nghiÖm lËp “Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t” sau ®ã bé

phËn cung cÊp hµng lËp phiÕu nhËp kho trªn c¬ së ho¸ ®¬n vµ biªn b¶n sÏ

ghi sè lîng thùc nhËp vµo phiÕu nhËp, giao cho chñ kho lµm thñ tôc nhËp

kho. Trêng hîp ph¸t hiÖn thõa thiÕu sai quy çch phÈm chÊt thñ kho ph¶i

b¸o ço cho bé phËn cung cÊp vµ cïng víi ngêi giao lËp biªn b¶n. Hµng

ngµy hoÆc ®Þnh kú thñ kho chuyÓn giao phiÕu nhËp cho kÕ to¸n vËt t lµm

c¨n cø ®Ó ghi sæ kÕ to¸n.



4.2 Thñ tôc xuÊt kho:

C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho thñ kho xuÊt vËt t vµ ghi sè thùc xuÊt vµo

phiÕu xuÊt sau ®ã ghi sè lîng xuÊt vµ tån kho cña tõng thø vËt t vµo thÎ

kho. Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú thñ kho chuyÓn phiÕu xuÊt cho kÕ to¸n vËt t,

kÕ to¸n tÝnh gi¸ hoµn chØnh phiÕu xuÊt ®Ó lÊy sè liÖu ghi vµo sæ.

4.3 Çc chøng tõ kÕ to¸n cã liªn quan.

Chøng tõ kÕ to¸n sö dông ®îc quy ®Þnh theo chøng tõ kÕ to¸n ban

hµnh cña Bé trëng Bé tµi chÝnh vµ çc quyÕt ®Þnh kh¸c cã liªn quan gåm:

- PhiÕu nhËp kho (MÉu sè 01 - VT)

- PhiÕu xuÊt kho (Méu sè 02 - VT)

- Biªn b¶n kiÓm kª vËt t s¶n phÈm hµng ho¸ (MÉu 08 -VT)

- Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho (MÉu 02-BH)

- Ho¸ ®¬n b¸n hµng

- Ho¸ ®¬n GTGT

5. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu.

HiÖn nay chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn liÖu

vËt liÖu ®îc thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n vµ ®îc tiÕn hµnh theo çc ph¬ng

ph¸p sau:

Ph¬ng ph¸p thÎ song song.

Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.

Ph¬ng ph¸p sè d.

Mçi ph¬ng ph¸p trªn ®Òu cã nh÷ng u, nhîc ®iÓm riªng trong viÖc

ghi chÐp, kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu, kÕ to¸n c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña

tõng doanh nghiÖp vÒ quy m«, tr×nh ®é yªu cÇu qu¶n lý, møc ®é øng dông

thÝch hîp ph¸t huy hiÖu qu¶ kÕ to¸n.



5.1. Ph¬ng ph¸p thÎ song song.

Nguyªn t¾c h¹ch to¸n:

ë kho, thñ kho ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån trªn thÎ kho vÒ mÆt sè

lîng, ë phßng kÕ to¸n sö dông sæ (thÎ) kÕ to¸n ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp,

xuÊt, tån cña tõng thø vËt liÖu vÒ mÆt sè lîng.

Tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p thÎ song song.

(1). Hµng ngµy, c¨n cø vµo phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt thñ kho tiÕn hµnh nhËp,

xuÊt kho vµ ghi sè lîng thùc nhËp, thùc xuÊt vµo chøng tõ sau ®ã ghi vµo

thÎ kho vµ tÝnh sè tån sau mçi lÇn xuÊt, nhËp. Hµng ngµy sau khi ghi xong

vµo thÎ kho, thñ kho ph¶i chuyÓn chøng tõ nhËp, xuÊt cho phßng kÕ to¸n

kÌm theo giÊy giao nhËn chøng tõ do thñ kho lËp.

(2). Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú khi nhËn ®îc chøng tõ nhËp, xuÊt vËt t, kÕ

to¸n ph¶i kiÓm tra chøng tõ, hoµn chØnh chøng tõ, ghi ®¬n gi¸, tÝnh thµnh

tiÒn, ph©n lo¹i chøng tõ vµ ghi vµo sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt.

(3). ®Þnh kú hoÆc cuèi th¸ng, kÕ to¸n chi tiÕt vËt t, thñ kho ®èi chiÕu sè

liÖu gi÷a thÎ kho vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt.

(4). C¨n cø vµo sè liÖu tõ sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó lËp b¶ng tæng hîp

nhËp, xuÊt, tån sau ®ã tæng hîp theo tõng nhãm, lo¹i nguyªn vËt liÖu.

Sè liÖu nµy dïng ®Ó ®èi chiÕu víi sè liÖu kÕ to¸n tæng hîp.



Ghi chó:

§èi chiÕu kiÓm tra

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng

¦u ®iÓm: ViÖc ghi sæ ®¬n gi¶, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu ph¸t hiÖn

sai sãt trong viÖc ghi chÐp vµ kiÓm tra.

Nhîc ®iÓm: ViÖc ghi chÐp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n cßn bÞ trïng

lËp vÒ chØ tiªu sè lîng ghi chÐp nhiÒu.

5.2 Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.

Nguyªn t¾c h¹ch to¸n: Thñ kho sö dông thÎ kho theo dâi sè lîng

nhËp, xuÊt, tån. KÕ to¸n më sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó theo dâi sè lîng

gi¸ trÞ nhËp, xuÊt, tån cña tõng thø vËt liÖu.

ThÎ kho

Chøng tõ nhËp

Sæ chi tiÕt VËt liÖu

Chøng tõ xuÊt

B¶ng tæng hîp NhËp, xuÊt, tån

Sæ tæng hîp



Tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.

(1) Thñ kho tiÕn hµnh c«ng viÖc quy ®Þnh t¬ng tù ph¬ng ph¸p thÎ

song song.

(2) §Þnh kú kÕ to¸n më b¶ng kª thèng nhÊt tæng hîp nhËp, xuÊt, tån

trªn c¬ së c¸c chøng tõ nhËp xuÊt cña tõng thø nguyªn liÖu vËt liÖu lu©n

chuyÓn trong th¸ng theo chØ tiªu trªn sè lîng vµ gi¸ trÞ.

(3) C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp trªn b¶ng kª ®Ó ghi sæ ®èi chiÕu lu©n

chuyÓn trong th¸ng, mçi thø ghi mét dßng vµo cuèi th¸ng.

(4) Cuèi th¸ng, ®èi chiÕu gi¸ trÞ nguyªn liÖu vËt liÖu nhËp, xuÊt, tån

cña tõng thø vËt liÖu trªn thÎ kho víi sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.

(5) §èi chiÕu sæ gi¸ trÞ nguyªn liÖu vËt liÖu nhËp, xuÊt, tån trªn c¬ së

®èi chiÕu lu©n chuyÓn víi sæ kÕ to¸n tæng hîp.

S¬ ®å tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt vËt t theo ph¬ng ph¸p

sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.

Ghi chó:

§èi chiÕu kiÓm tra

Ghi hµng ngµy

ThÎ kho

PhiÕu nhËp

B¶ng kª nhËp Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn

Sæ kÕ to¸n tæng hîp

PhiÕu xuÊt

B¶ng kª xuÊt



Ghi cuèi th¸ng

¦u ®iÓm: Gi¶m ®îc khèi lîng ghi sæ kÕ to¸n do chØ ghi mét lÇn

vµo cuèi th¸ng.

Nhîc ®iÓm: ViÖc ghi sæ kÕ to¸n vÉn chïng lËp víi thñ kho vÒ mÆt sè

lîng, viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu chØ tiÕn hµnh vµo kú kÕ to¸n do ®ã h¹n chÕ

chøc n¨ng cña kÕ to¸n.

5.3. Ph¬ng ph¸p sè d:

Nguyªn t¾c: Thñ kho dïng ®Ó ghi chÐp sè lîng nhËp, xuÊt, tån vµ

cuèi kú, ghi sæ tån kho ®· tÝnh ®îc trªn thÎ kho vµo cét sè lîng trªn sæ

d. KÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp gi¸ trÞ nhËp, xuÊt, tån cña tõng nhãm nguyªn

liÖu vËt liÖu cña tõng kho vµ ghi gi¸ trÞ tån kho vµo cuèi kú cña tõng thø

nguyªn vËt liÖu vµo cét sè tiÒn trªn sæ sè d ®Ó ®èi chiÕu víi b¶ng tæng hîp

nhËp xuÊt tån vÒ mÆt sè liÖu ®· ®îc lËp vµo dïng c¶ n¨m.

Tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt vËt t theo ph¬ng ph¸p sæ sè d.

(1) Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú, sau khi nhËn thÎ xong, thñ kho tËp hîp

vµ ph©n lo¹i chøng tõ theo tõng nhãm vËt t.

(2) Thñ kho lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp (xuÊt) cña tõng nhãm

nguyªn vËt liÖu theo chøng tõ gèc göi cho kÕ to¸n vËt t.

(3) KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, khi nhËn ®îc phiÕu giao nhËn chøng tõ

cña tõng nhãm ®Ýnh kÌm chøng tõ gèc ph¶i kiÓm tra ph©n lo¹i chøng tõ vµ

ghi gi¸ trÞ h¹ch to¸n trªn tõng chøng tõ g«c, tæng céng sè tiÒn cña c¸c

chøng tõ nhËp xuÊt theo tõng nhãm ®Ó ghi vµo cét sè tiÒn trªn phiÕu giao

nhËn chøng tõ sau ®ã lËp b¶ng luü kÕ nhËp, xuÊt, tån theo tõng kho.

(4) KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu c¨n cø vµo b¶ng thiÕt kÕ nhËp xuÊt tån ®Ó

lËp b¶ng tæng hîp N - X - T.



(5) C¨n cø vµo thÎ kho, thñ kho ghi sè lîng vËt liÖu ë kho vµo sæ sè

d sau ®ã chuyÓn cho phßng kÕ to¸n. Sæ sè d do kÕ to¸n lËp cho tõng kho

vµ dïng cho c¶ n¨m giao cho thñ kho tríc cuè th¸ng.

(6) Khi nhËn sæ sè d, kÕ to¸n kiÓm tra vµ ghi chØ tiªu gi¸ trÞ vµo sæ

sè d, sau ®ã ®èi chiÕu gi¸ trÞ trªn b¶ng luü kÕ nhËp xuÊt tån hoÆc b¶ng

tæng hîp nhËp xuÊt tån víi sæ sè d.

s¬ ®å tr×nh tù kÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p sæ sè d

Ghi chó: §èi chiÕu hµng ngµy

Chøng tõ nhËp

ThÎ kho Chøng tõ xu©t

Bµn giao nhËp chøng

tõ nhËp

Sæ sè d

Sæ tæng hîp N - X - T

B¶ng luü kÕ N- X - T

Bµn giao nhËp chøng tõ xuÊt



Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng ¦u ®iÓm: Gi¶m nhÑ khèi lîng ghi chÐp hµng ngµy do kÕ to¸n chi

tiÕt vËt liÖu chØ theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ cña tõng nhãm vËt t tr¸nh viÖc trïng

lËp víi thñ kho. C«ng viÖc kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh ®Òu trong th¸ng.

Nhîc ®iÓm: Khã ph¸t hiÖn ®îc nguyªn nh©n khi ®èi chiÕu ®Ó

ph¸t hiÖn sai sãt vµ ®ßi hái yªu cÇu tr×nh ®é qu¶n lý cña kÕ to¸n ph¶i cao.

6. KÕ to¸n tæng hîp nguyªn liÖu vËt liÖu.

6.1 C¸c tµi kho¶n chñ yÕu sö dông.

- TK 152- nguyªn liÖu vËt liÖu

KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n nµy ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn

®éng t¨ng gi¶m c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu.

Néi dung, kÕt cÊu cña TK 152

TK 152 - NLVL

-TrÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu - TrÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu

nhËp kho. xuÊt kho.

- TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu ph¸t - TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu tr¶ l¹i

thõa khi kiÓm kª. ngêi b¸n hoÆc gi¶m gi¸

- TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu thiÕu

hôt ph¸t hiÖn khi kiÓm kª.

- TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ

kÕt chuyÓn tån kho ®Çu kú.



Sè d:

- TrÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu

tån kho cuèi kú.

- TK 152 ®îc më chi tiÕt cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu tuú theo yªu cÇu

qu¶n lý cña DN.

TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.

- C«ng dông: kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n nµy ®Ó tÝnh sè thuÕ GTGT ®Çu vµo

®· khÊu trõ vµ cßn ®îc khÊu trõ.

- Néi dung, kÕt cÊu:

TK 133- ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ

-Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®· khÊu trõ

- Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc - KÕt chuyÓn sè thuÕ GTGT ®Çu vµo

khÊu trõ kh«ng ®îc khÊu trõ.

-Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®· ®îc

hoµn l¹i.

Sè d:-Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo cßn

®îc khÊu trõ, ®îc hoµn l¹i nhng

NSNN cha hoµn.

- TK 331 - Ph¶i tr¶ ngêi b¸n.



- C«ng dông: kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n nµy ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh

thanh to¸n vÒ c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n vËt t, hµng ho¸. Tµi

kho¶n nµy còng ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n vÒ c¸c kho¶n

nî ph¶i tr¶ cho ngêi nhËn thÇu x©y l¾p c«ng tr×nh phô chÝnh.

- Néi dung, kÕt cÊu:

TK 331 - Ph¶i tr¶ ngêi b¸n

- Sè tiÒn ®· tr¶ cho ngêi b¸n

- Sè tiÒn øng tríc cho ngêi b¸n nhng - Sè tiÒn ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n.

cha nhËn ®îc hµng ho¸. - §iÒu chØnh gi¸ t¹m tÝnh vÒ gi¸

- Sè tiÒn ngêi b¸n chÊp nhËn gi¶m gi¸ trÞ thùc tÕ cña sè vËt t, hµng

sè hµng ®· giao theo hîp ®ång. ho¸, dÞch vô ®· nhËn khi cã ho¸

- Cuèi kú kÕt chuyÓn chiÕt khÊu th¬ng ®¬n hoÆc th«ng b¸o gi¸ chÝnh

m¹i ngêi b¸n chÊp thuËn cho doanh thøc.

nghiÖp gi¶m trõ vµo nî ph¶i tr¶.

- Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¸ trÞ vËt t, hµng

ho¸ thiÕu hôt, kÐm phÈm chÊt khi kiÓm

nhËn vµ tr¶ l¹i ngêi b¸n.

Sè d: Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶ cho

ngêi b¸n.



Chó ý: Khi lËp b¸o ço tµi chÝnh cuèi kú kÕ to¸n kh«ng ®îc bï trõ

gi÷a sè d nî vµ sè d cã cña tµi kho¶n 331 mµ ph¶i c¨n cø vµo sè d cña

tµi kho¶n chi tiÕt ®Ó ph¶n ¸nh vµo chØ tiªu t¬ng øng trªn phÇn tµi s¶n vµ

nguån vèn trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.

6.2 KÕ to¸n çc nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu liªn quan ®Õn nguyªn vËt

liÖu.

6.2.1. KÕ to¸n tæng hîp nhËp kho nguyªn vËt liÖu.

KÕ to¸n tæng hîp nhËp kho nguyªn vËt liÖu t¨ng do mua ngoµi.

- Trêng hîp hµng nhËp kho vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ.

C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng, biªn b¶n kiÓm nghiÖm phiÕu nhËp kho vµ

çc chøng tõ kh¸c cã liªn quan.

NÕu mua hµng trong níc.

Nî TK 152: Gi¸ mua thùc tÕ.

Nî TK 133 (1): ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã).

Cã TK 111, 112, 331:Tæng gi¸ thanh to¸n.

Mua hµng nhËp khÈu:

§èi víi nguyªn vËt liÖu dïng vµo s¶n xuÊt kinh doanh hµng ho¸ chÞu thuÕ

theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ.

+ Ghi nhËn gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu nhËp khÈu.

Nî TK 152: Gi¸ mua + thuÕ nhËp khÈu

Cã TK 111, 112, 331: Tæng gi¸ thanh to¸n

Cã TK 3333: ThuÕ suÊt thuÕ nhËp khÈu

Cã TK 515: L·i tû gi¸

+ ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ cña vËt t, hµng ho¸ vµ thuÕ GTGT

hµng nhËp khÈu.



Nî TK 1331: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ

Cã TK 33312: ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu

- Trêng hîp hµng nhËp kho cha cã ho¸ ®¬n.

Trêng hîp nµy kÕ to¸n kh«ng ghi sæ ngay mµ lu phiÕu nhËp vµo hå

s¬ “hµng vÒ cha cã ho¸ ®¬n”.

Nî TK 152: Gi¸ t¹m tÝnh

Cã TK 331 - Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n

* C¸c trêng hîp kh¸c:

- NhËp vËt liÖu tù chÕ biÕn hoÆc thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn.

Nî TK 152: Theo gi¸ thùc tÕ

Cã TK 154: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tù s¶n xuÊt

- T¨ng do nhËn gãp vèn liªn doanh.

Nî TK 152: Gi¸ thùc tÕ

Cã TK 441: Gi¸ thùc tÕ

- T¨ng do thu håi gãp vèn liªn doanh.


Cã TK 128, 222: Gi¸ thùc tÕ

- T¨ng do s¶n xuÊt dïng kh«ng hÕt thu håi nhËp kho

Nî TK 152

Cã TK 621, 627, 641, 642

- T¨ng do kiÓm kª ph¸t hiÖn thõa.


Cã TK 642: Sè thõa trong ®Þnh møc

Cã TK 338: Thõa ngoµi ®Þnh møc chê xö lý

- T¨ng do ®¸nh gi¸ l¹i

Nî TK 152: PhÇn chªnh lÖch



Cã TK 412: Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n

6.2.2. kÕ to¸n tæng hîp xuÊt kho nguyªn vËt liÖu.

- XuÊt vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh, c¨n cø vµo gi¸ trÞ thùc tÕ vËt

liÖu xuÊt kho.

Nî TK 621, 627, 641, 642.

Cã TK 152: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng

- XuÊt vËt liÖu tù chÕ biÕn hoÆc thuª ngoµi chÕ biÕn.

Nî TK 154

Cã TK 152

- XuÊt vËt liÖu gãp liªn doanh víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c.

+ NÕu gi¸ trÞ vèn gãp liªn doanh ®¸nh gi¸ lín h¬n gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt

kho, phÇn chªnh lÖch ghi cã TK 412.

Nî TK 128, 222

Cã TK 152

Cã TK 412

+ NÕu gi¸ trÞ vèn gãp liªn doanh ®¸nh gi¸ nhá h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu

xuÊt kho.

Nî TK 128, 222

Nî TK 152

Cã TK152

- XuÊt vËt liÖu cho vay t¹m thêi.

Nî TK 138(8)

Nî TK 136(8)

Cã TK 152

- XuÊt nguyªn liÖu b¸n tr¶ l¬ng, thëng, tÆng, biÕu...



Nî TK 632

Cã TK 152

- XuÊt vËt liÖu do kiÓm kª ph¸t hiÖn thõa.

Nî TK 642

Nî TK 138(1)

Cã TK 152

- §¸nh gi¸ gi¶m nguyªn vËt liÖu theo quy ®Þnh cña Nhµ níc.

Nî TK 412: Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n

Cã TK 152

S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp theo ph¬ng ph¸p

kª khai thêng xuyªn

( TÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)

TK 111, 112, 141, 331

Mua ngoµi vËt liÖu XuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm TK 151 TK 133

TK 621 TK 152

TK 627, 641, 642



Hµng ®i ®êng nhËp kho XuÊt cho SXC, cho b¸n hµng, cho QLDN NhËn cÊp ph¸t, nhËn Gãp vèn LD gãp vèn liªn doanh VL thuª ngoµi chÕ biÕn, XuÊt VL tù chÕ hay

tù chÕ biÕn nhËp kho thuª ngoµi chÕ biÕn TK 632 NhËn l¹i vèn gãp LD XuÊt b¸n tr¶ l¬ng, tr¶ thëng,

tÆng biÕu TK 632, 138, 334 Ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm kª Ph¸t hiÖn thiÕu khi kiÓm kª TK 412 §¸nh gi¸ gi¶m vËt liÖu VL ®îc tÆng thëng viÖn trî §¸nh gi¸ t¨ng vËt liÖu

ch¬ng II

thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt

liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn VPP cöu long

TK 128, 222

TK 154

TK 141 TK 128, 222

TK 632, 338(3381)

TK 711

TK 154



1.1 Qóa tr×nh h×nh hµnh vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp.

Tªn c«ng ty :C«ng ty cæ phÇn v¨n phßng phÈm Cöu Long

ViÕt t¾t : CLOSSTACO (Cöu Long Staionnery Company)

§Þa chØ : 536 A Minh Khai - Hai Bµ Trng - Hµ Néi.

Míi ®Çu, c«ng ty lµ mét ph©n xëng s¶n xuÊt cña nhµ m¸y v¨n phßng

phÈm Hång Hµ, trùc thuéc tæng c«ng ty nhùa ViÖt Nam. Ngµy 01/07/1991

víi quyÕt ®Þnh sè 308 CNN-TCL§ cña bé c«ng nghiÖp nhÑ quyÕt ®Þnh t¸ch

riªng thµnh lËp nhµ m¸y v¨n phßng phÈm Cöu Long. Nhµ m¸y ®i vµo ho¹t

®éng víi sè vèn 2.640 triÖu ®ång, s¶n xuÊt trªn mét diÖn tÝch 5.250 m2 víi

thiÕt bÞ kü thuËt th« s¬ l¹c hËu ,tr×nh ®é tay nghÒ c«ng nh©n cha cao.

Tõ n¨m 1991 ®Õn n¨m 1993: Dùa trªn c¬ së s¶n xuÊt ®· cã, doanh

nghiÖp ®a t×nh h×nh s¶n xuÊt ®i vµo æn ®Þnh, lo¹i bá nh÷ng s¶n phÈm s¶n

xuÊt kh«ng cã hiÖu qu¶ tËp trung ®Èy m¹nh s¶n xuÊt s¶n phÈm lµ thÕ m¹nh

,n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm

Tõ n¨m 1993 ®Ðn n¨m 1995 : Bªn c¹nh chiÕn lîc s¶n xuÊt c¶i tiÕn

mÉu m·, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm vµ më réng quy m« s¶n xuÊt th×

doanh nghiÖp cßn ®Çu t vÒ kü thuËt vµ trang thiÕt bÞ s¶n xuÊt. Mua míi

d©y chuyÒn s¶n xuÊt bao b× PP cña Trung Quèc víi lµ 4 triÖu bao/n¨m, mua

m¸y thæi chai PVC víi c«ng suÊt thiÕt kÕ lµ 1,8 triÖu chiÕc /n¨m. §· thu hót

vµ gi¶i quyÕt cho h¬n 100 lao ®éng nh·n rçi cho x· héi. §Æc biÖt ngµy 28

th¸ng 7 n¨m 1995 víi quyÕt ®Þnh 1016 Q§_TCL§ cña bé trëng bé c«ng

nghiÖp ®ái tªn thµnh c«ng ty VPP Cöu Long, phï hîp víi c¬ chÕ thÞ trêng

míi cña níc ta còng nh thÕ giíi.

Tõ n¨m 1995 ®Õn n¨m 2001: NhiÖm vô cña c«ng ty lµ më réng thÞ

trêng tiªu thô s¶n phÈm, ®Æc biÖt lµ thÞ trêng c¸c tØnh miÒn Nam vµ ®a



d¹ng ho¸ s¶n phÈm nh»m ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng ®a d¹ng cña thÞ

trêng. Trªn c¬ së vËt chÊt kü thuËt hiÖn cã cña doanh nghiÖp, c«ng ty ®·

nhËn dÖt bao xi m¨ng lín nh Hoµng Th¹ch, Phó Thä ...d©y chuyÒn s¶n

xuÊt chai nhùa còng ®îc më réng vµ ®a d¹ng. C«ng ty ®· cã ®ñ thiÕt bi kü

thuËt hoµn thiÖn tõ kh©u t¹o ph«i ®Õn kh©u thæi chai, cè g¾ng phÊn ®¸u s¶n

xuÊt 12 triÖu chai/n¨m.

Tõ n¨m 2001 ®Õn n¨m 2003, c«ng ty thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt s¶n

phÈm, th©m nhËp thÞ trêng.§øng tríc t×nh h×nh nÒn kinh tÕ ®ang më cöa,

®Ó phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng, thóc ®Èy qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña

doanh nghiÖp ,ngay11/11/2003 c«ng ty VPP Cöu Long ®îc thµnh lÇp.

Tõ mét doanh nghiÖp Nhµ níc, sau khi cæ phÇn c«ng ty ®· gÆp

kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n nhng còng t¹o cho c«ng ty nhiÒu thuËn lîi.

Khã kh¨n lµ c«ng ty sÏ kh«ng cßn ®îc bao cÊp cña nhµ níc , ph¶i

tù chÞu tr¸ch nhiÖm tríc nhµ níc vµ cæ ®«ng t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh

doanh cña m×nh, ph¶i t×m híng ®i cho m×nh.

ThuËn lîi lµ c«ng ty sÏ kh«ng cßn phô thuéc nhiÒu vµo Nhµ níc

n÷a, sÏ n¨ng ®éng h¬n trong viÖc c¶i tæ c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh, ®Çu

t vµo nh÷ng mÆt hµng cã lîi, trang bÞ cho m×nh nh÷ng m¸y mãc hiÖn ®¹i...

§øng tríc nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n võa nªu trªn, ban l·nh ®¹o

c«ng ty ®· ®Ò ra kÕ ho¹ch vµ nhiÖm vô trong thêi gian tíi nh sau:

* VÒ mÆt s¶n xuÊt:

- TËp trung n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm ®Ó ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng

cao cña thÞ trêng.

- §µo t¹o vµ n©ng cao tay nghÒ cña ®éi ngò c«ng nh©n phôc vô cho s¶n

xuÊt.

- TËp trung tèi ®a vèn ®Ó phôc vô s¶n xuÊt.



* VÒ kinh doanh:

- Më réng m¹ng líi tiªu thô c¸c mÆt hµng truyÒn thèng cña c«ng ty.

- §Èy m¹nh c«ng t¸c kinh doanh dÞch vô.

- T×m kiÕm vµ x©y dùng quan hÖ ®Ó tiªu thô s¶n phÈm míi cña c«ng ty.

Sau h¬n 10 n¨m thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng, vµ nhÊt lµ khi cæ phÇn

ho¸ gÇn 1 n¨m qua. Doanh thu cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng.

Mét sè chØ tiªu cña c«ng ty VPP Cöu Long

n¨m 2003 - 2004

ChØ tiªu

N¨m 2003 N¨m 2004

1. Bè trÝ c¬ cÊu vèn

1.1 TSL§/TTS (%) 15,3 19,9

1.2 TSC§/TTS (%) 84,7 80,1

2. Tû suÊt lîi nhuËn

2.1 Tû suÊt lîi nhuËn/ doanh thu (%) 0,17 0,46

2.2 Tû suÊt lîi nhuËn / vèn (%) 1,12 3,37

3. T×nh h×nh tµi chÝnh

3.1 T×nh h×nh nî ph¶i tr¶ so víi toµn bé TS (%) 40,2 36,5

3.2 Kh¶ n¨ng thanh to¸n tæng qu¸t

=TSL§/NDH (%)

112,2 115,9

3.3 Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh=tiÒn hiÖn cã/

NDH (%)

32 35,6



1.2 Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña doanh nghiÖp.

C«ng ty cæ phÇn v¨n phßng phÈm Cöu Long ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh, s¶n xuÊt mùc, giÊy than, chai PET, bao xi m¨ng... ®¸p øng nhu cÇu

cña thÞ trêng.

C«ng ty cæ phÇn cã nghÜa vô thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi ngêi lao

®éng, nép b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ cho çc bé nh©n viªn. Cã nghÜa

vô khai b¸o t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty cho Nhµ níc vµ çc cæ ®«ng

mét çch trung thùc vµ cã nghÜa vô nép çc kho¶n thuÕ cho Nhµ níc vµ tr¶

cæ tøc cho cæ ®«ng.

1.3 C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc bé m¸y kÕ

to¸n cña c«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long.

HiÖn nay, c«ng ty cã bèn ph©n xëng chÝnh: Trong ®ã cã 3 ph©n

xëng tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ 1 ph©n xëng

phôc vô s¶n xuÊt. Do tÝnh ®Æc thï cña mçi s¶n phÈm, nªn mçi s¶n phÈm cña

c«ng ty ®îc bè trÝ gãi gän tõ ®Çu vµo cña nguyªn vËt liÖu ®Õn kh©u hoµn

thµnh s¶n phÈm.

a. Ph©n xëng nhùa: s¶n xuÊt chñ yÕu lµ bao xi m¨ng, bao tr¸ng tr¾ng, bao

dÖp PP...

NghiÒn PhÕ T¹o sîi

DÖt Tr¸ng Çn

Bao gãi

In Lång gÊp

C¾t më van

X¨m S¶n phÈm



b. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ra giÊy than. c. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ra chai PET. d. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ra mùc.

* NhËn xÐt vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty:

Trong tÊt c¶ c¸c kh©u ®Òu ®îc xö lý tù ®éng ho¸ b»ng m¸y. tuy

nhiªn, do ®Æc thï cña s¶n phÈm vµ m¸y mãc cña c«ng ty cha ®îc hiÖn ®¹i

PhÕt XÐn C¸n Ho¸ chÊt

KiÓm ®Þnh

Räc KhuÊy

Bao gãi

S¶n phÈm

S¶n phÈm

Bao gãi

Thæi §Þnh h×nh

Xuèng mùc

BÓ läc Thæi

SÊy H¹t nhùa

Ðp kh«

KiÓm ®Þnh

Bao gãi S¶n phÈm

M¸y pha chÕ

Hãa chÊt



nªn cßn phô thuéc nhiÒu vµo tay nghÒ cña c«ng nh©n, nhÊt lµ kh©u bao gãi,

cÊp nhiªn liÖu cho m¸y... Trong t¬ng lai, c«ng ty sÏ mua míi vµ c¶i tiÕn

mét sè d©y truyÒn nh»m n©ng cao h¬n n÷a chÊt l¬ng mÉu m· cña s¶n

phÈm, n©ng cao søc c¹nh tranh trªn thÞ trêng hµng v¨n phßng phÈm vµ

nha.

- Mùc viÕt Cöu Long cã phong c¸ch ®éc ®¸o riªng: Kh«ng cÆn,

kh«ng nhoÌ, cã mïi th¬m ®Æc trng vµ ®Æc biÖt khi nhóng vµo níc mùc

viÕt v¨n nÐt kh«ng hÒ phai nhoÌ.

- GiÊy than vµ mùc dÊu cña c«ng ty còng lµ s¶n phÈm chiÕm vÞ trÝ

cao trªn thÞ trêng s¶n phÈm hµng v¨n phßng phÈm, giÊy than Cöu Long ®Ó

®îc l©u dµi, ch÷ ®îc ®¸nh ra rÊt râ nÐt, ®¸nh ®îc nhiÒu lÇn.

- C¸c s¶n phÈm nh bao PP, chai PET th× kh«ng ngõng c¶i tiÕn vÒ

mÆt chÊt lîng vµ chñng lo¹i.

MÆc dï chøc n¨ng cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt hµng v¨ng phßng phÈm vµ

nhùa, nhng s¶n phÈm chñ lùc cña c«ng ty hiÖn nay lµ s¶n phÈm bao b× xi

m¨ng (bao PP). §iÒu nµy còng dÔ hiÓu bëi v× trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng

hiÖn nay, ®Ó cã ®îc lîi nhuËn cao th× ph¶i ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm vµ tho¶

m·n nhu cÇu cña thÞ trêng, t×m híng ®i ®óng ®¾n cho doanh nghiÖp m×nh.

1.4 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.

C«ng ty cæ phÇn v¨n phßng phÈm Cöu Long lµ mét doanh nghiÖp võa

vµ nhá, ho¹t ®éng kinh doanh ®éc lËp do ®ã bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty

t¬ng ®èi gän nhÑ.



S¬ ®å ph©n cÊp qu¶n lý cña c«ng ty

+ Gi¸m ®èc c«ng ty:

Gi¸m ®èc

Phã gi¸m ®èc kü thuËt

Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt kinh doanh

Trî lý gi¸m ®èc

Phßng tæ chøc hµnh

chÝnh

Phßng vËt t

Phßng tµi chÝnh kÕ

to¸n

Phßng kinh doanh, kÕ ho¹ch

Tæ v¨n phßng phÈm

Xëng c¬ ®iÖn

XN bao b× nhùa

Xëng s¶n xuÊt chai PET



Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm cao nhÊt vÒ mÆt ph¸p lý tríc ph¸p luËt. Lµ

ngêi ®¹i diÖn cho toµn bé çn bé c«ng nh©n viªn cñ c«ng ty. Gi¸m ®èc

c«ng ty do héi ®ång qu¶n trÞ cña c«ng ty bæ nhiÖm. Gi¸m ®èc trùc tiÕp ®iÒu

hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty.

+ Díi quyÒn gi¸m ®èc lµ çc phã gi¸m ®èc phô tr¸ch çc lÜnh vùc

chuyªn m«n. Çc phã gi¸m ®èc do gi¸m ®èc c«ng ty bæ nhiÖm.

- Phã gi¸m ®èc kü thuËt: Gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ toµn bé c«ng

nghÖ s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c kü thuËt c¬ ®iÖn.

- Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt kinh doanh: Phô tr¸ch vÒ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n

xuÊt vµ kinh doanh, c«ng t¸c an toµn, an ninh.

- Trî lý gi¸m ®èc: Gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ viÖc ®«n ®èc çc phßng ban

thùc hiÖn çc chØ thÞ cña ban gi¸m ®èc.

+ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Tæ chøc thùc hiÖn nhiÖm vô, x©y dùng

çc néi quy, quy chÕ ®Ó tæ chøc vµ thùc hiÖn çc chñ tr¬ng chÝnh s¸ch cña

§¶ng vµ Nhµ níc t¹i c«ng ty. Tæ chøc nh©n sù qu¶n lý c«ng t¸c ®µo t¹o,

tuyÓ dông nh©n viªn. Tæ chøc chØ ®¹o c«ng t¸c y tÕ, xö lý phßng ngõa tai

n¹n lao ®éng, ch¨m sãc søc kháe cho c«ng nh©n, theo dâi b¶o ®¶m c«ng t¸c

thu ®ua khen thëng.

+ Phßng vËt t: Cung cÊp vËt t nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt vµ lµm

dÞch vô tiªu thô s¶n phÈm, gióp gi¸m ®èc x©y dùng çc hîp ®ång kinh tÕ,

tiÕp thÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu.

+ Phßng TCKT: Thùc hiÖn nhiÖm vô h¹ch to¸n tæng hîp, qu¶n lý vµ

x©y dùng çc nguån tµi chÝnh cña c«ng ty vÒ thùc hiÖn nguyªn t¾c chÕ ®é

h¹ch to¸n kinh tÕ, ph©n tÝch t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty. Thùc hiÖn tæ

chøc qu¶n lý theo ®óng quy ®Þnh.

+ Phßng kü thuËt s¶n xuÊt: Hoµn thiÖn c«ng nghÖ s¶n xuÊt hiÖn cã,

nghiªn cøu øng dông c«ng nghÖ vµo kinh doanh. X©y dùng møc vËt t,



nguyªn vËt liÖu, tiªu chuÈn s¶n phÈm, x¸c ®Þnh çc kÕ ho¹ch ®iÒu ®é, çc

nghiÖp vô s¶n xuÊt.

* NhËn xÐt vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty cæ phÇn v¨n phßng

phÈm Cöu Long:

VÒ c¬ b¶n, viÖc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty lµ t¬ng ®èi hîp

lý, nã võa ®¶m b¶o cho viÖc ph¸t huy quyÒn chñ ®éng s¸ng t¹o cho çc bé

ph©n. Mçi bé phËn lµ b×nh ®¼ng, hîp t¸c t¹o ®iÒu kiÖn hç trî gióp ®ì nhau

hoµn thµnh nhiÖm vô cña m×nh vµ cña c«ng ty.

1.5 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp.

Phßng kÕ to¸n c«ng ty hiÖn giê cã 6 ngêi vµ ®îc bè trÝ theo s¬ ®å sau:

S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn

v¨n phßng phÈm Cöu Long

KÕ to¸n trëng

KÕ to¸n NVL, tiÒn

l¬ng

KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ gi¸ thµnh vµ

theo dâi c«ng nî

KÕ to¸n b¸n hµng

Thñ kho

Thñ quü



- KÕ to¸n trëng (kiªm kÕ to¸n tæng hîp):

ChØ ®¹o tÊt c¶ çc bé phËn kÕ to¸n vÒ mÆt tæ chøc, sö dông lu©n

chuyÓn chøng tõ, sæ s¸ch... ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ th«ng tin

do phßng kÕ to¸n tr×nh lªn. Ngoµi ra, cuèi kú dùa trªn sè liÖu do kÕ to¸n

viªn cung cÊp, kÕ to¸n trëng tiÕn hµnh tæng hîp vµ lËp ra çc b¸o ço cã

liªn quan.

- KÕ to¸n NVL, tiÒn l¬ng:

Theo dâi ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xuÊt, tån kho nguyªn vËt liÖu, c«ng

cô dông cô... tÝnh l¬ng trªn c¬ së ®¬n gi¸ l¬ng do phßng lao ®éng tiÒn

l¬ng göi lªn, h¹ch to¸n vµ trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ

c«ng ®oµn theo tû lÖ quy ®Þnh.

- KÕ to¸n b¸n hµng theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho thµnh phÈm.

X¸c ®Þnh doanh thu, thuÕ GTGT ®Çu ra... vµ ®Þnh kú kÕt chuyÓn lç l·i.

- KÕ to¸n gi¸ thµnh vµ theo dâi c«ng nî:

H¹ch to¸n chi tiÕt tæng hîp chi phÝ ph¸t sinh trong kú, sau ®ã ph©n

lo¹i chi phÝ vµ tÝnh ra gi¸ thµnh cña s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú, ®ång thêi

ghi chÐp thêng xuyªn viÖc thu, chi tiÒn mÆt t¹i quü, çc kho¶n vay vµ tr¶

nî ng©n hµng.

- Thñ kho: NhiÖm vô theo dâi t¹i tõng kho t×nh h×nh nhËp xuÊt, tån

kho nguyªn vËt liÖu, thµnh phÈm hµng ho¸ theo chØ tiªu sè lîng. Thñ kho

cã tr¸ch nhiÖm xuÊt nhËp çc lo¹i nguyªn vËt liÖu khi cã ®Çy ®ñ çc ho¸

®¬n chøng tõ hîp lÖ theo dâi qu¶n lý vËt t hµng ho¸, tr¸nh hiÖn tîng thÊt

tho¸t, gi¶m chÊt lîng s¶n phÈm, hµng ho¸.

HÖ thèng sæ s¸ch c«ng ty sö dông:



Cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng nghÖ th«ng tin, n¨m 2001 c«ng ty

chÝnh thøc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n Bravo 4.0 vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. TÊt

c¶ mäi c«ng viÖc h¹ch to¸n ®Òu ®îc lËp trªn m¸y tõ kh©u lËp chøng tõ ban

®Çu, vµo sæ kÕ to¸n cho ®Õn kh©u lªn b¸o ço tµi chÝnh cuèi cïng. H×nh

thøc kÕ to¸n hiÖn nay c«ng ty ¸p dông lµ: “Chøng tõ ghi sæ”. §©y lµ h×nh

thøc ghi sæ ®¬n gi¶n, phï hîp víi viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y mµ vÉn ®¶m

b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin, b¸o ço cÇn thiÕt.

H×nh thøc chøng tõ ghi sæ:

Çc chøng tõ ghi sæ ®îc lËp ra c¨n cø vµo çc chøng tõ gèc ®· ®îc kiÓm

tra, ph©n lo¹i, lËp b¶ng tæng hîp vµ ®Þnh kho¶n chÝnh x¸c cã x¸c minh tr¸ch

nhiÖm cña kÕ to¸n trëng vµ ngêi lËp chøng tõ ghi sæ.

H×nh thøc chøng tõ ghi sæ

Çc chøng tõ gèc - Ho¸ ®¬n GTGT - PhiÕu nhËp kho - PhiÕu xuÊt kho - ............................. (B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc)

Chøng tõ ghi sæ B¶ng ph©n bæ VL vµ CCDC

Sæ chi tiÕt TK152, TK153

Sæ chi phÝ s¶n xuÊt



Ghi chó

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng

Quan hÖ ®èi chiÕu

* C«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long ¸p dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n

hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.

*Niªn ®é kÕ to¸n kho¸ sæ theo tõng th¸ng, ®¬n vÞ tiÒn tÖ kÕ to¸n

(®vt:VN§)

2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n NL, VL t¹i c«ng ty.

2.1 C«ng t¸c ph©n lo¹i NL,VL t¹i c«ng ty.

Danh ®iÓm Tªn nh·n hiÖu quy çch

NVL

§VT Gi¸ h¹ch

to¸n

Ghi

chó Lo¹i Nhãm Thø

1521 Nguyªn liÖu,vËt liÖu chÝnh

01 D©y nilon_PP Kg

02 Nhãm giÊy Crapt Kg

001 GiÊy Crapt INDO Kg

Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

Sæ çi TK 152, TK153

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n

B¸o ço kÕ to¸n



002 GiÊy Crapt PM1 Kg

003 GiÊy Crapt PM2 Kg

...... .........

Céng nhãm 02

03 Mùc in bao PP Kg

04 Nhãm nhùa TÊn

001 Nhùa kÐo TÊn

002 Nhùa LDPE TÊn

003 Nhùa tr¸ng TÊn

...... ............

Céng nhãm 04

...... ...........

Céng lo¹i 1521

1522 Nguyªn liÖu, vËt liÖu phô

01 Keo Silicat Kg

......... .............

Céng lo¹i 1522

Tæng céng nguyªn liÖu vËt

liÖu

2.2 kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long.

* Thñ tôc nhËp _xuÊt nguyªn liÖu vËt liÖu vµ chøng tõ kÕ to¸n cã liªn quan.

a)KÕ to¸n chi tiÕt nhËp nguyªn liÖu vËt liÖu t¹i c«ng ty:

- T¹i kho:



C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho hîp lÖ cña phßng vËt t chuyÓn tíi, thñ

kho tiÕn hµnh cho nhËp kho vµ ghi sè thùc vµo thÎ kho, thÎ kho ®îc më

cho tõng lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu trong tõng th¸ng.

- T¹i phßng kÕ to¸n:

Khi nhËn ®îc phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu tiÕn hµnh

ghi vµo sæ chi tiÕt nguyªn liÖu vËt liÖu_sæ nµy ®îc më cho tõng thø

nguyªn liÖu vËt liÖu còng gièng nh thÎ kho nhng chØ kh¸c lµ cã thªm cét

gi¸ trÞ, sæ chi tiÕt nµy ®îc dïng ®Ó ghi chÐp cho c¶ quý. §ång thêi çc

chøng tõ nhËp kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi chÐp vµo “sæ chi tiÕt nguyªn liÖu vËt

liÖu” sæ nµy ph¶n ¸nh chøng tõ ghi theo tr×nh tù thêi gian rÊt tiÖn cho viÖc

thu mua còng nh theo dâi h×nh thøc thanh to¸n.

b) KÕ to¸n xuÊt nguyªn liÖu vËt liÖu t¹i c«ng ty:

Çc nghiÖp vô xuÊt nguyªn liÖu vËt liÖu t¹i c«ng ty ®îc thùc hiÖn

trªn c¬ së çc chøng tõ:

- PhiÕu xuÊt kho

- PhiÕu xuÊt kho theo h¹n møc

- Ho¸ ®¬n GTGT

PhiÕu xuÊt kho ®îc lËp cho tõng lÇn xuÊt vµ ®îc lËp thµnh ba liªn

Mét liªn lu t¹i phßng vËt t

Mét liªn thñ kho gi÷

Mét liªn ®èi tîng lÜnh vËt t gi÷

BiÓu sè 1:

MÉu sè 01/GTKT - 322

KB/2003B



Sè H§: 0026451

Ho¸ ®¬n gtgt

Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng.

Ngµy 10/5/2005

§¬n vÞ b¸n hµng: Chi nh¸nh c«ng ty XNK giÊy Hoµng V¨n Thô.

§Þa chØ: Phó X¸ - Th¸i Nguyªn.

Sè TK: MST: 0100105694997

§iÖn tho¹i:

Hä tªn ngêi mua hµng: TrÇn Gia Linh

§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long.

§Þa chØ: 536 A- Minh Khai- Hµ Néi.

Sè TK: MST: 0100105775

H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt.

STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

1 GiÊy Crapt INDO Kg 2.000 7.800 15.600.000

2 GiÊy Crapt PM1 Kg 2.000 8.100 16.200.000

3 GiÊy Crapt PM2 kg 2.000 8.400 16.800.000

Céng tiÒn hµng: 48.600.000

ThuÕ suÊt thuÕ GTGT (5%): 2.430.000

Tæng cén tiªn thanh to¸n: 51.030.000

B»ng ch÷: N¨m m¬i mèt triÖu kh«ng tr¨m ba m¬i ngµn ®ång.

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ghi râ hä tªn)

BiÓu sè 2:



Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t hµng ho¸

C¨n cø vµo H§ sè 0026451 ngµy 10/5/2005.

Biªn b¶n kiÓm nghiÖm gåm cã:

¤ng: TrÇn C«ng §« Trëng ban

¤ng: TrÇn §øc TuÊn Uû viªn

Bµ: NguyÔn ThÞ Hîi Thñ kho

§· kiÓm nghiÖm c¸c lo¹i:

STT Tªn hµng ho¸dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn


2 GiÊy Crapt PM1 Kg 2.000 8.100 16.200.000

3 GiÊy Crapt PM2 Kg 2.000 8.400 16.800.000

NhËn xÐt: Hµng ®· nhËp ®ñ sè lîng, chÊt lîng, phÈm chÊt tèt §¹i diÖn kü thuËt Thñ kho Trëng ban

(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)



BiÓu sè 3:

MÉu sè: 01 - VT

Bé Tµi ChÝnh

Sè: 511

PhiÕu nhËp kho

Ngµy 10/5/2005

Hä tªn ngêi giao hµng: TrÇn Duy Hng

§Þa chØ: Chi nh¸nh c«ng ty XNK giÊy Hoµng V¨n Thô.

Theo H§ sè 0026451 ngµy 10/5/2005

NhËp t¹i kho: VLC

Tªn nh·n hiÖu quy §VT M· Sè lîng §¬n Thµnh tiÒn

c¸ch phÈm chÊt VT Sè Yªu cÇu Thùc nhËp gi¸

GiÊy Crapt INDO Kg 2.000 7.800 15.600.000

GiÊy Crapt PM1 Kg 2.000 8.100 16.200.000

GiÊy Crapt PM2 Kg 2.000 8.400 16.800.000

Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho

KÕ to¸n trëng ` Thñ trëng ®¬n vÞ



BiÓu sè 4

MÉu sè 02 - VT

Bé tµi chÝnh

Sè: 350

PhiÕu xuÊt kho

Ngµy 20/5/2005

Hä tªn ngêi nhËn hµng: TrÇn §øc Huy

§¬n vÞ: Tæ v¨n phßng phÈm

Lý do xuÊt kho: s¶n xuÊt s¶n phÈm

XuÊt t¹i kho: VLC

stt

Tªn nh·n hiÖu qui

c¸ch phÈm chÊt VT

®vt

M·

sè

Sè lîng

§¬n

gi¸

Thµnh tiÒn yªu

cÇu

Thùc

xuÊt


2 GiÊy Crapt PM1 Kg 1.000 8.100 8.100.000

3 GiÊy Crapt PM2 kg 2.000 8.400 16.800.000

Céng 32.700.000



Thñ trëng ®¬n vÞ Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho

BiÓu sè 5

MÉu sè: 01 - GTKT - 3LL

DA/01B

Sè H§: 0026789

Hãa ®¬n GTGT

Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng

Ngµy 15/5/2005

§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty nhùa VINA

§Þa chØ: Ng« QuyÒn - Hµ Néi

Sè TK MST: 300136238

Hä tªn ngêi mua hµng: NguyÔn Huy Khanh

§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long.

H×nh thøc thanh to¸n: Tr¶ sau MS: 50027041

STT Tªn hµng hãa dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

1 Nhùa kÐo TÊn 10 1.850.000 18.500.000

2 Nhùa LDPE TÊn 10 1.800.000 18.000.000

3 Nhùa tr¸ng TÊn 20 1.750.000 35.000.000

Céng tiÒn hµng 71.500.000

ThuÕ suÊt thuÕ GTGT (10%) 7.150.000

Tæng céng tiÒn thanh to¸n 78.650.000



B»ng ch÷: B¶y m¬i t¸m triÖu s¸u tr¨m n¨m m¬i ngh×n ®ång.

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ


BiÓu sè 6

Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t hµng ho¸

C¨n cø vµo H§ sè 0026789 ngµy 15/5/2005

Biªn b¶n kiÓm nghiÖm gåm cã:

¤ng : TrÇn C«ng §« Trëng ban

¤ng: TrÇn §øc TuÊn Uû viªn

Bµ: NguyÔn ThÞ Hîi Thñ Kho

§· kiÓm nghiÖm c¸c lo¹i:

STT Tªn hµng hoa dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

1 Nhùa kÐo TÊn 10 1.850.000 18.500.000

2 Nhùa LDPE TÊn 10 1.800.000 18.000.000

3 Nhùa tr¸ng TÊn 10 1.750.000 35.000.000

Nh©n xÐt: Hµng ®· nhËp ®ñ sè lîng chÊt lîng, phÈm chÊt tèt.



§¹i diÖn kü thuËt Thñ kho Trëng ban


BiÓu sè 7

MÉu sè 01 - VT

Bé Tµi ChÝnh

Sè: 513

PhiÕu nhËp kho

Ngµy 15/5/2005

Hä tªn ngêi giao hµng: TrÇn Träng NghÜa

§Þa chØ: C«ng ty nhùa VINA

Theo H§ 0026789 ngµy 15/5/2005

MST: 0100105694007

NhËp t¹i kho: VLC

STT

Tªn nh·n hiÖu qui

c¸ch phÈm chÊt

VT

®vt

M·

sè

Sè lîng

§¬n gi¸

Thµnh tiÒn

Yªu

cÇu

Thùc

nhËp

1 Nhùa kÐo TÊn 10 1.850.000 18.500.000



2 Nhùa LDPE TÊn 10 1.800.000 18.000.000

3 Nhùa tr¸ng TÊn 20 1.750.000 35.000.000

Céng 71.500.000


KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

BiÓu sè 8 MÉu sè 02 - VT

Bé Tµi ChÝnh

Sè: 352

PhiÕu xuÊt kho

Ngµy 25/5/2005

Hä tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn V¨n Hµ

§¬n vÞ: Xëng s¶n xuÊt chai PET

Lý do xuÊt kho: S¶n xuÊt s¶n phÈm

XuÊt t¹i kho: VLC

Tªn nh·n hiÖu qui Sè lîng



STT c¸ch phÈm chÊt

VT

®vt M·

sè

Yªu

cÇu

Thùc

xuÊt

§¬n gi¸ Thµnh tiÒn

1 Nhùa kÐo TÊn 10 1.850.000 18.500.000

2 Nhùa LDPE TÊn 10 1.800.000 18.000.000

3 Nhùa tr¸ng TÊn 10 1.750.000 17.500.000

Céng 54.000.000


KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

BiÓu sè 9

ThÎ kho

Tªn vËt liÖu: GiÊy Crapt INDO

Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè lîng

SH NSX NhËp XuÊt Tån

Tån ®Çu th¸ng 5/2005 0

511 10/5 Mua cña c«ng ty XNK

giÊy Hoµng V¨n Thô

2000

350 20/5 XuÊt cho TrÇn §øc Huy 1000

Céng tån cuèi th¸ng 2000 1000 1000



BiÓu sè 10

ThÎ kho

Tªn vËt liÖu: GiÊy Crapt PM1



Tån ®Çu th¸ng 5/2005



2000



BiÓu sè 11

ThÎ kho




Tån ®Çu th¸ng 5/2005 0



2000





BiÓu sè 12

ThÎ kho

Tªn vËt liÖu: Nhùa kÐo




513 15/5 Mua cña c«ng ty nhùa VINA 10

352 25/5 XuÊt cho NguyÔn V¨n Hµ 10

Céng tån cuèi th¸ng 10 10

BiÓu sè 13

ThÎ kho

Tªn vËt liÖu: Nhùa LDPE








Céng tån cuèi th¸ng 10 10

BiÓu sè 14

ThÎ kho

Tªn vËt liÖu: Nhùa tr¸ng









BiÓu sè 15

C«ng ty cæ phÇnVPP Cöu Long

Tªn vËt liÖu: GiÊy Crapt INDO

Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu

§VT: Kg

Ngµy

th¸ng

Chøng tõ DiÔn gi¶i NhËp XuÊt Tån

NhËp XuÊt SL §G TT SL §G TT SL §G TT

Tån kho ®Çu

th¸ng 5

10/5 511 NhËp kho 2000 7.800 15.600.000

20/5 350 XuÊt kho ®Ó

s¶n xuÊt SP

1000 7.800 7.800.000

Tæng céng tån

cuèi th¸ng

2000 7.800 15.600.000 1000 7.800 7.800.000 1000 7.800.0

00



BiÓu sè 16




§VT: Kg

NT Chøng tõ DiÔn gi¶i NhËp XuÊt Tån


Tån kho ®Çu

th¸ng 5

10/5 511 NhËp kho 2000 8.100 16.200.000

20/5 350 XuÊt kho ®Ó

s¶n xuÊt SP

1000 8100 8.100.000

Tæng céng tån 2000 8.100 16.200.000 1000 8100 8.100.000 1000 8.100.000



cuèi th¸ng

BiÓu sè 17




§VT: Kg

Ngµy

th¸ng



Tån kho ®Çu

th¸ng 5

10/5 511 NhËp kho 2000 8.400 16.800.000

20/5 350 XuÊt kho ®Ó 2000 8.400 16.800.000



s¶n xuÊt SP

Tæng céng tån

cuèi th¸ng

2000 8.400 16.800.000 2000 8.400 16.800.000

BiÓu sè 18


Tªn vËt liÖu: Nhùa kÐo


§VT: TÊn

Ngµy

th¸ng



Tån kho ®Çu

th¸ng 5



15/5 513 NhËp kho 10 1.850.00

0

18.500.000

25/5 352 XuÊt kho ®Ó phôc

vô s¶n xuÊt

10 1.850.000 18.500.000

Tæng céng tån

cuèi th¸ng

10 1.850.00

0

18.500.000 10 1.850.000 18.500.000

BiÓu sè 19


Tªn vËt liÖu: Nhùa LDPE


§VT: TÊn

Ngµy

th¸ng





Tån kho ®Çu

th¸ng 5

15/5 513 NhËp kho 10 1.800.000 18.000.000

25/5 352 XuÊt kho ®Ó phôc

vô s¶n xuÊt

10 1.800.000 18.000.000

Tæng céng tån

cuèi th¸ng

10 1.800.000 18.000.000 10 1.800.000 18.000.000

BiÓu sè 20


Tªn vËt liÖu: Nhùa tr¸ng


§VT: TÊn



NT Chøng tõ DiÔn gi¶i NhËp XuÊt Tån

NhËp XuÊt SL §G TT SL §G TT SL §g TT

Tån kho ®Çu

th¸ng 5

15/5 513 NhËp kho 20 1.750.000 35.000.000

25/5 352 XK ®Ó phôc vô

s¶n xuÊt

10 1.750.000 17.500.000

Tæng céng tån

cuèi th¸ng

20 1.750.000 35.000.000 10 1.750.000 17.500.000 10 1750000



3. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu.

3.1 Tµi kko¶n kÕ to¸n sö dông ë c«ng ty.

T¹i c«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long kÕ to¸n sö dông mét sè tµi kho¶n sau:

+ TK 152 : nguyªn liÖu vËt liÖu

Çc nghiÖp vô nhËp vËt t kÕ to¸n sö dông çc TK sau:

- TK 111: TiÒn mÆt

- TK 112: TiÒn göi ng©n hµng

- TK 331: Ph¶i tr¶ ngêi b¸n

Çc TK xuÊt vËt t kÕ to¸n sö dông çc TK sau:

- TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

- TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung

- TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n

- TK 641: Chi phÝ b¸n hµng

- TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

3.2 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu t¹i c«ng ty.

3.2.1 H¹ch to¸n tæng hîp vÒ nhËp nguyªn vËt liÖu.

Cïng víi viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu hµng ngµy th× viÖc tæ chøc

h¹ch to¸n tæng hîp nhËp nguyªn vËt liÖu lµ mét kh©u quan träng trong c«ng

t¸c h¹ch to¸n vËt t. Do vËt liÖu cña c«ng ty hÇu hÕt lµ mua ngoµi nhËp kho

nªn ®· n¶y sinh quan hÖ thanh to¸n gi÷a c«ng ty víi ngêi cung cÊp vËt t.

Thùc tÕ ë c«ng ty khi mua vËt t vÒ s¶n xuÊt th× vËt liÖu ®îc ®a vÒ c«ng

ty bao giê còng cã ho¸ ®¬n kÌm theo. Kh«ng cã trêng hîp nµo vËt t ®·

vÒ ®Õn c«ng ty mµ ho¸ ®¬n cha vÒ vµ ngîc l¹i. Cô thÓ h¹ch to¸n tæng hîp

vËt liÖu ®îc thÓ hiÖn nh sau:



Hµng ngµy, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vµ c¸c ho¸ ®¬n kÕ to¸n lªn

b¶ng kª chøn tõ gèc cïng lo¹i, cuèi th¸ng dïng sè liÖu cña tõng b¶ng kª

nµy ®Ó vµo chøng tõ ghi sæ.

Trong th¸ng khi vËt liÖu ®îc mua vÒ nhËp kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n,

c¸c phiÕu chi nÕu c«ng ty thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt th× kÕ to¸n ghi vµo b¶ng

kª chøng tõ gèc cïng lo¹i:

Nî TK 152: Nguyªn vËt liÖu

Nî TK 133: ThuÕ GTGT

Cã TK 111, 331.......

VÝ dô: C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 511 ngµy 10/5/2005 nhËp kho giÊy

Crapt cña c«ng ty XNK giÊy Hoµng V¨n Thô, ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt

(trong ®ã thuÕ GTGT thuÕ suÊt 5%) kÕ to¸n ghi sæ nh sau:

Nî TK 152 - NLVL : 48.600.000

(chi tiÕt: GiÊy Crapt INDO: 15.600.000

GiÊy Crapt PM1: 16.200.000

GiÊy Crapt PM2: 16.800.000)

Nî TK 133 2.430.000

Cã TK 111: 51.030.000

C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 513 ngµy 15/5/2005 nhËp kho nhùa

cña c«ng ty nhùa VINA (thuÕ GTGT thuÕ suÊt 10%) kÕ to¸n ghi:

Nî TK 152: NLVL 71.500.000

( chi tiÕt: Nhùa kÐo: 18.500.000

Nhùa LDPE: 18.000.000

Nhùa tr¸ng: 25.000.000

Nî TK 133(1): ThuÕ GTGT 7.150.000



Cã TK 331:PTCNB 78.650.000

Khi cã kh¶ n¨ng thanh to¸n vµ ®· tiÕn hµnh thanh to¸n cho ngêi

b¸n, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 331

Cã TK 111, 112

C¨n cø vµo phiÕu chi c«ng ty ®· tiÕn hµnh thanh to¸n kho¶n nî víi

c«ng ty nhùa VINA vÒ sè nhùa ®· nhËp kho theo phiÕu nhËp 513ngµy

15/5/2005, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 331: 78.650.000

Cã TK 111: 78.650.000

Trêng hîp hµng nhËp kho nhng kh«ng ®óng chñng lo¹i, chÊt lîng

th× tr¶ l¹i cho ngêi b¸n, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 331

Cã TK 152

Cã TK 133

Víi c¸c nghiÖp vô nhËp kho vËt liÖu liªn quan ®Õn tiÒn mÆt th× kÕ

to¸n viÕt phiÕu chi råi chuyÓn ®Õn Gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n trëng ký duyÖt.

3.2.2 H¹ch to¸n tæng hîp vÒ xuÊt nguyªn vËt liÖu.

VËt liÖu c«ng ty xuÊt kho chñ yÕu lµ phôc vô s¶n xuÊt cô thÓ lµ cung

cÊp cho c¸c c«ng tr×nh vµ mét sè s¶n phÈm kh¸c. Bªn c¹nh ®ã, còng cã mét

Ýt vËt liÖu ®îc xuÊt dïng cho chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ s¶n

xuÊt chung ®Ó gia c«ng chÕ biÕn, xuÊt tr¶ nî, xuÊt cho vay... vËt liÖu ph¶i

ph¶n ¸nh kÞp thêi.

- Khi xuÊt vËt liÖu ®Ó trùc tiÕp s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 621: Chi phÝ nguyªn liÖu vËt liÖu trùc tiÕp

Cã TK 152: NLVL



C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 350 ngµy 20/5 xuÊt kho giÊy Crapt ®Ó trùc

tiÕp s¶n xuÊt.

Nî TK 621: 34.335.000

Cã TK 152: 34.335.000

- Khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu cho qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ s¶n

xuÊt chung, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 627, 642:

Cã TK 152:

BiÓu sè 21

C«ng ty cæ phÇn

VPP Cöu Long

B¶ng kª nhËp kho vËt liÖu

Ghi nî TK 152, Ghi cã TK liªn quan

CT Ngµy

nhËp

Tªn vËt liÖu §V

T

SL §¬n gi¸ Thµnh tiÒn TK

cã

511 10/5 GiÊy Crapt INDO Kg 2000 7.800 15.600.000 111

511 10/5 GiÊy Crapt PM1 Kg 2000 8.100 16.200.000 111

511 10/5 GiÊy Crapt PM2 Kg 2000 8.400 16.800.000 111

512 13/5 Mùc in bao PP Kg 100 37.000 37.000.000 111

513 15/5 Nhùa kÐo TÊn 10 1.850.000 18.500.000 331

513 15/5 Nhùa LDPE TÊn 10 1.800.000 18.000.000 331

513 15/5 Nhùa tr¸ng TÊn 20 1.750.000 35.000.000 331

514 19/5 Keo Silicat Kg 1000 2000 2.000.000 331



Tæng céng 125.800.000

Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng

(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)

BiÓu sè 22

C«ng ty cæ phÇn

VPP Cöu Long

B¶ng kª nhËp kho vËt liÖu

Ghi nî TK liªn quan, Ghi cã TK 152

CT Ngµy

nhËp

Tªn vËt liÖu §V

T

Sè

lîng

§¬n gi¸ Thµnh tiÒn TK

cã

350 20/5 GiÊy Crapt INDO Kg 1000 7.800 7.800.000 621

350 20/5 GiÊy Crapt PM1 Kg 1000 8.100 8.100.000 621

350 20/5 GiÊy Crapt PM2 Kg 2000 8.400 16.800.000 621

351 22/5 Mùc in bao PP Kg 100 37.000 37.000.000 621

352 25/5 Nhùa kÐo TÊn 10 1.850.000 18.500.000 621



352 25/5 Nhùa LDPE TÊn 10 1.800.000 18.000.000 621

352 25/5 Nhùa tr¸ng TÊn 10 1.750.000 17.000.000 621

353 28/5 Keo Silicat Kg 1000 2000 2.000.000 627

Tæng céng 92.400.000


(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)

BiÓu sè 23

B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i

Ghi cã TK 111

Lo¹i chøng tõ mua nguyªn vËt liÖu nhËp kho th¸ng 5/2005

Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè tiÒn TK 152 TK 133

NT SH

10/5 511 NhËp kho GiÊy Crapt 51.030.000 48.600.000 2.430.000

13/5 512 NhËp kho mùc in bao PP 4.070.000 3.700.000 370.000

Céng 55.100.000 52.300.000 2.800.000



BiÓu sè 24


Ghi cã TK 152

Lo¹i chøng tõ mua nguyªn vËt liÖu xuÊt kho th¸ng 5/2005


NT SH

20/5 350 XuÊt kho GiÊy Crapt 34.335.000 34.335.000

22/5 351 XuÊt kho mùc in bao PP 4.070.000 4.070.000

Céng 38.405.000 38.405.000

BiÓu sè 25


Ghi cã TK 331

Lo¹i chøng tõ mua nguyªn vËt liÖu nhËp kho th¸ng 5/2005


NT SH

15/5 513 NhËp kho nhùa 78.650.000 71.500.000 7.150.000

19/5 514 NhËp kho keo Silicat 2.200.000 2.000.000 200.000

Céng 80.850.000 73.500.000 7.350.000



BiÓu sè 26


Ghi cã TK 152

Lo¹i chøng tõ mua nguyªn vËt liÖu xuÊt kho th¸ng 5/2005


NT SH

25/5 352 XuÊt kho nhùa ®Ó SXSP 59.400.000 59.400.000

28/5 353 XuÊt kho keo Silicat 2.200.000 2.200.000

Céng 61.600.000 59.400.000 2.200.000

Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chøng tõ gèc cïng lo¹i, kÕ to¸n lËp chøng tõ

ghi sæ.

BiÓu sè 27

Chøng tõ ghi sæ

Th¸ng 5/2005

Sè 28

Ghi nî TK 152: NLVL

STT TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn

Nî Cã

1 NhËp kho giÊy Crapt 152 111 51.030.000



2 NhËp kho mùc in bao

PP

152 111 4.070.000

3 NhËp kho nhùa 152 331 78.650.000

4 NhËp kho keo Silicat 152 331 2.200.000

Céng 135.950.000

BiÓu sè 28

Chøng tõ ghi sæ

Th¸ng 5/2005

Sè 29

Ghi nî TK 152: NLVL

STT TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn

Nî Cã

1 Chi phÝ NVL trùc tiÕp 621 152 97.805.000

2 Chi phÝ s¶n xuÊt

chung

627 152 2.200.000

Céng 100.005.000

BiÓu sè 29

Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

Th¸ng 5/2005

Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn

Sè hiÖu Ngµy th¸ng

28 5/2005 135.950.000



29 5/2005 100.005.000

BiÓu sè 30

Sæ c¸i

Th¸ng 5/2005

TK 111: TiÒn mÆt

NT

ghi sæ

Chøng tõ DiÔn gi¶i TK®èi

øng

Sè tiÒn

SH NT Nî Cã

10/5 511 10/5 Mua giÊy Crapt 152 48.600.000

133 2.430.000

13/5 512 10/5 Mua mùc in bao

PP

152 3.700.000

133 370.000

Céng 55.100.000

Ngµy 31/5/2005


( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn)

BiÓu sè 31

Sæ c¸i

Th¸ng 5/2005

TK 152: NLVL

§VT: §ång



NT

ghi sæ


øng

Sè tiÒn

SH NT Nî Cã

Tån ®Çu th¸ng

10/5 511 10/5 NhËp kho giÊy

Crapt

111 51.030.000

13/5 512 13/5 NhËp kho mùc in

bao PP

111 4.070.000

15/5 513 15/5 NhËp kho nhùa 331 78.650.000

19/5 514 19/5 NhËp kho keo

Silicat

331 2.200.000

20/5 350 20/5 XuÊt kho giÊy

Crapt

621 34.335.000

22/5 351 22/5 XuÊt kho mùc in

bao PP

621 4.070.000

22/5 352 22/5 XuÊt kho nhùa 621 59.400.000

28/5 353 28/5 XuÊt kho keo

Silicat

627 2.200.000

Céng 135.950.000 100.005.000

Ngµy 31/5/2005



BiÓu sè 32



Sæ c¸i

Th¸ng 5/2005

TK 331: PTNB

§VT: §ång NT

ghi sæ


øng

Sè tiÒn

SH NT Nî Cã

Tån ®Çu th¸ng

15/5 513 15/5 Mua nhùa vÒ nhËp

kho

152 71.500.000

133 7.150.000

19/5 514 19/5 Mua keo Silic¸t vÒ

nhËp kho

152 2.000.000

133 200.000

Céng 80.850.000

Ngµy 31/5/2005





BiÓu sè 33

Sæ c¸i

Th¸ng 5/2005

TK 133:ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ

§VT: §ång NT

ghi sæ


øng

Sè tiÒn

SH NT Nî Cã

Tån ®Çu th¸ng

10/5 511 10/5 Mua giÊy Crapt 111 2.430.000

13/5 512 13/5 Mua mùc in bao PP 111 3.700.000

15/5 513 15/5 Mua nhùa 331

7.150.000

19/5 514 19/5 Mua keo Silicat 331

200.000

Céng 13.480.000

Ngµy 31/5/2005





BiÓu sè 34

sæ c¸i Th¸ng 5/2005

TK 621: Chi phÝ NLVL trùc tiÕp

§VT: §ång

NT

ghi sæ

Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi

øng

Sè tiÒn

SH NT Nî Cã

Tån ®Çu th¸ng

20/5 350 20/5 XuÊt kho giÊy Crapt 152 34.335.000

22/5 351 22/5 XuÊt kho mùc in bao PP 152 4.070.000

22/5 352 22/5 XuÊt kho nhùa 152 59.400.000

Céng 97.805.000

Ngµy 31/5/2005



BiÓu sè 35

sæ c¸i

Th¸ng 5/2005

TK 621: Chi phÝ NLVL trùc tiÕp

§VT: §ång

NT ghi sæ

Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng

Sè tiÒn SH NT Nî Cã

Tån ®Çu th¸ng

28/5 353 28/5 XuÊt kho keo 152 2.200.000



Céng 2.200.000

Ngµy 31/5/2005



ch¬ng III

nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n

nguyªn liÖu vËt liÖu t¹i c«ng ty

cæ phÇn VPP Cöu long

3. §¸nh gi¸ chung.

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ph¸t triÓn ngµy cµng râ nÐt, cæ phÇn ho¸

lµ mét xu híng tÊt yÕu cña doanh nghiÖp. Nhµ níc ta ®ang khuyÕn khÝch

c¸c doanh nghiÖp cæ phÇn ho¸ ®Ó t¹o ra mét m«i trêng cã søc c¹nh tranh

cao.

C«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long ra ®êi ®¸p øng ®Çy ®ñ c¸c nhu cÇu

®ßi hái cña ngµnh.

Tuy nhiªn khi tham gia vµo mét h×nh thøc tæ chøc míi, c«ng t¸c qu¶n

lý cña doanh nghiÖp sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n ban ®Çu. Ho¹t

®éng kinh doanh trong mét lÜnh vùc truyÒn thèng, nhiÒu c¹nh tranh c¶ trong

lÉn ngoµi níc c«ng ty sÏ gÆp kh«ng Ýt trë ng¹i.

3.1 Nh÷ng u ®iÓm trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty

Qua thùc tÕ tiÕp xóc vµ t×m hiÓu t×nh h×nh h¹ch to¸n nguyªn liÖu vËt

liÖu ë C«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long em xin ®îc phÐp ®a ra mét vµi

nhËn xÐt kh¸ch quan cña b¶n th©n



- VÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n :

VÒ tæ chøc: Bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc gän nhÑ víi ®éi ngò nh©n

viªn kÕ to¸n lµm viÖc nhiÖt t×nh, cã hiÖu qu¶. HÇu hÕt c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n

®îc thùc hiÖn trªn m¸y tÝnh. §Ó cã ®îc ®iÒu nµy ®éi ngò kÕ to¸n cña

c«ng ty ph¶i cã tr×nh ®é tay nghÒ cao, chuyªn m«n v÷ng vµng vµ sö dông

m¸y tÝnh thµnh th¹o.

VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n: C«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long ¸p dông h×nh

thøc “Chøng tõ ghi sæ” phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty bëi ®©y lµ h×nh

thøc sæ cã kÕt cÊu ®¬n gi¶n do vËy nªn ¸p dông vµo h×nh thøc kÕ to¸n m¸y

rÊt phï hîp.

VÒ c«ng t¸c qu¶n lý vËt t, TSC§: VËt t cña c«ng ty ®îc qu¶n lý

theo kho vµ chØ ®îc xuÊt nhËp theo ®¬n hµng.VÒ TSC§ cña c«ng ty ®· cò,

c«ng ty cÇn ph¶i quan t©m nhiÒu h¬n cho TSC§ ®Ó t¨ng s¶n lîng , n©ng

cao h¬n n÷a chÊt lîng s¶n phÈm cña m×nh.

Nãi tãm l¹i c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn liÖu vËt liÖu ®îc tæ chøc

theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cña Bé Tµi ChÝnh ban hµnh. C¸c phßng

ban, ph©n xëng thêng xuyªn phèi hîp chÆt chÏ víi phßng kÕ to¸n ®¶m

b¶o cho c«ng t¸c diÔn ra thuËn lîi, nhÞp nhµng ®¸p øng ®îc nhu cÇu cung

cÊp th«ng tin, thùc hiÖn tèt phÇn lu tr÷, tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh.

3.2 Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty

- Thø nhÊt: VÒ vÊn ®Ò kÕ to¸n sö dông.

HiÖn nay, c«ng ty ®ang vËn dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n theo h×nh thøc

“Chøng tõ ghi sæ” h×nh thøc nµy viÖc ghi chÐp ®¬n gi¶n, kiÓm tra, ®èi chiÕu

... nhng viÖc ghi chÐp vÉn cßn bÞ trïng lÆp, viÖc kiÓm tra, ®èi chiÕu thêng

dån vµo cuèi kú h¹ch to¸n nªn viÖc cung cÊp sè liÖu kÕ to¸n vÒ ®Þnh møc



nguyªn liÖu vËt liÖu ®Ó lËp b¸o ço bÞ chËm, ¶nh hëng nhiÒu ®Õn tÝnh kÞp

thêi cña c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu.

- Thø hai: VÒ sö dông tµi kho¶n kÕ to¸n.

Theo nh quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh ban hµnh vÒ hÖ thèng tµi kho¶n vµ víi

tõng phÇn ngµnh kÕ to¸n nãi riªng, ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh vËt t hµng ho¸ ®·

mua ( c«ng ty ®· tr¶ tiÒn hoÆc ®· chÊp nhËn thanh to¸n) nhng v× lý do nµo

®ã mµ cuèi th¸ng cha nhËp kho, kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµo TK

151 “Hµng mua ®ang ®i ®êng”. Song hiÖn nay, ë c«ng ty kÕ to¸n vËt t

kh«ng sö dông tµi kho¶n nµy trong khi thêng xuyªn cã mét khèi lîng lín

vËt liÖu mua tõ níc ngoµi ph¶i chê thñ tôc h¶i quan, chê thñ tôc nhËp

kho... ®iÒu ®ã còng ®ång nghÜa víi viÖc mét sè lîng lín tµi s¶n cña c«ng

ty kh«ng ®îc ph¶n ¸nh vµo sæ s¸ch trong mét thêi gian, cho dï ®ã lµ t¹m

thêi nhng còng sÏ g©y ra sù thiÕu chÝnh x¸c vÒ sè lîng, vÒ th«ng tin tµi

chÝnh cho çc ®èi tîng sö dông. Thªm n÷a c«ng t¸c lu gi÷ chøng tõ cho

®Õn khi nhËp kho míi h¹ch to¸n nÕu thùc hiÖn kh«ng tèt sÏ g©y ra nhÇm lÉn

vµ mÊt m¸t chøng tõ.

Thø ba: Chi phÝ qu¶n lý vËt t còng nh TSC§ cßn rÊt lín

3.3 Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp

Thø nhÊt: VËn dông ®óng tr×nh tù ghi sæ vµ mÉu sæ theo h×nh thøc

“chøng tõ ghi sæ”.

Nh ®· tr×nh bµy ë trªn, nhîc ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ viÖc ghi

chÐp vÉn bÞ trïng lÆp, viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu thêng dån vµo cuèi kú g©y

ra mét sè khã kh¨n kh«ng nhá. Do vËy khi sö dông h×nh thøc nµy çc çn

bé phßng kÕ to¸n cña c«ng ty cÇn ph¶i chó ý h¬n trong viÖc ghi chÐp lu

gi÷ chøng tõ vµ chó ý cËp nhËt sè liÖu vÒ sè lîng nguyªn liÖu vËt liÖu ë

c«ng ty.



Thø hai: kÕ to¸n cÇn sö dông tµi kho¶n 151 “hµng mua ®ang ®i

®êng”.

Víi nh÷ng bÊt cËp cña viÖc kh«ng sö dông tµi kho¶n 151 nh ®· nªu

ë trªn theo em khi x¶y ra trêng hîp nµy kÕ to¸n ph¶i lu c¸c chøng tõ vÒ

tríc nµy vµo mét tËp hå s¬ “Hµng ®ang ®i ®êng” vµ theo dâi trªn TK 151

cho tíi khi hµng vÒ th× h¹ch to¸n vµo TK152. Cuèi th¸ng ph¸t sinh hµng

mua ®ang ®i ®êng cha vÒ nhËp kho kÕ to¸n ghi:

Nî TK 151: TrÞ gi¸ sè hµng mua ®ang ®i ®êng

Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña sè hµng mua ®ang ®i

®êng.

Cã TK 331, 111, 112: Tæng sè tiÒn ph¶i thanh to¸n.

Sang th¸ng khi hµng vÒ nhËp kho:

Nî TK 152: TrÞ gi¸ sè hµng nhËp kho

Cã TK 151: TrÞ gi¸ sè hµng ®i ®êng th¸ng tríc nay nhËp kho.

Thø ba: CÇn t×m biÖn ph¸p gi¶m thiÓu tèi ®a cho chi phÝ qu¶n lý vËt t.

3.4 NhËn xÐt

Nãi tãm l¹i nguyªn liÖu vËt liÖu lµ mét yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®îc

trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp. Gi¸ trÞ nguyªn liÖu

vËt liÖu thêng chiÕm mét tû träng lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh

doanh v× vËy qu¶n lý tèt kh©u thu mua, dù tr÷ vµ sö dông nguyªn liÖu vËt

liÖu lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó ®¶m b¶o chÊt lîng s¶n phÈm -> tiÕt kiÖm chi

phÝ -> gi¶m gi¸ thµnh -> t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp.



KÕt luËn:

Mét lÇn n÷a chóng ta cã thÓ kh¼ng ®Þnh kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu

cã vai trß quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ: kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt

liÖu gióp cho çc ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh theo dâi chÆt chÏ vÒ sè lîng

vµ chÊt lîng, chñng lo¹i, gi¸ trÞ nguyªn liÖu vËt liÖu nhËp xuÊt tån trong

kho. Tõ ®ã ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu nh»m gi¶m chi phÝ nguyªn liÖu

vËt liÖu trong gi¸ thµnh, t¨ng lîi nhuËn.

Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long n¾m

b¾t ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu ®èi víi

chi phÝ s¶n xuÊt, em ®· m¹nh d¹n t×m hiÓu nghiªn cøu ®Ó thÊy ®îc nh÷ng

mÆt m¹nh cÇn ph¸t huy vµ nh÷ng ®iÓm tån t¹i cÇn kh¾c phôc nh»m gãp mét

phÇn nhá ý kiÕn cña m×nh vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt

liÖu ë c«ng ty.

Em xin göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh ®Õn thÇy Ng« Xu©n D¬ng còng

nh sù gióp ®ì cña çc anh chÞ trong phßng kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn

VPP Cöu Long trong suèt thêi gian em thùc tËp t¹i c«ng ty.

Tuy ®· cè g¾ng nhng do chuyªn ®Ò nµy cßn qu¸ lín còng nh tr×nh

®é cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. VËy

em rÊt mong cã ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp quý b¸u cña thÇy còng nh

çc çn bé kÕ to¸n cña c«ng ty ®Ó b¶n b¸o ço cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.

bài báo cáo thực tập kế toán nlvl tai cty vpp cửu long

Education