KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH

VIÊN HUY ANH.

GVHD : Trần Thị Thúy Vân SVTH : Trần Thị Cao Thanh

LỚP : CĐKT07

BÁO CÁO THỰC TẬP

BỐ CỤC ĐỀ TÀI

Tên Công Ty: Công Ty TNHH Một Thành Viên Huy Anh.Trụ sở chính: Số 8 Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1.Hình thức: Công Ty TNHH Một Thành ViênEmail: huyanhcom@gmail. Com.Lĩnh vực hoạt động:Mua bán giấy, vở, mực in và văn phòng phẩm.Môi giới thương mại, đại lý mua bán, ký gởi hàng hoá, đại lý vé máy bay.Mua bán sữa, sản phẩm từ sữa, đồ uống không cồn và có cồn, hàng thực phẩm, đồ dùng cá nhân…

NV BÁN HÀNG

THỦ QUỸKT TỔNG HỢP

PHÒNG KẾ TOÁN

NV MUA HÀNG

PHÒNG KINH DOANH

PHÓ GIÁM ĐỐC

GIÁM ĐỐC

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công Ty.

Chính sách kế toán

THỦ QUỸKẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

6. Công ty sử dụng chứng từ: phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu thu và phiếu xuất kho, phiếu chi, đơn đặt hàng, hóa đơn bán hàng, bảng chấm công, bảng tính tiền lương, giấy báo có Ngân hàng, Sec.7. Sổ sách kế toán: sổ chi tiết, sổ cái, sổ nhật ký chung.

Kế toán tập hợp

DT

Doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ,

doanh thu hoạt động tài chính.

Kế toán tập hợp Chi phíGiá vốn

hàng bán, chi phí bán hàng, chi

phí quản lý doanh

nghiệp, chi phí hoạt động tài chính.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

CHƯƠNG 3: KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XĐKQKD TẠI CT TNHH MTV HUY ANH

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:Tài khoản sử dụng: TK 511Chứng từ sử dụng: đơn đặt hàng, phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu, hóa đơn bán hàng.Phiếu giao hàng gồm 2 liên: Liên 01: giao khách hàng.Liên 02: thủ kho lưu đưa cho kế toán ghi công nợ (nếu khách hàng chưa thanh toán tiền). Hóa đơn bán hàng (HĐ GTGT):Liên 01: lưu tại cuốn sổ hóa đơn GTGT được mua ở chi cục thuế. Liên 02: giao cho khách hàng. Liên 03: kế toán lưu dùng làm căn cứ ghi sổ.

Trưởng

PKD

KTBH

ĐĐH

Thủ kho

Bên

mua

Thủ quỹ

Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng

Bán hàng thu bằng tiền mặt:

Ví dụ: Chị Hải Công Ty Cổ Phần Điện Tử Tân Bình đặt vé qua điện thoại ngày 03/12/2008, giá bán 755 USD, tỷ giá tt 17.200đ. Nợ TK 131 12.986.000 Có TK 511 12.986.000Đồng thời kế toán ghi nhận giá vốn của vé với giá mua 737 USD, tỷ giá tt 17.200đ, kế toán ghi: Nợ TK 632 12.676.400 Có TK 156 12.676.400Vậy doanh thu công ty hưởng là lãi chênh lệch qua tỷ giá hối đoái: Nợ TK 112 12.986.000 Có TK 131 12.986.000

Bán hàng thu bằng TGNH:

Khách hàng thanh toán tiền

Kế toán lập

phiếu giao vé

và xuất HĐ

Nhân viên cung

cấp số TK của

Công Ty

Bộ chứng từ và GBC ghi vào

nghiệp vụ đã thu tiền

Kế toán nhận GBC của

Ngân hàng

Trình tự luân chuyển chứng từ

Bán hàng chịu cho khách hàng:

Vậy tổng doanh thu năm 2008:Doanh thu BH và CCDV: 7,685,748,067đDoanh thu hoạt động tài chính: 432,687đ

Doanh thu hoạt động tài chính

Giá vốn hàng bán:Để phản ánh vào tài khoản giá vốn hàng bán Công Ty sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.Tài khoản sử dụng: TK 632. Chứng từ sử dụng: Hóa đơn bán hàng, phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho.Ví dụ: Kế toán căn cứ vào bộ chứng từ bán hàng gồm: phiếu xuất kho kiêm phiếu giao hàng, đơn đặt hàng, hoá đơn bán hàng ( hoá đơn GTGT ) và hoá đơn mua hàng, kế toán tính giá vốn hàng bán văn phẩm.

TẬP HỢP CHI PHÍ

Tài khoản sử dụng: TK 641Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, hóa đơn GTGT.Chi phí bán hàng Công ty sử dụng là chi phí mua

xăng. Nhân viên bán hàng nhận phiếu xăng từng tháng một do thủ quỹ cấp.

Ví dụ: Ngày 25/12/2008 Công ty mua 200 lít xăng M92 của Công Ty Cổ Phần Vật Tư- Xăng Dầu COMECO để phục vụ cho bộ phận giao hàng.

Chi phí bán

hàng

Chi phí bán

hàngGiám đốc

Giám đốc

Bảng đề

nghị mua xăng

Bảng đề

nghị mua xăng

Thủ quỹ

Thủ quỹ

Kế toán lưu

trữ bộ CT

Kế toán lưu

trữ bộ CT

Chi phí bán hàng

Lương nhân viên bán hàng

Bảng chấm côngBảng tính lươngPhiếu chi (do thủ quỹ lập)

Các chi phí tiền điện, tiền

điện thoại, tiếp khách

Căn cứ vào các hoá đơn GTGT lập phiếu chi

Chứng từ sử dụng

642

Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Phiếu chi, bảng thanh toán tiền lương, các khoản trích theo lương, các hoá đơn tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại và các chứng từ liên quan đến văn phòng.

MỘT SỐ VÍ DỤCăn cứ vào Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền đã được Kế toán trưởng và Giám Đốc xem xét và ký duyệt. Thủ quỹ lập phiếu chi trả lương tháng 12/2008 cho nhân viên bán hàng. Kế toán ghi nhận nghiệp vụ vào chi phí quản lý doanh nghiệp như sau: Chi phí lương nhân viên văn phòng tháng 12/2008 là 26,515,387 đồng.

Nợ TK 642 26,515,387 Có TK 334 26,515,387

Căn cứ vào giấy báo tiền điện và hoá đơn số 0869387 thủ quỹ thanh toán tiền điện tháng 12 năm 2008 cho Công Ty Điện Lực TPHCM, thuế GTGT 10%. Nợ TK 642 409,360 Nợ TK 1331 40,936 Có TK 111 450,296

Tài khoản sử dụng: TK 635Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, giấy báo nợ. Công Ty sử dụng chi phí hoạt động tài chính gồm: phí

chuyển khoản, mua Sec.Kế toán nhận phiếu thu “Phí dịch vụ” của Ngân Hàng TMCP

Á Châu.Ví dụ: Vào ngày 04/06/2008 Công Ty mua quyển séc của

Ngân Hàng TMCP Á Châu với nội dung “Thu nhượng bán Sec”.

Tổng chi phí năm 2008:GVHB: 7,059,610,707đCPBH: 305,834,998đ

CPQLDN: 133,891,761đCPHĐTC: 54,087,334đ

Chi phí hoạt động tài chính.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 7,685,748,067đ

Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (1-2) 7,685,748,067đ

Giá vốn hàng bán 7,059,610,707đ

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (3-4) 626,137,360đ

Doanh thu hoạt động tài chính: 432,687đ

Chi phí tài chính 54,087,334đ

Trong đó:chi phí lãi vay 53,653,334đ

Chi phí bán hàng: 305,834,998đ

Chi phí quản lí doanh nghiệp 133,891,761đ

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (5+(6-7)-(8+9)) 132,756,000đ

Thu nhập khác

Chi phí khác

Lợi nhuận khác (11-12):

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (10+13): 132,756,000đ

Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 37,171,680đ

Lợi nhuận sau thuế TNDN (14-15-16): 95,584,320đ

Tính kết quả hoạt động kinh doanh chính theo công thức:

Tổng doanh thu = 7,685,748,067 + 432,687 = 7,686,180,755

Tổng chi phí = 7,059,610,707 + 54,087,334 + 305,834,998 + 133,891,716 = 7,553,424,755

Lợi nhuận trước thuế = Tổng doanh thu – Tổng chi phí = 7,686,180,755 - 7,553,424,755 = 132,756,000 Thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế * 28% = 132,756,000 * 28% = 37,171,680Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Thuế TNDN

= 132,756,000 - 37,171,680 = 95,584,320

911 632 511

635

641

642

821

421

515

7,059,610,707

54,087,334

305,834,998

133,891,716

37,171,680

95,584,320

7,685,748,067

432,687

7,686,180,755 7,686,180,755

•Luôn được đối tác tin cậy và đặt mối

quan hệ làm ăn lâu dài .

•Công ty luôn tạo điều kiện cho nhân viên làm tốt công

việc và luôn khuyến khích nhân viên nâng cao trình

độ.

•Tổ chức theo một quy mô nhỏ

nhưng khá chặt chẽ và cẩn thận, được phân công

rất hợp lý.•Sổ sách thực hiện

đầy đủ rõ ràng vào cuối k ỳ

•Hoạt động kinh doanh bán hàng

năm 2008 khá tốt•Hoạt động kinh

doanh của công ty thiếu chương

trình khuyến mãi, giảm giá.

Công Ty

Bộ phận kế toán

Kế toán XĐKD

Công Ty cần có chiến lược quảng cáo (có thể quảng cáo thông qua các phương tiện truyền thông: sách, báo, tạp chí, truyền hình…).

Công ty nên tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng đặc biệt là có chính sách đãi ngộ với khách hàng cũ .

Công Ty

Thực hiện chiết khấu khi khách hàng thanh toán tiền trước thời hạn, giảm giá khi mua số lượng nhiều.

Đề ra phương pháp tăng doanh thu, giảm chi phí.

Kế toán xác định kết quả

kinh doanh

Nếu có điều kiện thì công ty nên đầu tư phần mềm kế toán.

Tạo điều kiện đào tạo đội ngũ kế toán có chuyên môn cao.

Bộ máy kế

toán