bases proveedores chompas ds 008 2010

NUCLEO EJECUTOR CHOMPASDecretoSupremoN0082010MIMDES

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BASESPARAELREGISTRODEPROVEEDORESDEINSUMOS

MENORESYSERVICIOS

MARZO 2011


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CONTENIDO

AvisodeConvocatoria

Captu loI:Generalidades

1.1Antecedentes1.2NcleoEjecutorConvocante1.3ObjetodelaConvocatoria1.4EspecificacionesTcnicasdelproducto1.5BaseLegal

CaptuloII:EtapasdelProceso

2.1CronogramadelProceso2.2Convocatoria2.3RequisitosparaparticiparenlaConvocatoriaparaelRegistrodeProveedores2.4PresentacindeSolicitudes2.5DelasAccionesy/uObligacionesdelosProveedores2.6PublicacindeResultados2.7EvaluacindeSolicitudes2.8SuspensinocancelacindelProceso2.9FinanciamientoypagoalasMYPE

AnexoN01:EspecificacionesTcnicasdelaChompaEscolar

AnexoN02:OficinadeEquiposZonalesdeFONCODES

AnexoN03:Formatos

FORMATO1:SolicitudparaserconsideradoenelRegistrodeProveedores

FORMATO2A:FichaTcnicadelaEmpresaProveedoradeInsumoFORMATO2B:FichaTcnicadelaEmpresaProveedoradelServicio


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AVISO DE CONVOCATORIAPARAELREGISTRODEEMPRESASPROVEEDORASDE

INSUMOSMENORESYSERVICIOS

1. OBJETODELPROCESO:

Registraraempresasproveedorasde insumosmenoresyserviciospara laconfeccindeChompasescolaresabasedefibradealpaca,comoson:etiquetas,bolsasybordadosquienesseencuentranhbilesparaproveerdetales insumosyserviciosa lasMYPEdetodoelpasqueparticiparnen lafabricacinde80,132ChompasescolaresquesernadquiridasporelNcleoEjecutordeChompasenelmarcodelDecretoSupremoN0082010MIMDES.

2. FUENTEDEFINANCIAMIENTO:

Recursos asignados a Compras a MYPEru Ncleo Ejecutor Chompas, en Convenio N 12011FONCODES,suscritoconelFondodeCooperacinparaelDesarrolloSocialFONCODES.

3.CALENDARIODELPROCESO:

Convocatoria:Desde el 09 de marzo de 2011 en las pginas web de los Ministerios de la Produccin(www.produce.gob.pe), Mujer y Desarrollo Social (www.mimdes.gob.pe) y FONCODES(www.foncodes.gob.pe).LasBasessernpublicadasenlasreferidaspginasweb.

PresentacindeSolicitudes:Desdeel10demarzohasta las16:00horasdel17demarzode2011en lasOficinasZonalesdeFONCODES(veranexoN02delapresenteBases).

AperturadeSobres:Los sobres conteniendo las solicitudes sern abiertos y evaluados por el Ncleo Ejecutor, deacuerdoalordendepresentacinyloscriteriosestablecidosenlapresenteBases.

Publicacinderesultado:El 23 de marzo de 2011 en las pginas web de los Ministerios de la Produccin(www.produce.gob.pe) y Mujer y Desarrollo Social (www.mimdes.gob.pe) y FONCODES(www.foncodes.gob.pe)

Lima,08 demarzode2010

ELNUCLEOEJECUTORDECHOMPASDSN0082010MIMDES

CAPTULOI


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GENERALIDADES

1.1. ANTECEDENTES:

Medianteartculo1delDecretoSupremoN0082010MIMDES,sedefiniquedeexistirsaldosprovenientesde los recursos reasignadospor losNcleosEjecutoresdeUniformes,Calzado,Chompas,BuzosyCarpetas,segnloestablecido,elNcleoEjecutor de Distribucin a su vez deber reasignar los saldos no utilizados en laejecucin del proceso de distribucin, al Ncleo Ejecutor Chompas para laadquisicinalasMYPEdechompasescolaresconfeccionadasenbasedefibradealpaca,deacuerdoalmontoquesedetermineenelExpedienteTcnicoelaboradoporelMinisteriodelaProduccinyqueseincorporaralConveniorespectivo.

Con fecha 25 de febrero de 2011, FONCODES recibi el oficio N 0442010PRODUCE/DVMYPEI, remitido por el Viceministro de MYPE e Industria delMinisterio de la Produccin, en el cual se alcanza el Expediente Tcnicodenominado:ComprasaMYPErChompasEscolaresconfeccionadasenbaseafibra de alpaca indicndose al Ncleo Ejecutor Chompas que se proceda a laelaboracin de las Bases para la participacin de las MYPE y Bases para elRegistrodeProveedoresdeInsumosMenoresyServiciosascomoseefectelasconvocatoriascorrespondientes.

Confecha03demarzode2011,elNcleoEjecutorChompassuscribiconelFondode Cooperacin para el Desarrollo Social FONCODES el Convenio N 12011FONCODES,para laadquisicinde80,132chompasescolaresenbaseafibradealpacaalasMYPE.

1.2. CONVOCANTE:

NCLEO EJECUTOR COMPRAS A MYPEr CHOMPAS ESCOLARES DECRETOSUPREMON0082010MIMDES

1.3. OBJETODELACONVOCATORIA:

El Ncleo Ejecutor Chompas realizar la convocatoria para el Registro deProveedoresdeInsumosMenoresyServicios,conlafinalidadquelasMYPEtenganen su oportunidad los materiales e insumos y evitar problemas de calidad de losbienes fabricados y abastecimiento de insumos, debiendo sealarse que losproveedoresdelinsumoprincipalenestecasoelhiloalpacrilsernseleccionadosporelMinisteriodeAgricultura(MINAG),deacuerdoalExpedienteTcnico.

As mismo, contar con un registro de las empresas proveedoras de los insumosmenores de fabricacin nacional y servicios para la confeccin de Chompasescolares,comoson:etiquetas,bolsasybordadosqueseencuentrenhbilesparaproveerdetalesinsumosyserviciosalasMYPEdetodoelpasqueparticiparnenlaadquisicinde80,132chompasescolaresabasedefibradealpaca,querealizar


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elNcleoEjecutorComprasaMYPErChompasenelmarcodelDecretoSupremoN0082010MIMDES.

1.4. ESPECIFICACIONESTCNICASDELPRODUCTO:

LasespecificacionestcnicasdelaChompaEscolarqueadquirirelNcleoEjecutorChompas,figurancomoAnexoN01delaspresentesBases.

1.5. BASELEGAL

DecretoSupremoN0082010MIMDES ConvenioN12011FONCODES

CAPTULOII


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ETAPASDELPROCESO

2.1. CRONOGRAMA

Convocatoria : 09demarzodel2011PresentacindeSolicitudes : Desdeel10demarzode2011hastalas

16:00horasdelda17demarzodel2011EvaluacindeSolicitudes : Del19demarzodel2011hastael 22demarzo

de2011Publicacinderesultados : 23demarzode2011

2.2. CONVOCATORIA

La convocatoria para el registro de empresas proveedoras se publicar en laspginaswebdelMinisteriode laProduccin(www.produce.gob.pe),MinisteriodelaMujer y Desarrollo Social (www.mimdes.gob.pe) y de FONCODES(www.foncodes.gob.pe).

2.3. REQUISITOSPARAPARTICIPARENLACONVOCATORIAPARAELREGISTRODEPROVEEDORES

Los proveedores debern proporcionar informacin sobre su capacidad deproduccinyofertarunplazodeentregaypreciocompetitivoquesernmantenidosalolargodetodalaproduccin.

Las empresas que deseen participar en la Convocatoria para el Registro deProveedores de Compras a MYPEr presentarn al Ncleo Ejecutor Chompas losiguiente:

SolicituddeparticipacinenelRegistrodeProveedores(Formato1).

Ficha tcnica con informacin bsica de la empresa y capacidad deabastecimiento (Formato 2A y 2B). Esta informacin se consignar concarcterdedeclaracinjurada.

FotocopiadelDNIvigentedeltitular(personasnaturales)y/ovigenciadepoderdelrepresentantelegal(personasjurdicas)nomenordetresmeses.

FotocopiadelRegistronicodeContribuyente(RUC)vigente.

Fotocopia de la Licencia Municipal de Funcionamiento con antigedad nomayoraunaocontadoapartirdelapublicacindelaspresentesbases.

Muestras y Certificado de ensayo de control de calidad (Los informes deensayosdebentenerunaantigedadnomayordedosmesesanterioresa lapublicacin de las presentes bases, los cuales deben ser emitidos por elLaboratorio de SENATI o por un organismo certificador acreditado porINDECOPI)

Oferta de precio para el o los insumos o servicio que solicita proveer,detallando precio unitario, procedencia del insumo, as como las condiciones


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de pago, forma de pago, descuentos por volumen y otros que considererelevanteparasuoferta.

Croquisdeubicacindelcentrodeproduccinoplanta,indicandolasavenidas,callesyreferencias.

Losformatos1y2podrnser llenadosporcualquiermedio, incluyendoelmanual,debiendollevarelselloylarbricadeltitularorepresentantelegaldelaempresa.

Los proveedores se comprometern a mantener el precio y la calidad de losmaterialeseinsumosyserviciosqueofrecerndurantetodoelProgramaComprasaMYPEr y brindarn las facilidades a los inspectores para la toma de muestras(visitasinopinadas)delasplantasdeproducciny losalmacenesdeclaradosporelproveedor.

Cada proveedor asumir los gastos de los ensayos de laboratorio que lecorresponda, asimismo el Ncleo Ejecutor a travs de la Inspectora realizar unmnimo de dos (02) ensayos de laboratorio por proveedor de diferentes lotes deproduccinnecesariosparaasegurarlacalidaddelosmaterialeseinsumos,durantetodoelprocesodeabastecimientoalasMYPE.

2.4. PRESENTACINDESOLICITUDES

LassolicitudessepresentarnenlasMesasdePartesdelasOficinasdelosEquiposZonalesdeFONCODES,quefiguranenelAnexo2,enunfldermanilatamaoA4,enelorden sealadoenel punto 2.3,debidamente foliadas y rubricadasen todossusfoliosporeltitularorepresentantelegaldelaempresa.

El flder conteniendo la solicitud se presentarn en un sobre cerrado, rotuladoconformealsiguientedetalle:

Noseaceptarcompletarinformacinconposterioridad.

Seores

NCLEO EJECUTOR COMPRAS a MYPEr CHOMPAS Decreto Supremo N 0082010MIMDES

PARTICIPACINENELREGISTRODEPROVEEDORESDEINSUMOSMENORESYSERVICIOSPARACHOMPAS

ESCOLARESENBASEAFIBRADEALPACA

NOMBRE/RAZONSOCIAL:_____________________________________________RUC:_____________________________________________DIRECCIN: _____________________________________________INSUMOSY/OSERVICIOSENQUEPARTICIPA:_______________________________NDEFOLIOS:______________________


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Enelcasodeexistirconsultasodudas,lasempresaspodrnacudiralasoficinasdeFONCODES a nivel nacional, cuyas direcciones se encuentran en el Anexo 2dondeseencontrarnInspectoresdelNcleoEjecutorChompasparaatenderlos,opodrnplantearsusdudasalcorreoelectrniconechompasge@foncodes.gob.pe.

2.5. DELASACCIONESY/UOBLIGACIONESDELOSPROVEEDORES:

Las empresas proveedoras participantes revisarn detenidamente las presentesBasesylasEspecificacionesTcnicasparalaconfeccindechompasescolaresenbasedefibradealpaca.

LapresentacindeunasolicitudimplicaelcompromisodelaempresaproveedoradecumplircontodaslascondicionesestablecidasenlaspresentesBasessinnecesidadde declaracin expresa. La informacin suministrada por los proveedores tiene elcarcterdeDeclaracinJurada.

Compromisodecumplirconlassiguientescondiciones:

a) MantenerlospreciosofertadoshastalafinalizacindeComprasaMYPEr.b) Mantenerunstockmnimo,quepermitaatenderoportunamentelospedidosde

lasMYPEquehansidoasignadasconlotesdeproduccindechompas.c) Atender los reclamos de las MYPE, comprometindose, en el caso que

sucediera, a cambiar losproductosqueno cumplan con lasespecificacionestcnicas (permitir a las MYPE escoger o seleccionar los productos) o adevolverelmontorecibido,enunplazomximodetresdascalendario.

d) MantenerlacalidaddelosmaterialeseinsumosqueofrecerndurantetodoelPrograma y brindarn las facilidades a los inspectores para la toma demuestras (visitas inopinadas) de las plantas de produccin y los almacenesdeclarados por el proveedor. Cada proveedor asumir los gastos de losensayosdelaboratorioquelecorresponda.

e) Dedetectarse irregularidadessobreel incumplimientode lasespecificacionestcnicasdecalidaddeelevarlospreciosofertados,ydepresentarinformacinincorrecta y/o falsa durante todo el proceso de Compras MYPER, serninhabilitados automticamente de listado de proveedores de insumos parachompas.

f) La materia prima e insumos destinados para la venta, a las MYPE delProgramaComprasMYPEr,debenserfabricadosenelPer.

g) AcreditarasusdistribuidoresautorizadosenLimayProvincias.

2.6. EVALUACINDESOLICITUDES

El Ncleo Ejecutor Chompas proceder a la apertura y evaluacin de los sobresconteniendolassolicitudes,deacuerdoalordendepresentacin.

Durante el proceso de evaluacin el Ncleo Ejecutor Chompas NO brindarinformacinalasempresaspostulantes.Tampoco loharnlasOficinasdeEquiposZonalesdeFONCODES.Las empresas que soliciten participar como proveedores de insumos menores yserviciossernevaluadasdeacuerdoalossiguientescriterios:


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Verificacindelcumplimientode losrequisitossolicitados,cumpliendocon lasformalidadesestablecidasenlaspresentesBases.

Verificacin en el taller de produccin de la capacidad instalada y de laproduccin.

Verificacindelosresultadosdelaspruebasdelaboratoriodesusproductos. Capacidad y experiencia en la produccin y abastecimiento del insumo

ofertado. SetendrencuentalosantecedentesdeparticipacinenelProgramaanterior.

ElresultadodelaevaluacindelRegistrodeProveedoresdeinsumosparachompaescolarserclasificadoportipodeinsumos.

Lanopresentacindecualquieradelosdocumentossealadoseincumplimientodeformalidades ser causal de descalificacin de la empresa en el proceso. Deverificarse falsedad o adulteracin de los datos contenidos en cualquiera de losdocumentos,sercausaldeeliminacindelaempresadelprocesoencualquieradesusetapasydeComprasaMYPEr.

Para la seleccin final, el Ncleo Ejecutor tendr en cuenta la calificacin de laInspectora de la compra anterior de chompas escolares. No podrn participarproveedoresquehayansidoobservadosporlaInspectoraoquenohayancumplidocon la calidad ni con los compromisos asumidos con el Ncleo Ejecutor o seencuentren en el Listado de empresas inhabilitadas en participar en ProgramasrealizadosporComprasaMYPEr..

El Ncleo Ejecutor podr realizar visitas a las instalaciones de las empresasproveedorasparaverificarlacapacidadinstaladaydeproduccin.

ElNcleoEjecutor,afindeevitarlafabricacinenexceso,atravsdelaInspectoraasignarMYPEporproveedorenrelacinasucapacidaddeproduccinofertada.

2.7. PUBLICACIONDELOSRESULTADOS:

Losresultadosdelaevaluacindelassolicitudessepublicarnenlaspginaswebdel Ministerio de la Produccin (www.produce.gob.pe), Ministerio de la Mujer yDesarrolloSocial(www.mimdes.gob.pe)ydeFONCODES(www.foncodes.gob.pe).

Losresultadossoninapelables.

No se devolvern las solicitudes y documentos (fotocopias) presentadas por lasempresaspostulantes.

2.8. SUSPENSINOCANCELACIONDELPROCESO:


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ELNcleoEjecutorChompaspodrsuspenderocancelarelprocesoporrazonesdefuerza mayor o caso fortuito. Ello ser informado a las empresas participantes atravsdelosmismosmediosenqueserealizlaconvocatoria.


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ANEXON1ESPECIFICACIONESTECNICASDELACHOMPAESCOLAR


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ANEXO2OFICINASDEEQUIPOSZONALESDEFONCODES

ABANCAYJr.JunnN5412do.PisoAREQUIPACalleGonzlesPradaN106UmacolloAYACUCHOAv.LosIncas6tacuadraLasNazarenasAyacuchoCAJAMARCACalleNioJessA8Urb.SaritaaespaldasdeFonavi1CERRODEPASCOCircunvalacinTpacAmaruN514ChaupimarcaCUSCOMicaelaBastidas450Wanchaq

CHACHAPOYASJirnHermosuraN706

CHICLAYOKm.4CarreteraaPimentel

CostadodeGobiernoRegionalLambayeque

CHIMBOTE

Jr.AlmiranteGuiseN110

HUANCAVELICAJr.NicolsdePierolaN495

HUANCAYOAv.IndependenciaN402404ElTamboHUNUCOJr.28JulioN1454

HUARAZJr.SimnBolvarN1051

IQUITOSAv.AbelardoQuionesN1211ICACalleLima3672do.Piso

LAMERCEDJr.DosdeMayo162LaMercedChanchamayoLIMA

Av.Arequipa3812do.Piso

MOQUEGUAUrb.LosDamascosB02

PIURAUrb.Miraflores2da.EtapaMz.HCalle17,Lote16Calle16Lote16CostadoColegioSanIgnacioPUCALLPAPsje.PedreraN170alturacuadra9deAlfonsoUgartePUERTOMALDONADO

Jr.GonzlezPrada1127Tambopata

PUNOAv.SimnBolvar1595

TACNACalleLoslamoss/n,esquinaconBasadreyForeroBasadreyForeroTARAPOTOJr.MariscalSucreN229PartidoAltoTRUJILLOTeodoroValcrcel1265,Urb.SantaLeonor

TUMBESCalle7deenero492Tumbes


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ANEXON03

FORMATO1

(SOLICITUDPARASERCONSIDERADOENELREGISTRODEPROVEEDORES)

____________,___de________de2011(lugar)

SEORESNCLEOEJECUTORCOMPRASAMYPERUCHOMPASDecretoSupremoN0082010MIMDES

Presente.

Asunto:ParticipacinenelRegistrodeProveedoresdeInsumosmenoresyservicios

Referencia:ConvocatoriadelNcleoEjecutorChompas

Demiconsideracin:

Quiensuscribe,__________________________,identificadoconDNIN____________,

representante legal de la empresa _________________________________________

conRUCN____________________,condomiciliolegalen_______________________

solicitoserconsideradocomopostulantealRegistrodeProveedoresdeInsumosMenores

y Servicios de chompas escolares, para lo cual adjunto a la presente toda la

documentacinindicadaenlasBasesquerigenelprocesoymesometoalcumplimiento

delasmismas.

MepresentocomoProveedordelossiguientesinsumos:_______,_______,______

MepresentocomoProveedordelserviciode: ________,________,_______

RepresentanteLegaloTitular(Selloyfirma)


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FORMATO2A

FICHATECNICAEMPRESAPROVEEDORADESERVICIOS

I. SERVICIOS:

ServicioPreciodelservicioS/.

ServicioPreciodelServicioS/.

ServicioPreciodelServicioS/.

II. DATOSGENERALES:

Raznsocial.....RepresentanteLegal...Cargo.D.N.I.N....DomicilioLegal..Direccindelafabrica..TelfonoFax...Celular.CorreoElectrnico.....................................................................................................

RUCNAfectoa:IGV()RER()RUS()RegistroUnificadoN.LicenciaMunicipalN........

IniciodeActividades././InscritaenlafichaN...delAsientoNDelRegistroMercantildelaciudadde.

III. DATOSDELOSCENTROSDEDISTRIBUCIN:

Raznsocial.....RepresentanteLegal...Cargo.D.N.I.N....DomicilioLegal..Direccindelafbrica..TelfonoFax...Celular.CorreoElectrnico.....................................................................................................

RUCNAfectoa:IGV()RER()RUS()RegistroUnificadoN.LicenciaMunicipalN.


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IV. DATOSDELSERVICIO:

reautilizadaenelserviciomCapacidadmensualdeventa/servicios(unidaddemedida).Volumendeserviciosanuales:Ao2009:..Ao2010:.Principalesservicios..NEmpleadosNObreros

V. EQUIPOYMAQUINARIAOPERATIVA:

Maquinaria/Equipo Cantidad Estado Prod./Da(Unid.)

........

........

........

VI. CAPACIDADDEATENCINPARAELPROGRAMA

Servicios/Semana:

Unidades/Semana

DISTRIBUIDORES/REPRESENTANTESENPROVINCIAS

NOMBRE DIRECCION EMAIL/TELEFONO

LIMAHUANCAYOAREQUIPA

PUNOCUSCO

OTRASSEDES:

Fecha:././.

RepresentantelegalNDNI:(Selloyfirma)


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FORMATO2B

FICHATCNICAEMPRESAPROVEEDORADEINSUMO

I. PRODUCTO:

InsumoPrecioVentaS/.



II. DATOSGENERALES:



IniciodeActividades././InscritaenlafichaN...delAsientoNDelRegistroMercantildelaciudadde.

III. DATOSDELOSCENTROSDEDISTRIBUCIN:




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IV. DATOSDEPRODUCCIN:

reautilizadaenproduccinmCapacidadmensualdeventa/produccin(unidaddemedida).VolumendeVentasanuales:Ao2009:..Ao2010:.Principalesproductos..NEmpleadosNObreros

V. EQUIPOYMAQUINARIAOPERATIVA:

Maquinaria/Equipo Cantidad Estado Prod./Da(Unid.)

........

........

........

VI. CAPACIDADDEATENCINPARAELPROGRAMA

Kg./Semana:

Unidades/Semana

DISTRIBUIDORES/REPRESENTANTESENPROVINICAS

NOMBRE DIRECCIN EMAIL/TELFONO

LIMAHUANCAYOAREQUIPA

PUNOCUSCO

OTRASSEDES:

Fecha:././.

RepresentantelegalNDNI:(Selloyfirma)

bases proveedores chompas ds 008 2010

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