behov for et nyt smart booking system, som automatisk

21
Behov for et nyt smart booking system, som automatisk tilpasser sig alle typer browsere på PC, Tablets og Smartphones? Velko mmen til

Upload: others

Post on 18-Mar-2022

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

!

!

!!!

!Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

tilpasser sig alle typer browsere på PC, Tablets og Smartphones?

Velko

mmen til!!

!!!!!!

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

!!

Behov for et nyt smart booking system, som automatisk tilpasser sig alle typer browsere på PC, Tablets og

Smartphones?

Velko

mmen til

Page 2: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

ProfessioneltBookingsystem

HvorforvælgeBookhusHardubehovforetpålideligtogsikkertgennemprøvetsystem,somtilmederbilligtibrug,såskalduvælgeBookhus.ViarbejdermeddenyesteteknologierprimærtindenforMicrosoft,ogeraltidopdateretiforholdtildenyestestandarder.Voresservereerplacerethosethosting-firmaiDanmarksombådegaranterernogetnær100procentsoppetidsamtikkemindstdenhøjestemuligesikkerhedogatjeresdataaldrigforladerdedanskegrænser.Ca.80FeriefondebenytterpånuværendetidspunktBookhus.Ca.750.000brugereharenadgangtilBookhusmedmulighedforatlejeenafdesamletsetca.1.500ferieboligerderudbydesviadeenkelteferiefondesBookhus-løsninger.Voresprimærebeskæftigelseerudviklingafbooking-systemerogikkemindstbooking-systemertilpassetFeriefonde–detteervispecialisteri.Viarbejderheletidenpåatgøresystemetendnubedreogsmartereikkemindstikraftafdemangegodeinputvimodtagereksempelvisiforbindelsemedvoresårligeseminarsamtnårviafholderkurseribrugafsystemet.MedBookhushardualtiddennyesteopdateredeversionafsystemetogdetteerogsåmedilejeprisen.Vihåberatdumeddennebrochurevilfåetlilleindblikidemangemulighedersystemettilbyder.GodfornøjelseJThomasLeiholtJohansen-Direktør

FuFunktionalitetsbeskrivelse

FlotsidemedegetlogoogegnefarverIfåradgangtiljeresheltegetsystem,somsættesopifølgejeresspecifikationer.Logoogfarveritoppenafsidentilpasses,såsidenafspejlerjeresønsker.Voresdesignerhjælpertilmedatgøresystemetsåflotogindbydendeforjeresbrugeresommuligt. BrugerloginogdirektebookingIsystemeterdermulighedforatbrugernekanoprettesigselvogderefterdirektebookesamtlæggeønskerindpådeenkelteferieboliger.Alternativtoverføresbrugernefrajeresnuværendesystemsåkundisseharadgang.Determuligtatdefinerespeciellereglerforpensionisterellerandretyperafbrugereogsidenkanogsåvisespåforskelligesprog. Brugerneharderesegenside,hvorde,nårdeerloggetind,kanfølgemedi,hvaddeharønsketellerbooket,samtselvprintedereslejebevisinkl.evalueringsskema,brochure,kørselsvejledningellerforbrugsafregningsskema.

Page 3: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

LodtrækningSystemetindeholderetkompletlodtrækningsmodul,hvormansomadministratordefinererlodtrækningsperioderfordeenkelteferieboliger.Administratortrækkerlodviaetenkeltklik,hvoreftersystemetautomatiskudvælgervinderne.Dersendesbeskedtilbådevindereogikkevindere.

RapportmodulIrapportmoduletkandugenerereogudskrivelejebeviseriforbindelsemeddenenkeltebooking.Udskrivdiversestatistikkermedinformationomkringudlejningsfrekvens,belægningsoversigt,forfaldslister,booking-oversigtmedbemærkningerellerf.eks.desamledelejeindtægteroverengivenperiode.SendNyhedsbrevedirekteudtildinebrugereviamailomkringgodetilbudo.s.v. BetalingmedKreditkortogMobilePayDetermuligtattilkoblekreditkort-betalingtilsystemet.Systemetsørgerselvforatholdestyrpåbetalingerne,refunderervedsletningafbookingerogsenderogsåautomatisklejebevisviamail,såsnartbeløbeterregistreretsomindbetalt. Styrpåindbetalinger/slettedebookingerSystemethjælperdigmedatholdestyrpå,hvemsomharindbetalt1.rateogleje,senderrykkerviamail,samtfortællerdighvisenbrugerfortryderenbooking.Dererogsåmulighedforatgiverabatellerforhøjepriser.El-afregningDinebrugereregistrererselvderesaflæsningafelmålerenisystemet,såduharstyrpå,hvadderskalbetalesfordenenkeltesforbrug–hardukreditkort-betalingaktiveret,betalerdemeddetsammedetregistreredebeløb. StyrpånøglerUdoverNøglemodulet,hvordukanregistrereudleveredesamtafleveredenøglerogudskrivenøglebreve,hardumulighedforfuldautomatiskstyringafnøglekoderviavoresintegrationmedFlex-control.Bookhusgiverbeskeddirektetilferieboligenidenperiodehvorkodenergældendeogskrivernøglekodenilejebeviset. AdministratorSomadministratorafsystemetkanduenkeltoprette nyebrugere,bookefordem,samtslettedemigen.Duharmulighedforatlåseperioderheltnedtildenenkeltedagiforbindelsemed,atderf.eks.kommerhåndværkereoghargenereltetgodtoverblikoveralt,hvadderforegårisystemetviadetomfattendeadministrations-modul.Derkanuploadesbilleder,dokumenter,lydogvideotilbrugoveraltpåsiden,hvorIsyntesdetpasserind. MinimaladministrationSystemetminimeregenereltadministrationenmarkantikraftaf,atbrugernenuselvfårmulighedforatbookeogbetaledirekte,samtprioriterederesønskerilodtrækningsperioder,ogikkemindstselvcheckehvornårdererledigt. EnkeltibrugSystemetergenereltmegetenkeltibrugogeropbyggetpåenmåde,såallekanfindeudafdet.BookhuskananvendesbådepåPC,Ipadsogmobiltelefoner.Udoveratvihjælpermedselveopsætningenafsystemetmedhensyntilpriser,teksterogbillederetc.,fårIvedopstartuddannelseogintroduktiontilhelesystemet,såIermedpå,hvordanaltfungererfrabegyndelsenaf. Implementation,drift&backupVisørgerforatsystemetaltidertilgængeligtdøgnetrundt,samtatderdagligttagesbackupafalleregistrerededata.Helesidenogalledataerkrypteredeogderforunderlagtdenhøjestesikkerhed.Systemetkørerviainternettetpåvoresservereogkræverderforingeninstallationhosjer!

Page 4: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

IntroduktionBookhuserentidsbesparendeogprofessionelløsning,tilbrugforadministration,præsentationogudlejningaforganisationensferieboligerdirekteviaInternettet.

BillederoginformationerMedBookhuspræsentererI,jeresferieboligerpåenprofessionelogenkelmådemedbillederogbeskrivelserafdenenkeltebolig.

MinimertidsforbrugetMedBookhusminimererItidsforbrugetforadministrationiforbindelsemedudlejningafferieboliger,samtbookingprocessenfordenenkeltebruger.

SelvbetjeningMedBookhuskanbrugerneselvsøgeinformationer,læggeønskerind,bookeogbetaleferieboligerneudenatdeførstbehøveratkontaktejer.

LaveomkostningerMedBookhuskanaltdetteladesiggøredirekteviaInternettet,udeninstallationafdyrtsoftwareellerhardware?

SådanvirkerdetSådanbookerenbruger:

• BrugerenloggerindogudvælgerferieboligenviaKataloget• DegårdereftertilBookforatsehvaddetpræcistkosteridenpågældendeperiodeog

acceptererlejebetingelserneogbookerherefterdenvalgteferiebolig• Betalermedkreditkort,Mobilepay,giro,bankoverførselellervialøntræk• KansesinbookingunderMinside• Fårtilsendtlejebevisognøglebrevmeddiv.Informationerviabrevellermail• AdministratorfølgermedunderHåndterBookingerogharetgodtoverblik.• El-afregningforetagesefteropholdetdirekteafbrugerenunder”MinSide”

Sådanhåndtereslodtrækningen:

• BrugerenloggerindogudvælgerferieboligenviaKataloget• DegårdereftertilBookforatsehvaddetpræcistkosteroglæggerderefterderesønske

indmeddenvalgteprioritet.Brugernekanfølgemedihvormangesomudoverdemselvharønsketdensammeperiode.PåMinsidekanbrugerensedeønskerdeharregistreret.

• Iforetagerlodtrækningenviaetenkeltklik.Efterlodtrækninggivesbeskedtilvindereogikkevindereviamailogderudsendesautomatisklejebevisernårbetalingenmodtages.

Page 5: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

!

!

!!

!

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

!!"#$!'$&2($(5!20(6-!31-!.#33W*$%!40144(3!./!K0(6-!.#33W*$%!*2!383-(6(-!3(5%($!%(6!(5!6#10!6(%!15,*<!!

Page 6: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

!

!

!!G*$31%(5!!U/!G*$31%(5!'8%(3!'$&2($(5!+(04*66(5<!"($!+13(3!%(!3(5(3-(!58)(%($!,$#!,($1(,*5%(59!3#6-!15,*$6#-1*5($!*6!%(5!4*66(5%(!0*%-$:45152!(00($!)+#%!%($!(00($3!($!#4-&(0-!012(!)($!*2!5&<!!

!B($!+13(3!(-!4*$-!*+($!#00(!,($1('*012($5(!*2!%($!4#5!^**6(3!15%!3#6-!+13(3!'100(%($!%1$(4-(!,$#!*6$/%(-9!)+*$!,($1('*012(5!($!'(0122(5%(<!Z0144($!6#5!./!%(!(54(0-(!.153!9+10!6#5!'01+(!%1$12($(-!+1%($(!-10!%(5!+#02-(!,($1('*012!*2!4#5!)($!3(!6($(!15,*!(00($!'**4(!%1$(4-(<!!!B1#33)*W(-!6(%!'100(%($!,$#!%(!,*$34(0012(!,($1('*012($9!*.%#-($(3!#&-*6#-134!5/$!1!0:22($!58(!,($1('*012($!15%<!!

Page 7: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

!

!

!!

!Z#-#0*2!!Z#-#0*2(-!21+($!'$&2($(5!(-!2*%-!*+($'014!*+($!)+104(!,($1('*012($!O!-10'8%($<!

!!

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

!;$&2($5(!4#5!5(6-!,15%(!,$(6!-10!5(-*.!%(5!,($1('*012!%($!.#33($!-10!%($(3!'()*+!+1#!%(5!36#$-(!372(,&54-1*5<!!!Z014!./!;**4!*2!2/!%1$(4-(!-10!'**4!#,!0(>(6/0(-9!%(-!($!*23/!6&012-!'0*-!#-!40144(!./!%#-*(5!1!4#0(5%($(5!5(%($3-!&5%($!)+($-!0(>(6/0!)+*$(,-($!'$&2($(5!3(5%(3!+1%($(!%1$(4-(!-10!'**4!6(%!3-#$-!%(5!+#02-(!%#-*<!!!Z014!./!O5,*!,*$!&%%8'(5%(!15,*$6#-1*5!*6!%(5!(54(0-(!,($1('*012<!!!!

Page 8: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

!

!

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

!!

!!

Page 9: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

Vedklikpålandkortetvisesferieboligensplaceringmedmulighedforatzoomeindbevægesigrundtmedpileneogsemereomkringområdet.

VedklikpåKørevejledningvisesdenpræciserutebeskrivelsetilferieboligenmedudgangspunktibrugerenshjemmeadresse.

Page 10: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

!

!

!!;**4!S/$!'$&2($(5!)#$!&%+#02-!(5!,($1('*012!)#$!%(!6&012)(%!,*$!#-!3(!.$:@13-!)+#%!.$13(5!($!,*$!%(5!./2:0%(5%(!+#02-(!.($1*%($<!!!Q/!35#$-!'$&2($(5!40144($!./!(5!#54*63-!*2!#,$(>3(%#2!1!4#0(5%($(59!+10!383-(6(-!3-$#43!.$:3(5-($($!%(!6&012)(%($!%($!($!3#6-!%(5!57>#2-12(!.$139!(43(6.(0+13!,*$!W((4(5%9!6151,($1(9!&2(!(00($!.($1*%(<!!!

!Z014!./!;**4!&%!,*$!%(5!+#02-(!.($1*%(!*2!'$&2($(5!3(5%(3!+1%($(!-10!5:3-(!31%(!)+*$!%(!34#0!'(4$:,-(!%($(3!'**4152!3#6-!'(-#0(<!!!!!!!!!

Page 11: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

!

!

!!!

;(4$:,-!;**4152!;$&2($(5!)#$!6&012)(%!,*$!%1+($3(!-10+#02!1!,*$'15%(03(!6(%!%($(3!'**41529!%(-!4&55(!+:$(!-1047'!#,!0155(%.#44($9!$(527$152!*<3<+<!U$13(5!0:22(3!-10!0(>(.$13(5!3/!'$&2($(5!#0-1%!4#5!3(!)+#%!%($!34#0!'(-#0(3!,*$!%(-!3#60(%(!*.)*0%<!!

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

Page 12: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

!

!

!!!

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

!!Z014!./!(5!%#2!*2!2/!%1$(4-(!-10!;**4!+1#!(-!(54(0-!4014<!!Z014!./!O5,*A386'*0(-!&%(!-10!+(53-$(!*2!,/!6($(!15,*!%1$(4-(!1!4#0(5%($(5<!!

!

Page 13: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

!

!

!!?15!Q1%(!;$&2($(5!)#$!#%2#52!-10!%($(3!)(0-!(2(5!31%(!)+*$!%(!4#5!3(!.$:@13-!)+#%!%(!)#$!'**4(-<!!!B(!4#5!)(5-(!%($(3!0(>('(+13($!*2!.$15-(!%(6!&%9!%(!4#5!3(!(5!*+($312-!*+($!%(!7534($!%(!)#$!0#2-!15%!6(%!%(5!7534(%(!.$1*$1-(-!(00($!$(--(!%($(3!3-#6%#-#!)+13!%(!)#$!,/(-!58!6#10A#%$(33(!(-@<!!

!![0A#,$(25152!(+-<!6(%!'(-#0152!+1#!4$(%1-4*$-!%1$(4-(!,$#!?15!Q1%(!B($!($!6&012)(%!,*$!#-!*.4$:+(![09!%1$(4-(!+1#!383-(6(-9!3*6!(,-($,702(5%(!(+(5-&(0-!'(-#0(3!6(%!4$(%1-4*$-<!!!!;$&2($(5!2/$!(,-($!*.)*0%(-9!15%!*2!$(213-$($($!(0A#,0:35152(59!)+*$(,-($!383-(6(-!'($(25($!%(5!3#60(%(!.$13!*2!%1$12($($!'$&2($(5!%1$(4-(!*+($!-10!'(-#0152!6(%!4$(%1-4*$-<!!!"#$!'$&2($(5!20(6-!#,!#,$(25(!(09!+10!383-(6(-!3(5%(!(5!$(615%($!./!6#10!6(%!15,*!*6!)+#%!'$&2($(5!34#0!27$(<!

Page 14: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

LodtrækningIBookhusforetagerIlodtrækningenviaetenkeltklik!SåsnartIharoprettetlodtræknings-periodenkanbrugernegåindogregistrerederesønskerisystemet.Brugernevælgerferieboligsamtperiodeogikkemindstmedhvilkenprioritetderesønskerlæggesindmed.På”Minside”kandefølgemedihvilkeønskerdeharregistreretogeventueltudskiftedemløbende.

Brugernekansehvormangederharønsketsammeperiodesomdemselv.SomnogetheltuniktharbrugerneiBookhusmulighedforatfølgemedihvormangederharlagtetønskeindidensammeperiodeogdensammeferieboligsomdeselvharønsket.Såsnartenbrugerharlagtetønskeindvilperiodenblivevistmedenfarvederindikerehvormangederindtilvidereharønsketdensammeperiodesomdemselv.

Brugernekannuheletidenfølgemedihvorstorsandsynligheddererforatvindedenpågældendeperiode/ferieboligogevt.skiftesitønsketilenandenperiodehvordererknapsåmangeønsker,forpådenmådeathaveenstørrechanceforatvinde.Foretaglodtrækning.Ibestemmerselvhvadreglerneomkringdenenkeltelodtrækningskalvære,eksempelvisantalønskerbrugernekanlæggeind,kanPensionisterdeltageilodtrækningen,ommankanvindehvismanvandtsidsto.s.v.NårIerklartilattrækkelodklikkerIblotpå”Træklod”ogsystemetudtrækkernuallevindereogtaberepåtværsafdeenkelteferieboligerihenholdtildeafjeropsatteregler.Ikanefterfølgendeprinteenkompletrapportsompr.ferieboligviserhvemsomvandtoghvemsomtabteoghvorfordetabteogdersendesmailmedbeskedtilbådevindereogikkevindere.

Page 15: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

VentelisteIBookhuserderindbyggetetventelistemodulsomautomatiskholderstyrpådebrugeresomharsatsigpåventelistetilenbestemtferieboligenbestemtperiode.Systemetsørgerselvforatgivebeskedtilbrugerneviamailsåsnartderblivernogetledigtiforbindelsemedafbestilling,såduskalintetgøre.BrugerneholderselvstyrpådeønskerdeharlagtindpåderesVentelisteunderMinSide.

TakkemailSystemetkansættesoptilatsendeentakkemailtilbrugerneefterendtophold,medinfoomhvordeevt.skalregistrereeventuellebemærkninger/evalueringafferieboligen.

EvalueringsskemaEfterendtopholdudfylderbrugernedetelektroniskeevalueringsskema.Vardetilfredsemedderesophold,varrengøringeniorden.kombinermedtakkemailenogsenddemetlinkdeblotskalklikkepåogblivesendtdirektevideretilevalueringen.Sedeopsamledeinformationerviarapporterogsåhistoriskset.

BeskedviaSMSForatgivebrugernesågodenoplevelsesommuligt,erdetvigtigtatkommunikationenerpåplads.ItillægtiludsendelseafbeskedviamailerdetmuligtatgivebeskedtilbrugerneviaSMS.EksemplerpåbeskedviaSMS:

• Sendbetalingspåmindelseomkringsidsterate,f.eks.8ugerførlejeperiodensstart• Sendbeskedmednøglekodef.eks.3dageførlejeperiodensstart• Sendbeskedommanglendeel-afregning

GæstebogBookhusharensmartGæstebogindbyggethvorbrugernekanindsendeindlægmedtekst/billederetc.Mailsendestiladministratormedinfoomnyeindlægsomskalgodkendesførdevises.

VedligeholdelsesmodulFåstyrpåopgavernesamtvedligeholdelsesudgifternesåalleharetgodtoverblikhvadderskalforetagesafindkøb/reparationerpådeenkelteferiboligerogikkemindsthvornår.Uploadbillederafreparationen,tilbud,fakturaetc.samtsehvadudgifterneharværetenspecifikperiode.

Page 16: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

!

!

!!P,'&%3013-(!Q83-(6(-!+13($!(5!013-(!*+($!%(!3(5(3-(!#,'&%!%($!($!4*66(-<!U/!%(5!6/%(!34#0!'$&2($5(!144(!4122(!#00(!,($1('*012($!12(55(69!6(5!4#5!'0*-!3(!*6!%($!34&00(!+:$(!%&44(-!5*2(-!*.!31%(5!31%3-<!!!

!!

Q(5%!S8)(%3'$(+(!+1#!6#10!B&!4#5!&%#$'(>%(!,0*--(!S8)(%3'$(+(!*2!3(5%(!%(6!-10!%15(!'$&2($(!%1$(4-(!,$#!;**4)&3<!;$&2!%(!,*$34(0012(!+#$1#'0($!,$#!383-(6(-!#,!*2!27$!%(6!.($3*5012(9!15%3:-!'100(%($!*2!01543!-10!31%(5!(-@<!!!

].$(-!-10'&%3.($1*%($!*2!21+!$#'#-!#&-*6#-134!"#$!%&!'()*+!,*$!#-!27$(!%(-!(43-$#!#--$#4-1+-!#-!0(>(!,($1('*012(5!(5!.($1*%(!)+*$!%($!144(!($!3/!3-*$!37251529!4#5!%&!5(6-!*.$(--(-!.($1*%($!3/!383-(6(-!#&-*6#-134!21+($!'$&2($(5!(5!$#'#-<!!

[43-$#!-10+#02!].$(-!(43-$#!-10+#02!3*6!'$&2($(5!4#5!'(58--(!312!#,!1!,*$'15%(03(!6(%!#-!%(!'**4($<!B&!'(3-(66($!.$<!,($1('*012!)+#%!%($!34#0!+:$(!#,!6&012)(%($!,*$!#-!+:02(!b(527$1529!M155(%.#44($9!U#$4($1529!3#6-!)+#%!%(-!34#0!4*3-(!*2!*6!%(-!34#0!*.4$:+(3!3*6!(5!%(0!#,!0(>(5<!!

c4*5*613-8$152!"*3!;**4)&3!($!%&!144(!#,):5212!#,!#-!34&00(!'$&2(!(-!'(3-(6-!74*5*61383-(6<!B(-!15%'822(%(!(43.*$-A6*%&0!($!-10.#33(-!#00(!%(!2:523(!74*5*61383-(6($!./!6#$4(%(-9!*2!($!%($!3.(@1(00(!'()*+!3/!-10.#33($!+1!(,-($!>($(3!7534($<!!!

E?QA383-(6!B(-!($!6(2(-!5(6-!#-!-10.#33(!#00(!31%($!1!;**4)&3<!;$&2!%(-!15%'822(%(!E?QA383-(6!*2!*.$(-!58(!&5%($31%($9!-10$(-!?(5&A-(43-($9!15%3:-!'100(%($9!+1%(*!*<3<+<!./!(5!(54(0-!6/%(<!

Page 17: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

!

!

!!;(-#0152!6(%!Z$(%1-4*$-9!5(-'#549!?*'10(.#8!(-@<!O!'**4)&3!!($!%(-!6&012-!,*$!'$&2($5(!#-!'(-#0(!6(%!#00(!2:523(!'(-#0152361%0($9!3/!3*6!B#54*$-9!=13#9!?#3-($@#$%9!?*'10(.#89!QW1..!(-@<!!1!,*$'15%(03(!6(%!#-!'$&2($5(!'**4($!%(-!(54(0-(!0(>(6/0<!B($!($!*23/!6&012)(%!,*$!%1$(4-(!*+($,7$3(0!+1#!5(-'#54<!!!

!?(%!'(-#015236*%&0(-!#4-1+($(-9!+10!383-(6(-!#&-*6#-134!%1$12($(!'$&2($(5!12(55(6!!'(-#01523.$*@(33(5!(,-($!'**4152!#,!%(-!(54(0-(!0(>(6/0Y!!!!!!!!!

!!

!!!!

Z+1--($152!./!6#10![,-($!2*%4(5%(03(!#,!'(-#0152(59!3(5%($!383-(6(-!#&-*6#-134!4+1--($152!-10!'$&2($(5!./!6#10!6(%!15,*$6#-1*5($!*6!'(-#0152(5<!S/$!15%'(-#0152(5!($!6*%-#2(-!3(5%(3!#&-*6#-134!0(>('(+13<!!

P&-*6#-134!$844($.$*@(%&$(!"+13!'$&2($(5!144(!'(-#0($!-10!-1%(59!+10!383-(6(-!3(5%(!(5!$(615%($!./!6#10<!Q83-(6(-!4#5!3:--(3!*.!-10!#&-*6#-134!#-!30(--(!'**4152($!)+13!144(!%($!15%'(-#0(3!-10!-1%(59!1!)(5)*0%!-10!>($(3!$(20($<!!!

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

Page 18: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

MulighedforAdgangskontrologfjernstyringafferieboligerFlex-controlgiverjermulighedenforatfjernstyreJeresudlejningsboligerogsamtidigforbedrebundlinjen.MedenFlex-control/Bookhusløsningbliverudleveringenafnøgler100%automatiseret.Detbetyder,atisomudlejere,vilkunnefåflerefriehænder,datidenikkeskalgåmedudleveringenafnøgler.Løsningenersimpeltbyggetop,altderkræveserInternetihuset.DerfindesmangenemmeogmegetbilligeløsningermedtrådløstInternet-KontaktFlex-controlforatfåetparforslag.IhusethåndtererFlex-controlmontagen.Dermonteresblotenkontrolboksihuset,enFlex-controlMotorlåsogetTastaturpådøren,ogdererhermedadgangskontrolpådørenoghuset.Ønskesandremulighedersåsomvarmestyring,aflæsningafmåleretilforbrugsafregningellerlignende,såklarerFlex-contrologBookhusogsådet.SystemetstyresdirekteafBookhussomautomatisktildelerlejeperiodenenkode,somskrivesmedilejebeviset,nemmerekandetikkevære.Udoverdetmedfølgerensimpelbrugerflade,somkanbruges,hvisIønskerdet,tilattildeleethusenkodeieksempelvisenenkeltdag,fordiIskalhaveenhåndværkerindellerhusetskalgøresrent,ogsomstyresfraenhvilkensomhelstcomputermedadgangtilinternettet.Derkantildelespermanentekoder,somkangivestilservicefolkellertilsyn.Dissekanslettesogrettesmedøjeblikkeligvirkningfradincomputer.Ikkemerehåndteringafnøgleriomløb.Altialtvilderværetaleomatjereshverdagomkringudlejningvilblivelettetvoldsomt,ogivilkunneskabeenroligerehverdagomkringudlejningen.Samtidigvildersparespersonaletimerogpenge.AltstyresnemtogsikkertviaInternettet.

FlexControlA/STømmergade15

DK-6830NørreNebelTlf.:75288955

Page 19: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

!

!

!

!P%61513-$#-1*5!;**4)&3!15%()*0%($!(-!*6,#--(5%(!#%61513-$#-1*536*%&0!)+*$!O!3*6!#%61513-$#-*$($!)#$!#%2#52!-10!#00(!%(0(!#,!383-(6(-9!3*6!3-8$(3!./!(5!(54(0!*2!15-&1-1+!6/%(<!B($!($!6#52(!15%3-1001523A6&012)(%($!'/%(!6(%!)(5385!-10!$(20($!*2!,&54-1*5#01-(-!3*6!O!3(0+!4#5!-10.#33(!#0-!(,-($!>($(3!'()*+<!!

"*0%!3-8$!./!'$&2($5(9!3(5%!S8)(%3'$(+(9!0(>('(+13($!*2!5720('$(+(!+1#!6#109!$(%12($!*.'825152!#,!)(0(!31%(5!3#6-!%(!(54(0-(!,($1('*012($!6(%!)(5385!-10!-(43-($9!'100(%($!*2!.$13($<!!!!

!!!

!!R5%($!P%61513-$#-1*5!,15%($!%&!*23/!#00(!$#..*$-($5(!)+*$!%&!)#$!6&012)(%!,*$!'0#5%-!#5%(-!#-!.$15-(!(5!'(0:251523*+($312-9!b(+13*$A$#..*$-!6(%!#00(!15,*6#-1*5($!*64$152!%(!(54(0-(!'**4152($9!G*$,#0%3013-($9!M(>(15%-:2-($!,*$!(5!21+(5!.($1*%(!3#6-!3(!(5!*+($312-!*+($!)+*$!6#52(!'$&2($(!%($!)#$!+:$(-!0*22(-!15%!*2!)+*$5/$!(-@<!!!

!!!!O!)#$!#%2#52!-10!%(-!)(0(!%1$(4-(!+1#!15-($5(--(-!*2!#0-!($!3/!(54(0-!*.'822(-!#-!#00(!4#5!,15%(!&%!#,!#-!'$&2(!;**4)&3!!!!!

Page 20: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk

!

!

!!

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

!!!!!!!!!!!

Thomas Leiholt Johansen Direktør

Dansk Systemudvikling

Telegrafvej 5 B DK-2750 Ballerup

Mobil +45 30 64 88 00 Tlf.: +45 45 80 02 77

E-mail [email protected]!

Page 21: Behov for et nyt smart booking system, som automatisk