beleidsnota chirojeugd 2014 2017 beschrijvend deel en doelstellingen

2014-2017

BELEIDSNOTA

CHIROJEUGD VLAANDEREN

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

2ColofonLeden van de werkgroep

Vrijwilligers

Jiska Eelen, voorzitster van de werkgroep

Karolien Frederickx, oud-nationaal secretaris

Sarah Van Walleghem, lid commissie Vorming en verbond West-Vlaanderen

Ruben Brondeel, voorzitter Pedagogische leiding

Thomas Appelmans, nationaal voorzitter Chiro

Sandrien Van Nieuwenbergh, voorzitster Pedagogische Leiding

Lotte Meeuwissen, nationaal voorzitster Chiro

Peter De Schepper, verbond Antwerpen

Beroepskrachten

Jorre Biesmans, pedagogisch secretaris

Benjamin Vandervoort, nationaal secretaris

Merijn Gouweloose, communicatiemedewerker

Hans Bouwen, directeur Chirojeugd-Vlaanderen vzw

Ondersteunende beroepskracht werkgroep

Els Van Doren, nationale proost

Taalcorrectie

Bart Boone

Vormgeving

Jan Van Bostraeten

Foto’s

Valerie Vanderlooy, Jan Van Bostraeten, Els Van Doren, Sarah Van Walleghem, Ruben Brondeel en Hans Van der Linden

beleidsnota | voorwoord

3

VoorwoordOuders zwaaien nog een laatste keer voor hun spruit voor tien dagen op avontuur vertrekt.

De motor van de bus draait, de leiding is er klaar voor.

Dit is het moment waar je een jaar lang met je ploeg aan werkte.

Het wordt opnieuw een Chirobivak om nooit te vergeten.

Zo werkten we aan deze beleidsnota en op 1 januari 2014 kan het avontuur beginnen.

CHIRO IS ... IN BEWEGING BLIJVENDe beleidsnota van Chirojeugd Vlaanderen is het resultaat van een heel proces. Een reis

waarop een hele beweging wordt meegenomen.

Een beleidsnota krijgt vorm dankzij de inspanning van velen, die ettelijke uren spenderen

om de doelstellingen en de acties uit te puren en te formuleren.

Het spreekt voor zich dat we ongelooflijk trots zijn op deze nieuwe beleidsnota, een lijvig

document dat beschrijft hoe de Chiro er in 2017 nog beter zal uitzien.

Want dat is wat we willen: een Chiro die beweegt en in beweging blijft, in elke buurt.

CHIRO IS ... EN BLIJFT EEN UITDAGING Nog altijd merken we dat leiding zijn in de Chiro niet altijd even evident is. Engagement

wordt bemoeilijkt door een groeiend aantal regeltjes in het jeugdwerk en wat daarbij

komt kijken.

Bijna wekelijks krijgen we te maken met leiding die door het juridische bos de bomen niet

meer ziet. Chirojeugd Vlaanderen wil een goed ondersteuningskader bieden om groepen

kinderen en jongeren een onbezorgde Chironamiddag te kunnen bezorgen. Tegelijkertijd

willen wij meewerken aan een echt beleid op maat van jonge mensen.

CHIRO IS ... MET VELEN ‘Op naar de 100!’ stond er in de vorige beleidsnota, ietwat symbolisch, naar aanleiding

van ons 75-jarig bestaan. Met enige trots kunnen we zeggen dat we alvast een andere

100 bereikt hebben: de kaap van 100 000 leden is overschreden. De jeugdbeweging – en

de Chiro in het bijzonder – leeft meer dan ooit bij kinderen en jongeren in Vlaanderen en

Brussel.

Vol ambitie en met deze nota als instrument zeggen wij volmondig: op naar de 200!

Als je ‘t mij vraagt: Chiro!

Met liefs

Thomas Appelmans & Lotte Meeuwissen,

nationale voorzitters Chirojeugd Vlaanderen


4

CAFÉ ID: DE CHIRO GAAT VAN START MET HET DENKPROCES VOOR DE NIEUWE BELEIDSNOTA. OP 11 NOVEMBER 2011 IS HET VERZAMELEN GEBLAZEN (ZIE P. 10, PROCES VAN DEZE BELEIDSNOTA).

beleidsnota | voorwoord

5

Inhoudsopgave Colofon 2

Voorwoord 3

Inhoudsopgave 5

Verklarende woordenlijst 6

Minimale erkenningsvoorwaarden 8

Proces van de beleidsnota 10

Inhoudelijke identificatie van Chirojeugd Vlaanderen 13

Missie en visie van Chirojeugd Vlaanderen 13

Onze geschiedenis 17

Doelgroep, leeftijdscategorie en bereik 21

Onze structuur 25

DOELSTELLINGEN 33Verduidelijking symbolen 34

Strategische doelstelling BUURT 35

Strategische doelstelling DIENSTVERLENING 43

Strategische doelstelling VORMING 53

Strategische doelstelling PEDAGOGISCH PROJECT 59

Strategische doelstelling BEGELEIDING 67

Strategische doelstelling STEM VERTOLKEN 73

BEGROTING 77Uitgangspunten van de begroting 78

Begroting beleidsnota 79

Begroting Chirojeugd-Vlaanderen vzw 84

Subsidievraag 86


6

Verklarende woordenlijst Afdeling: leeftijdsgroep

Agenda van de beweging: bestaat uit de voorzitter en

de voorzitster van de beweging, de nationaal secretaris en

de nationale proost. Ze bereiden de Nationale Raad voor en

volgen de personeelsdossiers op.

Agenda van de Pedagogische Leiding: bestaat uit de

voorzitter, de voorzitster en de secretaris van de Pedagogische

Leiding, en de nationale proost. Zij bereiden de vergaderingen

van de Pedagogische Leiding voor en volgen het reilen en

zeilen in de commissies en werkgroepen op.

Aspi’s: de oudste afdeling, 16- tot 18-jarigen.

Beheersgroepen: er zijn drie beheersgroepen binnen

de Groep Chiro, die het beleidsvoorbereidend werk leveren

voor de algemene vergadering en de raad van bestuur:

de beheersgroep Chiro, de beheersgroep De Banier en de

beheersgroep Huizen.

Beleidsraad: de raad van bestuur van de Groep Chiro.

Blijvende besluiten: lijst met belangrijke besluiten van de

Nationale Raad, de Pedagogische Leiding, de Beleidsraad en de

beheersgroepen van de drie geledingen van de groep Chiro.

Commissies, diensten en redacties: op het

nationale niveau zijn er momenteel 22 commissies actief, die

zich allemaal op één bepaald thema concentreren. Ze volgen

dat thema op, werken materiaal uit, bundelen informatie,

denken een visie uit, enz. Die ploegen hebben een permanent

karakter. In principe blijven ze meerdere jaren bestaan. Op de

jaarlijkse nationale Planning kunnen er commissies opgericht

of geschrapt worden.

Dagelijks Bestuur: bereidt de Beleidsraad en de

algemene vergadering voor en volgt die op.

De Banier: de winkelketen van de Chiro. Er zijn elf winkels in

Vlaanderen: Hasselt, Turnhout, Antwerpen, Mechelen, Leuven,

Brussel, Aalst, Gent, Brugge, Roeselare en Sint-Niklaas. De

Banier verkoopt Chirokleren, Chiro-uitgaven, Chiromateriaal,

spelen crea-materiaal.

De Mix: tweemaandelijkse digitale nieuwsbrief voor lokale

Chirogroepen. Twee keer per jaar verspreiden we een papieren

versie, met bijlagen.

Dubbelpunt: maandelijks tijdschrift voor leiding.

Fimcap: Fédération Internationale des Mouvements

Catholiques d’Action Paroissiale. Internationale koepel waar

we lid van zijn.

Gewest: Chirogroepen uit één of enkele gemeenten vormen

samen een gewest. Het gewest (de gewestploeg) is de

kaderploeg die het dichtst bij de plaatselijke groepen staat.

Gezamenlijke Agenda: vergadering van de Agenda van

de beweging en de Agenda van de Pedagogische Leiding

samen.

Groep Chiro: de Groep Chiro bestaat uit drie geledingen:

de jeugdbeweging Chiro, de winkelketen De Banier en onze

jeugdverblijfscentra.

Groepsleid(st)er: leid(st)er met eindverantwoordelijkheid

voor een lokale groep.

Groepsleiding: verzamelnaam voor groepsleiding,

volwassen begeleiding en proost.

GTP-cijfers: een index voor het Gezond

Toekomstperspectief. Het aantal leden per afdeling en het

aantal mensen in de leidingsploeg worden in een wiskundige

formule gegoten, die een bepaalde waarde oplevert. Op

basis van die waarde kan ingeschat worden of de groep in de

nabije toekomst met een leidingstekort te kampen zal hebben.

Uiteraard vertelt dat cijfer, of de evolutie van dat cijfer, niet het

hele verhaal, dus roepen we kaderploegen op om de lokale

groepen te leren kennen en zo het verhaal achter de cijfers te

achterhalen.

Jeugdverblijfscentra van de Chiro: de Chiro heeft

vier eigen jeugdverblijfscentra, ook wel ‘de Chirohuizen’

genoemd: De Karmel in Brugge, Heidepark in Waasmunster,

Heibrand in Westmalle en De Kalei in Dilsen-Stokkem.

Kader: alle medewerk(st)ers in gewesten, verbonden, de tien

verbondsploegen en leden van nationale commissies, redacties

en werkgroepen vormen samen het ‘kader’ van de Chiro.

Kaderbrief: tweemaandelijkse digitale nieuwsbrief voor

kaderleiding.

Keti’s: afdeling van de 14- tot 16-jarigen. De jongens heten

kerels, de meisjes zijn tiptiens.

Kramp: tweemaandelijks tijdschrift voor keti’s en aspi’s.

Moeilijk bereikbare groepen: groepen die al drie

jaar niet hebben deelgenomen aan nationale initiatieven of

cursussen.

7

beleidsnota | woordenlijst

Nationale Raad (NR): vergadering met de

verantwoordelijken van de tien verbonden (twee personen

per verbond), de voorzitters van de Pedagogische Leiding en

de regionale en nationale educatief medewerkers. De tien

verbonden en de Pedagogische Leiding hebben er stemrecht.

De Nationale Raad is een spilvergadering van de Chiro

omdat ze beslissingsbevoegdheid heeft over alle thema’s die

groepen, gewesten en verbonden rechtstreeks aanbelangen.

De Nationale Raad en de Beleidsraad komen af en toe samen

bijeen als algemene vergadering.

Pedagogische Leiding (PL): pedagogische denktank

van de Chiro. Zij coördineert het pedagogisch werk van de

commissies, redacties, diensten en werkgroepen, en ontwikkelt

visie over allerlei interne evoluties en veranderingen in de

samenleving.

Rakwi’s: afdeling van de 9- tot 12-jarigen. Als groepen drie

afdelingen hebben voor -12 beginnen de rakwi’s op 10 jaar. De

jongens heten rakkers, de meisjes heten kwiks.

Regio: één, twee of drie verbonden vormen samen een

regio. Zo komen we tot vijf regio’s, die samenvallen met de

vijf Vlaamse provincies (Brussel zit bij de provincie Vlaams-

Brabant). Elke regio beheert een regionaal secretariaat, en is

vertegenwoordigd in de Beleidsraad, de raad van bestuur van

de Chiro.

Ribbels: als groepen drie (in plaats van twee) afdelingen

hebben voor -12 jaar, heten de jongsten (6- tot 8-jarigen) in

onze officiële communicatie ribbels. Lokaal kunnen ze een

andere naam hebben, gekozen door de groep zelf.

SOM: Steun Op Maat, ondersteuning van groepen

en gewesten, door gewesten, verbonden en nationale

vrijwilligersploegen, aangepast aan de noden van de groep of

het gewest.

SOM-box: bundeling van brochures en methodieken die

verbonden, gewesten en groepen kunnen ondersteunen bij

hun werking.

SOM-fichebak: elektronisch databestand van de SOM-

dossiers van groepen, gewesten en verbonden.

Speelclub: Chirogroepen kunnen kiezen of ze vijf of zes

afdelingen hebben. Bij groepen die vijf afdelingen hebben,

zijn de speelclubbers de 6- tot 9-jarigen. Voor groepen met zes

afdelingen zijn de speelclubbers de 8- tot 10-jarigen.

Spoor ZeS: onze verbredingswerking op het gebied van

Zingeving en Solidariteit, gericht naar ander jeugdwerk en

scholen.

Tito’s: afdeling van de 12- tot 14-jarigen. De jongens heten

toppers, de meisjes tippers.

Verbond: een aantal gewesten samen vormen een verbond.

Er zijn tien verbonden die samen instaan voor heel Vlaanderen

en Brussel. De verbondsploegen ondersteunen de gewesten.

Elk verbond wordt deeltijds ondersteund door een educatief

medewerk(st)er.

Volwassen Begeleid(st)er (VB): een kleine 60 % van

onze groepen heeft één of enkele volwassen begeleid(st)ers.

Zij staan niet in leiding, maar ondersteunen de leidingsploeg.

Ze zijn betrokken bij de groep maar houden toch een beetje

afstand. Zij zijn vaak een aanspreekpunt voor ouders.

Werkgroepen: hebben een tijdelijk karakter: meestal zijn

ze een jaar actief, af en toe langer. Als een project afgerond

is, stopt de werkgroep. Jaarlijks zijn er gewoonlijk drie

werkgroepen binnen de Pedagogische Leiding (jaarthema,

inspraak, leidingsbivak, enz.). Afhankelijk van de noden van de

beweging kunnen er andere werkgroepen bestaan.


8

Minimale erkenningsvoorwaarden We realiseren jaarlijks driemaal module 1 ‘Begeleiding van

lokale jeugdverenigingen’ en driemaal module 3 ‘Begeleiding

of vorming van jeugdwerkers’ voor onze erkenning als landelijk

georganiseerde jeugdvereniging. In het voortgangsrapport tonen

we jaarlijks de bewijzen van die realisatie.

beleidsnota | Erkenningsvoorwaarden

9


10

Proces van de beleidsnota INLEIDING

Als we echt werk willen maken van de uitdagingen die zich

stellen in de toekomst en als we willen dat al onze vrijwilligers

mee timmeren aan het waarmaken van onze dromen, moeten

we ervoor zorgen dat de neuzen in dezelfde richting staan. Dat

betekent dat het schrijven van de beleidsnota niet gebeurt in een

donker achterkamertje van het nationaal secretariaat, maar dat

het een uitgebreid participatief proces is waarbij zoveel mogelijk

actoren betrokken worden. Het einddoel daarvan is het antwoord

op de vraag hoe we de Chiro tegen 2017 nog beter kunnen

maken.

2010

2011

2010-2011: INZICHT – CHIRO IN 2020 In september 2009 startte een werkgroep met de ontwikkeling

en voorbereiding van een nieuw bevragingsinstrument voor

een grootschalig inspraakmoment voor Chiroleiding. Zij

dachten na over onderwerpen en vragen, methodieken en

stellingen, verwerking en statistische vergelijkingen, promotie

en bekendmaking. Alle groepen ontvingen in september

of oktober 2010 via hun gewest een pakket met daarin een

groepsleidingsenquête, een stellingenspel voor leiding en

affiches met open vragen. Met de groepsleidingsenquête

peilden we naar feitelijke informatie over groepen. Van alle

groepen nam 38% deel. Daarnaast was er - net als bij Inzicht

2007 - een stellingenspel voor leiding. Hun antwoorden op

de 19 stellingen vertelden ons meer over de opvattingen

van groepen over thema’s als eigen werking, leidingsploeg,

vorming, netwerk en buurt, waarden en normen, en ‘grote

Chiro’. 35% van alle groepen speelde dat spel. 31% van alle

leidingsploegen dacht ook na over enkele open vragen. In

totaal namen 428 groepen (45%) deel aan InZicht 2010.

De resultaten van InZicht werden in juni 2011

bekendgemaakt, en vormden het startpunt om deze nieuwe

beleidsnota op te baseren.

HERFST 2011: OPSTART WERKGROEP BELEIDSNOTA, SWOT EN CAFÉ ID In de herfst van dat jaar kwam de werkgroep voor het

eerst bijeen. Ze maakte een SWOT-analyse op basis van

verschillende cijfers en onderzoeken: InZicht 2010, het

jeugdbewegingsonderzoek van Cesor, het profielonderzoek

(Chiro en Scouts en Gidsen Vlaanderen) van de

Universiteit Gent, het Trendrapport van Steunpunt Jeugd,

omgevingsanalyses gemaakt door jeugdwerkers en tot slot

onze eigen cijfers (vorming en aansluitingsgegevens). Ze

bereidde Café ID voor, een denkdag over de toekomst van de

Chiro.

Tijdens Café ID, op 11 november 2011, bouwden 47

deelnemers – leiding, kaderleiding en educatief medewerkers

– verder op de bevindingen uit InZicht. Ze bogen zich over de

vragen “Hoe is de Chiro op haar best?” en “Als je droomt van de

Chiro op 31 december 2017, hoe ziet die er dan uit?” Samen

dromen over de toekomst, samen bekijken waar we goed in

zijn en wat we nog willen versterken. Café ID resulteerde voor

iedereen in een beeld van de toekomst.

in CHIRO IN 2020

11

beleidsnota | proces

2012

2013

HERFST 2012 De superhelden en het doelstellingenkader werden in oktober

2012 voorgesteld aan de Nationale Raad en het commissie-

overleg. Verbonden, nationale ploegen en educatief

medewerkers mochten aangeven welke acties zij zouden

ondernemen om de helden te ondersteunen. Zo kregen we

een nog sterker zicht op regionale accenten en inspanningen

die vroeger gefinancierd werden door provincies. De

beschrijvende delen van de beleidsnota werden verder

afgewerkt.

De werkgroep boog zich over personeels- en vrijwilligersinzet.

Vervolgens werd de begroting van de beleidsnota opgesteld.

De werkgroep herwerkte ten slotte de teksten naar de

richtlijnen van de Afdeling Jeugd. Er gebeurde eindredactie,

taalcorrectie en lay-out.

WINTER 2012 We presenteren u onze nieuwe beleidsnota.

LENTE 2012: AFBAKENING THEMA’S EN DOELSTELLINGEN De werkgroep bakende alle thema’s verder af en trok in maart

2012 met een lijst beleidsuitdagingen naar de Pedagogische

Leiding en Nationale Raad. Na deze vergaderingen werden

er knopen doorgehakt: de beleidsprioriteiten lagen vast.

De werkgroep goot vervolgens alles in strategische en

operationele doelstellingen en formuleerde mogelijke acties

om verdere bespreking mogelijk te maken. De Pedagogische

Leiding en de Nationale Raad bogen zich net voor de zomer

van 2012 over dat voorstel en stuurden nog eens bij.

ZOMER 2012 De werkgroep werkte het doelstellingenkader van de

beleidsnota verder af en formuleerde indicatoren.

De werkgroep vroeg zich af hoe we commissies en verbonden

kunnen blijven motiveren om werk te maken van de acties

onder de operationele doelstellingen. In functie daarvan

hebben ze de zes strategische doelstellingen omgezet

in helden, die de Chiro zullen bijstaan om haar doelen te

bereiken voor 2017. Elke held heeft een eigen queeste

(operationele doelstellingen) die hem of haar moeten helpen

om een súperheld te worden. Onder elk queestepakket vallen

dan verschillen opdrachten (acties) die hij of zij in de loop van

de beleidsperiode met de Chiro wil opnemen. Uiteindelijk

zou het heldenteam van de Chiro dankzij het volledige kader

moeten uitgroeien tot een straf superheldenteam in 2017.

Alleen als alle kaderploegen meehelpen, bereiken ze het

vooropgestelde plan.

WINTER 2011-2012: RONDE VAN DE VERBONDEN EN NATIONALE PLOEGEN De werkgroep lijstte de verschillende ideeën van Café ID

op en maakte een methodiek van dromen en bouwstenen.

Daarmee gingen de nationale voorzitters op ronde langs

alle verbonden, en de pedagogische voorzitter langs het

overleg van de vertegenwoordigers van de commissies en

werkgroepen van de Chiro. Ploegen discussieerden en gaven

invulling bij thema’s. Zo werd duidelijker hoe belangrijk elk

thema werd geacht. De werkgroep finaliseerde de SWOT-

analyse.


12

beleidsnota | inhoudelijke identificatie

13

1. Missie en visie van Chirojeugd Vlaanderen 1.1. MISSIE De Chiro wil op zoveel mogelijk verschillende plaatsen in

Vlaanderen en Brussel kinderen en jongeren in hun vrije tijd

bijeenbrengen. We willen hierbij alle kinderen en jongeren

aanspreken, ongeacht hun sociale of culturele achtergrond,

ongeacht hun fysieke of intellectuele capaciteiten.

Via spel willen we kinderen en jongeren ervaringen laten opdoen,

leren samenleven, hen een kijk bieden op zichzelf en de wereld.

De Chiro wil een leerschool voor het leven zijn. Spel wordt een

manier van leven.

De Chiro is geen eiland, maar wil betrokken zijn op de brede

gemeenschap. We willen jongeren ertoe aanzetten om een

engagement op te nemen in de buurt en de samenleving. We

willen hen vormen tot geëngageerde en kritische wereldburgers.

Met alle groepen samen bouwen we aan één jeugdbeweging.

De Chiro wil een jeugdbeweging zijn die trouw blijft aan de

leefwereld van kinderen en jongeren enerzijds en aan haar

inspiratie anderzijds. Onze Chirodroom is vertaald in een aantal

waarden (rechtvaardigheid, graag zien en innerlijkheid). Via onze

Chiromethoden (de participatieve, de gemeenschapsgerichte en

de intuïtieve methode) willen we onze Chirodroom waarmaken.

Als koepelorganisatie wil Chirojeugd Vlaanderen deze missie

waarmaken door Chirogroepen te ondersteunen. Dat doen we door

met de hele kaderwerking Chirogroepen allerlei diensten aan te

bieden, hen op maat te begeleiden wanneer een extra steuntje nodig

is en door leiding te vormen. Chirojeugd Vlaanderen geeft samen

met alle leden, leiding en kaderleiding vorm aan het pedagogisch

project Chiro. Daarom komen we ook op verschillende fora op voor de

belangen van het jeugdwerk en van alle kinderen en jongeren in onze

samenleving.

1.2. DE CHIROVISIE

1.2.1 WAT IS CHIRO NOG MEER DAN SPEL?

INHOUDELIJKE IDENTIFICATIE VAN CHIROJEUGD VLAANDEREN

De Chiro kiest voor

samen spelen

als manier van leven

overal

en met

en voor

iedereen

omdat iedereen

zo de kans krijgt

om samen te genieten,

zichzelf te zijn,

zichzelf te ontdekken,

mensen te leren kennen,

te proberen,

zelf te doen,

te beleven,

te vernieuwen,

te variëren,

elkaar

te waarderen,

te stimuleren,

erbij te betrekken,

dingen aan te passen

aan elkaar,

grenzen te leren kennen,

te leren omgaan met moeilijker thema’s,

grenzen te verleggen,

zelf keuzes te maken

in een veilige

uitdagende

omgeving,

ergens

tussen realiteit

spelleeflijn


14

1.2.2 DE CHIRODROOM

Chiro is meer dan de wekelijkse zondagnamiddag. Voor ons is het

een manier van leven.

1.2.2.1. Drie Chirowaarden centraal We vatten onze Chirodroom samen in drie Chirowaarden: graag

zien, innerlijkheid en rechtvaardigheid.


15

1.2.2.2. De Chiromethoden

Er blijft echter nog een grote kloof tussen het leven in de Chiro

en de Chirowaarden. Het ene is zeer concreet, het andere

zeer abstract. Die afstand wordt overbrugd door de drie

Chiromethoden: gemeenschap vormen, participeren en intuïtief

werken. Dat zijn de ‘manieren waarop’ we onze droom willen

waarmaken in de Chiro, ‘de richting waarin’ we stappen om die

droom waar te maken.


16

1.2.3. DE CHIRO IS ER VOOR ALLE KINDEREN EN JONGEREN

De Chiro kiest ervoor een plaats te zijn waar alle jongens en

meisjes zich thuis voelen. De Chiro is er voor iedereen, met

respect voor ieders voorkeuren, mogelijkheden en talenten.

Diversiteit betekent een spiegel durven vormen van je buurt.

Over de muur kijken en kleine of grote inspanningen doen zodat

elk kind en elke jongere zichzelf kunnen zijn. Je aanpassen aan je

ploeg en je omgeving. Dat is een uitdaging die we met de hele

beweging aangaan.

Diversiteit doet ons groeien als groep, beweging en individu.

Kiezen voor diversiteit is geen evidente keuze. Soms botsen we

op grenzen die te maken hebben met onze identiteit of onze

draagkracht. Elke Chirogroep, elke leidingsploeg moet voor

zichzelf kunnen bepalen wat hun draagkracht is om te werken aan

toegankelijkheid. Elke ploeg kan de grenzen van Chiro aftasten

en ruimte creëren om te experimenteren.

Ook in de steden willen we er zijn voor alle kinderen en jongeren.

We blijven streven naar Chiro in de stad en dan vooral in de

kwetsbare buurten. Als we met onze Chirobril naar de stad

kijken, dan willen we bouwen aan een stad op mensenmaat,

waarin sociale contacten en het sociale weefsel weer aan belang

toenemen. Een stad waar alle kinderen en jongeren welkom zijn

en kansen krijgen. We willen bouwen aan een stad waar mensen

geloven in de kracht van vrijwilligers om die droom waar te

maken.

1.2.4. DE CHIRO EN DE KINDERRECHTEN

De band tussen de Chiro en de kinderrechten is onmiddellijk

duidelijk als je Artikel 31 van het Kinderrechtenverdrag leest,

over het recht op vrije tijd en spel. Daar stopt het echter niet.

Onze participatieve methode is een uitstekende uitwerking

van de participatierechten van het kinderrechtenverdrag en

de provisie- en protectierechten vind je in onze Chirowaarde

‘rechtvaardigheid’.

In de hiervoor uiteengezette Chirovisie vinden heel wat

basisprincipes van de Rechten van het Kind dan ook een

expliciete vertaling. Die Chirovisie wordt keer op keer vertaald

in publicaties en vorming en vindt zo impliciet haar weg in

de begeleidingshouding en de werking van Chiroleiding en

-groepen. En keer op keer nemen zij mee de handschoen op voor

kinderen en jongeren: in de groep, in de jeugdraad, in de hele

maatschappij!


17

2. Onze geschiedenis 2.1. 1850-1930: ER WAS EENS ... HET PATRONAAT In de negentiende eeuw evolueert België naar een industriële

en stedelijke samenleving. Arbeiders leven vaak in erbarmelijke

omstandigheden. Patronaten zijn een vorm van jeugdzorg waar

priesters en vrome leken zich bekommeren om die arbeiders- en

volkskinderen. Op zondag vangen de patronaten die kinderen op

om samen te bidden, te leren en te spelen. De patronaatswerking

verspreidt zich over heel België, het ledenaantal neemt toe en het

activiteitenaanbod breidt uit.

In de jaren 1920 worden in België de eerste jeugdbewegingen

opgericht: KAJ, KSA, Boerenbondjeugd (voorloper van KLJ)

en scouting. Die nieuwe jeugdorganisaties zijn minder

paternalistisch en hebben oog voor de groeiende behoefte aan

zelfstandigheid bij jongeren. Tot en met Wereldoorlog I zijn

de patronaten een groot succes. Na de oorlog gaan ze stilaan

ten onder door interne problemen, nieuwe maatschappelijke

tendensen en concurrentie van cinema, sportclubs,

jeugdbewegingen, enz.

Geestelijken als Jos Cleymans, Leo Van Hoebroeck en Albert

Peeters zetten hun schouders onder de vernieuwingsbeweging

binnen de jongens- en meisjespatronaten, beïnvloed door de

eigen stijl van de jeugd en de tijdsgeest van de jaren 1930 en

1940. Zij hervormen de patronaten structureel, stilistisch en

pedagogisch en zijn zo de bezielers van de Chiro, een nieuwe

jeugdbeweging.

2.2. 1930-1940: PATRONATEN WORDEN CHIRO Jos Cleymans publiceert in oktober 1934 ‘Nieuw leven’ in het

vernieuwde tijdschrift Het Katholiek Patronaat. In dat artikel

lanceert hij de term Chirojeugd. Cleymans blaast de patronaten

nieuw leven in. Hij introduceert jonge leiders in plaats van

priester-bestuurders, kleinere groepen verdeeld volgens leeftijd,

ontspanning in de vrije natuur, liederen en het ridderschap in

dienst van Christus Koning. Het levert ook het symbool XP en

de naam Chiro, verwijzend naar de Griekse letters chi en ro, de

beginletters van Christus’ naam.

Cleymans laat zich inspireren door jeugdbewegingen in

binnen- en buitenland. Belangrijk zijn godsdienstbeleving,

natuurbeleving, zelfwerkzaamheid en groepsleven. Spelletjes

spelen, voorbereid en begeleid door jonge leiding, vormt al van

in het begin een essentieel onderdeel van de ontspanning en de

vorming van jongeren.

Leo Van Hoebroeck , nationale proost van de patronaten sinds

1938, richt in 1939 de Antwerpse studiekring op, die verder werkt

aan de interne uitbouw van de patronaten als jeugdbeweging. De

vernieuwing slaat aan op grotere schaal.

Tijdens Wereldoorlog II draait de patronaatswerking op een lager

pitje. ‘Chirojeugd’ wordt de nieuwe naam van de patronaten

en van de nieuwe groepen die opgericht worden. In 1941 richt

Van Hoebroeck de ‘meisjeschiro’ op, naar het voorbeeld van de

‘jongenschiro’. De studiekring treedt vanaf de eerste oorlogsjaren

naar buiten als Landsbond der Chirojeugd. De Chiro wordt een

centraal georganiseerde jeugdbeweging met groepen over heel

Vlaanderen.

De Landsbondraad komt bijeen in Antwerpen en als

verbinding met de lokale groepen ontstaan er verbonden en

gewesten. De verbonden zijn georganiseerd volgens de vijf

bisdommen. In West-Vlaanderen is er een eigen diocesane

meisjesjeugdbeweging, Kroonwacht, die pas in 1965 aansluit bij

de Chiromeisjes.

2.3. 1940-1950: CHIROWERKING Nationaal proost Albert Peeters sleutelt vanaf 1942 verder

aan de visie en de eigenheid van de Chiro. In 1947 brengt

hij ‘Grondslagen der Chirowerking’ uit, waarin de Chiro wordt

beschreven als een pedagogisch systeem met doelstellingen,

groeimotieven (blijheid, kranigheid en als derde groeimotief

kameraadschap en zonnige goedheid voor respectievelijk

jongens en meisjes) en specifieke methodes geïntegreerd in

ontspannende activiteiten.

Omdat de instructies van de Landsbond via de verbonden en

de gewesten vlot doorstromen naar de lokale groepen heerst

er een grote eenvormigheid bij alle Chirogroepen over heel

Vlaanderen. Wat doet een groep op zondag? Ze wonen de mis

bij, houden een formatie en vlaggengroet, nemen deel aan het

lof (een namiddagdienst in de parochiekerk) en organiseren een

zangstonde en stijloefeningen. Daarnaast staan er vooral spelen

op het programma. Het hoogtepunt van een werkjaar is het

jaarlijkse bivak.


18

2.4. 1950-1960: GROEI EN VERBREDING In de jaren 1950 groeit de Chiro uit tot een vaste waarde in

Vlaanderen. Het aantal groepen en leden neemt toe. De

katholieke cultuur is nog dominant, tegelijk ontstaat er

een tienercultuur met nieuwe tendensen. De Chiro wil

tegemoetkomen aan de eigentijdse noden van de jeugd en

kiest voor verbreding door zich meer en meer te richten op de

maatschappij.

De Chiro verstevigt de structuur van de organisatie. Ook de

werking van de lokale groepen wordt op punt gesteld. Door

publicaties te verspreiden en leidingsvorming te organiseren,

zorgt het nationale kader voor eenvormigheid op lokaal niveau.

Er komt een oudste afdeling bij, de aspi’s, en jongens en meisjes

vanaf zes jaar zijn welkom bij de jongknapen en de sterrekes.

Het afdelingsleven wordt verder uitgediept, om de leden op een

leeftijdseigen manier in te wijden in de Chirogeest. In de jaren

1950 biedt de middeleeuwse ridderromantiek hiervoor inspiratie,

in de jaren 1960 wordt dat vervangen door nieuwe vormen.

De Chiro is ondertussen een sterke, vooruitstrevende

jeugdbeweging. In 1956 wordt de Chiro lid van de Nationale

Jeugdraad en in 1962 van de Katholieke Jeugdraad. Op de

Landdag van 1961 vergelijkt Albert Peeters de Chiro in een

toespraak met een theebuiltje, waarvan de smaak helemaal moet

doordringen in de parochie en de maatschappij.

2.5. 1960-1970: VERNIEUWING In 1964 bereikt de Chiro zowel een hoogtepunt als een belangrijk

keerpunt. Meer dan 60 000 leden, leiders en leidsters zakken af

naar Antwerpen voor Top 64, een spectaculair belijdenisfeest dat

de kroon vormt op dertig jaar Chiro en dat het begin van een

vernieuwingsbeweging inluidt. De Chiro moderniseert en stilaan

sneuvelen heel wat oude tradities en gewoonten.

De Chiro stelt haar geloofsvisie bij, zonder de christelijke

inspiratie overboord te gooien. Vanaf nu noemt de Chiro zich

ook niet langer katholiek maar christelijk. Samen leven, delen

en openstaan voor anderen worden de belangrijkste waarden.

Veel Chirogroepen vervangen in die periode hun katholiek

geïnspireerde naam door een moderne.

De Chiro democratiseert de structuren en de werking. De

strakke, autoritaire stijl van vroeger evolueert naar openheid en

creativiteit. Groepen organiseren af en toe gemengde activiteiten,

de Landdagen en leidingscursussen worden gemengd, en

jaarthema’s zijn voortaan voor jongens en meisjes gelijk.

Chirojeugd voor Jongens en Chirojeugd voor Meisjes blijven wel

aparte jeugdbewegingen, en ook de lokale groepen blijven nog

gescheiden.

2.6. 1970-1980: MAATSCHAPPIJ- EN SPELBEWEGING Vanaf de jaren 1960 roept de Chiro leiding en leden op om zich

maatschappelijk te engageren en standpunten in te nemen.

De Chiro profileert zich minder als geloofsbeweging en eerder

als een maatschappijbeweging. Kinderen en jongeren komen

wel nog altijd in de eerste plaats samen om te spelen. Rond

het midden van de jaren 1970 verzoent de nationale leiding

beide elementen door te stellen dat de Chiro een spel- én een

maatschappijbeweging is.

In 1975 wordt Chirojeugd-Vlaanderen vzw opgericht, één

gemengde jeugdbeweging. De democratisering van de

beweging is ook voelbaar aan de basis. Elke groep is vrij om zelf

te bepalen wat Chiro voor hen betekent. Een model van de ideale

Chirogroep, zoals dat vroeger gepropageerd werd, bestaat niet

meer. Er ontstaan verschillende soorten groepen, elk met hun

eigenheid.

De slotsom van de jaren 1970 is dat de Chiro behalve een

geloofsbeweging vooral een spelen maatschappijbeweging is.

Op een speelse manier en vanuit een christelijke inspiratie bouwt

ze mee aan een rechtvaardige wereld.

2.7. 1980-1990: CRISIS De economische crisis die begint in het midden van de jaren

1970 woedt verder in het volgende decennium. Vlaamse

jeugdbewegingen krijgen het zwaar te verduren. De Chiro houdt

stand maar verliest wel zo’n 20 000 leden en een honderdtal

groepen. Toch weigert de Chiro haar maatschappijopdracht

op te geven en blijft ze kinderen en jongeren stimuleren

om spelenderwijs op te komen voor vrede, solidariteit en

verbondenheid.

Tijdens Krinkel, het leidingsbivak dat in 1982 voor het eerst

georganiseerd wordt, denken ze na over maatschappelijke

thema’s en over het belang van spelen. De Chiro bevestigt dat

je een verschil kunt maken door kinderen en jongeren te laten

spelen, want met spel hef je de passiviteit en het individualisme

op.

De Chiro is niet blind voor haar zwaktes. Vooral in de steden moet

ze extra inspanningen leveren, maar ook elders is er nood aan


19

ledenwerving. Er wordt werk gemaakt van een betere promotie.

In 1986 is er voor het eerst een bekendmakingsactie, waarbij een

affiche uitgedeeld wordt aan de groepen. De slogan “Als je ‘t mij

vraagt: Chiro!” wordt gelanceerd.

In de jaren 1980 smelten sommige jongens- en meisjesgroepen

samen en zo ontstaan de eerste gemengde groepen, wat toch

wel wat aanpassingen en onzekerheid met zich meebrengt. De

Chiro vernieuwt zichzelf opnieuw, met een aanpassing van de

afdelingswerking, de groeilijn, de methoden, het spelaanbod, de

visie en de waarden. Zo wordt de X van het XP-teken vervangen

door een open cirkel als symbool voor de open gemeenschap die

de Chiro is.

2.8. 1990-2000: VERNIEUWDE GROEI MAAR AANSLEPENDE MOEILIJKHEDEN

In de loop van de jaren 1990 stijgt het aantal leden van de Chiro

opnieuw. Er zijn zo’n 970 lokale groepen en in het totaal zijn er

ongeveer 96 000 leden, leiders en leidsters. Om een nieuwe crisis

te voorkomen, spoort de beweging voortdurend haar zwaktes op

en integreert ze nieuwe ideeën in haar werking.

Sommige groepen blijven echter kampen met een achteruitgang

van het ledenaantal – een erfenis van de jaren 1980 – en moeten

hun werking stilleggen. Er worden verschillende oorzaken

aangeduid: individualisering, secularisering, verbrokkeling van de

parochiale structuren, groter aanbod aan vrijetijdsbesteding, enz.

Vooral jongeren uit de oudste afdelingen en leiding haken af, wat

leidt tot een leidingstekort. Dat brengt het bestaan van een groep

in het gedrang. Continuïteit in de lokale groepen wordt een

prioriteit voor de Chiro.

De commissie Continuïteit ontstaat. Zij houdt zich bezig met

leden- en leidingswerving, en met netwerken versterken. Om

het ledenverlies bij +12 op te vangen, besteedt de Chiro veel

aandacht aan de aspiwerking. De Chiro wil niet louter een

kinderbeweging zijn. In de praktijk splitsen veel groepen de

speelclubafdeling, wegens een groot ledenaantal, wel op in

twee aparte afdelingen. Daarom wordt in 2002 die jongste

leeftijdsgroep erkend als een aparte afdeling: de ribbels.

De Chiro blijft geloven in de realisatie van een betere wereld en

neemt nog altijd maatschappelijke thema’s op in haar concrete

werking, zoals milieuvervuiling, mobiliteit en diversiteit. De Chiro

wil benadrukken dat ze openstaat voor diversiteit en stelt op

Krinkel 1995 de vernieuwde Chirokleren voor. De term ‘uniform’

wordt afgeschaft. Zowel Chirojongens als -meisjes kiezen uit een

rood T-shirt, een blauw hemd en een blauwe sweater, en er zijn

ook beige broeken en rokken in verschillende modellen.

De Chiro levert inspanningen om samen te werken met

allochtone organisaties. Vanuit haar christelijke inspiratie staat ze

open voor alle kinderen en jongeren. Ze heeft ook meer en meer

aandacht voor kinderen met een handicap en een commissie

waakt over de thema’s diversiteit en toegankelijkheid. Ter

ondersteuning van stadsgroepen met een dalend ledenaantal

richt de Chiro speciale werkgroepen en stadwerkingen op in

Antwerpen, Brussel en Gent. Omdat de specifieke problemen van

Chiro in de stad niet beperkt zijn tot de grootsteden worden ook

groepen in middelgrote steden zoals Turnhout, Aalst en Oostende

meer ondersteund.

2.9. 2000-2010: 75 JAAR CHIRO De inspanningen op het einde van de 20e eeuw werpen hun

vruchten af en de Chiro groeit opnieuw. 75 jaar nadat Jos

Cleymans voor het eerst de term Chirojeugd gebruikt, ziet de

beweging er helemaal anders uit dan in de beginjaren en is het

een echte organisatie geworden, met vooral heel veel vrijwillige

medewerkers. Er zijn heel wat commissies, diensten, werkgroepen

en redacties, en sinds 1996 heeft de Chiro een eigen website.

De Chiro werkt ook vaak samen met andere jeugdbewegingen

en organisaties, zoals in 2005-2006 en 2011-2012 met

gemeenschappelijke jaarthema’s over duurzaamheid en armoede.

Ondertussen is de Chiro met meer dan 95 000 leden, leiders en

leidsters de grootste jeugdbeweging van Vlaanderen. Chiro

wordt vooral waargemaakt in de lokale groepen, ondersteund

door meer dan zeventig gewesten en tien verbonden. Belangrijke

nationale initiatieven blijven allerlei cursussen, bivakken,

publicaties, jaarthema’s, Startdagen en steun op maat, waarbij

bepaalde groepen die te kampen hebben met problemen

persoonlijk ondersteund worden.

In oktober 2009 wordt de Chiro 75. Voorafgaand aan die

verjaardag staat het werkjaar 2008-2009 in het teken van dat

jubileum en worden er allerlei speciale activiteiten georganiseerd.

De meest ambitieuze daarvan is Olé Pistolé, een ontbijtactie

waarbij Chirogroepen ontbijt aanbieden bij hen in de buurt.

In het tweede decennium van de 21e eeuw blijft continuïteit

een belangrijk thema. Om het voortbestaan van groepen te

garanderen, besteedt de Chiro aandacht aan leidingsploegen

en gewesten versterken, onder andere via vorming, en aan de

ondersteuning van groepen in moeilijkheden. Ook diversiteit

blijft belangrijk. Groepen worden ertoe aangezet om actief te

kiezen voor een gezondere sociale mix waarin iedereen welkom is.


20

2.10. 2010-2034: OP NAAR DE HONDERD! Bij het begin van het werkjaar 2012-2013 zijn we met

honderdduizend. Dat is geweldig nieuws en we zijn trots dat

we zo groot zijn. Diversiteit is geen nieuw of hol thema voor de

Chiro, het blijft evenwel altijd een uitdaging: we vernieuwden

onze visie en zetten het hoog op de agenda in deze Beleidsnota.

We onderscheiden werken aan diversiteit in het algemeen

en doorgedreven vormen van begeleiding/experimenteren,

waarvoor we broodnodige projectmiddelen zoeken.

Op dit moment – en naar verwachting de komende jaren nog

meer – constateren we een toenemende juridisering van de

samenleving, en specifiek van het jeugdwerk, met gevolgen voor

het engagement van leiding. Communicatie met alle (Chiro-)

actoren wint jaar na jaar aan belang en vraagt veel inzet.


21

3. Doelgroep, leeftijdscategorie en bereik De Chiro is er voor alle kinderen en jongeren vanaf 6 jaar. In onze

groepen komen ze samen in vijf of zes afdelingen. De 6-8-jarigen

kunnen bij de ribbels terecht en de 8-10-jarigen mogen zich

speelclub noemen. Rakwi’s zijn 10 tot 12 jaar oud. De tito’s zijn 12

tot 14 jaar en de keti’s 14 tot 16 jaar. De 16- tot 18-jarigen sluiten

het rijtje als aspi’s voor ze leiding worden.

Sinds 2002 erkennen we de ribbels officieel als zesde afdeling.

Niet elke groep heeft echter zes afdelingen. Er zijn ook groepen

die ervoor kiezen om de kinderen jonger dan twaalf te verdelen

over twee afdelingen, de speelclub en de rakwi’s. Ook niet alle

groepen hebben aspi’s. We blijven bij de erkenning van de ribbels

benadrukken dat twee afdelingen onder 12 jaar even goed is als

drie afdelingen onder 12 jaar. We willen immers prioriteit geven

aan een aspi-afdeling, om de overgang naar leiding zijn te blijven

verzekeren.

We kiezen heel bewust om pas met Chiro te starten vanaf een

leeftijd van zes jaar. We zijn ervan overtuigd dat kinderen pas

vanaf die leeftijd echt kunnen genieten van samen spelen in

groep. Ook krijgen ze in het eerste leerjaar heel wat vaardigheden

mee die in de jeugdbeweging goed van pas komen. Een

kleuterwerking opstarten kan op lange termijn ook de aspi-

afdeling in het gedrang brengen.

Sinds 1994 werken we met een elektronische database en een

eigen administratieprogramma: de Kipadmin, op maat van de

Chiro gemaakt. We hebben dus cijfergegevens sinds 1994, en

tot 2011-2012, aangezien de aansluitingen van 2012-2013 pas

na de bivakperiode in alle groepen rond zijn. In het werkjaar

2010-2011 werd het Chirogroepprogramma vervangen door een

groepsadministratiewebsite.

3.1. LEDEN Van 1994 tot 2011 steeg het aantal leden met 4,5% van 78 885 tot

82 421. Er is een opwaartse lineaire trend. Kleine dipjes waren

er in 2003, 2008 en 2009. De grootste stijging van opnieuw 4,5%

vond plaats van 2010 naar 2011. De efficiëntere verwerking van

aansluitingsgegevens met het groepsadministratieprogramma

sinds 2010 verklaart waarschijnlijk minstens gedeeltelijk de

stijging in ledencijfers in het werkjaar 2010. De stijgingen zetten

echter door in het werkjaar 2011-2012.

Het aantal jongensleden en meisjesleden blijft ook vrij constant,

voor jongens tussen 33 300 en 36 100 leden en voor meisjes

tussen 42 000 en 46 400 leden. Bij de leden is er duidelijk een

overwicht aan meisjes. De verhouding blijft constant op 44%

jongens.

In 2002 had al 54% van de groepen een ribbelafdeling. Dat

aantal is elk jaar blijven stijgen, tot 67% in 2011, en het is nog

niet gestagneerd. Omdat niet alle groepen een ribbelafdeling

hebben, en de speelclub- en rakwi-afdeling daardoor niet overal

dezelfde leeftijden omvatten, vergelijken we de ledenaantallen bij

-12-jarigen van 1994 tot 2011. Het aantal -12-jarigen steeg sinds

1994 van 46 877 naar 51930 in 2011 (+11%). Dalingen vonden

plaats in 2001, 2002, 2003, 2008 en 2009. De laatste twee jaar

vond opnieuw een stijging plaats. Het aantal tito’s is van 1994 tot

2011 met 6% afgenomen. Ook het aantal keti’s nam van 1994 tot

2011 af met 7% van 11 123 tot 10 296. Het aantal aspi’s steeg dan

weer met 3% van 6360 tot 6565.

Het is enigszins arbitrair om 1994 als ankerpunt te nemen.

Belangrijker is dus dat we opmerken dat dalingen en stijgingen

in golven optreden en telkens met wat vertraging naar een

hogere leeftijdscategorie verschuiven. De inspanningen van de

voorbije jaren om aspi-afdelingen te behouden, bleken tot 2008

erg effectief. Nadien zette echter weer een stevige daling in. Het

percentage groepen met aspi’s was na een daling, van 80 % van

de groepen in 1997 naar 76 % in 2001, weer gestegen naar 84 % in

2004. In die periode werd ook de Alive-actie opgestart. Hiermee

wilden we het belang van de aspi-afdeling voor onze groepen

benadrukken en hen oproepen om werk te maken van de oudste

afdeling. Tot 2009 zien we een constante in het aandeel van onze

groepen dat een aspi-afdeling heeft, namelijk 85%.

Nadien zette echter weer een daling in tot 82% van het aantal

groepen in 2011. De jongste afdelingen (-12 jaar) nemen steevast

een proportie in van ongeveer 60% van het ledenaantal. Dat

aantal steeg in 2011 naar 63%. Ook eind de jaren negentig-begin

2000 was dat het geval.


22

3.2. LEIDING De cijfers van de eerste vier jaar over onze leiding zijn vrij onzeker.

Volwassen begeleiding en proosten werden toen niet apart geteld

en zitten voor de periode 1994 tot 1997 bij de cijfers voor de

plaatselijke leiding. Vandaar de sterke daling in 1998: van 14 830

naar 13 277 leiders en leidsters. Sinds 2002 zien we opnieuw

een stijging in dat aantal. Daarmee is de dalende lijn sinds 1999

doorbroken. Het aantal leiding blijft spectaculair stijgen tot

15 443 in 2011.

Freelancers kunnen via het nieuwe

groepsadministratieprogramma nog wel ingeschreven worden,

maar voor de centrale administratie zijn ze gewone leiding. Dat

kan gedeeltelijk de stijging sinds 2010 verklaren. De verhouding

jongensleiding tegenover meisjesleiding is genivelleerd naar

een 50/50-verhouding, terwijl er in de jaren negentig meer

jongensleiding dan meisjesleiding was. De 50/50-verhouding is

in overeenstemming met de verhouding jongens/meisjes bij de

aspi’s.

3.3. IN VERHOUDING MET HET AANTAL KINDEREN EN JONGEREN IN VLAANDEREN EN BRUSSEL

Vergelijken we het aantal leden met het aantal 5- tot 19-jarigen in

Vlaanderen, dan is 7 à 8% van de Vlaamse kinderen en jongeren

lid van de Chiro. Nemen we daar nog het Brussels gewest bij,

dan is 6,7% van de kinderen en jongeren lid van de Chiro. In

het Brussels gewest zijn er echter alleen Chirogroepen in

Nederlandstalige gemeenten.

Het ledenaantal volgt niet altijd de demografische trends (zie

grafiek ledenaantal in absolute cijfers). In de jaren negentig bleef

het ledenaantal van Chiro constant, terwijl er sprake was van een

bevolkingsgroei in Vlaanderen. Vanaf 2003 was er een stijging van

het aantal leden, maar een bevolkingsdaling. Van 2007 tot 2009

daalde het aantal leden van Chirojeugd Vlaanderen sterker dan

het bevolkingscijfer. Vanaf 2009 stijgt het aantal leden dan weer

sneller dan de bevolkingstoename.

Als we de bevolkingsaantallen in Vlaanderen opsplitsen in

verschillende leeftijdsgroepen, dan merken we dat de sterke

stijging van het aantal leden voornamelijk toe te schrijven is aan

een stijging bij de jongste leden. In Vlaanderen is in 2011 meer

dan 10% van alle 5- tot 9-jarigen lid van de Chiro. Het percentage

10- tot 14-jarigen van de Vlaamse bevolking in de Chiro zakte

enigszins, maar lijkt sinds 2010 weer toe te nemen. Dat betekent

dus dat bij de jongste afdelingen de stijging in het aantal leden

groter is dan de bevolkingstoename. Bij de keti’s en aspi’s merken

we eerder een status quo: in 2011 zat 4,62% van de Vlaamse 15-

tot 19-jarigen in de Chiro. Het aantal leiding stijgt iets sneller dan

de bevolkingsgroei. In 2011 was 4,39% van de Vlaamse 19- tot

25-jarigen actief als Chiroleiding.


23

3.4. GROEPEN Het aantal Chirogroepen gaat achteruit: van 1111 in 1994 naar 938

in 2011. Sinds 2001 stoppen er gemiddeld 7,4 groepen en worden

er jaarlijks gemiddeld 2,5 nieuwe opgericht. In de periode tussen

1998 en 2002 kon de daling van het totale aantal Chirogroepen

vooral worden toegeschreven aan fusies van twee niet-gemengde

groepen tot één gemengde. In die periode ging dat over meer

dan 20 groepen per jaar. De laatste tijd neemt het aantal fusies

licht af. Tussen 2005 en 2007 telden we 18 groepen minder.

Van 2008 tot 2011 fusioneerden er respectievelijk 6, 13, 14 en 8

groepen.

Het gemiddeld aantal leiders en leidsters per groep is van 2001 tot

2011 gestegen van 13 naar 16. Het gemiddeld aantal leden per

groep stijgt mee: van 78 in 2001 naar 88 in 2011. Dat is logisch,

aangezien het aantal leden niet daalt, maar het aantal groepen

wel.

3.5. VOLWASSEN BEGELEIDING EN PROOSTEN IN GROEPEN Van het aantal volwassen begeleid(st)ers en het aantal proosten

hebben we maar gegevens sinds 1998. Bij de proosten zet de

dalende trend van de laatste jaren verder: van 397 proosten in

1998 tot 84 in 2010. De daling vertraagde, en in 2011 noteerden

we voor het eerst weer een kleine stijging van zes extra proosten.

Dat komt neer op ongeveer 10 % van onze groepen die nog een

proost heeft.

Bij de volwassen begeleiding merken we een numerieke daling

van 904 in 1998 tot 759 in 2007. Sinds 2008 steeg het aantal

VB’s weer tot 858 in 2011. Het aantal groepen met een VB

schommelde lange tijd rond 55%. In 2011 vond echter een sterke

stijging plaats: 60% van de groepen heeft nu een VB.

Het percentage groepen dat geen volwassene meer heeft die hun

werking opvolgt (dus de groepen zonder proost of VB), nam toe

van 29 % in 1998 naar 46 % in 2010. Dat percentage zakte in 2011

tot 38%.


24

3.6. KADERLEIDING Het aantal kadervrijwilligers is sinds 1994 gestegen van 998 naar

1429 in 2011, waarbij het aantal verbondsmedewerkers over de

jaren heen sterk schommelt, maar nu hoog ligt, en het aantal

gewestmedewerkers en nationale medewerkers sterk stijgt.

Vroeger waren er meer mannelijke dan vrouwelijke

kadermedewerkers (ongeveer 57%). De verhouding tussen

jongens en meisjes in het kader is sinds 1997 echter alsmaar

gelijker geworden en sinds 2009 ongeveer 50/50. In de

verbondelijke en nationale werking zijn nog altijd iets meer

mannen actief (52%), terwijl in de gewestploegen 51% vrouw is.

Gemiddeld had elke gewestploeg in 2011 twaalf medewerkers en

elke verbondsploeg twintig.

3.7. GROEPEN OPVOLGEN AAN DE HAND VAN DE GTP-INDEX Sinds 2002 hebben we een instrument voor kaderploegen

waarmee we de ‘stevigheid’ van plaatselijke groepen inschatten

en opvolgen: de GTP-index, het Gezond Toekomstperspectief.

Dat is een puur kwantitatieve index die op basis van het aantal

leden in de verschillende afdelingen en het aantal leiding een

cijferbeoordeling geeft over het toekomstperspectief van een

groep. Die GTP-index houdt dus geen rekening met wie er

in de groep zit, welke kwaliteiten ze hebben, hoe sterk hun

plaatselijk netwerk is, of ze cursussen volgden, enz. Je kunt

er geen betrouwbare voorspellingen mee doen. Het is enkel

een statistisch hulpmiddel voor kaderploegen om dreigende

leidingstekorten te kunnen opsporen.

Vooral de evolutie van het GTP-cijfer van een groep is interessant.

Zie je ineens een sterke daling, dan is er waarschijnlijk iets aan de

hand. Het is dan aan het gewest of het verbond (of een nationale

ploeg) om achter het verhaal van de groep te komen.

De GTP-index wordt jaarlijks berekend, geanalyseerd en

doorgegeven aan de kaderploegen. Sinds de index wordt

berekend, is het aantal groepen met een risicoprofiel (GTP < 60)

constant 20%.


25

4. Onze structuur Het spreekt voor zich dat we in deze beleidsnota slechts middelen

vragen voor een gedeelte van de werking van Chirojeugd

Vlaanderen: de jeugdbeweging.

4.1. DE GROEP CHIRO De Groep Chiro is meer dan enkel de jeugdbeweging. Er zijn

vier activiteiten: de centrale activiteit (jeugdbeweging

Chiro), de verblijfsactiviteit (de Chirohuizen), de commerciële

activiteit (De Banier) en de vormende activiteit (Zin-d’erin(g)). Er

is een hele structuur opgebouwd om de werking van de Chiro

te ondersteunen. Voor alle onderdelen zijn er verschillende

juridische entiteiten die elk op hun manier Chiro mogelijk maken.

In 1991 werd het bestuur van de verschillende vzw’s en van De

Banier samengebracht. Sindsdien is er maar één vergadering

die voor alle vzw’s optreedt als algemene vergadering en is er

ook maar één raad van bestuur. We noemen de verzameling

van de verschillende juridische entiteiten de Groep Chiro. De

verschillende vzw’s zijn sinds dat moment onderdelen van

een groep met éénzelfde doel. Samen willen we de Chiro in

Vlaanderen inhoudelijk maar ook materieel voldoende sterk

maken om een levende jeugdbeweging te kunnen blijven.

De enige uitzondering is Zin-d’erin(g), daar is de Beleidsraad de

algemene vergadering en vormt de beheersgroep Zin-d’erin(g) de

raad van bestuur.

4.1.1. CHIROJEUGD-VLAANDEREN VZW

Chirojeugd-Vlaanderen vzw heeft tot doel de landelijke

jeugdbewegingswerking waar te maken. De jeugdbeweging staat

centraal in de Groep Chiro: de andere geledingen ondersteunen

de werking van de landelijke koepel.

De werking van Chirojeugd-Vlaanderen vzw is het onderwerp van

deze beleidsnota.

4.1.2. DE BANIER CVBA

De Banier is aanwezig op elf plaatsen in Vlaanderen om in

opdracht van Chirojeugd-Vlaanderen vzw de Chiroproducten

dicht bij de lokale groepen te verkopen. In bijna alle locaties

huurt De Banier haar winkelruimte bij een regionale vzw van de

Groep Chiro. Zo blijven de middelen, die De Banier cvba toch zou

moeten betalen om haar doelen te bereiken, binnen de groep.

Op dezelfde locatie waar De Banier cvba haar winkels uitbaat,

is in Hasselt, Turnhout, Gent, Brussel, Leuven, Roeselare en

Antwerpen het regionale secretariaat of de verbondsruimte

gevestigd met vergaderlokalen voor verbonden en gewesten.

Door huur te betalen voor haar locaties zorgt De Banier ervoor

dat we in de grote Vlaamse steden prominent aanwezig zijn op

commercieel interessante plaatsen. Dat is een belangrijk element

in de beeldvorming over Chiro in de stad. Als distributiekanaal

levert De Banier cvba een belangrijke bijdrage in het verspreiden

van inhoudelijk en propagandamateriaal voor groepen en

kaderploegen. Zo kunnen we de kosten voor verzending sterk

drukken en houden we onze handen vrij om inhoudelijk te

werken.

Ten slotte zorgt De Banier cvba ook voor de inbreng van liquide

middelen in Chirojeugd- Vlaanderen vzw. Jaarlijks betaalt De

Banier cvba rechten op de verkoop van Chirokleren.

4.1.3. DE JEUGDVERBLIJFSCENTRA

De werking van de jeugdverblijfscentra dient om degelijke

accommodatie uit te bouwen voor onze eigen vorming, zonder

dat dit investeringen vraagt van de jeugdbeweging. In de

pioniersjaren van de Chiro was het namelijk niet evident om

goede en betaalbare accommodatie te vinden voor meerdaagse

kadervorming, zodat we verplicht waren zelf een antwoord

te vinden op die behoefte. De jeugdverblijfscentra hebben

ook (jeugdige) klanten buiten de Chiro om hun werking

zelfbedruipend te maken. Dat lukt in die mate dat zij ook vlot

kunnen instaan voor de eigen investeringsprojecten, zodat

we kunnen stellen dat zowel de aanschaf, het onderhoud als

de volledige werking van de jeugdverblijfscentra door zichzelf

opgebracht wordt.

Cursussen van Chirojeugd-Vlaanderen vzw krijgen uiteraard zeer

speciale voorwaarden binnen onze infrastructuur. Er zijn speciale

Chiroprijzen, en daarnaast kunnen Chirocursussen rekenen op

de behandeling als ‘preferentiële klant’. Dat wil zeggen dat zij

kunnen rekenen op de volledige infrastructuur en logistiek van de

jeugdverblijfscentra en dat zij het voorrecht hebben te boeken in

bepaalde periodes. De Chirodroom om in elke Vlaamse provincie

een vormingshuis te hebben, wordt werkelijkheid in de loop van

2013 met de opstart van een exploitatie in Vlaams-Brabant. De

Chirohuizen samen zullen die opstart financieren.

De Chirohuizen vallen onder het decreet over subsidiëring van

hostels, jeugdverblijfscentra, ondersteuningsstructuren en de vzw

Algemene Dienst voor Jeugdtoerisme.

Chirojeugd Vlaanderen is erkend als ondersteuningspunt Toerisme

voor Allen. De vier jeugdverblijfscentra zijn aangesloten bij dat

ondersteuningspunt. De coördinator hiervan is de directeur van

de Huizen. Zij is belast met de uitvoering van de taken van het

ondersteuningspunt, zoals vermeld in het ‘decreet betreffende

de verblijven en verenigingen die een werking uitoefenen in het

kader van ‘Toerisme voor Allen’’.


26

4.1.4. DE REGIONALE VZW’S

De regionale vzw’s hebben een dubbel doel: enerzijds zijn ze

eigenaar van de roerende en onroerende goederen van het

secretariaat en het jeugdverblijfscentrum in hun regio, anderzijds

bouwen ze een regionale werking uit in opdracht van Chirojeugd-

Vlaanderen vzw, ter ondersteuning van de lokale kaderploegen en

groepen. De regionale vzw’s kregen provinciale middelen, maar

die vielen weg door de interne staatshervorming. Anderzijds

hebben zij inkomsten uit de verhuur van de winkelruimte aan

De Banier cvba en van het jeugdverblijfscentrum. Zo kunnen ze

ook de kosten dekken die ze moeten dragen als eigenaar van het

patrimonium.

4.1.5. ZIN-D’ERIN(G) VZW

Zin-d’erin(g) ontstond uit de verbredingswerking van de Chiro en

wil vanuit de waarden en methoden van de Chiro en de expertise

van het jeugdwerk kinderen en jongeren bereiken die we binnen

de klassieke jeugdbeweging te weinig zien. Zin-d’erin(g) biedt

hen een aanbod waarin kinderen en jongeren door reflectie en

confrontatie kritisch leren nadenken over zichzelf, hun gedrag en

de wereld om hen heen. Om hun doelgroep te bereiken, richten

ze zich op onderwijs, bijzondere jeugdzorg, buurtwerkingen en

asielcentra om een- of meerdaagse vorming te geven.

In januari 2008 werd Zin-d’erin(g) vzw opgericht. Aangezien Zin-

d’erin(g) een zelfstandige werking heeft en zelf landelijk erkend

jeugdwerk is, gaat deze beleidsnota niet over hun activiteiten en

vragen we er ook geen financiële middelen voor. Op dit moment

zit Zin-d’erin(g) op een fusiepad met twee andere organisaties: In

Petto en Jeugd & Seksualiteit.

4.2. DE STRUCTUUR VAN CHIROJEUGD-VLAANDEREN VZW

4.2.1. LOKAAL

Onze basis ligt natuurlijk bij onze groepen. In 2012 hadden we

938 actieve groepen in Vlaanderen.

4.2.2. REGIONAAL

4.2.2.1. Gewesten In totaal ondersteunen 73 gewesten de lokale groepen. Op

de onderstaande kaart worden de verschillende gewesten

weergegeven. Zij hebben drie belangrijke bestaansredenen:

Het gewest is een doorgeefluik tussen groepen en de nationale

structuur.

Het gewest geeft de grote Chiro ook lokaal een gezicht.

Het gewest creëert vormings- en ontmoetingskansen voor

lokale groepen.

De opdracht van de gewesten is de TIL-werking. TIL staat voor

Taken, Inhoud en Leven.

Een gewest heeft vijf taken, waarvan de eerste een stuk

voorafgaat aan de andere. Die eerste taak is je groepen kennen

en hen Steun Op Maat bieden. Dat is het vertrekpunt voor de

andere vier opdrachten: je groepsleiding bijeenbrengen, alle

leiding bijeenbrengen, de Inleidingscursus (IK) organiseren en

ledeninitiatieven organiseren.

Inhoud betekent dat gewesten diepgang en een stevig

fundament geven aan het aanbod dat ze uitwerken. Dat gebeurt

door goed te plannen, regelmatig te evalueren, bepaalde thema’s

grondiger aan bod te laten komen op activiteiten, enz.

Het Leven is – ook in een kaderploeg – essentieel. Het

enthousiasme dat een leidingsploeg uitstraalt, moet ook

aanwezig kunnen zijn in kaderploegen. Kaderwerk binnen de

Chiro moet meer zijn dan het zuiver functioneel vervullen van een

aantal opdrachten.

Santé Me Ratje

Kust

Zakolekehohawe

Koekerond

Roeselare

Goe-en-me-gie

Foefel

Brok

‘t Groene

Topekom

Baekeland

Houtland

Meersvliet

Grenskant

Goorland

LeiestreekDoppe drip

Widder

StreuvelslandVlaamse

Ardennen Denderland

Zottegem

ScheldekantWetteren

Reinaertland

Aymon

Rondom

Scheldeland

Pol

Maas

RupelKlein Brabant

Maneschijn

Metro

Zizo

West

Pajottenland Zennevalei

Aalst

Zoniënrand

Heuvelland

Demer en Dijle

Heist

Pallieter

Lach

Glim

Zip

Bremstampers

Noke

Pink

Zoetgeur-Randstad

Suikerspin

Meerdaal

DemerdalHageland

Snorkel

Sprankel

Taxandria

Zesje

Kwarekken

ZilatoKaboetsjistan

in ‘t SantHey

Mejoge

Kluts

RaffifantKroïnjel

Oe Est

Zac

Langeman

Win-gewest


27

4.2.2.2. Verbonden De gewesten worden op hun beurt ondersteund door tien

verbonden. Elk verbond wordt deeltijds ondersteund door een

regionale educatief medewerk(st)er.

De opdracht van de verbonden bestaat in grote lijnen uit de

volgende taken:

Groepen vorming of Steun op Maat geven, samen met

gewesten

De gewesten ondersteunen

Vorming en ontmoetingskansen organiseren, zowel voor

leiding als voor gewestverantwoordelijken

Op de Nationale Raad samen standpunten bepalen die

groepen, gewesten of verbonden aanbelangen

Vertegenwoordigingen opnemen in de provinciale jeugdraad

West-Vlaanderen

RoelandReinaert

Heuvelland

Brussel

Mechelen

AntwerpenKempen

Leuven

Limburg

4.2.2.3. De vijf regio’s Een, twee of drie verbonden vormen samen een regio. Zo komen

we tot vijf regio’s die samenvallen met de vijf Vlaamse provincies

(Brussel wordt opgenomen bij de provincie Vlaams-Brabant). Elke

regio beheert een regionaal secretariaat, en is vertegenwoordigd

in de Beleidsraad, de raad van bestuur van Chirojeugd-Vlaanderen

vzw.

De regionale werking werd gesubsidieerd door provinciale

middelen.


28

4.2.3. NATIONAAL

In de nationale beslissingsstructuur van de beweging maken

we een onderscheid tussen het beheersmatige werk en het

educatieve werk (de inhoudelijke sturing).

verbond Leuven

gezamenlijke Agenda

REGIO VLAAMS BRABANT

REGIO WEST-VLAANDEREN

REGIO LIMBURG

BEHEERSGROEP

DE BANIER

REGIO OOST-VLAANDEREN

verbond Brussel

verbond Heuvelland

verbond Roeland

verbond Reinaert

verbond West-Vlaanderen

verbond Kempen

verbond Antwerpen

verbond Mechelen

verbond Limburg

REGIO ANTWERPEN

Dienst Avontuurlijke Activiteiten

Dienst Artistieke Activiteiten

commissie Vorming

commissie Jeugdbeleid

Dienst Internationale Activiteiten

Assortimentscommissie

Groepsleidingscommissie

NRNATIONALE RAAD

ALGEMENE

VERGADERING

BLRBELEIDSRAAD

PLPEDAGOGISCHE

LEIDING

BEHEERSGROEP

CHIRO

De Karmelcommissie

Heideparkcommissie

Heibrandcommissie

De Kaleicommissie

De Hagaardcommissie

BEHEERSGROEP

HUIZEN

Dagelijks

Bestuur

Kaderoverleg TVTEAMVERGADERING

redactie website

redactie Kramp

redactie Titoboek

redactie Dubbelpunt

werkgroep InZicht

werkgroep Jaarthema

Spoor ZeS

Stuurgroep

Zingeving

Solidariteit

werkgroep Methodieken

jongerenspel

lagereschoolproject

tekstenboekje

commissie Diversiteit

commissie Continuïteit

werkgroep Leidingsploeg versterken

BEHEERSGROEP

JONG & VAN ZIN

agenda

van de

PL

agenda

van de

beweging

Ribbelcommissie

Titocommissie

Speelclubcommissie

Rakwicommissie

Keticommissie

Aspicommissie

Afdelingsoverleg


29

4.2.3.1 Pedagogisch werk De drie beslissingsorganen op pedagogisch vlak zijn de Nationale

Raad, de Pedagogische Leiding en de Agenda’s.

Nationale Raad

De Nationale Raad (NR) komt maandelijks bijeen en heeft

verschillende opdrachten:

De nationale voorzitter en voorzitster verkiezen voor een

periode van drie jaar

Beslissingsbevoegdheid over alle materie die rechtstreeks het

leven van de groepen, gewesten en verbonden aanbelangt

Bewegingsprioriteiten bepalen en vormgeven

Informatie van onderuit laten doorstromen

Horizontale communicatie tussen de verbonden om

oplossingen te zoeken voor concrete problemen

Algemene vergadering, samen met de Beleidsraad

De Nationale Raad heeft de volgende samenstelling:

Verbondsleider, verbondsleidster en educatief medewerk(st)er

van elk verbond

Agenda van de Beweging

Nationale educatief medewerkers

Voorzitter en voorzitster van de Pedagogische Leiding

Er is een deontologische code om vrijwilligers zoveel mogelijk

te laten wegen op de Nationale Raad en om het de verbonden

mogelijk te maken de Nationale Raad degelijk voor te

bereiden. Die deontologische code speelt op twee vlakken: de

agendabepaling en de rol van beroepskrachten.

Agendabepaling van de Nationale Raad

De jaarplanning laat voldoende ruimte voor een uitgebreide

bespreking van de onderwerpen. Documenten worden twee

weken op voorhand bezorgd aan de verbonden, zodat zij

voldoende tijd hebben om ze in hun ploeg te bespreken. De

onderwerpen die aan bod komen, zitten niet altijd in een eindfase.

De Nationale Raad moet vroeg genoeg geraadpleegd worden.

Pedagogische Leiding

De andere grote nationale vergadering is de Pedagogische

Leiding (PL). Die waakt over de fundamenten van het

opvoedingsproject van de Chiro (onder opvoedingsproject

wordt verstaan: de inspiratie, de waarden en de methoden). De

Pedagogische Leiding kan beslissingen nemen om die opdracht

waar te maken, voor zover die liggen binnen de beleidslijnen

bepaald door de Nationale Raad en de geschiedenis van de

beweging, zoals vastgelegd in vroegere besluiten en afspraken.

Andere opdrachten voor de Pedagogische Leiding:

Garanderen dat iedereen die leiding geeft in de beweging

zichzelf kan vormen

Ervoor zorgen dat het ideeëngoed van de beweging vertaald

en verspreid wordt voor iedereen die leiding geeft in de

beweging

Ervoor zorgen dat het ideeëngoed van de beweging vertaald

wordt naar de buitenwereld

De Pedagogische Leiding kan daarom commissies, redacties

en werkgroepen oprichten die zij stuurt en evalueert. De

Pedagogische Leiding is samengesteld uit de Agenda van de

Pedagogische Leiding, de Agenda van de Beweging, nationale

educatief medewerkers, één persoon uit elke commissie en

redactie (bij voorkeur de voorzitter of voorzitster) en de directeur

van de Chiro. Ook kaderleiding die op een ander front actief is

(bv. een verbond) kan gevraagd worden.

In de samenstelling van de Pedagogische Leiding wordt er

gestreefd naar een evenwicht in:

Verhouding vrijwilligers/educatief medewerkers: 1/1

Verhouding man/vrouw: 1/1

Provinciale spreiding

De Agenda’s

Zowel de Nationale Raad als de Pedagogische Leiding worden in

goede banen geleid door een Agenda. Dat is respectievelijk de

Agenda van de Beweging en de Agenda van de Pedagogische

Leiding.

De Agenda van de Beweging bereidt de Nationale Raad voor en

is verantwoordelijk voor het personeelsbeleid bij de educatief

medewerkers, de standpuntbepaling of voorstellen tot het

innemen van een standpunt, en de algemene coördinatie van al

de organen van de beweging.

De Agenda van de Pedagogische Leiding zorgt dat de

Pedagogische Leiding haar opdracht waarmaakt. Dat houdt in

dat ze de Pedagogische Leiding voorbereidt en de coördinatie

doet van alle bewegingscommissies, werkgroepen en redacties.

Elk van die twee Agenda’s bestaat telkens uit een vrijwillige

voorzitter en voorzitster, een secretaris en de nationale proost.

De voorzitters van de beweging en de nationale proost worden

volgens een vastgelegde procedure verkozen door de verbonden.

De Pedagogische Leiding kiest haar voorzitters. Verder is er

ook druk overleg tussen de twee secretarissen, die daarnaast

teambegeleiders zijn van de educatief medewerkers. De keuze

om de eindverantwoordelijkheid van de beweging bij een aantal

vrijwilligers te leggen, is hierin even belangrijk als de optie om ze

aan twee man/vrouw-duo’s toe te vertrouwen.

Samen vormen beide Agenda’s de Gezamenlijke Agenda en

hebben zij de dagelijkse leiding over het pedagogisch werk van

de Chiro.


30

Commissies

Commissies zijn vergaderingen met een permanent karakter,

wegens de permanente opdracht en opvolging van de te

behandelen materie. Alle dertien commissies zijn commissies van

de Pedagogische Leiding. De voorzitter of voorzitster is telkens

een vrijwilliger. De leden worden gerekruteerd uit het kader of uit

Chirogroepen. Minstens de helft van de leden is in de praktijk nog

bezig met de materie. Een commissie wordt ondersteund door

een educatief medewerk(st)er. De aard van die ondersteuning

verschilt van commissie tot commissie.

Momenteel zijn er commissies voor de volgende thema’s:

Diversiteit en toegankelijkheid

De afdelingswerking

Jeugdbeleid, lokalen en fuiven

Vorming

Continuïteit, leden- en leidingswerving, Chiro in de Stad

Groepsleiding

Chiroassortiment

Diensten

DAA

De Dienst Avontuurlijk Activiteiten organiseert avontuurlijke

activiteiten en vormingsmomenten met een meerwaarde voor

keti’s, aspi’s, leiding en kader. Dat gebeurt in een Chirosfeer en op

een veilige, verantwoorde manier, waarbij het groepsproces een

belangrijke rol speelt.

DArtA

De Dienst Artistieke Activiteiten voorziet een aanbod van

expressieve activiteiten voor leiding en kaderleiding. Ze bieden

op initiatieven van kaderploegen workshops aan vanuit een

bepaalde expressievorm.

DIA

De Dienst Internationale Activiteiten bouwt contacten uit met

buitenlandse jeugdbewegingen en jongeren, zorgt dat die

invloeden doorstromen in onze werking en onze principes,

bevordert intercultureel leren, en geeft Chiroleden en -leiding

de kans om te groeien als wereldburger. De DIA onderhoudt

daarvoor duurzame, internationale contacten binnen de Fimcap-

koepel en andere organisaties.

Spoor ZeS

Spoor ZeS is de dienst voor Zingeving en Solidariteit van

Chirojeugd Vlaanderen, die:

solidariteitsprojecten uitwerkt in samenwerking met externe

partners (bv. Broederlijk Delen, Welzijnszorg)

een zingevend, inspirerend aanbod uitwerkt en dat actief

aanbiedt aan de Chirobeweging

Door die twee te combineren, is Spoor ZeS de motor voor

zingeving en solidariteit in de beweging en daarbuiten.

Werkgroepen

Naast de commissies zijn er de werkgroepen. Die onderscheiden

zich van commissies door hun tijdelijk karakter. Zij krijgen hun

opdracht vanuit de Pedagogische Leiding, vanuit een commissie

of vanuit de Nationale Raad. Al wat we in een laboratoriumfase

willen onderzoeken, is werk voor een werkgroep. De resultaten

van dat onderzoek worden voorgelegd en dan opgenomen in het

geheel van de werking.

Redacties

Ten slotte zijn er de redacties. Op dit moment is er een redactie

voor het leidingsblad Dubbelpunt en voor het tijdschrift

Kramp (voor keti’s en aspi’s), en is er een websiteredactie die

de inhoudelijke lijn van de website van de Chiro bewaakt. De

redacties van onze tijdschriften werken met een hoofdredacteur

(een vrijwilliger) die verantwoordelijk is voor de inhoud van het

tijdschrift, en een eindredacteur die verantwoordelijk is voor het

proces van totstandkoming van het product. De eindredacteur is

een educatief medewerk(st)er.


31

4.2.3.2. Beheersmatig werk De beslissingsorganen op beheersmatig vlak zijn de

algemene vergadering, de Beleidsraad, het Dagelijks Bestuur,

de beheersgroep Chiro, de beheersgroep Zin-d’erin(g), de

beheersgroep De Banier en de beheersgroep Huizen.

Algemene vergadering

De algemene vergadering bestaat uit de leden van de Nationale

Raad en de Beleidsraad. De algemene vergadering heeft als

opdracht de grote lijnen uit te zetten.

Goedkeuring van de vierjaarlijkse beleidsnota

Driejaarlijkse verkiezing van de Beleidsraad

Goedkeuring van de begroting

Beoordeling van de voorgelegde jaarresultaten en balansen

Statutenwijzigingen en aanpassingen aan het huishoudelijk

reglement

Kwijting aan de bestuurders

De vergadering komt met dezelfde samenstelling bijeen als

algemene vergadering van de verschillende vzw’s: Chirojeugd-

Vlaanderen vzw, Chirojeugd vzw, Chirojeugd Oost-Vlaanderen

vzw, Chirojeugd West-Vlaanderen vzw, Chirojeugd Limburg vzw,

Chiro in de stad en provincie Antwerpen vzw.

Beleidsraad

De Beleidsraad is de raad van bestuur en heeft de volgende

samenstelling:

Drie vertegenwoordigers van de Pedagogische Leiding

Twee vertegenwoordigers van de beheersgroep De Banier

Twee vertegenwoordigers van de beheersgroep Huizen

Twee vertegenwoordigers van de beheersgroep Jong & Van Zin

Drie vertegenwoordigers van elk van de vijf regio’s

Maximaal drie gecoöpteerde vrijwilligers

De afgevaardigde bestuurder en de directeur van de Chiro

In de Beleidsraad zit, behalve de afgevaardigd bestuurder en

de directeur van de Chiro, geen beroepskracht van de Chiro.

Hij functioneert als raad van bestuur voor de verschillende

vzw’s: Chirojeugd-Vlaanderen vzw, Chirojeugd vzw, Chiro

West-Vlaanderen vzw, Chirojeugd Oost-Vlaanderen vzw, Chiro

Limburg vzw, Chiro in de stad en provincie Antwerpen vzw. Hij

functioneert ook als algemene vergadering van cvba De Banier.

De Beleidsraad kiest zijn voorzitter met instemming van de

Pedagogische Leiding en voor drie jaar. De Beleidsraad zelf wordt

ook verkozen voor een termijn van drie jaar.

De Beleidsraad heeft de volgende verantwoordelijkheden:

Personeelsbeleid

Financieel beleid

Patrimonium van de verschillende vzw’s beheren

De investeringen bewaken

Beleid en de resultaten van Chirojeugd-Vlaanderen vzw

Beleid en de resultaten van de jeugdverblijfscentra

Beleid en de resultaten van cvba De Banier

Beleid en de resultaten van de regionale vzw’s

Dagelijks Bestuur

Het Dagelijks Bestuur is samengesteld uit de voorzitter van

de Beleidsraad, de voorzitter van de beheersgroep De Banier,

de voorzitter van de beheersgroep Huizen, de voorzitter van de

beheersgroep Chiro, twee voorzitters uit de Gezamenlijke Agenda

van wie minstens een voorzitter of voorzitster van de beweging,

de afgevaardigd bestuurder en de directeur van de Chiro.

Het Dagelijks Bestuur heeft de volgende taken:

Voorbereiding van de Beleidsraad

Voorbereiding van de algemene vergadering

Het functioneren van de sectoren opvolgen

De beslissingen van de Beleidsraad en de algemene

vergadering opvolgen en uitvoeren

Als scheidsrechter optreden in conflictsituaties

Beheersgroep Chiro

De beheersgroep Chiro bestaat uit de directeur van de Chiro, de

nationaal secretaris, de teambegeleiding, een vertegenwoordiger

per regio, drie vertegenwoordigers uit de Pedagogische

Leiding (van wie minstens één voorzitter van de beweging). De

beheersgroep heeft – binnen de grenzen die vastgelegd werden

in het Structuurvademecum – de volgende verantwoordelijkheid:

Financieel beleid van de jeugdbeweging

Personeelsbeleid van de jeugdbeweging

Financiële en organisatorische vraagstukken voor

kaderploegen en groepen

Gezamenlijke en onderbouwde visie op het personeelsbeleid

(aanwerving, functionering, evaluatie)

Dossiers met belangrijke financiële implicaties voorbereiden

om te kunnen voorstellen aan de Beleidsraad, waar de

beslissing genomen wordt

Beheersgroep De Banier

De beheersgroep De Banier is samengesteld op basis van

een zekere deskundigheid en interesse van beleidsvoerders

in de beweging. De directeur van De Banier, de afgevaardigd

bestuurder en de educatief medewerker die wordt aangeduid

om de contacten met de cvba De Banier te onderhouden, maken

beroepshalve deel uit van die groep.

De beheersgroep functioneert als raad van bestuur van cvba De

Banier en ontwikkelt vanuit die verantwoordelijkheid het beleid

van De Banier.

De beheersgroep De Banier is verantwoordelijk voor de volgende

beleidsdomeinen:

Commercieel beleid

Financieel beleid

Personeelsbeleid


32

Investeringsbeleid

Promotiebeleid

Productvernieuwing

De beheersgroep De Banier legt verantwoording af aan de

Beleidsraad, die fungeert als algemene vergadering voor cvba De

Banier.

Beheersgroep Huizen

De beheersgroep Huizen is samengesteld uit twee

vertegenwoordigers uit de jeugdbeweging, twee

vertegenwoordigers van elke lokale huizencommissie (vijf

Chirohuizen), de directeur van de Huizen, de afgevaardigd

bestuurder en de voorzitter van de beheersgroep Huizen. Twee

co-optaties van deskundigen zijn toegestaan.

Deze beheersgroep is de draaischijf voor de coördinatie van

het gezamenlijk beleid van de verschillende Chirohuizen. De

voornaamste bevoegdheid is om gemeenschappelijke adviezen

op te maken voor de Beleidsraad, op het vlak van:

Patrimonium

Personeel

Financiën

Langetermijnontwikkeling

Daarnaast beslist deze beheersgroep over de prijzen, promotie en

de personeelsinzet.

De beheersgroep werkt nauw samen met de verschillende

lokale huizencommissies. Voor elk van onze jeugdverblijfscentra

richtten we een groep bestuurders op die zich bezighouden

met de dagelijkse werking van het huis in kwestie, volgens het

goedehuisvaderschap, binnen de visie en krijtlijnen van de

beheersgroep. De lokale commissies rapporteren – via hun

vertegenwoordigers – aan de beheersgroep Huizen.

4.2.4. NUTTIGE INSTRUMENTEN IN DE STRUCTUUR

De Groep Chiro is een complex samenspel van verschillende

ploegen en verschillende juridische entiteiten. Om door de

bomen het bos te blijven zien, ontwikkelden we instrumenten

die kaderploegen inzicht moeten verschaffen. In het bestuur

en het beleid van de beweging maken we uitvoerig gebruik van

de lijst met Blijvende Besluiten. Dat instrument bevat een

uitvoerig overzicht van de structuren, beslissingsbevoegdheden

en procedures binnen de hele beweging – zeg maar een soort

grondwet van de Chiro.

Het bevat daarnaast een lijst met belangrijke besluiten van de

Nationale Raad, de Pedagogische Leiding, de Beleidsraad en de

beheersgroepen van de vier geledingen van de Groep Chiro.

Zo kunnen besluiten altijd geraadpleegd worden. Regelmatig

worden irrelevant geworden besluiten eruit gehaald.

4.2.5. VERGADERPRINCIPES

Vrijwilligers zitten vergaderingen voor. De beweging steunt op

hen, en het wordt daarom zeer belangrijk gevonden om ook

eindverantwoordelijkheid te geven aan vrijwilligers. Zowel

de Nationale Raad, de Pedagogische Leiding, de Beleidsraad

als alle andere vergaderingen worden voorgezeten door een

vrijwilliger. In zoveel mogelijk vergaderingen wordt geprobeerd

een duidelijke rol toe te kennen aan de regio’s om beslissingen

te nemen die in heel Vlaanderen gedragen worden. In de

samenstelling van vergaderingen wordt zo goed mogelijk een

evenwichtige man-vrouwverdeling nagestreefd.

4.2.6. HOUDING VAN DE EDUCATIEF MEDEWERKERS

De educatief medewerkers zijn ondersteunende

beroepskrachten voor ploegen. Zij laten speelruimte om er

terdege te discussiëren. De nationale educatief medewerkers

zitten vooral op de Nationale Raad om te luisteren, tijdens de

bijeenkomsten van de Pedagogische Leiding mogen ze wel mee

debatteren.

Er is ook een duidelijke beslissingsprocedure afgesproken om

na een discussie op basis van argumenten tot een consensus te

komen. Als het niet tot een consensus komt, wordt er gestemd

volgens een vastgelegde procedure, waarbij elk verbond en de

Pedagogische Leiding een stem hebben.

beleidsnota | doelstellingen

33

DOELSTELLINGENzes strategische doelstellingen:

CHIROGROEPEN EN HUN BUURT

DIENSTVERLENING & KENNISDELING

VORMING

HET PEDAGOGISCH PROJECT VAN CHIRO

BEGELEIDING VAN GROEPEN EN PLOEGEN

STEM VERTOLKEN VAN KINDEREN & JONGEREN

Naast de nieuwe strategische en operationele doelstellingen kijken we vooral in de diepte.

Hoe gaan we alles nog beter en efficiënter doen in de toekomst?

Sommige uitdagingen vragen ook na 2017 een grote inzet.

Inzetten op wisselwerking Chiro-buurt is een werk van lange adem,

en zelfs een dienstverlening die zonder haperen werkt, vraagt continu bijsturen en aanpassen.

Als we in het doelstellingenkader spreken over Chiro, dan bedoelen we iedereen in Chiroland, namelijk alle Chirogroepen en

het ondersteunende kader van gewesten, verbonden en nationale ploegen. Met ‘wij’ of ‘Chirojeugd Vlaanderen’ doelen we op

het geheel van gewesten, verbonden en nationale ploegen. Waar nodig spreken we over specifiekere ploegen


34

Verduidelijking symbolenWe vervatten de werking van Chirojeugd Vlaanderen in zes

strategische doelstellingen. Die doelstellingen geven ook

duidelijk de zwaartepunten weer.

Met het “nieuw”-symbool duiden we de operationele

doelstellingen aan waar we sterk op inzetten tijdens

de periode 2014-2017. Ze staan voor vernieuwing in

onze werking. Ze vormen een grote uitdaging voor de

toekomst waar we voluit voor willen gaan.

Met het R-symbool duiden we acties aan waarin

de verschillende regio’s ontzettend veel energie

steken. De acties vragen een regiospecifieke

aanpak: Chirogroepen en hun lokale netwerk

kennen, oog hebben voor lokale uitdagingen, groepen op

maat begeleiden, regionale vormingsinitiatieven organiseren,

regionale samenwerkingsverbanden aangaan, regionale

vertegenwoordigingen opnemen, enz. De kracht van de

verbondelijke werking is dat ze samen met de gewesten

de vertaalslag maken van ‘de gemiddelde Chirogroep’ naar

‘hun Chirogroepen’. Onze verbonden werden provinciaal

gesubsidieerd om die acties en doelstellingen te realiseren.

Aangezien die provinciale subsidiëring wegvalt maar de taak

van onze provinciale werkingen blijft, vinden we het essentieel

om ook in de toekomst vanuit de Vlaamse beleidsnota de plaats

van onze verbondelijke structuur te garanderen. We hebben die

structuur immers nodig voor een degelijke werking.

Van 2014 tot 2017 zullen zes helden Chiro bijstaan bij het

realiseren van de doelstellingen. Elke held heeft een eigen

queeste met acties die hem of haar moeten helpen om een

súperheld te worden. De queestes worden volbracht met de hulp

van het volledige kader van Chirojeugd Vlaanderen

die

[Miss}

{pedago

gica]

{ppeed

[begeleader]

[justine]

ag

[of europe][the voice]

[BUUR(T)MAN]

gica]

[Miss service]

[beeldhouwman]

{n}

{R}

beleidsnota | Chirogroepen en hun buurt

35

STRATEGISCHE DOELSTELLING BUURT

De Chiro verrijkt het gemeenschapsleven door in elke buurt in te zetten op de wisselwerking tussen Chiro, de buurt en haar netwerk.

HELD 1: BUUR(T)MANZijn bio: Buur(t)man werd geboren in een kroostrijk gezin. Als

zoon van de burgemeester werd hij snel gekend en geliefd in de

buurt. Hij leed een zorgeloos bestaan in een buurt waar iedereen

iedereen kende, een plaats waar iedereen onder de kerktoren

bleef wonen en waar iedereen actief was in het verenigingsleven.

De Chiro was er op maandag hét gespreksonderwerp aan de

schoolpoort en in de klas, en op vrijdag werd er al sterk naar

uitgekeken.

Als dertiger stelde Buur(t)man vast dat die zorgeloze buurt

veranderd was. De kerktoren was niet meer het middelpunt,

hij kende niet iedereen meer bij naam, de Chiro was zelden het

gespreksonderwerp aan de schoolpoort, en van het jaarlijkse

bruisend buurtfeest schoot niet veel meer over. Buur(t)man bleef

niet bij de pakken zitten en besloot om een nieuwe uitdaging aan

te gaan.

Zijn queeste: Werken aan de wisselwerking tussen elke buurt, het

netwerk en de Chirogroep, om de Chirogroep te versterken. Maar

ook gemeenschapsleven en innovatie in de buurt opbouwen of

versterken. Tegen 2017 zijn alle Chirogroepen een spil in hun

buurt, een belangrijke actor in de gemeenschap, de wijk, de

buurt, in interactie met hun netwerk. Buur(t)man gaat de queeste

aan om elke groep één concrete stap verder te krijgen in het

versterken van hun eigen netwerk en de interactie met de buren.

Buur(t)man wil een antwoord bieden op de vaststelling dat

15% van de Chirogroepen aangeeft dat ‘het netwerk’ voor hen

een uitdaging is de komende jaren. Hij droomt van ouders als

ambassadeurs van de Chiro, van Chiro als gespreksonderwerp bij

de bakker en de slager, van oud-leidingsploegen die nog altijd

hun beste beentje voorzetten voor de Chiro, met respect voor de

autonomie van de leidingsploeg.

We gaan voor een positief verhaal en een brede kijk op netwerk,

met stevig wat aandacht voor verstedelijking, buurtwerking, de

scholen uit de buurt, ondersteuning door de jeugddienst, de rol

van een VB, enz.

Buur(t)mans grootste bekommernis? Overbevraagde

Chirogroepen en leidingsploegen die (té) sterk gestuurd worden

door anderen. Tijdens zijn queeste wil hij aandacht hebben voor

de draagkracht van elke groep en voor de garantie dat een ploeg

enthousiaste jongeren nog altijd de motor vormt van de werking.

Buur(t)man hoopt elke groep één concrete stap verder te

krijgen in het versterken van hun eigen netwerk. Hij is alert en

zorgt ervoor dat hij meer energie steekt in ledenactiviteiten dan in

neveninitiatieven. Hij gelooft rotsvast in een én-én-verhaal. Het

netwerk is niet enkel ondersteuning voor de werking, het is ook

tof om in het netwerk van de Chiro te zitten. De Chirowerking

(en onder andere hun oud-leidingswerking en oudercomité) kan

een motor zijn van sociaal contact in de buurt. Of zoals Buur(t)-

man het hoorde zeggen op Café ID: “De Chiro betekent iets in de

samenleving. Wij moeten die stem durven opnemen in de grote

samenleving, maar ook in de lokale buurt.”

Zijn slogan: “Beter een goede buur dan een verre vriend”

Zijn attribuut: Netwerkkabel


36

SITUATIE: CHIRO EN BUURT, ANNO 2013 Tijdens Café ID kwam het zo ter sprake: “Met je groep geïntegreerd

zijn in de buurt is belangrijk. De Chiro is geen eiland. Het is

tweerichtingsverkeer waarin je bijvoorbeeld de ouders van de leden

betrekt.” Tijdens InZicht 2010 werd het zo verwoord: “De Chirogroep

betekent iets voor haar stad, haar gemeente of haar dorp. Als leiding

in de Chiro beteken jij dus iets voor je stad, je gemeente of je dorp: het

gevoel iets bij te dragen aan de samenleving en je buurt. De Chiro

biedt een sociale meerwaarde en dat motiveert”.

De Chiro is sterk buurtgericht. Vele Chirowerkingen zijn

parochiaal ontstaan, en uit het profielonderzoek van Scouts &

Chiro weten we dat Chiroleden gemiddeld dichter bij hun groep

wonen dan scoutsleden.

Met Chirojeugd Vlaanderen, en de stadswerkingen in het

bijzonder, bouwden we al heel wat expertise op over buurtgericht

werken. We gaan met de problemen en kansen van buurten in

verandering verder aan de slag om nieuwe impulsen te geven aan

een positief buurtverhaal voor elke groep.

Het sociale netwerk van groepen is belangrijk ter ondersteuning

van hun werking. Ongeveer 15% van de groepen merkte tijdens

InZicht spontaan op dat het netwerk voor hen een uitdaging

is de komende jaren. Tijdens InZicht 2010 stelden we op basis

van een factoranalyse vier profielen op van Chirogroepen. Die

groepen verschillen van elkaar in de mate waarin ze buurtgericht

werken (contacten met parochie, gemeente, jeugddienst, ouders,

enz.) en waarden doorgeven, en de mate waarin ze het grotere

Chironetwerk (gewest, nationaal) belangrijk vinden en nadenken

over de manier waarop hun werking functioneert. Tegen

2017 willen we meer groepen zien met een hogere mate van

buurtgerichtheid.

Mate van buurtgerichtheid en belang van waarden

Afgesloten van buurt Lokale inbedding – buurtgericht, waarden

doorgeven

Mat

e v

an

ge

rich

the

id o

p g

rote

r C

hir

on

etw

erk

en

be

lan

g v

an

p

roce

sse

n

Niet procesgericht

Gericht op eigen Chiro-

werking

KLUIZENAARBlijft binnen. Heeft geen contact met de

buurt of de rest van de wereld. Doet de din-

gen volgens gewoonte.

[126 groepen, 46 %]

BUURTCOMITÉHeeft veel contact met de buurt, maar niet

met de rest van de wereld.

Doet de dingen volgens gewoonte.

[55 groepen, 20 %]

Procesgericht (in vraag

stellen wat gebeurt)

Gericht op groter Chi-

ronetwerk

ZWERVERVerkent graag onbekend terrein en zoekt

contact met de wereld. Keert niet terug naar

thuisplek.

Stelt zich vragen bij de manier van werken.

[45 groepen, 17 %]

ONTDEKKINGSREIZIGERVerkent graag onbekend terrein, maar keert

altijd terug naar de thuisbasis. Zoekt con-

tact met de buurt en de rest van de wereld.

Stelt zich vragen bij de manier van werken.

[49 groepen, 18 %]


37

DE CHIRO IS ZICH BEWUST VAN DE ROL DIE ZE KAN SPELEN IN DE BUURT EN NEEMT HIER EEN ACTIEVE ROL IN OP

UITGANGSSITUATIE

Ongeveer 18% van de groepen merkte tijdens InZicht spontaan

op dat het netwerk voor hen een uitdaging is de komende jaren.

90 % van de groepen vindt het belangrijk om de contacten

met gemeente, parochie, school en/of andere verenigingen

te onderhouden. Toch merken we dat Chiroleiding niet altijd

weet hoe ze een netwerk moeten uitbouwen, onderhouden of

activeren. Chirogroepen kunnen nu al het Netwerkspel aanvragen

en spelen, op SB is er aandacht voor het netwerk. Maar we willen

een stap verder gaan. Chirogroepen moeten zich ervan bewust

zijn dat ze een rol spelen in de buurt én die tegen 2017 ook actief

opnemen.

INDICATOREN

We hebben in 2015 een communicatieproduct voor

Chirogroepen over het belang van een netwerk.

Er is een jaarthema over de buurt in 2014.

We coördineren in 2016 een buurtevenement, georganiseerd

door 70 % van onze Chirogroepen.

65% van alle Chirogroepen vindt het heel belangrijk om

contacten met het netwerk in de buurt te onderhouden. (54%

in Inzicht 2010)

ACTIES

1.1.1. We informeren Chirogroepen over het belang en de

meerwaarde van een goed contact met ouders en andere

actoren uit de buurt.

1.1.2. We stimuleren Chirogroepen en geven hen ondersteuning

om een duurzaam samenwerkingsverband uit te bouwen met

netwerkpartners uit de buurt.

1.1.3. {R} Chirojeugd Vlaanderen coördineert en ondersteunt

een buurtevenement, georganiseerd door 70 % van onze

Chirogroepen.

1.1.4. We werken een jaarthema over ‘de buurt’ uit.

1.1.5. {R} We verspreiden via onze communicatiekanalen jaarlijks

voorbeelden van Chirogroepen die actief zijn in en voor hun

buurt.

1.1.6. {R} We betrekken de buurt bij (regionale) Startdagen.

1.1.7. {R} De verbondsploegen en gewesten denken samen met

groepen na over de rol die ze kunnen opnemen in hun buurt.

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1

O.D. 1.1. 2014 2015 2016 2017

Kost € 52 061 € 53 363 € 175 232 € 55 264

Personeel (VTE) 0,95 095 0,95 0,95

Vrijwilligersploegen:Werkgroep Jaarthema, verbondsploegen,

commissie Continuïteit


38

ACTOREN UIT DE BUURT ZIJN ZICH BEWUST VAN DE ACTIEVE ROL DIE ZE KUNNEN OPNEMEN T.A.V. CHIROGROEPEN

UITGANGSSITUATIE

Een van de vaste elementen in de visie op ondersteuning van

Chirogroepen (Steun op Maat) is het netwerk van de groep

erbij betrekken. In de eerste plaats denken we aan ouders en

oud-leiding. Sommige Chirogroepen hebben een oudercomité,

andere een ondersteunende oud-leidingsploeg of een volwassen

begeleid(st)er. Uit InZicht 2010 blijkt dat Chirogroepen vooral

kookploegen, oud-leidingsploegen en volwassen begeleiding

zien als mogelijke netwerkpartners. We willen nog meer

inzetten op het netwerk activeren in de ondersteuning van

Chirogroepen. We bieden bijvoorbeeld een verzekering aan

voor oud-leidingsploegen, maar investeren nog te weinig in oud-

leidingsploegen sensibiliseren om een ondersteunende rol op

te nemen voor hun Chirogroep. We willen hiervoor ouders, oud-

leidingsploegen en andere potentiële partners aanspreken. Maar

het gaat breder: we willen bestaande samenwerkingsverbanden

met de KWB en de Gezinsbond nieuw leven inblazen. Daarnaast

gaan we op zoek naar nieuwe samenwerkingsverbanden tussen

Chirojeugd Vlaanderen en andere socio-culturele organisaties met

voldoende lokale verankering.

INDICATOREN

Er is in 2014 een communicatieproduct over de Chiro voor

ouders en oud-leiding.

We onderzoeken in 2014 nieuwe

samenwerkingsmogelijkheden tussen Chirojeugd Vlaanderen

en een (socio-culturele) organisatie met lokale verankering.

Er is in 2015 een communicatieproduct over de Chiro voor

(koepel)organisaties met lokale verankering.

We organiseren in 2015 een uitwisselingsmoment

met buurtgerichte (koepel)organisaties over

samenwerkingsmogelijkheden met het jeugdwerk op

buurtniveau.

ACTIES 1.2.1. We zetten sensibiliseringsacties op om oud-leidingsploegen,

ouders en andere sleutelfiguren en organisaties uit de

buurt (buurtwerk, brede school, enz.) bewust te maken

van de meerwaarde van (samenwerking met) de Chiro

én de ondersteunende rol die ze kunnen opnemen voor

Chirogroepen.

1.2.2. We organiseren een uitwisseling met buurtgerichte

(koepel)organisaties over samenwerkingsmogelijkheden met

het jeugdwerk op buurtniveau.

1.2.3. We verkennen samenwerkingsverbanden met onder andere

volwassenenorganisaties, jeugdwerk en andere socio-culturele

organisaties op landelijk niveau, met vertaling in concrete

acties op lokaal niveau.

1.2.4. We bieden een aansluitingspakket aan voor oud-

leidingsploegen.


O.D. 1.2. 2014 2015 2016 2017

Kost € 30 140 € 30 894 € 31 501 € 31 995

Personeel (VTE) 0,55 0,55 0,55 0,55

Vrijwilligersploegen: Commissie Continuïteit, stadswerkingen


39

CHIROGROEPEN ZIJN EEN AFSPIEGELING VAN DE BUURT

UITGANGSSITUATIE

We trekken ons als Chiro niet terug op een eiland. Integendeel:

in deze beleidsperiode willen we meer inzetten op aanwezig zijn

in de buurt, een netwerk opbouwen, enz. Maar we willen hier

nog een stapje verder in gaan. We willen dat Chirogroepen zich

niet alleen betrokken voelen bij de buurt waarin hun werking zich

bevindt, maar dat ze er ook naar streven om in hun ledenprofiel

een afspiegeling ervan te zijn. Er zijn al heel wat groepen die

zich inspannen om die veranderende samenstelling in hun

ledenprofiel afgespiegeld te zien, maar dat betekent niet altijd

automatisch dat die mix ook zichtbaar wordt in de groepen uit

die wijken. Er werd al heel wat werk verzet. Daaruit leren we

dat groepen voldoende draagkracht moeten hebben om hun

werking te blijven garanderen. Een groep waar de noden té

groot zijn, kan moeilijk overleven. Groepen die te veel sociaal

zwakke leden hebben in verhouding tot het aantal kinderen en

jongeren in hun buurt moeten meer kinderen en jongeren uit de

middenklasse aantrekken. Bij sterke groepen gaat het om ruimte

voor experimenten, inspanningen leveren om meer doelgroepen

te bereiken uit hun buurt.

INDICATOREN

We hebben in 2015 een instrument waarmee Chirogroepen

een buurtanalyse kunnen maken.

We hebben een pakket voor Chirogroepen die werk willen

maken van diversiteit.

Er worden jaarlijks 1200 brochures over leden- en

leidingswerving gedownload of online gelezen (260

gedownload en 600 gelezen via issuu.com in 2011).

We maken verslagen van overleg met expertiseorganisaties

over overleg en samenwerking.

ACTIES1.3.1. We ontwikkelen een instrument waarmee Chirogroepen een

analyse maken van hun buurt, in relatie tot hun werking en

bereik.

1.3.2. We ondersteunen Chirogroepen bij ledenwerving,

bekendmaking, enz.

1.3.3. {R} We bieden tools, ondersteuning en vorming aan om

Chirogroepen te helpen bij het uitwerken van acties voor

diversiteit.

1.3.4. We profileren ons bij expertiseorganisaties opdat zij de Chiro

als integratie- en socialisatiemechanisme waarderen.

1.3.5. {R} Regio’s ondersteunen en organiseren initiatieven over

inclusie.

1.3.6. {R} Regio’s werken samen met organisaties die expertise

hebben op het vlak van toegankelijkheid en diversiteit, voor

ondersteuning van lokale groepen.


O.D. 1.3 2014 2015 2016 2017

Kost € 32 880 € 33 703 € 34 365 € 34 904

Personeel (VTE) 0,6 0,6 0,6 0,6

Vrijwilligersploegen:Commissie Diversiteit, stadswerkingen,

verbonden


40

CHIROGROEPEN STAAN STERKER IN HET OMGAAN MET VERANDERINGEN IN HUN BUURT

UITGANGSSITUATIE

Door de toenemende verstedelijking in Vlaanderen zien we

dat veel buurten gekenmerkt worden door een in snel tempo

veranderende samenstelling. Verstedelijking grijpt immers

niet alleen in op de fysieke ruimte, maar zorgt ook voor een

snel veranderende samenstelling van de bevolking. Het DNA

van een buurt is vaker en sneller in beweging. De klassieke

criteria voor ruimtelijke ordening (bv stedelijk/niet-stedelijk)

blijken ontoereikend om actuele knelpunten met betrekking

tot bijvoorbeeld verenigingsleven en sociale cohesie te duiden.

Ruw geschat leeft zowat de helft van de Vlaamse bevolking in de

invloedssfeer van een kleine stad. Vlaanderen kan dus beschouwd

worden als één grote stad, maar dan gaat het wel om een netwerk

van vele, relatief kleine stedelijke centra, eerder dan om een stad

van wereldformaat1. Meer en meer Chirogroepen worden dus

geconfronteerd met verstedelijking en de uitdaging om hier een

antwoord op te vinden.

We hebben stadswerkingen opgericht in de drie grote steden

omdat Chirogroepen het moeilijker hebben om een basiswerking

in stand te houden in een sterk verstedelijkte context. We

leerden hier veel uit. We merken dat factoren die eigen zijn

aan verstedelijking en die de werking van een Chirogroep

bemoeilijken ook op veel andere plaatsen naar voren komen. We

willen de kennis en ervaring van de stadswerkingen nog meer

inzetten om Chirogroepen sterker te maken in omgaan met

veranderingen in hun buurt. We gaan hiervoor in overleg met

jeugddiensten.

1 Verstedelijking in Vlaanderen: problemen, kansen en uitdagingen

voor het beleid in de 21e eeuw (Task Force stedelijk beleid:

theoretisch kader), Christian Kesteloo, Instituut voor Sociale en

Economische Geografie, Katholieke Universiteit Leuven

INDICATOREN

We maken verslagen van overlegmomenten met

jeugddiensten over ondersteuning van Chirogroepen.

We organiseren een aparte bevraging bij Chirogroepen over

hun buurt in 2015.

Tijdens de beleidsnotaperiode zijn er jaarlijks gemiddeld tien

verslagen van SOM-trajecten in de SOM-fichebak waaruit blijkt

dat Chirogroepen ondersteund worden met betrekking tot

veranderingen in de buurt.

ACTIES

1.4.1. We ondersteunen kaderploegen en Chirogroepen in

het inspelen op uitdagingen en kansen ten gevolge van

veranderingen in de buurt.

1.4.2. {R} We leggen extra nadruk op de uitbouw van een sterke

stads- of gewestwerking in onze steden en buurten met een

snel veranderende context.

1.4.3. {R} We zetten in op verspreiding van kennis en expertise

van de stadswerkingen in de drie grote steden naar

ander kaderploegen (met het oog op ondersteuning van

Chirogroepen).

1.4.4. {R} We overleggen met (middelgrote) steden met het

oog op informatie-uitwisseling en maken afspraken over

ondersteuning van Chirogroepen in die buurten.


O.D. 1.4. 2014 2015 2016 2017

Kost € 58 021 € 59 597 € 60 867 € 61 899

Personeel (VTE) 1,15 1,15 1,15 1,15

Vrijwilligersploegen: Stadswerkingen, v erbondsploegen


41

CHIROGROEPEN ZIJN ACTIEF IN HET LOKAAL (JEUGD)BELEID

UITGANGSSITUATIE

Een voor het lokale jeugdwerk belangrijk aspect van de interne

staatshervorming is uiteraard de planlastvermindering die

beoogd wordt vanuit een nieuwe relatie tussen Vlaamse overheid

en gemeentebesturen. De klassieke jeugdbeleidsplannen

worden opgenomen in een algemeen strategisch gemeentelijk

bestuursplan. Ook binnen die nieuwe context van het lokaal

jeugdbeleid blijven informatie, inspraak en participatie van

kinderen, jongeren en jeugdverenigingen van groot belang.

We blijven onze leidingsploegen stimuleren om actief deel te

nemen aan het lokaal (jeugd)beleid via formele en informele

overlegorganen op buurt- of gemeentelijk niveau. De Chiro kan

de motor zijn om veranderingen in de buurt in gang te steken en

mee werk te maken van een kindvriendelijk lokaal beleid.

INDICATOREN

500 ingeschrevenen op de Snelleberichtenlijst voor

Chiroleiding die actief is in de jeugdraad (325 in 2012).

Een bevraging bij jeugdconsulenten over het engagement van

Chiroleiding.

70 % van de Chirogroepen die deelnemen aan InZicht 2015

geven aan actief te zijn in het lokale (jeugd)beleid (68% in

2010).

ACTIES

1.5.1. We informeren Chirogroepen over het belang en de

mogelijkheden van gemeentelijk (jeugd)beleid en de actieve

rol die ze daarin kunnen opnemen op het niveau van de buurt

of de gemeente.

1.5.2. {R} We stimuleren onze gewesten om – zeker bij SOM-

trajecten – contact op te nemen met jeugddiensten.

1.5.3. We onderzoeken hoe we het engagement van Chiroleiding

in het lokaal jeugdbeleid kunnen versterken.

1.5.4. We informeren jeugdconsulenten en jeugddiensten over

Chiro in hun regio en stad of gemeente.

1.5.5. Regio’s werken samen met lokale jeugddiensten en

jeugdconsulenten voor de ondersteuning van lokale groepen.


O.D. 1.5. 2014 2015 2016 2017

Kost € 24 660 € 25 277 € 25 274 € 26 178

Personeel (VTE) 0,45 0,45 0,45 0,45

Vrijwilligersploegen: Commissie Jeugdbeleid, gewestploegen


42

IN BUURTEN WAAR GEEN OF WEINIG JEUGDWERK IS, ONDERZOEKEN WE OF HET MOGELIJK IS EEN CHIROGROEP OP TE RICHTEN OP MAAT VAN DIE BUURT

UITGANGSSITUATIE

We zetten volop in op Chirogroepen ondersteunen. We hadden

tot vandaag weinig of geen aandacht voor nieuwe groepen

oprichten. De verstedelijking, met veel buurten in verandering

als gevolg, opent perspectieven. Een stadsvernieuwingsproject ,

de aanleg van een nieuwe wijk of de heropleving van een buurt

scheppen kansen voor nieuw jeugdwerk. We willen niet lukraak

Chirogroepen neerplanten. We focussen in de eerste plaats op

blinde vlekken onderzoeken. We gaan niet voor een copy-paste

van het Chiromodel, maar willen bekijken hoe we dat model

kunnen aanpassen aan de noden van de buurt.

INDICATOREN

In het werkjaar 2015-2016 maken we een neerslag van de

studie naar blinde vlekken en de haalbaarheid van nieuwe

Chirogroepen oprichten.

Er is een draaiboek voor de oprichting van Chirogroepen.

ACTIES

1.6.1. We brengen blinde vlekken met betrekking tot jeugdwerk in

kaart en bestuderen de mogelijkheid om daar Chirowerkingen

op te starten.

1.6.2. We experimenten met de huidige werkvorm.

1.6.3. {R} Verbonden en gewesten ondersteunen nieuwe

Chirogroepen bij hun doorstart.

1.6.4. We ondersteunen nieuwe groepen financieel en inhoudelijk.


O.D. 1.6. 2014 2015 2016 2017

Kost € 27 400 € 28 086 € 28 638 € 29 086

Personeel (VTE) 0,5 0,5 0,5 0,5

Vrijwilligersploegen: Verbondsploegen

beleidsnota | dienstverlening en kennisdeling

43

STRATEGISCHE DOELSTELLING DIENSTVERLENING Chirojeugd Vlaanderen heeft een efficiënte dienstverlening voor Chirogroepen en -ploegen

HELD 2: MISS SERVICEHaar bio: Miss Service is de Mister Proper van de

dienstverlenende sector. Dienstbaarheid werd haar met de

paplepel ingegeven, alles altijd overgoten met een vleugje

efficiëntie.

Haar queeste: Miss Service zal van Chirojeugd Vlaanderen een

toporganisatie maken wat dienstverlening aan Chirogroepen en

-ploegen betreft, waarbij vragen op een efficiënte en degelijke

manier beantwoord worden. Ze wil de expertise waarover

Chirojeugd Vlaanderen beschikt, behouden en verspreiden.

Tegen 2017 wil Miss Service dat iedereen de reflex heeft om

het bestaande aanbod voor Chirogroepen en kaderploegen

te raadplegen. Werk maken van kennis inventariseren en

ontsluiten, inzetten op doelgroepspecifieke communicatie

en experimenteren met nieuwe media zijn de wegen die we

daarvoor moeten bewandelen.

Maar Miss Service ziet het nog groter dan dat. In Chiroland leven

heel wat vragen, maar net zo goed leven er heel wat antwoorden.

Die twee tegen 2017 dichter bij elkaar brengen is haar tweede

ambitie. Miss Service wil ons helpen om vragen rechtstreeks,

snel en goed te beantwoorden. Daarnaast wil zij stimuleren dat

Chiromensen van elkaar leren. Daarom onderzoeken we nieuwe

tools om kennisdeling te vergemakkelijken. En tot slot wil ze extra

ondersteuning ontwikkelen voor veelvoorkomende vragen.

Kortom, de queeste van Miss Service is geen doel op zich, maar

moet ervoor zorgen dat de Chiro in 2017 haar ultieme doelstelling

– Chirogroepen ondersteunen – nog beter kan bereiken.

Haar slogan: “At your Service!”

Haar attribuut: Schoonmaakset


44

UITGANGSSITUATIE: DIENSTVERLENING IN DE CHIRO, ANNO 2013

Er is een gigantisch aanbod aan informatie en diensten.

Chirojeugd Vlaanderen heeft een gigantische hoeveelheid

informatie voor haar groepen en kaderploegen. We verlenen

onze Chirogroepen en kaderploegen ook heel wat diensten. Dat

hele aanbod van diensten en informatie (= kennis) is organisch

gegroeid, en is via vele communicatiedragers beschikbaar: bv.

boeken, brochures, websites en tijdschriften. Op heel veel vragen

van ploegen hebben we het antwoord dus al klaar.

Momenteel zijn er heel wat (digitale) opportuniteiten om het

huidige aanbod gemakkelijker raadpleegbaar te maken. We

leggen tijdens de komende beleidsperiode niet de focus op nieuw

aanbod, maar op kennis inventariseren en ontsluiten.

De vragen van ploegen en individuen vinden nog niet altijd de weg

naar een antwoord.

Op vele vragen van ploegen en individuen hebben we een

antwoord. Dat antwoord vindt echter niet altijd op een efficiënte

manier zijn weg naar de vraagsteller. We willen meer zijn dan een

encyclopedie waar antwoorden beschikbaar zijn. We willen ook

dat we intern effectief en efficiënt vragen kunnen beantwoorden.

Hierin zien we een uitdaging voor onze organisatie.

Niet iedereen is er zich van bewust dat Chirojeugd Vlaanderen heel

wat kennis ter beschikking heeft voor groepen en kaderploegen, en

dat ze met vragen bij het grote Chironetwerk terecht kunnen.

De kennis die we hebben om groepen te ondersteunen, is nog niet

toegankelijk genoeg.

Veel ervaring van ploegen, achtergrond en kennis over talloze

onderwerpen die met Chiro te maken hebben, staat in brochures,

in boeken en in notulen van vergaderingen, en zit in de hoofden

van medewerkers. Niet genoeg mensen weten echter dat die

informatie beschikbaar is of hoe ze die kunnen vinden.

In eerste instantie willen we het bestaande aanbod beter

ontsluiten en vragen systematisch opvolgen. In tweede instantie

willen we onze expertise ook beter bekendmaken. We streven

ernaar dat iedereen de reflex ontwikkelt om het bestaande

aanbod voor Chirogroepen en kaderploegen te raadplegen,

vragen stelt, en meewerkt aan de verdere uitbouw van expertise.

We willen niet telkens opnieuw het warme water uitvinden, maar

werken aan kennismanagement.


45

DE VERZAMELDE KENNIS VAN CHIROJEUGD VLAANDEREN IS VOOR IEDEREEN VAN DE CHIRO TOEGANKELIJK.

UITGANGSSITUATIE

We beschikken over de website chiro.be en een aparte website

voor kaderploegen: kader.chiro.be. Voor evenementen worden

aparte tijdelijke websites aangemaakt. Alle papieren brochures

werden tijdens de vorige beleidsperiode gedigitaliseerd

en worden gehost bij issuu.com, zodat we op de Chirosites

doorbladerbare brochures kunnen aanbieden.

INDICATOREN

Tegen 2015 is de nieuwe doelgroepspecifieke versie van

chiro.be af.

Elke nieuwe brochure is digitaal beschikbaar.

Tegen 2016 onderzoeken we bij minstens drie doelgroepen of

ze informatie op de website op maat vinden.

Elke kaderploeg maakt jaarlijks één keer een grondige

evaluatie van wat er van hun informatie op de site staat en

vervolledigt dat.

ACTIES

2.1.1. {R} We maken gebruik van digitale nieuwsbrieven om

informatie op maat van het doelpubliek te verspreiden.

2.1.2. We bestuderen ons doelpubliek doorlopend en stemmen

onze communicatie erop af.

2.1.3. We maken kennis beschikbaar op verschillende dragers.

2.1.4. We experimenteren met de mogelijkheden van applicaties

als toegankelijke kennistool.

2.1.5. We herwerken en lanceren chiro.be als een website

gestructureerd op basis van doelgroep.

2.1.6. We evalueren onze website permanent op toegankelijkheid.

2.1.7. We onderzoeken de toegankelijkheid van onze

communicatie.

2.1.8. We maken FAQ’s raadpleegbaar (zie OD 2.5.).

2.1.9. We digitaliseren al onze kennis en maken ze voor

verschillende doelgroepen beschikbaar op onze website.

2.1.10. We vergroten de bekendheid van onze verschillende

kennisdragers bij hun doelpubliek.

2.1.11. {R} Kaderploegen evalueren en onderhouden hun digitale

informatie.


O.D. 2.1. 2014 2015 2016 2017

Kost € 38 361 € 39 320 € 40 093 € 40 721

Personeel (VTE) 0,7 0,7 0,7 0,7

Vrijwilligersploegen:Websiteredactie, werkgroep Informatica, alle

ploegen


46

CHIROGROEPEN EN KADERPLOEGEN MAKEN GEBRUIK VAN HET AANBOD AAN NUTTIGE, ONDERSTEUNENDE INFORMATIE DAT CHIROJEUGD VLAANDEREN VOOR HEN ONTWIKKELD HEEFT

UITGANGSSITUATIE

Op verschillende momenten in de loop van het jaar zetten we ons

aanbod in de kijker (bv. op vormingsinitiatieven, in Dubbelpunt,

op de website). Onder aanbod verstaan we methodieken,

publicaties, inhoudelijke spelen en workshops (zie thematisch

aanbod OD 4.2). Jaarlijks bespreken de PL en de nationale

Planning het aantal verkochte publicaties. We monitoren echter

niet actief hoe vaak het gehele (digitale) aanbod van Chirojeugd

Vlaanderen gebruikt wordt. Toch hebben we veel cijfers ter

beschikking waarmee we het gebruik van ons aanbod kunnen

nagaan en opvolgen.

INDICATOREN

Het aantal brochures dat aangevraagd (beschikbare gegevens:

855 keer in de periode sept 2010 - aug 2011) en gedownload

wordt (884 keer in de periode jan 2012- okt 2012), stijgt jaarlijks

met 5%.

De Methodiekendatabank wordt jaarlijks minstens 250 keer

geconsulteerd (uitgangspunt = de kaderwebsite die de

Methodiekendatabank host, werd 1423 keer bezocht in de

periode okt 2011- sept 2012).

Het aantal dagelijkse bezoeken van de website chiro.be stijgt

jaarlijks met minstens 5% (sept 2011-2012 chiro.be gemiddeld

1050 keer).

ACTIES

2.2.1. {R} We informeren onze Chirogroepen over het thematische

aanbod van de Chiro via verschillende communicatiekanalen.

2.2.2. We blijven het aanbod van Chirojeugd Vlaanderen

overzichtelijk weergeven.

2.2.3. We zetten geregeld publicaties in de kijker.

2.2.4. We verspreiden aanbod van andere organisaties doelgericht.

2.2.5. {R} We experimenteren met manieren om de bekendheid

van het brede aanbod van Chirojeugd Vlaanderen te vergroten.

2.2.6. We monitoren het gebruik van bestaand aanbod.

2.2.7. We bevragen het gebruik van bestaand aanbod.

2.2.8. {R} Kaderploegen maken gebruik van bestaand aanbod bij

hun inhoudelijke werking.


t

ld

O.D. 2.2. 2014 2015 2016 2017

Kost € 5570 € 5090 € 4704 € 4390

Personeel (VTE) 3,5 3,5 3,5 3,5

Vrijwilligersploegen: Pedagogische Leiding, nationale Planning


47

CHIROJEUGD VLAANDEREN ONTWIKKELT EN VERNIEUWT HAAR COMMUNICATIESTRATEGIE

UITGANGSSITUATIE

We hebben een tool ‘communicatieplanning’ waarmee

kaderploegen kunnen vastleggen wat ze wanneer bekendmaken,

en in welke publicaties dat gebeurt. Die wordt nog niet door

alle ploegen gebruikt. We hebben een persbeleid, een intern en

extern communicatieplan, en een plan voor crisiscommunicatie.

Naast papieren publicaties maken we ook gebruik van websites

en sociale media. Door de digitale evolutie kunnen we sterk

inzetten op het vernieuwen en stroomlijnen van onze algemene

communicatiestrategie en het gebruik van verschillende

communicatiekanalen.

INDICATOREN

Tegen 2017 gebruiken alle nationale ploegen de beschikbare

tool voor hun jaarlijkse communicatieplanning.

Tegen 2017 heeft de helft van de nationale ploegen

(commissies, diensten, redacties) een communicatiestrategie

ontwikkeld.

We evalueren jaarlijks minstens één communicatiekanaal via

een lezersonderzoek.

Tegen 2017 stijgt het aantal bezoeken van chiro.be via (nieuwe)

digitale platformen jaarlijks met minstens 7% (in de periode

sept 2011 - aug 2012 kwamen 35 800 bezoeken via sociale

media).

ACTIES

2.3.1. We stimuleren nationale ploegen jaarlijks om de tool voor

communicatieplanning te gebruiken.

2.3.2. We ondersteunen kaderploegen bij de ontwikkeling van een

communicatiestrategie.

2.3.3. De communicatieverantwoordelijke bewaakt de interne en

externe communicatiestrategie van Chirojeugd Vlaanderen.

2.3.4. We organiseren lezersonderzoeken.

2.3.5. We vernieuwen en onderhouden onze Chirosite (zie OD 2.1.).

2.3.6. {R} We verspreiden digitale nieuwsbrieven op maat van de

lezer (zie OD 2.1.).

2.3.7. {R} We integreren het gebruik van sociale media verder in

de communicatiestrategie.

2.3.8. We spelen in op communicatietrends bij jongeren.

2.3.9. Communicatiedragers worden gericht ingezet en aangepast

aan de doelgroep.

2.3.10. De verschillende redacties werken samen aan

geïntegreerde communicatie.

2.3.11. {R} De kaderploegen ontwikkelen een

communicatiestrategie over vormingsinitiatieven (zie OD 3.3.).


O.D. 2.3. 2014 2015 2016 2017

Kost € 21 920 € 22 469 € 22 910 € 23 269

Personeel (VTE) 0,4 0,4 0,4 0,4

Vrijwilligersploegen: Commissieoverleg, Nationale Raad


48

CHIROJEUGD VLAANDEREN VERGEMAKKELIJKT KENNISDELING TUSSEN ALLE CHIRO-ACTOREN EN STIMULEERT DAARDOOR DAT INDIVIDUEN EN PLOEGEN VAN ELKAAR LEREN

UITGANGSSITUATIE

We hebben verschillende databanken waarin kennis wordt

beheerd: de Methodiekendatabank, de Spelendatabank, de

SOM-fichebak en het Chiroforum. Die kunnen efficiënter

ingezet worden. Veel kennis zit in de hoofden van mensen. We

organiseren ad hoc uitwisselingen. Kennis gaat soms verloren

wanneer er wissels optreden bij personeel en vrijwilligers.

INDICATOREN

We organiseren jaarlijks minstens drie uitwisselmomenten voor

Chiro-actoren over kennis doorgeven.

We lanceren een nieuw Chiroforum tegen 2017.

Tegen 2015 brengen we onze uitwisselingen, draaiboeken en

andere manieren van kennistransfer in kaart.

Tegen 2016 vullen we hiaten in het bestaande

kennistransfersysteem in. Op de nationale Planning gaan we

na welke dat zijn.

Elke verbondelijke en nationale ploeg stopt jaarlijks een

methodiek in de Methodiekendatabank.

We verspreiden minstens drie keer per jaar goede voorbeelden

van Chirogroepen.

ACTIES

2.4.1. {R} We organiseren offline kennisdeling in de vorm van

uitwisselingen.

2.4.2. {R} We ondersteunen gewesten in het organiseren van

inhoudelijke uitwisseling tussen leidingsploegen.

2.4.3. We onderzoeken online mogelijkheden om een persoonlijk

digitaal kennisplatform te ontwikkelen.

2.4.4. We vernieuwen het Chiroforum.

2.4.5. We volgen systematisch op wat er op het Chiroforum

gebeurt.

2.4.6. {R} We verbeteren, promoten en gebruiken de

Methodiekendatabank.

2.4.7. Op teamvergaderingen wisselen beroepskrachten uit over

gevolgde vorming en ervaringen van eigen ploegen.

2.4.8. We werken draaiboeken uit over vorming en activiteiten

organiseren.

2.4.9. Bij personeelswissels hebben we aandacht voor een goede

overdracht van kennis en expertise binnen een takenpakket.

2.4.10. We zoeken naar een goede tool om opgebouwde expertise

te managen.

2.4.11. {R} We verspreiden goede voorbeelden met betrekking tot

kennismanagement van Chirogroepen.


O.D. 2.4. 2014 2015 2016 2017

Kost € 16 440 € 16 852 € 17 183 € 17 452

Personeel (VTE) 0,3 0,3 0,3 0,3

Vrijwilligersploegen: Alle ploegen


49

CHIROJEUGD VLAANDEREN BEANTWOORDT VRAGEN OP EEN DEGELIJKE MANIER

UITGANGSSITUATIE

Chiroleiding en kadermedewerkers stellen veel vragen. Dat

gebeurt via mail, via e-loketten en via Facebook. We spannen ons

in om die vragen binnen de twee weken te beantwoorden. We

hebben echter nog geen uitgebouwd systeem om vragen op te

volgen en in kaart te brengen.

INDICATOR

Tegen 2015 werken we een vaste procedure uit om vragen te

beantwoorden en implementeren we die binnen onze werking.

Tegen 2015 hebben we een FAQ-rubriek op chiro.be.

Tegen 2017 heeft Chirojeugd Vlaanderen een trackingsysteem

voor vragen.

ACTIES

2.5.1. {R} We informeren nieuwe kadervrijwilligers over de

manieren waarop ze vragen kunnen stellen.

2.5.2. We gebruiken sociale media als kanaal om vragen te stellen

en te beantwoorden.

2.5.3. We werken aan de bekendheid en de efficiëntie van onze

e-loketten.

2.5.4. We structureren de procedures om een vraag te

beantwoorden.

2.5.5. {R} We ontwikkelen een effectief trackingsysteem voor

vragen die gesteld worden via verschillende kanalen en

ploegen.

2.5.6. We voeren een onderzoek uit naar de tevredenheid van ons

doelpubliek over de kwaliteit en de snelheid van antwoorden

op hun vragen.

2.5.7. We sturen ons thematisch aanbod bij op basis van de

analyse van de vragen die we krijgen.

2.5.8. We stoppen veelgestelde vragen in FAQ-rubrieken.

2.5.9. We beantwoorden vragen van groepen en gewesten goed

en op korte termijn.

2.5.10. We voorzien permanentie op de Chirosecretariaten zodat

we telefonisch bereikbaar zijn voor vragen.


O.D. 2.5. 2014 2015 2016 2017

Kost € 32 880 € 33 703 € 34 365 € 34 904

Personeel (VTE) 0,6 0,6 0,6 0,6

Vrijwilligersploegen: Werkgroep


50

CHIROJEUGD VLAANDEREN BLIJFT EEN UITGEBREID ONDERSTEUNEND EN INHOUDELIJK THEMATISCH AANBOD VOOR CHIROGROEPEN EN KADERPLOEGEN OPBOUWEN

INDICATOREN

We blijven jaarlijks minstens 50 thematische workshops

organiseren (uitgangspunt sept 2010 - aug 2011: 80

workshops, mede door regionale Startdagen).

We hebben op nationaal niveau vrijwilligersploegen die

focussen op minstens tien thema’s: diversiteit, jeugdbeleid,

continuïteit, groepsleiding, afdelingswerking, assortiment, enz.

Minstens drie kaderploegen volgen externe vorming.

Alle educatief medewerkers volgen minstens één keer per jaar

externe vorming.

ACTIES

2.6.1. We werken permanent met commissies, diensten, redacties

en werkgroepen aan de thema’s jeugdbeleid, diversiteit,

continuïteit, stad, zingeving, solidariteit, afdelingswerking,

groepsleiding en vorming.

2.6.2. We bieden een ruim aanbod aan methodieken, publicaties,

inhoudelijke spelen en workshops aan voor Chirogroepen.

2.6.3. De diensten van de Chiro creëren internationale (Dienst

Internationale Activiteiten), artistieke (Dienst Artistieke

Activiteiten) en avontuurlijke (Dienst Avontuurlijke Activiteiten)

prikkels voor Chirogroepen.

2.6.4. Spoor ZeS biedt methodieken, workshops en publicaties aan

voor Chirogroepen, over solidariteit en zingeving.

2.6.5. {R} We maken gebruik van het bestaand aanbod en

vernieuwen het op vraag.

2.6.6. We evalueren de thematische werking van het nationaal

kader.

2.6.7. We stimuleren vrijwilligers en personeel om vorming te

volgen die expertise vergroot.

2.6.8. {R} We bewaren expertise uit gevolgde vorming in de

huisbibliotheek.

2.6.9. {R} We zoeken actief naar expertise van Chirogroepen en

kaderploegen met betrekking tot thema’s die relevant zijn voor

andere ploegen.

2.6.10. Regio’s zoeken actief naar vrijwilligers die de nationale

kaderploegen kunnen versterken.


O.D. 2.6. 2014 2015 2016 2017

Kost € 164 462 € 167 821 € 175 525 € 172 723

Personeel (VTE) 2,45 2,45 2,45 2,45

Vrijwilligersploegen: Kaderploegen


51

CHIROJEUGD VLAANDEREN BIEDT KADERPLOEGEN EN GROEPEN ONDERSTEUNING OP HET VLAK VAN ADMINISTRATIE EN FINANCIËN

INDICATOREN

Tegen 2017 hebben alle cursussen een elektronisch

inschrijvingssysteem.

De helft van het aantal kaderploegen werkt met het

begrotingsprogramma.

ACTIES

2.7.1. We volgen het groepsadministratieprogramma (GAP) op en

verbeteren waar nodig.

2.7.2. We optimaliseren onze inschrijvingssystemen voor

vormingsinitiatieven.

2.7.3. We vereenvoudigen de administratie voor groepen.

2.7.4. We vernieuwen de Kipadmin.

2.7.5. We hebben een groepsadministratiemap voor leiding.

2.7.6. We updaten en verspreiden standaardformulieren voor

administratie van Chirogroepen.

2.7.7. We hebben een boekhoudprogramma voor kaderploegen.

2.7.8. We informeren groepen en kaderploegen over (boven)lokale

subsidiekanalen.

2.7.9. We ondersteunen ploegen en groepen met financiële

moeilijkheden.


O.D. 2.7. 2014 2015 2016 2017

Kost € 254 187 € 230 171 € 270 403 € 276 283

Personeel (VTE) 6,55 6,55 6,55 6,55

Vrijwilligersploegen:Werkgroep Informatica, werkgroep GAP,

beheersgroep Chiro, Groepsleidingscommissie


52

CHIROJEUGD VLAANDEREN BIEDT KADERPLOEGEN EN GROEPEN LOGISTIEKE EN JURIDISCHE ONDERSTEUNING.

INDICATOREN

Tegen 2017 worden uitleenkoffers 50 keer gebruikt

(uitgangspunt: in de periode sept 2011 - aug 2012: 29 keer

aangevraagd via chiro.be).

Tegen 2017 bevragen we groepen over (nieuwe) logistieke

noden.

ACTIES

2.8.1. We blijven ons verzekeringsaanbod verbeteren en

aanpassen op basis van nieuwe noden van Chirogroepen.

2.8.2. We verlenen juridische bijstand aan Chirogroepen.

2.8.3. We communiceren over juridische ondersteuning van

Chirogroepen via diverse kanalen.

2.8.4. We volgen op welke vrijwilligers en instanties ons kunnen

bijstaan bij juridische zaken.

2.8.5. {R} We blijven in elk Chirosecretariaat een uitleensysteem

aanbieden.

2.8.6. We onderzoeken logistieke noden van groepen en het nut

van samenaankoop.

2.8.7. We ondersteunen kaderploegen bij logistieke noden op

vormingsinitiatieven en evenementen.

2.8.8. Kaderploegen maken gebruik van faciliteiten in de

(regionale) secretariaten.


O.D. 2.8. 2014 2015 2016 2017

Kost € 65 761 € 67 406 € 68 730 € 69 807

Personeel (VTE) 1,2 1,2 1,2 1,2

Vrijwilligersploegen: Beheersgroep Chiro, Groepsleidingscommissie

beleidsnota | vorming

53

STRATEGISCHE DOELSTELLING VORMING Chirovrijwilligers vormen en ontplooien zichzelf

HELD 3: (NIET-BELERENDE) BEELDHOUWMANZijn bio: Beeldhouwman genoot een opleiding aan de Academie

voor Beeldende Vorming. Met beeldhouwen kan alles en iedereen

gevormd worden, vindt hij. Een terugkerend thema in zijn

beelden is de accentuering van de continue plezante vorming,

waardoor het evenwicht tussen ‘actie’ en ‘ervaringsgericht’ centraal

komt te staan. Hiermee verbeeldt de beeldhouwer dat het proces

van vorming niet stopt wanneer de cursus eindigt. Door (zelf )-

reflectie word je geactiveerd om met die concrete werkpunten

aan de slag te gaan in een leidings- of kaderploeg.

Zijn queeste: Leiding blijven vormen! Beeldhouwman wil

enerzijds inzetten op georganiseerde vormingsmomenten voor

(kader)leiding. Dat zijn zowel cursussen waarmee je attesten

kunt verdienen (bv. IK, SB, KIC1 & 2, Hoofdinstructeurscursus,

Workshopweekend, Groepsleidingsweekend, Afdelingsboost)

als vormende momenten of uitwisseling die we leerrijk

vinden maar waar geen attest aan verbonden is (bv. Krinkel,

preleidingsvorming op Aspitrant). Anderzijds wil Beeldhouwman

meer de klemtoon leggen op het versterken van leerkansen of

ontplooiing van (kader)leiding binnen hun ploeg. Beeldhouwman

formuleert het zo: “We willen leiding veel kansen geven om te leren,

niet alleen door op cursus te gaan, maar ook binnen hun eigen

ploeg.”

Beeldhouwman is ook de man die ons zal helpen om tegen 2017

meer en sterker in te zetten op coaching en kennismanagement.

Wat leren we in de werking en van elkaar, zijn we ons daarvan

bewust, en hoe kunnen we dat leren nog versterken?

Beeldhouwman helpt ons om onze blik op vorming binnen de

Chiro te verruimen en in acties om te zetten. Want iedereen kan

en mag gevormd worden!

Zijn slogan: “Een gevormd persoon is er twee waard!”

Zijn attribuut: Hamer en beitel

UITGANGSSITUATIE: VORMING IN DE CHIRO ANNO 2013 Enerzijds zetten we bij vorming sterk in op onze georganiseerde

vormingsmomenten voor (kader)leiding, die al dan niet leiden

tot een attest. We blijven dus inzetten op de kwaliteit van deze

momenten en op het aantal deelnemers.

Anderzijds willen we meer de klemtoon leggen op het versterken

van leerkansen of ontplooiing van (kader)leiding binnen hun

ploeg. Op Café ID formuleerden we het zo: “In de Chiro krijg je

veel verantwoordelijkheid. De Chiro biedt een rustige manier om

te groeien, zonder druk. We willen leiding veel kansen geven om te

leren, niet alleen door op cursus te gaan, maar ook binnen hun eigen

ploeg.” Dat thema legt de klemtoon dus op het versterken van

leerkansen voor (kader)leiding binnen hun ploeg. We zetten

daarbij specifiek in op coaching en kennismanagement: Wat leren

we van elkaar, zijn we ons daarvan bewust, en hoe kunnen we dat

leren nog versterken? Tijd om onze blik op vorming binnen de

Chiro te verruimen en in acties om te zetten!


54

CHIROLEIDING EN KADERLEIDING NEEMT DEEL AAN KADERVORMING

UITGANGSSITUATIE

We organiseren een gamma aan kadervorming.

Enkele trends:

Animatorvorming: het aantal deelnemers aan IK blijft

stabiel, maar volgt de stijging van het leidingsaantal niet.

Het aantal IK-deelnemers dat nadien SB volgt (tweede deel

animatorvorming), daalde de laatste jaren tot gemiddeld 30 %.

Hoofdanimatorvorming: de hoofdanimatorvorming zit

duidelijk in de lift.

Instructeursvorming: het aantal kadermedewerkers dat

deelneemt aan onze Kaderinleidingscursussen (KIC’s) kende de

laatste jaren een stijgende trend.

INDICATOREN

We organiseren minstens 55 Inleidingscursussen per jaar met

minstens 45 % deelnemers uit de groep van eerstejaars leiding

(40 % in 2012).

We organiseren minstens 10 Scholingsbivakken per jaar met

minstens 35 % deelnemers die doorstromen uit IK (30 % in

2012).

We organiseren minstens 3 Hoofdanimatorweekends per jaar

met in totaal minstens 275 deelnemers (maximumcapaciteit is

300).

We organiseren jaarlijks een Kaderinleidingscursus met

minstens 245 kadermedewerk(st)ers.

We bereiken gedurende de beleidsnotaperiode minstens 32

deelnemers op de hoofdinstructeursvorming (29 in de vorige

beleidsnotaperiode).

ACTIES

3.1.1. {R} We organiseren minstens 55 Inleidingscursussen per jaar.

3.1.2. {R} Verbonden ondersteunen gewesten bij het organiseren

van Inleidingscursussen.

3.1.3. {R} We organiseren minstens 10 Scholingsbivakken per jaar.

3.1.4. We organiseren 3 Hoofdanimatorweekends per jaar.

3.1.5. {R} We organiseren KIC 1.



3.1.8. We organiseren jaarlijks een hoofdinstructeurscursus.


O.D. 3.1. 2014 2015 2016 2017

Kost € 191 261 € 192 906 € 194 230 € 245 307

Personeel (VTE) 1,2 1,2 1,2 1,2

Vrijwilligersploegen: Verbondsploegen, nationale ploegen


55

DE CHIRO HEEFT EEN BREED THEMATISCH (KADER)VORMINGSAANBOD

UITGANGSSITUATIE

De voortgezette vorming zit in de lift. Het hoofdanimatortraject

bestaat uit een hoofdanimatorweekend, een cursus voortgezette

vorming en een stage in de eigen Chirogroep. We hebben de

afgelopen vijf jaar sterk geïnvesteerd in de voortgezette vorming.

Inhouden werden vernieuwd en enkele cursussen werden

herwerkt tot een weekend. Die hervormingen leidden tot een

stijgend deelnemersaantal. De Chiro-Scoutscursus werd, na een

poging om hem grondig te herwerken en er nieuwe partners bij

te betrekken, geschrapt uit het aanbod. Het concept ‘vorming

op maat’ kreeg vorm in het Workshopweekend (deelnemers

stellen een eigen programma samen). In 2010 werd een visie op

preleidingsvorming uitgewerkt en vertaald in een aanbod. Er

zijn meer en meer vormingsmomenten en uitwisselingen voor

kaderploegen.

INDICATOREN

We organiseren jaarlijks cursussen voortgezette vorming met

in totaal minstens 55 % van de deelnemers die in datzelfde jaar

Hoofdanimatorweekend gevolgd hebben.

95 % van de Chirogroepen die deelnemen aan InZicht 2015

heeft aandacht voor preleidingsvorming (92 % in InZicht 2010).

Er wordt jaarlijks één nieuwe preleidingsvormingsmethodiek

aan de Methodiekendatabank toegevoegd.

We organiseren jaarlijks een Groepsleidingsweekend en

uitwisseling voor volwassen begeleiding met in totaal minstens

150 deelnemers.

We bieden jaarlijks 40 workshops aan voor (kader)leiding.

Onze communicatieplanning vermeldt jaarlijks drie vormingen

van externe organisaties.

We organiseren jaarlijks minstens drie vormingsmomenten

voor kadervrijwilligers van nationale ploegen.

We organiseren jaarlijks vijf thematische

uitwisselingsmomenten voor verbondsploegen (NR+).

We organiseren tweejaarlijks tien Aspitranten en twee

Aspibivakken.

ACTIES 3.2.1. We organiseren een Afdelingsboost.

3.2.2. We organiseren een expressiemeerdaagse.

3.2.3. We organiseren een Tochtenbivak.

3.2.4. We organiseren een Groepsleidingsweekend.

3.2.5. We organiseren uitwisseling tussen volwassen begeleiding.

3.2.6. We organiseren een Techniekendag.

3.2.7. {R} We bieden vorming op maat aan.

3.2.8. We organiseren vorming en sensibiliseringscampagnes over

preleidingsvorming.

3.2.9. We maken thematische vorming van externe organisaties

bekend.

3.2.10. {R} Gewesten kunnen met vormingsvragen terecht bij

verbonds- en nationale ploegen.

3.2.11. Verbonden kunnen met vormingsvragen terecht bij

nationale ploegen en andere verbonden.

3.2.12. {R} We organiseren tweejaarlijks Aspitranten en

Aspibivakken met aandacht voor preleidingsvorming.


O.D. 3.2. 2014 2015 2016 2017

Kost € 57 541 € 58 980 € 60 139 € 61 081

Personeel (VTE) 1 1 1 1

Vrijwilligersploegen: Nationale ploegen


56

WE BIEDEN CURSUSOMKADERING AAN

UITGANGSSITUATIE

De cel en de commissie Vorming ondersteunen alle kaderploegen

die vorming organiseren. Gewesten krijgen ook ondersteuning

van verbonden bij de organisatie van vormingsinitiatieven. Er

zijn tools (coachingsbijbel, begeleidingsbundels, enz.) waar

kaderploegen een beroep op kunnen doen bij de organisatie

van vorming. Regelmatig wordt de inhoud van een cursus

herbekeken. Het vormingsaanbod promoten en bekendmaken bij

Chiroleiding blijft een continu aandachtspunt.

INDICATOREN

We organiseren jaarlijks een uitwisseling voor trekkers van

nationale cursussen.

We verspreiden jaarlijks vormingsbundels voor

de basisvorming, voortgezette vorming en de

instructeursvorming.

We hebben een databank met workshops en methodieken

voor kadervorming.

De Pedagogische Leiding bespreekt jaarlijks een overzicht van

Chirovorming.

Onderdelen van cursusbundels die twee jaar op rij een

negatieve beoordeling krijgen, worden aangepast.

Jaarlijks krijgen alle cursusbundels een update.

Tegen 2015 is er een communicatieplan voor de

animatorvorming (Inleidingscursussen en SB’s).

ACTIES3.3.1. We evalueren ons vormingsaanbod voortdurend en sturen

bij waar nodig.

3.3.2. {R} We hebben een goede omkadering voor cursusploegen

(cursusbijbels, begeleidingsbundels, cel Vorming, peter/meter).

3.3.3. We zoeken een manier om noden en verwachtingen van

cursusdeelnemers meer in de cursussen te implementeren.

3.3.4. {R} We promoten ons vormingsaanbod via verschillende

communicatiekanalen.

3.3.5. {R} De kaderploegen ontwikkelen een

communicatiestrategie over vormingsinitiatieven.

3.3.6. De cel en commissie Vorming volgen acute vormingsvragen

op.

3.3.7. {R} We organiseren jaarlijks uitwisseling voor trekkers van

cursussen.

3.3.8. Chirogroepen kunnen met vormingsvragen terecht bij

gewest-, verbonds- en nationale ploegen.

3.3.9. {R} Gewesten kunnen met vormingsvragen terecht bij

verbonds- en nationale ploegen.

3.3.10. Verbonden kunnen met vormingsvragen terecht bij

nationale ploegen en andere verbonden.


O.D. 3.3. 2014 2015 2016 2017

Kost € 70 761 € 72 406 € 73 730 € 74 807

Personeel (VTE) 1,2 1,2 1,2 1,2

Vrijwilligersploegen: Commissie Vorming, verbondsploegen


57

(KADER)LEIDING IS ZICH MEER BEWUST VAN DE LEERKANSEN DIE DE CHIROWERKING HEN BIEDT EN HOE ZE DIE KUNNEN BENUTTEN

UITGANGSSITUATIE

Chiro is meer dan spel: je krijgt waarden mee, en je leert als lid,

leiding en kaderleiding veel bij. We kunnen nog stappen zetten

in het vergroten van de aandacht en bewustmaking voor de

leerkansen die de Chiro biedt.

Coaching krijgt stilaan meer expliciete aandacht in de Chiro, maar

er is nog veel groeimarge. Coaching van cursusbegeleiding,

de groepsleider als coach van een leidingsploeg, coaching van

kadermedewerkers – er ligt nog veel werk op de plank.

Een leidingsploeg wordt na gemiddeld vier jaar volledig

vervangen door een nieuwe ploeg. Veel Chirogroepen worstelen

met het bijhouden en overdragen van opgedane kennis. Door in

te zetten op kennismanagement willen we hierop een antwoord

bieden.

INDICATOREN

Tijdens de beleidsnotaperiode wordt het thema ‘leerkansen in

de Chiro’ op minstens vijf nationale vergaderingen ter sprake

gebracht.

Er is een communicatieproduct over kennismanagement

binnen een Chirogroep tegen 2017.

Het thema ‘stagebeleid en competenties’ komt minstens

jaarlijks terug in de verslagen van de cel en commissie

Vorming.

We ontwikkelen tegen 2017 een nieuwe stagemethodiek.

In 2017 hebben we coachingtools voor cursusbegeleiding,

kaderploegen en leidingsploegen.

ACTIES

3.4.1. We maken Chiroleiding meer bewust van leerkansen binnen

de Chiro.

3.4.2. We hebben in ons stagebeleid meer aandacht voor

de transfer van competenties van cursus naar de eigen

Chirogroep.

3.4.3. We ondersteunen Chirogroepen bij kennismanagement

onderhouden in een ploeg. Idem voor gewestploegen en

verbondsploegen.

3.4.4. We stimuleren kaderploegen om er bij uitwisseling voor te

zorgen dat er ook iemand aanwezig is met expertise over het

onderwerp.

3.4.5. We vertalen de veranderde reglementering voor attesten en

stage naar onze bestaande cursussen.

3.4.6. We ondersteunen Chirogroepen in het stagetraject van

animatoren.

3.4.7. We bieden coachingtools aan voor cursusbegeleiding,

kaderploegen en leidingsploegen.


O.D. 3.4. 2014 2015 2016 2017

Kost € 38 361 € 39 320 € 40 093 € 40 721

Personeel (VTE) 0,7 0,7 0,7 0,7

Vrijwilligersploegen: Commissie Vorming, Groepsleidingscommissie


58

beleidsnota | het pedagogisch project van Chiro

59

STRATEGISCHE DOELSTELLING PEDAGOGISCH PROJECT De Chiro geeft vorm aan haar pedagogisch project

HELD 4: MISS PEDAGOGICAHaar bio: Wat Ares voor de oorlog is en Athena voor de wijsheid,

is Pedagogica voor de verbondenheid, inhoud en omkadering van

de Chiro. Pedagogica is van kinds af aan een teamspeler geweest.

Pedagogica is sterk in enthousiasmeren, mensen in

dezelfde richting doen kijken én ervoor zorgen dat iedereen

(beroepskracht én vrijwilliger) het nodige bij de hand heeft om

zijn of haar opdracht te vervullen! Pedagogica’s visie op Chiro?

Chiro is meer dan al haar verscheiden en autonome groepen

samen. Alle onderdeeltjes maken samen het Chiroproject waar.

We waarderen en oliën al die verschillende radartjes.

Haar queeste: Meebouwen aan een gezamenlijk pedagogisch

project met verbondenheid en inhoud als twee onmisbare pijlers.

Om dat te doen, krijgt Pedagogica drie opdrachten:

Ervoor zorgen dat er genoeg inhoudelijk gewerkt wordt, zowel

door vrijwilligers als door beroepskrachten.

Voldoende omkadering voorzien: daar horen een

goed vrijwilligersbeleid, een sterke omkadering van

beroepskrachten en goed draaiende ondersteunende diensten

bij.

Werken aan verbondenheid: swingende massamomenten en

gedragen jaarthema’s kunnen haar daarbij helpen.

Haar hobby: Pedagogica houdt er nog een grote hobby op na! In

deze beleidsperiode wil ze onze missie onder de loep nemen. Ze

streeft ernaar om de grote Chiro voelbaar te maken voor iedereen,

zodat leden en leiding niet alleen tot hun groep behoren, maar

ook ervaren dat ze deel zijn van een grote jeugdbeweging.

Haar slogan: Samen is beter dan alleen!

Haar attribuut: Encyclopedie


60

DE GROTE CHIRO IS VOELBAAR VOOR IEDEREEN

UITGANGSSITUATIE

We organiseren massamomenten waarop we aandacht

hebben voor het grote Chirogevoel. Die momenten vragen

veel energie van Chirojeugd Vlaanderen, maar zorgen voor

netwerkversterking van deelnemers en een boost in hun

engagement. We organiseren jaarlijks afwisselend regionale en

nationale Startdagen. Om de vier jaar organiseren we Krinkel,

een massabivak voor leiding en aspi’s. Het organiseren van

massamomenten willen we minstens behouden maar liefst verder

versterken.

Bij vormingsinitiatieven zijn leefgroepen altijd samengesteld

uit mensen van verschillende ploegen zodat er uitwisseling

ontstaat en het netwerk van deelnemers verbreedt. We willen

cursusploegen blijven stimuleren om met gemengde leefgroepen

te werken.

We ontwikkelden tijdens de vorige beleidsnotaperiode

de wervingscampagne ‘Ik wil meer’ om Chiroleiding naar

kaderploegen te laten doorstromen.

We zetten in op sociale media om de Chiroverbondenheid ook

digitaal gestalte te geven.

INDICATOREN

In Inzicht 2015 geeft nog maar 60% van de groepen aan dat

Chirojeugd Vlaanderen ver van hun bed is (in Inzicht 2011 was

dat nog 72%).

We organiseren onze cursussen met gemengde leefgroepen

(deelnemers uit verschillende groepen).

Minstens 80% van de verbondsploegen organiseert jaarlijks

minstens één ontspannende activiteit om Chiroploegen bij

elkaar te brengen.

ACTIES

4.1.1. {R} We organiseren Krinkel 2017, een nationaal bivak voor

leiding met verbondelijke kampkringen.

4.1.2. {R} We organiseren afwisselend regionale en nationale

Startdagen.

4.1.3. Tijdens nationale massamomenten besteden we extra

aandacht aan het grote Chirogevoel.

4.1.4. Op nationale evenementen en cursussen maken deelnemers

kennis met de Chiro als grote beweging.

4.1.5. {R} Kaderploegen organiseren ontspannende activiteiten

om hun doelgroep bij elkaar te brengen.

4.1.6. We stimuleren Chirogroepen om kennis te maken en uit

te wisselen met andere Chirogroepen en hun gewoonten

(horizontale verbondenheid).

4.1.7. {R} Verbonden en gewesten zetten initiatieven op om

nationale medewerkers te werven (zie OD 4.2. ) .

4.1.8. We werken met een jaarthema.

4.1.9. We maken Chiro herkenbaar en zichtbaar in het straatbeeld

(Chirokleren, bekendmakingsmateriaal, enz.)

4.1.10. Om zoveel mogelijk mensen te bereiken, zetten we in op

sociale media (zie OD 2.1.).

4.1.11. Via sociale media communiceren de verbonden en

Chirojeugd Vlaanderen met een ruim publiek over Chiro en

laten we zien wat ons bezighoudt. (zie OD 2.3)


digitaal gestalte te geven.

O.D. 4.1. 2014 2015 2016 2017

Kost € 118 021 € 119 597 € 80 774 € 81 178

Personeel (VTE) 1,15 1,15 0,45 0,45

Vrijwilligersploegen: Kadervrijwilligers


61

CHIROJEUGD VLAANDEREN HEEFT EEN STERKE INHOUDELIJKE WERKING EN VERNIEUWT HAAR VISIE VOORTDUREND

UITGANGSPUNTEN

Deze doelstelling vat de kern van onze structurele nationale

werking. We werken aan een samenspel tussen een sterke

inhoudelijke werking via de PL en een grote gedragenheid van

onze visie via verbonden door de NR. We zijn tevreden over de

structuur van Chirojeugd Vlaanderen met gewesten, verbonden

en nationale ploegen. We streven niet naar grote veranderingen

in die structuur. Toch maken we er werk van om binnen de

thematische werking van de Chiro, door commissies, diensten en

redacties, snel te kunnen inspelen op actuele thema’s.

INDICATOREN

De Pedagogische Leiding (PL) komt jaarlijks minstens vijftien

keer samen en bespreekt daarbij minstens 25 thema’s.

Verbonden bereiden de Nationale Raad (NR) voor door

documenten te bespreken.

De NR komt jaarlijks minstens acht keer bijeen en bespreekt

daarbij minstens tien verschillende thema’s.

Jaarlijks is er een nationale Planning met leden van de NR, de

PL, commissies, redacties en diensten.

Verbonden bereiden de nationale Planning voor en

discussiëren daar mee.

ACTIES 4.2.1. Commissies, redacties en diensten werken themagericht om

onze visie en inhoudelijke werking te verdiepen, te vernieuwen

en/of te verspreiden. (Indicator: zie SD dienstverlening, OD 2.6:

we blijven een thematisch aanbod opbouwen.)

4.2.2. De Pedagogische Leiding is de denktank van de beweging.

Ze bepaalt visie over structurele en actuele pedagogische

thema’s.

4.2.3. Er zijn systematisch nationale ploegen die prioritaire

thema’s ter harte nemen in de beweging. Voorbeelden:

armoede, diversiteit & toegankelijkheid, continuïteit,

verbredingswerking.

4.2.4. {R} Kaderploegen verdiepen hun opdracht door tijdens de

beleidsnotaperiode met een actieplan te werken dat jaarlijkse

accenten bevat.

4.2.5. Op de nationale Planning wordt jaarlijks een evaluatie

gemaakt van het afgelopen jaar en een planning voor het

werkjaar dat volgt. De leden van de Nationale Raad, de

Pedagogische Leiding, commissies, redacties en diensten

komen hiervoor een weekend bijeen.

4.2.6. We bundelen onze visie en stellen ze ter beschikking op

verschillende dragers.

4.2.7. {R} Alle kaderploegen worden ondersteund door

beroepskrachten. Zij begeleiden vrijwilligers, ondersteunen

de inhoudelijke processen en werken delen van de werking

praktisch uit.


O.D. 4.2. 2014 2015 2016 2017

Kost € 202 802 € 254 086 € 202 642 € 266 310

Personeel (VTE) 2,25 2,25 2,15 2,95

Vrijwilligersploegen: Nationale kadervrijwilligers


62

CHIROJEUGD VLAANDEREN STAAT STIL BIJ DE KERN VAN CHIRO

UITGANGSPUNT

De huidige missie en visie van Chirojeugd Vlaanderen werden

voor het laatst aangepast in 2003. We onderzoeken of het tijd

is voor een update. We streven naar een traject waarbij zoveel

mogelijk ploegen van de Chiro betrokken worden. Op die manier

werken we verder aan verbondenheid.

INDICATOREN

In 2016 beschikken we over een neerslag van het traject, met

een beschrijving van het proces en de resultaten ervan.

ACTIES

4.3.1. {R} We zetten in 2015-2016 een traject op met heel de

beweging, waarin we weer op zoek gaan naar de kern van

Chiro.

4.3.2. We zorgen voor een neerslag van dat proces.

4.3.3. We toetsen onze missie aan de inhoudelijke/pedagogische

keuzes die we maakten tijdens het traject.

4.3.4. We maken een vertaling van de conclusies uit het traject

naar de praktijk van Chirogroepen en kaderploegen.


O.D. 4.3. 2014 2015 2016 2017

Kost € 10 960 € 11 234 € 11 455 € 11 635


Vrijwilligersploegen: Gezamenlijke Agenda, kadervrijwilligers


63

CHIROJEUGD VLAANDEREN VOERT EEN STERK VRIJWILLIGERSBELEID

UITGANGSPUNT

Het huidige vrijwilligersbeleidsplan bevat heel veel acties, binnen

zes verschillende pijlers. Jaarlijks brengen vrijwilligers hier

prioriteiten in aan en voegen ze nieuwe ideeën toe. De educatief

medewerker die verantwoordelijk is voor kaderwerking volgt

de uitvoering en de aanpassing van dat plan op. We vinden het

belangrijk om het regelmatig aan te passen aan actuele noden

van vrijwilligers.

De Gezamenlijke Agenda zet elk jaar een actie op naar aanleiding

van de Week van de Vrijwilliger. Elk jaar staat er een andere

doelgroep in de kijker. Binnen de nationale werking worden

tijdens die week onze kadermedewerkers extra verwend. We

willen dit minstens voortzetten.

INDICATOREN

In 2015 houden we een bevraging over de sterktes van ons

vrijwilligersbeleid bij onze kadervrijwilligers.

In 2016 sturen we ons vrijwilligersbeleidsplan bij op basis van

die bevraging.

Minstens één keer per jaar kunnen vrijwilligers input geven en

prioriteiten bepalen voor het vrijwilligersbeleidsplan.

ACTIES

4.4.1. We onderhouden en vernieuwen ons vrijwilligersbeleid. Er

worden acties uitgewerkt en uitgevoerd binnen de volgende

zes pijlers:

- Werving & selectie

- Onthaal & verwelkoming

- Vorming, coaching & conflicten

- Informatie, communicatie & inspraak

- Waarderen, motiveren & bedanken

- Afspraken, verzekeringen & kosten

4.4.2. {R} We nemen initiatief in het kader van de Week van de

Vrijwilliger.

4.4.3. Kaderploegen worden aangestuurd en voorgezeten door

vrijwillige voorzitters/trekkers.

4.4.4. {R} Kaderploegen hebben voortdurend aandacht voor leven

in de ploeg (ploegvorming).

4.4.5. Jaarlijks krijgen kadervrijwilligers de kans om input te geven

en prioriteiten te bepalen voor het vrijwilligersbeleidsplan.

4.4.6. We houden een bevraging bij de kadervrijwilligers waarin

we peilen naar de sterktes van ons vrijwilligersbeleid en sturen

op basis daarvan ons vrijwilligersbeleidsplan bij.


O.D. 4.4. 2014 2015 2016 2017

Kost € 110 960 € 96 234 € 111 455 € 96 635


Vrijwilligersploegen: Pedagogische Leiding, Nationale Raad


64

CHIROJEUGD VLAANDEREN IS EEN GOEDE WERKGEVER VOOR HAAR PERSONEELSLEDEN

UITGANGSPUNT

De werkgroep Balans werkte twee jaar geleden enkele acties uit

met betrekking tot het evenwicht tussen werk en privé. Sindsdien

wordt er tijdens de zomermaanden kinderopvang georganiseerd

voor medewerkers en worden medewerkers beter geïnformeerd

over verschillende verlofstelsels.

INDICATOREN

Gedurende de beleidsperiode worden er minstens drie acties

uitgevoerd die werken aan goede relaties tussen collega’s en/

of een goed evenwicht tussen werk en privé.

Elke werknemer van Chirojeugd Vlaanderen heeft een kanaal

ter beschikking om input te geven voor het beleid.

Elke werknemer heeft minstens één functioneringsgesprek per

jaar.

ACTIES

4.5.1. Chirojeugd Vlaanderen zorgt voor een goede werkplek

voor haar personeelsleden, met alle nodige voorzieningen van

informatica (apparatuur & toepassingen) en bureauruimte.

4.5.2. Chirojeugd Vlaanderen onderneemt acties om de balans

tussen werk en privé in evenwicht te houden.

4.5.3. Werknemers van Chirojeugd Vlaanderen worden

ondersteund en begeleid door hun leidinggevende (via

coaching, functioneringsgesprekken, feedback, enz.) en hun

collega’s (via werkoverleg, teamvergadering, enz.).

4.5.4. Chirojeugd Vlaanderen streeft ernaar correcte

arbeidsvoorwaarden aan te bieden aan haar personeelsleden.

4.5.5. Chirojeugd Vlaanderen investeert in goede relaties tussen

collega’s op de werkplek.

4.5.6. Werknemers van Chirojeugd Vlaanderen hebben

mogelijkheden ter beschikking om inspraak te hebben in het

(personeels)beleid.


O.D. 4.5. 2014 2015 2016 2017

Kost € 107 681 € 109 875 € 111 641 € 113 077

Personeel (VTE) 1,6 1,6 1,6 1,6

Vrijwilligersploegen:Dagelijks Bestuur, beheersgroep Chiro,

Beleidsraad


65

DE INHOUDELIJKE EN LOGISTIEKE WERKING VAN CHIROJEUGD VLAANDEREN WORDT MEE GEREALISEERD DOOR DE ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

UITGANGSPUNTEN

De ondersteunende diensten omvatten de

secretariaatsmedewerkers, de grafische dienst en de ICT-afdeling.

De huidige bezetting volstaat niet om de plannen, bv. bij SD 2,

waar te maken.

INDICATOREN

We hebben een nationaal secretariaat met 4,59 administratief

medewerkers (VTE).

We hebben vier regionale secretariaten met 1,76 administratief

medewerkers (VTE).

We hebben een grafische dienst met 1,2 medewerkers (VTE).

We hebben 1 VTE op taalcorrectie/IT.

We hebben een ICT-afdeling met 2,5 medewerkers (VTE)

rechtstreeks toegewezen aan de Chiro zelf en 1,5 op overhead

voor de hele Groep Chiro.

De ondersteunende diensten worden gecoördineerd door het

diensthoofd Ondersteunende Diensten.

ACTIES

4.6.1. Het secretariaat ondersteunt Chirojeugd Vlaanderen op

administratief en organisatorisch vlak.

4.6.2. De dienst boekhouding ondersteunt Chirojeugd

Vlaanderen op financieel gebied en op het vlak van

personeelsadministratie.

4.6.3. De ICT-afdeling zorgt voor de uitbouw en de goede werking

van het informaticanetwerk. Ze volgt werken aan de website

op en zorgt voor technische ondersteuning.

4.6.4. De grafische dienst zorgt voor de lay-out van gedrukte

publicaties, volgt het gebruik van de huisstijl op en

onderhoudt de contacten met drukkers.

4.6.5. Het onderhoud van de gebouwen van Chirojeugd

Vlaanderen wordt opgevolgd door de verantwoordelijke voor

het patrimonium.


O.D. 4.6. 2014 2015 2016 2017

Kost € 214 879 € 220 255 € 177 554 € 180 336

Personeel (VTE) 3,9 3,9 3,1 3,1

Vrijwilligersploegen: /


66

beleidsnota | begeleiding van groepen en ploegen

67

STRATEGISCHE DOELSTELLING BEGELEIDING De Chiro begeleidt groepen en kaderploegen

HELD 5: JUSTINE BEGELEADER Haar bio: Justine Begeleader is van kinds af aan een rolmodel

geweest voor alle kadervrijwilligers.

Afkomstig uit een echte artiestenfamilie leerde ze al snel de

kneepjes van het vak om iedereen – jong en oud, groot en klein

– te imponeren met haar artistiek talent. Justine begon ooit als

muzikante in een begeleidingsband maar werd vijf jaar geleden

de frontvrouw van Follow the Begeleader.

Haar queeste: Justine gaat een van de zes grote uitdagingen

aan om van de Chiro tegen 2017 een sterkere organisatie te

maken. Ze gelooft dat groepen heel lang hun plan kunnen

trekken en als zelfstandige entiteit kunnen leven, maar soms zijn

er momenten waarop dat niet kan. Dan onderneemt Justine

actie. Het is haar queeste om ervoor te zorgen dat gewesten

en verbonden groepen begeleiden via Steun Op Maat (SOM),

dat er stadswerkingen zijn in de grote en enkele middelgrote

steden, en dat we Chirogroepen ondersteunen (via coaching en

hulpverlening) die een crisis meemaken.

Maar Justine wil meer! Ze streeft naar aandacht voor

procesbegeleiding, naar mensen samenbrengen voor uitwisseling

over ondersteuning van groepen, gewestelijke en verbondelijke

medewerkers die SOM-fiches invullen, problemen registreren en

nieuws de wereld insturen, enz.

Haar slogan: There is always SOMebody to help!

Haar attribuut: EHBO-koffer

UITGANGSSITUATIE: HOE DE CHIRO BEGELEIDDE ANNO 2013 Verbonden en gewesten doen aan Steun Op Maat (SOM). Een

belangrijke vereiste daarvoor is dat verbonden en gewesten

hun groepen goed kennen, zodat ze weten wanneer extra

ondersteuning noodzakelijk is. We registreren die dossiers in

de digitale SOM-fichebak. We vinden dat een goed systeem: zo

kunnen we groepen goed opvolgen en leren uit ervaring. We

verzamelen daar ook alle relevante gegevens over Chirogroepen

om gewesten en verbonden te helpen bij hun steun.

Structureel zit SOM in onze werking in de vorm van een Kadermap

over dat onderwerp, in de commissie Continuïteit, en bij de

stadswerkingen. Om concrete situaties op te sporen en op te

volgen, wisselen we jaarlijks uit met ploegen die aan SOM doen,

hebben we een SOM-spel als tool voor gewesten en verbonden

en voorzien we bivakpermanentie.


68

CHIROJEUGD VLAANDEREN VERSTERKT DE WERKING VAN CHIROGROEPEN EN KADERPLOEGEN DOOR STEUN OP MAAT AAN TE BIEDEN

INDICATOREN

Vijf verbonden gaan elk jaar minstens één SOM-traject aan met

een gewest of een groep.

Zeven gewesten gaan elk jaar minstens één SOM-traject aan

met een groep.

Alle verbonden ondersteunen jaarlijks hun gewesten door

uitwisseling, vorming en/of begeleiding.

We maken gedurende de beleidsperiode twee producten om

SOM onder de aandacht te brengen.

Twee keer per jaar organiseren we uitwisseling.

ACTIES

5.1.1. {R} Gewesten bieden Steun Op Maat aan groepen.

5.1.2. {R} Verbonden bieden Steun Op Maat aan gewesten.

5.1.3. {R} Verbonden en gewesten investeren permanent in hun

ploegen kennen.

5.1.4. {R} Verbonden en gewesten organiseren coaching voor hun

medewerkers die Steun op Maat verlenen.

5.1.5. We hebben een uitgebreid gamma aan inhoud, tools en

methodieken om Steun Op Maat door verbonden en gewesten

mogelijk te maken.

5.1.6. We sensibiliseren kaderploegen regelmatig over Steun op

Maat. We werken hiervoor acties en producten uit.

5.1.7. De cel Continuïteit en Stad en de commissie Continuïteit

monitoren SOM-vragen.

5.1.8. We bieden ploegen gelegenheden om hun ervaringen uit te

wisselen.


O.D. 5.1. 2014 2015 2016 2017

Kost € 169 882 € 174 132 € 177 554 € 180 336

Personeel (VTE) 3,1 3,1 3,1 3,1

Vrijwilligersploegen:Commissie Continuïteit, commissie Diversiteit,

stadswerkingen


69

CHIROJEUGD VLAANDEREN BEGELEIDT CHIROGROEPEN RECHTSTREEKS IN UITZONDERLIJKE EN MOEILIJKE SITUATIES

UITGANGSSITUATIE

Chirogroepen worden af en toe geconfronteerd met uitzonderlijke

en moeilijke situaties, die ze niet zelf kunnen oplossen of

hanteren.

INDICATOREN

Alle juridische vragen van groepen of kaderploegen krijgen

binnen de week een antwoord.

Alle vragen over lokalen krijgen binnen de twee weken een

antwoord.

Er is een weekend- en bivakpermanentie.

Er is ondersteuning voor groepen bij crisissen en conflicten.

ACTIES

5.2.1. We ondersteunen Chirogroepen met juridische problemen.

We hebben een e-loket waar groepen rechtstreeks met vragen

terecht kunnen. De directeur van Chirojeugd-Vlaanderen vzw

is het eerste aanspreekpunt voor juridische vragen.

5.2.2. We ondersteunen Chirogroepen bij lokalenprojecten en

-problemen. Via een e-loket kunnen groepen rechtstreeks

vragen stellen aan het aanspreekpunt Lokalen.

5.2.3. {R} Verbonden stellen een lokalenverantwoordelijke aan die

lokalendossiers mee opvolgt.

5.2.3. {R} Verbonden zijn aanspreekpunten voor

lokalenproblemen van groepen.

5.2.4. We hebben een permanentiesysteem waardoor we voor

groepen in noodgevallen bereikbaar zijn tijdens de weekends

(vrijdagavond tot en met zondagavond) en tijdens de

bivakperiode (juli en augustus, 24 uur per dag en elke dag van

de week).

5.2.5. We bieden een ondersteuningstraject aan bij crisissen of

overlijdens bij Chirogroepen.

5.2.6. {R} Er is communicatie tussen de verschillende geledingen

van de beweging over de opvolging en ondersteuning van

groepen.


O.D. 5.2. 2014 2015 2016 2017

Kost € 35 620 € 36 512 € 37 229 € 37 812

Personeel (VTE) 0,65 0,65 0,65 0,65

Vrijwilligersploegen:Verbondsploegen, gewestploegen, meters/

peters, oud-leiding


70

CHIROJEUGD VLAANDEREN BRENGT KADERVRIJWILLIGERS SAMEN OM HEN TE INFORMEREN EN VAN ELKAAR TE LATEN LEREN

UITGANGSSITUATIE

De draagkracht van ploegen en hun eigen stijl geven kleur

aan de uitvoering van hun opdracht. Ze ontwikkelen nieuwe

ideeën en stoten op vragen. We stellen vast dat ploegen veel

van elkaar willen en kunnen leren. We bouwen momenten van

overleg structureel verder uit. Zo startten we tijdens de voorbije

beleidsperiode met het initiatief NR+: vergaderingen van de

Nationale Raad waarvoor ook andere verbondsmedewerkers

uitgenodigd worden, om uit te wisselen over thema’s waarmee

ze vaak bezig zijn. We verdiepen ons tijdens de komende periode

verder in kennismanagement om zulke initiatieven te versterken

(zie OD 2.4. bij SD dienstverlening, en OD 3.4. coaching bij SD

vorming).

INDICATOREN

Er zijn minstens twee momenten van commissieoverleg per

jaar.

De Nationale Raad komt minstens drie keer per jaar als NR+

bijeen.

ACTIES

5.3.1. We organiseren commissie-overleg met leden uit de

nationale commissies.

5.3.2. We organiseren trekkerscoaching voor alle

verantwoordelijken voor kadervorming.

5.3.3. {R} We organiseren uitwisseling tussen kaderploegen over

Steun Op Maat.

5.3.4. {R} Verbonden organiseren uitwisseling tussen gewesten.

5.3.5. We organiseren uitwisseling en vorming op maat over het

(financieel en juridisch) beleid, de taken van verbonden en

commissies, vorming, enz.

5.3.6. We organiseren uitwisseling en vorming op vraag om in te

spelen op ad hoc vragen en noden van verbonden.


vorming).

O.D. 5.3. 2014 2015 2016 2017

Kost € 10 960 € 11 234 € 11 455 € 11 635


Vrijwilligersploegen:Voorzitters, verbondsploegen, SOM-

werkgroepen, beheersgroepen


71

DE CHIRO BIEDT EXTRA BEGELEIDING AAN GROEPEN IN EEN STEDELIJKE CONTEXT

UITGANGSSITUATIE

We stellen vast dat groepen in een stedelijke context meer noden

hebben. Ons standaardaanbod en zelfs specifiek materiaal is

onvoldoende zonder begeleiding op maat.

INDICATOREN

De stadswerking in de drie grote steden (Gent, Antwerpen,

Brussel) zorgt voor minstens twee activiteiten per groep per

jaar.

Er zijn stadswerkingen in minstens vier middelgrote steden en/

of in stedelijk gebied.

ACTIES

5.4.1. We hebben een stadswerking in de drie grootsteden (Gent,

Antwerpen, Brussel) met vrijwilligers en een beroepskracht.

5.4.2. We starten stadswerkingen op in meerdere kleine en

middelgrote steden.

5.4.3. {R} Verbonden en gewesten ondersteunen stadswerkingen.


O.D. 5.4. 2014 2015 2016 2017

Kost € 32 309 € 37 015 € 40 326 € 43 018


Vrijwilligersploegen:SOM-werkgroepen, commissie Continuïteit,

Groepsleidingscommissie, commissie

Jeugdbeleid


72

beleidsnota | stem vertolken van kinderen & jongeren

73

STRATEGISCHE DOELSTELLING STEM VERTOLKEN Chirojeugd Vlaanderen bouwt vanuit haar identiteit mee aan een sterk jeugdbeleid en een samenleving met respect voor de eigenheid van kinderen en jongeren

HELD 6: THE VOICE OF EUROPE

Zijn bio: Wie zorgt ervoor dat de stem van kinderen en jongeren

gehoord wordt? Dat we in een maatschappij leven waarin er op

vele manieren voldoende ruimte is voor kinderen en jongeren?

Dat we als Chiro meebouwen aan een degelijk jeugdbeleid? The

one and only VOICE OF EUROPE.

Geboren en getogen in Ertvelde, van marktkramer uitgegroeid tot

de participatieman van het land!

Zijn queeste: Ervoor zorgen dat we verder blijven werken aan

onze Chirovisie en die extern bekendmaken. Ervoor zorgen dat

we onze mond opendoen over ‘onze’ thema’s en blijven roepen

tot de wereld er een beetje beter uitziet. Zijn tweeledig plan? We

nemen vertegenwoordigingen op om structureel mee te werken

aan het beleid én we nemen standpunten in om onze visie en

ideeën kenbaar te maken aan de samenleving.

Zijn slogan: Laat van je horen!

Zijn attribuut: Megafoon


74

CHIROJEUGD VLAANDEREN LAAT DE STEM VAN KINDEREN EN JONGEREN KLINKEN IN DE SAMENLEVING

UITGANGSSITUATIE

We willen een samenleving waar er ruimte is voor alle kinderen

en jongeren, ongeacht hun sociale of culturele achtergrond,

ongeacht hun fysieke of intellectuele capaciteiten. Daar komen

we voor op. De Chiro is geen eiland, we zijn gericht op de brede

gemeenschap. Kinderrechten zitten verweven door heel onze

werking.

INDICATOREN

We schrijven drie persberichten per jaar.

We halen twee keer per jaar de nationale pers (krant, tijdschrift

of televisie).

ACTIES

6.1.1. We bespreken onze visie op maatschappelijke thema’s op de

PL en de NR. De PL en de Agenda’s hebben de bevoegdheid

om te beslissen of en hoe we hierover extern communiceren.

6.1.2. We toetsen situaties en ontwikkelingen met betrekking tot

rechten van kinderen en jongeren aan onze visie.

6.1.3. We nemen initiatief om onze standpunten te

communiceren.

6.1.4. We verspreiden persberichten en opiniestukken.

6.1.5. We verzamelen en bewaren persberichten en opiniestukken

over de Chiro digitaal.

6.1.6. We organiseren momenten waarop we met de Chiro naar

buiten komen om een bepaalde boodschap of visie uit te

dragen.

6.1.7. {R} Kaderploegen dragen onze visie en standpunten uit op

de initiatieven die ze organiseren.


O.D. 6.1. 2014 2015 2016 2017

Kost € 16 440 € 16 852 € 17 183 € 17 452


Vrijwilligersploegen: Pedagogische Leiding, Nationale Raad, Agenda’s

beleidsnota | stem vertolken van kinderen & jongeren

75

CHIROJEUGD VLAANDEREN BOUWT MEE AAN EEN DEGELIJK BELEID VOOR KINDEREN EN JONGEREN

UITGANGSSITUATIE

Als grootste jeugdbeweging lopen we niet weg van onze

verantwoordelijkheid. We engageren ons sterk binnen het

jeugdbeleid (meer dan 60 vertegenwoordigingen in 2012-2013)

en willen dat blijven doen.

INDICATOREN

We nemen engagement op in het jeugdbewegingsoverleg, bij

de Ambrassade, in verschillende middenveldorganisaties en

adviesraden.

We nemen engagementen op in alle provinciale jeugdraden.

We nemen een engagement op bij de Fimcap.

ACTIES

6.2.1. {R} De verbonden zijn vertegenwoordigd in regionale

overlegvergaderingen.

6.2.2. {R} Verbonden nemen deel aan provinciale jeugdraden.

6.2.3. Chirojeugd Vlaanderen is vertegenwoordigd in nationale

vergaderingen die betrekking hebben op het jeugdbeleid of

het jeugdwerk.

6.2.4. Chirojeugd Vlaanderen is vertegenwoordigd in

internationale vergaderingen die betrekking hebben op

jeugdbeleid of het jeugdwerk.

6.2.5. We zetten ad hoc acties op of nemen deel aan ad hoc acties

over jeugdbeleidsthema’s die actueel zijn en die we onder de

aandacht willen brengen bij politici, beleidsmakers en/of onze

eigen groepen.

6.2.6. We bouwen voortdurend aan een politiek netwerk waarmee

we in dialoog gaan over beleidsthema’s die ons aanbelangen.


O.D. 6.2. 2014 2015 2016 2017

Kost € 47 241 € 49 023 € 50 458 € 51 625

Personeel (VTE) 1,3 1,3 1,3 1,3

Vrijwilligersploegen: Pedagogische Leiding, Nationale Raad, Agenda’s


76

beleidsnota chirojeugd 2014 2017 beschrijvend deel en doelstellingen

Documents