bessere interne und externe gemeindekommunikation dank internetplattform
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Anhand dreier Beispiele aus dem Bereich einer Kirchengemeinde wird gezeigt, wie sich die Kommunikation mit Hilfe von Internetplattformen und elektronischen Kalendern unterstützen lässt. Der Vortrag listet Softwarebeispiele auf und gibt einen kleinen Ausblick auf weitergehende Nutzungsmöglichkeiten.TRANSCRIPT
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Bessere interne und externe Gemeindekommunikation
dank Internetplattform
Dr. Cora BurgerEDV-Dozentin, Webdesign,Kirchliche Umweltauditorin
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Intention des Vortrags
� Ausgangspunkt– Menschen sind überlastet und vergesslich– Menschen reden zu wenig miteinander
� Elektronische Maßnahmen– Können Gedächtnis und Kommunikation unterstützen
� ABER– Die Verantwortung bleibt bei den Menschen– Menschen sollen
so viel wie möglich direkt miteinander sprechen
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Übersicht
� Beispiele für Probleme„Eine Hand weiß nicht, was die andere tut“
� Jeweiliger Hintergrund und Problemlösung
� Weitergehende Möglichkeiten
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Beispiel 1: Terminproblem
� Struktur: 2 Gemeinden, 1 Jugendwerk� Gemeinde A veranstaltet Jugendgottesdienst� Problem:
Vertreter aus Gemeinde B erfahren dies nicht (rechtzeitig)
�
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Beispiel 2: Belegung des Gemeindehauses
� Eintragsform: Wandkalender, Bleistifteinträge
� Gefahr des Vergessens von Einträgen
� Problem: Mehrfachbelegung
�
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Beispiel 3: Erstellung des Gemeindebriefs
Vorgehen:� E-Mails mit Artikeln an Person X� X stellt Gemeindebrief zusammen,
schickt Vorversion an Redaktionsteamzur Korrektur
� X sammelt Korrekturen, erstellt EndversionProblem: Artikel vergessen
�
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1. Hintergrund des Terminproblems
Bisher � „Bring-Schuld“� Kommunikationsform: Bericht, E-Mail
1 → 1/Mehrere, Adressaten festgelegtBesser� Geteilt: „Bring-“ und „Hol-Schuld“� Kommunikationsform: Internetplattform
1 → Alle
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Lösung für Terminproblem
1. „Bring-Schuld“:Termineintrag in elektronischen Kalender auf Internetplattform
2. „Hol-Schuld“ erleichtern:� Ein/mehrere Ereignisse
in eigenen elektronischen Kalender eintragen
� Newsfeed abonnieren
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Termineintrag in Internetplattform
Passwortgeschützter Zugang
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In eigenen elektronischen Kalender eintragen
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2. Hintergrund des Belegungsproblems
� Zugang zu Information begrenzt (Wandkalender im Pfarrbüro)
� Überprüfungsmöglichkeitenstark eingeschränkt
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Lösung für Belegungsproblem
� Elektronischer Kalender auf Internetplattformmit genau geregelten Zugriffsrechten, z. B.:– Schreibrecht für Hauptamtliche– (Leserecht für Leitende von Gruppen & Kreisen)– KEIN öffentlicher Zugang
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3. Hintergrund des Gemeindebrief-Problems
� Zugang zu Information begrenzt(E-Mail-Verzeichnis einer Person)
� Keine Überprüfungsmöglichkeitendurch andere
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Lösung f. Gemeindebrief-Problem
� Speicherbereich auf Internetplattformmit genau geregelten Zugriffsrechten, z. B.:– Schreibrecht
für alle Mitglieder des Redaktionsteams– KEIN öffentlicher Zugang
� (Workflow zur Regelungder zeitlichen Abfolge)
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Speicherbereich für Gemeindebrief
Passwortgeschützter Bereich auf Internetplattform
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Weitergehende Möglichkeiten
� Sitzungsprotokolle, Tagesordnungen, Tischvorlagen usw.in gemeinsamem Speicherbereich
� „Suche – biete“-Funktionalität
� Audio-/Video-Podcast:– Predigten– Eindrücke aus dem Gemeindeleben
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Gibt es
Beispiele aus Ihrer Gemeinde?
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Beispiele für Internetplattformen
� Content Management Systeme:– TYPO3 (u.a. auch Grundlage des Internet-Baukastens der
Ev. Landeskirche Württemberg)– Joomla, Drupal, …
� Wiki-Systeme:– MediaWiki (Basis von Wikipedia)– PmWiki, MoinMoin, …
� Weblog-Systeme:– Wordpress, …
Anmerkung : Nur quelloffene Systeme aufgelistet
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Beispiele für elektronische Kalender (PC)
� Mozilla Thunderbird mit Zusatz Lightning(Quelloffen, Windows, Linux, Mac OS)
� Mozilla Sunbird(Quelloffen, Windows, Linux, Mac OS, Solaris)
� Microsoft Windows-Kalender(Proprietär, Windows Vista)
� Microsoft Outlook 2007, z. B. 117,95 €(Proprietär, Windows)
� …(Synchronisation mit Personal Digital Assistant
in der Regel möglich)
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Vielen Dank …
… für Ihre Aufmerksamkeit und …
… viel Erfolg beim Verbessernder internen und externen Kommunikationin Ihrer Gemeinde!
☺☺☺☺