bewaring van archief en documentatie
TRANSCRIPT
![Page 1: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/1.jpg)
Vormingsreeks Heemkunde Vlaanderen ‘Aan de slag met archief en documentatie’, GOC Mere, 13/05/2015
Jürgen Vanhoutte
Jouw collectie in goede conditie
Bewaaromgeving en risicomanagement
![Page 2: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/2.jpg)
VOORSTELLINGSRONDE (15’) Naam?
Welke organisatie?
Welke collectie? (soort, materialen)
Waar bewaard?
Voornaamste probleem qua bewaring collectie?
![Page 3: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/3.jpg)
INLEIDENDE OEFENING (10’)
Wat is volgens jullie een goede bewaaromgeving?
![Page 4: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/4.jpg)
INLEIDENDE OEFENING (20’)
Noteer op 5 Post-its 5 mogelijke gevaren voor jouw collectie
Plak de Post-it onder de juiste categorie
![Page 5: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/5.jpg)
10 SCHADEFACTOREN*
Fysische krachten
Dieven en vandalen
Brand
Water
Ongedierte en schimmel
Verontreinigingen
Licht en straling
Verkeerde temperatuur
Verkeerde luchtvochtigheid
Informatieverlies
*Agents of deterioration (S. Michalski en R. Waller, Canadian Conservation Institute)
www.depotwijzer.be
![Page 6: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/6.jpg)
PRAKTISCHE OEFENING (10’)
Bekijk de volgende stukken
Identificeer de schade en bijhorende schadefactor(en)
![Page 7: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/7.jpg)
10 SCHADEFACTOREN: PRIORITEITEN
Kans
Effect
Zelden Af en toe Voortdurend
Catastrofaal Type 1
Ernstig Type 2
Gradueel Type 3
Hoe groot is de kans? + Wat is het effect?
![Page 8: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/8.jpg)
KANS X EFFECT = RISICO
Welke oorzaak treedt het vaakst op?
Welke oorzaak heeft de grootste gevolgen?
bv. Schadefactor: Fysieke krachten
Type 1: aardbeving
Type 2: voorwerpen laten vallen tijdens transport
Type 3: slechte ondersteuning van een fragiel voorwerp, constante trillingen
![Page 9: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/9.jpg)
RISICO= KANS X EFFECT
![Page 10: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/10.jpg)
RISICO= KANS X EFFECT
![Page 11: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/11.jpg)
Zoveel mogelijk risico op schade aan collectie vermijden
= de kans de een bepaalde schadefactor zich voordoet en/of het effect hiervan zoveel mogelijk beperken (mitigeren)
= preventieve conservatie
COLLECTIERISICOMANAGEMENT (CRM)
Het geheel van handelingen en maatregelen dat er op gericht is een zo optimaal mogelijke omgeving te scheppen voor het bewaren van collecties.
Doel: de bestaande toestand van de collectie waarborgen Hoe: door zoveel mogelijk schade te vermijden
![Page 12: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/12.jpg)
Rechtstreekse ingrepen op het object
Schoonmaken, ontzuren, desinfecteren, object
Beleid, opleiding en handelen
personeel
Maatregelen op gebied van bewaring collectie
Maatregelen i.f.v. ideale bewaaromgeving
Object in (oorspronkelijke) staat terugbrengen
PREVENTIEVE CONSERVATIE
![Page 13: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/13.jpg)
PREVENTIEVE CONSERVATIE
![Page 14: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/14.jpg)
ACTIEVE CONSERVATIE/RESTAURATIE
![Page 15: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/15.jpg)
MAATREGELEN: 5 STAPPEN
1. Voorkomen
2. Blokkeren
3. Detecteren
4. Reageren
5. Remediëren
Preventief Curatief
![Page 16: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/16.jpg)
MAATREGELEN: 6 NIVEAUS
Omgeving (locatie & site)
Gebouw
Bewaarruimte (inrichting)
Opslagvolume (kast/rek/vitrine)
Collectie (verpakking, ondersteuning)
Organisatie (beleid, procedure)
![Page 17: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/17.jpg)
BEWAAROMGEVING?
OmgevingOmgeving
Collectie
Bewaarruimte
Gebouw
Opslagvolume
Organisatie
Organisatie
Organisatie
Organisatie
![Page 18: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/18.jpg)
OMGEVING
• Risico-/schadefactoren?• Mogelijke ingrepen/maatregelen?
![Page 19: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/19.jpg)
GEBOUW
• Risico-/schadefactoren?• Mogelijke ingrepen/maatregelen?
![Page 20: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/20.jpg)
BEWAARRUIMTE
• Risico-/schadefactoren?• Mogelijke ingrepen/maatregelen?
![Page 21: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/21.jpg)
OPSLAGVOLUME
• Risico-/schadefactoren?• Mogelijke ingrepen/maatregelen?
![Page 22: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/22.jpg)
COLLECTIE
• Risico-/schadefactoren?• Mogelijke ingrepen/maatregelen?
![Page 23: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/23.jpg)
WERKING
• Risico-/schadefactoren?• Mogelijke ingrepen/maatregelen?
![Page 24: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/24.jpg)
PRAKTISCHE OEFENING (50’) Kies een bepaalde schadefactor (10) + type (1, 2 of 3)
Denk na over maatregelen om risico’s te beperken en plaats ze in schema
Schadefactor………………………
Type: …………………………………
Omgeving Gebouw Bewaarruimte Opslagvolume Collectie Organisatie
Voorkomen
Blokkeren
Detecteren
Reageren
Remediëren
![Page 25: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/25.jpg)
GROEPSAANKOOP VERPAKKING (10’)http://www.oost-vlaanderen.be/public/cultuur_vrijetijd/cultuur/depotbeleid/groepsaanbod/
![Page 26: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/26.jpg)
Anne-Cathérine OlbrechtsProvincie Oost-Vlaanderen
Tel. 055 33 17 [email protected]
Jürgen VanhoutteFARO Steunpunt voor Cultureel Erfgoed
Tel. 02 213 10 [email protected]
VRAGEN?
![Page 28: Bewaring van archief en documentatie](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55b39a34bb61eb813d8b45b6/html5/thumbnails/28.jpg)
VERZEKERDE BEWARINGhttp://www.faronet.be/verzekerde-bewaring