AV

ENIR

44

45 AV

ENIR

Lifehacking

Dit is één van de belangrijkste hobby’s van

Aslander. Lifehacking is een term die is over-

gewaaid uit de Verenigde Staten. Het is een

methode die staat voor het zo optimaal

mogelijk gebruik maken van de informatie-

samenleving. De term is bedacht door de

Britste technologie journalist Danny O’Brien

in 2004. O’Brien merkte dat veel goede

programmeurs hun werk veel sneller en ef-

ficiënter konden doen. Deze programmeurs

bleken allemaal slimme programma’s te

hebben om grote hoeveelheden gegevens

sneller te kunnen verwerken. De ‘hacks’, die

door de lifehackers worden bedacht, zijn ei-

genlijk allemaal handige en slimme tips om

het leven een stukje makkelijker te maken.

De bedoeling van deze ‘lifehacks’, is dat je

uiteindelijk meer tijd overhoudt.

Netwerk- en informatiesamenleving

Volgens Aslander leven we steeds meer in

een netwerk- en informatiesamenleving,

waarbij we voor nieuwe uitdagingen komen

te staan in onze manier van werken. Je krijgt

tegenwoordig namelijk meer informatie te

verwerken in een dag, dan men vroeger in

een heel jaar kreeg te verwerken. Dit pro-

bleem wordt ook wel vaak ‘information

overload’ genoemd. Aslander meent echter,

dat dit niet het echte probleem is. Volgens

hem is het echte probleem dat we domweg

niet geleerd hebben om te filteren. Er is dan

ook geen sprake van ‘information overload’,

maar van ‘filter failure’. Het grootste gedeelte

van de Nederlandse werknemers werkt te-

genwoordig met hun hoofd en niet met hun

handen. Het is daarom van belang dat we

kritisch nadenken over de manier waarop

Nederlandse kenniswerkers hun werk uit-

voeren. Het is Aslander dan ook een doorn

in het oog, dat bedrijven zo weinig aandacht

besteden aan de digitale vaardigheden van

hun medewerkers. Er wordt gigantisch veel

geld uitgegeven aan leiderschapscursussen

en dure IT-oplossingen. Terwijl er veel gratis

oplossingen zijn en de meeste kenniswerkers

nog maar een fractie gebruiken van de mo-

gelijkheden op hun computer of telefoon.

Wanneer organisaties hun medewerkers

zouden leren om slim om te gaan met mail,

rss, LinkedIn en Twitter, zouden ze volgens

Aslander al vijf procent kunnen besparen

aan kosten en vijf procent aan slagkracht

kunnen winnen.

Besparen op opleidingskosten

Naast het verbeteren van digitale vaardighe-

den, kunnen organisaties ook nog veel ver-

beteren in het delen van kennis en het op-

leiden van medewerkers. Veel van de kennis

die wordt ingekocht, is namelijk voorhanden

in de organisatie. Een student die veel we-

blogs leest kan meer kennis hebben over

sociale media, dan de marketing manager

die dit niet leest, volgens Aslander. Bedrijven

zouden een stuk slimmer om moeten gaan

met de kennis die al voorhanden is in de or-

ganisatie. Door deze kennis te delen, kunnen

zij veel geld besparen op opleidingskosten.

Conclusie

De burger krijgt uiteindelijk de rekening

gepresenteerd voor de bezuinigingen. Vaak

wordt er dan geroepen dat we dan maar met

z’n allen harder moeten gaan werken. Geluk-

kig zijn er nog best wel een hoop andere ver-

beteringen mogelijk voordat we echt harder

moeten gaan werken. Slimmer werken is

een stuk aantrekkelijker dan harder werken,

laten we hopen dat een dit jaar nieuw te vor-

men kabinet hier ook zo over denkt.

Ook slimmer werken? Lees de vijf lifehac-

king tips op de volgende pagina. »

Het kabinet wil 35 miljard euro gaan bezuinigen. Alle politieke partijen komen intus-

sen ook met hun eigen programma’s naar buiten en ook zij hebben het over grote

bedragen van tussen de 9 en 30 miljard euro. De vraag is echter of het minder uitgeven

van geld goed genoeg is om de Nederland B.V. de volgende 5 a 10 jaar door te helpen?

Moeten we bepaalde dingen niet anders gaan doen? Er is een groep mensen, die vindt

dat we dingen ook echt anders zouden moeten doen. Zij geloven dat we in Nederland

nog veel dingen sneller en goedkoper kunnen doen door slimmer te werken. Deze

groep mensen staat ook wel bekend als Lifehackers. Avenir dook in de wereld van een

van Nederlands bekendste Lifehackers, Martijn Aslander.

Door Ewout Kalkman

Ewout Kalkman (23) studeert

Bedrijfskunde en is voorzitter van de

Facultaire Studentenraad.

REIZEN

‘Information overload’ is niet het echte probleem, we hebben domweg niet geleerd te filteren’

Bezuinigen? Ga eerst maar eens slimmer werken.

Martijn Aslander is een expert op het gebied van netwerk

dynamica, hij houdt zich bezig met het verbinden van men-

sen, informatie en ideeën. Zijn passie is netwerken en men-

sen met een grote interesse voor persoonlijke ontwikkeling

en groei verbinden. Hij heeft veel kennis vergaard over de

dynamiek en magie van netwerken. Al deze kennis zet hij in om organisaties

en mensen te helpen om véél makkelijker en sneller doelen te bereiken.

Tip 1: Typen zonder te typen

De titel van deze tip klinkt onwerkelijk, maar dat is

het niet. Met behulp van handige software kan je veel

gebruikte woorden of zinnen sneller tevoorschijn toveren.

Het enige wat je hoeft te doen, is het programma

een aantal unieke letters leren, zodat het weet welke

woorden of zinnen jij tevoorschijn wilt halen. Ontzet-

tend handig bij bijvoorbeeld het beantwoorden van mail.

Software voor Mac: Textexpander en voor windows:

Fingertips.

Tip 3: Probeer niet te multitaskenDe taken van kenniswerkers worden steeds veelzijdiger, waardoor er steeds meer verschillende taken moeten worden uitgevoerd. Het wordt hierdoor een soort sport om steeds meer taken tegelijkertijd uit te voeren. Dit wordt ook wel multitasken genoemd. Multitasken is echter een mythe. Voor het uitvoeren van taken, moet de aandacht van je hersenen steeds verspringen en hierdoor elke keer opnieuw bekijken waar je gebleven bent. Wanneer het uitvoeren van de taken onbewust gaat, zoals naar de radio luisteren en autorijden, dan komen we nog een heel eind. Worden de taken echter complexer, dan wordt het steeds lastiger om nog steeds zowel effectief als efficient te blijven. Concentreer je dus op een taak tegelijk.

‘De meeste kenniswer-kers gebruiken nog maar een fractie van de mogelijkheden op hun computer of telefoon’

Tip 2: Gebruik RSSRSS is een ontzettend handig hulpm

iddel om een groot

aantal sites te volgen. Het maakt het mogelijk om de

informatie, die op je afkomt, naar eigen inzicht te fil-

teren. Ook geeft het een automatische waarschuwing als

er nieuwe informatie is. Je hoeft dus niet telkens naar

dezelfde site te surfen om te kijken of er iets nieuws

te melden is. Een voorbeeld van een goede RSS reader

is Google Reader.

Tip 4: Voer soortgelijke taken achter elkaar uitReserveer vaste momenten om je mail weg te werken of bijvoorbeeld telefoontjes te plegen. Je hersenen vinden het namelijk heel prettig om zo te werken, je komt dan sneller in een soort flow terecht. Wanneer je heel veel verschillende taken door elkaar gaat doen, raak je juist elke keer uit je workflow.

Tip 5: Overstappe

n op Mac

Overstappen op Mac

wordt door veel Life

hackers

beschreven als hun gr

ootste ‘hack’. Je kun

t er gewoon

domweg een stuk snel

ler opwerken. Als ke

nniswerker wil

je daarnaast ook gee

n informatie kwijtrake

n en dan ben

je bij een Mac ook a

an het goede adres.

Niet alleen

is het besturingssyste

em zo stabiel dat he

t vrijwel nooit

vastloopt, ook heeft

het een zeer intellige

nt backup

systeem in de vorm va

n Time Machine. Natu

urlijk zul je

niet gelijk sneller we

rken als je een volle

erd Windows

gebruiker bent, maar

voor vrijwel iedereen

geldt; “Once

you go Mac, you nev

er go back!”.

45 AV

ENIR