bẢn nỘi quy sinh hoẠt ban ĐẠi diỆn cÁc trung tÂm viỆt...

BAN ĐẠI DIỆN CÁC TRUNG TÂM VIỆT NGỮ NAM CALIFORNIA

Bản Nội Quy Sinh Hoạt BĐDCTTVN Nam CA_Nov-05-2009

1

BẢN NỘI QUY SINH HOẠT BAN ĐẠI DIỆN CÁC TRUNG TÂM VIỆT NGỮ NAM CALIFORNIA.

Bản nội quy này được soạn thảo dựa theo các bản tu chính và quyết nghị:

Đại Hội kỳ II tại Long Beach năm 1988. Đại Hội kỳ IV tại Costa Mesa năm 1991. Đại Hội kỳ VII tại Westminster năm 1997. Quyết nghị của Hội Đồng Quản Trị và Ban Đại Diện, ngày 30/10/2007. Đại Hội kỳ XIII tại Westminster, ngày 8 tháng 12 năm 2007. Quyết nghị của Hội Đồng Quản Trị kỳ XIV tại Westminster, ngày 11 tháng 11 năm 2011. Đại Hội kỳ XIV tại Westminster, ngày 11 tháng 12 năm 2011

ĐIỀU I: TÔN CHỈ VÀ MỤC ĐÍCH

Bảo tồn và phát huy văn hoá Việt Nam. Tương trợ và trao đổi kinh nghiệm trong việc truyền bá Việt Ngữ. Ban Đại Diện Các Trung Tâm Việt Ngữ Nam California (BĐDCTTVNNC) là một tổ

chức văn hoá và giáo dục bất vụ lợi, hoạt động cho lợi ích chung của Cộng Đồng Việt Nam; không lệ thuộc bất cứ tổ chức, đảng phái chính trị nào.

ĐIỀU II: DANH XƯNG

Ban Đại Diện Các Trung Tâm Việt Ngữ Nam California (BĐDCTTVNNC) Danh xưng tiếng Anh là THE ASSOCIATION OF THE VIETNAMESE LANGUAGE &

CULTURE SCHOOLS OF SOUTHERN CALIFORNIA (TAVIET- LCS). ĐIỀU III: THÀNH VIÊN

Các Trường, Trung Tâm Việt Ngữ tại hải ngoại chấp nhận Tôn Chỉ, Mục Đích, Nội Quy, có ghi danh gia nhập đều là thành viên của tổ chức.

ĐIỀU IV: NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA THÀNH VIÊN

1. Nhiệm vụ: Các thành viên phải thi hành các quyết định của Ban Đại Diện và các quyết nghị của đại hội.

2. Quyền lợi: Các thành viên được hưởng mọi quyền lợi đồng đều về tinh thần cũng như vật chất do các quyết định và quyết nghị đưa ra.

ĐIỀU V: CƠ CẤU TỔ CHỨC ĐIỀU HÀNH (Nhiệm vụ, Quyền hạn, Nhiệm kỳ)

1. Tổ chức nhân sự: Ban Đại Diện Các Trung Tâm Việt Ngữ Nam Cali gồm 3 thành phần: - Hội Đồng Quản Trị (do Đại Hội các TTVN bầu). - Ban Chấp Hành (do HĐQT bầu). - Hội Đồng Cố Vấn (do HĐQT mời).



2

1.A - HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ: 1. Thành viên của Hội Đồng Quản Trị

Gồm 13 người, được kết hợp bởi những thành viên trong Ban Đại Diện các Trung Tâm Việt Ngữ Nam California đã và đang đóng góp công sức vào các hoạt động giáo dục và văn hoá; tạo được nhiều thành quả trong công tác giảng dạy Việt Ngữ cho thế hệ trẻ nhằm bảo tồn và phát huy văn hoá Việt Nam tại hải ngoại.

Các thành viên này được Đại Hội các TTVN tín nhiệm bầu vào HĐQT.

2. Nhiệm vụ của Hội Đồng Quản Trị: Hoạch định đường lối phát triển lâu dài và duy trì đúng tôn chỉ, mục đích của Ban

Đại Diện Các Trung Tâm Việt Ngữ. HĐQT họp định kỳ 6 tháng 1 lần. Có thể họp bất thường do nhu cầu. Hội Đồng Quản Trị bầu ra các thành viên trách nhiệm trong Ban Chấp Hành Các

Trung Tâm Việt Ngữ Nam Cali. Hội Đồng Quản Trị do một Chủ Tịch (Chairperson) nhận nhiệm vụ điều hợp,

được bầu từ các thành viên trong HĐQT. Để được bầu vào chức chủ tịch HĐQT, cá nhân cần sinh hoạt ít nhất 1 nhiệm kỳ trong HĐQT.

Chủ Tịch HĐQT đứng tên chung với Chủ Tịch Ban Chấp Hành và Thủ Quỹ trong các trương mục và các văn kiện liên quan đến tài sản của Ban Đại Diện các TTVNNC.

Chủ Tịch HĐQT (Chairperson) và Chủ Tịch Ban Chấp Hành (President) phải là 2 cá nhân khác nhau, không thể kiêm nhiệm.

Biểu quyết tín nhiệm hay bất tín nhiệm với bất cứ thành viên nào khi cần với đa số phiếu.

Chủ Tịch HĐQT sẽ được bầu lại một (1) tháng trước ngày Đại Hội các TTVN bầu các thành viên HĐQT mãn nhiệm.

3. Nhiệm kỳ của Hội Đồng Quản Trị: Đại hội các Trung Tâm Việt Ngữ mỗi 2 năm tổ chức 1 lần để bầu lại các thành

viên vào HĐQT đã mãn nhiệm và các thành viên điền khuyết nếu có. Nhiệm kỳ của mỗi thành viên trong HĐQT là bốn (4) năm. Nhiệm kỳ của chủ tịch HĐQT là hai (2) năm, và không quá hai (2) nhiệm kỳ liên

tiếp. Thành viên điền khuyết (nếu có) sẽ mãn nhiệm vào kỳ Đại Hội các TTVN kế tiếp.

1.B - BAN CHẤP HÀNH: Thành phần nhân sự của Ban Chấp Hành gồm tất cả các thành viên của HĐQT và các nhân sự khác được HĐQT bầu và mời.

- Ban Thường Vụ là bộ phận nòng cốt của Ban Chấp Hành gồm 5 thành viên được HĐQT bầu: 1 Chủ Tịch 1 Phó Chủ Tịch Nội Vụ 1 Phó Chủ Tịch Ngoại vụ 1 Tổng Thư Ký 1 Thủ Quỹ



3

- Các Khối được thành lập hay thay đổi tùy theo nhu cầu phát triển:

Khối Tài Chánh Khối Tu Thư Khối Huấn Luyện và Tu Nghiệp Sư Phạm Khối Kế Hoạch Khối Hành Chánh Khối Truyền Thanh và Truyền Hình Khối Báo Chí Khối Website Khối Kỹ Thuật Khối Xã Hội và Nghi Lễ Khối Thi Đua Khối Văn Nghệ Khối Vận Động Phụ Huynh Học Sinh

2. Nhiệm vụ và quyền hạn của các thành viên trong Ban Chấp Hành

2.1. Chủ Tịch:

Điều hành tổng quát và chịu trách nhiệm về các sinh hoạt của Ban Đại Diện các TTVNNC.

Triệu tập và chủ tọa các phiên họp. Đứng tên trong các văn kiện. Thay mặt các TTVNNC trong việc giao tiếp với các tổ chức khác. Đứng tên chung với Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị và Thủ Quỹ trong các trương

mục và các văn kiện liên quan đến tài sản của Ban Đại Diện các TTVNNC.

2.2. Phó Chủ Tịch Nội Vụ: Phụ giúp Chủ Tịch điều hành mọi sinh hoạt nội bộ. Phối hợp với Chủ Tịch hoạch định chương trình nghị sự cho mỗi buổi họp. Thay thế Chủ Tịch khi được ủy nhiệm hoặc khi Chủ Tịch vắng mặt. Ký các văn kiện khi được ủy nhiệm. Lập danh sách và quản lý các tài sản của BĐD.

2.3. Phó Chủ Tịch Ngoại Vụ:

Phụ giúp Chủ Tịch trong các hoạt động giao tế. Thay thế Chủ Tịch khi được ủy nhiệm trong các công tác đối ngoại khi Chủ Tịch

vắng mặt. Ký các văn kiện khi được ủy nhiệm.

2.4. Tổng Thư Ký:

Thay thế Chủ Tịch và các Phó Chủ Tịch khi những vị này vắng mặt. Ký các văn kiện khi được ủy nhiệm. Phối hợp với Chủ Tịch và các thành viên trong ban chấp hành để thiết lập chương

trình nghị sự các phiên họp hay đại hội. Soạn thảo và chuyển đạt văn thư. Đúc kết và tường trình các sinh hoạt của Ban Đại Diện các TTVNNC.



4

Thiết lập và lưu trữ các văn kiện.

2.5. Thủ Quỹ: Đứng tên chung với Chủ Tịch Hội Ðồng Quản Trị và Chủ Tịch Ban Cấp hành

trong các trương mục và văn kiện liên quan đến tài sản của BĐD các TTVNNC. Thiết lập và lưu trữ các tài liệu kế toán và thu chi. Tường trình với Ban Đại Diện các TTVNNC về tình hình tài chánh mỗi ba (3)

tháng, và với Hội Đồng Quản Trị mỗi sáu (6) tháng.

2.6. Khối Tài Chánh: Phối hợp với Khối Kế Hoạch và Hội Ðồng Quản Trị để soạn thảo các kế hoạch tài

chánh. Nghiên cứu kế hoạch vận động tài chánh, để phát triển tổ chức.

2.7. Khối Tu Thư:

Sưu tầm, lưu trữ, cung cấp tài liệu giảng dạy Việt Ngữ. Phối hợp với Khối Huấn luyện và Tu Nghiệp để soạn thảo chương trình giảng

dạy. Biên soạn, tu chính, phát hành bộ sách giáo khoa làm tài liệu giảng dạy cho các

Truờng/Trung Tâm Việt Ngữ.

2.8. Khối Huấn Luyện và Tu nghiệp Sư Phạm: Phối hợp với các khối để hoạch định chương trình khóa Huấn Luyện Tu Nghiệp

Sư Phạm hằng năm nhằm đào tạo giáo viên kế thừa, nâng cao khả năng chuyên môn và nung đúc tinh thần phục vụ của thầy cô giáo.

Phối hợp tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề về văn hoá và giáo dục.

2.9. Khối Kế Hoạch: Soạn thảo các kế hoạch sinh hoạt chung theo nhu cầu.

2.10. Khối Hành Chánh:

Phối hợp, phụ giúp với Tổng Thư Ký soạn thảo các kế hoạch sinh hoạt chung. Đúc kết, lưu trữ và chuyển đạt các văn thư. Giúp các khối làm các việc có tính cách hành chánh.

2.11. Khối Truyền Thanh / Truyền Hình:

Phụ trách các chương trình truyền thanh, truyền hình. Phổ biến tin tức sinh hoạt của Ban Ðại Diện các TTVNNC. Liên lạc với các cơ quan truyền thông khi cần.

2.12. Khối Báo Chí:

Phụ trách các trang báo. Phổ biến tin tức sinh hoạt của Ban Ðại Diện các TTVNNC. Phối hợp biên tập đặc san, bản tin sinh hoạt của Ban Đại Diện.

2.13. Khối Website:



5

Lập website nhằm liên kết và quảng bá phong trào giảng dạy tiếng Việt. Phổ biến tài liệu, tin tức sinh hoạt của Ban Đại Diện các TTVNNC.

2.14. Khối Kỹ Thuật:

Phụ trách đặt hệ thống âm thanh cho các sinh hoạt của Ban Ðại Diện. Sắp đặt và bảo trì những hệ thống điện toán trong văn phòng và các sinh hoạt

khác của Ban Ðại Diện. 2.15. Khối Xã Hội và Nghi Lễ:

Tạo sự liên hệ mật thiết, tương trợ trong sinh hoạt giữa Ban Đại Diện với các Trường/Trung Tâm Việt Ngữ, các Thầy Cô Giáo, Phụ Huynh.

Vận động các TTVN tham gia sinh hoạt trong các ngày lễ lớn của dân tộc.

2.16. Khối Thi Đua: Phối họp tổ chức các kỳ thi đua tiếng Việt. Tham khảo với khối Tu Thư để biên soạn các tài liệu thi đua. Soạn thảo kế hoạch các hình thức thi đua từ cấp địa phương đến cấp liên bang.

2.17. Khối Văn Nghệ:

Đảm trách các sinh hoạt văn nghệ trong những dịp họp mặt thầy cô giáo hoặc các chương trình ca nhạc do Ban Đai Diện đề xướng.

2.18. Khối Vận Động Phụ Huynh Học Sinh:

Liên lạc và vận động phụ huynh học sinh để hỗ trợ phong trào giảng dạy tiếng Việt tại hải ngoại.

Nghiên cứu kế hoạch vận động sự hỗ trợ của cộng đồng.

3. Nhiệm kỳ của Ban Chấp Hành: Nhiệm kỳ của Ban Chấp Hành là 2 năm.

1.C - HỘI ĐỒNG CỐVẤN: Thành viên của Hội Đồng Cố Vấn là những vị thân hào, nhân sĩ, học giả .v.v. . . hằng

quan tâm đến công cuộc bảo tồn và phát huy văn hoá dân tộc được HĐQT mời. Hội Đồng Cố Vấn luôn đứng cạnh HĐQT, đóng góp ý kiến cho các sinh hoạt của

BĐDcTTVN.

ĐIỀU VI: THÀNH VIÊN DANH DỰ Các Cựu Chủ Tịch Ban Chấp Hành. Thành viên HĐQT đã sinh hoạt ít nhất 1 nhiệm kỳ 4 năm. Các Mạnh Thường Quân yểm trợ tài chánh trị giá trên $1000.00 hằng năm.

.

ĐIỀU VII: ỨNG CỬ, BẦU CỬ BAN ĐẠI DIỆN các TTVNNC (Thành viên HĐQT)



6

Lưu ý: Trước khi ứng cử và bầu phiếu, Đại Hội cần mời một chủ tọa đoàn ít nhất là 3 người trong thành phần nhân sĩ uy tín có tham gia phong trào Việt Ngữ nhưng không thuộc HĐQT đương nhiệm. Chủ tọa đoàn sẽ đọc lại điều kiện ứng cử, đề cử và thể thức bầu phiếu. Thể lệ bầu cử có thể thay đổi dựa theo quyết định của Đại Hội.

1- ỨNG CỬ:

Ứng cử viên là những cá nhân đang phục vụ tối thiểu 3 năm ở các Trường/TTVN tại hải ngoại hiện là thành viên của BĐDcTTVNNC.

Cá nhân đã sinh hoạt trong môi trường Việt Ngữ có đầy đủ tác phong, đạo đức của một nhà giáo được quyền ứng cử/đề cử để đại diện cho Trường/TTVN mình.

Mỗi Trường/TTVN được ứng cử/đề cử hai (2) đại biểu.

2- BẦU CỬ: Theo thể thức bầu phiếu kín. Mỗi Trường/Trung Tâm Việt Ngữ là 1 đơn vị. Mỗi thành viên HĐQT được bầu qua đại hội vừa mãn nhiệm hoặc đương nhiệm,

được coi là 1 đơn vị bầu phiếu. Mỗi đơn vị đề cử một (1) đại biểu đại diện Trung Tâm/ Trường lên bầu phiếu. Mỗi

trường/ trung tâm hoặc thành viên HĐQT chỉ được bầu một (1) phiếu. Các thầy cô có quyền tham khảo với đại biểu của đơn vị mình để chọn lá phiếu.

Nếu Trung Tâm Trưởng/ Hiệu Trưởng hoặc thành viên HĐQT vắng mặt trong đại hội, người đại diện bầu phiếu phải có văn thư chính thức ủy quyền.

Văn thư bầu khiếm diện gởi qua bưu điện, HĐQT phải nhận được ba (3) ngày trước ngày Đại Hội và Chủ Tọa Đoàn sẽ mở thư bầu khiếm diện trong đại hội.

ĐIỀU VIII : BÀN GIAO

Trong vòng một (1) tháng kể từ ngày bầu cử, HĐQT sẽ bàn giao trách nhiệm và toàn bộ tài sản, tài liệu liên quan đến tổ chức cho Tân HĐQT.

ĐIỀU IX : QUẢN TRỊ TÀI SẢN

Tài sản sẽ do Hội Đồng Quản Trị và Ban Chấp Hành đương nhiệm quản trị. Thủ Quỹ trực tiếp quản lý tài chánh của HĐQT. Trương mục ký thác do Chủ Tịch Ban Chấp Hành, Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

và Thủ Quỹ đồng đứng tên. Mọi chi tiêu liên quan đến tổ chức phải được sự đồng ý của Ban Chấp Hành &

HĐQT. Trường hợp khẩn cấp, Chủ Tịch Ban Chấp Hành, hoặc Chủ Tịch HĐQT hoặc Thủ

Quỹ có quyền xuất quỹ tối đa $500.00 Mỹ kim và tối đa là 2 lần trong một tháng mà không cần hội ý của Ban Chấp Hành & HĐQT.

Ngân phiếu chi tiêu cần phải có hai chữ ký của Thủ Quỹ và Chủ Tịch Ban Chấp Hành hoặc Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị. Ngân khoản chi tiêu trên $3,000.00 cần phải tham khảo với HĐQT. Nếu có sự bất đồng về việc chi tiêu, cần buổi họp toàn thành viên HĐQT để quyết định.

ĐIỀU X : CHẾ TÀI



7

1- TỪ NHIỆM: Thành viên nào trong Ban Điều Hành (gồm HĐQT, Ban Thường Vụ, và các khối)

muốn từ nhiệm phải thông báo đến HĐQT hoặc Ban Thường Vụ bằng văn thư chính thức có chữ ký.

2- KỶ LUẬT:

Những thành viên trong HĐQT, Ban Thường Vụ, và các khối có những cử chỉ, hành vi đi ngược lại với tôn chỉ và mục đích làm phương hại đến thanh danh, quyền lợi và tài sản sẽ tùy theo mức độ vi phạm kỷ luật được áp dụng:

- Xây dựng - Cảnh cáo - Trục xuất - Truy tố

Quyết định thi hành kỷ luật phải được tỉ lệ quá bán số phiếu.

3 – BỔ TÚC THÀNH VIÊN: HĐQT được quyền bổ nhiệm thành viên mới (gồm HĐQT, Ban Thường Vụ, và các

khối) thay thế cho thành viên khiếm khuyết trong nhiệm kỳ hiện tại nếu cần. Khi HĐQT có quá bán thành viên khiếm khuyết. Những thành viên HĐQT còn lại

phải triệu tập Đại Hội để bầu thành viên mới vào HĐQT. Kết quả bầu cử thành viên mới có hiệu lực ngay sau Đại Hội. Tài sản của tổ chức sẽ được bàn giao theo quyết nghị của Đại Hội.

ĐIỀU XI : TU CHÍNH NỘI QUY

Bản Nội Quy Sinh Hoạt có thể được tu chính cho phù hợp với hoàn cảnh thực tế và theo nhu cầu nhưng không được đi ngược lại với Mục Đích và Tôn Chỉ nêu ở điều I.

Mỗi khi cần tu chính Nội Quy cho phù hợp với nhu cầu phải được thông qua Đại Hội các Trường/Trung Tâm Việt Ngữ vào dịp sớm nhất.

Bylaws là văn bản chính thức hợp lệ theo đúng quy định luật pháp Hoa Kỳ đối với một đoàn thể bất vụ lợi Non-profit Organization Section 501 (c) (3), được gọi tắt là bản Nguyên Tắc Tổ Chức.

Ghi chú :

- Bản Nội Quy này được soạn thảo bởi 11 thành viên của HĐQT được bầu bởi đại hội kỳ XIII tại Westminster ngày 8 tháng 12 năm 2007.

- Bản Tu Chính Nội Quy này tăng số thành viên HĐQT từ 11 lên 13, qua quyết nghị của HĐQT kỳ XIV, ngày 11 tháng 11 năm 2011.

Các chữ viết tắt : - TTVNNC : Trung Tâm Việt Ngữ Nam California. - TVN/TTVN : Trường Việt Ngữ/Trung Tâm Việt Ngữ. - BĐDcTTVN : Ban Đai Diện các Trung Tâm Việt Ngữ. - HĐQT : Hội Đồng Quản Trị. - BCH : Ban Chấp Hành. - BTV : Ban Thường Vụ.

(word count 3001)

bẢn nỘi quy sinh hoẠt ban ĐẠi diỆn cÁc trung tÂm viỆt...

Documents