すぐできるbook...プロジェクトとは（pp.3-10） 1-1. プロジェクトとは 1-2....

2017/08サイボウズ株式会社

すぐできるBOOK－プロジェクト編－

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1. プロジェクトとは（pp.3-10）

1-1. プロジェクトとは

1-2. プロジェクトの活用例

1-3. プロジェクトの画面

2. プロジェクトを作成する（pp.11-20）

2-1. プロジェクトの作成手順

2-2. プロジェクトの追加

2-3. テーマとタスクの追加

3. プロジェクトをもっと活用する（pp.21-27）

3-1. 掲示板

3-2. マイルストーン

3-3. リンク

3-4. 進捗管理

付録. 問い合わせ方法（p.28）

目次

この資料を読むと、プロジェクトの活用方法が

分かります！


プロジェクトとは


・指定するメンバー内で、担当する業務を効率よく進めるためのアプリケーションです。

・プロジェクトの進捗をチャート形式で管理できるので、

遅れているタスクをひと目で把握できます。

・タスクごとに掲示板を立ててやりとりができるので、

プロジェクトに関するやりとりも一元管理できます。

・プロジェクトは、テーマとタスクで構成されています。

プロジェクトとは1-1. プロジェクトとは


テーマとは…

プロジェクトを達成するための、仕事（作業）の集まりです。

期間と、責任者1名を設定します。

タスクとは…

テーマを達成するための、具体的な仕事（作業）です。

誰がいつまでに具体的に何をおこなうのかの予定を登録します。

テーマとタスクとは1-1. プロジェクトとは


こんな方におすすめ1-1. プロジェクトとは

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いつまでに担当者が何をすべきなのか知りたい。

重要なイベントや締め切りの共有がしたい。

作業ごとにやり取りしたい。


プロジェクトの活用例1-2. プロジェクトの活用例

新製品 A 販促企画

PR活動

・ノベルティ製作・CM 広告・イベント実施

振り返り

・指標振り返り・改善点

市場調査

・アンケート・電話調査・訪問調査

期間： 8月 1日～12月 31日

メンバー：和田、高橋、加藤

タスク

テーマ

プロジェクト


先ほどの例をもとにして、作ったプロジェクトがこちらの画面になります。

プロジェクトの画面1-3. プロジェクトの画面

プロジェクト名、期間、運用管理者、メンバー

を設定できます。



テーマとタスクを一覧で確認できます。



タスクの進捗状況をチャート形式で確認できます。上段(薄い青色)：予定された作業期間下段(濃い青色)：実際の作業期間


プロジェクトを作成する


プロジェクトを作成する手順

プロジェクトを追加する・プロジェクトの追加・基本情報の設定・メンバーの追加

テーマとタスクを追加する・テーマの追加・タスクの追加

タスク

テーマ

プロジェクト

2-1. プロジェクトの作成手順


プロジェクトを追加する

① アプリケーションメニューから「プロジェクト」をクリックします。

② 「プロジェクトを追加する」をクリックします。

2-2. プロジェクトの作成


プロジェクトを追加する

③ 任意の項目を入力し、「追加する」をクリックします。

2-2. プロジェクトの作成


プロジェクトが追加されました。

プロジェクトを追加する2-2. プロジェクトの作成


テーマとタスクを追加する

次に、テーマとタスクを追加します。

2-3. テーマとタスクの作成


テーマを追加する

① プロジェクト画面から、アイコンをクリックします。

または、「テーマを追加する」をクリックします。




② 任意の項目を記入し、「追加する」をクリックすると、テーマの追加完了です。



タスクを追加する

① タスクを登録したいテーマの横にあるアイコンをクリックします。

または、「タスクを追加する」をクリックします。




② 任意の項目を記入し、「追加する」をクリックすると、タスクの追加完了です。



プロジェクトをもっと活用する


・掲示

掲示を作成することで、各タスクに関して話し合うことができます。

・マイルストーン

各作業工程の区切り、または目処となる日付を共有することができます。

・リンク

よく参照するリンクをメンバー内で共有することができます。

・タスクの進捗確認

担当者の偏りや進捗状況を確認することができます。

・チャート表示による進捗確認

時系列で進捗状況を確認することができます。

プロジェクトの各種機能3. プロジェクトをもっと活用する


テーマやタスクごとに掲示を作成して、詳細をスレッド形式で話し合うことができます。

掲示

テーマやタスクに紐づいたコミュニケーションが可能になります！

3-1. 掲示


各作業工程の区切り、または目処となる日付を共有できます。

マイルストーン3-2. マイルストーン


よく参照するリンクをメンバーで共有できます。

リンク3-3. リンク


タスクの進捗状況と各担当者を確認することが出来ます。

タスクが遅れると赤字で表示されます。

タスクの進捗を確認する3-4. 進捗管理


チャート表示に切り替えることで、タスクの進捗を時系列で確認することが出来ます。

チャート表示で進捗を確認する3-4. 進捗管理


歯車アイコン > [お問い合わせ]の順にクリックします。

メールまたはお電話でお問い合わせください。

付録. 問い合わせ方法

すぐできるbook...プロジェクトとは（pp.3-10） 1-1. プロジェクトとは 1-2....

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