bpm hos lån og spar af casper gjerris, lån & spar bank
DESCRIPTION
Oplægget blev holdt ved arrangementet "Get F'IT september 2013: Agil Business Process Management i Finans", der blev afholdt den 24. september 2013.TRANSCRIPT
![Page 1: BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100309/548db4deb47959f2248b4a47/html5/thumbnails/1.jpg)
Implementering og brug af BPM i Lån & Spar Bank
24. september 2013, Get F'IT - Processer og IT
Ved IT-Direktør Casper Gjerris
![Page 2: BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100309/548db4deb47959f2248b4a47/html5/thumbnails/2.jpg)
Om Lån & Spar Bank
170.000 private kunder 10 mia.kr. i balance Ca. 370 ansatte Full-service bank 19 Rådgivningscentre
![Page 3: BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100309/548db4deb47959f2248b4a47/html5/thumbnails/3.jpg)
39 Loyalitetsbanker
![Page 4: BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100309/548db4deb47959f2248b4a47/html5/thumbnails/4.jpg)
Samarbejdspartnere
![Page 5: BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100309/548db4deb47959f2248b4a47/html5/thumbnails/5.jpg)
IT i Lån & Spar
• Udvikling og drift primært outsourcet til SDC (Skandinavisk Data Center)
• Data Central for 138 pengeinstitutter i Danmark, Norge, Sverige og på Færøerne
• Levere bankens grundsystemer, netbank etc.
• Laver selv egne løsninger ”på toppen”
• Java (JEE) (Intranet + hjemmeside + netbank)
• Notes (Intranet, CRM, Rådgivningssystemer)
• SAS (LIS, IRB, Scorekort, m.m.)
• BPM (Procesunderstøttelse)
• Integration via ESB
![Page 6: BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100309/548db4deb47959f2248b4a47/html5/thumbnails/6.jpg)
Hvorfor BPM?
2011 • Stort behov for mere effektive tværorganisatoriske processer
• Behov for at kunne designe processerne helt tæt på forretningen
• Bankens forretningsmodel og organisering er anderledes end kollegaerne som benytter SDC
• Behov for at design, dokumentation og eksekvering er tæt forbundet
• Behov for hurtig og agil udvikling
2012
• Ny it-strategi besluttes: Øget fokus på effektivisering via IT
• Bankens portefølje at værktøjer udvides med BPM og ESB
![Page 7: BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100309/548db4deb47959f2248b4a47/html5/thumbnails/7.jpg)
Vores syn på processer
• To typer processer (sager)
• De bløde (Case)
• De hårde og stringente (BPM)
• BPM principper
• Vi benytter primært services til at løse opgaver
• Dernæst andre integrationsløsninger (f.eks. skærmskraber)
• Dernæst ansatte/kunder
• ses som ressourcer som kan løse delopgaver
• Systemet viser opgaverne for ansatte i den rækkefølge systemet vurderer de bør løses
![Page 8: BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100309/548db4deb47959f2248b4a47/html5/thumbnails/8.jpg)
Første BPM-projekt i Lån & Spar
• Løb fra august til december 2012
• BPM + ESB skal installeres
• Platformen skal driftmodnes
• Egne udviklere og arkitekter oplæres i platformen af leverandør
• 2 processer skal implementeres
• En lille let og ny proces: ”Ring op”
• Dækker 150 rådgivere
• En stor avanceret og kendt proces: ”Mastercard ansøgning via nettet” (Fuld STP)
• Dækker kunder + backoffice + kreditkontor (I alt 12 medarbejdere)
![Page 9: BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100309/548db4deb47959f2248b4a47/html5/thumbnails/9.jpg)
BPM Projektet i Lån & Spar
Mål for december 2012
• Platformen (ESB+BPM) skal være driftsmodnet
• Begge processer skal være i drift
• Egne udviklere skal være selvkørende bagefter
• Forretningen skal kende nyt fælles processprog
![Page 10: BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100309/548db4deb47959f2248b4a47/html5/thumbnails/10.jpg)
BPM projektet - forløb
• Generelt en stor succes
• Draftprocesser tegnes med Blueworks Live
• Agil udvikling med korte sprints virker godt • Godt samarbejde med leverandør
• Kom i mål med MC Ansøgning til december 2012
• Platform ikke helt driftsmodnet til december
• Bliver helt klar i februar 2013 • Forretningen lærte fælles processprog (Blue works life)
![Page 11: BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100309/548db4deb47959f2248b4a47/html5/thumbnails/11.jpg)
BPM projektet - læring
• Vi brugte meget tid på den lille proces
• Mange drøftelser og en del misforståelser i forhold til forretningen
• IT-ledelse måtte intervenere flere gange
• Vi ændrede processen midtvejs til en mere kendt proces
• Mellemledere
• BPM-principper skal læres
• Undervurder ikke forandringsprojektet
![Page 12: BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100309/548db4deb47959f2248b4a47/html5/thumbnails/12.jpg)
Nye processer i 2013
• I første halvår 2013 er der lavet flere nye processer
• Proces: Overtræk
• Fjerner opgaver automatisk
• Benytter avancerede coaches
• Proces: Flyt kunde
• Fra 150 til 2 skærm billeder
• Benytter Coaches
• Andre processer er næsten klar til produktion
• Kravspecifikationer på de næste er klar
• Afdelingspostkasse- og email-opgaver skal afskaffes
![Page 13: BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100309/548db4deb47959f2248b4a47/html5/thumbnails/13.jpg)
Opgaveportalen
![Page 14: BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100309/548db4deb47959f2248b4a47/html5/thumbnails/14.jpg)
Ring tilbage: Opgavedetaljer
![Page 15: BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100309/548db4deb47959f2248b4a47/html5/thumbnails/15.jpg)
Eksempler: Process designer
![Page 16: BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100309/548db4deb47959f2248b4a47/html5/thumbnails/16.jpg)
Eksempler: Process designer
![Page 17: BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100309/548db4deb47959f2248b4a47/html5/thumbnails/17.jpg)
Eksempler: ESB (Business Integration)
![Page 18: BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100309/548db4deb47959f2248b4a47/html5/thumbnails/18.jpg)
Resultater
• Dags dato
• 22.000 opgaver løst
• August 2014:
• 250.000 opgaver løst
• Heraf fuldautomatiske: 150.000
![Page 19: BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100309/548db4deb47959f2248b4a47/html5/thumbnails/19.jpg)
Konklusion
• Moderne BPM-platforme understøtter agil og effektiv udvikling
• De processer der tegnes - er dem der afvikles
• Nem dialog med forretning via procesdiagrammer
• BPM er mulig i en mindre organisation
• Undervurder ikke forandringsprojektet omkring BPM
• Essentielt at have styr på Project Portfolio Management
• For alle vil have BPM-løsninger
![Page 20: BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100309/548db4deb47959f2248b4a47/html5/thumbnails/20.jpg)
Spørgsmål?