Sistema de Administracin Hospitalario Integrado

SAHI

Software exclusivo y especializado en salud, su arquitectura es la esencia de la correcta administracin del mdico y la Institucin teniendo como centro al paciente.Nuestro software cumple SEGURIDAD

Permite con total precisin conocer el plan de salud que tiene cada individuo, as como el alcance contractual que le ha proporcionado su asegurador.

exigentes estndares de seguridad tanto nacionales como internacionales para proteger la informacin de los pacientes.

Genera de manera rpida la autorizacin de servicios. Controla el costo de los procedimientos, medicamentos e insumos suministrados, as como una rpida y precisa facturacin. Nuestro modelo de datos con trazabilidad de la atencin del paciente permite en todo momento la seguridad y el bienestar del paciente, as como el control de medicamentos e insumos.

HISTORIA CLNICA Nuestra Historia Clnica Electrnica cumple con todos los requisitos de ley: Legibilidad, Reproduccin, Integralidad, Secuencialidad, Racionalidad Cientfica, Disponibilidad y Oportunidad.

La unidad estratgica de negocios FCV.Soft, nace en el ao de 1.999 del estudio de las necesidades de administracin de la informacin en las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (Hospitales y/o Clnicas), tanto privadas y pblicas, con sus programas de Promocin y Prevencin de la Salud y su particular proceso de Presupuesto Pblico. Con los aos FCV.Soft cumpli con los estndares que se derivan de los requerimientos de calidad que ha logrado el Instituto del Corazn de la Fundacin Cardiovascular de Colombia como la norma ISO 9001:2008; el Premio Calidad en Salud Colombia, que otorg el Centro de Gestin Hospitalaria; en el ao 2004; el Premio Colombiano a la Calidad de la Gestin, galardn oficial de la Presidencia de la Repblica; ser el primer Hospital Verde en la categora de Mejor Desempeo Ambiental. Adicionalmente, fuimos segundo nivel de CMMI (Capability Maturity Model Integration) en diseo y desarrollo de softwareSISTEMA MODULAR Nuestro Software cuenta con cerca de 25 mdulos y enlaces que permiten una solucin a la medida de su Institucin. Tenemos la capacidad de importar y exportar en XML/HL7

y cumplimos los estndares de seguridad del paciente para la acreditacin internacional de la Joint Commission International. Nuestro software se diferencia de manera sustancial de otras casas de desarrollo de software ya que su origen es la Historia Clnica Electrnica y todos los procesos asistenciales en un hospital, nuestro software es exclusivo y especializado en salud y su arquitectura es la esencia de la correcta administracin del mdico y la Institucin teniendo como centro al paciente.

Sistema de Administracin Hospitalario Integrado

SAHI

Nuestro modelo de

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HISTORIA CLNICA ELECTRNICA CONTRATOS y/o PLANES DE BENEFICIO CONTROL DE AGENDAS Y CITAS MDICAS ADMISIONES Y AUTORIZACIONES FACTURACIN Y VENTAS CARTERA FARMACIA, COMPRAS Y SUMINISTROS PRESUPUESTO PBLICO CUENTAS POR PAGAR TESORERA CONTABILIDAD ATENCIN AL CLIENTE ACTIVOS FIJOS ADMINISTRACIN DE PERSONAL PUNTO DE VENTA TABLERO DE MANDO INTEGRAL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA ADMINISTRADOR DE LA APLICACIN ENLACE DICOM VISUALIZADOR DE IMGENES DIGITALES ENLACE CON LABORATORIO CLNICO

datos permite con total precisin conocer el plan de salud que tiene cada individuo, as como el alcance contractual que le ha proporcionado su asegurador a la Institucin, es por eso que desde la cita mdica telefnica podemos determinar a que tiene derecho y el valor de las actividades que se le van a realizar y/o el monto del pago moderador si es el caso. Esta unidad de: plancontrato- paciente-historia clnica electrnica, permite generar de manera rpida la autorizacin de servicios, el costo y valor de los insumos suministrados, as como una rpida y precisa facturacin.

Historia Clnica ElectrnicaHistoria Clnica Electrnica completa con ms de 112 pantallas con esquemas por servicios y/o especialidades, configurables de acuerdo a los servicios que presta la Institucin. Visualizacin completa de la historia por eventos de atencin y por esquemas. Permite importar eventos y atenciones de otras instituciones, cumpliendo con el pargrafo transitorio, articulo 112 - Articulacin del Sistema de Informacin, Ley 1438 de 2011. Consentimientos informados, triage, registro de antecedentes y problemas del paciente, manteniendo esta informacin en las consultas o evoluciones posteriores. Formulaciones y rdenes mdicas y formato de justificacin de medicamentos NOPOS. Solicitud de medicamentos con capacidad de formular an en unidosis y frmulas magistrales. Generacin de exmenes, medicamentos e insumos a partir de las formulaciones y rdenes mdicas. Control y facturacin de gases administrados al paciente. Registro de resultados de procedimientos diagnsticos, laboratorio clnico, banco de sangre, imgenes DICOM y registro de signos vitales automtico * Inclusin de Imgenes y videos DICOM asociados a los procedimientos desde el rbol de Historia Clnica. Programacin de cirugas, control de salas, registro de procedimientos y descripciones quirrgicas con venta automtica. Plan de manejo, proceso de enfermera y agendas para el personal. Control de traslados entre servicios, interconsultas y generacin de la Epicrisis. Seguimiento del comportamiento de los signos vitales* desde Historia Clnica Electrnica. Integracin con los mdulos de admisiones, autorizaciones, facturacin, suministros y farmacia. Trazabilidad de medicamentos e insumos en bodega, farmacia, dispensacin, distribucin y aplicacin al paciente, con capacidad de unidosis y frmulas magistrales. Permite la auditoria en caliente de las entidades responsables del pago, manteniendo la confidencialidad.

ESTNDARES CIE 9 CIE 10 CUPS CUM SOAP CMBD para DRG XML/HL7 CONFIGURACIN DE ESCALAS Euroscore Escala de Glasgow Escalas de Dolor Escala Bradem Escala de Aldrete Escala Edmonton Escala Karnofsky Escalas de Riesgo de Cada y Seguridad del paciente.

HISTORIA CLNICA El pilar fundamental de la informacin en las Instituciones de salud, a partir de la cual se alimenta el proceso financierocontable.

*El registro y seguimiento de signos vitales se realiza desde nuestras unidades de cuidado intensivo FCV.

Contratos Seguimiento a la ejecucin del contrato. Control de Entidades o Terceros. Manejo de condiciones pactadas para la facturacin. Configuracin de copagos y cuotas moderadoras. Manejo de edades de cartera. Activacin e inactivacin del contrato. Alarmas por monto y vencimiento. Manejo de tarifas, vigencia, planes, presentacin de cuentas, formas de facturacin, requisitos de admisin, exclusiones, registros presupuestales, documentos para la legalizacin del contrato.CONTRATOS Registra, controla y hace seguimiento a los diversos contratos establecidos con las entidades clientes (empresas aseguradoras, estatales, privadas) a las cuales se les presta servicios.

Manejo de Agendas y Citas Mdicas Programacin del calendario al personal mdico al rea de consulta externa. Asignacin y programacin de citas a los pacientes. Administrar y controlar las citas ya programadas.

CITAS Programacin y control de citas asignadas a una Institucin. Permite relacionar en distintas fechas u horarios los mdicos y consultorios.

Admisiones y AutorizacionesADMISIONES Y

Registro de datos generales y necesarios del paciente para su posterior identificacin dentro del sistema. Vnculo del cliente con la entidad o entidades que cobijan su salud. Manejo de la Institucin por ubicaciones, habitaciones y camas Autorizaciones en lnea generadas desde la Historia Clnica Electrnica, cumpliendo con los trminos del decreto 4747 del ao 2008. Semforo de control de autorizaciones en los tiempos del decreto 4747.

AUTORIZACIONES Registra el ingreso de clientes o pacientes a la Institucin detallando el tipo de ingreso acumulando informacin necesaria para la entidad y exigida por la ley.

Atencin al Cliente Consigue estar al tanto de los ndices de satisfaccin en los servicios que presta la organizacin a partir de una seccin dedicada a identificar qu puntos estn o no satisfechos a travs de encuestas. Permite hacer seguimiento y control de comentarios o sugerencias que expresan los usuarios por la calidad del servicio.

ATENCIN AL CLIENTE

Facturacin y Ventas Generacin automtica de RIPS. Posee integracin con los mdulos de Cartera, Admisiones, Citas, Suministros, Contabilidad e Historia Clnica Electrnica, permitiendo llevar un control y seguimiento desde el momento de ingreso del paciente hasta su salida, generacin de la factura y cuenta por cobrar para la posterior gestin de recuperacin de cartera. Facturacin por eventos, paquetes, capitacin y servicios. Manejo de mltiples tarifarios an dentro de un mismo contrato, manejo de doble pagador para POS-S.

Realiza anlisis en la deteccin de falencias y factores del servicio o el producto que condicionarn la lealtad del cliente.

FACTURACIN Y VENTAS Registra y controla el ingreso de los usuarios a la institucin, as como la venta de servicios y productos, teniendo en cuenta los contratos que se han establecido con los clientes.

Cartera Est integrada al mdulo de facturacin, creando automticamente un registro de cuenta por cobrar por cada factura generada. Punto de enlace con el mdulo de Facturacin en la creacin de notas

CARTERA Conoce el estado de las cuentas por cobrar, vencimientos y lleva un control sobre la misma.

crdito. Las notas crdito se ven reflejadas automticamente en el mdulo de Cartera sobre las cuentas de facturas o las cuentas de glosa, dependiendo del tipo. Posee integracin con los mdulos de Contratos, Tesorera y Contabilidad.

Farmacia, Compras y Suministros Manejo de inventario de Almacn, Farmacia y Produccin. Control de productos farmacuticos. Manejo de clasificaciones de medicamentos Pos y No Pos, Registro Invima de acuerdo a la legislacin vigente. Manejo de ID con posibilidad de cdigo de barras y RFID para identificacin y registros de productos. Manejo de unidosis, magistrales y central de mezclas.COMPRAS Y SUMINISTROS Facilita el registro y control

Activos Fijos Mantiene actualizado el estado de las existencias de activos junto con sus implicaciones contables a travs de los comprobantes que se generan por cada accin que afecte el costo de un elemento. Maneja la informacin del activo individualmente como costo, ubicacin, responsable, marca y modelo.

de las compras, permite la revisin del inventario de productos como medicamentos e insumos hospitalarios.

ACTIVOS FIJOS Permite controlar los diferentes movimientos de bienes e inmuebles que se presentan al interior de la Organizacin.

Presupuesto Pblico El Objetivo es la preparacin del presupuesto y ejecucin, tanto de inversin como de ingresos y gastos con base en las solicitudes de presupuesto de las diferentes reas. Conoce el registro del presupuesto aprobado, sus modificaciones, ejecucin presupuestal y preparacin de estados financieros proyectados. Manejo de registros presupuestales, certificados de disponibilidad presupuestal, enlace con cuentas por pagar, suministros, activos fijos, tesorera y administracin de personal.

PRESUPUESTO Controla el presupuesto de ingresos, gastos e inversiones de la Institucin y elaboracin del presupuesto del siguiente perodo.

CUENTAS POR PAGAR

Cuentas por Pagar Realiza automticamente el cargue contable y genera el comprobante de egreso. Registro de cuentas y liquidacin de descuentos y retenciones. Interface con los mdulos de Compras, Tesorera y Personal. Distribucin de facturas en los diferentes centros de costos, con su respectivo cargue contable.

Vigila el registro de los pagos a proveedores y verificar la oportunidad y eficacia del manejo de las cuentas por pagar.

TESORERA Registra los ingresos (abonos a facturas, ingresos varios, depsitos de clientes) y los egresos de la institucin (pagos a proveedores y/o contratistas, movimientos de bancos).

Tesorera Permite generar los comprobantes contables de los movimientos de tesorera y exportarlos a contabilidad. El mdulo de tesorera est integrado con los mdulos de Cartera (abonos a facturas) y Contabilidad (generacin de los comprobantes contables).

CONTABILIDAD En este mdulo se resume la informacin enviada desde los dems mdulos de SAHI, mediante los enlaces contables.

Contabilidad Gestiona el manejo de los asientos contables, generados por las diferentes interfaces. Permite llevar control sobre los comprobantes generados por diferidos.

Administracin de Personal Gestiona la liquidacin de la nmina de acuerdo a los lineamientos configurados para cada tipo de empleado y los conceptos a liquidar. Bienestar laboral, hojas de vida, seguimiento de personal y desprendibles de pago web.ADMINISTRACIN DE PERSONAL Inicia desde el proceso

Punto de Venta Permite realizar cotizaciones a clientes definidos por la entidad u ocasionales para fundamentar futuras ventas o simplemente para fines informativos. Facilita el registro de ventas cuyos medios de pago pueden ser de crdito o contado teniendo en cuenta, si es del caso, cotizaciones realizadas previamente por el sistema. Se facilita la utilidad que permite diligenciar devoluciones a facturas debidamente fundamentadas y con las observaciones generales del caso. Presenta informacin detallada de los diferentes ingresos o egresos de dineros en caja por una gran gama de conceptos y por intervalos de tiempo predefinidos. Proporciona porcentajes de venta por vendedor en caja, muy til al momento de medir el flujo de entrada de papel moneda a la Institucin.

seleccin de personal, hasta el seguimiento de novedades, salud ocupacional, evaluaciones de desempeo y liquidacin de nmina.

PUNTO DE VENTA Permite la generacin de movimientos de caja dentro de la entidad en cada uno de los puntos definidos o usuarios del sistema.

TABLERO DE MANDO INTEGRAL Permite realizar con facilidad el control de gestin con base en indicadores y el cierre de ciclos con el PHVA, basado en la metodologa del Balanced Scorecard.

Tablero de Mando Integral Manejo de indicadores organizados por perspectivas de la Empresa. Definicin de objetivos a partir de la Estructura Orgnica. Seguimiento al ciclo PHVA.

ADMINISTRADOR DEL SISTEMA Registra, controla y hace seguimiento a la creacin de los diferentes usuarios autorizados a ingresar al sistema, as mismo permite asignar los diferentes roles, accesos y estaciones de trabajo.

Administrador del Sistema Permite la creacin de los mens a manejar en el sistema. Permite la creacin de usuarios. Realiza la asignacin de roles. Controla el acceso a las tablas bsicas de la aplicacin. Permite la creacin de estaciones de trabajo. Administra la auditoria de las tablas de inters de la aplicacin.

ADMINISTRADOR DE LA APLICACIN Se configura, modifica y actualiza los datos de inters en la aplicacin. En muchos casos las instituciones ya cuentan con soluciones administrativas y financieras.

Administrador de la Aplicacin Divisin poltica. Entidades bancarias. Datos dinmicos. Constantes del sistema. Tipo de moneda a manejar en la aplicacin.

Enlace DICOMFuncionalidad que permite ver imgenes DICOM (Digital Imaging and Communication in Medicine) desde la Historia Clnica Electrnica cuando se conecta a un servidor PACS.

Enlace Laboratorio ClnicoFuncionalidad que permite la conexin de la Historia Clnica Electrnica a un WEB service en HL7 con el software controlador de mquinas de laboratorio clnico.

Visualizador de Imgenes DigitalesFuncionalidad que permite el tratamiento de imgenes para mejorar algunas descripciones en la Historia Clnica Electrnica.

SAHI al ser modular puede adquirirse con mdulos asistenciales y hospitalarios.

SAHI es perfectamente adaptable a su solucin administrativa y financiera (erp) adquiriendo nicamente los mdulos asistenciales y/o hospitalarios.

Nuestra Familia de Productos

SAHI - Telemedicina (Cloud Computing)La aplicacin tiene como objetivo principal, la integracin de las ciencias mdicas con el desarrollo de las telecomunicaciones y la informtica y su aplicacin en las diferentes actividades del sector salud. Videochat, Teleconsulta, Teleradiologia, Tele EKG, Tele UCI, etc.

SAHI - Seguridad del Paciente (Cloud Computing)Permite el registro y control de los incidentes de eventos adversos que haya tenido un paciente durante la estancia en las instalaciones de la Entidad. Los eventos registrados podrn ser listados, analizados y clasificados. Definicin del plan de accin (correccin y prevencin) con actividades y responsable. Monitoreo del plan de accin con seguimiento de actividades y trazabilidad, revisin del estado de los mismos por el personal a cargo.

SAHI - ECOS (Cloud Computing)Control de Mtodos de Diagnstico No InvasivosHerramienta informtica diseada para el almacenamiento de los resultados de los procedimientos no invasivos practicados a los pacientes. Su fortaleza se define como la gran posibilidad, por medio de un mdulo administrador, de configurar sus campos interactuando entre ellos con frmulas de acuerdo a las caractersticas que a cada examen corresponde. Principales funcionalidades: Administracin y configuracin de exmenes. ECO adulto. ECO peditrico. Prueba de esfuerzo. Vascular perifrico. Estadsticas de los diferentes estudios.

SAHI - Equipos (Cloud Computing)Administracin y Mantenimiento de EquiposPermite la administracin de las hojas de vida de los equipos de todo tipo (biomdicos, PC, impresoras, etc) y mantener la actividad de una unidad de soporte y servicio de equipos permitiendo controlar las ordenes de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos mediante solicitudes y ordenes de trabajo. Principales funcionalidades: Administrador de hoja de vida de equipos. Captura de solicitudes de servicio. Asignacin de rdenes de trabajo al personal de mantenimiento. Generacin de formato de baja de equipos. Informes detallados de la operacin.

SAHI - Huella (Web)Identificacin Bimetrica

Tecnologa ptica de verificacin de dedo vivo Cristal no rayable que garantiza la calidad en la toma de la huella. rea de captura de la imagen de la huella mayor o igual a 300 mm2. Resolucin de 500 dpi. Profundidad de imagen 256 niveles de grises en cada pxel. Alimentacin mediante la conexin USB. Permiten la transmisin de imgenes de la huella dactilar encriptado en 128 bits SSL La imagen se almacena en formato WSQ y se genera template bajo estndar ISO 19794 Software formato WSQ (Estndar IAFIS-IC-0110) Estndar ISO 19794 Cumple con los requisitos de las Resolucin 2455 de 2008 Ministerio de la Proteccin Social.

Fundacin Cardiovascular de Colombia Soft Correo: sahi@fcv.org Telfono: (+57) 6 79 64 70 Ext. 4113 Parthner SAHI Security.Net Correo: sahi@security.net.co Telfono: 321 434 31 23