buku panduan subdomain telkom university · web viewbuku panduan subdomain telkom university...

Buku Panduan Subdomain Telkom UniversityStandarisasi Kelengkapan dan Penggunaan Website di Bawah Telkom University

Direktorat Sistem Informasi, Divisi Komunikasi dan Layanan

Direktorat Sistem Informasi, Divisi Komunikasi dan Layanan

Direktorat Sistem Informasi Kampus Telkom University Gedung D Lantai 2 Telepon +62 22 7564108 Ekstensi 2216, 2070, 2068, 2066 – SMS Center +62 838 222 65 222 Email [email protected] – Website http://is.telkomuniversity.ac.id

Nama :

Unit Kerja :

Alamat Domain :

Standarisari Kelengkapan Konten

A. Layout

Pengelolaan konten Sub domain merupakan kewenangan penuh bagi seluruh pemegang

akun untuk melakukan desain dan pengembangannya

Untuk ketentuan layout default terdiri dari:

1. Menu Header: Tidak untuk diubah

2. Body: Fleksibel dan dapat dikreasikan sesuai kebutuhan pemegang sub domain

3. Footer: Tidak untuk diubah

Contoh bagian body

LOGO

HEADER

BODY


Untuk Tab Menu Tambahan terdiri dari :

1. Home

2. Profile Organisasi

3. Berita

4. Pengumuman

5. Struktur Organisasi

› Nama dan Jabatan

B. Untuk standarisasi kelengkapan materi , berdasrkan SK Rektor Telkom University NO : KR

263 / AKD 10/SIF.0/2013 sebagai berikut :

Konten adalah isi halaman web pada situs, yang dapat berupa informasi tekstual, visual, atau

oural.

a. Konten statis adalah konten dengan isi informasi yang sama untuk semua pengguna,

serta perubahan konten dalam periode lama (lebih dari satu tahun). Contoh konten

statis adalah struktur organisasi Tel-U.

b. Konten dinamis adalah konten yang dihasilkan oleh aplikasi web. Frekuensi perubahan

pada konten dinamis dapat sering terjadi dan dapat diatur melalui parameter yang

Footer


diberikan oleh pengguna situs. Contoh konten dinamis adalah presensi mahasiswa, yang

dapat berubah dalam kurun waktu harian

c. Watermark adalah sebuah tanda berupa teks atau gambar yang ditambahkan pada

konten berupa logo Tel-U. Tujuan pemberian watermark adalah memberikan tanda

kepemilikan konten.

d. Blog lnternal adalah sebuah blog yang disediakan, diterbitkan, digunakan, dan dapat

diatur publikasinya oleh Tel-U untuk mencapai tujuan organisasi;

e. Blog Eksternal adalah blog yang disediakan, diterbitkan, digunakan, dan dapat diatur

publikasinya oleh layanan di luar Tel-U.

C. Pertumbuhan Konten ( SK )

Aturan mengenai pertumbuhan konten tercantum pada berdasrkan SK Rektor Telkom

University NO : KR 263 / AKD 10/SIF.0/2013 pasal 9 Pengelolaan blog.

Pasal 9

Pengelolaan Blog (Blogging)

1. Dosen, mahasiswa dan karyawan wajib memiliki alamat blog internal.

2. Dosen dan karyawan wajib melakukan posting artikel baru di staff.telkomuniversity.ac.id

dengan frekuensi paling sedikit 1 (satu) artikel dalam satu minggu.

3. Dosen wajib memberikan instruksi kepada mahasiswa untuk membuat resume dan

posting di materi student.teIkomuniversity.ac.id.

4. Dosen wajib memberikan penilaian resume berdasarkan blog mahasiswa di

student.telkomuniversity.ac.id serta memberikan apresiasi penilaian lebih ketika

menggunakan bahasa lnggris dan atau bahasa asing lainnya.

5. Dosen, mahasiswa dan karyawan wajib membuat blog eksternal sebagai aktualisasi diri

dan membuat backlink tautan ke www.telkomuniversity.ac.id atau sub domainnya.


6. Dosen, mahasiswa dan karyawan wajib menjaga kaidah-kaidah agama, kesusilaan,

sosial dan hukum serta kode etik profesi sesuai latar belakang pendidikan dan profesi.

7. Dosen, mahasiswa dan karyawan wajib aktif dalam media eksternal seperti blog

eksternal, forum eksternal, dan media eksternal lainnya dalam berdiskusi serta

memberikan referral dan back-link ke situs institusi (telkomuniveristy.ac.id) atau sub

domainnya (*.telkomuniversity.ac.id).

NO BAGIAN MENU UTAMA KETERANGAN1 Fakultas 1. Home

2. Profile Organisasi- Visi dan Misi- Tujuan- Sejarah tiap-tiap

Fakultas3. Berita4. Pengumuman5. Penelitian (KK)6. Prestasi7. Struktur Organisasi

- Nama dan Jabatan

- Menu home tampilan awal dari aplikasi web- Profil Organisasi berisi informasi umum

mengenai fakultas masing-masing, Logo fakultas dst.

- Berita berisi informasi mengenai semua hal yang telah dilaksanakan oleh fakultas,baik itu prestasi mahasiswa,dosen dsb.

- Pengumuman berisikan pemberitahuan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan oleh fakultas

- Struktur Organisasi berisikan nama penanggung jawab serta jabatannya.

2 Kelompok Keahlian

1. Home2. Profile Organisasi

- Visi dan Misi- Sejarah tiap-tiap KK

3. Berita4. Prestasi5. Penelitian KK6. Struktur Organisasi

- Nama dan Jabatan- Profil Dosen KK

Konten Tambahan- Publikasi Kegiatan

Rutin- Bidang yang dikelola

( lab yang di bawahi oleh kelompok

- Menu home tampilan awal dari aplikasi web

- Profil Organisasi berisi informasi umum mengenai masing-masing kelompok keahlian, Logo KK dst.

- Berita berisi informasi mengenai semua hal yang telah dilaksanakan oleh kelompok keahlian,baik itu prestasi mahasiswa,dosen dsb.

- Pengumuman berisikan pemberitahuan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Kelompok Keahlian.



keahlian.)3 Laboratorium 1. Home

2. Profile Organisasi- Visi dan Misi- Sejarah tiap-tiap

Fakultas3. Berita4. Pengumuman5. Praktikum6. Prestasi7. Struktur Organisasi

- Nama dan Jabatan- Profil Asisten


Rutin


- Profil Organisasi berisi informasi umum mengenai masing-masing laboratorium, Logo Laboratorium dst.

- Berita berisi informasi mengenai semua hal yang telah dilaksanakan oleh laboratorium, baik itu prestasi mahasiswa,dosen dsb.

- Pengumuman berisikan pemberitahuan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan oleh tiap-tiap laboratorium.


4 Organisasi mahasiswa


- Visi dan Misi- Sejarah tiap-tiap

Ormawa3. Berita4. Pengumuman5. Prestasi6. Struktur Organisasi

- Nama dan Jabatan- Profil Anggota


Rutin

- Menu home tampilan awal dari aplikasi web.

- Profil Organisasi berisi informasi umum mengenai masing-masing organisasi mahasiswa , Logo Ormawa dst.

- Berita berisi informasi mengenai semua hal yang telah dilaksanakan oleh organisasi mahasiswa, baik itu prestasi dan kegiatan-kegiatan yang dilakukan dsb.

- Pengumuman berisikan pemberitahuan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan oleh organisasi mahasiswa.


5 Unit / Direktorat



Unit/ Direktorat3. Berita4. Pengumuman5. Struktur Organisasi

- Nama dan Jabatan- Profil Jajaran


- Profil Organisasi berisi informasi umum mengenai masing-masing unit / direktorat dst.

- Berita berisi informasi mengenai semua hal yang telah dilaksanakan oleh unit / direktorat.

- Pengumuman berisikan pemberitahuan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan


Pimpinan dan Staff

Konten Tambahan- Publikasi Pelayanan

yang ditawarkan.

oleh unit atau direktorat.- Struktur Organisasi berisikan nama

penanggung jawab serta jabatannya.

6 Prodi 1. Home2. Profile Organisasi


prodi3. Berita4. Pengumuman5. Prestasi6. Kurikulum Prodi7. Struktur Organisasi

- Nama dan Jabatan- Dosen pengajar

Konten Tambahan- Publikasi Pelayanan

yang ditawarkan.


- Profil Organisasi berisi informasi umum mengenai masing-masing program Studi dst.

- Berita berisi informasi mengenai semua hal yang telah dilaksanakan oleh prodi tersebut,baik itu prestasi mahasiswa,dosen dsb.

- Pengumuman berisikan pemberitahuan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan oleh prodi tersebut.



Membentuk Website Menggunakan WodPress

Elemen Pembentuk Situs WordPress

- DataBase ihik.telkomuniversity.ac.id- File dan Source Code dapat diakses melalui FTP menggunakan aplikasi WinSCP

Membangun situs

1. Membuat halaman 2. Pengaturan menu3. Menentukan category dan memposting konten4. Mengenal plugin dan widget s

Membuat halaman

1. Untuk menampilkan informasi yang relatif statis2. Menjadikannya sebagai menu utama3. Menjadikannya sebagai tempat menampung postingan yang sering diupdate4. Mengatur tampilan/layout.

Halaman utama

1. Buat page baru dan namai dengan “Home” atau yang lain sesuai dengan keinginan anda


2. Klik 'Settings > Reading' dan pilih “a static page “ yang dijadikan sebagai halaman statik.

3. Halaman Item adalah item yang disediakan untuk pada page / halaman. Saat ini, disediakan hingga 20 item. Anda dapat menambahkan semua item ke halaman dengan menggunakan “Add Item” di Halaman Options. Anda dapat memilih item pada ‘Item List'. Bila Anda menekan tombol “Add item” artinya anda menambahkan item, maka akan muncul pada container seperti gambar dibawah.


4. Anda dapat melakukan edit,delete,menambahkan ukuran serta mengurangi ukuran setiap item dengan menggunakan tombol seperti yang terlihat pada gambar. (setiap item memiliki ukuran yang berbeda sesuai dengan fungsinya).

5. Ada 4 item halaman yang dapat dimuat, blog, halaman, portofolio dan testimonial. Pada ukuran yang ada pada blog adalah ukuran sebenarnya item. Ukuran Item akan sesuaikan


PAGE TOP SLIDER

1. Sebelum Anda dapat menggunakan slider, Anda harus memiliki gambar dalam media atau image. Untuk menambahkan gambar, klik 'Media> Add New' dan upload gambar dari komputer Anda.

2. Jika anda mengedit halaman, pilih jenis slider,lebar slider dan tinggi slider. Jika Anda mengedit posting atau portofolio, server akan secara otomatis memilih jenis slider (flex slider), lebar slider dan tinggi slider untuk anda.

3. Anda akan dihadapkan pada layar berikut ketika Anda membuat slider. pilih panel media yang akan menampilkan semua gambar dalam perpustakaan yang ada pada media. Klik gambar pada ' Media' untuk menambahkan gambar ke slider.

4. Klik edit image setting dan Anda akan melihat pilihan popup.


5. Jika Anda memilih jenis link = 'Link to Video', slider akan mengabaikan gambar yang Anda pilih dan menampilkan video sebagai gantinya, sementara slider lainnya akan diperlakukan sebagai link url normal.

6. Setelah Anda selesai mengedit. Klik “done and save”.

PENGATURAN MENU

1. Anda dapat mengelola menu dengan klik 'Apearance > Menu‘

2. Tuliskan nama dari menu

3. Klik "Create Menu“

4. Pilih setiap menu ke lokasi tema. * Top Navigation Menu hanya mendukung menu satu tingkat. Kedaunya diposisikana agar bekerja dengan baik, Anda juga dapat membuat “blank menu ”atau menu kosong jika tidak ingin ditampilkan.


5. Untuk mengaktifkan / menonaktifkan dan menambahkan teks ke sisi kanan Top Navigation, klik ' Grand College admin panel > Overall Elements > Top Navigation '.

6. Anda dapat menghasilkan item menu dari sisi kiri dan tarik menu yang dihasilkan di sisi kanan untuk diurutkan seperti gambar dibawah ini.

MEMBUAT CATEGORY DAN POSTING BERITA

1. Membuat kategori baru


MEMPOSTING BERITA

2. Untuk membuat postingan berita klik 'Posts > Add New' dan isikan konten berita anda.


3. Set Kategori Pada Item di Page

• Klik “Edit Item”

• Kemudian pilih kategori pada menu

MENAMBAHKAN WIDGETS PADA SIDE BAR


1. Buat sidebar, klik 'Grand College admin panel > General> Sidebar'. Ketik nama sidebar, kemudian klik tombol “add” lalu “save changes”

2. Sidebar yang anda buat akan ditambahkan pada tema.

3. Kemudian anda dapat menetapkan sidebar untuk 'Page', 'Post' dan 'Portfolio' seperti yang diinginkan.

4. Untuk menambahkan widgets silakan ke menu 'Appearance > Widgets

5. Sidebar yang anda buat akan muncul pada sisi kanan dari page ini. Lakukan dragging / seret widget masukkan ke dalam sidebar box.


MENGENAL PLUGIN


Plugin YoastSEO

1. Apa Itu Yoast SEO?

1.1. Fitur tambahan berupa plugin pada WordPress

1.2. Tujuannya untuk memudahkan pembaca menemukan artikel anda

2. Instalasi SEO Yoast

2.1. login ke WP admin, plugins add new

2.2. Kemudian search “WordPress SEO by Yoast”

2.3. Lalu klik “Instal Now”

2.4. Setelah instalasi selesai, klik perintah Aktivasi plugin

3. Menggunakan Plugin WP SEO by Yoast

3.1. Tentukan tujuan dan topik tulisan/ artikel

3.2. Tentukan kata kunci dari artikel yang dibuat

3.3. Tuliskan kata/frasa kunci dari artikel yang dibuat

4. Setting SEO Yoast Anda

4.1. Terdapat beberapa sub menu pada menu SEO anda

4.2. Perubahan yang perlu dilakukan pada sub menu tersebut

4.3. Dashboard

4.4. Pengaturan Titles & Metas General

4.5. Pengaturan Titles & Metas Home

5. DashboardWordpress dapat melacak artikel kita

Untuk keamanan terhadap pengaturan oleh user lain


6. Titles & Metas General

7. Titles & Metas Home

8. RSS


9. Penggunaan Pada Postingan

10. Analisis Kekurangan Halaman

Indikator judul artikel dan keyword


Google Webmaster

1. Apa Itu Google Webmaster

1.1. Memudahkan pengguna menemukan website anda1.2. Sebagai alat untuk memantau website1.3. Peringatan apabila pada website ada spam yang tertangkap oleh Google1.4. Link http://www.google.com/webmasters/

2. Langkah Menggunakan Google Webaster2.1. Sign in

2.2. Masukkan Alamat Website


2.3. Verifikasi

2.3.1.Coppy File Melalui WinSCP

2.3.2.Ikuti langkah ke -3 pada website Webmaster tool dengan meng klik link yang ada di langkah tersebut.


2.4. Kemudian, kembali ke halaman verifikasi dan klik Verify

Mengenal Google Analytics

1. Manfaat Google Analytics

1.1. Mengetahui siapa saja yang mengunjungi dan jumah pengunjung website anda1.1.1. Informasi statistik pengunjung website per hari dan per bulan1.1.2. Informasi geografis pengunjung1.1.3. Perangkat mana yang lebih sering digunakan

1.2. Mengetahui kapan mereka mengunjungi website anda1.2.1.mengetahui waktu puncak kunjungan ke website anda

1.3. Mengetahui apa yang dilakukan pengunjung tersebut di website-website anda1.3.1.Website mana saja yang paling banyak dikunjungi1.3.2.berapa lama mereka disana1.3.3.berapa halaman yang mereka kunjungi

1.4. Mengetahui dari mana pengunjung tersebut datang1.4.1.Apakah dari link di luar website anda atau mengetik langsung alamat URL website anda

2. Cara mendaftar di Google Analytics

2.1. Pastikan anda sudah mempunyai akun google2.2. Klik http://www.google.com/analytics/2.3. Daftarkan website anda ke Google Analytics untuk mendapatkan Tracking Code2.4. Pilih Web Site kemudian centang Universal Analytics


http://www.google.com/analytics/

2.5. Isi nama Website dan URL website-nya

2.6. Isi semua bagian di halaman input dengan data pribadi dan data Website anda yang benar

2.7. Pilih “Industri Category” yang sesuai dengan bidang Website anda

2.8. Pilih zona waktu yang sesuai dengan Indonesia

2.9. Kemudian klik Get Tracking ID

2.10. Kemudian anda akan mendapat Tracking ID di tampilan berikut


2.11. Copy-paste kode tadi ke file footer.php

2.12. Appearance > Editor > Footer (footer.php)

2.13. Kemudian copy-paste kode google analytics tadi ke baris tepat diatas Tag </body>


buku panduan subdomain telkom university · web viewbuku panduan subdomain telkom university...

Documents