buku petunjuk penggunaan aplikasi dan website ... - … · laporanku ya tidak 4. cari pegawai tidak...

18
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAN WEBSITE LAPORPAK Jl. Engku Putri No. 1 Batam Centre, Batam, Kepulauan Riau DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PEMERINTAH KOTA BATAM

Upload: vuphuc

Post on 02-Apr-2019

243 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI dan website ... - … · Laporanku Ya Tidak 4. Cari Pegawai Tidak Ya 5. Lapor Pak! Ya Tidak 6. Akun Ya Ya 7. Update Aplikasi Ya Ya 8. Keluar Ya Ya

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

DAN WEBSITE LAPORPAK

Jl. Engku Putri No. 1 Batam Centre, Batam, Kepulauan Riau

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PEMERINTAH

KOTA BATAM

Page 2: BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI dan website ... - … · Laporanku Ya Tidak 4. Cari Pegawai Tidak Ya 5. Lapor Pak! Ya Tidak 6. Akun Ya Ya 7. Update Aplikasi Ya Ya 8. Keluar Ya Ya

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 1 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

Daftar Isi

1. Layanan Online LaporPak ............................................................................................................ 2

1.1 Download Aplikasi LaporPak di Komputer .................................................................... 2

1.2 Download Aplikasi LaporPak di Handphone Android .................................................. 3

2. Akses Aplikasi LaporPak ............................................................................................................. 6

3. Menu Aplikasi LaporPak .............................................................................................................. 7

3.1 Login .................................................................................................................................. 7

3.2 Laporan Pegawai .............................................................................................................. 8

3.3 Laporanku ......................................................................................................................... 9

3.4 Cari Pegawai ................................................................................................................... 10

3.5 Lapor Pak! ....................................................................................................................... 11

3.6 Akun ................................................................................................................................. 12

3.7 Update Aplikasi ............................................................................................................... 13

3.8 Keluar Aplikasi ................................................................................................................ 13

4. Menu Website LaporPak ............................................................................................................ 14

4.1 Masuk ............................................................................................................................... 14

4.2 Fitur .................................................................................................................................. 15

4.3 Download ......................................................................................................................... 15

4.4 Contact ............................................................................................................................ 16

4.5 Menu Lainnya .................................................................................................................. 17

Page 3: BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI dan website ... - … · Laporanku Ya Tidak 4. Cari Pegawai Tidak Ya 5. Lapor Pak! Ya Tidak 6. Akun Ya Ya 7. Update Aplikasi Ya Ya 8. Keluar Ya Ya

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 2 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

1. Layanan Online LaporPak

Sistem pelaporan aktivitas pegawai (Aparatur Sipil Negara) Pemerintah Kota Batam saat ini dibuat

dalam bentuk layanan online pada aplikasi berbasis Android dan website, yang disebut LaporPak.

Alamat website LaporPak adalah http://laporpak.batam.go.id/. Pengguna dapat men-download aplikasi

LaporPak berbasis Android pada website LaporPak baik menggunakan komputer atau handphone

Android.

Catatan: Saat ini sedang dikembangkan pula aplikasi LaporPak berbasis iOS.

1.1 Download Aplikasi LaporPak di Komputer

Untuk download aplikasi LaporPak melalui website, pengguna dapat melakukan langkah-langkah

berikut:

a. Buka halaman website LaporPak: http://laporpak.batam.go.id/

b. Pilih menu Download.

c. Pada halaman download aplikasi, pilih Unduh Aplikasi APK.

Page 4: BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI dan website ... - … · Laporanku Ya Tidak 4. Cari Pegawai Tidak Ya 5. Lapor Pak! Ya Tidak 6. Akun Ya Ya 7. Update Aplikasi Ya Ya 8. Keluar Ya Ya

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 3 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

d. Akan muncul kotak dialog untuk menyimpan aplikasi, pilih Save File dan OK untuk menyimpan

file.

e. File yang sudah disimpan di komputer pengguna, dapat dipindahkan ke handphone Android

untuk selanjutnya diinstal dan aplikasi LaporPak dapat digunakan di telepon seluler.

1.2 Download Aplikasi LaporPak di Handphone Android

Untuk download aplikasi LaporPak melalui handphone Android, pengguna dapat melakukan langkah-

langkah berikut:

a. Buka halaman website LaporPak dari browser: http://laporpak.batam.go.id/

Page 5: BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI dan website ... - … · Laporanku Ya Tidak 4. Cari Pegawai Tidak Ya 5. Lapor Pak! Ya Tidak 6. Akun Ya Ya 7. Update Aplikasi Ya Ya 8. Keluar Ya Ya

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 4 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

b. Klik tombol Menu dan pilih Download.

c. Pada halaman download aplikasi, pilih Unduh Aplikasi APK.

d. Akan muncul kotak dialog untuk menyimpan aplikasi, pilih OK untuk menyimpan file.

Page 6: BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI dan website ... - … · Laporanku Ya Tidak 4. Cari Pegawai Tidak Ya 5. Lapor Pak! Ya Tidak 6. Akun Ya Ya 7. Update Aplikasi Ya Ya 8. Keluar Ya Ya

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 5 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

e. Pilih Install pada halaman yang ditampilkan (halaman yang ditampilkan pada masing-masing

handphone Android bisa saja berbeda).

f. Setelah selesai menginstal aplikasi LaporPak, maka aplikasi sudah dapat digunakan dengan

memilih icon .

Page 7: BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI dan website ... - … · Laporanku Ya Tidak 4. Cari Pegawai Tidak Ya 5. Lapor Pak! Ya Tidak 6. Akun Ya Ya 7. Update Aplikasi Ya Ya 8. Keluar Ya Ya

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 6 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

2. Akses Aplikasi LaporPak

Pengguna yang dapat mengakses aplikasi dan website LaporPak, antara lain:

a. Pegawai/Aparatur Sipil Negara.

b. Walikota.

c. Wakil Walikota.

d. Sekretaris Daerah.

Saat ini, untuk membuat akun aplikasi/website LaporPak, pengguna dapat melakukan registrasi kepada

administrator di Dinas Kominfo.

Page 8: BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI dan website ... - … · Laporanku Ya Tidak 4. Cari Pegawai Tidak Ya 5. Lapor Pak! Ya Tidak 6. Akun Ya Ya 7. Update Aplikasi Ya Ya 8. Keluar Ya Ya

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 7 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

3. Menu Aplikasi LaporPak

Terdapat perbedaan pada menu aplikasi LaporPak yang diakses oleh pegawai dan pimpinan (Walikota,

Wakil Walikota, dan Sekretaris Daerah). Pada bagian ini akan dijelaskan penggunaan masing-masing

menu.

Tabel 3.a Menu dan Akses Aplikasi LaporPak

No. Menu Akses Pegawai Akses Pimpinan

1. Login Ya Ya

2. Laporan Pegawai Tidak Ya

3. Laporanku Ya Tidak

4. Cari Pegawai Tidak Ya

5. Lapor Pak! Ya Tidak

6. Akun Ya Ya

7. Update Aplikasi Ya Ya

8. Keluar Ya Ya

3.1 Login

Pengguna dapat login dengan memasukkan nomor NIP dan password pada halaman Login.

Catatan: Jika koneksi internet pada handphone terganggu/putus, maka akan muncul peringatan di

halaman login.

Page 9: BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI dan website ... - … · Laporanku Ya Tidak 4. Cari Pegawai Tidak Ya 5. Lapor Pak! Ya Tidak 6. Akun Ya Ya 7. Update Aplikasi Ya Ya 8. Keluar Ya Ya

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 8 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

3.2 Laporan Pegawai

Halaman Laporan Pegawai merupakan halaman yang pertama kali muncul setelah login yang

menampilkan laporan terbaru yang masuk dari setiap pegawai, sebagai berikut:

Untuk melihat menu yang lainnya, pengguna dapat memilih dengan meng-klik tombol menu di sebelah

kanan atas dan akan muncul pilihan menu.

Pilihan menu untuk Pegawai: Pilihan menu untuk Pimpinan:

Page 10: BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI dan website ... - … · Laporanku Ya Tidak 4. Cari Pegawai Tidak Ya 5. Lapor Pak! Ya Tidak 6. Akun Ya Ya 7. Update Aplikasi Ya Ya 8. Keluar Ya Ya

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 9 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

3.3 Laporanku

Pengguna dapat melihat laporan yang telah di-upload pada menu Laporanku, sebagai berikut.

a. Pilih Menu Laporanku.

b. Aplikasi akan menampilkan list laporan yang telah di-upload.

Page 11: BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI dan website ... - … · Laporanku Ya Tidak 4. Cari Pegawai Tidak Ya 5. Lapor Pak! Ya Tidak 6. Akun Ya Ya 7. Update Aplikasi Ya Ya 8. Keluar Ya Ya

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 10 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

c. Pilih salah satu list laporan, dan aplikasi akan menampilkan halaman Rincian Kegiatan dari

laporan tersebut.

3.4 Cari Pegawai

Pada menu ini, pengguna dapat melihat laporan dari pegawai lainnya dengan cara mencari data

pegawai tersebut dengan memasukkan kriteria Nama atau NIP atau memilih OPD-nya.

a. Mencari pegawai dengan kriteria Nama.

b. Mencari pegawai dengan kriteria NIP.

Page 12: BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI dan website ... - … · Laporanku Ya Tidak 4. Cari Pegawai Tidak Ya 5. Lapor Pak! Ya Tidak 6. Akun Ya Ya 7. Update Aplikasi Ya Ya 8. Keluar Ya Ya

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 11 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

c. Mencari pegawai dengan kriteria OPD, contoh Dinas Komunikasi dan Informatika.

3.5 Lapor Pak!

Menu Lapor Pak! merupakan menu untuk membuat laporan aktivitas pengguna. Langkah-langkah

membuat laporan aktivitas adalah sebagai berikut:

a. Pilih menu di kanan atas aplikasi, pilih Lapor Pak!

b. Masukkan nama kegiatan.

c. Masukkan uraian kegiatan.

d. Masukkan lokasi kegiatan.

e. Masukkan foto. Jika foto tidak dimasukkan, maka pengguna tidak bisa melanjutkan pengiriman

laporan aktivitas.

f. Pilih Kirim Laporan dan klik OK.

Page 13: BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI dan website ... - … · Laporanku Ya Tidak 4. Cari Pegawai Tidak Ya 5. Lapor Pak! Ya Tidak 6. Akun Ya Ya 7. Update Aplikasi Ya Ya 8. Keluar Ya Ya

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 12 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

Gambar 3.5.a Isi Field-field untuk Laporan Aktivitas

3.6 Akun

Pada menu Akun, pengguna dapat mengganti password jika diperlukan.

Page 14: BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI dan website ... - … · Laporanku Ya Tidak 4. Cari Pegawai Tidak Ya 5. Lapor Pak! Ya Tidak 6. Akun Ya Ya 7. Update Aplikasi Ya Ya 8. Keluar Ya Ya

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 13 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

3.7 Update Aplikasi

Pada menu Update Aplikasi, pengguna dapat men-download aplikasi terbaru dari LaporPak.

3.8 Keluar Aplikasi

Untuk keluar aplikasi, pilih menu Keluar.

Page 15: BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI dan website ... - … · Laporanku Ya Tidak 4. Cari Pegawai Tidak Ya 5. Lapor Pak! Ya Tidak 6. Akun Ya Ya 7. Update Aplikasi Ya Ya 8. Keluar Ya Ya

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 14 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

4. Menu Website LaporPak

Terdapat perbedaan pada menu website LaporPak yang diakses oleh pegawai dan pimpinan (Walikota,

Wakil Walikota, dan Sekretaris Daerah). Pada bagian ini akan dijelaskan penggunaan masing-masing

menu.

Tabel 4.a Menu dan Akses Website LaporPak

No. Menu Akses Pegawai Akses Pimpinan

1. Masuk Login Ya Ya

2. Fitur Ya Ya

3. Download Unduh Aplikasi APK Ya Ya

4. Download Unduh Manual Book Ya Ya

5. Contact Ya Ya

6. Laporan Pegawai Tidak Ya

7. Laporanku Ya Tidak

8. Cari Pegawai Tidak Ya

9. Akun Ya Ya

10. Keluar Ya Ya

4.1 Masuk

Pada halaman beranda website, terdapat menu Masuk. Jika pengguna memilih menu Masuk, maka

akan masuk ke halaman login.

Gambar 4.1.a Halaman Beranda Website LaporPak

Page 16: BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI dan website ... - … · Laporanku Ya Tidak 4. Cari Pegawai Tidak Ya 5. Lapor Pak! Ya Tidak 6. Akun Ya Ya 7. Update Aplikasi Ya Ya 8. Keluar Ya Ya

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 15 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

Gambar 4.1.b Halaman Login Website LaporPak

4.2 Fitur

Jika pengguna memilih menu Fitur, maka akan ditampilkan screenshot beberapa halaman aplikasi

LaporPak.

Gambar 4.2.a Halaman Fitur Website LaporPak

4.3 Download

Pada menu Download, terdapat 2 (dua) pilihan unduhan, yaitu:

Page 17: BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI dan website ... - … · Laporanku Ya Tidak 4. Cari Pegawai Tidak Ya 5. Lapor Pak! Ya Tidak 6. Akun Ya Ya 7. Update Aplikasi Ya Ya 8. Keluar Ya Ya

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 16 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

a. Unduh Aplikasi APK, yaitu master aplikasi LaporPak untuk dijalankan di handphone Android.

b. Unduh Manual Book, yaitu buku petunjuk penggunaan aplikasi dan website LaporPak.

Gambar 4.3.a Halaman Download Website LaporPak

4.4 Contact

Jika pengguna memilih menu Contact, maka akan ditampilkan kontak Dinas Kominfo Pemerintah Kota

Batam.

Gambar 4.4.a Halaman Contact Website LaporPak

Page 18: BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI dan website ... - … · Laporanku Ya Tidak 4. Cari Pegawai Tidak Ya 5. Lapor Pak! Ya Tidak 6. Akun Ya Ya 7. Update Aplikasi Ya Ya 8. Keluar Ya Ya

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 17 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

4.5 Menu Lainnya

Jika pengguna telah login di website LaporPak, maka menu yang ditampilkan hampir sama dengan

yang ada di aplikasi LaporPak. Perbedaannya adalah pada website tidak terdapat menu Lapor Pak!

(untuk membuat laporan aktivitas pegawai) dan Update Aplikasi. Menu lainnya yang terdapat di website

antara lain:

a. Laporan Pegawai (menu untuk Pegawai dan Pimpinan).

b. Laporanku (hanya untuk Pegawai).

c. Cari Pegawai (menu untuk Pegawai dan Pimpinan).

d. Akun (menu untuk Pegawai dan Pimpinan).

e. Keluar (menu untuk Pegawai dan Pimpinan).