c. meta pr 2016 taller preprueba parte 2 (1)
TRANSCRIPT
¿Cómo?
¿Cómo revisar y usar la información de la etiqueta
preimpresa?
Ejemplo: Etiqueta preimpresa con los datos de los estudiantes
Etiquetas preimpresas con los datos de los estudiantes
Nombre del estudiante Inicial Apellido paterno y materno Fecha de nacimiento Nombre y código de la escuela Género Número de identificación SIE Grado
Etiquetas preimpresas con los datos de los estudiantesCada escuela recibirá una (1)
etiqueta preimpresa por estudiante. Las escuelas que participan de la
prueba piloto reciben dos (2) etiquetas. Una (1) para la prueba operacional y una (1) para la prueba piloto.
Las escuelas recibirán las etiquetas preimpresas con los materiales de las pruebas.
El Director de Escuela es responsable de
colocar las etiquetas preimpresas en las
hojas de contestaciones.
Pasos para utilizar la etiqueta
preimpresa del estudiante
Paso Acción
1Verifique las etiquetas preimpresas con la matrícula activa de los estudiantes en el SIE.
2Verifique los datos de los estudiantes en las etiquetas preimpresas.
Si… Entonces…
La información en la etiqueta preimpresa con los datos del estudiante está 100% correcta
1. Coloque la etiqueta en la parte inferior izquierda de la hoja de contestaciones, en el recuadro proporcionado para la etiqueta.
2. Solamente complete:• El encasillado #8 en la parte inferior de
la portada (nombre del administrador, la escuela y el municipio escolar).
• La pagina 2 y 3 numero de TAL de los maestros que enseñan la materia y los que ofrecen servicios de Educación Especial al estudiante (si aplica).
• La contraportada (última página de la información demográfica).
nuevo
Si… Entonces…Cualquier información en la etiqueta preimpresa con los datos del estudiante está incorrecta y/o incompleta tal como:
• Nombre del estudiante• Apellido paterno y/o materno• Fecha de nacimiento• Género• Nombre y/o código de la escuela
1. UTILICE la etiqueta.
2. COMPLETE solamente aquellos encasillados de la hoja de contestaciones en la sección demográfica que estén incorrectos y/o incompletos en la etiqueta preimpresa con los datos del estudiante.
3. RECUERDE ennegrecer los círculos/burbujas correspondientes.
Pasos para utilizar
la etiqueta preimpresa del
estudiante
Prueba operacional Prueba piloto (si aplica)
Recuerde: Si cualquier información en la etiqueta preimpresa con los datos del estudiante está
incorrecta y/o incompleta, favor de completar los encasillados de forma correcta en la hoja de
contestaciones.
¿Cómo documentar la información demográfica en las hojas de contestaciones?
Comenzando con el primer encasillado escriba el APELLIDO PATERNO, luego
deje un espacio en blanco y, proceda a escribir el APELLIDO MATERNO.
El NOMBRE del estudiante se debe comenzar a escribir haciendo uso del
encasillado que está identificado como NOMBRE.
P R IV E R A N O O T O Ñ O A V E R AM
Encasillado de fecha de nacimiento
Última página de la hoja de contestaciones
(información demográfica)Para los estudiantes de 3er grado y para aquellos estudiantes que usen folletos en formato “Braille” o letra agrandada, el maestro examinador o su ayudante completará la última página de la hoja de contestaciones, para registrar la información demográfica.
Al final de la prueba, el maestro examinador es responsable de cotejar estos datos.
La última página de la hoja de contestaciones
de todos los estudiantes deberáser completada en su totalidad.
REPLACE
Si… Entonces…
No recibe la etiqueta preimpresa para algún estudiante
1. El Director de Escuela deberá notificar al maestro examinador, quien deberá asegurarse que se complete toda la información en la hoja de contestaciones.
2. El estudiante o el maestro examinador deberá completar la información demográfica de la hoja de contestaciones en su totalidad.
Encasillado #9
Si ennegrece… Entonces…
En escuela actual Tiene que ennegrecer: En Puerto Rico
En escuela actual Ennegrezca la opción que le aplique al estudiante
SíSí
Sí
No
No
nuevo
Instrucciones para ennegrecer el encasillado 16b IMPEDIMENTO DEL ESTUDIANTE ha sido actualizado.
“Ennegrezca SOLAMENTE una burbuja de acuerdo al impedimento de registro del estudiante”
¿Cómo documentar el impedimento del estudiante?
En las etiquetas preimpresas No se puede escribir ni se puede tachar para corregir los datos.
NO pegar las etiquetas preimpresas que no se utilicen en las hojas de contestaciones en blanco.
Las etiquetas preimpresas que NO se utilicen deben devolverse a Pearson en la caja de los folletos de prueba:
Pearson (7405 Irish Drive SW, Cedar Rapids, IA)
Actividad
– Dividirse en subgrupos
1. Comparar la etiqueta preimpresa con la matrícula activa
2. Completar la información demográfica en la hoja de contestaciones
3. Colocar la etiqueta preimpresa en la hoja de contestaciones
4. Clarificar dudas sobre el proceso
¿Cómo documentar el número de TAL en la hoja de
contestaciones?
Hojas de contestaciones operacionales – Número de TAL
El número de identificación de TAL que se coloca en la hoja de contestaciones es la del maestro que enseña al estudiante las áreas de contenido durante el año académico en curso.
Durante esta administración se hacen disponibles nuevos encasillados para documentar el número de TAL de los maestros que ofrecen servicios de Educación Especial al estudiante (si aplica).
nuevo
Nuevos encasillados en la hoja de contestaciones META-PR 2015-2016 – Número de TAL del maestro
Se han incluido nuevos encasillados para proporcionar la información de los maestros de Educación Especial (si aplica).
nuevo
¿Cómo documentar el número de TAL en la hoja de contestaciones?
Si… Entonces…
El número de TAL es menor de 6 dígitos. Comience colocando el cero a la izquierda en el encasillado y luego el número de TAL del maestro.
0 0
Número de TAL de 6 dígitos
Número de TAL de 4 dígitos
Número de TAL de 5 dígitos
Árbol Arbusto
Parque Verde
Casa Casita
1 1 1 1 1 1
0 2 1 2 1 1
0 0 1 1 1 1
EJEMPLO
¿Cómo documentar otros encasillados de la hoja de contestaciones?
Número de versión en la Hoja de Contestaciones
Encasillado de No participó por
Definiciones de No participó por
Enfermedad
• Ennegrezca si el estudiante se enfermó durante la prueba y no completa la misma.
Emergencia médica
• Ennegrezca si el estudiante presenta un certificado médico que especifique la fecha e indique la razón de enfermedad por la cual no participó de la prueba.
Ausente
• Ennegrezca si el estudiante está ausente de la prueba por otra razón o si la razón es desconocida.
Estudiante: Lares A. Camuy no
participó de la prueba de matemáticas el viernes 29
de abril.
Ejemplo de una situación hipotética encasillado de No participó por
Paso Acción
1El maestro examinador ennegrecerá la burbuja de Ausente en el encasillado de No participó por en la parte de matemáticas en la hoja de contestaciones.
2Coloque la hoja del estudiante Lares A. Camuy en la parte superior del grupo de las hojas de contestaciones para ser devueltas al Director de Escuela.
Estudiante: Lares A. Camuy estuvo
presente y participó de la prueba el lunes 2 de mayo en periodo de
reposición.
Presente
Ejemplo de una situación hipotética encasillado de No participó por
Nota importante: Siempre se utiliza una (1) hoja de contestaciones por estudiante para
las pruebas operacionales.
Paso Acción
1
Durante el periodo de reposición Lares A. Camuy toma la parte de matemáticas. El maestro examinador deberá borrar la burbuja de Ausente en el encasillado de No participó por.
2 Utilizar la misma hoja de contestaciones
Ennegrezca la burbuja de “Sí” en el encasillado 15
asignado a LSP si el estudiante es participante
de LSP.
Acomodos para estudiantes con Limitaciones Lingüísticas en Español (LSP)
Nota:El Director de Escuela se asegurará de cotejar que los estudiantes identificados como LSP hayan ennegrecido correctamente la información demográfica en la hoja de contestaciones.
¿Cómo completar el formulario para totalizar hojas de
contestaciones?
¿Cómo completar el Formulario para totalizar las
hojas de contestaciones (por salón hogar)?1. Nombre y código del Distrito Escolar
2. Nombre y código de la Escuela
3. Nombre del administrador o de los administradores de META-PR
4. Grado
5. Código de escuela
6. Número del grupo
7. Número total de estudiantes matriculados por salón hogar (SIE)
8. Número total de hojas de contestaciones
operacionales devueltas
9. Número total de hojas de contestaciones piloto devueltas (si aplica)
¿Cómo completo el formulario para totalizar las hojas de contestaciones?
Asegúrese de documentar en el Formulario para totalizar las hojas de contestaciones (por salón hogar) los siguientes encasillados:
#6 Número del grupo (salón hogar)
#7 Número total de estudiantes matriculados por salón hogar
#8 Número total de hojas de contestaciones operacionales devueltas (por salón hogar) que se someten para ser corregidas.
#9 Número total de hojas de contestaciones piloto devueltas (por salón hogar), si aplica, que se someten para ser corregidas.
¿Cómo documento los salones a tiempo completo en el formulario?
Procedimiento para documentar los grupos de salones a
tiempo completo: De tener solo un (1) grupo de estudiantes en
salón a tiempo completo, ennegrezca “20” como el número del grupo en las hojas de contestaciones de los estudiantes, y también en el formulario para totalizar las hojas de contestaciones de este grupo.
De tener varios grupos de estudiantes en salón a tiempo completo, ennegrezca el número del grupo de manera ascendente, comenzando con el número del grupo “20”. Por ejemplo: 20, 21, 22, etc.
Si existen más de diez (10) salones identificados como salón a tiempo completo, se puede continuar enumerando de manera ascendente los números para estos grupos. Por ejemplo: 30, 31, 32, etc.
Nota: El número del grupo debe ser igual tanto en la hoja de contestaciones como en el formulario para totalizar las hojas de contestaciones.
Ejemplo:Empaque de escuela usando el Formulario para Totalizar las Hojas de Contestaciones por Salón Hogar
Grado 3 Grado 4 Grado 5 Grado 6
3-1 Profa. Z 4-1 Prof. U 5-1 Prof. V 6-1 Prof. X
3-2 Prof. C 4-2 Prof. I 5-2 Prof. H 6-2 Prof. M
3-3 Profa. R 4-3 Prof. K
3-4 Prof. T 4-4 Prof. B
3-20 Prof. L 4-20 Prof. L 5-20 Prof. L
5 Formularios 5 Formularios 3 Formularios 2 Formularios
¿Cómo documento los salones hogares si mi escuela no usa números?
El Director de Escuela asegurará que las hojas de contestaciones de los estudiantes estén bajo el número del grupo correcto.
De no existir número del grupo el Director de Escuela establecerá la leyenda para esta clasificación por grupo.
3er grado Numero de grupo para las hojas de contestaciones
Amapola 3-1
Girasol 3-2
Rosa 3-3
¿Cómo anular correctamente un hoja de contestaciones dañadas?
Registros de los materiales confidenciales
y hojas de contestaciones
anuladas+Documento anulado Ennegrecer el encasillado
de “Anulado” que se encuentra en la portadade la hoja de contestaciones
Enviar dentro del sobre manila Registro de los materiales confidenciales y hojas de contestaciones anuladas
Encasillado de “Anulado”
¿Cómo organizar las hojas de contestaciones
para ser devueltas y calificadas?
¿Cómo empacar las hojas de contestaciones?
Paso Acción
1 Organice las hojas de contestaciones de la prueba operacional y la prueba piloto (si aplica) por grado y por salón hogar.
2
Coloque el Formulario para totalizar las hojas de contestaciones por salón hogar sobre cada grupo de hojas de contestaciones por salón hogar. Después de cada formulariopara totalizar las hojas de contestaciones por salón hogar, coloque • prueba piloto (si aplica) • prueba operacional
3Coloque una banda de papel alrededor de cada grupo de hojas de contestaciones por salón hogar.
EJEMPLO:
Paso Acción
4
Asegúrese que las hojas de contestaciones estén lisas y planas. Cambie la dirección de la portada para cada grupo de hojas de contestaciones por salón hogar, para así mantener las hojas de contestaciones planas.
Por ejemplo: Las hojas de contestaciones delGrupo 4 - 1 tendrán la portada hacia arriba, elGrupo 4 - 2 tendrán la portada hacia abajo y elGrupo 4 - 3 tendrán la portada hacia arriba de nuevo.
¿Cómo empacar las hojas de contestaciones?
Procedimiento de empaque de las hojas de contestaciones
El grado más alto debe estar en el fondo de la caja.
Las hojas de contestaciones se deben invertir por grupo (salón hogar), para así mantener las hojas planas.
Hojas de contestaciones
4to - Grupo 1
Banda de papel por grupo Banda de papel por grupo
Banda de papel por grupo
Hojas de contestaciones
4to - Grupo 2
Hojas de contestaciones
4to - Grupo 3
Procedimiento de empaque de las hojas de contestaciones
Caja para enviar las hojas de
contestaciones a: Pearson
9200 Earhart Lane SWCedar Rapids, IA
Hojas de contestaciones 4to - Grupo 3
Hojas de contestaciones 4to - Grupo 2
Banda de papel por grupoBanda de papel por grupo
Lom
o de
las
hoja
s de
con
test
acio
nes
Lom
o de
las
hoja
s de
con
test
acio
nes Desecante
Banda de papel por grupoBanda de papel por grupo
Banda de papel por grupo
Hojas de contestaciones 4to - Grupo 1
Hojas de contestaciones 4to - Grupo 2
Hojas de contestaciones 4to - Grupo 3
Correcto
Desecante
Banda de papel por grupo
Banda de papel por grupo
Banda de papel por grupo
Hojas de contestaciones 4to - Grupo 1
Hojas de contestaciones 4to - Grupo 2Hojas de contestaciones 4to - Grupo 3
Incorrecto
Procedimiento de empaque de las hojas de contestaciones
Utilice la caja adicional que recibió cada escuela para devolver las hojas de contestaciones a ser corregidas.
Recuerde colocar el desecante en la caja de hoja de contestaciones.
No utilice la caja adicional para devolver los materiales confidenciales (folletos de prueba, CD, DVD, guías, etc.).
Se puede utilizar otra caja más pequeña si todas las hojas de contestaciones caben en ella.
Nota: No debe utilizar la caja blanca (caja #1) para devolver materiales a Pearson.
Pegue la etiqueta amarilla predirigida a cada caja. Coloque la etiqueta de franqueo de
UPS predirigida en cada caja. Coloque las etiquetas en el lado de
la caja. De esta forma puede asegurarse que todas las cajas tienen etiquetas.
Hoja de contestaciones
Procedimiento de empaque de las hojas de contestaciones
Estas etiquetas están predirigidas a:
Pearson 9200 Earhart Lane SW Cedar Rapids, IA
Etiqueta de franqueo de UPS
Recuerde desprender la parte inferior de la etiqueta de franqueo de UPS con el número de rastreo, para sus archivos.
Procedimiento de empaque de las hojas de contestaciones
Importante:
Si las cajas con las hojas de contestaciones a corregir no llevan las etiquetas correctas, se atrasará la entrega de los resultados de la
escuela y de su distrito escolar.
El Director de Escuela y el Distrito Escolar deben asegurarse que las cajas llevan las etiquetas
correctas.
Ejemplo de cajas con hojas de contestaciones con etiquetas correctamente colocadas.
Devolución de las hojas de contestaciones
UPS recogerá las hojas de contestaciones en las facilidades de los distritos escolares.
Las escuelas deberán colocar una etiqueta de color amarillo y también una etiqueta de UPS en cada caja a devolver.
Las etiquetas para la devolución de las hoja de contestaciones están predirigidas a:
Pearson9200 Earhart Lane SW
Cedar Rapids, IA 52404
¿Cómo se devuelven los materiales que no
se califican?
Devolución de los materiales confidenciales que no
se califican
Nota:TODOS los materiales confidenciales utilizados y no utilizados
durante el proceso de administración de META-PR se devuelven a la Compañía Pearson a la siguiente dirección:
7405 Irish Drive SWCedar Rapids, IA 52404
Devolución de los materiales confidenciales
Folletos de pruebas operacionales y piloto (si aplica) Discos compactos (CD) operacionales Disco de Video Digital (DVD) (si aplica) Materiales de letra agrandada y en formato Braille (si
aplica) Sobre para el Registro de materiales confidenciales y
hojas de contestaciones anuladas
Importante:No incluya en el sobre titulado Registro de materiales confidenciales y hojas de contestaciones anuladas las
hojas de contestaciones de estudiantes que no participaron en la prueba. Estas hojas deben ser
incluidas con las que serán corregidas.
Devolución de los materiales confidenciales
1. El Director de Escuela debe comparar la Notificación de envío con los
materiales a devolver a Pearson. El propósito es que el Director de Escuela
verifique que está devolviendo a Pearson todos los materiales que
recibió.
2. Coloque las hojas de contestaciones anuladas y los Registros de la Escuela
para la distribución de materiales confidenciales en el sobre manila provisto para estos documentos.
3. Acomode todos los materiales en las cajas.
Pegue la etiqueta morada predirigida a cada caja. Coloque la etiqueta de franqueo de
UPS predirigida en cada caja. Coloque las etiquetas en el lado de
la caja. De esta forma puede asegurarse que todas las cajas tienen etiquetas.
Procedimiento de empaque de los materiales confidenciales
Nota: No debe utilizar la caja blanca (caja #1) para devolver materiales a Pearson.
Estas etiquetas están predirigidas a:
Pearson 7405 IRISH DR SW Cedar Rapids, IA
FOLLETOS DE PRUEBAS
Etiqueta de franqueo de UPS
Recuerde desprender la parte inferior de la etiqueta de franqueo de UPS con el número de rastreo, para sus archivos.
Procedimiento de empaque de los materiales confidenciales
Importante:El Director de Escuela y el Distrito Escolar deben
asegurarse que las cajas llevan las etiquetas correctas.
Ejemplo de cajas con materiales confidenciales con etiquetas correctamente colocadas.
Devolución de los materiales confidenciales
UPS recogerá los materiales confidenciales en las facilidades de las escuelas.
Nota: los materiales confidenciales adicionales enviados a los distritos escolares se recogerán cuando UPS pase a recoger las hojas de contestaciones.
Las escuelas deberán colocar una etiqueta de color morado y también una etiqueta de UPS en cada caja a devolver. Las etiquetas para la devolución de los materiales confidenciales
están predirigidas a:Pearson
7405 IRISH DR SW Cedar Rapids, IA
Sobre para Informes
deIrregularidades
Los informes de irregularidades se entregarán al DISTRITO ESCOLAR dentro del sobre para Informes de Irregularidades.
Este sobre es de color verde.
Procedimiento de empaque de los informes de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba
Nota: En caso de no haber irregularidades, no complete el informe de
irregularidades ni entregue el sobre al Distrito Escolar.
Continuamos…