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Cadastro de Fornecedores
de Bens e Serviços da Petrobras
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R o t e i r o de a p r e s e n t a ç ã o
IntroduçãoConceitosObjetivos do CadastroCritérios de AvaliaçãoComo se cadastrarMecanismos para orientar os fornecedoresComo a Petrobras utiliza o cadastroRegistro Local SimplificadoAvaliação de Desempenho
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R o t e i r o de a p r e s e n t a ç ã o
IntroduçãoConceitosObjetivos do CadastroCritérios de AvaliaçãoComo se cadastrarMecanismos para orientar os fornecedoresComo a Petrobras utiliza o cadastroRegistro Local SimplificadoAvaliação de Desempenho
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Plano Estratégico PETROBRAS
Missão
Atuar de forma segura e rentável, com responsabilidade social e ambiental, nos mercados nacional e internacional, fornecendo produtos e serviços adequados às necessidades dos clientes e contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e dos países onde atua.
Visão 2020
Seremos uma das cinco maiores empresas
integradas de energia do mundo e preferida pelos
nossos públicos de interesse
A indústria do petróleo, gás e energia é, tipicamen te, uma atividade perigosa, de elevada sofisticação técnica e de risc o ambiental.
A PETROBRAS é empresa estatal e, devido a suas dimen sões, possui enorme relevância social para o País e para as comu nidades onde atua.
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Participação dos Investimentos por Segmento de Negócio
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“Qualidade”do Fornecedor
“Qualidade” dosProcessos e Produtosda Petrobras
Missão da Petrobras
“Quantidade eCapacidadedos Fornecedores
Competitividade do mercado
Atendimento aos Planos
de Contratação (Operação,
Manutenção e Investimentos)
O que a Petrobras necessita de seus fornecedores .. ..
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R o t e i r o de a p r e s e n t a ç ã o
IntroduçãoConceitosObjetivos do CadastroCritérios de AvaliaçãoComo se cadastrarMecanismos para orientar os fornecedoresComo a Petrobras utiliza o cadastroRegistro Local SimplificadoAvaliação de Desempenho
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•Cadastro Corporativo
•Registro Local (Lista de Referência)
•Vendor List
•Petronect
Conceitos
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Cadastro Corporativo
O Cadastro de Fornecedores da Petrobras consiste em um conjunto de informações sobre fornecedores, naciona is e estrangeiros, habilitados a participarem de licitaç ões na Petrobras. Efetuado em base de dados única disponív el para toda a Companhia (Organização de Compras)
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Registro Local (Lista de Referência)
Relação de Fornecedores mantida por órgãos operacio nais da Petrobras, contemplando materiais e/ou serviços de pequeno valor e complexidade, objetos de compras eminentemente locais, não cadastrados de forma centralizada ou corporativa.
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Vendor List
Relação de Fornecedores mantida por Unidades da Petrobras, contemplando materiais e/ou serviços de interesse dessas Unidades, utilizada como referênci a para contratação direta ou através de EPC (Engineering, Procurement and Construction). Pode conter empresas cadastradas de forma centralizada ou indicadas por especialistas e usuários.
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Petronect
É um portal de ‘e-procurement’ que disponibiliza ferr amentas para aquisição de bens e serviços atendendo às empr esas do Sistema Petrobras e seus fornecedores. Na sua plata forma de negócios são realizadas diversas transações que vão desde solicitações de cotação e envio de propostas até a g estão de contratações e gerenciamento dos pedidos. A Petrone ct não realiza cadastro ou seleção de empresas para partic ipação de licitações; tais empresas são indicadas pela Petrob ras.
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� Legal: atender o decreto 2745 e preservar a Cia. em questõ es
relacionadas ao mercado fornecedor;
� Empresarial: proporcionar confiança nos processos de compras
e contratações, e nos bens recebidos / serviços pre stados.
� Desenvolvimento do Mercado fornecedor: estimular melhorias e desenvolvimento das empresas.
Objetivos do Cadastro de Fornecedores
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Suporte à Gestão de Fornecedores
A Petrobras é uma empresa de elevado padrão tecnológico, que opera ematividades de risco e adquire acima de U$ 40 bi/ano em bens e serviços
Fornecedor
TÉCNICO
ECONÔMICOSMS
GERENC.
RESP.SOC
LEGAL
TÉCNICO
ECONÔMICOSMS
GERENCIAL
LEGAL
Cadastro: é também um estímulo aos fornecedores para queestejam preparados para atender a Petrobras
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ATRIBUTOS TÉCNICOS
ATRIBUTOS LEGAIS
ATRIBUTOS ECONÔMICOSATRIBUTOS SMS
ATRIBUTOS GERENCIAIS
Qualidade: ISO 9001
ISO 14001OHSAS 18001
Critérios de Avaliação Alguns requisitos são obrigatórios
e outros classificatórios
TÉCNICO: Garantia da capacidade técnica na execução de serviços
ECONÔMICO: Solidez econômica para continuidade dos empreendimentos
LEGAL: Situação da empresa junto ao mercado, órgãos de governo e sociedade
SMS: Responsabilidade no trato das questões de saúde, meio ambiente e segurança
GERENCIAL/RS: Postura gerencial e social; qualidade e melhoria contínua
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TÉCNICO
ECONÔMICOSMS
GERENC. RESP.SOC
LEGAL
TÉCNICO
ECONÔMICOSMS
GERENC. RESP.SOC
LEGAL
Gestão Jurídica
Risco
Regularidade Jurídico-Fiscal
Habilitação Jurídica
Capacidade Jurídica
LEGAL
Gestão Econômico-Financeira
Rentabilidade
Solvência
Estrutura
Credibilidade das Contas
ECONÔMICO
Porte Técnico
Tecnologia
Pessoal
Materiais
Equipamentos
Instalações
TÉCNICO
Critérios de Avaliação
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TÉCNICO
ECONÔMICOSMS
GERENC. RESP.SOC
LEGAL
TÉCNICO
ECONÔMICOSMS
GERENC. RESP.SOC
LEGAL
Sistema de Gestão da Qualidade
Responsabilidade da Direção
Gestão de Recursos
Realização do Produto
Medição, Análise e Melhoria
Certificação Isso 9001 – Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ)
GERENCIAL
Informações Complementares SMS
Análise Crítica pela Administração
Verificação e Ação Corretiva
Implementação e Operação
Planejamento
Política Ambiental / SSO
Certificação ISO 14001/ OSHAS 18001
SMSSegurança
Meio AmbienteSaúde
Critérios de Avaliação
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Instalações, Tecnologia, Suprimentos, etc.
ISO 9001Estágio de Implantação
+
Gestão
Risco, Gestão
Atributos seletivos por família em função da
criticidade
+
Registro SAP
Dados Básicos
• Nome
• Endereço
• CNPJ
• Etc
Serviço Não Crítico
Atributos para todas as famílias
Engª
Outros
Serviço
Crítico
E&P
ABAST
Atributos Exigidos em Função da Classificação das famílias de Serviços
C r i t é r i o s + R i g o r o s o s
TÉCNICO
ECONÔMICO
LEGAL
SMS
G.RS
Tradição e Capac.Técnica (Rel. de Equipamentos, Currículos,Atestados de
Exec.)
Requisitos Obrigatórios Capacacidade, Habilitação,
Regularidade
Requisitos Obrigatórios da Cia + Estágio Implantação ISO 14001 e OSHAS 18001
Demonstrações Financeiras (Balanço e seus índices)
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C r i t é r i o s + R i g o r o s o s
PGQMRQTNRQTRegistro SAP
Dados Básicos
• Nome
• Endereço
• CNPJ
• Etc
AvaliaAvaliaçção ão DescentralizadaDescentralizada
DocumentalDocumental
AvaliaAvaliaçção Centralizadaão Centralizada
Pode ter visita ATFPode ter visita ATF
Certificado ISO 9001
Requisitos Específicos RQT (homolog., teste de campo, etc)
+
Requisitos Obrigatórios
Requisitos Complementares PGQM
(Logística, Capac. Fabril, etc)
Requisitos seletivos por família
+
AvaliaAvaliaçção Centralizadaão Centralizada
Com visita de avaliaCom visita de avaliaççãoão
TÉCNICO
ECONÔMICO
LEGAL
SMS
G.RS
Tradição (Rel. fornecimentos/atestados)
Demonstrações Financeiras (Balanço e seus índices)
Identificação e monitoramento das obrigações legais
Todas as famílias
Requisitos Obrigatórios Capacacidade, Habilitação,
Regularidade
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Prestadores de SERVIÇOS
Fornecedores de BENS
Critérios com requisitos obrigatórios
Resultado da Avaliação CRCC - Certificado de Registro de Classificação Cadastral
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Como se cadastrar
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Como se cadastrar
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Como se cadastrar
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11ºº ACESSO ACESSO
IdentificaIdentifica ççãoão dada empresaempresa
((nomenome , , cnpjcnpj , etc.), etc.)
11ªª FaseFase
Dados Dados GeraisGerais sobresobrecaractercaracter íísticassticas e forma de e forma de
atuaatua ççãoão dada empresaempresa
22ªª FaseFase
InformaInforma ççõesões e e comprovacomprova ççõesões de de
capacidadecapacidade
Etapas do Processo de Cadastro
AvaliaAvalia ççãoão
pelapela
PetrobrasPetrobras
RESULTADORESULTADO
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IntroduçãoConceitosObjetivos do CadastroCritérios de AvaliaçãoComo se cadastrarMecanismos para orientar os fornecedoresComo a Petrobras utiliza o cadastroRegistro Local SimplificadoAvaliação de Desempenho
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Mecanismos para orientar os fornecedores e dar transparência ao processo de cadastro
1 – INSTRUÇÕES DO CADASTRO1.1 Instruções Gerais1.2 FAQ1.3 Instruções Específicas1.4 Empresa Exemplo1.5 Notícias-Destaques
2 – ESCLARECIMENTOS2.1 Help Desk2.2 Fale com o Cadastro
3 – AÇÕES DE ESTÍMULO AO CADASTRO3.1 PAC – Posto de Avançado de Cadastro3.2 Palestras3.3 Help Desk Ativo3.4 Convênio SEBRAE
4 – INFORMAÇÕES DE APOIO AO
FORNECEDOR4.1 Painel de Colaboração4.2 Quadro de Notas4.3 Comentários do avaliador4.4 CRCC on line4.5 Evolução do Processo4.6 Reuniões específicas da empresa com a equipe do cadastro
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Ações do Cadastro para estimular as empresas
Implantação de mecanismos para facilitar o processo de cadastro:
Novo Portalmais amigável
Apresentação
Ajuda eInstruçõesnecessárias
Suporte, através dePerguntasmaisfrequentes
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Ações do Cadastro para estimular as empresas
Implantação de mecanismos para facilitar o processo de cadastro:
“Help desk” Postos Avançadosde Cadastro
Fale Com o Cadastro
Disponibilização de resultados com Notas
e Comentários (“feed-back”para
melhoria)
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Ações do Cadastro para estimular as empresas
Implantação de mecanismos para facilitar o processo de cadastro:
Transparência deResultados e
Critérios de Avaliação
SITUAÇÃO ATUALX
O QUE PODE MELHORAR !!
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Comentários da Avaliação citando Oportunidades de
Melhoria
Ações do Cadastro para estimular as empresas
Implantação de mecanismos para facilitar o processo de cadastro:
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Ações do Cadastro para estimular as empresas
Implantação de mecanismos para facilitar o processo de cadastro:
PAINEL DE COLABORAÇÃO
Transparência dos resultados globais do Fornecedor
• Resultados de Cadastro
• Resultados de Fornecimentos
• Contratos atuais
• Histórico e contratos
• Porte Econômico
• Regularidade com Tributos
• Etc…
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Outras ações relacionadas ao cadastro, para estimular as empresas
* Convênio Petrobras – Sebrae : Inserção competitiva e sustentável de micro e pequenas empresas na cadeia produtiva de petróleo, gás e energia
Inteligência Competitiva
(Diagnóstico de Oferta e Demanda)
Demanda Petrobras dos
itens com baixa competitividade
Cultura da Cooperação
(ex. Articulação dos Envolvidos, Rede Petro)
Prospecção de Mercado na
região através do Sebrae
Desenvolvimento de Fornecedores e Inovação
(ex. Capacitação de Fornecedores)
Capacitação de
fornecedores
Acesso ao Mercado(ex. Rodadas e
Encontros de Negócios)
Novas Empresas no cadastro da
Petrobras
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Outras ações relacionadas ao cadastro, para estimular as empresas
* Convênio Petrobras – Sebrae
Estar enquadrada como Micro ou Pequena Empresa;
Ter sede no território de influência da unidade Pet robras;
Pertencer ao segmento eleito pela unidade Petrobras ,
Exemplo : metal-mecânico, TI, caldeiraria etc.
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Outras ações relacionadas ao cadastro, para estimular as empresas
� Vantagem financeira para o fornecedor em função de sua situação de cadastro e desempenho em fornecimentos para a Petrobras
* FDIC : Fundo de Investimentos em Direitos Creditórios
ESTÍMULO PARAMELHORIA EDESENVOLVIMENTO
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R o t e i r o de a p r e s e n t a ç ã o
IntroduçãoConceitosObjetivos do CadastroCritérios de AvaliaçãoComo se cadastrarMecanismos para orientar os fornecedoresComo a Petrobras utiliza o cadastroRegistro Local SimplificadoAvaliação de Desempenho
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1. DEFINIÇÃO DO ESCOPO
2. LICITAÇÃO OU NEGOCIAÇÃO DIRETA
3. FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO
4. GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO
5. AVALIAÇÃO PÓS-ENCERRAMENTO
CADASTRO
REQUISITOS DO PRODUTO OU SERVIÇO
(Ex. SMS)
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
RESULTADO DA EMPRESACONTRATADA
2.1 SELEÇÃO
Processo de Aquisição
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1
2
3
4
PROBABILIDADE DE OCORRÊNCIA
B DA C
GR
AV
IDA
DE
CATEGORIAS DO CONTRATO AVALIAÇÃO DE CADASTRO
IV 7,0 a 10
III 5,0 a 6,9
II 3,0 a 4,9
I 1,2 a 2,9
NR < 1,2
MATRIZ DE RISCO E CATEGORIZAÇÃO DE ESCOPO DO SERVIÇ O
Resultados de SMSEscopo de SMS
CRITÉRIO DE SELEÇÃO DE EMPRESAS PARA PRESTAÇÃO DE S ERVIÇOS – REQUISITOS DE SMS
PROBABILIDADE DE OCORRÊNCIA
GR
AV
IDA
DE
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............
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R o t e i r o de a p r e s e n t a ç ã o
IntroduçãoConceitosObjetivos do CadastroCritérios de AvaliaçãoComo se cadastrarMecanismos para orientar os fornecedoresComo a Petrobras utiliza o cadastroRegistro Local SimplificadoAvaliação de Desempenho
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- Simplificação do processo (para a Petrobras e para os fornecedores)
- Integração dos Registro Locais de Fornecedores de materiais que Não Requerem Qualificação Técnica (NRQT’s) e de Prestadores de P equenos Serviços (baixa complexidade), priorizando empresas no entorno das Unidades da Petrobras
- Padronização de exigências nas Unidades da Petrobr as
- Registro via WEB / dispensa de documentos em papel
- Incentivar pequenos fornecedores locais
- Unificação da “porta de entrada” para os fornecedor es da PETROBRAS através do Canal Fornecedor.
OBJETIVOS
REGISTRO LOCAL SIMPLIFICADO
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1. Acesse o site da Petrobras e selecione “Centro de Negócios” 2. “Canal Fornecedor”
3. “Como se Cadastrar” 4. “Registro Local”
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REGISTRO LOCAL
5. Em seguida, aparece o mapa do Brasil para seleção do estado e UN de interesse para efetivação do processo de Registro Local.
6. Orientações gerais sobre o Registro Local. Link de acesso.
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![Page 53: Cadastro de Fornecedores de Bens e Serviços da Petrobras · de micro e pequenas empresas na cadeia produtiva de petróleo, gás e energia Inteligência Competitiva (Diagnóstico](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050407/5f8451e3a41ec319e45955d3/html5/thumbnails/53.jpg)
R o t e i r o de a p r e s e n t a ç ã o
IntroduçãoConceitosObjetivos do CadastroCritérios de AvaliaçãoComo se cadastrarMecanismos para orientar os fornecedoresComo a Petrobras utiliza o cadastroRegistro Local SimplificadoAvaliação de Desempenho
![Page 54: Cadastro de Fornecedores de Bens e Serviços da Petrobras · de micro e pequenas empresas na cadeia produtiva de petróleo, gás e energia Inteligência Competitiva (Diagnóstico](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050407/5f8451e3a41ec319e45955d3/html5/thumbnails/54.jpg)
BAD – BOLETIM DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
E
SISTEMA DE CONSEQÜÊNCIAS
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CONCEITO DAS NOTASCONCEITO DAS NOTAS
As notas são atribuídas conforme o seguinte critério:
PPééssimossimo 0 a0 a 2929InsuficienteInsuficiente 30 a 4930 a 49RegularRegular 50 a 6950 a 69BomBom 70 a 8970 a 89ExcelenteExcelente 90 a90 a 100100
BAD – BOLETIM DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
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- Emissão de BAD
- de 1 a 3 meses
- comunicação dos resultados para a empresa
Avaliação de Desempenho e Sistema de Consequências
- Tratamento de resultados pela Petrobras:
- Análises de desvios por comissões locais
- Comissão Corporativa (CFBS) =» cadastro
-Tratamento dos resultados pelas empresas:
=> implementação de melhorias
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Obrigado
PETROBRAS/MATERIAIS/CDBS
Cadastro de Fornecedores