CIRCULAR No

DE : SECRETARIA DE ASUNTOS JURÍDICOS Y ADMINISTRATIVOS

PARA : JUNTAS DE ACCION COMUNAL Y JUNTAS DE VIVIENDA COMUNITARIA

DEL MUNICIPIO DE SIMITI BOLIVAR ZONA URBANA Y ZONA RURAL

ASUNTO: CALENDARIO PROCESO ELECCIONES COMUNALES 2016

FECHA : Simití Bolívar, marzo 28 de 2016

La Alcaldía Municipal de Simití Bolívar, a través de la Secretaria de Asuntos Jurídicos y Administrativos, en cumplimiento de sus funciones de inspección, vigilancia y control de las Organizaciones Comunales en el nivel municipal, se permite informar que según la LEY 743 DE 2002, Artículo 32, se establecieron las fechas del calendario para las elecciones de las Juntas de Acción Comunal, JAC, y Junta de Vivienda Comunitaria, JVC, para el día 24 de abril de 2016, último domingo del mes de abril que inicia su periodo el primero de julio del mismo año.

Por lo anterior invitamos a las JAC y JVC, para que adelanten los procedimientos pertinentes para dar cumplimiento al proceso eleccionario, y para garantizar la transparencia de la Elección de Dignatarios de Juntas de Acción Comunal y Juntas de Vivienda Comunitaria, recomendamos seguir las siguientes orientaciones, de acuerdo a los términos establecidos en la Ley 743/02, Decreto Reglamentario No.2350/03 y Normas Estatutarias:

1. LA ELECCION DE DIGNATARIOS para las Juntas de Acción Comunal y Juntas de Vivienda Comunitaria, se realizará el próximo Domingo 24 de Abril de 2016, por lo que la Junta Directiva de la Junta deberá realizar la convocatoria mediante la fijación de avisos con un mínimo de ocho (8) días de anticipación a la Elección, colocados en lugares más concun-idos del vecindario y dejando constancia mediante Acta que contenga la ubicación de lugares donde fueron fijados los avisos.

2. REALIZAR ASAMBLEAS PREVIAS: En las Juntas Comunales deberán realizar Asamblea Previa quince (15) días hábiles antes de las elecciones, es decir hasta el día 3 de abril de 2016, para tomar las siguientes medidas:

> Elegir el TRIBUNAL DE GARANTÍAS. CONFORME A SUS ESTATUTOS, integrado por tres (3) afiliados quienes ni deben aspirar ni ser dignatarios actualmente

> Determinar el sistema de elección de Planctia o Lista > Definir si la elección es directa o en asamblea > Definir el lugar de votación > Las demás medidas de acuerdo a la normatividad y los estatutos

3. MANTENER A DISPOSICIÓN EL LIBRO REGISTRO DE AFILIADOS, a fin de que la comunidad residente en el radio de acción de la JAC interesada en Inscribirse en el Libro de Afiliados, pueda hacerlo libre y oportunamente, para lo cual deben utilizar todos los medios posibles, { avisos, carteleras, volantes, perifonees, asambleas) donde se comunique el Sitio y Horarios en que se está realizando el proceso de inscripción, y reiterando que los Secretario (a) de la Junta o Secretario adhoc, según sea el caso, son los únicos que tienen la función de diligenciar y custodiar el Libro de Afiliados, el cual se cerrara ocho (8) días antes del día de elecciones, es decir, la inscripción de afiliados se realizará hasta ei día 17 de abril de 2016.

4. la ASIGNACIÓN DE CARGOS SERÁ POR CUOCIENTE ELECTORAL, en cumplimiento de la Ley 743/02, (Resultado de dividir el número de votos válidos (votos marcados y votos en blanco) por el número de cargos a proveer de acuerdo al bloque respectivo.

5. VERIFICAR EL QUORUM DECISORIO PARA DARLE VALIDEZ DE LAS ELECCIONES de acuerdo a la normatividad vigente y los estatutos.

En procura de evitar interpretaciones equivocas de las fechas previa a la elección a continuación relacionamos el Calendario Electoral conforme a la Ley 743 de 2002, a tenerse en cuenta, asi;

CALENDARIO PROCESO ELECTORAL

ASUNTO FECHA NORMATIVIDAD

PLAZO LIMITE PARA LA REALIZACION ASAMBLEAS PREVIAS 0 PREPARATORIAS INFORMATIVAS: Elección Tribunal de Garantía elegido conforme a sus Estatutos, definir Fechas inscripciones de afiliados, planchas o listas y horarios de elección, entre otros.

ABRIL 03 2016

Ley 743/02, Art.31 y 39

y Norma Estatutaria de la Junta de Acción Comunal.

A

INSCRIPCIONES LIBRO DE AFILIADOS: Debe estar permanentemente a disposición de las personas interesadas en pertenecer a la Organización Comunal y este solamente se cerrará con ocho (8) días de anterioridad a la fecha de elección de Dignatarios, con la finna del Secretario (a) y el Fiscal..

HASTA ABRIL 17 2016

RESOLUCION 110/96

Artículo 6°, Ley 743/02, ART.23 y Nonna Estatutaria de la Junta de Acción Comunal.

INSCRIPCIONES EXCEPCIONALES DE AFILIADOS:

E s obligación del Secretario(a) de ia Junta de Acción Comunal, inscribir al peticionario. Caso contrario deberá proceder el interesado a solicitar su inscripción por escrito radicado ante el Secretario(a) que le niega su afiliación con ia firma de recibido del mismo. Si existiera justa causa para negar la inscripción EL COMITÉ CONCILIADOR DEL ORGANISMO COMUNAL DEBERA PRONUNCIARSE DENTRO DE LOS TRES(3) DIAS HABILES SIGUIENTES DE LA SOLICITUD DE INSCRIPCION y Si dentro de este ténmino no hay pronunciamiento alguno, se considerara inscrito automáticamente al peticionario.

Realizada ia INSCRIPCION EXCEPCIONAL E L TRIBUNAL DE GARANTIAS DEBERÁ GARANTIZAR LA PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE ELECCIONES DEL AFILIADO INSCRITO excepcionalmente, quien demostrará su inscripción con la copia de la solicitud que se radico ante el Secretario de la JAC.

HASTA ABRIL 17 2016

RESOLUCION 110/96

Artículo 6°, Ley 743/02, ART.23 y Nonna Estatutaria de la Junta de Acción Comunal.

PRESENTACION DE PLANCHAS 0 LISTAS: Una vez realizada la Asamblea previa o preparatoria, se hará una convocatoria a sus Afiliados, mediante avisos por el témiino de ocho (8) días, es decir hasta el 17 de Abril de 2016, con el propósito de invitarios a participar en las Inscripciones de Planchas o Listas.

Las Planchas o listas, deberán presentarse por no menos dos (2) Afiliados ante el Secretario(a) de la Junta. Cuando ello no fuere posible se hará ante la Comisión Conciliadora o el Fiscal de ia Junta de Acción Comunal

Desde la Convocatoria, hasta el 17/08, en el Sitio y Horario aprobado en la Asamblea previa o preparatoria.

LEY 743/02 y Nomia Estatutaria de la Junta de Acción Comunal.

CONVOCATORIA: Deberá efectuarse con una antelación no inferior a ocho (8) ni superior a quince (15) días a la fecha de Elección de Dignatarios.

ABRIL 03 AL 17 de 2016

Publicación de convocatoria ordenados por

LEY 743/02 ART.39 y

Norma Estatutaria de la Junta de Acción Comunal.

el Presidente de la Junta Y comunicada por el Secretario (a) en lugares más concurridos del vecindario.

IMPUGNACIONES

La demanda deberá presentarse en original y dos (2) copias por quienes la suscriben o interpuesta persona, ante el Órgano de segundo grado (Asociación de Juntas por Comunas o ASOJAC Municipal, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la elección.

ABRIL 25 A MAYO 06 de 2016.

LEY 743 de 2002, ART.47 y Norma Estatutaria de la Junta de Acción Comunal.

REF: CALENDARIO PROCESO ELECTORAL.

Agradecemos estricto cumplimiento de lo anterior, ya que las Juntas de Acción Comunal que sin justa causa no efectúe la elección dentro de los términos legales, la SECRETARIA DE ASUNTOS JURÍDICOS Y ADMINISTRATIVOS, COMO AUTORIDAD COMPETENTE PODRÁ IMPONER UNA SANCIÓN Y FIJAR UN NUEVO PLAZO PARA LA ELECCIÓN DE DIGNATARIOS CUYO INCUMPLIMIENTO ACARREARA LA CANCELACIÓN DEL REGISTRO DE PERSONERÍA JURÍDICA (LEY 743/02, ARTÍCULO 32).

Cordialmente,

LILIANA PATRICIA MENDOZA ORTIZ Secretaria de Asuntos Jurídicos y Administrativos

C.P.S. Promotor Comunitario