call: 2016 erasmus+ - noorteagentuurerasmus+. application form. call: 2016. ka2 - cooperation for...

Erasmus+

Application FormCall: 2016

KA2 - Cooperation for Innovation and the Exchange of Good Practices

Strategic Partnerships for youth

Form Version: 3.04

EN

Form hash code: 46E1772F65B353E2

Form has not been submitted yet

of 31

A. General Information

This application form consists of the following main sections:

- Context: this section asks for general information about the type of project proposal you want to submit;

- Participating organisation(s): this section asks for information about the applicant organisation and about other participating

organisations involved as partners in the project;

- Description of the project: this section asks for information about the stages of the project which should include: preparation,

implementation and follow-up;

- Budget: in this section you will be asked to give information about the amount of the EU grant you request;

- Project Summary: In this section you should describe in a compact way your project's rational, objectives and how you intend to

achieve these.

- Check List/Data Protection Notice/Declaration of Honour: in these sections, the applicant organisation is made aware of

important conditions linked to the submission of the grant request;

- Annexes: in this section, the applicant needs to attach additional documents that are mandatory for the completion of the

application;

- Submission: in this section, the applicant will be able to confirm the information provided and to submit the form electronically.

For more information on how to fill in this application form, you can read the e-Forms Guideline.

B. Context

Programme Erasmus+

Key Action Cooperation for innovation and the exchange of good practices

Action Strategic Partnerships

Which field is the most impacted? Strategic Partnerships for youth

Main objective of the project Exchanges of Practices

Call 2016

Round Round 1

Deadline for Submission (dd-mm-yyyy

hh:nn:ss - Brussels, Belgium Time)02-02-2016 12:00:00

Language used to fill in the form

B.1. Project Identification

Project Title

Project Acronym

Project Start Date (dd-mm-yyyy)

Project Total Duration (Months)

Project End Date (dd-mm-yyyy)

Applicant Organisation Full Legal Name (Latin

characters)

karin.oovel

Text Box

Veenduge, et olete täitmiseks valinud õige tähtajaga taotlusvormi. Vorm tuleb esitada hiljemalt kell 12.00 Kesk-Euroopa aja järgi ehk 13.00 Eesti aja järgi. Varuge taotluse esitamiseks aega, sest isegi kell 13.01 laekunud taotlusi ei ole enam võimalik hindamisele võtta.

karin.oovel

Line

karin.oovel

Text Box

Kui teete rahvusvahelise noortealgatuse projekti, siis valige siinkohal „Exchanges of Practices“.

karin.oovel

Line

karin.oovel

Text Box

Taotluse täitmiseks võib kasutada kas eesti või inglise keelt

karin.oovel

Text Box

Taotlusel võiks olla lühike ja meeldejääv pealkiri

karin.oovel

Text Box

Projekti periood peab jääma vahemikku 6 - 36 kuud. Mõelge, kas ajaraam on kooskõlas kõigi vajalike ettevalmistuste, põhi- ja järeltegevustega. Projekti periood peab olema hästi põhjendatud, sest see on otseses seoses eelarvega.

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

Form hash code

46E1772F65B353E2

B.2. National Agency of the Applicant Organisation

Identification EE01 (EESTI)

For further details about the available Erasmus+ National Agencies, please consult the following page:

http://ec.europa.eu/education/erasmus-plus/national-agencies_en.htm

karin.oovel

Text Box

Valige agentuur, kuhu projekt esitatakse. Eesti organisatsioonid esitavad projekti SA Archimedes Noorteagentuurile ja valivad siinkohal „EE01 (EESTI)“.

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

C. Priorities

Please select the most relevant horizontal or sectoral priority according to the objectives of your project.

Please select other relevant horizontal or sectoral priorities according to the objectives of your project.

Please comment on your choice of priorities.

karin.oovel

Text Box

Noortealgatuste projektid peavad vastama vähemalt ühele Erasmus+ programmi KA2 noortevaldkonna prioriteedile. Kokku on noortevaldkonnas kolm prioriteeti, mis on lühidalt kokkuvõttes järgmised: noorsootöö arendamine, noorte osaluse suurendamine ja noorte ettevõtlikkuse toetamine. Millisele neist prioriteetidest vastab teie projekt kõige paremini? Täpsemalt loe siit: http://euroopa.noored.ee/rahastus/rahvusvaheline-noortealgatus/prioriteedid_algatus/.

karin.oovel

Line

karin.oovel

Text Box

Selgitage, kuidas aitab teie projekt valitud prioriteetide valguses kaasa Erasmus+ programmi KA2 eesmärkide saavutamisele? Siduge oma projekti eesmärgid programmi eesmärkidega.

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

D. Participating organisation(s)

D.1. Applicant Organisation

PIC

Full legal name (National Language)

Full legal name (Latin characters)

Acronym

National ID (if applicable)

Department (if applicable)

Address

Country

Region

P.O. Box

Post Code

CEDEX

City

Website

Email

Telephone 1

Telephone 2

Fax

D.1.1. Profile

Type of Organisation

Is your organisation a public body?

Is your organisation a non-profit?

D.1.2. Background and Experience

Please briefly present your organisation (e.g. its type, size, scope of work, areas of specific expertise, specific social context and, if

relevant, the quality system used).

karin.oovel

Text Box

Kõik, kes soovivad Erasmus+ programmis osaleda, peavad esmalt oma organisatsiooni/noortegrupi registreerima ja saama endale PIC-koodi. Kui teie organisatsioonil veel PIC-koodi pole, siis leiate vajalikud juhtnöörid sellelt leheküljelt: http://euroopa.noored.ee/rahastus/taotlemine/registreerimine-2/

karin.oovel

Text Box

Pärast PIC-koodi sisestamist täituvad hallid väljad automaatselt.

karin.oovel

Line

karin.oovel

Line

karin.oovel

Text Box

Kuigi valik on lai, soovitame valida kolme peamise organisatsiooni tüübi vahel: 1. Group of young people active in youth field, 2. Non-governmental organisation või 3. Regional/national public body. -- Kui ükski neist ei sobi teie grupi profiiliga, siis võite süveneda teistesse valikutesse ja otsida kõige paremini sobiva profiili.

karin.oovel

Line

karin.oovel

Text Box

Kirjeldage oma organisatsiooni tavapäraseid tegevusi ja sihtgruppe, kellele need tegevused suunatud on. Tooge esile, kus ja kui kaua olete juba koos tegutsenud.

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

What are the activities and experience of your organisation in the areas relevant for this project? What are the skills and/or expertise

of key persons involved in this project?

Have you participated in a European Union granted project in the 3 years preceding this application?

Yes

Please indicate:

EU Programme YearProject Identification or Contract

NumberApplicant/Beneficiary Name

D.1.3. Legal Representative

Title

Gender

First Name

Family Name

Department

Position

Email

Telephone 1

If the address is different from the one of the organisation, please tick this box

karin.oovel

Text Box

Siinkohal on oluline kirjeldada käesolevat projekti ellu viivat meeskonda - neid, kes projekti juhtimise ja tegevuste läbiviimise eest vastutavad. Kirjeldage projekti tuumikgruppi ja teie varasemaid kogemusi, mis on seotud projektide elluviimise ja valitud teemavaldkonnaga. Kui projekti viib ellu noortegrupp, siis kirjeldage, kui palju noori kuulub tuumikgruppi, mis on nende nimed ja vanus? Kuidas te üksteist leidsite ja kas olete ka varasemalt koostööd teinud? Noortealgatust viivad ellu noored ise. Kui noori toetab projekti vältel projektinõustaja, siis võib siin viidata ka tema pädevustele ja kogemustele noorte nõustamisel. Taotluse lugejal peab tekkima kindlustunne, et projekti meeskond on piisavalt tugev ja motiveeritud, et projekti tulemusi saavutada.

karin.oovel

Text Box

Kui teie organisatsioon on viimase 12 kuu jooksul taotlenud toetust mõnest Euroopa Liidu programmist, siis märkige siinkohal kõik projektid eraldi ridadele.

karin.oovel

Text Box

Projekti vastutav isik vastutab projekti elluviimise ja eelarve korrektse kasutuse eest.

karin.oovel

Text Box

Juhime tähelepanu, et positiivse otsuse korral saadetakse projekti vastutava isiku ja kontaktisiku aadressile kutse projekti aruandlusportaali Mobility Tool+. Selleks, et te antud aadressidega portaali sisse saaksite, tuleb nendele aadressidele (või ühele neist) luua kasutajakonto EK Autentimisteenuse (ECAS) kodulehel - https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi. Võimalusel pange palun üheks aadressiks organisatsiooni üldaadress, mis on juba ECAS kontoga seotud (see, millega olete teinud organisatsioonile PIC koodi).

karin.oovel

Text Box

Millised varasemad kogemused ja omandatud pädevused tulevad teile kasuks just selle projekti elluviimisel? Kas tegemist on teile juba tuttava ettevõtmisega või katsetate midagi uut? Tooge kindlasti esile oma motivatsioon projekti elluviimiseks.

karin.oovel

Line

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

D.1.4. Contact Person

Title

Gender

First Name

Family Name

Department

Position

Email

Telephone 1


karin.oovel

Text Box

Projekti kontaktisik on operatiivselt valmis vastama projektiga seotud küsimustele ja hoiab SA Archimedes Noorteagentuuri kursis projekti olulisemate sündmuste või muudatustega.

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

D.2. Partner Organisation

PIC

Full legal name (National Language)

Full legal name (Latin characters)

Acronym

National ID (if applicable)

Department (if applicable)

Address

Country

Region

P.O. Box

Post Code

CEDEX

City

Website

Email

Telephone 1

Telephone 2

Fax

D.2.1. Profile

Type of Organisation

Is the partner organisation a public body?

Is the partner organisation a non-profit?

D.2.2. Background and Experience

Please briefly present the partner organisation (e.g. its type, size, scope of work, areas of specific expertise, specific social context and,

if relevant, the quality system used).

karin.oovel

Text Box

Sisestage partneri PIC-kood.

karin.oovel

Text Box

Soovitame ka partneri puhul valida kolme eelnimetatud organisatsiooni tüübi vahel: 1. Group of young people active in youth field, 2. Non-governmental organisation või 3. Regional/national public body.

karin.oovel

Line

karin.oovel

Text Box

Kirjeldage oma partnerorganisatsiooni tavapäraseid tegevusi ja sihtgruppe, kellele need tegevused suunatud on. Tooge esile, kus ja kui kaua on partnerorganisatsioon juba tegutsenud.

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

What are the activities and experience of the partner organisation in the areas relevant for this project? What are the skills and/or

expertise of key persons involved in this project?

Has the partner organisation participated in a European Union granted project in the 3 years preceding this application?

No

D.2.3. Legal Representative

Title

Gender

First Name

Family Name

Department

Position

Email

Telephone 1


D.2.4. Contact Person

Title

Gender

First Name

karin.oovel

Text Box

Partnerorganisatsiooni või -grupi kirjeldus peaks vastama samadele punktidele nagu taotleja puhul: meeskonna ülesehitus, tuumikgrupi varasemad kogemused ning huvi ja motivatsioon valitud teemal projekti ellu viia. Selle punkti põhjal saab lugeja järeldada, kuivõrd tugev on projekti partnerlus - kas teid seob sarnane huvi ja kas partnergrupid on valmis panustama projekti sama palju kui te ise.

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

Family Name

Department

Position

Email

Telephone 1


Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

E. Description of the Project

What is the rationale of this project, in terms of objectives pursued and needs and target groups to be addressed? Why should this

project be carried out transnationally?

In what way is the project innovative and/or complementary to other projects already carried out?

karin.oovel

Text Box

Selles lahtris tuleb korraga vastata mitmele küsimusele, mistõttu soovitame need jagada eraldi lõikudeks. · Miks on vaja seda projekti ellu viia? Lühidalt kokkuvõttes on vajadus erinevus soovitud ja tegeliku olukorra vahel ehk mõni probleem, mis vajab lahendamist. Kas saate valitud probleemi aktuaalsust kuidagi tõestada (viited statistikale, ekspertide hinnangutele, varasematele kogemustele)? Mõelge probleemi põhjustele Eesti ja võimalusel ka Euroopa kontekstis. Milliseid neist saate oma projektiga iseseisvalt mõjutada? · Probleemi lahendamisel mõelge erinevatele sihtgruppidele, keda teie projekt mõjutab. Kui joonistaksite paberile väiksemast suuremaks minevaid ringe projekti sihtgruppide kohta, siis kõige sisemisse ringi peaksite märkima iseennast ja oma meeskonna, seejärel need, kes osalevad otseselt teie projekti tegevustes ning välimistesse ringidesse juba kaudsemad sihtgrupid, kelleni te oma projektiga jõuda soovite. · Seejärel pöörake projekti vajadus tagurpidi ja mõelge, milline on olukord pärast teie projekti toimumist - kas probleem tervikuna või vähemasti osa sellest on lahendatud? Soovitud olukorra peale mõtlemine aitab seada projekti eesmärgid ja tulemused, milleni plaanite jõuda. Hea on välja tuua üks keskne eesmärk, mis jaguneb omakorda väiksemateks alaeesmärkideks. Seejuures tuleb aga hoida fookust, vastasel juhul ei tundu kõigi eesmärkide saavutamine ühe projekti vältel realistlik. Eesmärgid ja projekti tegevuskava peavad olema kooskõlas - ei saa seada eesmärke, mille saavutamine pole planeeritud tegevuste valguses usutav. · Erasmus+ programmi üks põhilisi eesmärke on rahvusvahelise koostöö edendamine. Kui olete paika saanud oma projekti vajaduse, sihtgrupid ja eesmärgid, siis tuleb veel selgitada põhjuseid, miks on projekti elluviimine rahvusvaheliselt mõjusam kui ainult kohalikul tasandil. Mis on partneritevahelise koostöö suurim lisandväärtus?

karin.oovel

Text Box

Uurige, kas sarnasel teemal on juba varem midagi teie kodupiirkonnas, Eestis või kaasatud partnerriikides tehtud. Kui jah, siis mille poolest erineb teie projekt varasematest ettevõtmistest? Kogu idee ei pea tingimata olema uudne, aga kindlasti on mõni element, mis teie projekti eriliseks muudab.

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

How did you choose the project partners and what experiences and competences will they bring to the project? How was the

partnership established and does it involve organisations that have never previously been involved in a similar project? How will the

tasks and responsibilities be distributed among the partners?

How will cooperation and communication happen among all project partners and with other relevant stakeholders? What will be the

purpose and frequency of the transnational project meetings and who will participate in them?

What are the most relevant topics addressed by your project?

What results are expected during the project and on its completion? Please provide a detailed description of the expected results (if

they are not listed in intellectual outputs, multiplier events or learning, training, teaching activities).

karin.oovel

Text Box

Kirjeldage, kuidas valisite oma projekti partnerid. Miks just nemad? Kuidas on partnerid seotud projekti teemaga ja milline on nende peamine panus projekti? Heas projektis on vastutus partnerite vahel jagatud võimalikult võrdselt, iga grupp või organisatsioon teab oma rolli projektis ja võtab vastutuse selle rolli eduka täitmise eest. Tooge välja mõned oma partnerite pädevused või varasemad kogemused, mis aitavad projekti tugevamaks muuta.

karin.oovel

Text Box

Millisel viisil ja kui sagedasti toimub suhtlus partnerite vahel? Kes vastutab suhtluse toimimise eest? Kas teie projekti on kaasatud ka teisi võtmeorganisatsioone või sidusgruppe, kes pole ametlikud partnerid (näiteks kohalik omavalitsus, mõni noorsootööasutus, valitud teemaga tegelevad eksperdid või arvamusliidrid)? Sellisel juhul tooge välja ka peamised suhtluskanalid ja -viisid nende partneritega.

karin.oovel

Text Box

Milline allpool loetletud teemadest iseloomustab kõige täpsemini teie projekti? Oluline pole mitte teemade rohkus, vaid see, kui hästi teie projekt valitud teemale vastab.

karin.oovel

Text Box

Projekti tulemused on projekti käigus loodud väärtused, tooted või püsivat muutust tagavad tingimused, mis on vajalikud projekti eesmärgi saavutamiseks. Tulemused ei pea tingimata olema käega katsutavad (trükis, õppematerjal, video, puhas metsaalune, organiseeritud üritused), need võivad olla ka silmale nähtamatud (õpitud teadmised, muutunud hoiakud). Siinkohal soovitamegi kirjutada projekti õpidimensioonist: mida soovivad noored selle projekti käigus õppida? Kõikide Erasmus+: Euroopa Noored projektide peamine alustala on õppimine. Õppimine toimub noorteprojektides veidi teistmoodi kui koolis, kuid peab sellest hoolimata olema planeeritud, mõtestatud ja ka teadvustatud. Milliseid pädevusi omandavad teie tuumikmeeskonna liikmed projekti elluviimise käigus? Milliseid pädevusi omandavad teie projekti tegevustes osalevad noored? Tooge esile need tegevused/meetodid, mille käigus osalejate pädevused kõige rohkem arenevad. Erasmus+ programmis lähtume õppimise analüüsimisel elukestva õppe 8 võtmepädevusest. „Pädevuse” all mõtleme teadmiste, oskuste ja suhtumiste kogumit. Mõiste „võtmepädevus” (ingl key competence) viitab millelegi, mis on igas eluvaldkonnas vajalik ning toetab inimese eneseteostust, sotsiaalset ühtekuuluvust, kodanikuaktiivsust ja tööalast konkurentsivõimet. Taotluses pole mitte vaja viidata kõigile 8 võtmepädevusele, vaid valida välja need mõned, mis teie projekti käigus kõige rohkem puudutatud saavad. Vaata lähemalt: http://euroopa.noored.ee/votmepadevused/.

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

E.1. Participants

Approximately, how many persons will benefit indirectly from or will be target of the activities organised by the project? (i.e.

participants for whom a specific grant is not foreseen, such as local participants in multiplier events, or other types of events, etc.)

Please describe briefly how and in which activities these persons will be involved

Participants with fewer opportunities: does your project involve participants facing situations that make their participation more

difficult?

Yes

How many participants (out of the total number) would fall into this category?

Which types of situations are these participants facing?

How will you support these participants so that they will fully engage in the planned activities?

karin.oovel

Text Box

Kui palju osalejaid on otseselt kaasatud teie projekti tegevustesse?

karin.oovel

Text Box

Kirjutage, kuidas plaanite oma projekti osalejaid kaasata. Kui palju noori teie projektis osaleb, kust nad pärit on, kuidas jõuab nendeni info projekti toimumise kohta ning kes ja kuidas teeb lõpliku valiku? Tooge välja osalejate vanus ja sooline jaotus projekti põhitegevuste lõikes.

karin.oovel

Text Box

Kui kaasate projekti vähemate võimalustega noori, siis selgitage, millised on nende takistused projektis osalemiseks. Vähemate võimalustega noored on need, kel tulenevalt sotsiaalsest, majanduslikust, hariduslikust, kultuurilisest, geograafilisest taustast, tervislikust olukorrast või puude olemasulust on võrreldes eakaaslastega piiratum juurdepääs erinevatele tegevusvõimalustele. Kui teie projektis osaleb vähemate võimalustega noori, siis kirjeldage, kuidas planeerite nendeni jõuda ja neid oma tegevustesse kaasata.

karin.oovel

Text Box

Lisainfo: http://euroopa.noored.ee/rahastus/projekti-kvaliteet/kaasatus/.

karin.oovel

Line

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

F. Preparation

Please describe what will be done in preparation by your organisation and by your partners before the actual project activities take

place, e.g. administrative arrangements, etc.

F.1. Project Management

How will you ensure proper budget control and time management in your project?

How will the quality of the project's activities and results be monitored and evaluated? Please mention the involved staff profiles and

frequency of such quality checks.

What are your plans for handling project risks (e.g. conflict resolution processes)?

karin.oovel

Text Box

Milliseid ettevalmistusi teete enne projekti põhitegevuste algust? Kuidas on ülesanded partnerite vahel jagatud? Tooge esile partneritevaheline rollide jaotus. Väga oluline on kaasata noori kõikidesse projekti etappidesse, sealhulgas ettevalmistustesse. Mil määral ja kuidas saavad osalejad kaasa mõelda ja aidata tegevuste täpsemal kavandamisel? Kas osalejad saavad enne tegevuste algust juba kodus kuidagi häälestuda ja end ette valmistada? Kas järgite noortelt-noortele suunatud tegevuste printsiipi? Ettevalmistuste lahutamatuks osaks on ka koostöö võimalike sidusgruppide ja partneritega, isegi kui nad pole ametlikult projekti kaasatud. Kirjeldage seda, kuidas plaanite valitud teemavaldkonnas kogenud organisatsioone ja nende ekspertiisi tulemuslikult oma projekti kaasata.

karin.oovel

Text Box

Osalejate turvalisuse tagamiseks mõelge hästi läbi, millised on teie projekti potentsiaalsed riskid ja kuidas neid ennetada. Pange kirja tagavaraplaan, juhuks kui kõiki riske siiski maandada ei õnnestu. Vaata abistavaid suunavaid küsimusi siit: http://euroopa.noored.ee/rahastus/projekti-kvaliteet/turvalisus/. Kui projektis osaleb alaealisi noori, siis on turvalisuse küsimus eriti tähtis. Samuti tuleb kaaluda riske, mis on seotud kaasatud partnerite vahelise koostööga. Mis saab juhul, kui mõni partner projektist loobub? Mis juhtub, kui teil ei õnnestu kaasata piisaval hulgal noori? Ärge unustage mõtlemast ka oma meeskonnale ja võimalikele muudatustele meeskonna sees, seoses pikaajalise projekti elluviimisega. Kuidas tegelete meeskonna motiveerimisega?

karin.oovel

Text Box

Mõelge nendele asjaoludele, mille kaudu saate projekti lõpus öelda, et projekt oli kvaliteetne. Milliste meetoditega saaksite projekti jooksul kvaliteeti hinnata ja jälgida? Kes teie meeskonnas selle eest vastutab?

karin.oovel

Text Box

Millisel viisil hoiate silma peal projekti eelarve korrektsel kasutamisel, nii Eestis kui teistes partnerriikides? Millal teete kulutustest vahekokkuvõtteid? Kuidas talletate kuludokumente? Kuidas hoiate kontrolli projekti ajaraami ja tegevuskava kulgemise üle? Kuidas välistate, et projekti tegevused lükkuvad muudkui edasi ja lõpuks olete ajahädas?

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

Which activities and indicators of achievement (quantitative and qualitative) will you put in place in order to assess whether and to

what extent, the project reaches its objectives and results?

karin.oovel

Text Box

Kvantitatiivsed mõõdikud on... Kvalitatiivsed mõõdikud on... Kui kogute osalejatelt tagasisidet, siis mis te selle tagasisidega peale hakkate? Millal ja kuidas te projekti tulemusi analüüsite? Eraldi tuleks mõelda ka osalejate eneseanalüüsi ja õpikogemuse mõtestamise peale, mis on Erasmus+ programmis väga olulisel kohal. Erasmus+ programmis kasutatakse õppeprotsessi planeerimiseks ja õpikogemuse hindamiseks enamasti Noortepassi. Noortepassist on kõige rohkem kasu siis, kui mõtlete sellele kogu projekti vältel. · On hea, kui osalejad sõnastavad ise enne tegevuse algust, mida nad tahavad projekti käigus õppida. Lähtudes projekti teemast ja eesmärkidest saate nii korraldusmeeskonnas kui koos osalejatega läbi mõelda need pädevused, mida projekti käigus arendama hakkate. · Planeerige õppimise reflekteerimiseks sobilikud tegevused ja meetodid ning leidke selleks tegevuskavas vajalik aeg ja koht. · Lisaks kinnitusele projektis osalemise kohta (Noortepassi tunnistuse I osa) on soovituslik pärast projekti lõppu täita ka II osa, mis kirjeldab, mida iga projektis osaleja tegevuste käigus õppis.

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

G. Implementation

Please elaborate on the methodology you intend to apply in your project. Please also provide detailed information about the project

activities that you will carry out with the support of the grant requested under the item "Project Management and Implementation".

Please provide detailed information about the activities that your project will organise and elaborate on the methods you intend to

use.

karin.oovel

Text Box

Soovitame siinkohal kirjeldada projekti kohalikke tegevusi ja nende praktilist korraldust. Ühe projekti sees võib olla palju kohalikke tegevusi, mille formaat ja osalejate profiil on täiesti erinevad. Tegevuste regulaarsus ei ole määratletud, sest see sõltub teie projekti eesmärgist ja kogupikkusest. Peaasi, et iga tegevus oleks projekti üldeesmärgiga kooskõlas ja aitaks kaasa soovitud tulemuse saavutamisele. Kirjeldage siinkohal kõiki projekti tegevusi eraldi või grupeerige need nt teemade järgi. Selgitage, kuidas on planeeritud tegevused omavahel seotud. Mida suurem on noorte roll ja vastutus projekti elluviimisel, seda rohkem vastab projekt noorte endi huvidele ning seda mõjusam on ka noorte õpikogemus. Kui noortele on projekti elluviimisel toeks noorsootöötaja, õpetaja või mõni teine täiskasvanu, siis tema roll on olla eelkõige julgustaja, motiveerija ja küsija. Noortel peab nii planeerimisfaasis kui tegevuste elluviimisel olema eestvedav ning vastutav roll. Milliseid mitteformaalse õppe meetodeid kasutate tegevuste elluviimiseks? Proovige kasutada võimalikult palju huvitavaid ja noori aktiivselt kaasavaid meetodeid (grupitööd, arutelud, töötoad, mängulised tegevused) ja minimaalselt formaalhariduses levinud õpetamisviise (loengud, ekspertide kõned). Tooge meetodite kohta konkreetseid näiteid tegevuskavast. Kirjeldage partneritevahelist rollidejaotust planeeritud tegevustes. On oluline silmas pidada, et noortealgatusprojekti viiakse ellu paralleelselt kõigis partnerriikides. Seetõttu ärge unustage kirjeldamast ka partneri poolt planeeritud kohalikke tegevusi. Projekti raames on oluline tagada Erasmus + programmi nähtavus. Mõelge, kuidas saavad projektis osalejad parema ettekujutuse programmi võimalustest ja inspiratsiooni ise millegi ettevõtmiseks. Planeerige see oma tegevuskavasse. Projekti praktilise poole kirjeldamisel pöörake tähelepanu transpordi, majutuse ja toitlustuse korraldusele.

karin.oovel

Text Box

Kuigi käesolev küsimus on väga sarnane eelmisele, soovitame siinkohal kirjeldada projekti rahvusvahelisi tegevusi ja nende praktilist korraldust. Kas projekti raames toimub partnerite vahel rahvusvahelisi projektikohtumisi? Kui jah, siis kirjeldage neid kohtumisi allpool, pöörates tähelepanu järgmistele suunavatele küsimustele: - millal ja kus kohtumised aset leiavad? - kes kohtumistes osalevad? - mis on iga kohtumise eesmärk? - kuidas on kohtumised omavahel seotud? - mida plaanite kohtumiste käigus teha? - milliseid mitteformaalse õppe meetodeid kasutate? - milline on kohtumiste praktiline korraldus (transport, majutus, toitlustus, partneritevaheline rollidejaotus)?

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

G.1. Learning/Teaching/Training Activities

Do you plan to include transnational learning, teaching or training activities in your project?

No

karin.oovel

Text Box

Kui teed noortealgatusprojekti, siis märgi siia „Ei“.

karin.oovel

Line

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

H. Follow-up

H.1. Impact

What is the expected impact on the participants, participating organisations, target groups and other relevant stakeholders?

What is the desired impact of the project at the local, regional, national, European and/or international levels?

How will you measure the previously mentioned impacts?

karin.oovel

Text Box

Mõelge tagasi projekti vajaduse ja eesmärkide peale. Kui olete projekti eesmärgid saavutanud, siis milline mõju avaldub projektis osalejatele, valitud sihtgruppidele ja kaasatud organisatsioonidele? Kirjeldage, kuidas toimus muutus: milline oli valitud sihtgrupi olukord enne projekti algust ja milline on see pärast projekti? Kuidas muutus projektis osalejate käitumine? Milliseid uusi teadmisi nad said? Millist mõju avaldab projekti elluviimine tuumikgrupile? Kui projekti ei toimuks, siis mis jääks olemata?

karin.oovel

Text Box

Millised on teie projekti käega katsutavad või silmale nähtamatud tulemused? Kuidas need tulemused projektis osalejate ringist edasi kanduvad ja laiemat mõju saavutavad? Millist muutust ootate kogukonna või ühiskonna tasandil? Millise tulemuseni viivad projektis aset leidvad järeltegevused? Kas projektiga õnnestub mõjutada suuremaid protsesse, mis puudutavad noori ja nende heaolu? Kas teie pingutust märgatakse? Kas antud projekti tulemusena planeeritakse uusi tegevusi teema edasiarendamiseks?

karin.oovel

Text Box

Hoolimata projekti mastaabist on selge, et projekti mõjust saab rääkida ainult juhul, kui seda on võimalik kuidagi mõõta või hinnata. Kui projektis pole mõju hindamiseks vajalikke tegevusi (küsitlus, oskuste kontroll, osalejate eneseanalüüs, uuring vms) sisse kirjutatud, saab seda ainult aimata. Põhjapanevaid järeldusi aga teha ei saa. Seega tuleb projekti mõju planeerida, kontrollida ja analüüsida. Vaadake, mis sai kirja punktis F.1 ja mõelge, kas saate projekti mõju hindamiseks kasutada sarnaseid võtteid või leidub veel teisi viise, kuidas saavutatud mõju mõõta.

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

H.2. Dissemination and Use of Projects' Results

You are requested to make plans for the dissemination of your project results. Please provide answers to the questions below.

To whom will you disseminate the project results inside and outside your organisation? Please define in particular your target

audience(s) at local/regional/national/EU level and motivate your choice.

Who will be responsible for the dissemination activities within your partnership and which specific expertise do they have in this

area? What resources will you make available to allow for the proper implementation of your dissemination plans?

What kind of dissemination activities do you intend to carry out and through which channels?

Erasmus+ has an open access requirement for all materials developed through its projects. If your project is producing intellectual

outputs/ tangible deliverables, please describe how you intend to ensure free access for the public to a digital form of this material. If

you intend to put any limitation on the use of the open licence, please specify the reasons, extent and nature of this limitation.

karin.oovel

Text Box

Kas teie projektil on selliseid tulemusi, mida projektis mitteosalenud inimesed saaksid kasutada (näiteks film, etendus, raamat, uuring, mäng vms)? Keda teie projekti tulemused võiksid huvitada ehk keda näete levitustegevuste sihtgruppidena?

karin.oovel

Text Box

Kuidas ja millisel kujul plaanite valitud sihtgruppidele projekti tulemusi levitada? Olge uuenduslikud! Facebooki ja Youtube'i mainivad kõik taotlejad, proovige neist eristuda.

karin.oovel

Text Box

Kes hakkab projekti tulemusi levitama? Paljud projektitegijad eeldavad, et osalejad hakkavad omal initsiatiivil projekti tulemusi levitama ja ei plaani seetõttu konkreetseid jätkutegevusi. Pärast tavarutiini naasmist on aga väga raske motiveerida ennast või teisi juba lõppenud projektiga edasi tegelema. Seetõttu on projekti järeltegevuseks vaja konkreetset kava koos selgete ülesannete, kokkulepitud tähtaegade ja partneritevahelise rollidejaotusega.

karin.oovel

Text Box

Ei ole kohustuslik küsimus

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

How will you ensure that the project's results will remain available and will be used by others?

If relevant, please provide any other information you consider appropriate to give a full understanding of your dissemination plan

and its expected impact (e.g. how you have identified which results are most relevant to disseminate; how you will ensure the

involvement of all partners; how you see synergies with other stakeholders, etc.)

H.3. Sustainability

What are the activities and results that will be maintained after the end of the EU funding, and how will you ensure the resources

needed to sustain them?

karin.oovel

Text Box

Ei ole kohustuslik küsimus

karin.oovel

Text Box

· Kui teie projekti raames valmib käegakatsutavaid tulemusi, mida projektis mitteosalenud inimesed saaksid kasutada (näiteks film, blogi, raamat, uuring, mäng vms), siis kuidas hoiate neid kättesaadavana pärast projekti lõppu? · Kuidas soodustate loodud materjalide kasutamist? · Kui teie projektil käegakatsutavaid tulemusi ei ole, siis kirjutagegi nii.

karin.oovel

Text Box

Siinkohal mõelge järgmistele aspektidele: · Kuidas saate projekti vältel õpitut edaspidi kasutada? Kas teil on plaanis seda kogemust kuidagi oma õpingute või tulevase tööga siduda? · Kuidas saab projekti sihtgrupp õpitut edaspidi kasutada? Kas muutus on püsiv ka pärast projekti lõppu? · Mis saab siis, kui Erasmus+ programmi toetus on otsas? Kas teil on plaan, kuidas hoida projekti tegevusi käigus ka pärast projekti lõppu? Kust tuleb sellisel juhul raha nende tegevuste elluviimiseks?

Era

smu

s+

Ap

plic

ati

on

Fo

rmC

all

: 20

16

KA

2 -

Co

op

era

tio

n f

or

Inn

ov

ati

on

an

d t

he

Exc

ha

ng

e o

f G

oo

d P

ract

ice

s

Str

ate

gic

Pa

rtn

ers

hip

s fo

r yo

uth

Fo

rm V

ers

ion

: 3.0

4

EN

Fo

rm h

ash

co

de

:4

6E

17

72

F6

5B

35

3E

2

Fo

rm h

as

no

t b

ee

n s

ub

mit

ted

ye

t

Pa

ge

20

of

31

I. B

ud

ge

t

Fo

r fu

rth

er

info

rma

tio

n p

lea

se c

on

sult

th

e P

rog

ram

me

Gu

ide

fo

r th

e o

ve

rvie

w o

f fu

nd

ing

ru

les.

Ple

ase

no

te t

ha

t a

ll a

mo

un

ts m

ust

be

exp

ress

ed

in E

uro

s.

I.1

. Pro

ject

Ma

na

ge

me

nt

an

d I

mp

lem

en

tati

on

PIC

of

Org

an

isa

tio

nR

ole

of

Org

an

isa

tio

nN

am

e o

f th

e O

rga

nis

ati

on

To

tal G

ran

t R

eq

ue

ste

d

I.2

. Tra

nsn

ati

on

al

Pro

ject

Me

eti

ng

s

PIC

of

Se

nd

ing

Org

an

isa

tio

nT

ota

l No

. of

Me

eti

ng

s

To

tal N

o. o

f

Pa

rtic

ipa

nts

Dis

tan

ce B

an

dG

ran

t p

er

Pa

rtic

ipa

nt

Gra

nt

Re

qu

est

ed

To

tal

I.3

. Sp

eci

al

Ne

ed

s PIC

of

Org

an

isa

tio

nN

o. o

f P

art

icip

an

ts

Wit

h S

pe

cia

l Ne

ed

sD

esc

rip

tio

nG

ran

t R

eq

ue

ste

d

To

tal

I.4

. Ex

cep

tio

na

l C

ost

s

To

tal

karin.oovel

Text Box

See osa täitub automaatselt, kui olete sisestanud eespool kõigi organisatsioonide PIC-koodid ja määranud esimesel lehel projekti pikkuse.

karin.oovel

Line

karin.oovel

Text Box

NB! Rahvusvaheliste projektikohtumiste puhul olge tähelepanelikud, et siia lahtrisse (Total No. of Participants) paneksite arvu, kui palju inimesi osaleb kõikidel kohtumistel kokku. Näiteks 3 kohtumist x 3 inimest = 9 inimest.

karin.oovel

Line

karin.oovel

Text Box

Erikuludesse võite panna projektiks vajalike esemete rendi või spetsiifiliste teenuste tellimisega seotud kulud, mis on liiga suured, et need mahuksid „Projekti juhtimise ja elluviimise toetuse“ alla. Näiteks on selles eelarve kategoorias rahastatud videotehnika renti, tõlkekulusid, suuremahulisi trükikulusid, projektinõustaja töötasu jms. Kulude vajalikkus peab olema hästi põhjendatud ja projekti tegevustega seotud. NB! Erinevalt teistest eelarve kategooriatest, kehtib erikulude puhul kaasfinantseeringu nõue 25%.

karin.oovel

Line

Era

smu

s+

Ap

plic

ati

on

Fo

rmC

all

: 20

16

KA

2 -

Co

op

era

tio

n f

or

Inn

ov

ati

on

an

d t

he

Exc

ha

ng

e o

f G

oo

d P

ract

ice

s

Str

ate

gic

Pa

rtn

ers

hip

s fo

r yo

uth

Fo

rm V

ers

ion

: 3.0

4

EN

Fo

rm h

ash

co

de

:4

6E

17

72

F6

5B

35

3E

2

Fo

rm h

as

no

t b

ee

n s

ub

mit

ted

ye

t

Pa

ge

21

of

31

PIC

of

Org

an

isa

tio

nD

esc

rip

tio

n o

f C

ost

Ite

mG

ran

t R

eq

ue

ste

d

(75

% o

f T

ota

l)

To

tal

Ple

ase

pro

vid

e a

ny

furt

he

r co

mm

en

ts y

ou

ma

y h

av

e c

on

cern

ing

th

e a

bo

ve

en

tere

d b

ud

ge

t.

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

J. Project Summary

Please provide a short summary of your project. Please recall that this section [or part of it] may be used by the European

Commission, Executive Agency or National Agencies in their publications. It will also feed the Erasmus+ dissemination platform.

Be concise and clear and mention at least the following elements: context/background of project; objectives of your project; number

and profile of participants; description of activities; methodology to be used in carrying out the project; a short description of the

results and impact envisaged and finally the potential longer term benefits.

In view of further publication on the Erasmus+ dissemination platform, please also be aware that a comprehensive public summary

of project results will be requested at report stage(s). Final payment provisions in the contract will be linked to the availability of such

summary.

Please provide a translation in English.

karin.oovel

Text Box

Projekti inglisekeelset kokkuvõtet kasutatakse Euroopa Komisjoni ametlikes infokanalites ja see on avalikult nähtav kõigile huvilistele. Seetõttu tuleb kokkuvõtte koostamisel olla täpne ja käsitleda projekti kõige olulisemaid iseloomustavaid tunnuseid.

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

J.1. Summary of participating organisations

PIC of Organisation Name of the Organisation Country of the Organisation

Total number of participating organisations 2

Era

smu

s+

Ap

plic

ati

on

Fo

rmC

all

: 20

16

KA

2 -

Co

op

era

tio

n f

or

Inn

ov

ati

on

an

d t

he

Exc

ha

ng

e o

f G

oo

d P

ract

ice

s

Str

ate

gic

Pa

rtn

ers

hip

s fo

r yo

uth

Fo

rm V

ers

ion

: 3.0

4

EN

Fo

rm h

ash

co

de

:4

6E

17

72

F6

5B

35

3E

2

Fo

rm h

as

no

t b

ee

n s

ub

mit

ted

ye

t

Pa

ge

25

of

31

J.2

. Bu

dg

et

Su

mm

ary

PIC

of

Org

an

isa

tio

nT

ran

sna

tio

na

l

Pro

ject

Me

eti

ng

s

Le

arn

ing

/Te

ach

ing

/Tra

inin

g A

ctiv

itie

s

Tra

ve

lIn

div

idu

al

Su

pp

ort

Lin

gu

isti

c

Su

pp

ort

Exc

ep

tio

na

l

Co

sts

(Ov

ers

ea

s

Co

un

trie

s a

nd

Te

rrit

ori

es

Tra

ve

l Co

sts)

Sp

eci

al N

ee

ds

Exc

ep

tio

na

l Co

sts

To

tal

To

tal

Pro

ject

Ma

na

ge

me

nt

an

d Im

ple

me

nta

tio

n

J.2

.1. P

roje

ct T

ota

l G

ran

t

Gra

nt

Ca

lcu

late

d0

.00

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

K. Checklist

Before submitting online your application form to the National Agency, please make sure that it fulfils the eligibility criteria listed in

the Programme Guide and check that:

you have used the official Key Action 2 application form.

all relevant fields in the application form have been completed.

you have chosen the correct National Agency of the country in which your organisation is established.

the application form has been completed using one of the official languages of the Erasmus+ Programme Countries.

you have annexed all the relevant documents:

the Declaration of Honour signed by the legal representative mentioned in the application.

the mandates of each partner to the applicant signed by both parties (recommended).

the timeline for the project activities and outputs using the template provided.

all participating organisations have uploaded the documents to give proof of their legal status in the participants’ portal (for

more details, see the section "Selection Criteria" in Part C of the Programme Guide).

for grants exceeding 60 000 EUR, you have uploaded the documents to give proof of your financial capacity in the participants’

portal (for more details, see the section "Selection Criteria" in Part C of the Programme Guide). Not applicable in the case of

public bodies or international organisations.

you are complying with the deadline published in the Programme Guide.

you have saved or printed the copy of the completed form for yourself.

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

L. Data Protection Notice

PROTECTION OF PERSONAL DATA

The application form will be processed electronically. All personal data (such as names, addresses, CVs, etc.) will be processed in

pursuant to Regulation (EC) No 45/2001 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the

Community institutions and bodies and on the free movement of such data. Any personal data requested will only be used for the

intended purpose, i.e.:

- In the case of grant application forms: the evaluation of your application in accordance with the specifications of the call for

proposals, the management of the administrative and financial aspects of the project if selected and the dissemination of results

through appropriate Erasmus+ IT tools. For the latter, as regards the details of the contact persons, an unambiguous consent will be

requested.

- In the case of application for accreditation forms: the evaluation of your application in accordance with the specifications of the call

for proposals,

- In the case of report forms: statistical and financial (if applicable) follow-up of the projects.

For the exact description of the collected personal data, the purpose of the collection and the description of the processing, please

refer to the Specific Privacy Statement (see link below) associated with this form.

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/epluslink-eforms-privacy_en.htm

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

M. Declaration of Honour

To be signed by the person legally authorised to enter into legally binding commitments on behalf of the applicant organisation.

I, the undersigned, certify that the information contained in this application form is correct to the best of my knowledge. I put

forward a request of an Erasmus+ grant as set out in section BUDGET of this application form.

Declare that:

- All information contained in this application, is correct to the best of my knowledge.

- In the case of projects in the field of youth, the participants involved in the activities fall in the age limits defined by the Programme.

- The organisation I represent has the adequate legal capacity to participate in the call for proposals.

EITHER

The organisation I represent has financial and operational capacity to complete the proposed action or work programme

OR

The organisation I represent is considered to be a "public body" in the terms defined within the Call and can provide proof, if

requested of this status, namely:

It provides learning opportunities and

- Either (a) at least 50% of its annual revenues over the last two years have been received from public sources;

- Or (b) it is controlled by public bodies or their representatives

I am authorised by my organisation to sign Community grant agreements on its behalf.

Certify that (in case the grant requested exceeds 60 000€):

The organisation I represent:

- is not bankrupt, being wound up, or having its affairs administered by the courts, has not entered into an arrangement with

creditors, has not suspended business activities, is not the subject of proceedings concerning those matters, nor is it in any

analogous situation arising from a similar procedure provided for in national legislation or regulations;

- has not been convicted of an offence concerning its professional conduct by a judgment which has the force of 'res judicata';

- has not been guilty of grave professional misconduct proven by any means which the National Agency can justify;

- has fulfilled its obligations relating to the payment of social security contributions or the payment of taxes in accordance with the

legal provisions of the country in which it is established or those of the country where the grant agreement is to be performed;

- has not been the subject of a judgment which has the force of 'res judicata' for fraud, corruption, involvement in a criminal

organisation or any other illegal activity detrimental to the Communities' financial interests;

- it is not currently subject to an administrative penalty referred to in Article 109(1) of the Financial regulations (Council Regulation

966/2012).

Acknowledge that:

The organisation I represent will not be awarded a grant if it finds itself, at the time of the grant award procedure, in contradiction

with any of the statements certified above, or in the following situations:

- subject to a conflict of interest (for family, personal or political reason or through national, economic or any other interest shared

with an organisation or an individual directly or indirectly involved in the grant award procedure);

- guilty of misrepresentation in supplying the information required by the National Agency as a condition of participation in the

grant award procedure or has failed to supply this information.

In the event of this application being approved, the National Agency has the right to publish the name and address of this

organisation, the subject of the grant and the amount awarded and the rate of funding.

Commit:

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

- my organisation and the other partner organisations herein, to take part upon request in dissemination and exploitation activities

conducted by National Agencies, the Executive Agency and/or the European Commission, where the participation of individual

participants may also be required.

I acknowledge that administrative and financial penalties may be imposed on the organisation I represent if it is guilty of

misrepresentation or is found to have seriously failed to meet its contractual obligations under a previous contract or grant award

procedure.

Place: Date (dd-mm-yyyy):

Name of the applicant organisation:

Name of legal representative:

Signature:

National ID number of the signing person (if requested by the National Agency):

Stamp of the applicant organisation (if applicable):

karin.oovel

Text Box

Taotleja kinnitus ehk Declaration of Honour koosneb kahest leheküljest (kogu taotluse M. osa). Printige välja mõlemad leheküljed, täitke tühjad väljad ja skaneerige või pildistage. Lisage fail taotlusvormi lisadesse (osa N).

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

N. Annexes

Please note that all documents mentioned in section "Checklist" need to be attached here before you submit your application online.

File Name File Size (kB)

Total Size

karin.oovel

Text Box

Palun veenduge, et taotluse juurde on lisatud: · organisatsiooni vastutava isiku poolt allkirjastatud „Declaration of Hounor“ ehk taotleja poolne kinnitus. Esitatud peavad olema M. osa mõlemad leheküljed, mitte vaid see, millel on allkiri. · kõigi partnerite (sh Eesti organisatsioonide) allkirjastatud mandaadid. Igal mandaadil peab olema nii taotleja kui ka partneri allkiri. · kõiki tegevusi hõlmav tegevuskava (juhul, kui projektis on mitmepäevaseid tegevusi, peab nende sündmuste puhul olema tegevuskavas välja toodud ka orienteeruv päevakava).

Erasmus+




Form Version: 3.04

EN



of 31

O. Submission

Before submitting the form electronically, please validate it. Please note that only the final version of your form should be submitted

electronically.

O.1. Data Validation

Validation of compulsory fields and rules

O.2. Standard Submission Procedure

Online submission (requires internet connection)

O.3. Alternative Submission Procedure

If you cannot submit your form online you can still do it by sending an email to your National Agency within the 2 hours following

the official deadline. The email must contain the complete electronic form and any file attachments you wish to send. You must also

attach a snapshot of section "Submission Summary" indicating that this electronic form could not be submitted online. Your National

Agency will analyse your situation and provide you with further instructions.

O.4. Submission Summary

This form has not been submitted yet.

O.5. Form Printing

Print the entire form

karin.oovel

Text Box

Kui kõik on valmis ja üle kontrollitud, siis vajutage nuppu „submit online“ ehk esita taotlus elektroonselt. NB! Juhul, kui esitamine ei õnnestu, tehke print screen (kajastades tekkinud tõrget ning kellaaega, mil katse on tehtud) ning võtke koheselt ühendust SA Archimedes Noorteagentuuriga.

call: 2016 erasmus+ - noorteagentuurerasmus+. application form. call: 2016. ka2 - cooperation for...

Documents