cẩm nang tổ chức hoạt Động

29
Cẩm nang tổ chức hoạt động Một số phương pháp và kỹ năng tổ chức hội nghị, hội thi trong sinh viên I. Khái quát chung về hội nghị, hội thi: 1. Khái niệm: Hội nghị, hội thi là một trong những loại hình tổ chức hoạt động của Hội Sinh viên nhằm giáo dục, rèn luyện và định hướng giá trị cho sinh viên; trong đó: - Hội nghị là cuộc gặp mặt của nhiều người để bàn về một số nội dung, vấn đề quan tâm. - Hội thi là dịp để mỗi cá nhân hoặc tập thể thể hiện khả năng của mình, khẳng định những thành tích, kết quả của quá trình tu dưỡng, rèn luyện, phấn đấu trong học tập và trong các hoạt động tập thể. 2. Mục đích: - Mục đích của hội nghị: Thảo luận, trao đổi, thống nhất một số nội dung, vấn đề trong chương trình công tác hoặc đang được quan tâm lưu ý. Những đề xuất, kiến nghị hoặc dự báo vấn đề một cách có cơ sở khoa học.

Upload: tintinvn

Post on 09-Sep-2015

225 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

to chuc hoat dong doan

TRANSCRIPT

Cm nang t chc hot ng

Cm nang t chc hot ng

Mt s phng php v k nng t chc hi ngh, hi thi trong sinh vinI. Khi qut chung v hi ngh, hi thi:1. Khi nim:Hi ngh, hi thi l mt trong nhng loi hnh t chc hot ng ca Hi Sinh vin nhm gio dc, rn luyn v nh hng gi tr cho sinh vin; trong :- Hi ngh l cuc gp mt ca nhiu ngi bn v mt s ni dung, vn quan tm.- Hi thi l dp mi c nhn hoc tp th th hin kh nng ca mnh, khng nh nhng thnh tch, kt qu ca qu trnh tu dng, rn luyn, phn u trong hc tp v trong cc hot ng tp th.2. Mc ch:- Mc ch ca hi ngh:Tho lun, trao i, thng nht mt s ni dung, vn trong chng trnh cng tc hoc ang c quan tm lu . Nhng xut, kin ngh hoc d bo vn mt cch c c s khoa hc.- Mc ch ca hi thi:+ Thu ht ng o sinh vin vo t chc, vo cc hot ng tp th, vn ng sinh vin tham gia tm hiu, tip thu, rn luyn v th hin nng lc hnh ng, nng lc hiu bit v mt ch nht nh.+ To c hi cho sinh vin bc l nng khiu, nng lc v kim nghim kh nng trnh ca mnh v mt vn no , t gp phn iu chnh nhn thc, hnh vi ca mnh trong hc tp, lao ng v trng cuc sng hng ngy.+ L din n sinh vin by t quan im, nhn thc, tnh cm ca mnh v cc vn m h quan tm. Thng qua , cc cp, cc ngnh, cc on th v ton x hi thy r trch nhim ca mnh trong cng tc thanh nin.+ Nhm tuyn truyn nh hng uy tn ca t chc Hi i vi ton th x hi v cng tc gio dc sinh vin.3- Mt s vn lu trong hi ngh, hi thi:* i vi hi ngh:- Cn chun b ni dung hi ngh tht k cng, chu o. i vi hi ngh trong phm vi hp c th gi ti liu i biu c thi gian nghin cu trc. Trong hi ngh nht thit phi c ch ta iu khin v th k ghi chp y .- Ngi ch tr hi ngh phi chun b tt, nm chc cc ni dung x l cc tnh hung xy ra trong hi ngh.- Trang tr hi trng (m thanh, nh sng cng l iu quan trng trong khu chun b t chc).- Trong qu trnh t chc hi ngh nn b tr mt s tit mc vn ngh xen k.* i vi hi thi:- Vi th sinh: Cn bnh tnh, t tin nhng khng t nhin ch ngha trc khn gi; cn trnh nhng biu hin khim nh, nh: V u, bt tai, so vai, rt c. . . trnh cho v chc qu nhiu c bit l vi Ban Gim kho.- Vi ngi dn chng trnh:+ Cn nghin cu k cc i tng d thi, chun b k kch bn t li gii thiu, thuyt minh ngn gn, d dm, hp dn ph hp vi tng th sinh n mt vi li bnh chuyn tip ni dung hp l.+ Cn tun th chng trnh, kch bn nh khng tu hng thay i lm th sinh mt bnh tnh, thiu t tin.+ Khi c 1 cu hi cho th sinh (nu c) cn r rng, mch lc kt hp vi nh mt, n ci to cho h nim tin, bnh tnh tr li. Bit ng vin khch l nhng th sinh nhng khng nn nh gi cht lng nhng cu tr li ca th sinh.+ Khng ni qu di, i li qu nhiu trn sn khu, khng c nhm ln h tn, s bo danh th sinh.+ Trc cc tnh hung bt ng, cn bnh tnh ch ng ch x l. Trng hp ngoi gii hn cho php, cn xin kin ca Ban T chc hi thi hay Ban Gim kho.- Vi Ban Gim kho:+ Cn thng nht ni dung p n v thang im cho tng ni dung thi.+ Chun b h thng cu hi ph v x l tnh hung ch ng hi th sinh (nu hi thi c yu cu hnh thc ny) .+ Cn c phiu chm im cho tng th sinh, c th k tng hp ngay sau tng ni dung m th sinh thc hin xong.+ Sau khi th sinh thi xong nn c thi gian nht nh thng nht nh gi xp loi, trn c s tng hp ca th k, cn c nhng iu chnh cho hp l v tho ng m bo cng minh, chnh xc.- Vi Ban T chc:+ Cn ch o vic thc hin ni dung, chng trnh k hoch c thng nht, kho lo x l tnh hung pht sinh, m bo hi thi t mc tiu, yu cu nh xc nh.+ Chn ngi dn chng trnh nhanh nhn, hot bt, c ging m truyn cm khng ni ngng, ni lp. Nn c tng duyt trc khi hi thi cng din chnh thc.+ Cn b tr thi gian tp hun, trao i gii p nhng vn m th sinh cn vng mc trong qu trnh chun b cho cc ni dung.- Hi thi khng n thun l chn v trao gii thng cho nhng th sinh in hnh nht m chnh l to ra c phong tro thi ua si ni ca sinh vin hng v hi thi.II. HI NGH NGHIN CU KHOA HC (NCKH):1. Cc loi hnh Hi ngh NCKH sinh vin:- Hi ngh NCKH cp khoa, cp lin khoa, cp trng.- Hi ngh NCKH khi ngnh: Khi Y Dc, S phm, Nng Lm, Kinh t...2. Phng php v k nng t chc Hi ngh NCKH:* Bc 1: Xy dng k hoch t chc:K hoch t chc cn th hin c cc ni dung c bn sau:- Mc ch - yu cu: Nu r mc ch c bn v yu cu chnh ca Hi ngh NCKH l gip sinh vin cng c, nng cao kin thc, trang b phng php hc tp, NCKH; to iu kin cho sinh vin tip cn nhng kin thc mi v khoa hc, sinh vin c th vn dng kin thc gii quyt vn c th ca khoa hc, thc tin; ng vin sinh vin pht huy nhit tnh v tr tu trong hc tp, NCKH.- Thi gian, a im: Chn thi gian ph hp, gn vi cc ngy l, ngy k nim ln ca t nc, ngy thnh lp on Thanh nin, Hi Sinh vin: 9/1, 26/3, 30/4, 2/9. . . hoc gn vi cc hot ng chung ca nh trng (v d: Cho mng i hi ng b, Cng on, on Thanh nin, cho mng ngy thnh lp trng...)- Ni dung, bin php:Nu ni dung chnh ca Hi ngh NCKH n tng b mn, khoa v tng lp sinh vin. Nhng ni dung a ra Hi ngh NCKH phi l nhng ni dung ph hp v c sinh vin quan tm. Mun vy phi tm hiu t tng ca sinh vin, nhng vn m sinh vin ang tranh lun, ang mun gii quyt.- T chc thc hin: Phn cng trch nhim tng b phn trin khai thc hin theo tin thi gian c th v bo co v Ban T chc (v d Hi Sinh vin trng lm g? Lin chi hi lm g, Phng Khoa hc mn lm g?), c th giao cho 1 b phn lm thng trc Ban T chc Hi ngh.* Bc 2: Cng tc chun b:1. Trin khai k hoch n cc c s Hi v cc n v lin quan.C hai hnh thc trin khai chnh:- Trc tip: Triu tp thnh phn lin quan hp trin khai k hoch.- Gin tip: Trin khai bng vn bn gi xung cc chi hi, Lin chi hi.(Kt hp c th thng bo k hoch trn bng tin trng hoc qua pht thanh). 2. Chun b v nhn s:- Thnh lp Ban T chc Hi ngh, gm c Trng ban T chc, Ph Trng ban v cc thnh vin (cn lu tnh i din) nhm iu hnh thc hin k hoch t chc hi ngh.- Thnh lp Hi ng Gim kho, Hi ng Khoa hc: Gip Ban T chc v mt chuyn mn, chm v chn ra nhng cng trnh NCKH tiu biu. Hi ng Gim kho bao gm Trng ban, Ph Trng ban v thnh vin hi ng. Ban Gim kho khng nht thit ch l trng, c th m rng thm i tng tham gia Ban Gim kho t cc nh chuyn mn c uy tn ti cc trng khc, cc Vin Nghin cu hoc cc c quan ban ngnh cp S, B...- Thnh lp cc tiu ban Hi ngh NCKH: Do Trng Ban T chc phn cng, cc tiu ban ny c nhim v gip vic cho Ban T chc Hi ngh NCKH mt s phn vic c th (v d Tiu ban Hu cn, Tiu ban L tn, Tiu ban Ni dung...)3. Chun b v ni dung:y l khu quan trng, Tiu ban Ni dung hoc cc thnh vin c phn cng ph trch mng ni dung phitham mu chun b cc p n, gi tr li, ti liu tham kho hoc gii hn phm vi ti trn c s khoa hc sinh vin pht huy c kh nng NCKH.4. Chun b v iu kin, c s vt cht:Tiu ban Hu cn hoc cc thnh vin c phn cng ph trch phi tham mu chun b cc iu kin m bo cho Hi ngh NCKH, lp d tr kinh ph chi tit cho ton b Hi ngh (kinh ph c th t ngun ngn sch hoc vn ng ti tr), ln phng n chun b m bo v a im, ch n ngh cho Ban T chc, trang tr, m thanh, nh sng, hoa, nc ung...* Bc 3: T chc Hi ngh NCKH:- Chng trnh khai mc: Vn ngh (nu c). Tuyn b l do, gii thiu i biu. Pht biu khai mc. Pht biu cho mng (nu c). Trnh by bo co dn khoa hc. Trnh by cc bo co NCKH ti Hi ngh. Tho lun.Kt thc.(Lu : Sau phn pht biu cho mng c th chia thnh cc Hi ng ring bo co khoa hc theo chuyn ngnh).- Chng trnh b mc: Vn ngh u gi. Tuyn b l do, gii thiu i biu. Pht biu nh gi cht lng NCKH ca Hi ng Gim kho. Pht biu nh gi tng kt ca Trng Ban T chc hi ngh. Khen thng.Kt thc.- iu hnh hot ng: Trong qu trnh t chc Hi ngh NCKH, cc thnh vin Ban T chc, Ban Gim khov cc tiu ban chun b lun phi c s phi hp nhp nhng, gn kt vi nhau thng qua s iu hnh ca Trng ban T chc.* Mt s vn lu t chc Hi ngh NCKH:- Phi lm tt cng tc tuyn truyn, gio dc gip thanh nin, sinh vin nhn thc ng n vai tr, trch nhim ca mnh trong NCKH, v s nghip cng nghip ha - hin i ha t nc.- To mi trng hot ng thun li, tch cc vn ng sinh vin hng hi thi ua hc tp, rn luyn k nng tp s NCKH v NCKH.- Tranh th s gip , to iu kin mi mt ca lnh o nh trng, cc khoa b mn, cc nh khoa hc, cc gio s, ph gio s, chuyn vin u ngnh hng dn sinh vin. Cn tham mu nh trng c c ch khuyn khch, ng vin tho ng i vi i ng ging vin tham gia hng dn sinh vin NCKH.- Pht huy cao vai tr ca Ban Chp hnh Hi Sinh Vin trong vic ch ng tham mu, xut vi lnh onh trng v ni dung, hnh thc hot ng NCKH, ng thi thc hin tt chc nng trin khai, t chc thc hin ni dung hot ng ca phong tro.- nh k tin hnh s kt, tng kt rt kinh nghim, biu dng khen thng kp thi gip phong tro NCKHca sinh vin pht trin mnh m, ng hng.III. Mt s cuc thi v hc tp:1. Phng php v k nng t chc Olympic mn hc:* Bc 1: Xy dng k hoch t chc v th l cuc thi:- K hoch t chc cn th hin c cc ni dung c bn sau:+ Mc ch - yu cu: Nu r mc ch c bn v yu cu chnh ca Olympic mn hc l nhm nng cao cht lng hc tp v nghin cu cc mn hc trong nh trng; to ra phong tro thi ua hc tp cc mn hc mt cch rng khp v su rng trong sinh vin.+ Thi gian, a im: Chn thi gian t chc ph hp, nn gn vi cc ngy l, ngy k nim ln ca t nc, ngy thnh lp on Thanh nin, Hi Sinh vin: 9/1, 26/3, 30/4, 2/9..., gn vi cc hot ng chung ca nh trng (v d: Cho mng i hi ng b, Cng on, on Thanh nin, cho mng ngy thnh lp trng...) hoc gn vi cc s kin lin quan n mn thi Olympic.+ Ni dung, bin php: Nhng ni dung a ra trong cuc thi phi l nhng ni dung ph hp v c sinh vin quan tm. Mun vy phi tm hiu t tng ca sinh vin, nhng vn m sinh vin ang tranh lun, ang mun gii quyt Olympic mn hc c t chc di nhiu hnh thc, nh: Thi vit, thi cc cu hi trc nghim, thi sn khu ho... c th hin qua tng sinh vin hoc cc i, nhm sinh vin.+ T chc thc hin: Cn phi phn cng trch nhim tng b phn trin khai thc hin theo tin v thigian c th bo co v Ban T chc cuc thi, giao cho 1 b phn lm thng trc Ban T chc cuc thi (v d: Hi Sinh vin lm g? Lin ch hi khoa lm g, khoa chuyn mn lm g?...)- Th l cuc thi: Thng thng th l cuc thi th hin theo iu, Khon, im nhm quy nh v c th ho cc ni dung trong k hoch cuc thi nhm a ra nhng hng dn v quy nh c th v mang tnh bt buc v ni dung cuc thi. Trong th l nht thit phi nu c mt s vn nh: i tng tham gia, quy m, ch cuc thi, hnh thc thi, thi gian, a im din ra, gii thng, nhng quy nh v khiu ni (nu c)...* Bc 2: Cng tc chun b:1. Trin khai k hoch n cc c s Hi v cc n v lin quan.C hai hnh thc trin khai chnh:- Trc tip: Triu tp thnh phn lin quan hp trin khai k hoch.- Gin tip: Trin khai bng vn bn gi xung cc chi hi, Lin chi hi.(Kt hp c th thng bo k hoch trn bng tin trng hoc qua i pht thanh).2. Chun b v nhn s:- Thnh lp Ban T chc cuc thi Olympic: phn cng t chc v iu hnh cuc thi, gm c Trng ban T chc, Ph Trng ban v cc thnh vin l i din cc phng ban trong trng (cn lu tnh i din).- Thnh lp Hi ng Gim kho, Hi ng c vn: Gip Ban T chc v mt chuyn mn, chm v chn rabi thi hoc nhng i d thi xut sc. Hi ng Gim kho bao gm: Trng ban, Ph Trng ban v thnh vin hi ng. Ban gim kho khng nht thit ch l trng, c th m rng thm i tng tham gia Ban Gim kho t cc nh chuyn mn c uy tn ti cc trng khc, cc Vin Nghin cu hoc cc c quan thuc ngnh gio dc...- Thnh lp cc tiu ban gip vic cho cuc thi: Cc tiu ban do Trng ban T chc phn cng, c nhim v gip vic cho Ban T chc cuc thi v mt s ni dung c th (v d Tiu ban hu cn, Tiu ban L tn, Tiu ban Ni dung, Tiu ban Tuyn truyn...).3. Chun b v ni dung.y l khu quan trng, tiu ban Ni dung hoc cc thnh vin c phn cng ph trch mng ni dung phitham mu chun b ni dung cu hi, p n, gi tr li, ti liu tham kho hoc gii hn, nhng phm vi ti trn c s khoa hc m bo c mt yu cu:- Nhng kin thc c bn v cc mn hc.- Nhng hiu bit v cc lnh vc ca mn hc.- Lch s cc mn hc- Nhng hiu bit v s nghip v cuc i ca cc nh sng lp, pht minh ni ting lin quan n mn hc. - S ng dng kin thc vo thc tin thng qua cc tnh hung c th.4. Chun b v iu kin, c s vt chtTiu ban Hu cn hoc cc thnh vin c phn ph trch phi tham mu chun b cc iu kin m bo cho cuc thi Olympic, lp d tr kinh ph chi tit cho ton b cuc thi (kinh ph c th t ngun ngn sch hoc vn ng ti tr), ln phng n chun b m bo v a im, ch n ngh cho Ban T chc, trang tr, m thanh, nh sng, hoa, nc ung, gii thng...* Bc 3: T chc cuc thi:- Chng trnh khai mc: Vn ngh (nu c). Tuyn b l do, gii thiu i biu. Pht biu khai mc. Pht biu cho mng (nu c). Pht biu ca i din sinh vin. Phn thi.Tu tng trng v tng mn hc m c th din ra cc hnh thc thi khc nhau nh. Thi vit, thi cc cu hi trc nghim, thi sn khu ho.(Nu l hnh thc thi dng sn khu ho th trong qu trnh din ra cn sp xp mt s tit mc vn ngh do sinh vin biu din).- Chng trnh b mc: Vn ngh u gi. Tuyn b l do, gii thiu i biu. Pht biu nh gi cht lng chuyn mn ca Hi ng Gim kho. Pht biu nh gi tng kt ca Trng Ban T chc hi thi. Khen thng. Kt thc.- iu hnh hot ng: Trong qu trnh t chc cuc thi Olympic, cc thnh vin Ban T chc, Ban Gim kho v cc tiu ban chun b lun phi c s phi hp nhp nhng, gn kt vi nhau thng qua s iu hnh ca Trng ban T chc.2. Phng php v k nng t chc cuc thi Dynamic sinh vin:* Mc ch:- nh hng mc tiu hc tp, nghin cu khoa hc cho sinh vin.- Pht huy tnh nng ng, sng to trong vic gii quyt cc tnh hung trong kinh doanh v rn luyn kh nng ng x cho sinh vin.- To cu ni gia l thuyt vi thc t kinh doanh.* Ni dung hot ng: Bao gm cc phn thi- Vng 1: nh gi kin thc kinh t - x hi tng qut thng qua thi trc nghim.- Vng 2: nh gi kh nng qun tr doanh nghip v nm bt thi c, bo v k hoch kinh doanh ca th sinh thng qua thi vit, hng bin, phng vn trao i. Vng ny cho sinh vin i thm quan thc t ti cc doanh nghip.- Vng 3 (bn kt): nh gi kh nng x l cc tnh hung trong kinh doanh ca nhm (gm 3 th sinh), thi giacc nhm gii quyt tnh hung, c t chc cng din ti hi trng ln trong 2 bui, mi bui khong 4 nhm.- Vng 4 (chung kt): nh gi nng lc tng hp v ti nng ca sinh vin thng qua thi hng bin v ng xtnh hung.* M hnh t chc:- Ban t chc: Ban Gim hiu, on Thanh nin, cc gio vin, Hi Doanh nghip tr tnh, thnh ph.- Hi ng Gim kho: Cc gio s, tin s, cc nh doanh nghip thnh t.- Thnh lp cc tiu ban t chc ph trch tng cng vic.* ngha, hiu qu cuc thi:- L cu ni gia l thuyt v thc t.- L cu ni gia ging vin v sinh vin.- L cu ni gia sinh vin vi sinh vin.- L cu ni gia sinh vin v cc nh doanh nghip.3. Phng php v k nng t chc cuc thi "Sn chi lch s ":a. Mc ch:- To iu kin cho sinh vin trau di kin thc, n li cc truyn thng lch s nhn cc ngy l ln ca dn tcv th gii.- To sn chi lnh mnh b ch cho sinh vin.b. Yu cu - cch thc t chc:- Sn chi phi mang tnh i ng, khng ch dnh ring cho sinh vin khoa s m cho tt c sinh vin trong trng.- Cc thnh vin tham gia thi phi c giao lu mt cch thun tin, khng phn theo khoa m bo tnh si ni, b ch ca sn chi.- Ni dung cu hi phi xen k nhiu lnh vc khc nhau nh: a l, Trit hc, Th thao. . ., cc cu hi lnhvc khc phi c lin quan hoc b tr cho ni dung lch s, vi nh hng nh trn, sn chi s bt i tnh kh khan ca chuyn ngnh v kch thch sinh vin tm hiu kin thc mt cch ton din ch khng ring ngnh hc.- Cu hi trong sn chi phi m bo cht lng, lc u cc cu hi c th d cc bn t tin, dn dn kh phi c nng ln. Trnh tnh trng cu hi a ra qu d s lm cho sinh vin cm thy nhm chn v khng hc hi thm c g khi n vi sn chi. S lng cu hi d chim 20-30%, cn li cu hi kh chim 70-80%.- Hnh thc t chc sn chi phi khng ngng thay i, ci tin.- phong ph chng trnh, xen k cc ni dung kin thc l phn ht cc ca khc cch mng, ht v Bc H, v qu hng t nc... qua cc bi ht s khi gi lng t ho dn tc, lng yu nc ca cc bn sinh vin.c Bin php t chc:- Hi Sinh vin trng xy dng k hoch, ph bin sinh vin c thi gian chun b.- Mi cc chuyn gia, c vn v chuyn mn m bo cuc thi.- Ln k hoch, son ni dung, cu hi gi ti Hi ng C vn, Ban Gim kho ng gp cho kin trnh nhng sai st trong cuc thi.IV. Mt s cuc thi v vn ha, vn ngh, th dc:1. Phng php v k nng t chc hi thi, hi din, lin hoan vn ngh (gi chung l hi thi):* Bc 1: Xy dng k hoch t chc v th l hi thi.- K hoch t chc hi thi cn th hin c cc ni dung c bn sau:+ Mc ch, yu cu: Nu r mc ch c bn v yu cu ca hi thi l thu ht ng o thanh thiu nhi vo cc hot ng tp th; to mi trng cho sinh vin pht huy nng khiu v s yu thch ca ht; ng thi gp phn pht huy bn sc vn ho dn tc, tip thu tinh hoa vn ho nhn loi.+ Thi gian, a im: Chn thi gian t chc cho ph hp, gn vi ngy l, ngy k nim ln ca t nc, ngy thnh lp on Thanh nin, Hi Sinh vin: 9/1, 26/3, 30/4, 2/9 . . . , gn vi cc hot ng chung ca nh trng (v d: Cho mng i hi ng b, Cng on, on Thanh nin, cho mng ngy thnh lp trng...)+ Ni dung, bin php:Nhng ni dung v tn ca hi thi thng c chn theo ch , lin quan n thi im t chc. Hi thi c th tin hnh t cp khoa, cp trng... theo hnh thc biu din trong hi trng hoc ngoi tri, c th thi theo hnh thc n ca, tp ca, hp xng, ma hoc kt hp.+ T chc thc hin: Cn phn cng trch nhim t chc thc hin n tng b phn trin khai thc hin theo tin v thi gian c th bo co v Ban T chc hi thi, c th giao cho 1 b phn lm thng trc Ban T chc hi thi.- Th l hi thi: Thng thng th hin theo iu, Khon, im nhm quy nh v c th ho cc ni dung trong k hoch hi thi nhm a ra nhng hng dn v quy nh c th v mang tnh bt buc v ni dung, ch , th loi trong hi thi. Trong th l nht thit phi nu c mt s vn nh: i tng tham gia, quy m t chc, ch cuc thi, hnh thc thi (n ca, song ca, tp ca, hp xng. . .) , thi gian, a im din ra, gii thng, nhng quy nh v khiu ni (nu c) . . .* Bc 2: Cng tc chun b:1. Trin khai K hoch n cc c s Hi v cc n v lin quan.C hai hnh thc trin khai chnh:- Trc tip: Triu tp thnh phn lin quan hp trin khai k hoch.- Gin tip: Trin khai bng vn bn gi xung cc chi hi, Lin chi hi.(Kt hp c th thng bo k hoch trn bng tin trng hoc qua i pht thanh).2. Chun b v nhn s.- Thnh lp Ban T chc hi thi, gm c Trng ban T chc, Ph Trng ban v cc thnh vin i in ccphng ban trong trng (lu tnh i din).- Thnh lp Hi ng Gim kho, Hi ng C vn Ngh thut: Gip Ban T chc v mt chuyn mn, chm v chn ra tit mc xut sc. Hi ng Gim kho bao gm Trng ban, Ph Trng ban v thnh vin hi ng. Ban Gim kho khng nht thit ch l trng, c th m rng thm i tng tham gia Ban Gim kho t cc nh chuyn mn c uy tn ti cc trng khc, cc Nh ht, Trung tm biu din hoc cc c quan thuc ngnh vn ho ngh thut...- Thnh lp cc tiu ban gip vic cho hi thi: Cc tiu ban do Trng ban T chc phn cng, c nhim v gip vic cho Ban t chc hi thi v mt s ni dung c th (v d: Tiu ban Hu cn, Tiu ban L tn, Tiu banNi dung, Tiu ban Tuyn truyn...).3. Chun b v ni dung.y l khu quan trng, Tiu ban Ni dung hoc cc thnh vin c phn cng ph trch mng ni dung phi tham mu chun b ni dung hi thi gm cc cu hi, p n, gi tr li, ti liu tham kho hoc gii hn nhng ni dung ch trong lin hoan, hi din m bo c mt s yu cu:- Ph hp vi trnh , kh nng ca sinh vin.- Pht huy c kh nng sng to ngh thut ca sinh vin.- Mang tnh tuyn truyn gio dc cao.- Thu ht ng o sinh vin hng ng tham gia.4. Chun b v iu kin, c s vt cht.Tiu ban Hu cn hoc cc thnh vin c phn cng ph trch phi tham mu chun b cc iu kin m bo cho hi thi, lp d tr kinh ph chi tit cho ton b hi thi (kinh ph c th t ngun ngn sch hoc vn ng ti tr), ln phng n chun b m bo v a im, ch n ngh cho Ban T chc (nu cn), trang tr, m thanh, nh sng, hoa, nc ung, gii thng . . .* Bc 3: T chc cuc thi:- Chng trnh khai mc: Thng thng bao gm mt s ni dung: Vn ngh cho mng. Tuyn b l do, gii thiu i biu. Pht biu khai mc. Pht biu cho mng (nu c). Tng c lu nim cho cc n v tham gia. Phn thi. Tng kt, trao thng (nu thi 01 bui).- Chng trnh b mc: (Nu thi t hai bui tr ln): Vn ngh u gi. Tuyn b l do, gii thiu i biu. Pht biu nh gi cht lng chuyn mn ca Hing Ngh thut. Pht biu nh gi tng kt ca Trng ban T chc hi thi. Khen thng. Kt thc.- iu hnh hot ng: Trong qu trnh t chc Hi thi, cc thnh vin Ban T chc, Ban Gim kho v cc tiu ban chun b lun phi c s phi hp nhp nhng, gn kt vi nhau thng qua s iu hnh ca Trng ban T chc.2. Phng php v k nng t chc cc gii th thao:* Bc 1: Xy dng k hoch t chc v iu l gii:- K hoch t chc gii th thao cn th hin c cc ni dung c bn sau:+ Mc ch, yu cu: Nu r mc ch c bn v yu cu ca cc gii th thao l gio dc, rn luyn nng cao sc kho cho sinh vin, thu ht ng o thanh thiu nhi vo t chc, vo cc hot ng tp th; to c hi cho sinh vin th hin nng khiu.+ Thi gian, a im: Chn thi gian t chc cho ph hp, gn vi ngy l, ngy k nim ln ca t nc, ngy thnh lp on Thanh nin, Hi Sinh vin: 9/1, 26/3, 30/4, 2/9 . . . , gn vi cc hot ng chung ca nh trng (v d: Cho mng i hi ng b, Cng on, on Thanh nin, cho mng ngy thnh lp trng...) hoc cho mng Ngy Th thao Vit Nam.+ Ni dung, bin php:Nhng ni dung a ra trong gii th thao phi l nhng ni dung ph hp vi c th ca trng v c sinh vin quan tm. Mt s ni dung c sinh vin quan tm hin nay nh: Gii bng mu, cu lng, cu, bng chuyn, bng nm, bng r, bi, ko co. . .Tu thuc vo mn thi u xc nh hnh thc thi cho ph hp.+ T chc thc hin: Cn phn cng trch nhim t chc thc hin cho tng b phn trin khai theo ni dung v tin thi gian c th bo co v Ban T chc gii, giao cho 1 b phn lm thng trc Ban T chc gii.- iu l gii: Thng thng l loi hnh vn bn th hin theo Chng, iu, Khon, im nhm c th ho cc ni dung, hng dn v quy nh c th v mang tnh bt buc v ni dung trong gii. Trong iu l nht thit phi quy nh r mt s vn nh: i tng tham gia, quy m, hnh thc thi u, trang phc, cch tnh im, thi gian, a im din ra, gii thng, nhng quy nh v k lut, khiu ni ...* Bc 2: Cng tc chun b:1. Trin khai K hoch n cc c s Hi v cc n v lin quan.C hai hnh thc trin khai chnh:- Trc tip: Triu tp thnh phn lin quan hp trin khai k hoch.- Gin tip: Trin khai bng vn bn gi xung cc chi hi, Lin chi hi.(Kt hp c th thng bo k hoch trn bng tin trng hoc qua i pht thanh).2. Chun b v nhn s:- Thnh lp Ban t chc gii: phn cng t chc v iu hnh cuc thi, gm c Trng ban T chc, PhTrng ban v cc thnh vin gip vic cho Trng ban T chc gii.- Thnh lp Ban Trng ti: Gip Ban t chc iu hnh gii v mt chuyn mn, chn ra cc vn ng vin hoc nhng tp th tiu biu. Ban Trng ti bao gm Trng ban, Ph Trng ban v thnh vin (tu theo quy m tng gii). Ban Trng ti khng nht thit ch l trng, c th m rng thm i tng tham gia t cc nh chuyn mn c uy tn ti cc trng khc, cc Trung tm thi u th thao hoc cc nh chuyn mn lin quan n ngnh th thao...- Thnh lp cc tiu ban gip vic cho cuc thi: Cc tiu ban do Trng ban T chc phn cng, c nhim v gip vic cho Ban T chc cuc thi v mt s ni dung nht nh (v d: Tiu ban Hu cn, Tiu ban L tn, Tiu ban Chuyn mn, Tiu ban Tuyn truyn...).3. Chun b v ni dung chuyn mn.Tiu ban Ni dung hoc cc thnh vin c phn cng ph trch chuyn mn phi tham mu chun b ni dung gii thi u, tp hun, qun trit ni qui v th l gii cho cc i tng tham gia, la chn cc mn thi u ph hp m bo c mt yu cu:- Ph hp vi trnh , nng khiu, sc kho ca sinh vin.-To c phong tro thi ua rn luyn th dc th thao trong nh trng.- Th hin tnh tuyn truyn gio dc cao.- Thu ht ng o sinh vin hng ng tham gia.4. Chun b v iu kin, c s vt cht.Tiu ban Hu cn hoc cc thnh vin c phn cng ph trch phi tham mu chun b cc iu kin m bo cho gii, lp d tr kinh ph chi tit cho ton b hi thi (kinh ph c th t ngun ngn sch hoc vn ng ti tr), ln phng n chun b m bo v a im, trang tr, trang phc, vt dng thi u, y t, cu thng, hoa, nc ung, gii thng. . .* Bc 3: T chc gii:- Chng trnh khai mc: Thng thng bao gm mt s ni dung:Vn ngh (nu c).Tuyn b l do, gii thiu i biu.Pht biu khai mc ca Trng ban T chc.Pht biu cho mng (nu c).Pht biu tuyn th ca vn ng vin (VV) .Pht biu ca i din T Trng ti iu khin.Tng c lu nim cho cc n v tham gia.Phn thi u gii: (Phn ny din ra ngay sau khi kt thc phn l khai mc).- Chng trnh b mc gii: Thng gn vi ni dung thi u cui cng (tranh gii Ba, T v Nht, Nh):Tuyn b l do, gii thiu i biu.Pht biu nh gi tng kt ca Trng ban T chc gii.Trao thng: (Bao gm cc gii c nhn, gii tp th v cc gii ph khc nh: Phong cch, VV xut sc, VV trin vng. . .) .- iu hnh hot ng: Trong qu trnh t chc gii th thao, cc thnh vin Ban T chc, Ban Trng ti v cc tiu ban chun b lun phi c s phi hp nhp nhng, gn kt vi nhau thng qua s iu hnh ca Trng ban T chc.