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11 CAPÍTULO Il FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN A continuación, se presentan una serie de investigaciones recopiladas en relación al control para ser utilizados como fundamentación teórica y metodológica, a fin de apoyar el estudio de la variable. En primer lugar, se presenta, la investigación realizada por Azuaje, González y Semprún (2016), titulada: “Evaluación del control interno administrativo en la Unidad de Quirófano de Hospitalización Falcón S.A”, la cual tuvo como propósito evaluar el control interno administrativo en la unidad de quirófano de Hospitalización Falcón, S.A, basada en los planteamientos de los autores Mantilla (2012, Whittintong y Pany (2005) y Pickett (2005). La investigación se tipificó como evaluativa, descriptiva, y de campo. El diseño de la misma fue no experimental transeccional. La población estuvo conformada por las tres (3) coordinadoras pertenecientes a la unidad de quirófano de Hospitalización Falcón, S.A. La técnica de recolección de datos fue la observación mediante encuesta, elaborándose un cuestionario de cincuenta y cuatro (54) ítems y cinco (5) alternativas de respuestas, siempre (S), casi siempre (CS), algunas veces

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CAPÍTULO Il

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

A continuación, se presentan una serie de investigaciones recopiladas en

relación al control para ser utilizados como fundamentación teórica y

metodológica, a fin de apoyar el estudio de la variable.

En primer lugar, se presenta, la investigación realizada por Azuaje,

González y Semprún (2016), titulada: “Evaluación del control interno

administrativo en la Unidad de Quirófano de Hospitalización Falcón S.A”, la

cual tuvo como propósito evaluar el control interno administrativo en la

unidad de quirófano de Hospitalización Falcón, S.A, basada en los

planteamientos de los autores Mantilla (2012, Whittintong y Pany (2005) y

Pickett (2005).

La investigación se tipificó como evaluativa, descriptiva, y de campo. El

diseño de la misma fue no experimental transeccional. La población estuvo

conformada por las tres (3) coordinadoras pertenecientes a la unidad de

quirófano de Hospitalización Falcón, S.A.

La técnica de recolección de datos fue la observación mediante encuesta,

elaborándose un cuestionario de cincuenta y cuatro (54) ítems y cinco (5)

alternativas de respuestas, siempre (S), casi siempre (CS), algunas veces

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(AV), casi nunca (CN) y nunca (N), el cual fue validado por tres (3) expertos

de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Privada Dr.

Rafael Belloso Chacín para su posterior aplicación, análisis e interpretación.

La técnica de análisis de datos utilizada fue, el tratamiento estadístico,

descriptivo, basado en frecuencias absolutas.

En relación a los resultados se refleja una aplicación de actividades de

supervisión que, si son llevadas a cabo dentro de la unidad, ejerciendo las

respectivas sanciones, si son necesarias, ante los supervisados. En

conclusión, se pudo evidenciar, basados en las respuestas obtenidas de la

población objeto de estudio, que los objetivos, responsabilidades,

componentes y etapas del referido control interno administrativo, son

ejercidas, ya que los indicadores referentes a cada punto, mostraron un gran

porcentaje hacia la ejecución correcta de sus actividades.

Se recomendó a las coordinadoras encargadas del funcionamiento de la

unidad aplicar evaluaciones que permitan medir el trabajo realizado por los

empleados, esto con la finalidad de mejorar los procesos de gestión y

monitoreo de citas o consultas, realizadas por auditores y representantes del

área evaluada para garantizar un avance continuo en la unidad de quirófano.

Aún cuando dicho estudio está referido al control interno administrativo,

específicamente, se pudo encontrar cierta similitud en el tratamiento

metodológico del mismo, sin embargo, la operacionalización de la

investigación no podrá ser empleada, ya que existen diferencias en la

variable y en el área en estudio.

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Continuando con los antecedentes, se considera la investigación realizada

por Chirinos, Morante, Pírela (2016), en su investigación titulada “Evaluación

del control en el departamento de suscripción de personas de C.A. De

Seguros la Occidental” cuyo objetivo general fue evaluar el control en el

departamento de suscripción de personas de C.A. de Seguros la Occidental.

Las bases teóricas de la investigación estuvieron sustentadas por los autores

Munch y García (2014), Griffin (2011) y Robbins y Coulter (2007).

La investigación se catalogó de tipo evaluativa, descriptiva y de campo,

con un diseño no experimental, transeccional y descriptiva. La población

estuvo conformada por diecisiete (17) personas del Departamento de

Suscripción de Personas de C.A. de Seguros la Occidental.

La técnica utilizada fue la encuesta y el instrumento estuvo compuesto por

un cuestionario tipo escala de Likert conformado por cuarenta (40) ítems,

teniendo como alternativas de respuesta siempre (S), casi siempre (CS), casi

nunca (CN) y nunca (N). La misma fue validada por tres (3) expertos de la

Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Privada Dr. Rafael

Belloso Chacín. El mismo arrojó 0,97, por lo que el nivel de fiabilidad del

cuestionario fue altamente confiable. La técnica de análisis utilizada fue la

estadística descriptiva, concretamente frecuencias absolutas y relativas y sus

respectivas representaciones mediante tablas.

El análisis de la información recolectada, permitió demostrar mediante los

resultados obtenidos que el proceso de control, se ajusta al sistema

administrativo y a su vez presentan un ambiente adecuado de trabajo.

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En conclusión se demostró que las funciones de control se desempeñan,

los tipos de control determinaron que aseguran el cumplimiento de las

actividades planeadas, mientras que en los tipos de problemas del control

que enfrentan los gerentes, no se toman en cuenta el porcentaje de los

trabajadores, creando incertidumbres en los mismos, el proceso de control

demostró que es cumplido en el Departamento de Suscripción de Personas

C.A.

Es importante destacar que esta investigación sirvió de apoyo para este

estudio, ya que plantea algunos elementos del proceso de control, y de esa

manera facilita información para el desarrollo teórico de la variable, a través

de las definiciones de diversos autores y a su vez plantea aportes en la parte

metodológica de la investigación, considerando además el contexto donde se

realizó la misma.

De igual manera, se hace referencia a la investigación realizada por Mejía,

Mendoza, Rincón y Rocca (2016), en su estudio titulado “Evaluación del

sistema de control administrativo en el departamento de logística de Centro

99 sucursal 18 de Octubre”, la cual tuvo como objetivo general evaluar el

sistema de control administrativo en el departamento de logística de Centro

99, sucursal 18 de Octubre. Así mismo se fundamentó en los planteamientos

de Horngrem, Surdem y Straton (2006) y Daft (2011).

La investigación fue de tipo evaluativa, descriptiva y de campo, con un

diseño de investigación no experimental y transeccional. La población estuvo

conformada por doce (12) sujetos pertenecientes a la empresa objeto de

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estudio. La técnica de recolección de datos fue la evaluación mediante

encuesta, diseñándose un cuestionario constituido por sesenta y cuatro (64)

ítems con alternativas de respuestas: siempre, casi siempre, a veces, casi

nunca y nunca, el cual fue validado por tres (3) expertos de la facultad de

ciencias administrativas de la Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacín.

Su confiabilidad se determinó a través del coeficiente de estabilidad el cual

se ubicó en un nivel muy alto 0,92. Se utilizó como técnica de análisis de

datos, el tratamiento estadístico, basado en frecuencias absolutas y

porcentajes.

Tomando en consideración los resultados de la investigación los controles

presentes en el departamento son precisos, confiables y oportunos

favoreciendo la toma de decisiones, además permiten la corrección de

problemas conforme ocurren, dan soluciones y evitan generar gastos.

Determinando que se debe fijar más atención a las actividades supervisadas

y así lograr un control eficiente.

Se recomendó mejorar y reforzar el sistema de control administrativo en el

departamento de Logística manteniendo la precisión de generar datos

válidos y ayudando a manejar la información de manera más precisa y

efectiva, además de cubrir esas actividades donde haya mayor probabilidad

de desviación, por otra parte se recomienda llevar un control adecuado a las

actividades fijando cuales deben ser supervisadas, por último se sugiere

implementar la observación personal para de esta manera determinar el

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desempeño real de los procesos de distribución, almacenamiento y traslado

de mercancía.

En relación al anterior estudio se considera un precedente que puede

apoyar a la presente investigación con respecto a las dimensiones para

operacionalizar parte de la variable. Asimismo representa una guía para el

tratamiento metodológico.

Siguiendo con los antecedentes, la investigación de Añez, Duarte, Petit y

Vanegas (2014) cuya investigación se tituló “Evaluación del control

administrativo de producción en la empresa Recoval, C.A. La misma tuvo

como objetivo general evaluar el control administrativo de producción en la

empresa Recoval, C.A, la cual se sustentó en los criterios de Ramírez (2007),

Muñoz (2009), Chase, Jacobs y Aquilano (2005), Schroeder (2005).

Esta investigación se tipificó como evaluativa, descriptiva y de campo, con

un diseño no experimental transeccional. La población estuvo constituida por

cuatro (4) sujetos, los cuales forman parte de la nómina actual de Recoval,

C.A., como técnica de recolección de datos se utilizó la observación

mediante encuesta, siendo el cuestionario el instrumento para recabar la

información, el cual contó con cincuenta y siete (57) ítems de preguntas

cerradas, las cuales fueron respondidas basándose en alternativas de

respuesta dicotómica (SI y NO).

El instrumento fue validado por un grupo de tres (3) expertos en el área de

la Facultad de Ciencias Administrativas, los datos fueron analizados

utilizando una estadística descriptiva basada en frecuencias absolutas. Los

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resultados de la investigación arrojaron que el control administrativo de

producción en la empresa Recoval, C.A, opera en concordancia con los

diversos planteamientos teóricos relacionados con la investigación, sin

embargo, se evidenciaron algunas debilidades en cuanto a la supervisión y la

retroalimentación en los niveles superiores, para ellos se presentaron

recomendaciones que les permitan corregir las debilidades y mantener las

fortalezas presentes.

Finalmente se recomendó implementar no sólo la observación directa de

las actividades y comportamiento de los individuos en la marcha y el

procedimiento de las máquinas, sino también la observación indirecta con el

fin de corregir y dirigir las actividades productivas de la organización, además

retroalimentar a los niveles superiores cubriendo ciertos requisitos en alcance

y profundidad, donde sólo se debe informar de aquello que es necesario para

la toma de decisiones y de aquello que realmente es relevante para dichos

niveles.

Esta investigación proporcionó información relacionada a la variable de

estudio, en cuanto al proceso de control en sí mismo, a pesar de que el

mismo está enfocado específicamente en la producción, tomando en cuenta

además las técnicas de evaluación que se aplicaron, de acuerdo a los

planteamientos de los autores que lo sustentaron.

Para finalizar los antecedentes, se consultó la investigación de Bravo,

Nobrega, Pineda y Vivas (2014), cuyo estudio se tituló “Evaluación del

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control interno administrativo en el área de compras de la empresa Ingeniería

y Desarrollo de Soluciones C.A del Municipio Maracaibo.

La cual tuvo como propósito evaluar el control interno administrativo en el

área de compras de la empresa Ingeniería y Desarrollo de Soluciones C. A.,

fundamentado en las teorías de Aguirre (2005), Poch (2004), Santillana

(2003) y Mantilla (2005).

La investigación se tipificó como evaluativa, descriptiva y de campo. El

diseño fue no experimental transeccional. La población estuvo conformada

por cuatro (4) sujetos pertenecientes a la empresa objeto de estudio; se

seleccionó como técnica de recolección de datos, la observación mediante

encuesta, diseñándose un cuestionario constituido por cincuenta y tres (53)

ítems con alternativas de respuestas sí y no, con final abierto, el cual fue

validado por tres (3) expertos de la Facultad de Ciencias Administrativas de

la Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacín para su posterior

aplicación, análisis e interpretación.

Para ello, se utilizó como técnica de análisis de datos, el tratamiento

estadístico, descriptivo, basado en los resultados, concluyeron que las

políticas, los procedimientos contables y operativos de la organización,

definen de manera precisa las funciones para cada persona, de manera clara

las responsabilidades correspondientes a sus tareas y se dividen las

funciones para cada cargo.

Es por esto que el estudio facilita el desarrollo de la metodología;

considerando las características del mismo, aunque la operacionalización de

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la variable presenta diferencias ya que este es desarrollado sobre control

interno específicamente.

2. BASES TEÓRICAS

Dentro del presente capítulo se presentan aspectos teóricos conceptuales,

que permiten a la investigación la ubicación dentro del campo especifico que

se trata, que en este caso se encuentra referido al control para su evaluación

en la Gerencia de Soporte de Crédito del Banco Occidental de Descuento,

Banco Universal, C.A., de acuerdo a los planteamientos de diferentes

autores, expertos en el área.

2.1 DEFINICIÓN DE CONTROL

La definición del control varía de acuerdo al autor que la desarrolle, sin

embargo todos coinciden en que el control busca promover la eficiencia de

las organizaciones y el logro de los objetivos previstos. En este sentido

Münch y García (2012, p. 203), definen el control como la evaluación y

medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever

desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.

Asimismo, Koontz, Weihrich y Cannice (2012, p. 496), precisan que es la

medición y corrección del desempeño para garantizar que los objetivos de la

empresa y los planes diseñados para alcanzarlos se logren.

Por otra parte, Robbins y DeCenzo (2009, p. 356), señalan que es el

proceso de vigilar las actividades con el fin de asegurar que se realicen

conforme a los planes y se corrijan las desviaciones importantes. De acuerdo

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con los autores, los gerentes no pueden saber bien si sus unidades están

funcionando correctamente mientras no hayan evaluado qué actividades han

sido realizadas y no hayan comparado el desempeño real contra el estándar

deseado.

Al confrontar las definiciones antes planteadas se observa que los autores

coinciden entre sí, ya que Münch y García (2012), enuncian que el control se

basa en evaluar y medir la realización de los planes para detectar y

pronosticar desvíos de los mismos para poder corregirlos mientras que

Koontz, Weihrich y Cannice (2012), manifiestan que esta misma evaluación y

corrección del desempeño se hace únicamente para poder garantizar los

planes y objetivos de la empresa y que se alcancen como fueron diseñados,

del mismo modo Robbins y DeCenzo (2009), señalan que el control se mide

más como un proceso que ayuda a vigilar las actividades con el fin de

asegurarse que se realicen conforme a los planes y se corrijan las

desviaciones importantes.

En la presente investigación se asume lo planteado por Münch y García

(2012), ya que el control se establececon la finalidad de evaluar y medir los

planes que se desarrollan para detectar y prever posibles desviaciones

implementando las medidas correctivas necesarias.

En síntesis, lo investigadores exponen que el control es la fase del

proceso administrativo que tiene como principal función analizar y evaluar

que se estén alcanzando los objetivos de acuerdo a lo planificado, además

de detectar y corregir cualquier desviación evitando errores en una

organización para aumentar la eficiencia y la eficacia.

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2.2 TIPOS DE CONTROL

Los tipos de control, le permiten a la administración evitar problemas en

lugar de tener que corregirlos después; además, estos requieren tiempo e

información oportuna y precisa para su desarrollo. Según, Robbins y

DeCenzo (2009, p. 362), existen tres tipos de control, los cuales son: control

preventivo, control concurrente y control de retroalimentación.

Estos autores coinciden con los tipos de control presentados por Jones y

George (2010, p. 389), aún cuando estos lo definen como sistemas de

control; asimismo Robbins y Coulter (2010, p. 406), los plantean como

herramientas para medir el desempeño organizacional, similar a lo referido

por Rodas y Arroyo (2011), así como por Jones y George (2010).

En este sentido se asume la categorización planteada por Robbins y

DeCenzo (2009, p. 362), apoyado en los autores señalados, de esta manera

se presenta el control preventivo, el concurrente y el de retroalimentación.

2.2.1 CONTROL PREVENTIVO

Este tipo de control, tiene lugar antes de que comiencen las operaciones,

e incluye la elaboración de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para

asegurar que las actividades planeadas sean ejecutadas en forma adecuada.

Según Robbins y DeCenzo (2009, p. 362), el control preventivo, evita los

problemas que se esperan, porque ocurre antes de la actividad real.

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Para los autores la clave del control preventivo está en tomar medidas

administrativas antes de que se presente un problema, este permite a los

gerentes evitarlos en lugar de tener que remediarlos más adelante. Por lo

cual, estos controles requieren información oportuna y exacta, que muchas

veces es difícil de encontrar. Por ello, los gerentes con frecuencia deben usar

algunos de los otros dos tipos de control.

Por otra parte, Rodas y Arroyo (2011, p. 107), lo señalan como control

preventivo, porque es aquel tipo de control que se anticipa a los problemas.

Cabe acotar, que este tipo de control se presenta antes de que inicien las

operaciones o labores y se incluye la creación de políticas, procedimientos y

reglas, diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán

ejecutadas con propiedad. Mientras que Jones y George (2011, p. 389),

expresan que el control preventivo permite a los gerentes adelantarse a los

problemas antes de que surjan.

Al comparar las teorías antes citadas, los autores concuerdan en sus

planteamientos, porque este tipo de control se realiza antes de que se realice

la actividad real, es el tipo de control que guarda mayor relación con la

planeación, ya que tiene que ver con normas, políticas, procedimientos, entre

otros, diseñados con el cumplimiento de las actividades.

En la presente investigación se asume lo planteado por Robbins y

DeCenzo (2009), porque el control preventivo permite tomar medidas antes

del desarrollo de una actividad para evitar que surjan problemas y

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remediarlos más adelante. En ese sentido, para los investigadores el control

preventivo es aquel que se lleva a cabo previo al inicio de las operaciones, el

cual tiene que ver con políticas y procedimientos que aseguren el

cumplimiento de las actividades planeadas.

2.2.2. CONTROL CONCURRENTE

Este tipo de control tiene lugar durante la fase de acción o aplicación de

los planes en el cual se necesita vigilar las correctas aplicaciones directivas y

la sincronización precisa de actividades según se van sucediendo. Para

Robbins y DeCenzo (2009, p. 362), el control concurrente, sucede al mismo

tiempo que transcurre la actividad. En este sentido cuando el control es

instituido al mismo tiempo que se lleva a cabo el trabajo, los gerentes pueden

corregir los problemas antes de que resulten muy costosos.

De tal manera que este tipo de control es la supervisión directa,

considerando que cuando un gerente supervisa directamente a un empleado

puede vigilar las acciones de éste y al mismo tiempo corregir los problemas

conforme se vayan presentando.

En este orden de ideas, Jones y George (2010, p. 389), definen el control

concurrente denominándolo como recurrente, y es aquel que proporciona a

los gerentes retroalimentación inmediata para que puedan corregir los

problemas conforme vayan surgiendo. Por otro lado, Rodas y Arroyo (2011,

p. 107), exponen que este control corrige los problemas a medida que se van

presentando.

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Al confrontar las definiciones antes expuestas, se aprecia que los autores

citados coinciden entre sí en sus teorías puesto que para Robbins y

DeCenzo (2009), el control recurrente sucede al mismo tiempo que

transcurre la actividad. Al igual que Jones y George (2010) los cuales

establecen que este proporciona retroalimentación para que puedan corregir

los problemas conforme vayan surgiendo, mientras que para Rodas y Arroyo

(2011), corrige los problemas a medida que se van presentando.

Para efecto de la presente investigación se fija posición con lo expuesto

por Robbins y DeCenzo (2009, p. 362), ya que para los autores el control

concurrente, sucede al mismo tiempo en que transcurre la actividad y permite

corregir los problemas conforme se van presentando. En síntesis, los

investigadores lo definen como aquel que se realiza en tiempo real, en el

momento en que se realizan las operaciones para verificar el cumplimiento

de estas según lo planeado previamente.

2.2.3. CONTROL DE RETROALIMENTACIÓN

Este tipo de control, se enfoca sobre la información de los resultados

anteriores para corregir posibles desviaciones futuras y cumplir a cabalidad

los estándares establecidos. Robbins y DeCenzo (2009, p. 363), expresan

que el control de retroalimentación ocurre una vez que concluye la actividad,

éste podría reforzar la motivación de los empleados que quieren obtener

información sobre su grado de desempeño y este control les proporciona

dicha información.

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Al respecto Jones y George (2010, p. 389), lo definen como el control que

proporciona a los gerentes información para que puedan tomar las medidas

correctivas necesarias. Asimismo para Robbins y Coulter (2010, p. 406) el

control de retroalimentación se da después de que la actividad se ha

realizado.

Al confrontar las definiciones antes expuestas se aprecia que los autores

Robbins y DeCenzo (2009), y Robbins y Coulter (2010), coinciden entre sí en

sus teorías puesto que el control de retroalimentación se desarrolla cuando

se ha realizado la actividad. Mientras que para Jones y George (2010), este

suministra la información necesaria para que luego de concluida la actividad,

puedan establecerse acciones que mejoren los procesos.

Para efecto de la presente investigación se fija posición con lo expuesto

por Robbins y DeCenzo (2009, p. 363), pues sustentan que el control de

retroalimentación sucede una vez que finalizan las operaciones, además le

permite saber a los gerentes el grado de desempeño de los trabajadores y

efectividad de las actividades.

En síntesis, los investigadores lo definen como aquel que ocurre una vez

que finalizan las actividades, este tipo de control se enfoca en el uso de la

información de los resultados del proceso actual o anterior, con el fin de

prever futuras desviaciones y alcanzar un estándar aceptable.

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2.3. CARACTERÍSTICAS DE UN CONTROL EFECTIVO

Para un control efectivo, los administradores requieren un sistema de

corrección anticipativo que les proporcione y suministre información, sobre

los problemas potenciales y permita tomar las medidas correctivas

necesarias antes de que surjan problemas. Es por ello que Griffin (2011 p.

666) expone que los sistemas de control tienden a ser más efectivo cuando

cumplen ciertas características como integración con la planeación,

flexibilidad, precisión, oportunidad y objetividad.

De acuerdo a Münch y García (2012, p. 214) para que el control sea

efectivo debe reunir ciertas características, como lo son: reflejar la naturaleza

de la estructura organizacional, oportunidad, accesibilidad y ubicación

estratégica.

Por otra parte, según Robbins y DeCenzo (2009, p.363), los sistemas de

control efectivos suelen tener algunas cualidades en común, dichas

cualidades varían de acuerdo con la situación, entre ellas se encuentran la

exactitud, oportunidad, economía, flexibilidad, inteligibilidad, criterios

razonables, colocación estratégica, hincapié en la excepción.

En ese orden de idea, se observa que los autores poseen ciertas

características distintas, sin embargo, Griffin (2011 p. 666) y Robbins y

DeCenzo (2009, p.363), concuerdan en lo importante que es la oportunidad,

flexibilidad y accesibilidad para que el control se desarrolle de manera

efectiva.

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En este sentido se asume la postura con lo planteado por Griffin (2011)

quien expone que los sistemas de control tienden a ser más efectivo cuando

se integran con la planeación, son flexibles, precisos, oportunos y objetivos.

2.3.1. INTEGRACIÓN CON LA PLANEACIÓN

El control según Griffin (2011 p. 666), debe estar vinculado con la

planeación. Entre más explícito y preciso es este vínculo, más eficaz es el

sistema de control. La mejor forma de integrar la planeación y el control es

considerar el control mientras se desarrollan los planes. En otras palabras,

las metas se establecen durante el proceso de planeación, y se debe prestar

atención a desarrollar los estándares que reflejarán qué tan bien se realiza el

plan.

En la presente investigación se fija posición con Griffin (2011 p. 666),

puesto que el control debe estar vinculado con la planeación para que se

establezcan metas durante el desarrollo de los planes. Para los

investigadores la integración con la planeación radica en el vínculo que

existe entre el control y la planificación, con el fin de garantizar efectividad en

los sistemas de control.

2.3.2. FLEXIBILIDAD

Para Griffin (2011 p. 666), el sistema de control mismo debe ser lo

suficientemente flexible para acomodar el cambio. Al respecto Münch y

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García (2009, p. 215), lo definen como, todo control debe establecer medidas

sencillas y fáciles de interpretar para facilitar su aplicación. Es fundamental

que los datos o informes de los controles sean accesibles para las personas

a las que van a ser dirigidos. Mientras que, para Robbins y DeCenzo (2009,

p.365), los controles deben ser lo bastante flexibles como para adaptarse a

los problemas o para aprovechar las nuevas oportunidades.

Al comparar las teorías antes expuestas, se aprecia que los autores Griffin

(2011) y Robbins y DeCenzo (2009) coinciden entre sí en sus teorías puesto

que el control debe ser flexible para adaptarse al cambio, mientras que para

Münch y García (2012) el control debe establecer medidas sencillas para que

este sea accesible para las personas a quienes va dirigido. Para efecto de la

presente investigación se fija posición con lo expuesto por Griffin (2011 p.

666) ya que el control debe tener flexibilidad para poder adaptarse a los

cambios que se presenten. Para los investigadores una de las características

del control efectivo es que debe ser flexible puesto que debe adaptarse a los

cambios que surjan en las actividades.

2.3.3. PRECISIÓN

Según Griffin (2011 p. 666), los gerentes toman un número

sorprendentemente grande de decisiones con base en información

imprecisa. Mientras que Amaru (2009 p. 381), expresa que la información

debe tener la precisión necesaria para permitir la decisión adecuada.

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Al confrontar las teorías antes citadas, los autores concuerdan entre sí en

sus planteamientos, debido a que se toman decisiones acertadas en base a

información precisa. En consecuencia se asume la postura con la teoría de

Griffin (2011 p. 666) ya que el control debe proveer información precisa para

poder tomar decisiones acertadas. Según el criterio de los investigadores,

para llevar a cabo el control, la información que se suministra a los gerentes

debe de ser precisa para la toma de decisiones.

2.3.4 OPORTUNIDAD

Para Griffin (2011 p. 666), no necesariamente significa rapidez. En lugar

de eso, describe un sistema de control que proporciona información con la

frecuencia necesaria. Según Münch y García (2012, p. 215), un buen sistema

de control debe manifestar inmediatamente las desviaciones, siendo lo ideal

que las descubra antes de que se produzcan.

El control es útil en tanto proporcione información en el momento

adecuado. Mientras que para Amaru (2009, p. 382), la información producida

por un sistema de control debe enviarse a la brevedad al encargado de tomar

decisiones, de modo que la acción correctiva o de refuerzo se ponga en

práctica a tiempo para producir los efectos esperados.

Al confrontar las teorías de los autores estos coinciden en que el control

debe proporcionar información en el momento adecuado y con la frecuencia

necesaria para que al momento que se presente una desviación esta se

pueda corregir. En la presente investigación se asume posición con lo

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expuesto por Griffin (2011 p. 666), ya que el control debe facilitar información

con la frecuencia necesaria para verificar que no se estén presentando

desviaciones.

Los investigadores concluyen que el control oportuno es aquel que consta

de establecer medidas sencillas y fáciles para su aplicación, ya que entre

más inciertas e inestables sean las circunstancias, se necesita una medición

más frecuente y oportuna.

2.3.5 OBJETIVIDAD

El sistema de control según Griffin (2011 p. 666), debe proveer

información que sea tan objetiva como sea posible. Los gerentes necesitan

ver más allá de los números al evaluar el desempeño.Mientras que para

Amaru (2009, p. 382), este sistema produce información clara sobre el

desempeño e indica cuál es el desvío en relación con el objetivo.

Al comparar las teorías, los autores concuerdan en que el control debe

proveer información para poder evaluar el desempeño de los trabajadores,

asimismo Amaru (2009) determina que a través de esto se puede detectar

debilidades en relación al objetivo.

En la presente investigación se fija posición con lo expuesto por Griffin

(2011 p. 666) debido a que los gerentes necesitan información objetiva para

poder medir y evaluar el desempeño de los trabajadores. Para los

investigadores el control debe ser objetivo debido que la información debe

ser imparcial para la toma de decisiones de los gerentes.

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2.4. PROCESO DE CONTROL

El control es un proceso que conlleva a tomar decisiones que tienen como

finalidad mantener un sistema en la dirección de un objetivo, con base en

información continua sobre las actividades del propio sistema y sobre el

objetivo. Según, Münch y García (2012, p. 208), existen seis pasos dentro

del proceso de control, los cuales son: identificación del estándar, medición

de resultados, comparación, detección de desviaciones, corrección y

retroalimentación.

Por su parte Bateman y Snell (2009, p. 575), denominan al proceso de

control como ciclo de control que consta de cuatro grandes etapas:

Establecer estándares de desempeño, medir el desempeño, comparar el

desempeño contra los estándares y determinar las desviaciones, y por último

tomar medidas para corregir los problemas y reforzar los éxitos.

Mediante las exposiciones que expresan los autores se puede observar

que estos poseen ciertas características y opiniones similares entre los

autores, debido que concuerdan en que dentro del proceso de control debe

haber una medición de los resultados, una comparación del desempeño con

el estándar establecido y luego deben tomarse las acciones administrativas

pertinentes para completar este proceso de control. Así mismo, Bateman y

Snell (2009) indican que además de estos se deben establecer estándares

de desempeño antes de empezar a realizar una medición.

Page 22: CAPÍTULO Il FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 1. ANTECEDENTES DE …

32

Por otra parte, Münch y García (2012) establecen que además de esos

pasos anteriormente mencionados debe haber una detección de

desviaciones y una retroalimentación para realizar un proceso de control

completo que abarque todos los pasos y aspectos pertinentes para un control

efectivo.

Para efectos de la presente investigación se fija posición con lo expuesto

por Münch y García (2012, p. 208), ya que los autores desarrollan por

completo todos los pasos que deben de desarrollar en el proceso del control

y que garanticen que este se realice de forma correcta y abarcando todos los

aspectos necesarios para un proceso completo de control.

En síntesis, los investigadores definen el proceso de control como el

proceso de recopilar información para tomar decisiones sobre la realización

de objetivos. Este proceso que consta de identificar un estándar, medir los

resultados, comparar los mismos, detectar la desviación, corregirlas y

retroalimentar para mantener una organización o proceso orientado hacia los

objetivos.

2.4.1. IDENTIFICACIÓN DEL ESTÁNDAR

Los estándares son criterios de desempeño, los puntos seleccionados de

todo un programa de planeación en los que se establecen medidas de

desempeño para que los administradores reciban indicios sobre cómo van

las actividades y no tengan que vigilar cada paso en la ejecución de los

planes.

Page 23: CAPÍTULO Il FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 1. ANTECEDENTES DE …

33

Según Münch y García (2012, p. 211), el administrador identifica el

estándar que fue establecido y le va a servir como unidad de medida para

evaluarlo. La identificación de los estándares representa el estado de

ejecución deseado en su aplicación. Mientras que Bateman y Snell (2009, p.

576), expresan que un estándar es el nivel de desempeño esperado con

respecto a una meta determinada. Los estándares son objetivos de

desempeño que establecen los niveles deseados de éste, que lo motivan y

que funcionan como parámetros de comparación contra los cuales puede

evaluarse la actuación real.

Al confrontar las teorías de los autores, estos concuerdan en sus

planteamientos debido a que ambos expresan que el estándar sirve como

medición del desempeño con respecto a una meta.

En la presente investigación se asume postura con lo expresado por

Münch y García (2012, p. 211), ya que se debe identificar el estándar

previamente establecido con el fin de utilizarlo como medida para evaluar.

Para los investigadores la identificación del estándar es aquel paso que se

lleva a cabo previo al inicio de las actividades, el cual establece el

desempeño deseado en los empleados al realizar las tareas, sirviendo como

base para evaluar su desempeño dentro de estas.

2.4.2 MEDICIÓN DE RESULTADOS

Dentro del proceso de control cada cierto tiempo se necesita tener

información sobre el proyecto para determinar el rendimiento real de los

Page 24: CAPÍTULO Il FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 1. ANTECEDENTES DE …

34

objetivos planteados. Es por ello que para Münch y García (2012, p. 211), la

medición de resultados consiste en medir la ejecución y los resultados,

mediante la aplicación de unidades de medida, que deben definirse de

acuerdo con los estándares. Los modelos administrativos, de acuerdo con

sus características propias, pueden ser: cuantitativos o cualitativos.

Para llevar a cabo su función, se vale primordialmente de los sistemas de

información, por tanto, la efectividad del proceso de control dependerá

directamente de la información recibida, misma que debe ser oportuna,

confiables, válida, con unidades de medida apropiada, y fluida.

Para Bateman y Snell (2009, p. 577), el segundo paso del proceso de

control es medir los niveles de desempeño. Por ejemplo, los administradores

pueden contar las unidades producidas, los días de ausencia, los

documentos que se archivaron, las muestras que se distribuyeron y el dinero

que se ganó. Por lo común, los datos relativos al desempeño provienen de

tres fuentes distintas: informes escritos, informes orales y observación

personal.

Al confrontar las teorías expuestas por los autores, estos concuerdan en

que se debe realizar una medición del estándar para obtener información

sobre el desempeño de los empleados. Para efecto del estudio, se fija

posición con lo expresado por Münch y García (2012, p. 211), porque son los

autores que mejor la definen. Para los investigadores la medición de

resultados es donde los gerentes pueden determinar tanto cuantitativamente

como cualitativamente de qué manera se han desarrollado las actividades

Page 25: CAPÍTULO Il FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 1. ANTECEDENTES DE …

35

dentro de los estándares anteriormente establecidos para los empleados o

cualquier proceso.

2.4.3. COMPARACIÓN

Dentro de este proceso se busca comparar el grado de variación entre el

rendimiento real de los empleados y estándar establecido dentro del cual se

puede esperar cierto grado de variación uno del otro. Según Münch y García

(2012, p. 212), una vez efectuada la medición y obtenida esta información,

será necesario comparar los resultados medidos en relación con los

estándares preestablecidos.

Para Bateman y Snell (2009, p. 578), el tercer paso del proceso de control

es comparar el desempeño con el estándar. Al hacerlo, el administrador

evalúa aquél. En algunas actividades se admiten algunas pequeñas

desviaciones del estándar, en otras, aun éstas pueden ser importantes.

Al comparar ambas teorías, los autores concuerdan entre sí, ya que

ambos exponen que luego de efectuada la medición se comparan los

resultados con el estándar previamente establecido.

En la presente investigación se asume postura con lo expuesto por Münch

y García (2012, p. 212), puesto que se comparan los resultados medidos con

el estándar establecido previamente luego de terminada la medición del

estándar.

Para los investigadores la comparación es el paso que evalúa los

resultados o la información recopilada, para luego ser comparada con el

Page 26: CAPÍTULO Il FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 1. ANTECEDENTES DE …

36

estándar deseado. Los gerentes que realizan este paso deben analizar,

evaluar y juzgar los resultados obtenidos con los de los años anteriores y ver

de qué forma han evolucionado las actividades para la consecución de los

objetivos de la organización.

2.4.4. DETECCIÓN DE DESVIACIONES

Luego de haber medido y comparado los resultados con los estándares y

con análisis anteriores es donde se detecta las desviaciones de los

estándares que fueros establecidos. Según Münch y García (2012, p. 213), el

resultado de la comparación da la determinación de las desviaciones entre el

desempeño real y el estándar, mismas que deberán reportarse

inmediatamente.

En la presente investigación se asume la postura con Münch y García

(2012, p. 213), ya que luego de la comparación de resultados se determina si

hay desviaciones involucradas en el estándar. Los investigadores concluyen

que la detección de desviaciones es el paso crucial dentro del proceso de

control ya que es donde se podrán detectar las desviaciones, fallas o errores,

sirviendo como base para formular las correcciones necesarias.

2.4.5. CORRECCIÓN

La corrección es el punto en que el control puede verse como una parte de

todo el sistema de administración y relacionarse con las otras funciones

gerenciales. El establecimiento de medidas correctivas de lugar a la

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37

retroalimentación; es aquí en donde se encuentra la relación más estrecha

entre la planeación y el control. Según Münch y García (2012, p. 213), es la

utilidad concreta y tangible del control que está en la acción correctiva para

integrar las desviaciones en relación con los estándares. El tomar acción

correctiva es función de carácter netamente ejecutivo; no obstante, antes de

iniciarla, es de vital importancia reconocer si la desviación es un síntoma o

una causa.

Por su parte, Bateman y Snell (2009, p. 579), definen que la última etapa

en el proceso de control es tomar medidas apropiadas donde hay

desviaciones significativas. Este paso garantiza que las operaciones se

ajusten para alcanzar los resultados planeados, o para seguir excediendo el

plan si el administrador determina que esto es posible.

Al confrontar las definiciones antes expuestas se aprecia que los autores

Münch y García (2012), y Bateman y Snell (2009), concuerdan entre sí,

puesto que ambos expresan que se deben aplicar medidas correctivas a las

desviaciones de acuerdo al estándar.

En la presente investigación se asume la postura con lo planteado por

Münch y García (2012, p. 213), puesto que en esta etapa se realizan las

correcciones necesarias a las desviaciones.

Para los investigadores esta fase del proceso del control se encarga de

establecer planes de acción con la finalidad corregir las fallas detectadas en

el desarrollo de las actividades, la corrección es una de las fases más

Page 28: CAPÍTULO Il FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 1. ANTECEDENTES DE …

38

importantes debido que en ella se redireccionan las actividades para

alcanzar los objetivos planteados.

2.4.6. RETROALIMENTACIÓN

La retroalimentación es compartir con un grupo de trabajo, las

sugerencias, preocupaciones y observaciones identificadas en algún acto o

proceso con el fin de mejorar su funcionamiento. Además de ser excelente

para eliminar errores, fallas y vicios en los equipos de trabajo, las personas y

organizaciones enteras. Por lo cual Münch y García (2012 p. 213), señalan

que es básica en el proceso de control, ya que, a través de la

retroalimentación, la información obtenida se ajusta al sistema administrativo

al correr del tiempo. De la calidad de la información, dependerá el grado y

rapidez con que se retroalimente el sistema.

Por lo cual los investigadores concluyen que la retroalimentación es el

paso del proceso de control donde toda la información recopilada se adapta

a los sistemas administrativos, la importancia de esta fase radica en el

beneficio que genera mediante en cumplimiento de los procesos anteriores,

ya que una vez conocida una falla la ocurrencia de la misma se verá

reducida en lo posible.

2.5. PRINCIPIOS DEL CONTROL

El control debe de contar con ciertos principios que consisten en verificar

si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones

Page 29: CAPÍTULO Il FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 1. ANTECEDENTES DE …

39

emitidas y con los principios establecidos. Según Münch y García (2012, p.

203), la aplicación racional del control debe fundamentarse en los siguientes

principios: equilibro, de los estándares, de la oportunidad, de las

desviaciones, costeabilidad, de excepción y de la función controlada.

Por su parte, Luna (2014, p. 118), expone que los principios de control

son: principios de declaración de objetos, principio de la eficiencia de los

controles, principio de responsabilidad del control, principio del control

directo, de excepción, de equilibrio, de la costeabilidad y de las desviaciones.

Mediante la exposición que expresan los autores se puede observar que

estos poseen ciertas características y opiniones similares como lo serian que

los dos autores coinciden en que dentro de los principios del control se

deben tener en cuenta el equilibrio de las tareas y las responsabilidades, la

costeabilidad que implica un proceso de control, el principio de excepción

donde ambos apuntan que debe realizarse un análisis de donde más se

necesita ser ejecutado dicho control y el de las desviaciones, donde se

deben de tomar en cuenta la disparidad del rendimiento real con el estándar.

Así mismo, Münch y García (2012), indican que además de estos

principios están los estándares, de la oportunidad y de la función controlada.

Por otra parte, Luna (2014), establece que más allá de los mencionados

anteriormente, los principios son la declaración de objetos, principio de la

eficiencia de los controles, principio de responsabilidad del control y principio

del control directo.

Page 30: CAPÍTULO Il FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 1. ANTECEDENTES DE …

40

Para efecto de la presente investigación se fija posición con lo expuesto

por Münch y García (2012, p. 203), ya que los autores abarcan de forma

completa los principios esenciales que se deben desarrollar en el proceso del

control y que garanticen que este se realice de forma correcta y abarcando

todos los aspectos necesarios para un control efectivo.

En síntesis, los investigadores definen los principios del control como

todos aquellos lineamientos que orientan a los gerentes o los trabajadores de

cómo se debe de ejecutar un proceso de control adecuado, considerando

estos principios como una herramienta fundamental para el desarrollo del

proceso de control de manera efectiva.

2.5.1. EQUILIBRIO

Dentro del sistema que se plantea utilizar para controlar el progreso de un

proyecto debe ser equilibrado. No debe ejercer una acción asfixiante sobre el

equipo de trabajo, registrando cada tarea, en que emplean cada minuto de

su tiempo o todos los índices de productividad posibles.

Según Münch y García (2012, p. 203), a cada grupo de delegación

conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente. De la

misma manera que la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte,

al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para

verificar que se está cumpliendo con la responsabilidad conferida y que la

autoridad delegada está siendo debidamente ejercida.

Page 31: CAPÍTULO Il FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 1. ANTECEDENTES DE …

41

Para Luna (2014, p. 118), todo grupo conferido le corresponde un grado

de control correspondiente. Con referente a la autoridad que se delega y la

autoridad que se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer la

responsabilidad conferida y que la autoridad delegada este siendo

debidamente ejercida.

Al confrontar ambas teorías de los autores, estos concuerdan entre sí

puesto que a todos los que conforman un grupo les corresponde un grado de

control y al delegar autoridad se establece responsabilidad. Para los

investigadores el equilibrio es aquel principio donde se expone que dentro de

un grupo de trabajo se deben establecer mecanismos que sirvan para

distribuir equilibradamente todas las tareas dependiendo de la capacidad de

cada trabajador en poder cumplirlas y así mismo las responsabilidades que

estos puedan tener.

2.5.2. DE LOS ESTÁNDARES

El control implica verificar que los resultados estén de acuerdo con lo

planeado, por lo cual se requiere establecer estándares o unidades de

medición de resultados. Según Münch y García (2012, p. 204), el principio de

los estándares se refiere a que el control existe en función de la identificación

de los estándares. Ningún control será válido si no se fundamenta en un

estándar a seguir.

Por tanto, es imprescindible establecer modelos, medidas específicas de

actuación o estándares, que sirvan de patrón para evaluar lo establecido

Page 32: CAPÍTULO Il FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 1. ANTECEDENTES DE …

42

anteriormente. La efectividad del control está en relación directa con la

precisión de los estándares. Los estándares permiten la ejecución de los

planes dentro de ciertos límites, evitando errores y, consecuentemente

pérdidas de tiempo y de dinero.

En base a lo anteriormente expuesto para los investigadores el principio

de los estándares se basa en establecer una medida de cómo sería la

manera más eficiente y eficaz de realizar una tarea dentro del tiempo

requerido, así mismo con un cierto rango de desviación que pueda ser

aceptable evitando la mayor cantidad de errores.

2.5.3. DE LA OPORTUNIDAD

El control al momento de aplicarse debe ser oportuno en cuanto al tiempo

en que se realice, ya que si este se hace luego de que se cometan los

errores o las fallas este no es necesario, ya que se debió de ejecutar antes.

Según Münch y García (2012, p. 204), el control, para que sea eficaz,

necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectué el

error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con

anticipación. En tal sentido un control, cuando no es oportuno, carece de

validez y, obviamente, reduce la consecución de los objetivos al mínimo.

Para los investigadores el principio de la oportunidad es donde se expone

que se debe aplicar el proceso de control de manera oportuna para de esa

forma identificar con anticipación las desviaciones que pueden presentarse y

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43

así tomar las acciones correctivas necesarias para evitar que se conviertan

en fallas graves que afecten el logro de los objetivos planteados.

2.5.4. DE LAS DESVIACIONES

Una desviación es la diferencia entre el desempeño real y el estándar

establecido. Al momento de presentarse grandes márgenes de desviación

significa que no se están alcanzando las proyecciones o las expectativas.

Según Münch y García (2012, p. 205), todas las variaciones o desviaciones

que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas

detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las

originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.

De tal manera es inútil detectar desviaciones si no se hace el análisis de las

mismas y si no se establecen medidas preventivas y correctivas.

De igual manera Luna (2014, p. 118), expresa que las variaciones o

desviaciones que resulten en relación con los planes deben de aclarase para

saber las causas que las originaron, para prever el futuro.

Al comparar dichas teorías expresadas por los autores, estas guardan

relación debido a que se deben analizar las desviaciones que se presentaron

en el desarrollo de los planes con el fin de prevenirlas a futuro. Para los

investigadores este principio se enfoca en que una vez realizado un análisis

para medir la efectividad de las actividades, y se detectan desviaciones que

no cumplan con los estándares establecidos, se deben analizar las causas

que originan las desviaciones y tomar las medidas correctivas.

Page 34: CAPÍTULO Il FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 1. ANTECEDENTES DE …

44

2.5.5. COSTEABILIDAD

La implantación del proceso de control representa un costo económico

para la organización, debido a ello es importante que los beneficios que se

obtengan con la implantación de este, sea mucho mayor que los del costo de

operación de los controles. Según Münch y García (2012, p. 206), el

establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que éste

represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que éste

aporte. En tal sentido un control solo deberá implantarse si su costo se

justifica ante los resultados que se esperan de él; de nada servirá establecer

un sistema de control si los beneficios financieros que reditúe resultan

menores que el costo y el tiempo que implica su implantación.

Para Luna (2014, p. 118), en el principio de costeabilidad el control debe

justificar el costo que este representa en tiempo y dinero, en relación con las

ventajas reales que este aporta.

Al comparar las teorías de los autores, se observa que presentan

semejanzas en sus definiciones, ya que, para ambos en el principio de

costeabilidad el control debe representar en tiempo y dinero beneficios

financieros, por su parte Münch y García (2012), establece que no servirá un

control que sus beneficios económicos sean inferiores a los gastos que se

emplearon en el control. Para los investigadores el principio de costeabilidad

consiste en que si al ejecutar el proceso de control este no justifica el tiempo

y el dinero que será empleado para su aplicación, se considera una pérdida,

Page 35: CAPÍTULO Il FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 1. ANTECEDENTES DE …

45

debido que la aplicación de un sistema de control solo se implementará si el

costo de éste se justifica ante los resultados esperados.

2.5.6. DE EXCEPCIÓN

Es necesario aplicar el proceso de control en los departamentos o las

actividades que representan mayores beneficios a la empresa, con el fin de

reducir costos y tiempos sin descuidar los departamentos donde no se

lograron los planes establecidos, ya que precisamente esa es una de las

funciones del control. Según Münch y García (2012, p. 206), el control debe

aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales y

representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente

cuales funciones estratégicas requieren de control. Este principio se auxilia

de métodos probabilísticos, estadísticos o aleatorios.

Mientras que los autores Bateman y Snell (2009, p. 578), expresan que el

principio de excepción administrativa establece que el control aumenta

cuando la atención se centra en las excepciones, o desviaciones

importantes, respecto del resultado de la norma esperada. Cuando se

compara el desempeño con la norma, los administradores deben dirigir su

atención a la excepción.Al comparar las teorías previamente mencionadas,

ambos autores concuerdan en sus planteamientos, debido a que para ellos el

control se debe aplicar a las actividades excepcionales o desviaciones para

reducir costos y tiempo.

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46

Para los investigadores, según lo antes expuesto el principio de excepción

no es más que aquel que se sustenta en el análisis de las evaluaciones

realizadas en las actividades o departamentos que realmente requieren de la

implantación de un sistema de control, debido que se aplican en las

actividades que presenten mayores desviaciones significativas que puedan

convertirse en un problema para la organización.

2.6.7. DE LA FUNCIÓN CONTROLADA

Un proceso de control para que pueda ser confiable y contar con la

integridad necesaria, debe de ser ejecutado por agentes externos que no se

vean influenciados por ningún aspecto que pueda alterar dicho control.

Según Münch y García (2012, p. 206), la función controladora por ningún

motivo debe comprender a la función controlada, ya que pierde efectividad el

control. Este principio es básico, ya que señala que la persona o la función

que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.

En este sentido una aplicación clara de este principio se puede encontrar en

el siguiente ejemplo: el control que elabora los estados financieros de una

empresa no será la persona más idónea para auditarlos o determinar si son

verídicos o no, ya que en dicha evaluación pueden intervenir aspectos de

carácter personal.

Para los investigadores dicho principio consiste en que al realizarse un

proceso de control este debe aplicarlo un agente ajeno a los intereses de la

función controlada, ya que de ser así puede carecer de confiablidad la cual

Page 37: CAPÍTULO Il FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 1. ANTECEDENTES DE …

47

es necesaria para que sean tomados en cuenta los resultados que este

proceso de control pueda arrojar.

3. SISTEMAS DE VARIABLES

3.1. DEFINICIÓN NOMINAL

Control

3.2. DEFINICIÓN CONCEPTUAL

El Control es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el

fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas

necesarias. (Münch y García, 2012, p. 203).

3.3. DEFINICIÓN OPERACIONAL

El control es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el

fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas

necesarias en la Gerencia de Soporte de Crédito del Banco Occidental de

Descuento, Banco Universal, C.A. Esta variable será medida a través de un

instrumento de recolección de datos diseñado por los investigadores (2017)

teniendo en cuenta las dimensiones e indicadores del cuadro de

operacionalización de la variable. (Ver cuadro 1).

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Cuadro 1 Operacionalización de la variable

Objetivo General: Evaluar el control en la Gerencia de Soporte de Crédito del Banco Occidental de Descuento, Banco Universal, C.A.

Objetivos Específicos Variable Dimensiones Indicadores

Analizar los tipos de control en la Gerencia de Soporte de Crédito del Banco Occidental de Descuento, Banco Universal, C.A.

Con

trol

Tipos de control

Control preventivo Control concurrente Control de

retroalimentación

Analizar las características de un control efectivo en la Gerencia de Soporte de Crédito del Banco Occidental de Descuento, Banco Universal, C.A.

Características de un control

efectivo

Integración con la planeación

Flexibilidad Precisión Oportunidad Objetividad

Evaluar el proceso de control en la Gerencia de Soporte de Crédito del Banco Occidental de Descuento, Banco Universal, C.A.

Proceso de

control

Identificación del estándar

Medición de resultados Comparación Detección de

desviaciones Corrección Retroalimentación

Analizar los principios del control en la Gerencia de Soporte de Crédito del Banco Occidental de Descuento, Banco Universal, C.A.

Principios

Equilibrio De los estándares De la oportunidad De las desviaciones Costeabilidad De excepción De la función controlada

Fuente: Coronado, Morante, Paz y Uzcátegui (2018)