管理者と荷送人のためのガイド - ups...ups...

管理者と荷送人のためのガイドUPS CampusShip®

© 2017 United Parcel Service of America, Inc. UPS、UPSのブランドマーク、color brownは、United Parcel Service of America, Inc.の商標です。All rights reserved. ja_jp

i

UPS CampusShip®管理者と荷送人のためのガイド

© 2017 United Parcel Service of America, Inc. All rights reserved.

目次

UPS CampusShipの管理はじめに . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

会社情報の管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

ロケーションの管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

出荷特権の管理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

ユーザーの管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

UPS CampusShipを使って出荷する概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

ログインと最初の手順 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

個人設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

出荷 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

荷物の出荷 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

貨物明細の確認 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

出荷の確定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

出荷チケット . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

バッチファイル出荷 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

エアフレート貨物の出荷 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

出荷履歴 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

TOCが自動生成されました！


UPS CampusShipの管理UPS CampusShip®

2



はじめに

UPSのCampusShip の担当者が御社の登録を完了すると、2通の電子メールがお客様に送られます。• 1通目のメールはお客様の登録を確認するメールで、お客

様のユーザーIDおよびサイトアクセスへのURLをご連絡します。

• 2通目のメールでは、お客様の仮パスワードをご連絡します。

1. ログインするには、電子メールに記載されている御社固有のUPS CampusShip インターネットアドレスのリンクをクリックするか、または campusship.ups.comからログインしてください。

2. UPS CampusShip から送信された 2通の電子メールに記載されているユーザーIDとパスワードを使用して、御社のUPS CampusShipシステムへログインします。ユーザーIDとパスワードは、大文字と小文字を区別しますので、ご注意ください。

オプション — ［ログイン］画面の言語を変更したい場合は、[言語] ドロップダウンメニューから該当する言語を選択してください。次に、青い矢印をクリックします。

3. 新規ユーザーの方は、UPS CampusShip の利用条件をお読みいただき、［同意する］ボタンをクリックしてください。

http://campusship.ups.com

3



はじめに（続）

UPS CampusShip管理者の権限は、会社レベルでの実行権限のすべて (会社管理者) から、固有のロケーションに関して一部の権限のみ付与される場合 (ロケーション管理者) まで、様々です。

クイックスタートメニューには「CampusShip Administration」とラベルの付けられたものがあり、管理者として、それを選択できるようになります。

[クイックスタート] メニューから [CampusShip管理] を選択して、UPS CampusShipの管理機能に完全にアクセスできる画面に移動します。

1. クイックスタートメニューから[CampusShip Administration]を選択して、UPS CampusShipの管理機能にアクセスします。

2. この管理機能を使用して、お客様の会社のロケーション、リファレンス・ナンバー、出荷特権、住所グループ、およびユーザーの管理を行えます。

4



会社情報の管理

会社情報の管理セクションでは、会社の連絡先-情報などの重要な情報にアクセスし、管理することができます。また、出荷ラベルに表示する会社名またはロケーション名を選択することができ、UPS CampusShip の画面すべてとインボイスに御社のロゴを追加することもできます。[クイックスタートメニュー] から [CampusShip管理] を選択し、[会社管理] を選択していつでも会社情報を編集できます。

リファレンス・ナンバーオプション：[会社情報の表示または編集] リンクの下にあり、デフォルトのリファレンス・ナンバー表示と検証を全会社用に設定できます。

ログインラベル：［会社ログインラベルの表示または変更］リンクからアクセスし、UPS CampusShip のログオン画面のフィールド名を編集できます (例：ユーザー ID を社員番号に置き換えることもできます)。

IP フィルター設定：さらにセキュリティ対策として、ユーザーに御社のネットワークの外からは UPS CampusShip にアクセスできないよう (トラベリングユーザーと会社管理者を除く) 制限を設けることもできます。ユーザーが登録されていないレンジに属するIPアドレスからUPS CampusShipにアクセスしようとすると、アクセスは拒否されてエラーメッセージが送信されます。この機能を有効にするには、御社のネットワークについての基本情報が必要となります。必要であれば会社のネットワーク管理者に確認してください。

会社ロゴのインポート1. [クイックスタートメニュー] から [CampusShip管理]

を選択し、[会社の管理] を選択します。[UPS CampusShipにより、表示される会社ロゴを表示または変更します] リンクを選択します。

2. ロゴのファイルがある場所を参照します。UPS Campusshipは、GIFファイル形式イメージの2種類のレイアウト/サイズをサポートしています：［縦］ (幅 62 ピクセル、高さ 50 ピクセル)、［横］(幅 124 ピクセル、高さ 50 ピクセル)。ファイルサイズは最大 4KBです。ロゴはこのファイル仕様に合致している必要があります。

3. ［更新］ボタンをクリックすると、御社の会社ロゴが表示されます。注：会社管理者のみが、この作業を行うことができます。

5



会社情報の管理 (続)

[会社の管理] 画面では、これらの設定を使用して、すべての出荷特権セットリファレンス・ナンバー・オプションを上書きできます。• リファレンス・ナンバーの管理のリスト 1、2、3 の中から対

応するチェックボックスをクリックして、出荷処理中に、ユーザーにリファレンス・ナンバーの入力を求めるように設定します。

• ユーザーがリストから参照番号を選択すること、または検索リンクを表示することを許可します。

• 選択すると、リファレンス・ナンバーの管理のリスト 1、2、3 をもとに入力したリファレンス・ナンバーを検証できます。 (リファレンス・ナンバーのリストの作成については、リファレンス・ナンバーの管理セクションを参照してください。)

6



ロケーションの管理

UPS CampusShipの会社ロケーションは、同じ実際のアドレスを共有する部門、オフィス、事業単位、子会社、または複数の部門として定義できます。ロケーションは、UPS CampusShipを利用可能なすべての国に、数の制限なく設定できます。これによって、一つの統合された会社の設定内でロケーションの管理とネーミングをきわめて柔軟に行うことが可能となっています。どのロケーションについても、出荷するすべてのパッケージに対する返送アドレスとしてロケーション名を表示するか、会社名を表示するか、ユーザーが選択することができます。

ユーザーを追加またはインポートする前に、まず会社のロケーションを設定します。各ロケーションは、そのロケーションに属するUPS® アカウントナンバーを関連付ける必要があります。新しいロケーションを設定するためには、まずそのロケーションについて利用可能なUPSアカウントナンバーを持っている必要があります。1つのUPSアカウントナンバーに対して複数のロケーションが存在する場合もあります (例：アカウント123456に対して、「メール室」と「経理」というロケーションが存在する場合など)。ロケーションは、UPS CampusShipを利用できる国であればどこにでも設定可能です (例：ドイツの会社が、米国にあるロケーションを、自社がドイツに保有しているUPS CampusShip利用会社の下に設定することができます)。

新しいロケーションを作成する1. [クイックスタートメニュー] から [CampusShip管理] を選択

し、[ロケーション管理] を選択します。[ロケーションの作成]を選択して、新しい会社ロケーションを追加します。

2. ［ロケーションの詳細］画面が表示されます。(このプロセスを中止するには、画面下の［取消］ボタンをクリックします。)

3. ロケーションについて詳細情報を入力します (例：住所、ロケーションの連絡担当者氏名、電子メールアドレス、電話番号と内線番号、およびUPSアカウントナンバー、ロケーションに該当するSCSアカウントナンバーなど)。UPS で有効化されていれば、ロケーションごとに正規料金または交渉済み料金を表示するオプションが利用できます。また、[ロケーションサポート情報] フィールドに情報を入力することを推奨しています。このサポート情報は［UPS CampusShip］画面の下方に表示され、該当するロケーションに割り当てられたユーザー全員がこれを閲覧できます。

4. 太字で表示されている必須項目について入力可能で正確なデータが入力されていることを確認した後、［作成］ボタンをクリックします。更新に失敗した場合、修正または入力の必要なフィールドを示すメッセージが表示されます。

新しいロケーションをインポートするロケーション情報をCSV (カンマ区切り) 形式のファイルからインポートできます。情報と手順については、オンラインヘルプを参照してください。オンラインヘルプには、[CampusShipサポート] メニューの [管理者ヘルプ] オプションをクリックすれば、アクセスできます。

ヒント：UPSアカウントナンバーが必要な場合には、 ups.com にアクセスし [出荷] タブから [UPSアカウントを開く] を選択します。

http://ups.com

7



ロケーションの管理 (続)

UPS CampusShip管理者は、名前、口座番号、または9桁の航空貨物口座番号で、ロケーションをすばやく検索できます。

料金表示の管理［ロケーションの管理］画面について、管理者は、UPS が会社と (1 件または複数件の) アカウントについて交渉済み料金を有効化した場合、新規と既存のロケーションに関してアカウント固有の交渉済み料金の表示を有効化する必要があります。

1. ［すべてのロケーションの料金表示の設定管理］を選択します。

2. ［使用可能なアカウントを持つすべてのロケーションで交渉済みの料金を表示します］をクリックした後、［送信］をクリックします。

ロケーションの料金表示設定を確認するには、［ロケーションの検索］をクリックした後、ロケーション料金タイプの表示設定の表示を確認します。ディスカウント後の料金がUPSによってアクティブにされている場合、ディスカウント後の料金を表示させるには、[ディスカウト後の料金の表示]機能の起動欄が「はい」となっている必要があります。

8



ロケーションの管理 (続)

すべてのロケーションについて、まずロケーションの詳細を閲覧した後に［料金の表示設定の確認］をクリックして、交渉済み料金または正規料金のいずれを表示させるか設定することができます。ご希望の場合は、［ディスカウント後の料金の表示］を選択します。

9



出荷特権の管理

特権によって、一連のユーザーに許可されている配送サービスとオプションが決まります。この機能により、作成した新規ユーザーに、一連の特権をすぐに適用できるようになります。出荷特権の管理で示されている利用可能なオプションは、小型荷物配送にのみ適用されます。

デフォルト設定の出荷特権を使用するベースラインを提供するために、UPS CampusShipには、 [配送特権の検索] に4つのデフォルトの一連の出荷特権があります。

以下のものは、米国またはプエルトリコのユーザーが利用できます。• サービスのすべて、アドオンサービスのすべて (国内外

サービスとすべてのアドオンサービス)• サービスのすべて、アドオンサービスの一部 (国内外サー

ビスと、許可されたアドオンサービス)• 国内サービスのみ、アドオンサービスのすべて (国外サー

ビス非対応、アドオンサービスのすべて)• 国内サービスのみ、アドオンサービスの一部 (国外サー

ビス非対応、許可された一部のアドオンサービス対応 (例：土曜日配送)

以下に示す、一連の各特権の範囲内のサービスは、UPS CampusShipリージョンごとに自動的に設定されたデフォルトです。

• サービスのすべて、アドオンサービスのすべて北アメリカと南アメリカ。

• サービスのすべて、アドオンサービスのすべて。ヨーロッパ• サービスのすべて、アドオンサービスのすべて。アジア• 全世界のトラベリングユーザー (出荷特権のすべて)

これら一連の出荷特権をカスタマイズしてユーザーの固有の出荷ニーズを満たすこともできます。

10



出荷特権の管理 (続)

新規の出荷特権の作成小口貨物の出荷について出荷特権をカスタマイズしたい場合は、ユーザーに特権を割り当てる前にまず、特権を作成する必要があります。ユーザーがフレート貨物を出荷できるようにするには、管理者が［フレート・サービス］チェックボックスを選択する必要があります。

1. [クイックスタート] メニューから [CampusShip管理] を選択してから、[出荷特権の管理] を選択し、[出荷特権の作成] を選択します。

2. ［出荷特権の詳細］画面が表示されます。(このプロセスを注視するには、ページの下にある [取消] ボタンを選択します。)

3. 出荷特権名を入力します (「全サービス」のように)。次に出荷特権国が正しいことを確認します。正しくない場合は、［編集］リンクをクリックし、必要な変更を行います。次に、会社のニーズに応じて付与する出荷特権を選択します。特権を設定するには次の 2 つの方法があります。

• セクション内ですべての特権を有効化する。 • チェックボックスそれぞれを選択し、特定の特権を有効

化する (例：可能な支払 / 請求方法、料金表示設定、アドレス帳特権など)。

4. すべての情報を入力した後、［作成］ボタンをクリックします。入力情報が不足している場合は、修正または入力の必要なフィールドを示すメッセージが表示されます。

11



出荷特権の管理 (続)

管理者は、新規 / 既存の出荷特権を付与されたユーザーに対する交渉料金 / 正規料金の表示をコントロールします。管理者はまた、ユーザーに対して料金表示をしないよう設定することもできます。

1. [出荷特権の管理] を選択し、既存の出荷特権を作成または表示します。

2. ［その他の出荷オプション］で出荷時に料金を表示するには、UPS 正規料金、UPS 正規および交渉済み料金、または料金なしを選択します。

[出荷特権] の範囲内で、[配達確認]、[UPS Returns] のタイプをコントロールでき、またユーザーがアクセスできる [UPS Import Control] のタイプをコントロールできます。

12



ユーザーの管理

新規ユーザーの作成ユーザーのプロファイル情報をシステムに入力し、新規の UPS CampusShip ユーザーを作成します。

1. [クイックスタート] メニューから [CampusShip管理] を選択してから、[ユーザーの管理] を選択し、[ユーザーの作成] を選択します。

• 必要なユーザー情報を入力します。必須の項目は太字で表示されています。

• ユーザーを会社のロケーションに割り当てます。ロケーションを検索するには、［検索］リンクをクリックします。

• ユーザーに出荷特権を割り当てます。一連の出荷特権を検索するには、［検索］リンクをクリックします。

• ［作成］ボタンをクリックします。ユーザーは、2通の別個の電子メールにてユーザーIDと仮パスワードを受領します。

2. 管理者権限など、その他の権限を設定するには、確認画面の［このユーザーの特権を変更する］リンクをクリックします。

• ユーザーに出荷元住所の変更を許可するには、トラベリング・ユーザー状況をオンに設定します。

• 米国の会社管理者は、ユーザーに UPS 資材の注文を ups.com から行う権限を与えることができます。そのためには梱包資材注文の権限をオンに設定します。

• 管理者権限を設定するには (初期設定では管理者権限なしとなっています)、次の操作を行います。

– 会社管理者またはロケーション管理者のいずれかを選択します。ロケーション管理者を選択する場合は、すべてのロケーション管理者権限を有効化するか、または該当するチェックボックスにチェックを入れて特定の権限を割り当てます。

– 選択した内容の保存や有効化を行うには、［更新］ボタンをクリックします。

13



ユーザーの管理 (続)

あるユーザーをロケーション管理者として設定した場合は、ユーザー情報を再度編集し、そのユーザーに管理させたいロケーションを追加する必要があります。そのためには、次の操作を行います。• ［ユーザーの検索］リンクをクリックし、作成したばかりの

ユーザーを検索した後、［ユーザー ID］リンクをクリックします。

• 割り当てたロケーションの横にある［編集］ボタンをクリックします。

• ロケーション名を入力するか、または［ロケーション名検索］をクリックした後、［追加］ボタンをクリックします。

• 複数のロケーションを割り当てることができます。全ロケーションが追加されたら、[更新] ボタンを選択します。

新規ユーザーのインポートユーザー情報を CSV (カンマ区切り) 形式のファイルから入力できます。情報と手順については、オンラインヘルプを参照してください。オンラインヘルプには、[CampusShipサポート] メニューの [管理者ヘルプ] オプションをクリックすれば、アクセスできます。ユーザーのインポートファイルフォーマットを表示するには、［ヘルプ］リンクをクリックします (［ユーザーのインポート］画面の右上)。

14



ユーザーの管理 (続)

ユーザーを会社に招待する既存のマイUPSユーザーを御社への加入を招待し、ユーザーがUPS CampusShipの使用を開始できるようにします。［会社ユーザーを招待する］リンク (［ユーザーの管理］画面の上方) を使用して、ユーザーのMy UPSユーザーIDと電子メールアドレスを入力するだけです。対象者は、会社への加入を招待する電子メールを受信します。ユーザーがこれを承諾すると、会社管理者宛てに通知電子メールが送信されます。受付完了の電子メールを受信したら、会社管理者はUPS CampusShipにログインし、検索 (ユーザーの管理から) を使用して、該当するユーザーのプロファイルにアクセスして、ユーザーに出荷ロケーションと出荷特権を割り当てます。


UPS CampusShipを使って出荷するUPS CampusShip®

15

16



概要

UPS CampusShip は Web ベースで、UPS によりホストされ、効率向上とコスト削減を可能にする配送ソリューションです。UPS CampusShip の強力で充実した機能の数々は、より迅速で、より正確な配送を実現する設計となっています。

この出荷クイックスタートガイドは、UPS CampusShip用です。このガイドは、分かりやすく手順を追って説明してあります。ガイドをお読みいただければ、お客様には、小型パッケージとフレート出荷のニーズのすべてを管理するための方法をご理解いただけることでしょう。

ご質問または詳しい情報が必要な場合は、UPS CampusShip の［ヘルプ］リンクを使用するか、またはご自身の会社の UPS CampusShip 管理者にお問い合わせください。管理者へ連絡するには、管理者検索を使用できます。

https://www.campusship.ups.com/content/us/en/resources/help.html

17



ログインと最初の手順

ログインするには、御社用の一意の UPS CampusShipインターネットアドレスのリンクをクリックします。このリンクは電子メールでお送りしたものです、または campusship.ups.com にログインすれば、ご確認いただけます。

UPS CampusShip から送信された電子メールに記載されているユーザーIDとパスワードを使用して、御社のUPS CampusShipシステムへログインするよう要求されます。ユーザーIDとパスワードは、大文字と小文字を区別しますので、ご注意ください。

新規ユーザーの場合、UPSテクノロジー契約書（ご利用条件が記載されたものです）をお読みになり、[受諾する] ボタンをクリックして継続します。

最初のログイン時に、仮パスワードを変更するよう求められます。変更後、［更新］ボタンをクリックします。

ユーザーIDまたはパスワードを忘れた場合は、［ユーザーID、パスワードを忘れた場合］リンクを使用してください。UPS CampusShipから電子メールでユーザーIDと仮パスワードをお送りします。

http://www.campusship.ups.com

http://www.campusship.ups.com

https://www.campusship.ups.com/content/us/en/login/reset_password.html

https://www.campusship.ups.com/content/us/en/login/reset_password.html

18



ログインと最初の手順 (続)

注：ご利用になれる出荷サービスと出荷オプションは、担当の管理者によって制限される場合があります。明らかな問題がある場合の解決法として、まず担当の管理者に連絡してください。管理者検索ツールを使用して担当の管理者の連絡先情報を確認するか、または会社サポートの電話番号、電子メールのリンク (各画面の最下部に記載のもの) を使用してください。

［リソース］から［UPS CampusShip サポート］を選択し、ご利用の地域のヘルプデスクの電話番号を確認してください。

19



個人設定

最初にユーザー設定を行うと、時間を節約でき、カスタマイズした出荷を確実に行えます。画面の右上隅にある自分の名前の横にある下向き矢印をクリックして、プロファイル設定センターにアクセスします。［個人設定］を選択した後、［ユーザー設定の編集］を選択し、デフォルト設定とする出荷オプション、リファレンス、支払方法、電子メール通知、集荷情報、印刷設定などを設定します。

20



個人設定 (続)

［個人設定］では、個人、および会社のアドレス帳を閲覧できます。アドレス帳から受信者を選択すれば、時間を節約しエラーを減らすことができます。また、ここでは新規アドレスの入力やアドレスのインポートも行えます。また、最大 100 人の宛先から構成される配布リストの作成もできます。これは、リストに載っている全宛先に同じ種類の配送物を送る場合に便利な機能です。

21



出荷

出荷を開始できる準備が整ったら、ログインして［出荷］画面に入ります。この画面から、小口貨物 (150ポンド未満) またはフレート貨物 (150ポンド以上) の出荷を作成することができます。次に、出荷を開始するため希望するオプションを選択します。

次の数ページでは、パッケージ出荷を完了するための処理について説明しています。

注：フレート出荷を完了するには、御社のUPS CampusShip管理者が、管理者権限でフレートサービスを有効にする必要があります。

パッケージ

フレート

22



荷物の出荷

貨物の出荷先まず初めに、連絡先または配布リストから入力または選択します。表示されているフィールドに入力します。また、［会社のアドレス帳］も利用できます。または［外部アドレス帳］を選択して、お客様のMicrosoft® Outlook® アドレス帳から連絡先を選択することもできます。

貨物の発送元お客様の依頼主住所を確認し、変更する場合は［編集］をクリックします。依頼主住所は、料金および利用可能なサービスの確定に使用されます。このため、出荷元となる実際の住所を反映している必要があります。必要に応じて、荷物が配達不能だった場合の返送先住所として別住所を指定することもできます。

注：これらの住所の変更を行えるのは、会社管理者からトラベリングユーザーとして設定されているユーザーのみです。

貨物内容出荷に含まれるパッケージの数を記入してださい（最大20個）。また、パッケージが同じものであるかも記入してください。重量を入力します。正確な料金を知るには、寸法を指定してください。

詳細については、［ヘルプ］リンクを参照してください。

MicrosoftおよびOutlookは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。

https://www.campusship.ups.com/content/us/en/resources/help.html

23



出荷の準備 (続)

出荷方法ドロップダウンメニューから、利用したい UPS サービスを選択します。［時間と料金を比較］リンクを選択し、推定所要時間と料金を確認します。また、追加サービスもこの画面で選択できます。続く画面では、いくつかのオプションに関して追加の情報が要求されます。

注：有効になると、アカウント固有の承認済み料金が表示されます。

リファレンス・ナンバー担当の管理者が、出荷に関して参照情報を求める場合があります。提示されたフィールドで、リファレンスを入力するか、または検索できます。

24



出荷の準備 (続)

お支払い方法ドロップダウンメニューから、支払方法を指定します。荷送人のUPS アカウント、荷受人に請求、別の第三者に請求、または別のお支払い用カードの使用の中から選択できます。

注：［ユーザー設定］で、新しいお支払い用カードを入力してください。

集荷を手配しますか？支払方法を選択した後、デフォルトの集荷オプションが表示されます。そこには以前に指定された集荷予定や、［On-Call Pickupを手配します。］オプションも含まれています。集荷を手配するには、チェックボックスをオンにします。

定時集荷

25



貨物明細の確認

出荷詳細情報がすべて正しいことを確認します。変更を加えるには、［編集］リンクをクリックします。出荷詳細の説明すべてにご満足いただけた場合、[次へ] ボタンを選択すればお客様の出荷データはUPSに送信されます。追加のサポートが必要な場合は、[ヘルプ] リンクを参照いただくか、御社の UPS CampusShip管理者にご連絡ください。

26



出荷の確定

出荷の完了この時点で、UPS はお客様の出荷データを受け取っています。ここでラベルを印刷し、荷物にラベルを貼り付けた後、荷物を UPS へ渡します。

［ラベル］チェックボックス、［レシート］チェックボックスにチェックを入れると、該当するラベルやレシートを印刷できます。印刷設定 (レーザープリンタ、またはサーマルプリンタ) の変更を、今回の出荷のみを対象として行えます。この変更は、画面下の印刷設定セクションで行います。次に［印刷］ボタンをクリックします。また、指示を印刷したい場合は、その指定も行えます。

［出荷の完了］画面には、新しい出荷の作成や出荷履歴の表示を行う際の次のステップについてのヒントが記載されています。

27



出荷チケット

管理者はユーザーに、出荷を部分的に処理する権限を付与することができます。この機能は、UPS CampusShipでパッケージを処理する際、実重量が不明、または処理がの終了時が不明な場合に、便利です。

出荷処理を行う際、出荷チケットを作成したユーザーまたはその他の指定された出荷チケット処理者は、出荷データへアクセスでき、出荷データの入力または変更、出荷の完了、およびラベルの印刷を行うことができます (［出荷する］ボタンが選択可能となっている場合)。

出荷チケットを作成し、他の人がチケットを利用して出荷を完了できるようにするには、チケットボックスの [出荷チケットとして保存] を選択します。

出荷を完了する前に料金などの詳細を確認するには、出荷チケットまたは出荷を完了するまで、このチェックボックスを選択したままにしておきます。完了したら、［次へ］をクリックします。

注：これらのUPS CampusShip機能は、管理者による割り当てがある場合のみ、ご利用いただけます。

28



バッチファイル出荷

CSVファイルから、最大 250 件をバッチ処理でインポートできます。これによって、すばやくバッチ処理で複数の配達先への出荷を行えます。すべての一括出荷の出荷元住所と支払方法(アカウントナンバーまたは第三者のみ)は、バッチ内のすべての出荷について同一でなければなりません。

エラーファイルはバッチ内の失敗した出荷すべてについて生成されるので、ユーザーは、容易に出荷をダウンロード、修正、再インポートできるようになります。

注：御社の管理者からこの特権が割り当てられている場合にのみ、バッチファイルを使用して出荷することができます。

29



エアフレート貨物の出荷

小口貨物の出荷と同様、エアフレート貨物を出荷する際も、まず最初に出荷先の情報を入力します。住所を入力するか、またはアドレス帳に保存されている住所を選択できます。

貨物の発送元お客様の依頼主住所を確認し、変更する場合は［編集］をクリックします。依頼主住所は、料金および利用可能なサービスの確定に使用されます。このため、出荷元となる実際の住所を反映している必要があります。必要に応じて、荷物が配達不能だった場合の返送先住所として別住所を指定することもできます。

注：会社の管理者からトラベリングユーザーとして設定されている場合にのみ、これらのアドレスを変更できます。

出荷方法の指定ドロップダウンメニューから、利用したい UPS サービスを選択します。出荷物の推定重量を入力することもできます。この情報をもとに、UPS では最も正確な配送コストを判断できます。次に、出荷日を選択します。また、集荷可能な最も早い時間、および最も遅い時間を選択します。

30



エアフレート貨物の出荷 (続)

出荷方法の指定 (続) ドロップダウンメニューから、支払方法を指定します。荷送人発払、荷受人に請求、または別の第三者に請求するの中から選択できます。

[請求先] オプションとして [荷送人プリペイド] を選択した場合は、6桁または9桁のUPSアカウント番号を選択できます。

注：9桁のアカウントナンバーを表示させるためには、担当の会社管理者が当該アカウントを、ユーザーが割り当てられているUPS CampusShipロケーションへ追加しておく必要があります。

貨物明細の入力出荷ごとに最大5つの商品ラインを使用できます。たとえば、「パレットに積載されます」または「固定されていない品目から構成されます」などです。このセクション内の情報は入力の必要があります。

同じ長さ、幅、高さを持つパレットまたは固定されていない品目を同じ行に入力できます。また各列の部分の平均重量を提供する必要があります。

また、荷送人に対応するリファレンス、荷受人に対応するリファレンスをこの段階で指定できます。

31




出荷オプションの選択。貨物の申告価格 / 補償対象価格を入力することもできます。出荷の特別な指示はすべて指定し、出荷または配達通知を受け取るには、最大5個の電子メールアドレスを提供できます。電子メールの受信者向けに、個別にカスタマイズしたメッセージを提供いただくこともできます。

32




貨物明細の確認小口貨物の出荷プロセスと同様、出荷の詳細情報がすべて正しいかを確認できる手順が設けられています。変更を加えるには、［編集］リンクをクリックします。お客様が出荷の詳細の説明すべてにご満足いただけた場合、[次へ] ボタンを選択すれば、お客様の出荷データは UPSに送信されます。追加サポートが必要な場合は、UPS CampusShip管理者にご連絡ください。

33




出荷の確定出荷が完了したら、Air Waybillsを含む、出荷文書を表示または印刷できます。

Air Waybillsは3部印刷されます。1. 1枚目は、署名の上、集荷ドライバーに渡します。2. 2枚目は、署名の上、貨物に貼り付けます。3. 3枚目は、控えとして保管してください。

航空貨物の出荷を変更もしくは取り消すには、または、お近くの航空貨物取り扱い場所を検索するには、 UPS Global Directory にアクセスして、お住まいの地域の連絡先オプションをご確認ください。

https://ups-scs.com/returns/UPS_GFF_Global%20Directory.pdf

34



出荷履歴

メニューバーの［フレート貨物履歴の表示］をクリックします。集荷の手配、詳細情報の表示、レシートの印刷、追跡、再出荷、中断またはボイドの要求を行うには、該当する配送についてチェックボックスをクリックし、次に適切なボタンをクリックします。

小口貨物の履歴フレート貨物の履歴

管理者と荷送人のための ガイド - ups...ups...

Documents

管理者と荷送人のためのガイド - ups...ups...