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INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL SAN RAFAEL

Código:

Versión:1

PLAN DE ACCIÓN 2015 Fecha: 10 de Febrero de 2011

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GESTION DIRECTIVA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e

Insumos Responsables

Tiempo de Ejecución

Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final

Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M

Resignificar y socializar a la

comunidad educativa su

horizonte Institucional, donde

la misión, la visión y los

principios de la Institución

Educativa Rural San Rafael

sean pertinentes y

contextualizados.

% 90 a. Reunir los estudiantes,

docentes y padres de familia,

con el fin de revisar la

misión, visión y principios

institucionales.

a. Sedes de la

Institución

Educativa.

b. P.E.I.

c. Comunidad

Educativa.

e. Material

fotocopiado.

Directivos y

docentes 16 01 23 03

b. Socializar las propuestas de

ajuste, presentadas por cada

uno de los actores de la

Comunidad educativa

c.Presentación y aprobación

de los ajustes hechos al

horizonte Institucional por

parte del Consejo directivo

d. Apropiación de la misión,

visión y principios

institucionales.

e. Publicación de la misión,

visión y principios

institucionales en el P.E.I. y

en el manual de convivencia.

Articular planes, proyectos y

acciones dentro de la gestión

estratégica

% 100

a. Sensibilización sobre

estructuración de planes de

área, asignaturas y proyectos

transversales con las

respectivas acciones

mejoradas.

a. Documentos

elaborados.

b. Planes de

área, Planes de

Aula y de

asignatura

Directivos y



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GESTION DIRECTIVA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





b. Revisar y ajustar planes de

área, asignaturas, proyectos

transversales.

c. Proyectos

Transversales

Reunión de

Comités c. Recepción de planes de

área asignaturas y proyectos

transversales resinificados

d. Conformación de Comités

Institucionales

e. Elaboración, gestión y

evaluación de nuevos

programas y proyectos

Institucionales.

Fortalecer el Clima escolar con

el mejoramiento y adecuación

de la planta física de la

Institución en beneficio de la

comunidad.

% 30%

a. Presentación de propuestas

de necesidades

a. Documentos

elaborados.

b. Comunidad

Educativa

c.Resignaificac

ión P.E.I.

d. Equipos y

recursos

pedagógicos

Directivos y

docentes

Instituciones

oferentes

10 01 30 11

b. Formulación de proyecto

c. Inscripción y radicación del

proyecto en Planeación

Municipal y departamental

c. Construcción y ampliación

de espacios

d. Distribución por áreas la

planta física

e. Implementación y dotación

de la infraestructura física

construida

Socialización y divulgación del

direccionamiento estratégico

por parte de los miembros de la

comunidad

% 80

a.Determinar las

características y necesidades

del contexto poblacional de la

comunidad educativa, y las de

la Institución a partir de los

a. Documentos

de apoyo.

b. P.E.I.

C. Instrumento

de

Directivos y



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GESTION DIRECTIVA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





resultados de la auto

evaluación

autoevaluación

d.Instrumento

Plan de

Mejoramiento

b.Análisis del plan de

mejoramiento.

c.Análisis del Diagnóstico

con toda la comunidad

educativa y Priorización de

necesidades

d.Reunión para definir los

planes, programas, proyectos

y comités.

Elaboración y socialización de

planes Institucionales % 100

a. Formulación de Planes de

Acción Institucional.

a. Documentos

de apoyo.

b. P.E.I.

C. Instrumento

de

autoevaluación

d.Instrumento

Plan de

Mejoramiento

Directivos y


b. Elaboración del Plan

operativo Institucional por

dependencia y Comités

c. Ejecución, asesoría,

control, seguimiento y

evaluación de planes,

programas y proyectos.

d. Conversatorios para

difundir el direccionamiento

estratégico de la Institución,

entre los miembros de la

comunidad educativa.

Realizar anualmente el % 95% a.Sistematizar los resultados a. documento Directivos, 10 01 30 11


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GESTION DIRECTIVA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





seguimiento y Autoevaluación

Institucional

de la autoevaluación. de apoyo.

b. Guía de

autoevaluación

institucional

( Guía 34 )

docente y

administrativo

s. b. Divulgar el proceso de la

autoevaluación en la

comunidad educativa

c. Conformar y orientar los

grupos de trabajo

d. Recoger la información

necesaria para la

autoevaluación

e. Evaluar, analizar, ponderar

y valorar la realidad

Institucional comparándola

con los resultados obtenidos

en los dos últimos años.

f. Contrastar los resultados

obtenidos en la

autoevaluación contra las

acciones propuestas en el

Plan de Mejoramiento

g. Socializar el proceso y sus

resultados con la comunidad

educativa

h. Elaboración , seguimiento

y Evaluación al Plan de

Mejoramiento Institucional

Identificación y divulgación de

las buenas prácticas

pedagógicas, administrativas y

Culturales

% 95

a. Determinación de los

documentos e informes a

diligenciar, socializar y

comunicar a la Comunidad

Educativa, así como los

a. Documentos.

b.

Conferencias.

c. Material

audiovisual y

Directivos,

docente y

administrativo

s.

10 01 30 11


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GESTION DIRECTIVA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





periodos y lugares de

publicación.

didáctico

d. Internet

E.

Instrumentos

b. Publicación atraves del

correo electrónico y

reproducción en copia de los

documentos a publicar y a

entregar.

c. Registrar en el documento

la fecha de fijación pública.

d. Desfijaciòn del documento

e. Registrar en el documento

la fecha de desfijación

pública

f. Archivo de las evidencias

de fijación y desfijaciòn de

los documentos publicados

Elección y conformación de los

gobiernos escolares en cada

una de las sedes de la

Institución Educativa

% 95

a.Convocatoria de candidatos

a personero escolar.

a. Ley 115 de

1994.

b. Actas.

c. Tarjetones.

d. Urnas.

e. Cubículos.

Directivos

docentes y

administrativo

s.

10 01 30 11

b. Inscripción de candidatos a

Personero Escolar ante el

Equipo Dinamizador

c. Presentación del Programa

de Gobierno por parte de los

Candidatos al Rector, Equipo

Dinamizador y Comité de

Ética

d. Realización de Campaña y

Foros de Candidatos


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GESTION DIRECTIVA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





e. Preparación de la Jornada

Electoral

f. Elección de Personero

Escolar

g. Elaboración del Acta de

Elección del Personero

Escolar

h. Posesión del Personero

Escolar

i. Desarrollo del Programa de

Gobierno del Personero

Escolar elegido

j. Seguimiento al Programa

de Gobierno

k. Convocatoria a cada uno de

las organizaciones de la

comunidad educativa que

tienen asiento en el Consejo

Directivo, y académico

l. Conformación del Consejo

Directivo y del consejo

académico y asignación de la

Secretaría

m. Adopción del Consejo

Directivo y académico

mediante sendos actos

administrativos


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GESTION DIRECTIVA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





n. Elaboración y aprobación

del Reglamento Interno del

Consejo Directivo y del

consejo académico

ñ. Elaboración y aprobación

del Plan de Trabajo del

Consejo Directivo y c.

académico

o. Ejecución del Plan de

Trabajo de ambos estamentos

p. Seguimiento y evaluación

al Plan de Trabajo

Redireccionar y Fortalecer el

comité de convivencia para la

solución adecuada de los

conflictos dentro del Gobierno

escolar.

% 70

a. Conformación Comité de

Convivencia.

a. Manual de

Convivencia

b. Actas

Directivos y


b.Elaboración de Acta de

apertura

c. Elaboración plan de acción

y cronograma de actividades

d. Elaboración y aplicación

de proyecto de convivencia

e. Atención de los casos

remitidos y manejo del

conflicto

f. Seguimiento de los casos

atendidos

g. Seguimiento y evaluación

del plan de acción


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GESTION DIRECTIVA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





Revisión periódica y

resignificación del Manual de

Convivencia.

% 95

a. Revisión de la

normatividad educativa,

relacionada con la

convivencia escolar y análisis

de las sugerencias

presentadas por la comunidad

educativa sobre el Manual de

Convivencia Escolar.

a. Documento

de apoyo

b. proyectos

c. Ley 1098 de

infancia y

adolescencia

Directivos,


b. Conformación de Mesas de

trabajo para la discusión,

revisión y ajuste del manual

de convivencia escolar

c. Presentación, discusión

del documento de propuesta

de reforma de Manual de

Convivencia a las Mesas de

Trabajo.

d. Reunión de Mesas de

trabajo para la redefinición

del Manual de Convivencia

e. Presentación del Manual de

Convivencia Escolar ante las

Autoridades Competentes

f. Ajuste, análisis, discusión y

adopción del Manual de

Convivencia escolar por parte

del Consejo Directivo.


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GESTION DIRECTIVA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





g. Publicación y Socialización

del nuevo manual de

convivencia escolar con la

Comunidad Educativa

Políticas de inclusión de

personas de diferentes grupos

poblacionales o diversidad

cultural

% 100

a. Visitas a todas las sedes

por parte de la maestra de

apoyo. Actas de visita

Maestra de

apoyo

Docentes

10 01 30 11

b. Diagnostico poblacional de

personas con N.E.E. o de

Diversidad cultural

a. Documento

de apoyo

b. proyecto de

Inclusión

c. Ley de

Inclusión

d. Plan de

Acción

Coordinadores

Docente de

apoyo,

Docentes

10 01 30 11

c. Caracterización y

clasificación según población

con barreras en el aprendizaje

10 01 30 11

d. Ingreso y registro de

población caracterizada, con

barreras en el aprendizaje

10 01 30 11

e. Ejecución del plan de

acción por parte de la docente

de apoyo

10 01 30 11

f. Realización de taller con

padres de familia y docentes a

cerca de las necesidades

educativas especiales.

Talleres

Actas

Instrumentos

Maestra de

apoyo

Docentes

10 01 30 11


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GESTION COMUNITARIA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





Implementación estrategias para

la atención de la población

vulnerable (desplazados,

desmovilizados, étnicos y con

necesidades educativas

especiales) y permitir su acceso

a la educación.

% 95

a. Identificación de población

objetivo

C.P.C/91

Ley 115/94

Ley 715/2001

Decreto

1122/98

Decreto

366/2009

Directivos y


b. Diagnostico y

caracterización de condición

socioeconómica, cultural y

académica

c. Planeamiento académico

para la aplicación con

población objetiva

d. Gestión para el

acompañamiento de entidades

especializadas en el manejo

de este tipo de poblaciones

e. Capacitación docente en

estrategias de manejo para

este tipo de población

f. Liderar los procesos de

adaptación curricular con el

docente de apoyo y la

orientadora para la población

en condiciones de

vulnerabilidad propiciando

espacios de capacitación.

Manual de

convivencia y

manual de

procesos

académicos

capítulo de

adaptaciones

curriculares

Directivos,

docentes,

orientación

maestra de

apoyo 10 01 30 11

g. Orientar la elaboración de

un proyecto de facilitación

de espacios de orientación y

apoyo psicosocial para la

población en condiciones de

Proyecto de

orientación

Directivos,

docentes,

orientación

maestra de

apoyo

10 01 30 11


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GESTION COMUNITARIA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





vulnerabilidad

Implementación de mecanismos

que permiten conocer las

necesidades y expectativas de

los estudiantes y su divulgación

con la Comunidad

% 90

a. Diagnostico socio-

económico de la Comunidad

educativa

Ley 115/94

Buzón de

Sugerencias

Fichas

Familiares

Directivos y

Docentes 10 01 30 11

b. Utilización y aplicabilidad

del buzón de sugerencias

c. Diligenciamiento

actualizado de fichas

familiares

d. Seguimiento y evaluación

del total diligenciamiento de

la información consignada en

las fichas familiares

Direccionamiento y orientación

de los proyectos de vida de los

estudiantes,teniendo en cuenta

sus expectativas y contexto en

el que habitan.

% 65

a. Socialización y motivación

sobre la importancia del

proyecto de vida

Carpetas de

proyecto de

vida de cada

estudiante

Plan operativo

de orientación

Docentes,

orientador ,

padres de

familia y

estudiantes

10 01 30 11

b. Orientación y

direccionamiento de los

estudiantes en la construcción

de los proyectos de vida

c. Seguimiento y evaluación

de los proyectos de vida

elaborados


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GESTION COMUNITARIA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





d. Presentación de los

proyectos de vida de los

estudiantes de grado 5 y 9.

Los Padres de Familia reciben

formación y orientación para el

mejoramiento de la calidad de

vida y la convivencia familiar y

social.

% 50

a. Resignificación del

Proyecto de Escuela de

Padres

Proyecto y

Plan de

Trabajo

Directivos,

Orientación y

docentes,

10 01 30 11

b. involucrar la escuela de

padres dentro de la dinámica

organizacional a través del

comité de bienestar

c. Plantear temas de interés a

los padres para orientarlos en

el desarrollo de competencias

sociales.

d. Cumplir con las

actividades de acuerdo al

cronograma.

e. Mostrar evidencia de los

talleres.

Mejoramiento de la calidad de

vida de la comunidad del

entorno de la Institución

Educativa,a través de alianzas

con otras instituciones,

entidades etc .que promuevan la

integración de los mismos con

la programación de actividades

a nivel cultural, social y

recreativo.

% 50%

a. Solicitud a Entidades para

el apoyo correspondiente en

el nivel cultural, social y

recreativo.

Convenios

Actas

Cronograma de

actividades

Evidencias

fotográficas

Directivos,

docentes y

padres de

familia

10

01

30

11

b. Elaboración de Convenio

respectivo

c. Realizar planeación de

actividades con toda la

comunidad teniendo en

cuenta las necesidades de


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GESTION COMUNITARIA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





cada sede.

d. Solicitar personal por parte

del rector a pasantes o

practicantes en educación

física, psicólogos, bellas

artes,etc para ofertar en la

comunidad estos servicios.

e. Capacitación docente en

actividades recreo deportivas

– culturales y sociales

f. Seguimiento y evaluación

de las actividades planeadas y

ejecutadas

Fortalecimiento del vinculo

Escuela-Comunidad a través de

la Implementación de planes y

programas que motiven el uso

de sus espacios y recursos

físicos y afianzando mas su

relación

% 65

a. Reconocimiento de las

J.A.C Cronograma de

actividades

Espacios

Deportivos

Aulas de clase

Recursos

audiovisuales

Sala de

informática

Actas

Directivos,

Docentes y

Comunidad

Educativa

10 01 30 11

b. Solicitud por escrito de la

autorización del préstamo de

los espacios fiscos y sus

recursos

c. Programar torneos

recreativos coordinados con

los proyectos de democracia y

tiempo libre.

d. Desarrollar el sentido de

pertenencia por la institución.


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GESTION COMUNITARIA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





Propiciar espacios de liderazgo

para la formación de líderes

autónomos, creativos y

participativos en los estudiantes

del nivel de básica primaria y

básica secundaria.

% 80

a. Liderar la conformación

del proyecto de justicia, paz

democracia y convivencia.

Proyecto de

democracia

Directivos y


b. Orientar la elaboración del

plan de trabajo y ubicarlas

acciones definidas en el plan

dentro de la dinámica

institucional Olimpiadas

Municipales y

Departamental

es

Feria de la

Ciencia

c. Vinculación con otras

entidades, encuentros

institucionales.

d. Participación de los

estudiantes en eventos del

municipio y el Departamento.

e. Encuentros colegiales.

Conformación y fortalecimiento

de los Consejos de Padres por

sede, para la debida

participación en las decisiones

tendientes al mejoramiento de la

Institución

% 50

a. Convocatoria asamblea de

padres de familia

Convocatorias

y agenda de

trabajo

Padres de

familia

Docentes y

Directivos

10 01 30 11

b. Orientación a los directores

de grupo para la elección

democrática de dos padres de

familia para conformar el

consejo de padres

actas de

dirección de

grupo y agenda

c. Reunión con los padres de

familia elegidos para

capacitarlos en funciones

específicas del consejo de

padres de acuerdo con la

normatividad vigente

normatividad

vigente para

asociaciones de

padres de

familia y

estatutos


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GESTION COMUNITARIA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





d. Conformar

democráticamente y

de acuerdo al perfil el equipo

de trabajo para el proyecto de

educación sexual, orientar la

elaboración y propiciar

espacios para su ejecución

plan de acción

y operativo del

consejo

e. Conformar el grupo de

padres de familia para la

comisión de evaluación y

promoción de los diferentes

grados

f. Seguimiento y evaluación

del plan de acción anual del

consejo mediante control

social

Fortalecimiento de los

programas de prevención de

riesgos físicos de la Institución

desde la aplicación, promoción ,

monitoreo y seguimiento de las

actividades propuestas desde el

proyecto de gestión del riesgo

% 100

a. Conformación del Comité

de Gestión del riesgo Proyecto

Institucional de

Gestión del

Riesgo

Actas

Plan de Acción

Plan Operativo

Rector

Coordinador

Docentes

Comité de

gestión del

riesgo

10 01 30 11

b. Resignificación del

proyecto de gestión del riesgo

c. Socialización Cronograma

de actividades

d. Elaboración del Plan de

acción

e. Reunión por periodos del

Comité conformado

f. Evaluación de las


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Versión:1


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GESTION COMUNITARIA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





actividades a realizar

Continuación de las acciones de

promoción de la salud y

prevención de la enfermedad

orientados a mejorar la calidad

de vida de nuestra Comunidad

educativa

% 100

a. Conformación del Comité

de P.R.A.E y Escuela

Saludable

Proyecto

Institucional de

P.R.A.E y

Escuela

Saludable

Actas

Plan de Acción

Plan Operativo

Rector

Coordinador

Docentes

Comité de

Educación

ambiental y

Escuela

Saludable 10 01 30 11

b. Resignificación del

proyecto de Educación

Ambiental y Escuela

Saludable

Socialización Cronograma de

actividades

c. Elaboración del Plan de

acción

d. Reunión por periodos del

Comité conformado

e. Evaluación de las

actividades a realizar


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Versión:1


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GESTION ACADEMICA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





EVALUACIONES

EXTERNAS: Definir

metodología y estrategias de

aprendizaje de la Institución

Educativa (Capacitaciones,

simulacros), que constituyan el

mejor desempeño de los

estudiantes en las pruebas

SABER.

% 80

a. Análisis de resultados de

simulacros de pruebas

SABER del año anterior Actas de

Reunión

Talleres

Guías

adaptadas

Cuadernillos

guía para la

prueba

Evaluación

escritas

Análisis

estadística de

resultados

Directivos,

Docentes y

Capacitador

10 01 30 11

b. Talleres de capacitación

c. Revisión y

conceptualización del

enfoque del Modelo

Pedagógico

d. Socialización y aplicación

del Modelo Pedagógico en las

aulas

e. Talleres y simulacros en

Pruebas SABER

f. Análisis y evaluación de

resultados de simulacros de

pruebas SABER

USO ARTICULADO DE LOS

RECURSOS PARA EL

APRENDIZAJE: Apoyo y

seguimiento a la aplicación de

las TIC como herramientas de

apoyo pedagógico en las

diferentes Áreas

% 50

a. Revisión de los Planes de

Área para el uso y aplicación

de las TIC

Estándares

Curriculares y

Planeamientos

de Área y Aula

Planes

operativos

Coordinador

es y docentes 10 01 30 11

Continuar reduciendo el índice

de deserción escolar por causas

de tipo académico % 80

a. Actualización constante de

listados por grado y por sede Registros y

controles

Anecdotarios

Seguimientos

por periodo

Directivos,

docentes y

administrativo

s

10 01 30 11 b. Identificar los niveles de

ausentismo y determinar las

causas para evitar la


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GESTION ACADEMICA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





deserción escolar SIMAT

c. Visitas domiciliarias

cuando se requiera

d. Revisión, análisis y

comparación de datos

estadísticos de cobertura y

permanencia

Continuar Incrementando desde

lo académico los índices de

permanencia de la población

escolar en las sedes de San

Rafael y Quebrada Negra desde

el grado en que inician hasta la

culminación de la básica

secundaria con la puesta en

marcha de los programas de

bilingüismo, Investigación,

Robótica , seguridad alimentaria

% 80

a. Revisión, análisis y

comparación de datos

estadísticos de cobertura y

permanencia

Registros

académicos

Proyectos de

aula

Reportes de

matricula

Plan de

permanencia

Directivos,

docentes ,

administrativo

s y Consejo

Académico

10 01 30 11

b. Seguimiento y evaluación

de Planes de área, Planes de

aula, Proyectos de aula,

Revisar y resignificar el Sistema

Institucional de evaluación en

relación a los cambios que se

vienen proponiendo, afianzando

la política de evaluación

académica

Unid 1

a. Estudio y análisis de los

referentes legales y

conceptuales sobre los cuales

se enmarca la evaluación de

los estudiantes

Sistema

Institucional de

evaluación

Ley 1290/2009

Directivos


b. Definición, aprobación y

adopción de las políticas de

evaluación


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Versión:1


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GESTION ACADEMICA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





Redireccionar y ajustar las

prácticas pedagógicas de la

institución enmarcadas en la

metodología de Escuela Nueva

y proyectos como: Bilingüismo,

Investigación, proyectos de

innovación social..

% 100%

c. Talleres de actualización en

Metodología Escuela Nueva

para Docentes y Directivos

Micro centros municipales Actas de

reunión

Guías de

aprendizaje por

área y por

grados

Instrumentos

Papelería

Directivos, y

docentes

10 01 30 11 d. Apoyo de docentes y

directivos Docentes a las

practicas pedagógicas de la

metodología.

Directivos

Jefatura de

Núcleo

Red Mpal de

Escuela Nueva

Secretaria de

Educación

Dptal

% 20

a. Creación de los Comités de

Bilingüismo, Investigación y

Robótica, Seguridad

alimentaria Actas de

reunión

Guías de

aprendizaje por

área y por

grados

Material

audiovisual

Equipos

Insumos

Directivos, y


b. Resignificación de planes

de área, Planes de aula y

Proyectos de aula

Comités

Docentes

Coordinadores

10 01 30 11

c. Capacitación docente

Directivos


d. Apoyo y acompañamiento

de docentes en el desarrollo

de las practicas pedagógicas

en el desarrollo de los

proyectos de Investigación,

robótica y Seguridad

alimentaria

Directivos

Secretaria de

Educación

Instituciones

participantes

10 01 30 11


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Versión:1


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GESTION ACADEMICA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





Fortalecimiento al seguimiento

de los egresados de la

institución a través de la

información actualizada de los

egresados de la institución.

% 50

a. Seguimiento y evaluación

de actividades y procesos

Actas de visita

Oficios

despachados

Actas de

reunión

Archivo

Registros

Computador

Administrativ

os

Coordinadores

y comité de

docentes

10 01 30 11

b. Revisión de archivo

c. Contacto y convocatoria a

reuniones

d. Conformación de Comités

e. Propuesta y/o Proyecto

f. Sistematización

g. Crear base de datos de

alumnos egresados

h. Realizar reunión social

anual para los egresados


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GESTION ADMINISTRATIVA

PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





Socialización del Mapa de

Riesgos

Mapa de

Riesgo 1 a.Socialización Mapa Riesgos

Funcionarios y

Manual Directivos 10 01 30 11

Actualización y ajuste al

Manual de Funciones Manual 1

a.Actualización del Manual Manual

Acto

Administrativo

Directivos

10

01

30

11

b. Adopción del Manual

c. Socialización del Manual

Investigación e innovación

pedagógica en los diferentes

saberes académicos por parte de

los Docentes de la Institución en

los nuevos proyectos

Proyecto 8

a.Convocatoria a funcionarios

para integrar redes

Académicas y/o proponer

innovaciones

Convocatorias Directivos

Docente

10 01 30 11

b. Participación de encuentros

y eventos definidos por las

redes

Invitaciones Redes

académicas y

docentes

involucrados

10 01 30 11

c. Capacitación de docentes e

Investigadores

Aulas, Medios

audiovisuales,

áreas

productivas,

equipos e

insumos

Directivos y

Docentes,

Instituciones,

Universidades

10 01 30 11

Adquisición de equipos de

computo y medios

audiovisuales

Equipo 5 a. Cotizaciones y compra Descripción

técnica

Computadores

para Educar

Rector y

administrativo

s

10

01 30 11

b. Plaqueteado e

Identificación

Rectoría 10

01 30 11


Código:

Versión:1


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PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





c. Ingreso inventario

Rectoría

Comité de

Inventario

10 01 30 11

d. Entrega E Instalación Rectoría,


Promover estrategias de

reconocimiento a la labor

prestada y aplicarlas al personal

vinculado con su respectiva

socialización

% 100

a. Socializar trabajos de los

docentes.

Actas

Proyectos e

Investigaciones

Rectores

Coordinadores

10 01 30 11

b. Estimular a los docentes

públicamente con copia la

hoja de vida.

Resoluciones

Condecoracion

es

Distinciones

Rectores

Coordinadores

10 01 30 11

Fortalecimiento y eficiencia a la

Gestión Financiera y Contable a

través de a juste de necesidades

reales de las sedes, en el plan de

ingresos y egresos de la

institución.

Presupue

sto 1

a. Diagnostico e Informe de

necesidades por parte de

docentes

Actas

Docentes

10

01 30 11

b. Crear base de datos donde

reporten las solicitudes de los

docentes en cuanto a

necesidades locativas para ser

reportadas de consejo

directivo para aprobación de

presupuesto.

Actas de

reporte de

necesidades

Directivos

Consejo

directivo

Administrativ

os

10

01 30 11

c. Elaboración el Presupuesto Información

contable

Rector,

Auxiliar

Administrativ

o

Contadora

10

01 30 11

a. Manejo Contable Movimiento

contable

Auxiliar

Administrativ

10

01 30 11


Código:

Versión:1


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PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





o

Contadora

Implementar acciones de

mejoramiento de acuerdo a los

resultados de evaluación de

desempeño, que sean

pertinentes y mejoren la labor

docente

Docentes

Directivo

s y

administr

ativos

37

a. Aplicación del instrumento

de evaluación, notificación a

funcionarios evaluados de

resultados de evaluación, Plan

de mejoramiento

Formato

Plan de

Mejoramiento

Rector,

docentes

directivo y

administrativo

10

01 30 11

Fortalecimiento y eficiencia de

la Gestión Académica,

Docume

ntos 1

a. Proyección de cupos,

prematricula y matrícula Formato

Directivos y

administrativo

s

10

01 30 11

b. Proyección, elaboración y

distribución de acto

administrativo sobre

información de matricula

Formato

Directivos y

administrativo

s

10

01 30 11

c. Organización técnica del

Archivo Documentos

Auxiliar Administrativo

10

01 30 11

d. Capacitación e Inducción

en el manejo del programa “

Portafolios”, para la

eficiencia y calidad en la

entrega de boletines

Actas

Programa

Portafolios

Directivos y

administrativo

s

10

01 30 11

Apoyar y contribuir al

Mantenimiento y adecuación

planta, para mejorar los

ambientes de aprendizaje de la

Institución

Sedes

educativ

as

17

a. Pintura general

construcción de aulas,

revisión redes eléctricas,

mantenimiento pozos sépticos

Contrato

Convenios

Alcaldía

Municipal

gobernación

del Quindío

Min

Educación

10

01 30 11


Código:

Versión:1


Página 24 de 25


PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





Implementación de acciones de

seguimiento y evaluación al uso

de los espacios físicos de la

Institución en cada una de sus

sedes, para le beneficio de toda

la Comunidad educativa

sedes 17

b. Diagnostico de estado de

los espacios físicos

Actas

Registro

fotográfico

Directivos,


c. Actualización de

inventarios

Actas de

Inventario.

Docentes,

Directivos y

administrativos

10 01 30 11

d. Registro de visitas y

Solicitud de préstamos de

espacios físicos

Registro

Actas de

préstamo

Docentes,

Directivos 10 01 30 11

Implementación de un plan de

entrega de elementos

prioritarios de trabajo, teniendo

en cuenta las necesidades

establecidas con anterioridad

por los docentes para el

correspondiente Suministro y

dotación de los mismos

% 100

a. Solicitud de lista de

necesidades a los docentes

Actas de

entrega

Directivos,


b. Revisión y verificación de

necesidades Actas

Directivos y

Consejo

Directivo

10 01 30 11

c. Entrega de elementos

prioritarios por sedes y

docente

Actas de

entrega

Directivos,


Diseñar un plan de contratación

y de compras para el

mantenimiento y adquisición

de equipos y recursos para el

aprendizaje, fortaleciendo la

labor docente en todas las sedes

de la Institución

% 100

a. Solicitud de lista de

necesidades en revisión de

equipos y dotación de los

mismos

Actas de

revisión y

mantenimiento

de equipos

Rector

Comité de

compras

10

01 30 11

b. Diagnostico del estado de

los equipos reportados para su

mantenimiento y reparación

Actas y

facturas de

compras de

equipos y

recursos para el

aprendizaje

Rector

Oferente

10

01 30 11

c. Según presupuesto

Institucional, compra y

adquisición de nuevos

equipos

Rector

Comité de

compras

Consejo

10

01 30 11


Código:

Versión:1


Página 25 de 25


PROYECTOS/PROCESOS

Meta vigencia

Presupuesto General

Actividades

Recursos e





directivo

d. Actualización y

seguimiento de inventarios

Acta de

Inventarios

Docente

Comité de

Inventarios

10 01 30 11

Fortalecimiento de las acciones

de bienestar social de todos los

docentes, directivos y

administrativos de la Institución

Educativa; Impulsando y

apoyando las celebraciones

especiales programadas en cada

sede, nivel y grado de la

Institución

% 100

a. Conformación Comité de

protocolo y de Bienestar

social

Actas de

reunión

Coordinadores

Docentes

10

01 30 11

b. Elaboración cronograma de

actividades del Comité de

protocolo y de Bienestar

social

Cronograma de

actividades

Comité de

protocolo y de

Bienestar

social

10 01 30 11

c. Celebración de fechas

especiales

Registro

fotográfico

Comité de

protocolo y de

Bienestar

social

10 01 30 11

d. Evaluación y control de

actividades programadas y

realizadas

Actas de

Evaluación

Comité

deprotocolo y

de Bienestar

social

10 01 30 11

código: instituciÓn educativa rural san...

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