組合員情報提供サービス操作マニュアル（利用者 …...機能①...

資料

平成３０年３月

ＪＡ兵庫情報センター株式会社

利用者向けNo.2

平成３０年３月

組合員情報提供サービス

操作マニュアル（利用者向け）

JA兵庫情報センター㈱：組合員情報提供サービス操作マニュアル

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１－（１）組合員情報提供サービスの利用についての流れ

【サービスの流れの詳細】

①利用者が、取引照会（取引明細や精算通知書など）を利用したい場合は、まずＪＡに申請

する必要があります。

②ＪＡでは、窓口等で利用者に申請用紙の配布を行います。

③利用者は申請用紙を記入し、ＪＡに提出を行います。

④ＪＡでは、提出された申請用紙をもとに申請登録を行います。

⑤申請登録完了後、利用者はインターネットで取引照会のサービスを受けることが出来ます。

【サービスの内容】

　・購買取引の照会（お買い上げ明細兼請求書、請求予定、お取引明細）を行うことが出来ます。

　・精算通知書の照会[青果物（市場、直売所）、米]を行うことが出来ます。

　・直売所の売上実績照会（直売所売上実績照会）　

　 ⇒　当日だけでなく、照会（申請登録）時点から過去15か月分の売上実績データを照会することが出来ます。

　・他サイトの有用情報の配信⇒農業新聞など他サイトの新着記事のお知らせを行います。

　・メールによる更新情報のお知らせを行います。

～Point～

◆サービスの提供開始の流れ

利用者が、組合員情報提供サービスを利用する際には、必ず申請登録が必要となります。利用者に申請用紙（様式）に記入して頂き、それを基にＪＡの方で、申請登録を行うことで、サービスの提供がスタートされます。


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２－（１）組合員情報提供サービスのログイン方法について

　　　～Point～

◆ＪＡのホームページ（ＨＰ）を開きます。

ホームページのリンクをクリック！！ ◆１．ＨＰ上の組合員情報　提供サービスのリンクを　押して下さい。

◆２．ユーザー名、　パスワードを入力し、　【ログイン】して下さい。

　　※次回の入力を省略したい場合は、

　　　各項目の☑を押して下さい。

　　※各種確認された場合は、リンク　　を押して下さい。

参考）直リンクはこちらhttps://ja-grp-hyogo.ja-hyoinf.jp/kumiai/rokko/login.html

２－（２）各種照会について

【組合員情報提供サービスのトップページ】 ◆各種照会について赤枠のメニューは申請分だけ、表示されます。　　申請登録したメニューがボタン

　として表示されます。

　　照会したい場合は、メニュー　ボタンを押して下さい。

【購買】　・お買い上げ明細兼請求書　・請求予定　・お取引明細

【販売　精算通知書】　・市場　・直売所　・米穀

【その他】　・直売所売上実績照会

ここでは、組合員情報提供サービスのご利用方法についてご案内致します。


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【各種照会メニューについて】

【購買】　・お買い上げ明細兼請求書・・・ ≪閲覧可能期間：登録時からデータ蓄積が開始。15か月分の保存が可能。≫　　　　　　　　　　　　　　　　⇒月々の未収取引や入金に関するお買い上げ明細兼請求書の内容を表示します。　　　　　　　　　　　　　　　　　また、ＣＳＶデータとして取り出すことも出来ます。

　・請求予定・・・≪閲覧可能期間：全てが閲覧可能。≫　　　　　　　　　　　　　　　　⇒未収取引で入金が完了していない請求予定データの内容を表示します。

　・お取引明細・・・≪閲覧可能期間：登録時から遡って過去15か月分の閲覧が可能。≫　　　　　　　　　　　　　　　　⇒全てのお取引明細の内容を表示します。

【販売　精算通知書】　・市場・・・≪閲覧可能期間：登録時からデータ蓄積が開始。3年分の精算通知書データの保存が可能≫　　　　　　　　　　　　　　　　⇒市場の精算通知書の内容を表示します。　　　　　　　　　　　　　　　　　また、ＣＳＶデータとして取り出すことも出来ます。

　・直売所・・・≪閲覧可能期間：登録時からデータ蓄積が開始。3年分の精算通知書データの保存が可能≫　　　　　　　　　　　　　　　　⇒直売所の精算通知書の内容を表示します。　　　　　　　　　　　　　　　　　また、ＣＳＶデータとして取り出すことも出来ます。

　・米穀・・・≪閲覧可能期間：登録時からデータ蓄積が開始。3年分の精算通知書データの保存が可能≫　　　　　　　　　　　　　　　　⇒米（個体・施設・その他）の精算通知書の内容を表示します。　　　　　　　　　　　　　　　　　また、ＣＳＶデータとして取り出すことも出来ます。

【その他】　・直売所売上実績・・・≪閲覧可能期間：登録時から遡って過去15か月分の閲覧が可能。≫　　※30分ごとに更新のため、当日の売上実績も閲覧可能　　　　　　　　　　　　　　　　⇒直売所の売上の内容を表示します。また、照会を期間（範囲）　　　　　　　　　　　　　　　　検索とすることで、その期間の集計分が表示されます。


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【購買メニューについて】◆お買い上げ明細兼請求書の照会メニューについて

◆１．【お買い上げ明細　兼請求書】を選択

◆２．お取引コードを　指定し、検索　※複数ある場合は、選択して　　下さい。

※月毎の請求金額が表示されます。

【明細内容を見たい場合】

◆３．照会したい請求　年月を選択

【明細内容のイメージ】

001－12345678－0 垂水支店農協太郎

機能① 機能② 機能③


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機能①前月分口座振替情報を確認出来ます。

機能②　ＣＳＶデータとして、取り出すことができます。

機能③　印刷することができます。プレビューから印刷して下さい。

◆請求予定の照会メニューについて

◆１．【請求予定】を選択

◆２．お取引コードを　指定し、検索　※複数ある場合は、選択して　　下さい。

XXXXXXXX


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◆お取引明細の照会メニューについて

◆１．【お取引明細】を選択



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【販売　精算通知書メニューについて】◆市場の照会メニューについて

◆１．【市場】を選択

◆２．出荷時期or振込　日を指定し、検索

　※組合員コードが複数ある場合　　は、選択して下さい。

※検索結果が表示されます。※合計は期間合計で示されます。

【通知書内容を見たい場合】

◆３．振込日を選択

【参考）ＣＳＶ機能】機能①　ＣＳＶ出力　 ⇒抽出結果全件をデータで取り　　　出せます。

機能②　明細ＣＳＶ出力　 ⇒通知書（最大５件）の内容を　　　データで取り出せます。

※明細行は、２０行表示されます。２０行以上は、次ページ（１、２、３）を押して下さい。


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機能①　ＣＳＶデータとして、取り出すことができます。

機能②　印刷することができます。プレビューから印刷して下さい。


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◆直売所の照会メニューについて

◆１．【直売所】を選択

◆２．出荷時期or振込　日を指定し、検索




◆３．振込日を選択

【参考）ＣＳＶ機能】機能①　ＣＳＶ出力機能②　明細ＣＳＶ出力　※市場と同様です。

【明細内容のイメージ】パターン①店舗ごと精算システムの場合


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パターン②全店舗一括精算システムの場合

　　　～Point～全店舗一括精算の場合、、、①全店舗分の売上が一枚の精算通知書にまとまり、管理しやすいようになります。　 ⇒店舗計も表示されます。　 ⇒手数料も店舗毎or集計表示に対応しています。

新規の機能としては、、、②値引額の明細が取引明細行に表示されるようになりました。 ⇒今までは、取引明細行と値引明細行の２行に分かれていました。③大口取引分の値引に伴う、値引理由表示に対応しました。④取引日毎のラベル代の発行明細の表示に対応しました。


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機能①　ＣＳＶデータとして、取り出すことができます。

機能②　印刷することができます。プレビューから印刷して下さい。


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◆米穀の照会メニューについて

◆１．【米穀】を選択

◆２．荷受日／検査日or振込日を指定し、検索




◆３．精算区分を選択（精算区分：個体、施設、その他）

【参考）ＣＳＶ機能】機能①　ＣＳＶ出力機能②　明細ＣＳＶ出力

【精算区分：個体出荷を選んだ場合の明細イメージ】


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【精算区分：施設出荷を選んだ場合の明細イメージ】

【精算区分：その他を選んだ場合の明細イメージ】

機能① 市場・直売所同様に、ＣＳＶデータとして、取り出すことができます。

機能② 市場・直売所同様に、印刷することができます。

ヒノヒカリ


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【その他メニューについて】◆直売所売上実績照会の照会メニューについて

◆１．【生産者別売上　実績照会】を選択

◆２．条件を指定し、　検索

参考①）売上日の設定について　　　 ①売上日でラジオボタンが指定日に選択されている場合　　　 ⇒ある日付を指定して設定することが出来ます。

　　　 ②売上日でラジオボタンが範囲検索（自～至）に選択されている場合　　　 ⇒日付を範囲指定して設定することが出来ます。

参考②）店舗や品目について　　　店舗を指定したい場合や、品目を指定したい場合は、絞り込むこが出来ます。


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【指定日検索の明細のイメージ】　機能①：指定日を入力し検索すると、その日の売上実績が表示されます。　機能②：前日（翌日）のリンクで、前日（翌日）の売上データに切り替え可能。　　　　※前日、翌日リンクは、データが存在しない場合は表示されません。

【範囲検索（自～至）の明細のイメージ】　機能①：範囲指定して検索すると、その間の売上実績が集計されます。　　　　　 ※翌日、前日リンクは表示されません。


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２－（３）お知らせ機能について～Point～

２－（４）リンクについて～Point～

２－（５）サポートについて～Point～

【お客様情報照会】

利用者向けに各ホームページのニュースなどの情報をお知らせします。リンクを押したら、そのホームページの内容を確認することができます。

利用者向け用におすすめのリンクを記載しています。

利用登録内容の照会やログインパスワードの変更・照会メニューの取消・お問い合わせ先の照会などといった内容を確認することができます。

12345678

農協太郎

ノウキョウタロウ


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【お客様情報照会】

【お問い合わせ先】

【よくある質問】


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２－（６）更新結果メール通知を利用（停止）したい場合　　　～Point～

　　　また、メールアドレスを削除することで、配信を停止することも出来ます。

◆１．ログインします。

◆２．組合員（利用者）様　情報照会・変更を選択

◆３．メールアドレスの　変更を押して下さい。

組合員情報提供サービス内で、更新結果メール通知（購買請求書や販売通知書などの

更新情報）を受信したい場合に、メールアドレスを登録（変更）することができます。


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◆４．アドレスを入力下記項目を入力して下さい。

　・変更後メールアドレス　・変更後メールアドレス確認

　　※ここで、停止する場合は、　　　アドレスを削除して下さい。

◆５．入力後、次画面へ

◆６．内容に問題無ければ、　確定を押して下さい。

◆７．確認メールが送信　されます。

終了する場合は、閉じるを選択

２－（７）登録情報の変更に伴うメール受付通知について　　　～Point～


組合員情報提供サービス内で、申請登録内容の変更を行った場合について、メールで受付

内容を確認することができます。※事前に、メールアドレスの登録が必要となります。（参考２－（６））


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◆２．各種公開情報設定　を選択

◆３．変更したいメニュー　の変更ボタンを選択

◆４．利用停止設定や　メール配信設定を変更　すると受付メールが　送信されます。

　　※メールアドレスが登録されて　　　いない場合は送信されません。

　　尚、メール送信タイミングは５分以内　となります。複数変更された場合、

　　タイミングによっては、変更内容が　分かれて、メールが２通送信される　可能性があります。


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参考）受付通知メールの内容例

２－（８）重要なお知らせについて　　　～Point～


例）サイトの一時休止についてのお知らせなどを表示

ここでは、当サイトの運用に関する重要なお知らせを通知します。

※記事がある場合は、必ずご確認頂きますようお願い致します。

例えば、サーバー機器のメンテナンスや、メニュー内容のアップデートによる更新作業などで、

当サイトが一時的に使用できない場合、重要なお知らせにより通知を行います。


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※リンクをクリックすると、ＰＤＦなどで詳細が表示される場合があります。


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