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CHAPITRE X38-1

INTERROGATION/MAJ DES RETOURS

INTRODUCTION

Cette option vous permet d'exécuter les fonctions suivantes en ce qui concerne le retour des pièces à vosmanufacturiers:

- créer des retours de pièces- visionner des retours- mise à jour des retours- ajouter des lignes à des retours- détruire des retours- poster des retours- imprimer des retours

Accès Selon La Sécurité De L'Usager:

Votre accès aux divers écrans et options de l'Interrogation/Maj Des Retours dépend de la définition de votresécurité d'usager. Votre profil d'usager peut être configuré pour permettre ou refuser l'accès à l'une ou l'autredes fonctions suivantes:

- F10=Maj Retour- F12=Poster Retour- F19=Détruire Retour- F9=Créer Un Retour- Afficher Valeurs (champs "Réel" et "Actuel")

Positionnement Des Écrans Information Retour:

Les champs "Positionner" apparaissent sur la plupart des écrans de l'Interrogation/Maj Des Retours. Pourchanger le positionnement de l'écran, entrez des nouvelles valeurs dans ces champs et appuyez surENTRÉE. Par exemple, si vous êtes dans le mode accès par fournisseur et numéro de retour et que vousdésirez afficher tous les retours Honda, entrez le code de fournisseur Honda dans le premier champ"Positionner" et appuyez sur ENTRÉE. Le premier retour Honda du système s'affichera. Si vous désirezpositionner l'écran à un retour Honda spécifique, entrez le code de fournisseur et le numéro de retour. Sivous changez le mode d'accès de l'écran par la touche F22, les valeurs qui peuvent être entrées dans leschamps "Positionner" changent également. Voir les sections "Accès" du présent chapitre pour plusd'information.

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Interrogation/Maj Des Retours

Cet écran affiche tous les retours courants qui existent dans votre système. Vous pouvez également affichertous les retours dans l'historique ou tous les retours dans l'historique et les retours courants ensemble. Lemode d'affichage apparaît dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Vous pouvez sélectionner un retour pour le visionner ou le modifier.

Pour sélectionner un retour, vous pouvez entrer le numéro de retour dans le champ "# Retour" dans le hautde l'écran et appuyer sur ENTRÉE ou, vous pouvez taper n'importe quel caractère dans la colonne de gauchevis-à-vis le numéro de retour désiré sans appuyer sur ENTRÉE. Le système recherche le numéro de retourselon le mode affiché dans le haut de l'écran. Par exemple, si les retours courants seulement sont affichés,le système recherche le numéro de retour dans la liste des retours courants. Si le numéro de retour entrén'est pas trouvé, un message d'erreur s'affichera. Vous pouvez appuyer sur F7 pour rechercher le numéroentré dans l'historique des retours. La recherche commence automatiquement dès que vous appuyez surF7. Vous pouvez sélectionner un retour courant ou historique.

Si vous entrez un numéro de retour qui existe pour plus d'un fournisseur, la fenêtre Sélection D'UnFournisseur s'affichera pour vous permettre de sélectionner le bon retour.

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38101-1Division L Retours : C Sélection SE

# Retour : __________# Retour Four Catégorie # Connais. Référence C/H Lignes Actuelle

_ RETOUR0001 CHR R C 2 2103.97_ RETOUR0001 FOR R C 5 268.01_ RETOUR0026 GMC R C 4 436.98_ RETOUR0050 CAS O C 10 879.92_ RETOUR0050 CHR R C 1 45.98_ RETOUR0050 DET R C 4 78.23_ RETOUR0050 FOR O C 3 16.92_ RETOUR0050 GMC O C 20 789.98_ RETOUR0050 HON R C 35 1897.90_ RETOUR0050 NIS R 47892 IMPORTANT C 18 3235.52_ RETOUR0051 HON R C 3 98.90_ RETOUR0051 NAV R C 4 89.76_ RETOUR0052 TOY R C 5 234.43_ RETOUR0052 VOL R C 3 53.68_ RETOUR0053 VOL R C 3 35.45_ RETOUR0055 GMC R C 3 1197.45

Accès : # Retour Positionner : RETOUR0001 CHR __________Aide=Clés De Fonction

COMMENT CRÉER, VISIONNER ET MODIFIER DES RETOURS

Au Menu X38, sélectionnez l'option 1, Interrogation/Maj Des Retours.

Sélection:

Lorsque vous appuyez sur ENTRÉE, l'écran suivant apparaît:

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Une alerte s'affiche dans le coin supérieur droit de l'écran ("SE"). Lorsque ce champ est en surbrillance, celasignifie que la condition indiquée par cette alerte existe. "SE" indique que des paramètres de sélection ont étédéfinis pour cet écran.

Pour positionner l'écran à une ligne spécifique, entrez les valeurs appropriées dans les champs"Positionner". Les valeurs permises dépendent de l'accès qui est défini. Voir la section "Accès - Écran DeSélection" du présent chapitre pour plus d'information. Le mode d'accès défini s'affiche dans le coin inférieurgauche de l'écran.

Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran de Sélection.

Description des champs:

Champ: Description:

RETOURS Indique le mode d'affichage de l'écran:C = Retours courants seulementH = Retours historiques seulementTous = Retours courants et historiques

# RETOUR Champ de saisie pour sélectionner un retour.# RETOUR Enumère les numéros de retours selon le mode affiché dans

le haut de l'écran.FOUR Le fournisseur de la pièce.CATÉGORIE La catégorie du retour:

R = Retour de pièceO = Retour de Old core

# CONNAIS. Le numéro de connaissement.RÉFÉRENCE La référence entrée par l'usager.C/H Indique si le retour est courant ou se retrouve dans l'historique:

C = CourantH = Historique

LIGNES Indique le nombre de lignes sur le retour.ACTUELLE La valeur actuelle du retour. (Quantité retournée X (Coût +

Prix Core)). Ne s'affiche pas si "Afficher Valeurs" est "N" dansvotre profil d'usager.

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- Clés De Fonction (Sélection)

Lorsque vous appuyez sur AIDE à l'écran de Sélection, la fenêtre suivante apparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38101-1Division L Retours : C Sélection SE Clés De Fonction

# Retour : ________# Retour Four Catégorie # Connais. Référ F1=Terminer

_ RETOUR0001 CHR R F7=Retours C/H/Tous_ RETOUR0001 FOR R F9=Créer Un Retour_ RETOUR0026 GMC R F20=Sélection_ RETOUR0050 CAS O F22=Accès_ RETOUR0050 CHR R Défile=Page_ RETOUR0050 DET R Pos1=Début Liste_ RETOUR0050 FOR O_ RETOUR0050 GMC O Entrée=Terminer Aide_ RETOUR0050 HON R C 35 1897.90_ RETOUR0050 NIS R 47892 IMPORTANT C 18 3235.52_ RETOUR0051 HON R C 3 98.90_ RETOUR0051 NAV R C 4 89.76_ RETOUR0052 TOY R C 5 234.43_ RETOUR0052 VOL R C 3 53.68_ RETOUR0053 VOL R C 3 35.45_ RETOUR0055 GMC R C 3 1197.45


Cet écran affiche les clés de fonction disponibles à l'écran de Sélection.

Appuyez sur F1 pour terminer le travail.

Appuyez sur F7 pour alterner entre l'affichage des retours courants seulement, des retours historiquesseulement ou de tous les retours.

Appuyez sur F9 pour créer un nouveau retour.

Appuyez sur F20 pour entrer les paramètres de sélection des retours.

Appuyez sur F22 pour définir le mode d'accès de l'écran.

Appuyez sur les clés DÉFILE pour changer de page à l'écran.

Appuyez sur POS1 pour positionner l'écran au début de la liste.

Appuyez sur ENTRÉE pour terminer l'aide.

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- Sélection (Écran De Sélection)

Lorsque vous appuyez sur F20 à l'écran de Sélection, la fenêtre suivante apparaît:


Sélection X38101-3# Retour F

_ RETOUR0001 C Catégorie De Retour ..........................: __ RETOUR0001 F R=Retour_ RETOUR0026 G O=Retour Old Cores_ RETOUR0050 C_ RETOUR0050 C_ RETOUR0050 D_ RETOUR0050 F_ RETOUR0050 G_ RETOUR0050 H_ RETOUR0050 N_ RETOUR0051 H_ RETOUR0051 N_ RETOUR0052 T_ RETOUR0052 V_ RETOUR0053 V_ RETOUR0055 G F3=Retour

Accès : # RetourAide=Clés De Fon

Si l'alerte "SE" dans le coin supérieur droit de l'écran est en surbrillance, cela signifie que des paramètres desélection sont actifs pour l'écran de Sélection. Cette fenêtre vous permet de modifier ou d'ajouter des paramètresde sélection.

À cet écran, vous pouvez choisir d'afficher seulement les retours de pièces régulières ou seulement les retoursde pièces old cores à l'écran de Sélection. Si vous n'entrez pas de paramètre de sélection, les deux s'afficheront.

Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran de Sélection. Seuls les retours qui correspondent aux paramètresentrés apparaîtront. La sélection définie demeurera active même si vous appuyez sur F7 pour alterner entreles retours courants, historiques et tous les retours jusqu'à ce que vous définissiez de nouveaux paramètresou quittiez l'option.

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- Accès (Écran De Sélection)

Lorsque vous appuyez sur F22 à l'écran de Sélection, la fenêtre suivante apparaît:


# Retou Accès X38101-4# Retour Four Catégorie # Co

_ RETOUR0001 CHR R 1=Par # Retour_ RETOUR0001 FOR R 2=Par Fournisseur/# Retour_ RETOUR0026 GMC R 3=Par # Connaissement_ RETOUR0050 CAS O 4=Par Référence_ RETOUR0050 CHR R_ RETOUR0050 DET R Entrez L'Accès Désiré : 1_ RETOUR0050 FOR O_ RETOUR0050 GMC O F3=Retour_ RETOUR0050 HON R_ RETOUR0050 NIS R 4789_ RETOUR0051 HON R C 3 98.90_ RETOUR0051 NAV R C 4 89.76_ RETOUR0052 TOY R C 5 234.43_ RETOUR0052 VOL R C 3 53.68_ RETOUR0053 VOL R C 3 35.45_ RETOUR0055 GMC R C 3 1197.45


Cette fenêtre vous permet de définir le mode d'accès de l'écran de Sélection. Le mode d'accès déterminecomment vos numéros de retours s'afficheront lorsque vous entrez des critères de sélection dans leschamps "Positionner".

Il y a trois champs "Positionner" mais ils ne sont pas tous disponibles pour certains modes d'accès. Vouspouvez toujours accéder aux retours par le code de fournisseur et le numéro de retour, mais le mode d'accèsdétermine l'ordre dans lequel ces paramètres seront pris en considération par le système. L'ordre desparamètres disponibles pour chaque mode d'accès est le suivant:

- Par # Retour (# Retour, Code De Fournisseur)- Par Fournisseur/# Retour (Code De Fournisseur, # Retour)- Par # Connaissement (# Connaissement, Code De Fournisseur, # Retour)- Par Référence (Référence, Code De Fournisseur, # Retour)

Entrez l'option d'accès et appuyez sur ENTRÉE. Les retours à l'écran de Sélection s'afficheront selon lemode d'accès sélectionné et les champs "Positionner" seront ajustés en conséquence. Le mode d'accèssélectionné demeure courant pour cet écran même si vous appuyez sur F7 pour changer entre les retourscourants, historiques ou tous les retours. Lorsque vous quittez l'Interrogation/Maj Des Retours, la valeurpar défaut redevient active. Le mode d'accès par défaut peut être défini à l'Entretien Préférences Usager(X33-5). Si aucune valeur n'est spécifiée à cette option, le mode d'accès par défaut sera par numéro deretour.

Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran de Sélection.

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Créer Un Retour:

Lorsque vous appuyez sur F9 à l'écran de Sélection, l'écran suivant apparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38101-2Division L Créer Un Retour

Fournisseur : ___

# Retour ...: __________

Catégorie ..: _ R=RetourO=Retour Old Cores

F1=Terminer, F3=Retour

Cet écran vous permet d'entrer le code de fournisseur, le numéro de retour et la catégorie du nouveau retour.

Entrez l'information nécessaire et appuyez sur ENTRÉE pour continuer.

Entrez un point d'interrogation (?) dans le champ "Fournisseur" et appuyez sur ENTRÉE pour afficher unindex des valeurs possibles. Référez-vous au chapitre Les Index De SDS dans l'appendice de cettedocumentation.



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(Note: Un point d'interrogation (?) après le nom d'un champ indique que vous pouvez entrer un pointd'interrogation dans ce champ et appuyer sur ENTRÉE pour afficher un index des valeurs possibles.Référez-vous au chapitre Les Index De SDS dans l'appendice de cette documentation).

Champ: Description:

FOURNISSEUR (?) Le fournisseur du nouveau retour. Doit être un fournisseurvalide défini à l'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1).Champ obligatoire.

# RETOUR Le numéro du retour. Ne doit pas exister pour le fournisseurcourant.Champ obligatoire.

CATÉGORIE La catégorie du retour:R = Retour de pièceO = Retour old coresSi la valeur du champ "Cores - Facturer Automatiquement" àl'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1) est "N" pour cefournisseur, vous ne pouvez choisir la catégorie "O".

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COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38109-1Division L Ajout De Lignes A Un Retour

# Retour : RETOUR0050 FOR Catégorie : O=Retour O.C. C/H : CLignes : 3 Réelle : 16.20 Actuelle : 16.92

Dernière Ligne EntréeNuméro De Pièce Description Retour Réelle Actuelle Qté

Dépôt Instructions Spéciales Ligne #1Référence Instructions Spéciales Ligne #2

DU57 STATOR ASY RET 4.00TORONTO EXPEDIER PAR UPS __________ ___________________________________________________________

# Pièce/ Qté .: ______________________ ________Dépôt ....: TORONTO Référence : __________Inst. #1 .: EXPEDIER PAR UPS Inst. #2 .: ___________________________________________________________

F3=Retour, F5=Information Retour, F15=Interrogation/Maj Des Pièces

Ajout De Lignes À Un Retour:

Lorsque vous appuyez sur ENTRÉE à l'écran Créer Un Retour ou lorsque vous appuyez sur F9 à un écranMaj Sommaire ou Détaillée ou à un écran Maj Par Ligne, l'écran suivant apparaît:

Cet écran vous permet d'entrer une pièce sur le retour courant. La dernière pièce entrée sur le retours'affiche dans les champs "Dernière Pièce Entrée". Vous pouvez modifier la quantité retournée, le dépôtet les instructions spéciales pour ce numéro de pièce.

La quantité entrée doit être inférieure ou égale à la quantité disponible de la pièce. Si la catégorie de retourest "O" (Retour Old Cores), la quantité entrée doit être inférieure ou égale à la quantité old core moins touteautre quantité sur d'autres retours. Si vous désirez enlever une ligne du retour, entrez une quantité à zéro.Entrez les modifications que vous désirez apporter et appuyez sur ENTRÉE.

Vous pouvez utiliser les champs au bas de l'écran pour ajouter une autre pièce au retour.

Pour ajouter une pièce, entrez un numéro de pièce ou un code rapide valide. Le système recherchera unnuméro de pièce ou un code rapide avec le fournisseur spécifié pour le retour. Si le code rapide entré existepour plus d'un numéro de pièce, la fenêtre de Sélection D'Une Pièce apparaîtra pour vous permettre desélectionner le bon numéro de pièce.

Entrez un point d'interrogation (?) dans le champ "# Pièce" et appuyez sur ENTRÉE pour afficher un indexdes valeurs possibles. Référez-vous au chapitre Les Index De SDS dans l'appendice de cette documentation.

Si vous entrez une pièce qui est déjà sur le retour, un message s'affichera au bas de votre écran.

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Si le système trouve un numéro de pièce ou un code rapide valide, celui-ci s'affiche dans le champ "NuméroDe Pièce".

Entrez la quantité et appuyez sur ZSUIV. Si la catégorie de retour est "R" et que la valeur du champ "ArrondirQté Paquet - Retours" est "O" à l'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1) pour ce fournisseur et qu'unequantité par paquet est entrée pour le numéro de pièce, la quantité retournée doit être un multiple de laquantité par paquet.

Si la valeur du champ "Commander En Nombre De Paquets" est "O" à l'Entretien Fournisseurs/Classes(X33-1), le système va automatiquement calculer le nombre de paquets pour le retour.

Si vous entrez une quantité avec une fraction et que la valeur du champ "Commander Des Fractions" àl'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1) est "N" pour ce fournisseur, un message d'erreur s'affichera aubas de votre écran.

Vous pouvez également entrer le dépôt, la référence et deux lignes d'instructions spéciales.

Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran de Mise À Jour sans ajouter la pièce au retour.

Appuyez sur F5 pour afficher l'écran Information Retour en mode Information Retour.

Appuyez sur F15 pour accéder à l'Interrogation/Maj Des Pièces (X3-1).

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(Note: Un point d'interrogation (?) après le nom d'un champ indique que vous pouvez entrer un pointd'interrogation dans ce champ et appuyer sur ENTRÉE pour afficher un index des valeurs possibles.Référez-vous au chapitre Les Indexes De SDS dans l'appendice de cette documentation).

Champ: Description:

# RETOUR Le numéro du retour sélectionné.CATÉGORIE La catégorie du retour:

R = Retour de pièceO = Retour Old cores

C/H Indique si le retour est courant (C) ou historique (H).LIGNES Le nombre de lignes sur le retour.RÉELLE La valeur réele des pièces sur le retour.ACTUELLE La valeur actuelle et courante des pièces sur le retour. (Quantité

X (Coût + Prix Core)).NUMÉRO DE PIÈCE Les pièces sur le retour.DESCRIPTION La description des pièces sur le retour.RETOUR Le code de retour entré à l'Interrogation/Maj Des Pièces

(X3-1). Indique si la pièce peut être retournée aumanufacturier.

RÉELLE La valeur réelle de chaque pièce sur le retour. (Quantitéretournée X (Coût + Prix Core)). Si vous utilisez la méthodedu coût moyen, le valeur réelle est calculée avec le coût moyen.Si vous utilisez la méthode LIFO, la valeur réelle est calculéeà l’aide du coût actuel.

ACTUELLE La valeur actuelle de chaque pièce sur le retour. (Quantitéretournée X (Coût + Prix Core)). Si vous utilisiez la méthodedu coût moyen et que vous avez défini la base du coûtmanufacturier, le coût manufacturier apparaît. Si vous utilisezla méthode LIFO, la valeur actuelle est toujours calculée àl’aide du coût actuel.

QTÉ La quantité à retourner.DÉPÔT Le dépôt des pièces.INSTRUCTIONS SPÉCIALES LIGNE #1 La première ligne d'instructions spéciales d'expédition entrée

par l'usager.RÉFÉRENCE Référence entrée par l'usager lorsque la commande a été

créée.INSTRUCTIONS SPÉCIALES LIGNE #2 La deuxième ligne d'instructions spéciales d'expédition entrée

par l'usager.# PIÈCE (?)/ QTÉ Le numéro de pièce et la quantité qui sont retournés. Lorsque

vous appuyez sur ENTRÉE, la description de la pièce apparaîtà la droite de la quantité.

DÉPÔT Le dépôt des pièces. La valeur de la dernière ligne entréeapparaît par défaut, le cas échéant.

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INST. LIGNE #1 La première ligne d'instructions spéciales d'expédition entréepar l'usager. La valeur de la dernière ligne entrée apparaît pardéfaut, le cas échéant.

RÉFÉRENCE Référence entrée par l'usager lorsque la commande a étécréée. La valeur de la dernière ligne entrée apparaît pardéfaut, le cas échéant.

INST. LIGNE #2 La deuxième ligne d'instructions spéciales d'expéditionentrée par l'usager. La valeur de la dernière ligne entréeapparaît par défaut, le cas échéant.

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- Sélection D'Une Pièce

Si le code rapide entré à l'écran Ajout De Lignes À Un Retour existe pour plus d'un numéro de pièce, la fenêtresuivante apparaît:

Cette fenêtre vous permet de sélectionner le numéro de pièce approprié pour le code rapide entré. Seules lespièces avec le fournisseur du retour courant s'afficheront.

Pour sélectionner un numéro de pièce, tapez n'importe quel caractère dans la colonne de gauche vis-à-visle code de fournisseur. Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur ENTRÉE.

Pour positionner l'écran à une ligne spécifique, entrez le code de fournisseur et le numéro de pièce dansles champs "Positionner" et appuyez sur ENTRÉE.

Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran Ajout De Lignes À Un Retour.



COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38109-1Division L Ajout De Lignes A Un Retour

Sélection D'Une Pièce X05063-1

Code Rapide : AWS Quantité Quantité

Four Numéro De Pièce Description Code Rapide Disponible_ FOR AWSF32P BOUGIE D'ALLUMAGE 3.00 15.00-_ FOR AWSF42C BOUGIE D'ALLUMAGE 1.00

Positionner : FOR AWSF32P F3=Retour, Défile=Page, Pos1=Début Liste F

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Champ: Description:

CODE RAPIDE Le code rapide entré à l'écran Ajout De Lignes À Un Retour.FOUR Le code de fournisseur de chaque pièce énumérée.NUMÉRO DE PIÈCE Chaque numéro de pièce qui existe pour le code rapide entré.DESCRIPTION La description de chaque pièce énuméré.QUANTITÉ CODE RAPIDE La quantité de code rapide facturée pour chaque pièce

énumérée.QUANTITÉ DISPONIBLE La quantité disponible de chaque pièce énumérée.

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Retours : C Sélection D'Un Fournisseur X05068-1# Retour F

_ RETOUR0001 C Numéro De Retour : RETOUR0001_ RETOUR0001 F_ RETOUR0026 G Four Nom Du Fournisseur Catégorie C/H_ RETOUR0050 C _ CHR CHRYSLER R C_ RETOUR0050 C _ FOR FORD R C_ RETOUR0050 D_ RETOUR0050 F_ RETOUR0050 G_ RETOUR0050 G_ RETOUR0050 G_ RETOUR0050 H_ RETOUR0050 N_ RETOUR0050 T_ RETOUR0050 U_ RETOUR0050 V_ RETOUR0055 G F3=Retour, Défile=Page, Pos1=Début Liste

Accès : # RetourAide=Clés De Fonc

Modifier Ou Réviser Un Retour:

- Sélection D'Un Fournisseur

Si vous entrez un numéro de retour qui existe pour plus d'un fournisseur à l'écran de Sélection, la fenêtresuivante apparaît:

Cette fenêtre affiche tous les fournisseurs possibles pour le numéro de retour entré.

Pour sélectionner le fournisseur approprié, tapez n'importe quel caractère dans la colonne de gauche vis-à-vis le code du fournisseur. Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur ENTRÉE.




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Champ: Description:

RETOURS Indique si les retours affichés sont courants, historiques oules deux.

NUMÉRO DE RETOUR Le numéro du retour sélectionné.FOUR Tous les fournisseurs possibles pour le numéro de retour

sélectionné.NOM DU FOURNISSEUR Le nom du fournisseur.CATÉGORIE La catégorie du retour:

R = Retour de pièceO = Retour old cores

C/H Indique si le retour est courant (C) ou historique (H).

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Interrogation Sommaire:

Lorsque vous sélectionnez un retour à l'écran de Sélection, l'écran suivant apparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38102-1Division L Interrogation Sommaire SE

# Retour : RETURN0050 FOR Catégorie : O=Retour O.C. C/H : CLignes : 3 Réelle : 16.20 Actuelle : 16.92

Numéro De Pièce Description Retour Réelle Actuelle Qté_ DZ 1 SCELLANT 0 .72 1.00_ CYN 12C COMPRESSEUR ASY 0 10.00 10.00 1.00_ AWSF 32P BOUGIE D'ALLUMAGE 0 6.20 6.20 2.00

Accès : Pièce Positionner : 1 DZ Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

Cet écran affiche l'information sommaire du retour sélectionné. Les lignes courantes et historiquess'affichent.

Pour afficher l'écran Interrogation Par Ligne, tapez n'importe quel caractère dans la colonne de gauche vis-à-vis la ligne désirée. Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur ENTRÉE.

Une alerte s'affiche dans le coin supérieur droit de l'écran ("SE"). Lorsque ce champ est en surbrillance,cela signifie que la condition indiquée par cette alerte existe. "SE" indique que des paramètres de sélectionont été définis pour cet écran.

Pour positionner l'écran à une ligne spécifique, entrez la valeur appropriée dans le champ "Positionner".Les valeurs permises pour ce champ dépendent des paramètres d'accès définis pour l'écran. Voir la section"Accès - Interrogation/Maj Sommaire Ou Détaillée" du présent chapitre pour plus d'information. Le moded'accès défini s'affiche dans le coin inférieur gauche de l'écran. Les paramètres de segmentation des piècess'affichent lorsque le mode d'accès est par numéro de pièce.

Appuyez sur F2 pour afficher l'écran Interrogation Détaillée #1.

Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran Interrogation Sommaire.

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Champ: Description:


R = Retour de piècesO = Retour de old cores

C/H Indique si le retour est courant (C) ou historique (H).LIGNES Le nombre de lignes sur le retour.RÉELLE La valeur actuelle et courante des pièces sur le retour. (Quantité

X (Coût + Prix Core)). Ne s'affiche pas si "Afficher Valeurs"est "N" dans votre profil d'usager.

ACTUELLE La valeur actuelle et courante des pièces sur le retour. (QuantitéX (Coût + Prix Core)). Ne s'affiche pas si "Afficher Valeurs"est "N" dans votre profil d'usager.

NUMÉRO DE PIÈCE Le numéro des pièces sur le retour.DESCRIPTION La description des pièces sur le retour.RETOUR Le code de retour entré à l'Interrogation/Maj Des Pièces


RÉELLE La valeur réelle de chaque pièce sur le retour. (Quantitéretournée X (Coût + Prix Core)). Si vous utilisez la méthodedu coût moyen, le valeur réelle est calculée avec le coût moyen.Si vous utilisez la méthode LIFO, la valeur réelle est calculéeà l’aide du coût actuel. Ne s'affiche pas si "Afficher Valeurs"est "N" dans votre profil d'usager.

ACTUELLE La valeur actuelle de chaque pièce sur le retour. (Quantitéretournée X (Coût + Prix Core)). Si vous utilisiez la méthodedu coût moyen et que vous avez défini la base du coûtmanufacturier, le coût manufacturier apparaît. Si vous utilisezla méthode LIFO, la valeur actuelle est toujours calculée àl’aide du coût actuel. Ne s'affiche pas si "Afficher Valeurs" est"N" dans votre profil d'usager.

QTÉ La quantité à retourner.

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Interrogation Détaillée #1:

Lorsque vous appuyez sur F2 à l'écran Interrogation Sommaire, l'écran suivant apparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38102-2Division L Interrogation Détaillée #1 SE


Numéro De Pièce Description Retour Réelle Actuelle Qté_ DZ 1 SCELLANT 0 .72 1.00

Jun02 Mai02 Avr02 Mar02 Fév02 Jan02 Déc01 Nov01 Oct01 Sep01 Aoû01 Jui01 2

C1 : Disp.: 75.00 En Main : 88.00 En Comm.: 4.00 CYN 12C COMPRESSEUR ASY 0 10.00 10.00 1.00Jun02 Mai02 Avr02 Mar02 Fév02 Jan02 Déc01 Nov01 Oct01 Sep01 Aoû01 Jui01

C1 : Disp.: 50.00 En Main : 60.00 En Comm.: AWSF 32P BOUGIE D'ALLUMAGE 0 6.20 6.20 2.00Jun02 Mai02 Avr02 Mar02 Fév02 Jan02 Déc01 Nov01 Oct01 Sep01 Aoû01 Jui01

21 3 1 1C1 : AA-110 Disp.: 3.00- En Main : 32.00 En Comm.: 88.00


Cet écran affiche l'information détaillée du retour sélectionné. Les lignes courantes et historiquess'affichent.



Pour positionner l'écran à une ligne spécifique, entrez la valeur appropriée dans le champ "Positionner".Les valeurs permises pour ce champ dépendent des paramètres d'accès définis pour l'écran. Voir la section"Accès - Interrogation/Maj Sommaire Ou Détaillée" dans le présent chapitre pour plus d'information. Lemode d'accès défini s'affiche dans le coin inférieur gauche de l'écran. Les paramètres de segmentation despièces s'affichent lorsque le mode d'accès est par numéro de pièce.

Appuyez sur F2 pour afficher l'écran Interrogation Détaillée #2.

Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran Interrogation Détaillée #1.

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Champ: Description:


R = Retour de piècesO = Retour old cores




NUMÉRO DE PIÈCE Les pièces sur le retour.DESCRIPTION La description des pièces sur le retour.RETOUR Le code de retour entré à l'Interrogation/Maj Des Pièces

(X3-1). Indique si une pièce peut être retournée aumanufacturier.



QTÉ La quantité à retourner.HISTORIQUE DES VENTES L'historique de vente des pièces s'affiche pour les douze

derniers mois, en commençant par le mois courant.C1 Le numéro du premier casier de la pièce.DISP. Le nombre de pièces disponibles pour la vente.EN MAIN La quantité en main de la pièce.EN COMM. Le nombre de pièces en commande.

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Interrogation Détaillée #2:

Lorsque vous appuyez sur F2 à l'écran Interrogation Détaillée #1, l'écran suivant apparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38102-3Division L Interrogation Détaillée #2 SE


Numéro De Pièce Description Retour Réelle Actuelle QtéDépôt Instructions Spéciales Ligne #1Référence Instructions Spéciales Ligne #2

_ DZ 1 SCELLANT 0 .72 1.00


C1 : Disp.: 75.00 En Main : 88.00 En Comm.: 4.00Classe : N Source : SLO Cat.: Pqt : 4 Min/Max :

_ CYN 12C COMPRESSEUR ASY 0 10.00 10.00 1.00

Jun02 Mai02 Avr02 Mar02 Fév02 Jan02 Déc01 Nov01 Oct01 Sep01 Aoû01 Jui01

C1 : Disp.: 50.00 En Main : 60.00 En Comm.:Classe : O Source : SLO Cat.: Pqt : 12 Min/Max : 10/ 20


Cet écran affiche l'information détaillée du retour sélectionné. Les lignes courantes et historiquess'affichent.




Appuyez sur F2 pour afficher l'écran Interrogation Sommaire.

Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran Interrogation Détaillée #2.

SDS 5.4 X38-1 22



Champ: Description:






NUMÉRO DE PIÈCE Les numéros des pièces sur le retour.DESCRIPTION La description des pièces sur le retour.RETOUR Le code de retour entré à l'Interrogation/Maj Des Pièces





par l'usager.RÉFÉRENCE Référence entrée par l'usager lorsque le retour a été créé.INSTRUCTIONS SPÉCIALES LIGNE #2 La deuxième ligne d'instructions spéciales d'expédition entrée

par l'usager.HISTORIQUE DES VENTES L'historique des ventes de la pièce s'affiche pour les douze

derniers mois, en commençant par le mois courant.C1 Le numéro du premier casier de la pièce.DISP. Le nombre de pièces disponibles pour la vente.

SDS 5.4 X38-1 23


EN MAIN La quantité en main de la pièce.EN COMM. Le nombre de pièces en commande.CLASSE La classe de la pièce, définie à l'Entretien Fournisseurs/Classes

(X33-1).SOURCE La source, configurée à l'Entretien Des Sources (X33-2).CAT La catégorie de la pièce définie à l'Interrogation/Maj Des

Pièces (X3-1).PQT La quantité par paquet de la pièce définie à l'Interrogation/Maj

Des Pièces (X3-1). Si la catégorie du retour est "R" et que lavaleur du champ "Arrondir Qté Paquet - Retours" à l'EntretienFournisseurs/Classes (X33-1) est "O" pour ce fournisseur, laquantité retournée doit être un multiple de la quantité parpaquet.

MIN/MAX Le minimum et le maximum de pièces qui peuvent êtreconservées en inventaire.

SDS 5.4 X38-1 24



Clés De Fonction# Retour : RETOUR0050 FOR CatégorieLignes : 3 Réelle : 16.20 A F1=Terminer

Numéro De Pièce Description Retour F2=Sommaire/Détaillée #1/#2_ DZ 1 SCELLANT 0 F3=Retour_ CYN 12C COMPRESSEUR ASY 0 F5=Information Retour_ AWSF 32P BOUGIE D'ALLUMAGE 0 F6=Imprimer

F10=Mise A JourF15=Inter./Maj Des PiècesF19=DétruireF20=SélectionF22=AccèsDéfile=PagePos1=Début Liste

Entrée=Terminer Aide


- Clés De Fonction (Interrogation Sommaire ou Détaillée)

Lorsque vous appuyez sur AIDE à l'écran Interrogation Sommaire ou Détaillée, la fenêtre suivante apparaît:

Cette fenêtre affiche les clés de fonction disponibles aux écrans Interrogation Sommaire et Détaillée. Lesclés de fonction ne sont pas toutes disponibles pour les retours historiques ou les lignes historiques.


Appuyez sur F2 pour alterner entre l'Interrogation Sommaire, l'Interrogation Détaillée #1 et l'InterrogationDétaillée #2.


Appuyez sur F5 pour afficher l'écran Information Retour en mode Information Retour pour le retoursélectionné.

Appuyez sur F6 pour afficher l'écran Information Retour en mode Imprimer pour le retour sélectionné.

Appuyez sur F10 pour mettre à jour les quantités des lignes de retour courantes. Cette clé de fonction n'estpas disponible pour les retours historiques ou les lignes historiques.


Appuyez sur F19 pour détruire le retour courant.

SDS 5.4 X38-1 25


Appuyez sur F20 pour définir les paramètres de sélection des écrans Interrogation Sommaire et Détaillée.

Appuyez sur F22 pour modifier le mode d'accès des écrans Interrogation Sommaire et Détaillée.




SDS 5.4 X38-1 26


COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38102-4Division L Interrogation Par Ligne SE



CYN 12C COMPRESSEUR ASY 0 10.00 10.00 1.00


PIECE EN VENTEDisponible : 50.00 Classe ...: O Saisonnière : N 12Der :Réservé B/R: 10.00 Source ...: SLO Qté Requise : 13-24 :Réservé Fac: Qté Pqt ..: 12 Multiple ...: C1 :Réservé S/D: Minimum ..: 10 Poids ......: C2 :En Main ...: 60.00 Maximum ..: 20 Casier Plein: C3 :Retours ...: Stockée ..: N Catégorie ..: Gr Esc: 2

Ligne Entrée Par: BOUCHERAccès : Pièce Positionner : 12 CYNC Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

Interrogation Par Ligne:

Lorsque vous sélectionnez une ligne à un écran d'Interrogation Sommaire ou Détaillée, l'écran suivantapparaît:

Cet écran affiche l'information concernant la ligne de retour sélectionnée.

Une alerte s'affiche dans le coin supérieur droit de l'écran ("SE"). Lorsque ce champ est en surbrillance,cela signifie que la condition indiquée par cette alerte existe. "SE" indique que des paramètres desélection ont été définis pour cet écran.


Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran Interrogation Par Ligne.

SDS 5.4 X38-1 27



Champ: Description:

RETOUR Le numéro du retour.CATÉGORIE La catégorie du retour:





NUMÉRO DE PIÈCE Les numéros des pièces sur le retour.DESCRIPTION La description des pièces sur le retour.RETOUR Le code de retour entré à l'Interrogation/Maj Des Pièces






par l'usager.HISTORIQUE L'historique des ventes pour chacun des douze derniers mois.MÉMO Le mémo entré à l'Interrogation/Maj Des Pièces (X3-1)

apparaît au-dessous de l'historique.DISPONIBLE Le nombre de pièces disponibles pour la vente.RÉSERVÉ B/R Le nombre de pièces réservées sur des bons de réparation.

SDS 5.4 X38-1 28


RÉSERVÉ FAC Le nombre de pièces réservées sur des factures.RÉSERVÉ S/D Le nombre de pièces réservées sans numéro de document.EN MAIN Le nombre de pièces en main.RETOURS La quantité de la pièce sur des retours qui ne sont pas encore traités.CLASSE Le code de classe, configuré à l'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1).SOURCE Le code de source, configuré à l'Entretien Des Sources (X33-2).QTÉ PQT La quantité par paquet de la pièce définie à l'Interrogation/Maj Des

Pièces (X3-1). Si la catégorie de retour est "R" et que la valeur duchamp "Arrondir Qté Paquet - Retours" à l'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1) est "O" pour ce fournisseur, la quantité retournée doitêtre un multiple de la quantité par paquet.

MINIMUM Le nombre minimum de pièces à conserver en inventaire.MAXIMUM Le nombre maximum de pièces à conserver en inventaire.STOCKÉE Indique si la pièce est stockée en inventaire.SAISONNIÈRE Indique si la pièce est une pièce saisonnière.QTÉ REQUISE La quantité qui est requise pour exécuter un travail.MULTIPLE Le multiple du fournisseur. Le nombre d'unités dans le numéro de

pièce. Par exemple, si l'huile arrive dans des barils de 55 litres, lemultiple du fournisseur est 55.

POIDS Le poids de la pièce.CASIER PLEIN La quantité maximum qui peut être ajoutée aux casiers.CATÉGORIE La catégorie de la pièce.12DER Le nombre de pièces vendues dans les douze derniers mois.13-24 Le nombre de pièces vendues durant l'année précédente.C1 Le numéro du premier casier de la pièce.C2 Le numéro du deuxième casier de la pièce.C3 Le numéro du troisième casier de la pièce.GR. ESC Le groupe d'escompte qui contient cette pièce. Les groupes

d'escomptes, qui sont configurés à l'Entretien Groupes D'Escomptes(X52-15), sont utilisés pour définir des prix spéciaux pour les groupesd'escomptes des concessionnaires Ford. Le code de grouped'escompte est fourni par le livre de prix Ford et ajouté à ce champpendant la Maj Des Prix À Partir Du Livre De Prix (X35-2). De plus,la catégorie de pièce du livre de prix Ford est utilisée comme classe pardéfaut pour les nouvelles pièces au lieu de la classe par défautconfigurée à l'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1). À l'EntretienDes Tables De Prix (X52-9), vous pouvez configurer un niveaud'admissibilité qui indique si un client ou une unité peut bénéficier d'ungroupe d'escompte pour la classe entrée. Lorsque vous vendez unepièce Ford, le système recherche le niveau d'admissibilité du client oude l'unité et la classe de la pièce dans la table des groupes d'escomptespour déterminer si un prix spécial doit être chargé.

LIGNE ENTRÉE PAR L'ID d'usager de l'employé qui a entré la ligne.

SDS 5.4 X38-1 29


COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38102-4Division L Interrogation Par Ligne SE

# Retour : RETOUR0050 FOR Catégorie Clés De FonctionLignes : 3 Réelle : 16.20 A

Numéro De Pièce Description Retou F1=TerminerDépôt Instructions Spéciales Ligne #1 F3=RetourRéférence Instructions Spéciales Ligne #2 F5=Information Retour

CYN 12C COMPRESSEUR ASY 0 F6=ImprimerF10=Mise A JourF15=Inter./Maj Des PiècesF19=Détruire

Jun02 Mai02 Avr02 Mar02 Fév02 Jan02 Déc01 No F20=SélectionF22=AccèsDéfile=Page

Disponible : 50.00 Classe ...: O Sai Pos1=Début ListeRéservé B/R: 10.00 Source ...: SLO QtéRéservé Fac: Qté Pqt ..: 12 Mul Entrée=Terminer AideRéservé S/D: Minimum ..: 10 Poids ......: C2 :En Main ...: 60.00 Maximum ..: 20 Casier Plein: C3 :Retours ...: Stockée ..: N Catégorie ..: Gr. Esc: 2

Ligne Entrée Par : BOUCHERAccès : Pièce Positionner : 12 CYNC Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

-Clés De Fonction (Interrogation Par Ligne)

Lorsque vous appuyez sur AIDE à l'écran Interrogation Par Ligne, la fenêtre suivante apparaît:

Cet écran affiche les clés de fonction disponibles à l'écran Interrogation Par Ligne.


Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran Interrogation Sommaire ou Détaillée à partir duquel vous avezaccédé à l'écran Interrogation Par Ligne.



Appuyez sur F10 pour modifier les quantités des lignes de retour courantes. Cette clé de fonction n'est pasdisponible pour les retours historiques ou les lignes historiques.



Appuyez sur F20 pour définir les paramètres de sélection de l'écran Interrogation Par Ligne.

SDS 5.4 X38-1 30


Appuyez sur F22 pour modifier le mode d'accès de l'écran Interrogation Par Ligne.




SDS 5.4 X38-1 31


COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38103-1Division L Mise A Jour Sommaire SE

# Retour : RETOUR0050 FOR Catégorie : O=Retour O.C. C/H : CLignes .: 3 Réelle : 16.20 Actuelle : 16.92

Numéro De Pièce Description Retour Réelle Actuelle Qté_ DZ 1 SCELLANT 0 .72 1.00_ CYN 12C COMPRESSEUR ASY 0 10.00 10.00 1.00_ AWSF 32P BOUGIE D'ALLUMAGE 0 6.20 6.20 2.00


Mise À Jour Sommaire:

Lorsque vous appuyez sur F10 à l'écran Interrogation Sommaire ou à l'écran Interrogation Par Ligne, l'écransuivant apparaît:

Cet écran s'affiche seulement si le retour sélectionné est courant et seules les lignes courantes apparaîtrontà l'écran.

Vous pouvez modifier la quantité retournée. La quantité entrée doit être inférieure ou égale à la quantitédisponible de la pièce. Si la catégorie de retour est "O" (Retour Old Cores), la quantité entrée doit êtreinférieure ou égale à la quantité old core moins toute autre quantité sur d'autres retours. Si vous désirezenlever une ligne du retour, entrez une quantité de zéro. Entrez les modifications que vous désirez apporteret appuyez sur ENTRÉE.

Si la valeur du champ "Arrondir Qté Paquet - Retours" à l'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1) est "O"pour ce fournisseur et que la pièce est définie avec une quantité par paquet, la quantité retournée doit êtreun multiple de la quantité par paquet. Sinon, un message d'erreur s'affichera au bas de votre écran.


Pour sélectionner une ligne spécifique afin de la modifier, tapez n'importe quel caractère dans la colonnede gauche vis-à-vis la ligne. Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur ENTRÉE.

SDS 5.4 X38-1 32




Appuyez sur F2 pour afficher l'écran Mise À Jour Détaillée #1.

Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran Mise À Jour Sommaire.


Champ: Description:

# RETOUR Le numéro du retour sélectionné.CATÉGORIE La catégorie de retour:



X (Coût + Prix Core)).ACTUELLE La valeur actuelle et courante des pièces sur le retour. (Quantité

X (Coût + Prix Core)).NUMÉRO DE PIÈCE Les numéros des pièces sur le retour.DESCRIPTION La description des pièces sur le retour.RETOUR Le code de retour entré à l'Interrogation/Maj Des Pièces





SDS 5.4 X38-1 33


COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38103-2Division L Mise A Jour Détaillée #1 SE


Numéro De Pièce Description Retour Réelle Actuelle Qté_ DZ 1 SCELLANT 0 .72 1.00


C1 : Disp.: 75.00 En Main : 88.00 En Comm.: 4.00_ CYN 12C COMPRESSEUR ASY 0 10.00 10.00 1.00


C1 : Disp.: 50.00 En Main : 60.00 En Comm.:_ AWSF 32P BOUGIE D'ALLUMAGE 0 6.20 6.20 2.00

Jun02 Mai02 Avr02 Mar02 Fév02 Jan02 Déc01 Nov01 Oct01 Sep01 Aoû01 Jui01 21 3 1 1

C1 : AA-110 Disp.: 3.00- En Main : 32.00 En Comm.: 88.00


Mise À Jour Détaillée #1:

Lorsque vous appuyez sur F10 à l'écran Interrogation Détaillée #1 ou sur F2 à l'écran Mise À Jour Sommaire,l'écran suivant apparaît:


Vous pouvez modifier la quantité retournée. La quantité entrée doit être inférieure ou égale à la quantitédisponible de la pièce. Si la catégorie du retour est "O" (Retour Old Cores), la quantité entrée doit êtreinférieure ou égale à la quantité old core moins toute autre quantité sur d'autres retours. Si vous désirezenlever une ligne du retour, entrez une quantité à zéro. Entrez les modifications que vous désirez apporteret appuyez sur ENTRÉE.



Pour sélectionner une ligne spécifique pour la modifier, tapez n'importe quel caractère dans la colonne degauche vis-à-vis la ligne. Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur ENTRÉE.

SDS 5.4 X38-1 34




Appuyez sur F2 pour afficher l'écran Mise À Jour Détaillée #2.

Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran Mise À Jour Détaillée #1.


Champ: Description:





X (Coût + Prix Core)).NUMÉRO DE PIÈCE Le numéro des pièces sur le retour.DESCRIPTION La description des pièces sur le retour.RETOUR Le code de retour entré à l'Interrogation/Maj Des Pièces





SDS 5.4 X38-1 35


HISTORIQUE DES VENTES L'historique des ventes de la pièce s'affiche pour les douzederniers mois, en commençant par le mois courant.

C1 Le numéro du premier casier de la pièce.DISP. Le nombre de pièces disponibles pour la vente.EN MAIN La quantité en main de la pièce.EN COMM. Le nombre de pièces en commande.

SDS 5.4 X38-1 36


Mise À Jour Détaillée #2:

Lorsque vous appuyez sur F10 à l'écran Interrogation Détaillée #2 ou sur F2 à l'écran Mise À Jour Détaillée#1, l'écran suivant apparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38103-3Division L Mise A Jour Détaillée #2 SE



_ DZ 1 SCELLANT 0 .72 1.00__________ ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________


C1 : Disp.: 75.00 En Main : 88.00 En Comm.: 4.00Classe : N Source : SLO Cat.: Pqt : 4 Min/Max :

_ CYN 12C COMPRESSEUR ASY 0 10.00 10.00 1.00__________ ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________


C1 : Disp.: 50.00 En Main : 60.00 En Comm.:Classe : O Source : SLO Cat.: Pqt : 12 Min/Max : 10/ 20



Vous pouvez modifier la quantité retournée. La quantité entrée doit être inférieure ou égale à la quantitédisponible de la pièce. Si la catégorie du retour est "O" (Retour Old Cores), la quantité entrée doit êtreinférieure ou égale à la quantité old core moins toute autre quantité sur d'autres retours. Si vous désirezenlever une ligne du retour, entrez une quantité à zéro. Entrez les modifications que vous désirez apporteret appuyez sur ENTRÉE.



Pour sélectionner une ligne spécifique pour la modifier, tapez n'importe quel caractère dans la colonne degauche vis-à-vis la ligne. Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur ENTRÉE.

SDS 5.4 X38-1 37




Appuyez sur F2 pour afficher l'écran Mise À Jour Sommaire.

Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran Mise À Jour Détaillée #2.


Champ: Description:









QTÉ La quantité à retourner.DÉPÔT Le dépôt des pièces.

SDS 5.4 X38-1 38


INSTRUCTIONS SPÉCIALES LIGNE #1 La première ligne d'instructions spéciales d'expédition entréepar l'usager.

RÉFÉRENCE Référence entrée par l'usager lorsque le retour a été créé.INSTRUCTIONS SPÉCIALES LIGNE #2 La deuxième ligne d'instructions spéciales d'expédition entrée

par l'usager.HISTORIQUE DES VENTES L'historique des ventes de la pièce s'affiche pour les douze

derniers mois, en commençant par le mois courant.C1 Le numéro du premier casier de la pièce.DISP. Le nombre de pièces disponibles pour la vente.EN MAIN La quantité en main de la pièce.EN COMM. Le nombre de pièces en commande.CLASSE La classe de la pièce, définie à l'Entretien Fournisseurs/

Classes (X33-1).SOURCE La source, configurée à l'Entretien Des Sources (X33-2).CAT La catégorie de la pièce définie à l'Interrogation/Maj Des

Pièces (X3-1).PQT La quantité par paquet de la pièce, définie à l'Interrogation/

Maj Des Pièces (X3-1). Si la catégorie du retour est "R"et que la valeur du champ "Arrondir Qté Paquet - Retours"à l'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1) est "O" pour cefournisseur, la quantité retournée doit être un multiple de laquantité par paquet.

MIN/MAX Le nombre minimum/maximum de pièces à conserver eninventaire.

SDS 5.4 X38-1 39


- Clés De Fonction (Mise À Jour Sommaire ou Détaillée)

Lorsque vous appuyez sur AIDE à l'écran Mise À Jour Sommaire ou Détaillée, la fenêtre suivante apparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38103-1Division L Mise A Jour Sommaire SE

Clés De Fonction# Retour : RETOUR0050 FOR CatégorieLignes : 3 Réelle : 16.20 A F1=Terminer

Numéro De Pièce Description Retou F2=Sommaire/Détaillée #1/#2_ DZ 1 SCELLANT 0 F3=Retour_ CYN 12C COMPRESSEUR ASY 0 F5=Information Retour_ AWSF 32P BOUGIE D'ALLUMAGE 0 F6=Imprimer

F9=Ajout De LignesF12=Poster RetourF15=Inter./Maj Des PiècesF16=Maj Des ValeursF19=DétruireF20=SélectionF22=Accès

Défile=PagePos1=Début Liste

Entrée=Terminer Aide


Cette fenêtre affiche les clés de fonction disponibles aux écrans Mise À Jour Sommaire et Détaillée.


Appuyez sur F2 pour alterner entre les écrans Mise À Jour Sommaire, Mise À Jour Détaillée #1 et Mise À JourDétaillée #2.




Appuyez sur F9 pour ajouter des lignes au retour.

Appuyez sur F12 pour poster le retour.


Appuyez sur F16 pour modifier les valeurs du retour selon les valeurs courantes dans votre inventaire.

SDS 5.4 X38-1 40



Appuyez sur F20 pour définir les paramètres de sélection pour les écrans Mise À Jour Sommaire et Détaillée.

Appuyez sur F22 pour modifier le mode d'accès des écrans Mise À Jour Sommaire et Détaillée.




SDS 5.4 X38-1 41


COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38103-4Division L Mise A Jour Par Ligne SE



CYN 12C COMPRESSEUR ASY 0 10.00 10.00 1.00__________ _______________________________________________________________________ _____________________________________________________________


PIECE EN VENTEDisponible : 50.00 Classe ...: O Saisonnière : N 12Der :Réservé B/R: 10.00 Source ...: SLO Qté Requise : 13-24 :Réservé Fac: Qté Pqt ..: 12 Multiple ...: C1 :Réservé S/D: Minimum ..: 10 Poids ......: C2 :En Main ...: 60.00 Maximum ..: 20 Casier Plein: C3 :Retours ...: Stockée ..: N Catégorie ..: Gr Esc: 2

Ligne Entrée Par : BOUCHERAccès : Pièce Positionner : 12 CYNC Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

Mise À Jour Par Ligne:

Lorsque vous sélectionnez une ligne à l'écran Mise À Jour Sommaire ou Détaillée, l'écran suivant apparaît:

Cet écran affiche l'information détaillée du numéro de pièce sur la ligne de retour sélectionnée.

Vous pouvez modifier la quantité, le dépôt, la référence et les instructions spéciales. La quantité entréedoit être inférieure ou égale à la quantité disponible de la pièce. Si la catégorie du retour est "O" (RetourOld Cores), la quantité entrée doit être inférieure ou égale à la quantité old core moins toute autre quantitésur d'autres retours. Si vous désirez enlever une ligne du retour, entrez une quantité à zéro. Entrez toutesles modifications que vous désirez apporter et appuyez sur ENTRÉE.




SDS 5.4 X38-1 42


Pour positionner l'écran à une ligne spécifique, entrez la valeur appropriée dans le champ "Positionner". Lesvaleurs permises pour ce champ dépendent des paramètres d'accès définis pour l'écran. Voir la section "Accès- Interrogation/Maj Sommaire Ou Détaillée" du présent chapitre pour plus d'information. Le mode d'accès définis'affiche dans le coin inférieur gauche de l'écran. Les paramètres de segmentation des pièces s'affichent lorsquele mode d'accès est par numéro de pièce.

Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran Mise À Jour Par Ligne.


Champ: Description:











par l'usager.HISTORIQUE L'historique des ventes pour chacun des douze derniers mois.

SDS 5.4 X38-1 43


MÉMO Le mémo entré à l'Interrogation/Maj Des Pièces (X3-1)apparaît au-dessous de l'historique.

DISPONIBLE Le nombre de pièces disponibles pour la vente.RÉSERVÉ B/R Le nombre de pièces réservées sur des bons de réparation.RÉSERVÉ FAC Le nombre de pièces réservées sur des factures.RÉSERVÉ S/D Le nombre de pièces réservées sans numéros de documents.EN MAIN Le nombre de pièces en main.RETOURS La quantité de la pièce sur les retours pas encore traités.CLASSE Le code de classe, configuré à l'Entretien Fournisseurs/Classes

(X33-1).SOURCE Le code de source, configuré à l'Entretien Des Sources

(X33-2).QTÉ PQT La quantité par paquet de la pièce définie à l'Interrogation/Maj

Des Pièces (X3-1). Si la catégorie du retour est "R" et que lavaleur du champ "Arrondir Qté Paquet - Retours" à l'EntretienFournisseurs/Classes (X33-1) est "O" pour ce fournisseur, laquantité retournée doit être un multiple de la quantité parpaquet.

MINIMUM Le nombre minimum de pièces à conserver en inventaire.MAXIMUM Le nombre maximum de pièces à conserver en inventaire.STOCKÉE Indique si la pièce est stockée en inventaire.SAISONNIÈRE Indique si la pièce est une pièce saisonnière.QTÉ REQUISE La quantité qui est requise pour exécuter un travail.MULTIPLE Le multiple du fournisseur. Le nombre d'unités dans le

numéro de pièce. Par exemple, si l'huile arrive dans desbarils de 55 litres, le multiple du fournisseur est 55.

POIDS Le poids de la pièce.CASIER PLEIN La quantité maximum qui peut être ajoutée aux casiers.CATÉGORIE La catégorie de la pièce.12DER Le nombre de pièces vendues dans les douze derniers mois.13-24 Le nombre de pièces vendues durant l'année précédente.C1 Le numéro du premier casier de la pièce.C2 Le numéro du deuxième casier de la pièce.C3 Le numéro du troisième casier de la pièce.

SDS 5.4 X38-1 44


GR. ESC Le groupe d'escomptes qui contient cette pièce. Lesgroupes d'escomptes, qui sont configurés à l'Entretien DesGroupes D'Escomptes (X52-15), sont utilisés pour définirdes prix spéciaux pour les groupes d'escomptes desconcessionnaires Ford. Le code de groupe d'escomptes estfourni par le livre de prix Ford et ajouté à ce champ pendantla Maj Des Prix À Partir Du Livre De Prix (X35-2). De plus,la catégorie de pièce du livre de prix Ford est utilisée commeclasse par défaut pour les nouvelles pièces au lieu de la classepar défaut configurée à l'Entretien Fournisseurs/Classes(X33-1). À l'Entretien Des Tables De Prix (X52-9), vouspouvez configurer un niveau d'admissibilité qui indique si unclient ou une unité peut bénéficier d'un groupe d'escomptespour la classe entrée. Lorsque vous vendez une pièce Ford,le système recherche le niveau d'admissibilité du client ou del'unité et la classe de la pièce dans la table des groupesd'escomptes pour déterminer si un prix spécial devrait êtrechargé.

LIGNE ENTRÉE PAR L'ID d'usager de l'employé qui a entré la ligne.

SDS 5.4 X38-1 45


- Clés De Fonction (Mise À Jour Par Ligne)

Lorsque vous appuyez sur AIDE à l'écran Mise À Jour Par Ligne, la fenêtre suivante apparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38103-4Division L Mise A Jour Par Ligne SE

# Retour : RETOUR0050 FOR Catégorie Clés De FonctionLignes : 3 Réelle : 16.20 A

Numéro De Pièce Description Retou F1=TerminerDépôt Instructions Spéciales Ligne #1 F3=RetourRéférence Instructions Spéciales Ligne #2 F5=Information Retour

CYN 12C COMPRESSEUR ASY 0 F6=Imprimer__________ _______________________________ F9=Ajout De Lignes__________ _______________________________ F12=Poster Un Retour

F15=Inter./Maj Des Pièces Jun02 Mai02 Avr02 Mar02 Fév02 Jan02 Déc01 No F16=Maj Des Valeurs

F19=DétruireF20=Sélection

Disponible : 50.00 Classe ...: O Sai F22=AccèsRéservé B/R: 10.00 Source ...: SLO Qté Défile=PageRéservé Fac: Qté Pqt ..: 12 Mul Pos1=Début ListeRéservé S/D: Minimum ..: 10 PoiEn Main ...: 60.00 Maximum ..: 20 Cas Entrée=Terminer AideRetours ...: Stockée ..: N Catégorie ..: Gr Esc: 2

Ligne Entrée Par: BOUCHERAccès : Pièce Positionner : 12 CYNC Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

Cet écran affiche les clés de fonction disponibles à l'écran Mise À Jour Par Ligne.


Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran Mise À Jour Sommaire ou Détaillée à partir duquel vous avez accédéà l'écran Mise À Jour Par Ligne.



Appuyez sur F9 pour ajouter des lignes au retour.

Appuyez sur F12 pour poster le retour.


Appuyez sur F16 pour modifier les valeurs de retour selon les valeurs courantes de votre inventaire.


SDS 5.4 X38-1 46


Appuyez sur F20 pour définir des paramètres de sélection pour l'écran Mise À Jour Par Ligne.

Appuyez sur F22 pour modifier le mode d'accès de l'écran Mise À Jour Par Ligne.




SDS 5.4 X38-1 47


- Sélection (Interrogation/Maj Sommaire Ou Détaillée)

Cette fenêtre s'affiche lorsque vous appuyez sur F20 à l'un ou l'autre des écrans suivants:- Interrogation Sommaire- Interrogation Détaillée #1- Interrogation Détaillée #2- Interrogation Par Ligne- Mise À Jour Sommaire- Mise À Jour Détaillée #1- Mise À Jour Détaillée #2- Mise À Jour Par Ligne


# Retour Sélection X3810B-1Lignes :

Numéro De Pièce Dépôt ....................................: ___________ DZ Référence ................................: ___________ CYN 12_ AWSF 32

F3=Retour Accès : Pièce Aide=Clés De Fon

Si l'alerte "SE" dans le coin supérieur droit de l'écran est en surbrillance, cela signifie que des paramètres desélection sont actifs pour l'écran d'Interrogation ou de Mise À Jour. Cette fenêtre vous permet de modifer ouajouter des paramètres de sélection.

Entrez les paramètres que vous désirez définir et appuyez sur ENTRÉE. Vous pouvez définir autant deparamètres que vous le désirez.

Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran d'Interrogation ou de Mise À Jour à partir duquel vous avez accédéà cette fenêtre. Seuls les retours qui correspondent aux paramètres entrés apparaîtront. La sélectiondéfinie demeurera active jusqu'à ce que vous définissiez de nouveaux paramètres, sélectionniez unnouveau retour pour l'interroger ou le mettre à jour ou quittiez l'option.

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- Accès (Interrogation/Maj Sommaire Ou Détaillée)

Cette fenêtre s'affiche lorsque vous appuyez sur F22 à l'un ou l'autre des écrans suivants:- Interrogation Sommaire- Interrogation Détaillée #1- Interrogation Détaillée #2- Interrogation Par Ligne- Mise À Jour Sommaire- Mise À Jour Détaillée #1- Mise À Jour Détaillée #2- Mise À Jour Par Ligne


# Retour : RETOUR0050 FO Accès X3810C-1Lignes : 3 Réelle :

Numéro De Pièce Description 1=Par # Pièce_ DZ 1 SCELLANT 2=Par Dépôt_ CYN 12C COMPRESSEUR 3=Par Référence_ AWSF 32P BOUGIE D'ALL

Entrez l'Accès Désiré : 1

F3=Retour


Cette fenêtre vous permet de définir le mode d'accès pour les écrans d'Interrogation et de Mise À Jour. Le moded'accès sélectionné détermine comment vos lignes de retour s'afficheront lorsque vous entrez des critères desélection dans le champ "Positionner". Vous pouvez choisir d'accéder aux lignes de retour par numéro de pièce,par le dépôt des pièces ou la référence entrée par l'usager.

Entrez l'option d'accès et appuyez sur ENTRÉE. Les lignes à l'écran s'afficheront selon le mode d'accèssélectionné et le champ "Positionner" sera ajusté en conséquence. Le mode d'accès sélectionné demeureraactif pour cet écran jusqu'à ce que vous changiez le paramètre d'accès, sélectionniez un retour différent,ou quittiez l'option. Lorsque vous quittez l'Interrogation ou la Mise À Jour, la valeur par défaut (par # Pièce)deviendra active.


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COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38105-1Division L Information Retour Clé De Fonction : F5=Information Retour

# Retour .....: RETOUR0050 Lignes .........: 3Fournisseur ..: FOR Valeur Réelle ..: 16.20Catégorie ....: O=Retour Old Cores Valeur Actuelle : 16.92C/H ..........: C=Courant Créé Le ........: 6/11/02 8:26:10Poids ........: Créé Par .......: BOUCHER

# Connaissement : __________ Référence : __________Expédié Par ....: __________ _________________________Inst. Spéciales : ____________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Expédié A ......: ______ _______________________________________________________________________________________________________ _________

F3=Retour

Information Retour (Mode Information Retour):

Lorsque vous appuyez sur F5 à un écran Interrogation Sommaire ou Détaillée, un écran de Mise À JourSommaire ou Détaillée ou à l'écran d'Interrogation ou de Mise À Jour Par Ligne, l'écran suivant apparaît:

L'écran Information Retour apparaît lorsque vous appuyez sur F5 (Information Retour), F6 (Imprimer) ou F12(Poster) à un écran d'Interrogation ou de Mise À Jour. La troisième ligne de l'écran indique quelle clé de fonctionvous avez utilisée pour accéder à cet écran.

En mode Information Retour, cet écran vous permet de visionner ou modifier l'information d'expéditiondu retour sélectionné. Vous pouvez entrer ou modifier le numéro de connaissement, la référence,l'information expédié par, les instructions spéciales et l'information expédié à.

Si vous désirez entrer l'information expédié à, vous pouvez soit entrer un numéro d'adresse valide dansle premier champ et appuyer sur ENTRÉE, dans ce cas l'information du client s'affiche automatiquement,ou vous pouvez entrer le nom et l'adresse du client dans les autres champs et laisser le premier champ vide.

Entrez un point d'interrogation (?) dans le premier champ "Expédié À" et le champ "Expédié Par" et appuyezsur ENTRÉE pour afficher un index des valeurs possibles. Référez-vous au chapitre Les Index De SDS dansl'appendice de cette documentation.

Appuyez sur ENTRÉE lorsque vous avez complété toute l'information nécessaire. Vous retournerez àl'écran d'Interrogation ou de Mise À Jour à partir duquel vous avez accédé à cet écran.

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Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran d'Interrogation ou de Mise À Jour à partir duquel vous avez accédéà cet écran sans modifier l'information de retour.



Champ: Description:

CLÉ DE FONCTION Indique quelle clé de fonction a été utilisée pour accéder àl'écran Information Retour. La clé de fonction utiliséedétermine le mode de l'écran.

# RETOUR Le numéro du retour sélectionné.FOURNISSEUR Le code de fournisseur du retour sélectionné.CATÉGORIE La catégorie du retour:


C/H Indique si le retour est courant ou historique.C = CourantH = Historique

POIDS Le poids total du retour.LIGNES Le nombre de lignes sur le retour.VALEUR RÉELLE La valeur réelle de chaque pièce sur le retour. (Quantité

retournée X (Coût + Prix Core)). Si vous utilisez la méthodedu coût moyen, le valeur réelle est calculée avec le coût moyen.Si vous utilisez la méthode LIFO, la valeur réelle est calculéeà l’aide du coût actuel. Ne s'affiche pas si "Afficher Valeurs"est "N" dans votre profil d'usager.

VALEUR ACTUELLE La valeur actuelle de chaque pièce sur le retour. (Quantitéretournée X (Coût + Prix Core)). Si vous utilisiez la méthodedu coût moyen et que vous avez défini la base du coûtmanufacturier, le coût manufacturier apparaît. Si vous utilisezla méthode LIFO, la valeur actuelle est toujours calculée àl’aide du coût actuel. Ne s'affiche pas si "Afficher Valeurs" est"N" dans votre profil d'usager.

CRÉE LE La date et l'heure de création du retour.CRÉE PAR Le numéro d'adresse de l'employé qui a créé le retour.# CONNAISSEMENT Le numéro de connaissement, qui peut être entré par l'usager.

Champ optionnel.RÉFÉRENCE La référence, qui peut être entrée par l'usager.

Champ optionnel.EXPÉDIÉ PAR (?) Information Expédié Par, qui peut être entrée par l'usager.

Champ optionnel.

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INST. SPÉCIALES Instructions spéciales d'expédition, qui peuvent être entréespar l'usager.Champ optionnel.

EXPÉDIÉ À (?) Information Expédié À, qui peut être entrée par l'usager.Champ optionnel.Vous pouvez rechercher un numéro d'adresse en entrant unpoint d'interrogation (?) dans le premier champ.

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COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38105-1Division L Information Retour Clé De Fonction : F6=Imprimer

# Retour .....: RETOUR0050 Lignes .........: 3Fournisseur ..: FOR Valeur Réelle ..: 16.20Catégorie ....: O=Retour Old Cores Valeur Actuelle : 16.92C/H ..........: C=Courante Créé Le ........: 6/11/02 8:26:10Poids ........: Créé Par .......: BOUCHER

# Connaissement : __________ Référence : __________Expédié Par ....: __________ _________________________Ins. Spéciales .: ____________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Expédié A ......: ______ _______________________________________________________________________________________________________ _________

F3=Retour

Information Retour (Mode Imprimer):

Lorsque vous appuyez sur F6 à l'écran Interrogation Sommaire ou Détaillée, un écran de Mise À Jour Sommaireou Détaillée ou à l'écran Interrogation ou Mise À Jour Par Ligne, l'écran suivant apparaît:

L'écran Information Retour apparaît lorsque vous appuyez sur F5 (Information Retour), F6 (Imprimer) ou F12(Poster) à un écran d'Interrogation ou de Mise À Jour. La troisième ligne de l'écran indique quelle clé de fonctiona été utilisée pour accéder à cet écran.

En mode Imprimer, cet écran vous permet d'imprimer le retour sélectionné. Vous pouvez également entrerou modifier le numéro de connaissement, la référence, l'information expédié par, les instructions spécialeset l'information expédié a.

Si vous désirez entrer l'information expédié à, vous pouvez soit entrer un numéro d'adresse valide dansle premier champ et appuyer sur ENTRÉE, dans ce cas l'information du client s'affiche automatiquement,ou vous pouvez entrer le nom et l'adresse du client dans les autres champs et laisser le premier champ vide.


Appuyez sur ENTRÉE lorsque vous avez complété toute l'information nécessaire. L'écran Imprimer Retourapparaîtra sur lequel vous pourrez entrer l'ID de l'imprimante et le nombre de copies à imprimer.

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Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran d'Interrogation ou de Mise À Jour à partir duquel vous avez accédéà cet écran sans modifier l'information ni imprimer le retour.



Champ: Description:

CLÉ DE FONCTION Indique quelle clé de fonction a été utilisée pour accéder àl'écran Information Retour. La clé de fonction utiliséedétermine le mode de l'écran.




POIDS Le poids total du retour.LIGNES Le nombre de lignes sur le retour.VALEUR RÉELLE La valeur réelle de chaque pièce sur le retour. (Quantité

retournée X (Coût + Prix Core)). Si vous utilisez la méthodedu coût moyen, le valeur réelle est calculée avec le coût moyen.Si vous utilisez la méthode LIFO, la valeur réelle est calculéeà l’aide du coût actuel.

VALEUR ACTUELLE La valeur actuelle de chaque pièce sur le retour. (Quantitéretournée X (Coût + Prix Core)). Si vous utilisiez la méthodedu coût moyen et que vous avez défini la base du coûtmanufacturier, le coût manufacturier apparaît. Si vous utilisezla méthode LIFO, la valeur actuelle est toujours calculée àl’aide du coût actuel.

CRÉE LE La date et l'heure de la création du retour.CRÉE PAR Le numéro d'adresse de l'employé qui a créé le retour.# CONNAISSEMENT Le numéro de connaissement, qui peut être entré par l'usager.


Champ optionnel.EXPÉDIÉ PAR (?) Information expédié par, qui peut être entrée par l'usager.

Champ optionnel.INST. SPÉCIALES Instructions spéciales d'expédition, qui peuvent être entrées

par l'usager.Champ optionnel.

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EXPÉDIÉ À (?) Information expédié à, qui peut être entrée par l'usager.Champ optionnel.

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- Imprimer Un Retour

Lorsque vous appuyez sur ENTRÉE à l'écran Information Retour (Imprimer), l'écran suivant apparaît:

Cet écran vous permet d'entrer l'ID de l'imprimante et le nombre de copies pour l'impression du retoursélectionné.

L'ID de l'imprimante de système apparaît par défaut dans le champ "Imprimante". Vous pouvez le changersi vous le désirez. Entrez un point d'interrogation (?) dans le champ "Imprimante" et appuyez sur ENTRÉEpour afficher un index des valeurs possibles. Référez-vous au chapitre Les Index De SDS dans l'appendicede cette documentation.

Vous pouvez imprimer jusqu'à 99 copies du retour.

Vous pouvez également choisir d'imprimer la valeur réelle des pièces sur le retour.

Entrez l'information nécessaire et appuyez sur ENTRÉE. Le retour sera placé en file d'attente.

Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran d'Interrogation ou de Mise À Jour à partir duquel vous avez accédéà l'écran Information Retour.

Appuyez sur F5 pour retourner à l'écran Information Retour.

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38106-1Division L Imprimer Un Retour

# Retour : RETOUR0050 FOR Catégorie : O=Retour O.C. C/H : C

Imprimer La Valeur Réelle : O (O/N)

Imprimante ...............: P1

Nombre De Copies .........: 1

Pesez sur Entrée pour Imprimer ce Retour.

F3=Retour, F5=Information Retour

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COMPAGNIE ABC INC. Impression D'Un Retour - En Tête Date : 2/06/25 Page : 1

Division L # Retour : RETOUR0050 FOR Heure : 14:42:45 X3810-FA

Catégorie : R=Retour Créé Le ......: 6/11/02 8:26:10 # Connaissement : Lignes .........: 3C/H ......: C=Courante Créé Par .....: BOUCHER Référence ......: Valeur Réelle...: 16.20

Poids ........: Valeur Actuelle.: 16.92

Expédié Par ...........:

Instructions Spéciales :

Expédié A .............:

- Impression Du Retour

Lorsque vous appuyez sur ENTRÉE à l'écran Imprimer Retour, le rapport suivant s'imprime:

* Entête

L'Entête du Retour s'imprime comme dans l'exemple ci-dessous:

COMPAGNIE ABC INC. Impression D'Un Retour - Détail Date : 2/06/25 Page : 1Division L # Retour : RETOUR0050 FOR Heure : 14:42:45 X3810-FA

Numéro De Pièce-----* Description--------*Casier#1 CasierOC Pqt Qté Core Réelle Actuelle Dépôt RéférenceDZ1 SEAL BB-54 4 1.00 .72 .00 .72 Casiers#2/#3 : BB-64 BB-87CYN12C COMPRESSEUR ASY 12 1.00 10.00 10.00 10.00

Instructions Spéciales #1: Emballage spécialInstructions Spéciales #2: Appeler la compagnie avant.

AWSF32P BOUGIE D'ALLUMAGE AA-110 2.00 3.10 6.20 6.20

Totaux : Lignes : 3 Valeur Réelle : 16.20 Valeur Actuelle : 16.92

* Détail Du Retour De Pièces

Le rapport détaillé suivant s'imprime pour un retour dont la catégorie est R:

* Détail Du Retour Old Cores

Le rapport détaillé suivant s'imprime pour un retour dont la catégorie est O:

COMPAGNIE ABC INC. Impression D'Un Retour - Détail Date : 2/06/26 Page : 1Division L # Retour : RETOUR0001 CHR Heure : 10:03:23 X3810-FA

Numéro De Pièce-----* Description--------* Casier#1 Pqt Qté Coût Core Réelle Actuelle Dépôt Référence0VU02104 1L10W30TB AA-22 12 2.00 2.39 .00 4.78 4.7883501900 FILTRE/HUILE BB-33 12 501.00 4.19 .00 2099.19 2099.19

Casiers#2/#3 : BB-34 BB-35Instructions Spéciales #1 : EXPEDIER SURFACEInstructions Spéciales #2 : Appeler la compagnie avant.

Totaux : Lignes : 2 Valeur Réelle : 2103.97 Valeur Actuelle : 2103.97

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Description des champs: (En Tête)

Champ: Description:

# RETOUR Le numéro du retour.CATÉGORIE La catégorie du retour:


C/H Indique si le retour est courant ou historique:C = CourantH = Historique

CRÉE LE La date de création du retour.CRÉE PAR L'ID d'usager de l'employé qui a créé le retour.POIDS Le poids total des pièces sur le retour.# CONNAISSEMENT Le numéro de connaissement du retour.RÉFÉRENCE La référence entrée par l'usager.LIGNES Le nombre de lignes sur le retour.VALEUR RÉELLE La valeur réelle de chaque pièce sur le retour. (Quantité



EXPÉDIÉ PAR Information expédié par, qui peut être entrée par l'usager.INSTRUCTIONS SPÉCIALES Instructions spéciales d'expédition, qui peuvent être entrées

par l'usager.EXPÉDIÉ À (?) Information expédié à, qui peut être entrée par l'usager.

Vous pouvez rechercher un numéro d'adresse en entrant unpoint d'interrogation (?) dans le premier champ.

Description des champs (Détail - Retour De Pièces):

Champ: Description:

NUMÉRO DE PIÈCE Le numéro de la pièce à retourner.DESCRIPTION La description de la pièce.CASIER#1 Le numéro du premier casier de la pièce.PQT La quantité par paquet de la pièce.QTÉ La quantité retournée.COÛT Le coût de la pièce.CORE Le prix core de la pièce.

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DÉPÔT Le dépôt des pièces.RÉFÉRENCE Référence entrée par l'usager.CASIERS#2/#3 Les numéros des deuxième et troisième casiers de la pièce.

Apparaît seulement pour les pièces dont ces champscontiennent des valeurs.

INSTRUCTIONS SPÉCIALES #1 La première ligne d'instructions spéciales entrée par l'usager.Apparaît seulement pour les pièces dont ce champ contientune valeur.

INSTRUCTIONS SPÉCIALES#2 La deuxième ligne d'instructions spéciales entrée par l'usager.Apparaît seulement pour les pièces dont ce champ contientune valeur.

TOTAUX:LIGNES Le nombre total de lignes sur le retour.VALEUR RÉELLE La valeur réelle de chaque pièce sur le retour. (Quantité



Description des champs (Détail - Retour Old Cores):

Champ: Description:

NUMÉRO DE PIÈCE Le numéro de la pièce à retourner.DESCRIPTION La description de la pièce.CASIER#1 Le numéro du premier casier de la pièce.CASIEROC Le numéro du casier old core.PQT La quantité par paquet de la pièce.

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QTÉ La quantité retournée.CORE Le prix core de la pièce.RÉELLE La valeur réelle de chaque pièce sur le retour. (Quantité

retournée X (Coût + Prix Core)). Si vous utilisez la méthodedu coût moyen, le valeur réelle est calculée avec le coût moyen.Si vous utilisez la méthode LIFO, la valeur réelle est calculéeà l’aide du coût actuel. S'imprime seulement si vous avez entré"O" dans le champ "Imprimer La Valeur Réelle" à l'écranImpression D'Un Retour.


DÉPÔT Le dépôt des pièces.RÉFÉRENCE Référence entrée par l'usager.CASIERS #2/#3 Les numéros des deuxième et troisième casiers de la pièce.

Apparaît seulement pour les pièces dont ces champscontiennent des valeurs.

INSTRUCTIONS SPÉCIALES #1 La première ligne d'instructions spéciales entrée par l'usager.Apparaît seulement pour les pièces dont ce champ contientune valeur.

INSTRUCTIONS SPÉCIALES #2 La deuxième ligne d'instructions spéciales entrée par l'usager.Apparaît seulement pour les pièces dont ce champ contientune valeur.

TOTAUX:LIGNES Le nombre total de lignes sur le retour.VALEUR RÉELLE La valeur réelle de chaque pièce sur le retour. (Quantité



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COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38105-1Division L Information Retour Clé De Fonction : F12=Poster Retour

# Retour .....: RETOUR0050 Lignes .........: 3Fournisseur ..: FOR Valeur Réelle ..: 16.20Catégorie ....: O=Retour Old Cores Valeur Actuelle : 16.92C/H ..........: C=Courante Créé Le ........: 6/11/02 8:26:10Poids ........: Créé Par .......: BOUCHER

# Connaissement : __________ Référence : __________Expédié Par ....: __________ _________________________Inst. Spéciales : ____________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Expédié A ......: ______ _______________________________________________________________________________________________________ _________

F3=Retour

Information Retour (Mode Poster Retour):

Lorsque vous appuyez sur F12 à un écran de Mise À Jour, le message suivant apparaît:

Validations Globales En Cours

Ce message indique que le système valide la quantité de chaque ligne du retour. Si une erreur est trouvée,un autre message s'affichera. Si aucune erreur n'est trouvée, l'écran suivant apparaîtra:

L'écran Information Retour apparaît lorsque vous appuyez sur F5 (Information Retour), F6 (Imprimer) ou F12(Poster) à un écran d'Interrogation ou de Mise À Jour. La troisième ligne de l'écran indique quelle clé de fonctionvous avez utilisée pour accéder à cet écran.

En mode Poster Retour, cet écran vous permet de poster le retour sélectionné. Vous pouvez égalemententrer ou modifier le numéro de connaissement, la référence, l'information expédié par, les instructionsspéciales et l'information expédié à.

Si vous désirez entrer l'information expédié à, vous pouvez entrer soit un numéro d'adresse valide dansle premier champ et appuyer sur ENTRÉE, dans ce cas l'information du client s'affiche automatiquement,ou vous pouvez entrer le nom et l'adresse du client dans les autres champs et laisser le premier champ vide.


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Appuyez sur ENTRÉE lorsque vous avez complété toute l'information nécessaire. L'écran Retour Sommaireapparaîtra.

Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran de Mise À Jour à partir duquel vous avez accédé à cet écran sansmodifier l'information de retour ni poster le retour.

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Champ: Description:

CLÉ DE FONCTION Indique quelle clé de fonction vous avez utilisée pour accéder àl'écran Information Retour. La clé de fonction détermine le modede l'écran.




POIDS Le poids total des pièces sur le retour.LIGNES Le nombre de lignes sur le retour.VALEUR RÉELLE La valeur réelle de chaque pièce sur le retour. (Quantité retournée

X (Coût + Prix Core)). Si vous utilisez la méthode du coût moyen,le valeur réelle est calculée avec le coût moyen. Si vous utilisez laméthode LIFO, la valeur réelle est calculée à l’aide du coût actuel.

VALEUR ACTUELLE La valeur actuelle de chaque pièce sur le retour. (Quantitéretournée X (Coût + Prix Core)). Si vous utilisiez la méthode ducoût moyen et que vous avez défini la base du coût manufacturier,le coût manufacturier apparaît. Si vous utilisez la méthode LIFO,la valeur actuelle est toujours calculée à l’aide du coût actuel.

CRÉE LE La date et l'heure de création du retour.CRÉE PAR Le numéro d'adresse de l'employé qui a créé le retour.# CONNAISSEMENT Le numéro de connaissement, qui peut être entré par l'usager.


Champ optionnel.EXPÉDIÉ PAR (?) Information expédié par, qui peut être entrée par l'usager.

Champ optionnel.INST. SPÉCIALES Instructions spéciales d'expédition, qui peuvent être entrées par

l'usager.Champ optionnel.

EXPÉDIÉ À (?) Information expédié à, qui peut être entrée par l'usager.Champ optionnel.Vous pouvez rechercher un numéro d'adresse en entrant un pointd'interrogation (?) dans le premier champ.

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Cet écran affiche les valeurs du retour et vous permet de confirmer le posting du retour.

Pour poster le retour, entrez "O" et appuyez sur ENTRÉE. Vous retournerez à l'écran de Sélection où lemessage suivant s'affichera:

Le posting de RETOUR0050 FOR a été placé en file d'attente.

Si vous ne désirez pas poster le retour, laissez la valeur du champ à "N" et appuyez sur ENTRÉE.

Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran de Mise À Jour à partir duquel vous avez accédé à l'écran InformationRetour et sur lequel vous pouvez modifier l'information de retour si vous le désirez. Lorsque vous appuyez surENTRÉE à cet écran, vous retournerez à l'écran Sommaire Retour.

Appuyez sur F5 pour afficher l'écran Information Retour en mode Information Retour.

- Sommaire Retour

Lorsque vous appuyez sur ENTRÉE à l'écran Information Retour en mode Poster Retour, l'écran suivantapparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38103-6Division L Poster Un Retour SE


Sommaire Retour

Lignes ..........: 3

Valeur Réelle ...: 16.24

Valeur Actuelle .: 16.96

Confirmez : N (O/N)

F3=Retour, F5=Information Retour

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Champ: Description:

LIGNES Le nombre de lignes sur le retour.VALEUR RÉELLE La valeur réelle de chaque pièce sur le retour. (Quantité



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- Rapport Poster Un Retour - Erreurs

Si le système trouve des erreurs lorsque vous postez votre retour, le rapport suivant s'imprimeraautomatiquement:

COMPAGNIE ABC INC. Poster Un Retour - Erreurs Date : 07/02/02 Page : 1Division L # Retour :RETOUR0050 FOR Catégorie : O Heure: 10:00:05 X3810-IA

Qté PouvantNuméro De Pièce.....* Description--------* Qté Etre Retournée Erreur-------------------------------------------------------*AWSF32P BOUGIE D'ALLUMAGE 3.00 2.00 Ajuster la quantité à la quantité pouvant être retournée.DZ1 SCELLANT 5.00 Aucune quantité ne peut être retournée pour cette pièce.


Champ: Description:

# RETOUR Le numéro et le fournisseur du retour qui a été posté.CATÉGORIE La catégorie du retour:


NUMÉRO DE PIÈCE Le numéro de pièce en erreur.DESCRIPTION La description du numéro de pièce.QTÉ La quantité retournée.QTÉ POUVANT ÊTRE RETOURNÉE La quantité qui peut être retournée, calculée comme suit:

Pour une catégorie de retour R, Quantité disponible -Quantité sur d'autres retours.Pour une catégorie de retour O, Quantité old core - Quantitésur d'autres retours old cores.

ERREUR Message qui décrit l'erreur décelée par le système.

SDS 5.4 X38-1 66


Mise À Jour Des Valeurs:

Lorsque vous appuyez sur F16 à un écran de Mise À Jour, l'écran suivant apparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38103-7Division L Mise A Jour Des Valeurs


Cet écran vous permet de mettre à jour les valeursréelle et actuelle des pièces de ce retour en sebasant sur les valeurs courantes de votre inventaire

Confirmez : N (O/N)

F3=Retour

Cet écran vous permet de mettre à jour la valeur réelle, le coût et/ou le prix core des pièces sur le retour selonles valeurs courantes à l'inventaire.

Pour confirmer la mise à jour, entrez "O" et appuyez sur ENTRÉE. Le message suivant s'affichera:

Validations Globales En Cours

Ce message indique que le système valide la quantité de chaque ligne du retour. Si une erreur est trouvée,vous retournerez à l'écran de Mise À Jour à partir duquel vous avez accédé à l'écran Mise À Jour Des Valeurset le curseur sera positionné à la ligne qui contient l'erreur. Si aucune erreur n'est trouvé, le système procèdeà la mise à jour.

Si vous ne désirez pas continuer la mise à jour, entrez "N" et appuyez sur ENTRÉE.

Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran de Mise À Jour à partir duquel vous avez accédé à l'écran Mise À JourDes Valeurs.

SDS 5.4 X38-1 67


Détruire Un Retour:

Si vous appuyez sur F19 à un écran d'Interrogation ou de Mise À Jour, l'écran suivant apparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES RETOURS X38107-1Division L Détruire Un Retour


Détruire Ce Retour

Confirmez : N (O/N)

F3=Retour

Cet écran vous permet de confirmer la suppression du retour sélectionné.

Pour supprimer (détruire) le retour, entrez "O" et appuyez sur ENTRÉE.

Si vous ne désirez pas détruire le retour, laissez la valeur du champ à "N" et appuyez sur ENTRÉE ou,appuyez sur F3 pour retourner à l'écran d'Interrogation ou de Mise À Jour à partir duquel vous avez accédé àl'écran Détruire Un Retour.

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION ................................................................................................................................ 1Accès Selon La Sécurité De L'Usager ............................................................................................ 1Positionnement Des Écrans Information Retour ................................................................................. 1

COMMENT CRÉER, VISIONNER ET MODIFIER DES RETOURS ................................................. 2Sélection ......................................................................................................................................... 2

Clés De Fonction (Sélection) .................................................................................................... 4Sélection (Écran De Sélection).................................................................................................... 5Accès (Écran De Sélection) ........................................................................................................ 6

Créer Un Retour .............................................................................................................................. 7Ajout De Lignes À Un Retour........................................................................................................... 9

Sélection D'Une Pièce ............................................................................................................ 13Modifier Ou Réviser Un Retour .................................................................................................... 15

Sélection D'Un Fournisseur .................................................................................................... 15Interrogation Sommaire................................................................................................................. 17Interrogation Détaillée #1 ............................................................................................................. 19Interrogation Détaillée #2 ............................................................................................................. 21

Clés De Fonction (Interrogation Sommaire ou Détaillée) ....................................................... 24Interrogation Par Ligne ................................................................................................................. 26

Clés De Fonction (Interrogation Par Ligne) ............................................................................ 29Mise À Jour Sommaire ................................................................................................................... 31Mise À Jour Détaillée #1 ................................................................................................................ 33Mise À Jour Détaillée #2 ................................................................................................................ 36

Clés De Fonction (Mise À Jour Sommaire ou Détaillée) ............................................................ 39Mise À Jour Par Ligne.................................................................................................................... 41

Clés De Fonction (Mise À Jour Par Ligne)................................................................................ 45Sélection (Interrogation/Maj Sommaire Ou Détaillée) ........................................................... 47Accès (Interrogation/Maj Sommaire Ou Détaillée) ................................................................ 48

Information Retour (Mode Information Retour) ............................................................................... 49Information Retour (Mode Imprimer) .............................................................................................. 52

Imprimer Un Retour ................................................................................................................ 55Impression Du Retour ............................................................................................................. 56

Entête ................................................................................................................................ 56Détail Du Retour De Pièces .............................................................................................. 56Détail Du Retour Old Cores .............................................................................................. 56

Information Retour (Mode Poster Retour)...................................................................................... 60Sommaire Retour .................................................................................................................... 63Rapport Poster Un Retour - Erreurs ........................................................................................ 65

Mise À Jour Des Valeurs ................................................................................................................ 66Détruire Un Retour ........................................................................................................................ 67

CHAPITRE X38-1

chapitre x38-1 interrogation/maj des...

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