KOLEJ PTPL SUNGAI PETANIPUSAT TEKNOLOGI DAN PENGURUSAN LANJUTANNO. 6, JALAN BAKAR ARANG08000 SUNGAI PETANI, KEDAH

KONVENSYEN, MESYUARAT DAN PAMERAN

CHT 1144

TUGASAN INDIVIDU 1

DISEDIAKAN OLEH

AMER WAFIY BIN ZAKARIA

1062012100049

DISEDIAKAN UNTUK

CIK AMELIA BINTI IDRIS

1

1.0 Pengenalan kepada Meeting Dan Convention

1.1 Maksud Meeting

Maksud Meeting mengikut kamus ialah;

Mesyuarat

Pertemuan

Persidangan

Perjumpaan

Perkumpulan

Meeting ataupun mesyuarat seperti satu tindakan atau proses berkumpul sebagai satu

perhimpunan untuk satu tujuan bersama.

Mesyuarat ialah satu perhimpunan dua orang atau lebih yang telah diadakan untuk

tujuan mencapai satu matlamat bersama melalui interaksi lisan, seperti berkongsi maklumat

atau mencapai persetujuan.

Mesyuarat mungkin berlaku bersemuka atau hampir-hampir, sebagai pengantaraan

oleh teknologi komunikasi, seperti satu panggilan persidangan telefon, satu panggilan

persidangan skype atau satu persidangan video.

2

1.2 Maksud Convention

Maksud Convention mengikut kamus ialah;

konvensyen

kebiasaan

adat

kelaziman

perhimpunan

Konvensyen, dari segi satu mesyuarat, ialah satu perhimpunan individu yang bertemu di

satu tempat disusun dan masa supaya membincangkan atau menceburi kepentingan

bersama.

Konvensyen-konvensyen paling biasa berasaskan industry dan profesion.

Bertukar-tukar konvensyen lazimnya fokus pada satu segmen perusahaan tertentu atau

industri , dan menonjolkan penceramah utama, vendor mempamerkan , dan maklumat dan

aktiviti-aktiviti lain kepentingan kepada penganjuran acara dan hadirin.

Konvensyen-konvensyen profesional fokus pada isu yang dibimbangkan kepada profesion

dan kemajuan dalam profesion itu.

3

2.0 Isi Kandungan

1.0 Pengenalan kepada Meeting Dan Convention...................................................................2

1.1 Maksud Meeting.............................................................................................................2

1.2 Maksud Convention........................................................................................................3

2.0 Isi Kandungan....................................................................................................................3

3.0 Meeting and Convention Venues.......................................................................................3

3.1 Kunci/Pemain utama dalam industry MICE....................................................................3

3.2 Tujuan DMO...................................................................................................................3

4.0 Venues di dalam MICE......................................................................................................3

4.1 Hotels.............................................................................................................................3

4.1.1 Lokasi Hotel yang menjadi tumpuan........................................................................3

4.1.2 Lampiran Hotel.........................................................................................................3

4.2 Convention Centre..........................................................................................................3

4.2.1 Lokasi Convention Center di Malaysia.....................................................................3

4.2.3 Lampiran Convention Centre...................................................................................3

4.3 Conference Centre........................................................................................................3

4.3.1 Lokasi Conference Centre di Malaysia....................................................................3

4.3.2 Lampiran Conference Centre...................................................................................3

4

3.0 Meeting and Convention Venues

3.1 Kunci/Pemain utama dalam industry MICE.

1. Destination Marketing Organization (DMO)

2. Convention Visitors Burean (CVB)

- Di dalam Malaysia digelar MyCep

Tanggungjawab

Menggalakkan kumpulan mengadakan acara di kawasan tertentu

Membantu kumpulan dalam penyediaan acara

Menggalakan pelancong

3.2 Tujuan DMO

1. Wakil kepada sesuatu destinasi

2. Membantu merancang dalam penyediaan mesyuarat dan menggalakan perniagaan

dalam pengurusan acara

3. Sebagai orang tengah dalam penaja organisasi dan perniagaan hospitality

4. DMO membantu mengkoordinasi lawatan ke tempat acara & RFP (Request For

Proposal)

5. Membantu mencari dana untuk menarik acara konvension yang besar.

5

4.0 Venues di dalam MICE

4.1 Hotels

Hotel ialah sebuah penubuhan yang memberikan penginapan membayar secara jangka

pendek.

Peruntukan penginapan asas, dalam masa lepas, mengandungi hanya sebuah bilik dengan

sebuah katil, sebuah almari, sebuah meja kecil dan satu tempat basuh tangan telah

digantikan oleh bilik dengan kemudahan moden , termasuk bilik mandi dan penyaman

udara .

Sifat-sifat biasa tambahan ditemui dalam bilik-bilik hotel telefon, satu jam loceng, sebuah

televisyen, satu mini bar dengan makanan ringan dan minuman , dan kemudahan untuk

membuat teh dan kopi.

4.1.1 Lokasi Hotel yang menjadi tumpuan

1. Carcosa Seri Negara

2. Grand Hyatt Kuala Lumpur

3. Shangri-La Kuala Lumpur

4. Sheraton Imperial Kuala Lumpur

6

4.1.2 Lampiran Hotel

Fullerton Hotel, Singapore

4.2 Convention Centre

Satu pusat konvensyen / Pusat

persidangan ialah sebuah bangunan

7

Bilik hotel jenis Business Room mempunyai kemudahan asas seperti meja kerja, peti besi , peti ais mini dan lain-lain.

Bilik Mesyuarat yang disediakan oleh sesetengah hotel bagi kemudahan bermesyuarat

besar yang direka bentuk untuk mengadakan satu konvensyen , di mana individu dan

kumpulan mengumpul untuk menggalakkan dan berkongsi kepentingan bersama.

Pusat konvensyen lazimnya menawarkan kawasan lantai mencukupi menampung beberapa

ribu hadirin.

Tempat sangat besar, sesuai kerana persembahan perdagangan utama, kadang-kadang

merupakan dikenali sebagai pusat pameran.

Pusat konvensyen lazimnya mempunyai sekurang-kurangnya satu auditorium dan mungkin

juga mengandungi dewan konsert, dewan kuliah, bilik mesyuarat , dan bilik persidangan.

Beberapa kawasan peranginan besar hotel termasuk satu pusat konvensyen

4.2.1 Lokasi Convention Center di Malaysia

1. Borneo Convention Centre Kuching2. Kuala Lumpur Convention Centre3. Malacca International Trade Center4. Malaysia Agro Exposition Park Serdang5. MATRADE Exhibition and Convention Centre6. Persada Johor7. Putra World Trade Centre8. Putrajaya Convention Centre

8

4.2.3 Lampiran Convention Centre

4.3

Conference Centre

9

Auditorium besar KL Convention Centre

Gambar pemandangan KL Convention Centre

Conference Centre ialah sebuah bilik disediakan untuk peristiwa-peristiwa tunggal seperti

persidangan perniagaan dan mesyuarat.

Biasanya didapati di hotel-hotel besar dan pusat konvensyen.

Kadang-kadang bilik lain diubah suai untuk persidangan besar seperti arena atau dewan

konsert.

Pesawat juga boleh dijadikan bilik persidangan.

Lazimnya, kemudahan diberikan seperti perabot, projektor overhed, pencahayaan pentas ,

dan satu sistem bunyi.

Merokok biasanya dilarang di dewan persidangan walaupun di bahagian lain bangunan

membenarkan merokok.

4.3.1 Lokasi Conference Centre di Malaysia

1. Tune Hotel2. One World Hotel Petaling Jaya3. Novtel Kuala Lumpur

10

4.3.2 Lampiran Conference Centre

11

Dewan besar di dalam Hotel Novatel Kuala Lumpur

Dewan bersais sederhana Novatel Kuala Lumpur Bilik perbincangan kecil di Novatel Kuala Lumpur

4.4 Retreats Facialities

Retreats Facialities boleh diperhatikan sebagai pusat persidangan luar bandar.

Mereka lebih kemungkinan akan dimiliki oleh sebuah keluarga atau syarikat milikan tertutup daripada kemudahan-kemudahan yang lain dan fokus pada satu bahagian lebih kecil

Bukan untuk tujuan keuntungan, pertubuhan kebajikan, atau kumpulan keagamaan kebiasaanya akan mempunyai kemudahan retreats facilities.

Sebahagian organisasi menjalankan retreat facilities sebagai program dalaman mereka.

Organisasi lain boleh menyewa apabila organisasi induk tidak menggunakanya.

12

13

4.5 Cruise Ships

Kapal pesiaran ialah sebuah kapal penumpang digunakan untuk keseronokan belayar , di

mana pelayaran sendiri dan kemudahan kapal sebahagian dari pengalaman, serta destinasi

lain di sepanjang pelayaran.

Pengangkutan bukan tujuan utama, kerana kapal pesiar akan belayar kebanyakannya di

laluan yang para penumpang kembali ke pelabuhan asal mereka.

14