cio inom fm - smart-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/cio.pdf · ”cio utredningen” Öb...
TRANSCRIPT
HÖGKVARTERET
CIO inom FMCIO inom FMCIO - CIO - ChiefChief Information Officer Information Officer
””...en p...en pååggåående utredningende utredning…”…”
Christer Prinzell
C HKV KRI LED SYST Ledstöd
08-788 87 48
HÖGKVARTERET
AgendaAgenda
• Vem är jag?
• CIO vad är det?
• Styrande faktorer för utredningen
• Utredningens uppdrag
• Utredningens resultat
HÖGKVARTERET
AgendaAgenda
• Vem är jag?
• CIO vad är det?
• Styrande faktorer för utredningen
• Utredningens uppdrag
• Utredningens resultat
HÖGKVARTERET
VSIVSIVVerksamhets- och erksamhets- och SSystemystemIIntegrationntegration
KRI LED SYST LedstKRI LED SYST Ledstööd arbetsuppgifter:d arbetsuppgifter:
FM gemensammaFM gemensamma infrastruktur infrastruktur
HÖGKVARTERET
Spagettibild FM Spagettibild FM åår 1999r 1999
FS-LOKAL
FS-lokal
VSIVSI
HÖGKVARTERET
The Enterprise ViewThe Enterprise View
Source: AdaptiveCorp.
VSIVSI
Projekt PRIO- Ek- HR- Logistik
HÖGKVARTERET
Försvarsmaktens IT-infrastruktur
Z-ristDNSFäristar
Katalogtjänst
FM IP-nätPKI
DominoInfrastruktur
Domino. docinfrastruktur
Sametime DominoWorkflow
Pu
blicerin
g av in
fo
Besö
ksanm
älan
Telefo
nkatalo
g
Dag
listor
Ären
de o
ch d
okh
ant
Bo
knin
g av resu
rser
X Y Z
HW och SWLAN
Office -paket, mm
HW SW
LSS
TE
LLUS
ITKITK
FM FM InfrastrukturInfrastruktur
HÖGKVARTERET
NulNuläägegedatorhallardatorhallar
HÖGKVARTERET
MMåålbildlbilddatorcentralerdatorcentraler
Datorcentral B
Datorhall A
Datorhall B
Datorhall C
Byggnad/Bergrum
Datorcentral A
Datorhall A Datorhall B
Datorhall C
Byggnad/Bergrum
HÖGKVARTERET
AgendaAgenda
• Vem är jag?
• CIO vad är det?
• Styrande faktorer för utredningen
• Utredningens uppdrag
• Utredningens resultat
HÖGKVARTERET
CIO
HÖGKVARTERET
AgendaAgenda
• Vem är jag?
• CIO vad är det?
• Styrande faktorer för utredningen
• Utredningens uppdrag
• Utredningens resultat
HÖGKVARTERET
Direktiv fDirektiv föör Fr Föörsvarsmaktens IS/IT-verksamhetrsvarsmaktens IS/IT-verksamhet
HÖGKVARTERET
Ansvar och rollerAnsvar och roller”Under chefen för krigsförbandsledningen skallledningsinspektören vara Försvarsmaktenssambands- och informationssystemchef. Han skallleda och kontrollera den övergripande utvecklingensåvitt avser sambands- och informationssystemeninom Försvarsmakten och utvecklingen medtotalförsvaret i övrigt.”1)
1) Av 17 kap 3 § Försvarsmaktens föreskrifter (FFS 2002:8) Verksamhetsordning
”Ledningsinspektörens huvudsakliga instrument för att centralt ledaoch samordna Försvarsmaktens IT-verksamhet är Verksamhets- ochsystemintegration (VSI), auktorisation och Ledningsinspektörensfunktionsutvecklingsgrupp”2).
2) DIT 04Ny under utarbetandeNy under utarbetande
Genmj Christer Lidström
HÖGKVARTERET
PÄ (PA) DgA
SÄ (FA) DÄ (DA)
Beställning
Beställning
Leverans
Leverans
Beslut Beslut, Anvisningar
Uppdate-ringar etcenl PÄ
StödaktörerT ex: Behov, behovshantering, förstudie, realisering,
integration, införande, drift och uh, verifiering, validering,systembibliotek, anskaffning, helpdesk
Ledningsinpektören
StyrningAktAktöörsmodellrsmodellProduktägare
Systemägare(Förbandchef motsv)
Designansvarig
Driftägare
HÖGKVARTERET
VSI-processen
Beslut om användning:- Uppdrag och ekonomi, m mBilagor:
- Centralt ackrediteringsbeslut- Centralt systemsäkerhetsbeslut- Beslut om centrala driftförutsättningar
Beslut om avveckling
Auktorisations-beslut
Beslut om driftsättningBilagor:
- Fastställt Lokaltdriftunderlag
- Lokalt ackrediteringsbeslut
Auktorisations-beslut
Auktorisations-beslut
Auktorisationsbeslut
B1
Verksam-hetsbehov
FM
behovs-
beredning
P1
Drift &
un
derh
ål
l P7
Definiera P
3
Införande eller avveckling P6
B2
B6
B5
B4
B3
Koncept-generera P2a
Anskaffa –
Integrera P5
Stödprocesser
Anskaffa –
Utform
a P4
B7
Koncept-värdera P2b
””IS/IT Livscykel-IS/IT Livscykel-modellenmodellen””
HÖGKVARTERET
Beslut om Driftsättning
mmBeslut om användning
HKV Lokalt
Systemsäkerhets-processen
Ackrediterings-processen
Driftbesluts-processen
Processer/BeslutProcesser/BeslutB1-B4 B5 B6- B7
Auktorisations-processen
VSI-processen
HÖGKVARTERET
FFöörsvarsmaktens IS/rsvarsmaktens IS/ITledningITledning ( (ööversiktlig)versiktlig)
Ledsyst
Förb Förb Förb
ÖB
STRA
OPIL
PERSGRO MUST övrigaKRIFMV
PA PA PA PA PA PA PA
FMLOG
PLAN MTRL 3*LED MARK SJÖ LUFT UH VÄD
PÄ PÄ PÄ PÄ PÄ PÄ
PÄPÄPÄ
PÄ
PLAN SYST UTV
PlanArkMoSKriförb
LedstödTelekomTkSensorGeoinfo ..
UtvDemo
Leverantörer
FM Infrastruktur
FM IS/IT-ledning
LI
HÖGKVARTERET
Personalinformation, Juni 2004HKV NY
Personalinformation, Juni 2004Personalinformation, Juni 2004HKV NYHKV NY
ÖB beslutade 7 juni att
alternativ B, HKV NY etablerad 2005-07-01,
skall genomföras
ÖB beslutade 7 juni att
alternativ B, HKV NY etablerad 2005-07-01,
skall genomföras
HÖGKVARTERET
DP:process-analys HP/DP-nivå
DP:FörvaltningDP:FunktionerDP: Komp-analysKlarl. avramvillkor
Sem.427-432
Fortsatta analyser
HKV NY; projektplan alternativ B (=alt A + 6månader)HKV NY; projektplan alternativ B (=alt A + 6månader)
Aug Sept Okt Nov DecJuni
Direktiv
utges
v
422
DP:- roller- mandat- ansvar- befogenh.
DP:interaktionPÄ/PL-RH
Övergr
org
&
ramstyrning
Etablera bemannings-, utbildnings- och avvecklingsorganisation
Rev av HKV budget
Detaljorg
utk1
Detaljorg
utk2
Detaljorg
förh
Turordningskretsar
Bemanning
Spel
&si
m
Spel
&si
m
Avvikelsehantering
Flytt
Förberedelser för flyttning
Jan Feb Mars April Maj JuniJuli
Utbildning
2004 2005
Kompl.
direktiv
utges
Förberedelser av utbildningsinsatser(Utbildning av chefer)
Julhelg
V 424; DP enl nedan
V 426; Övergr. org
V 442; Det. org utk 1
V 448; Det. org utk 2
V 505; Det. org förh.
Beslut
V 523; Uppsägn. tidpunkt.
1/72005
HÖGKVARTERET
SCChefscontroller
ÖB CONTR
SÄKIEK JUR REV ADMPERS
EkDir Chefsjurist PersDir Chefsrevisor AdmC Säkerhetsinsp
FörvCFörvaltningsavd
INFOStabsavd
SAMO KANSLI
Principbild
ÖB & STF ÖBÖB Ledningsprocess
INTERN VERKSAMHETRESURSERLEVERANS
LÄRANDE & UTVECKLING
ÖB STRATEGISK KARTA
Tillgängligaförband
FramtidaförmågaInriktande
Förmåge-skapande
Förmåge-utnyttjande
HPL PROD
HPL UTV/INRI
HPL INS Genomfördainsatser
CIO
HÖGKVARTERET
AgendaAgenda
• Vem är jag?
• CIO vad är det?
• Styrande faktorer för utredningen
• Utredningens uppdrag
• Utredningens resultat
HÖGKVARTERET
””CIO utredningenCIO utredningen””ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande ansvaret attleda den centrala och samlade styrningen inom IS/IT-området.
Ansvaret omfattar att analysera, värdera samt prioritera behov av utveckling,anskaffning, vidmakthållande samt avveckling av samtliga IS/IT-system inomFörsvarsmakten.
Ledningsinspektören ges även ansvaret att analysera, värdera samt prioritera behovav övriga IS/IT-relaterade verksamheter såsom drift och underhåll samt inköp avhård- och mjukvara.
Ledningsinspektören ges följande två uppdrag:Uppdrag 1: Utarbeta konkreta och realiserbara förslag på
reduceringar av Försvarsmaktens IS/IT-relateradekostnader för perioden 2005-2008.
Uppdrag 2: Utarbeta förslag till organisation, ansvar ochuppgifter för en Försvarsmaktens CIO medtillhörande funktioner.
HÖGKVARTERET
Uppdrag 1 - Reduceringar avUppdrag 1 - Reduceringar avFFöörsvarsmaktens IS/IT-relaterade kostnaderrsvarsmaktens IS/IT-relaterade kostnader
ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534Ledningsinspektören skall senast 2004-09-30 redovisa konkreta och realiserbara förslag påreduceringar av Försvarsmaktens IS/IT-relaterade kostnader för perioden 2005-2008. Dettakan avse såväl rationaliseringar som ambitionssänkningar. Förslagen skall inkludera bådelöpande förvaltningskostnader samt kostnader av engångskaraktär. Förslagen skall innehållaen beskrivning av hur kostnadsreduceringarna skall realiseras samt en konsekvensbeskrivningav förslagna åtgärder.
Möjliga besparingar skall beräknas och verifieras så långt det låter sig göras och om möjligtuppgå till nedanstående belopp över åren:
2005 2006 2007 200850 mkr 100 mkr 150 mkr 200 mkr
Härvid skall Ledningsinspektören särskilt beakta så att möjliga besparningar intedubbelintecknas med anledning av de reduceringar som FMLOG åtagit sig i sin egenutveckling.
HÖGKVARTERET
TidsplanTidsplan
Aktivitet
Analys av uppdraget
1. Reducering av IS/IT-kostnader
1.1 Etablera hypoteser och faktabas
1.2 Värdera och prioritera hypoteser
1.3 Fördjupa analys av möjligheter
1.4 Utarbeta förslag till handlingsplan
2. Utarbeta förslag till CIO-funktion
2.1 Etablera styrande principer
2.2 Identifiera roller, ansvar, samspel och organisation
2.3 Stöd till HKV NY
Avstämningar med Ledningsinspektören
Vecka 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 4432
Projektuppdatering
MS0 MS1 MS2 MS3
1.1.1.1.
1.21.2
1.41.4
1.31.3
Milstolpar
WS
2.12.1
2.22.2
2.32.3
WS
WS
WS Workshop/utökat arbetsmöte23/8
- Utredningsdirektiv
17/9
- Styrande principer för CIO
1/10
- Prioriteradekostnadsreduceringar
22/10
- Handlingsplaner förkostnadsreducering- Utformning av CIO
överlämnad till HKV NY
20/8 20/9 1/10 18/10 25/10
Källa: HKV 626.72739, 2004-08-20 09, MISSIV Direktiv CIO utredning, arbetsgruppens analys
WS
X/9 X/10
WS Från ursprunglig plan exkluderad workshop/utökat arbetsmöte
Utökad LI-avstämning
HÖGKVARTERET
Ana
lysr
amve
rkA
naly
sram
verk
Principiellt arbetssPrincipiellt arbetssäätt ftt föör CIO-r CIO-utredningenutredningen
Rekommendationeroch handlingsplan
Rekommendationeroch handlingsplan
Fördjupad analysFördjupad analys
Beslut tillgenomförande
Beslut tillgenomförande
Reduktion av IS/IT relaterade kostnader
Källa: Capgemini, arbetsgruppens analys
Prioritering avhypoteser
Prioritering avhypoteser
3. Analys av underlag frånintressenter (intervjuer)
3. Analys av underlag frånintressenter (intervjuer)
4. Analys av underlag frånandra källor
4. Analys av underlag frånandra källor
1. Analys avkostnadsmassa
1. Analys avkostnadsmassa
2. Analys av nuvarandestyrning
2. Analys av nuvarandestyrning
Utveckling av roller,ansvar och samspelUtveckling av roller,ansvar och samspel
Etablering av styrandeprinciper
Etablering av styrandeprinciper
Etablering avprocesser
Etablering avprocesser
Utveckling av CIO-funktion
Fas 1
HÖGKVARTERET
AgendaAgenda
• Vem är jag?
• CIO vad är det?
• Styrande faktorer för utredningen
• Utredningens uppdrag
• Utredningens resultat
HÖGKVARTERET
IT Strategi AffärsstrategiNya
teknologierNya
teknologier
Organisation&
Kompetenser
Organisation&
KompetenserAllianserAllianser StyrningStyrning
Budget&
Prioritering
Budget&
Prioritering
Arkitektur&
infrastruktur
Arkitektur&
infrastrukturAffärsprocesserAffärsprocesser
Strategisk balans
Prioriterar jag resursanvändningenrätt?
Analysramverket fAnalysramverket föörrkostnadsreduktion omfattar bkostnadsreduktion omfattar båådede
strategiska och operativastrategiska och operativadimensionerdimensioner
Vilken nivå av centraliseringför olika aktiviteter?
Hur kan jag optimera mina inköp?
PRELIMINÄR
Uppdrag 1
HÖGKVARTERET
IT Strategi
Organisation &Kompetenser
Organisation &Kompetenser
Inköp &AllianserInköp &Allianser
Budget & prioritering
Budget & prioritering
Innovation & Vision
Innovation & Vision
StyrningStyrning Arkitektur &InfrastrukturArkitektur &Infrastruktur
Verksamhets
Strategi
FM har god utredningsfFM har god utredningsföörmrmååga inom utvaldaga inom utvaldaomrområåden men kan fden men kan föörbrbäättra sttra sååvvääl omfattningl omfattning
och realisering av potential avsevoch realisering av potential avseväärtrt
IT Säkerhet
Utveckling/Anskaffning
Förvaltning
Vidmakthållande
Användarstöd
Drift U1
U1
U1
U1
U1
U1
U Utredd potential R Realiserad potential
U1
U1U1
IT Processer
PRELIMINÄR
U1
UtredningarUtredningar
U3
U1Effektivisering av drift ochunderhåll, FM VLS
U2Utredning rörandegränsdragning inomIT/Teleområdet mellan M/FVoch FMLOG- del 2,genomförande
U3FörvF Arboga etablering
U4Plan för omsättningsprojektoch utredningar
U2U2
U2
U2
U2
U3
U3
U4
U4
Uppdrag 1
HÖGKVARTERET
GenomfGenomföörda intervjuer bekrrda intervjuer bekrääftarftarbehovet av styrning och prioriteringbehovet av styrning och prioritering
ppåå central niv central nivåå
Slutsatser kring möjligheter, från intervjuer Utv
eckl
ing
&an
skaf
fnin
g
Vid
mak
thål
land
e &
förv
altn
ing
Drif
t &an
vänd
arst
öd
Kan härledas till områden förkostnadsreduktion
Org
anis
atio
n&
Kom
pete
ns
XXXXMinska beroendet av konsulter i de fall där dessa inte tillför tillfälligspecialistkompetens
XXXXKontrollera inköpsflödet av IS/IT-relaterad utrustning hårdare
XXXGenomför detaljerad uppföljning att redovisade effektiviseringseffekter återfinns iramreducering
X
X
X
X
XXXXXAnvänd standards och programvaror som finns på marknaden
XXXSluta driv utvecklingsarbete som inte har direkt koppling till verksamhetsnytta
XXXStäll tydliga krav på synergier hos förvaltnings- och driftspartner
XXXXXTydliggör strategivalen för IS/IT samt gör regelverket enkelt att följa
XXXXÖka samordningen av IS/IT-relaterade initiativ (utveckling, förvaltning och drift)
Inkö
p &
Alli
anse
r
Bud
get &
prio
riter
ing
Ark
itekt
ur &
infr
astr
uktu
r
Effekt syns inom
Sty
rnin
g
Källa: Intervjuer, arbetsgruppens analys
I samband med utredningen har 34 personer på högre befattningar intervjuats, vilka harrepresenterat olika delar av Försvarsmakten (inklusive FMLOG) och FMVI samband med utredningen har 34 personer på högre befattningar intervjuats, vilka harrepresenterat olika delar av Försvarsmakten (inklusive FMLOG) och FMV
PRELIMINÄR
HÖGKVARTERET
Den Den öövergripande analysen visar pvergripande analysen visar pååmmåånga mnga mööjligheterjligheter
Områden och åtgärder utredningen identifierat som möjligt kostnadsreducerandeOmråden och åtgärder utredningen identifierat som möjligt kostnadsreducerande
A. Organisation & kompetenser A1. Effektivisering av drift av verksamhetssystem (FMLOG konsolidering och AP 04) A2. Ej medräknade konsekvenser av effektivisering av drift av verksamhetsledningssystem A3. Centralisera drift och användarstöd av bunden IT-infrastruktur till en driftsorganisation A4. Effektivisering av löneadministration A5. Renodla kompetenser mellan sakavdelningar och FMV
B. Inköp & allianser B1. Frigör medel med hjälp av leasing eller återanvändning av HW B2. Utveckla leverantörsstrategier B3. Utveckla leverantörsstrategier för komplexa tjänster B4. Lej ut icke-verksamhetskritisk IS/IT-verksamhet B5. Stoppa anskaffning och omsättning av utvalda IS/IT-produkter och tjänster
C. Styrning C1. Implementera portföljhantering av IS/IT-verksamhet C2. Öka transparensen i redovisning C3. Förändra beslutsrätt och budgetansvar C4. Utarbeta och inför incitament för att följa beslutad inriktning på IS/IT-verksamhet C5. Inför FM-gemensam projektmodell C6. Inför FM-gemensam förvaltningsmodell C7. Påskynda implementering av VSI C8. Påskynda införandet av FM AR
D. IT-budget & prioritering D1. Omprioritera den totala utvecklings-, förvaltnings- och driftsagendan
E. Arkitektur & infrastruktur E1. Verkställ RLS-omsättningsplaner
A. Organisation & kompetenser A1. Effektivisering av drift av verksamhetssystem (FMLOG konsolidering och AP 04) A2. Ej medräknade konsekvenser av effektivisering av drift av verksamhetsledningssystem A3. Centralisera drift och användarstöd av bunden IT-infrastruktur till en driftsorganisation A4. Effektivisering av löneadministration A5. Renodla kompetenser mellan sakavdelningar och FMV
B. Inköp & allianser B1. Frigör medel med hjälp av leasing eller återanvändning av HW B2. Utveckla leverantörsstrategier B3. Utveckla leverantörsstrategier för komplexa tjänster B4. Lej ut icke-verksamhetskritisk IS/IT-verksamhet B5. Stoppa anskaffning och omsättning av utvalda IS/IT-produkter och tjänster
C. Styrning C1. Implementera portföljhantering av IS/IT-verksamhet C2. Öka transparensen i redovisning C3. Förändra beslutsrätt och budgetansvar C4. Utarbeta och inför incitament för att följa beslutad inriktning på IS/IT-verksamhet C5. Inför FM-gemensam projektmodell C6. Inför FM-gemensam förvaltningsmodell C7. Påskynda implementering av VSI C8. Påskynda införandet av FM AR
D. IT-budget & prioritering D1. Omprioritera den totala utvecklings-, förvaltnings- och driftsagendan
E. Arkitektur & infrastruktur E1. Verkställ RLS-omsättningsplaner
Källa: Arbetsgruppens analys
3. Analys av underlag frånintressenter (intervjuer)
3. Analys av underlag frånintressenter (intervjuer)
4. Analys av underlag frånandra källor
4. Analys av underlag frånandra källor
1. Analys avkostnadsmassa
1. Analys avkostnadsmassa
2. Analys av nuvarandestyrning
2. Analys av nuvarandestyrning
Input till värdering avområden att utveckla
vidare
PRELIMINÄR
HÖGKVARTERET
Den Den öövergripande analysen visar pvergripande analysen visar pååmmåånga mnga mööjligheterjligheter
Områden och åtgärder utredningen identifierat som möjligt kostnadsreducerandeOmråden och åtgärder utredningen identifierat som möjligt kostnadsreducerande
A. Organisation & kompetenser A1. Effektivisering av drift av verksamhetssystem (FMLOG konsolidering och AP 04) A2. Ej medräknade konsekvenser av effektivisering av drift av verksamhetsledningssystem A3. Centralisera drift och användarstöd av bunden IT-infrastruktur till en driftsorganisation A4. Effektivisering av löneadministration A5. Renodla kompetenser mellan sakavdelningar och FMV
B. Inköp & allianser B1. Frigör medel med hjälp av leasing eller återanvändning av HW B2. Utveckla leverantörsstrategier B3. Utveckla leverantörsstrategier för komplexa tjänster B4. Lej ut icke-verksamhetskritisk IS/IT-verksamhet B5. Stoppa anskaffning och omsättning av utvalda IS/IT-produkter och tjänster
C. Styrning C1. Implementera portföljhantering av IS/IT-verksamhet C2. Öka transparensen i redovisning C3. Förändra beslutsrätt och budgetansvar C4. Utarbeta och inför incitament för att följa beslutad inriktning på IS/IT-verksamhet C5. Inför FM-gemensam projektmodell C6. Inför FM-gemensam förvaltningsmodell C7. Påskynda implementering av VSI C8. Påskynda införandet av FM AR
D. IT-budget & prioritering D1. Omprioritera den totala utvecklings-, förvaltnings- och driftsagendan
E. Arkitektur & infrastruktur E1. Verkställ RLS-omsättningsplaner
A. Organisation & kompetenser A1. Effektivisering av drift av verksamhetssystem (FMLOG konsolidering och AP 04) A2. Ej medräknade konsekvenser av effektivisering av drift av verksamhetsledningssystem A3. Centralisera drift och användarstöd av bunden IT-infrastruktur till en driftsorganisation A4. Effektivisering av löneadministration A5. Renodla kompetenser mellan sakavdelningar och FMV
B. Inköp & allianser B1. Frigör medel med hjälp av leasing eller återanvändning av HW B2. Utveckla leverantörsstrategier B3. Utveckla leverantörsstrategier för komplexa tjänster B4. Lej ut icke-verksamhetskritisk IS/IT-verksamhet B5. Stoppa anskaffning och omsättning av utvalda IS/IT-produkter och tjänster
C. Styrning C1. Implementera portföljhantering av IS/IT-verksamhet C2. Öka transparensen i redovisning C3. Förändra beslutsrätt och budgetansvar C4. Utarbeta och inför incitament för att följa beslutad inriktning på IS/IT-verksamhet C5. Inför FM-gemensam projektmodell C6. Inför FM-gemensam förvaltningsmodell C7. Påskynda implementering av VSI C8. Påskynda införandet av FM AR
D. IT-budget & prioritering D1. Omprioritera den totala utvecklings-, förvaltnings- och driftsagendan
E. Arkitektur & infrastruktur E1. Verkställ RLS-omsättningsplaner
Källa: Arbetsgruppens analys
3. Analys av underlag frånintressenter (intervjuer)
3. Analys av underlag frånintressenter (intervjuer)
4. Analys av underlag frånandra källor
4. Analys av underlag frånandra källor
1. Analys avkostnadsmassa
1. Analys avkostnadsmassa
2. Analys av nuvarandestyrning
2. Analys av nuvarandestyrning
Input till värdering avområden att utveckla
vidare
PRELIMINÄR
C. Styrning C1. Implementera portföljhantering av IS/IT-verksamhet C2. Öka transparensen i redovisning C3. Förändra beslutsrätt och budgetansvar C4. Utarbeta och inför incitament för att följa beslutadinriktning på IS/IT-verksamhet C5. Inför FM-gemensam projektmodell C6. Inför FM-gemensam förvaltningsmodell C7. Påskynda implementering av VSI C8. Påskynda införandet av FM AR
C. Styrning C1. Implementera portföljhantering av IS/IT-verksamhet C2. Öka transparensen i redovisning C3. Förändra beslutsrätt och budgetansvar C4. Utarbeta och inför incitament för att följa beslutadinriktning på IS/IT-verksamhet C5. Inför FM-gemensam projektmodell C6. Inför FM-gemensam förvaltningsmodell C7. Påskynda implementering av VSI C8. Påskynda införandet av FM AR
HÖGKVARTERET
Uppdrag 2 Uppdrag 2 –– Utformning av Utformning avFFöörsvarsmaktens CIOrsvarsmaktens CIO
ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534
Ledningsinspektören skall utarbeta förslag till organisation, ansvar ochuppgifter för en Försvarsmaktens CIO med tillhörande funktioner.
HÖGKVARTERET
2.1 Etablera styrandeprinciper
2.1 Etablera styrandeprinciper
2.2 Identifiera roller, ansvar, samspel och
organisation
2.2 Identifiera roller, ansvar, samspel och
organisation 2.3 Stöd till HKV NY 2.3 Stöd till HKV NY
CIO - CIO - spspåårr 2 2PrincipPrincip fföörr arbetetarbetet
Uppdrag 2
HÖGKVARTERET
FM Ledningsroll
CIO
Styrande principer hStyrande principer häärleds frrleds fråån rollfn rollföördelningenrdelningen
Leverantör av IT tjänster:FM LOG, FMV, Externa företag
Förfrågningar
BeställningarFörslag
Tjänster
IT Strategi
FM Verksamhet: ProduktägareSystemägare
A
B C
HÖGKVARTERET
A. KoncernledningsrollenA. KoncernledningsrollenIS/IT-processen är en kritisk stödprocess inom både VL och IL-områdena
CIO-funktionen syftar till att bidra till FM önskade verksamhetsutveckling, att säkra en god kontroll avIS/IT-kostnader, att tillvarata koncernsynergier och till att styra upp all IS/IT-verksamhet inom FM’ssamtliga områden
CIO-rollen inkluderar ansvar att ta initiativ
CIO skall ha en placering på strategisk nivå med mandat direkt från ÖB och egna stabsresurser.
CIO styr genom arkitektur, direktiv, metoder, standarder, förordningar, strategier, samrådoch order
CIO deltar i FM planerings- och budgetprocesser. Den vid LI befintliga funktionsutvecklingsgruppenutvecklas till ett ”FM IT-råd”
CIO äger, leder, förvaltar och kommunicerar FM IT-strategi
CIO äger alla IT-processer
CIO ansvarar för FM portföljhantering inom IS/IT
CIO har ansvar för styrning av personalförsörjning och kompetensutveckling inom IS/IT-området
Exempel
HÖGKVARTERET
B. B. CIOCIO’’ss relation med relation medverksamhetsenheter (inkl fverksamhetsenheter (inkl föörband)rband)
CIO har ansvar för samordning av all IS/IT-verksamhet inom FM och därmed direktivrätt gentemotverksamhetsansvariga chefer vad gäller IS/IT-system inom huvudprocesserna
IS/IT-budgetar fastställs endast efter samråd med CIO
CIO har ett ansvar för aktiv uppföljning av användning av IS/IT system inom FM
CIO är produktägare och har därmed budgeten för all koncerngemensam IT infrastruktur
CIO styr FM´s verksamhet i dialogen med såväl interna som externa leverantörer av IT-tjänster
CIO har en roll vad gäller generell uppföljning av leveranser av IS/IT-tjänster
C. C. CIOCIO’’ss relation med leverant relation med leverantöörer av IS/ITrer av IS/ITtjtjäänsternster
Exempel
HÖGKVARTERETGGåått igenom uppgifter och ftt igenom uppgifter och föördelat dessa prdelat dessa påå CIO och Ledningsinspekt CIO och Ledningsinspektöören ren
Best-Practice Organizational ChartBest-Practice Organizational Chart
Organizational Strategy
IT SteeringCommittee CIO
IT Finance(Portfolio
Management)
IT HRand OD
ITCommuni-
cations
IT Sourcing& Legal
CustomerCOE
Architecture& Planning
COE
ProgramManagement
COE
OperationsCOE
ExecutiveCommittee
Intermediate Center-of-Excellence Structure
HÖGKVARTERET
CIO - spCIO - spåår 2r 2ArbetsuppgifterArbetsuppgifter
Lednings-inspektören
CIO
Uppdrag 2
HÖGKVARTERET
CIO - spCIO - spåår 2r 2ArbetsuppgifterArbetsuppgifter
Skall lösasav HKV CIO
Uppg Uppg Uppg Uppg
Uppg
Uppg
Uppdrag 2
HÖGKVARTERET
CIO - spCIO - spåår 2r 2Olika rollerOlika roller
Ledningsinspektören
CIO
Uppdrag 2
Samma person ???
CIO
HÖGKVARTERET
SCChefscontroller
ÖB CONTR
SÄKIEK JUR REV ADMPERS
EkDir Chefsjurist PersDir Chefsrevisor AdmC Säkerhetsinsp
FörvCFörvaltningsavd
INFO
StabsavdSAMO KANSLI
Principbild
ÖB & STF ÖBÖB Ledningsprocess
INTERN VERKSAMHETRESURSERLEVERANS
LÄRANDE & UTVECKLING
ÖB STRATEGISK KARTA
Tillgängligaförband
FramtidaförmågaInriktande
Förmåge-skapande
Förmåge-utnyttjande
HPL PROD
HPL UTV/INRI
HPL INS Genomfördainsatser
JUR-stödprocessen
CIO m stab
Alt 2
X-insp
FörbE
CIO-stödprocessenCIO
m stabVirtuell?
Tillika CIO
HÖGKVARTERET
SCChefscontroller
ÖB CONTR
SÄKIEK JUR REV ADMPERS
EkDir Chefsjurist PersDir Chefsrevisor AdmC Säkerhetsinsp
FörvCFörvaltningsavd
INFO
StabsavdSAMO KANSLI
Principbild
ÖB & STF ÖBÖB Ledningsprocess
Tillgängligaförband
FramtidaförmågaInriktande
Förmåge-skapande
Förmåge-utnyttjande
HPL PROD
HPL UTV/INRI
HPL INS Genomfördainsatser
JUR-stödprocessen
CIO m stab
Alt 2
X-insp
FörbE
CIO-stödprocessenCIO
m stabVirtuell?
Tillika CIO
HÖGKVARTERET
CIO - spCIO - spåår 2r 2Vad gVad göörs i vilken ordning?rs i vilken ordning?
Uppg
Uppg
Uppg
Uppg
Uppg
Uppg
Ledningsinsp+ CIO
Ramstyrt????
112 tjänster -> 79
Övr uppgifter
Uppdrag 2
exkl projekt/konsulter