cio inom fm - smart-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/cio.pdf · ”cio utredningen” Öb...

44
HÖGKVARTERET CIO inom FM CIO inom FM CIO - CIO - Chief Chief Information Officer Information Officer ...en p ...en p å å g g å å ende utredning ende utredning …” …” Christer Prinzell C HKV KRI LED SYST Ledstöd [email protected] 08-788 87 48

Upload: others

Post on 09-Aug-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

CIO inom FMCIO inom FMCIO - CIO - ChiefChief Information Officer Information Officer

””...en p...en pååggåående utredningende utredning…”…”

Christer Prinzell

C HKV KRI LED SYST Ledstöd

[email protected]

08-788 87 48

Page 2: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

AgendaAgenda

• Vem är jag?

• CIO vad är det?

• Styrande faktorer för utredningen

• Utredningens uppdrag

• Utredningens resultat

Page 3: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

AgendaAgenda

• Vem är jag?

• CIO vad är det?

• Styrande faktorer för utredningen

• Utredningens uppdrag

• Utredningens resultat

Page 4: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

VSIVSIVVerksamhets- och erksamhets- och SSystemystemIIntegrationntegration

KRI LED SYST LedstKRI LED SYST Ledstööd arbetsuppgifter:d arbetsuppgifter:

FM gemensammaFM gemensamma infrastruktur infrastruktur

Page 5: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

Spagettibild FM Spagettibild FM åår 1999r 1999

FS-LOKAL

FS-lokal

VSIVSI

Page 6: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

The Enterprise ViewThe Enterprise View

Source: AdaptiveCorp.

VSIVSI

Projekt PRIO- Ek- HR- Logistik

Page 7: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

Försvarsmaktens IT-infrastruktur

Z-ristDNSFäristar

Katalogtjänst

FM IP-nätPKI

DominoInfrastruktur

Domino. docinfrastruktur

Sametime DominoWorkflow

Pu

blicerin

g av in

fo

Besö

ksanm

älan

Telefo

nkatalo

g

Dag

listor

Ären

de o

ch d

okh

ant

Bo

knin

g av resu

rser

X Y Z

HW och SWLAN

Office -paket, mm

HW SW

LSS

TE

LLUS

ITKITK

FM FM InfrastrukturInfrastruktur

Page 8: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

NulNuläägegedatorhallardatorhallar

Page 9: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

MMåålbildlbilddatorcentralerdatorcentraler

Datorcentral B

Datorhall A

Datorhall B

Datorhall C

Byggnad/Bergrum

Datorcentral A

Datorhall A Datorhall B

Datorhall C

Byggnad/Bergrum

Page 10: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

AgendaAgenda

• Vem är jag?

• CIO vad är det?

• Styrande faktorer för utredningen

• Utredningens uppdrag

• Utredningens resultat

Page 11: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

CIO

Page 12: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

AgendaAgenda

• Vem är jag?

• CIO vad är det?

• Styrande faktorer för utredningen

• Utredningens uppdrag

• Utredningens resultat

Page 13: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

Direktiv fDirektiv föör Fr Föörsvarsmaktens IS/IT-verksamhetrsvarsmaktens IS/IT-verksamhet

Page 14: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

Ansvar och rollerAnsvar och roller”Under chefen för krigsförbandsledningen skallledningsinspektören vara Försvarsmaktenssambands- och informationssystemchef. Han skallleda och kontrollera den övergripande utvecklingensåvitt avser sambands- och informationssystemeninom Försvarsmakten och utvecklingen medtotalförsvaret i övrigt.”1)

1) Av 17 kap 3 § Försvarsmaktens föreskrifter (FFS 2002:8) Verksamhetsordning

”Ledningsinspektörens huvudsakliga instrument för att centralt ledaoch samordna Försvarsmaktens IT-verksamhet är Verksamhets- ochsystemintegration (VSI), auktorisation och Ledningsinspektörensfunktionsutvecklingsgrupp”2).

2) DIT 04Ny under utarbetandeNy under utarbetande

Genmj Christer Lidström

Page 15: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

PÄ (PA) DgA

SÄ (FA) DÄ (DA)

Beställning

Beställning

Leverans

Leverans

Beslut Beslut, Anvisningar

Uppdate-ringar etcenl PÄ

StödaktörerT ex: Behov, behovshantering, förstudie, realisering,

integration, införande, drift och uh, verifiering, validering,systembibliotek, anskaffning, helpdesk

Ledningsinpektören

StyrningAktAktöörsmodellrsmodellProduktägare

Systemägare(Förbandchef motsv)

Designansvarig

Driftägare

Page 16: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

VSI-processen

Beslut om användning:- Uppdrag och ekonomi, m mBilagor:

- Centralt ackrediteringsbeslut- Centralt systemsäkerhetsbeslut- Beslut om centrala driftförutsättningar

Beslut om avveckling

Auktorisations-beslut

Beslut om driftsättningBilagor:

- Fastställt Lokaltdriftunderlag

- Lokalt ackrediteringsbeslut

Auktorisations-beslut

Auktorisations-beslut

Auktorisationsbeslut

B1

Verksam-hetsbehov

FM

behovs-

beredning

P1

Drift &

un

derh

ål

l P7

Definiera P

3

Införande eller avveckling P6

B2

B6

B5

B4

B3

Koncept-generera P2a

Anskaffa –

Integrera P5

Stödprocesser

Anskaffa –

Utform

a P4

B7

Koncept-värdera P2b

””IS/IT Livscykel-IS/IT Livscykel-modellenmodellen””

Page 17: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

Beslut om Driftsättning

mmBeslut om användning

HKV Lokalt

Systemsäkerhets-processen

Ackrediterings-processen

Driftbesluts-processen

Processer/BeslutProcesser/BeslutB1-B4 B5 B6- B7

Auktorisations-processen

VSI-processen

Page 18: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

FFöörsvarsmaktens IS/rsvarsmaktens IS/ITledningITledning ( (ööversiktlig)versiktlig)

Ledsyst

Förb Förb Förb

ÖB

STRA

OPIL

PERSGRO MUST övrigaKRIFMV

PA PA PA PA PA PA PA

FMLOG

PLAN MTRL 3*LED MARK SJÖ LUFT UH VÄD

PÄ PÄ PÄ PÄ PÄ PÄ

PÄPÄPÄ

PLAN SYST UTV

PlanArkMoSKriförb

LedstödTelekomTkSensorGeoinfo ..

UtvDemo

Leverantörer

FM Infrastruktur

FM IS/IT-ledning

LI

Page 19: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

Personalinformation, Juni 2004HKV NY

Personalinformation, Juni 2004Personalinformation, Juni 2004HKV NYHKV NY

ÖB beslutade 7 juni att

alternativ B, HKV NY etablerad 2005-07-01,

skall genomföras

ÖB beslutade 7 juni att

alternativ B, HKV NY etablerad 2005-07-01,

skall genomföras

Page 20: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

DP:process-analys HP/DP-nivå

DP:FörvaltningDP:FunktionerDP: Komp-analysKlarl. avramvillkor

Sem.427-432

Fortsatta analyser

HKV NY; projektplan alternativ B (=alt A + 6månader)HKV NY; projektplan alternativ B (=alt A + 6månader)

Aug Sept Okt Nov DecJuni

Direktiv

utges

v

422

DP:- roller- mandat- ansvar- befogenh.

DP:interaktionPÄ/PL-RH

Övergr

org

&

ramstyrning

Etablera bemannings-, utbildnings- och avvecklingsorganisation

Rev av HKV budget

Detaljorg

utk1

Detaljorg

utk2

Detaljorg

förh

Turordningskretsar

Bemanning

Spel

&si

m

Spel

&si

m

Avvikelsehantering

Flytt

Förberedelser för flyttning

Jan Feb Mars April Maj JuniJuli

Utbildning

2004 2005

Kompl.

direktiv

utges

Förberedelser av utbildningsinsatser(Utbildning av chefer)

Julhelg

V 424; DP enl nedan

V 426; Övergr. org

V 442; Det. org utk 1

V 448; Det. org utk 2

V 505; Det. org förh.

Beslut

V 523; Uppsägn. tidpunkt.

1/72005

Page 21: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

SCChefscontroller

ÖB CONTR

SÄKIEK JUR REV ADMPERS

EkDir Chefsjurist PersDir Chefsrevisor AdmC Säkerhetsinsp

FörvCFörvaltningsavd

INFOStabsavd

SAMO KANSLI

Principbild

ÖB & STF ÖBÖB Ledningsprocess

INTERN VERKSAMHETRESURSERLEVERANS

LÄRANDE & UTVECKLING

ÖB STRATEGISK KARTA

Tillgängligaförband

FramtidaförmågaInriktande

Förmåge-skapande

Förmåge-utnyttjande

HPL PROD

HPL UTV/INRI

HPL INS Genomfördainsatser

CIO

Page 22: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

AgendaAgenda

• Vem är jag?

• CIO vad är det?

• Styrande faktorer för utredningen

• Utredningens uppdrag

• Utredningens resultat

Page 23: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

””CIO utredningenCIO utredningen””ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande ansvaret attleda den centrala och samlade styrningen inom IS/IT-området.

Ansvaret omfattar att analysera, värdera samt prioritera behov av utveckling,anskaffning, vidmakthållande samt avveckling av samtliga IS/IT-system inomFörsvarsmakten.

Ledningsinspektören ges även ansvaret att analysera, värdera samt prioritera behovav övriga IS/IT-relaterade verksamheter såsom drift och underhåll samt inköp avhård- och mjukvara.

Ledningsinspektören ges följande två uppdrag:Uppdrag 1: Utarbeta konkreta och realiserbara förslag på

reduceringar av Försvarsmaktens IS/IT-relateradekostnader för perioden 2005-2008.

Uppdrag 2: Utarbeta förslag till organisation, ansvar ochuppgifter för en Försvarsmaktens CIO medtillhörande funktioner.

Page 24: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

Uppdrag 1 - Reduceringar avUppdrag 1 - Reduceringar avFFöörsvarsmaktens IS/IT-relaterade kostnaderrsvarsmaktens IS/IT-relaterade kostnader

ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534Ledningsinspektören skall senast 2004-09-30 redovisa konkreta och realiserbara förslag påreduceringar av Försvarsmaktens IS/IT-relaterade kostnader för perioden 2005-2008. Dettakan avse såväl rationaliseringar som ambitionssänkningar. Förslagen skall inkludera bådelöpande förvaltningskostnader samt kostnader av engångskaraktär. Förslagen skall innehållaen beskrivning av hur kostnadsreduceringarna skall realiseras samt en konsekvensbeskrivningav förslagna åtgärder.

Möjliga besparingar skall beräknas och verifieras så långt det låter sig göras och om möjligtuppgå till nedanstående belopp över åren:

2005 2006 2007 200850 mkr 100 mkr 150 mkr 200 mkr

Härvid skall Ledningsinspektören särskilt beakta så att möjliga besparningar intedubbelintecknas med anledning av de reduceringar som FMLOG åtagit sig i sin egenutveckling.

Page 25: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

TidsplanTidsplan

Aktivitet

Analys av uppdraget

1. Reducering av IS/IT-kostnader

1.1 Etablera hypoteser och faktabas

1.2 Värdera och prioritera hypoteser

1.3 Fördjupa analys av möjligheter

1.4 Utarbeta förslag till handlingsplan

2. Utarbeta förslag till CIO-funktion

2.1 Etablera styrande principer

2.2 Identifiera roller, ansvar, samspel och organisation

2.3 Stöd till HKV NY

Avstämningar med Ledningsinspektören

Vecka 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 4432

Projektuppdatering

MS0 MS1 MS2 MS3

1.1.1.1.

1.21.2

1.41.4

1.31.3

Milstolpar

WS

2.12.1

2.22.2

2.32.3

WS

WS

WS Workshop/utökat arbetsmöte23/8

- Utredningsdirektiv

17/9

- Styrande principer för CIO

1/10

- Prioriteradekostnadsreduceringar

22/10

- Handlingsplaner förkostnadsreducering- Utformning av CIO

överlämnad till HKV NY

20/8 20/9 1/10 18/10 25/10

Källa: HKV 626.72739, 2004-08-20 09, MISSIV Direktiv CIO utredning, arbetsgruppens analys

WS

X/9 X/10

WS Från ursprunglig plan exkluderad workshop/utökat arbetsmöte

Utökad LI-avstämning

Page 26: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

Ana

lysr

amve

rkA

naly

sram

verk

Principiellt arbetssPrincipiellt arbetssäätt ftt föör CIO-r CIO-utredningenutredningen

Rekommendationeroch handlingsplan

Rekommendationeroch handlingsplan

Fördjupad analysFördjupad analys

Beslut tillgenomförande

Beslut tillgenomförande

Reduktion av IS/IT relaterade kostnader

Källa: Capgemini, arbetsgruppens analys

Prioritering avhypoteser

Prioritering avhypoteser

3. Analys av underlag frånintressenter (intervjuer)

3. Analys av underlag frånintressenter (intervjuer)

4. Analys av underlag frånandra källor

4. Analys av underlag frånandra källor

1. Analys avkostnadsmassa

1. Analys avkostnadsmassa

2. Analys av nuvarandestyrning

2. Analys av nuvarandestyrning

Utveckling av roller,ansvar och samspelUtveckling av roller,ansvar och samspel

Etablering av styrandeprinciper

Etablering av styrandeprinciper

Etablering avprocesser

Etablering avprocesser

Utveckling av CIO-funktion

Fas 1

Page 27: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

AgendaAgenda

• Vem är jag?

• CIO vad är det?

• Styrande faktorer för utredningen

• Utredningens uppdrag

• Utredningens resultat

Page 28: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

IT Strategi AffärsstrategiNya

teknologierNya

teknologier

Organisation&

Kompetenser

Organisation&

KompetenserAllianserAllianser StyrningStyrning

Budget&

Prioritering

Budget&

Prioritering

Arkitektur&

infrastruktur

Arkitektur&

infrastrukturAffärsprocesserAffärsprocesser

Strategisk balans

Prioriterar jag resursanvändningenrätt?

Analysramverket fAnalysramverket föörrkostnadsreduktion omfattar bkostnadsreduktion omfattar båådede

strategiska och operativastrategiska och operativadimensionerdimensioner

Vilken nivå av centraliseringför olika aktiviteter?

Hur kan jag optimera mina inköp?

PRELIMINÄR

Uppdrag 1

Page 29: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

IT Strategi

Organisation &Kompetenser

Organisation &Kompetenser

Inköp &AllianserInköp &Allianser

Budget & prioritering

Budget & prioritering

Innovation & Vision

Innovation & Vision

StyrningStyrning Arkitektur &InfrastrukturArkitektur &Infrastruktur

Verksamhets

Strategi

FM har god utredningsfFM har god utredningsföörmrmååga inom utvaldaga inom utvaldaomrområåden men kan fden men kan föörbrbäättra sttra sååvvääl omfattningl omfattning

och realisering av potential avsevoch realisering av potential avseväärtrt

IT Säkerhet

Utveckling/Anskaffning

Förvaltning

Vidmakthållande

Användarstöd

Drift U1

U1

U1

U1

U1

U1

U Utredd potential R Realiserad potential

U1

U1U1

IT Processer

PRELIMINÄR

U1

UtredningarUtredningar

U3

U1Effektivisering av drift ochunderhåll, FM VLS

U2Utredning rörandegränsdragning inomIT/Teleområdet mellan M/FVoch FMLOG- del 2,genomförande

U3FörvF Arboga etablering

U4Plan för omsättningsprojektoch utredningar

U2U2

U2

U2

U2

U3

U3

U4

U4

Uppdrag 1

Page 30: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

GenomfGenomföörda intervjuer bekrrda intervjuer bekrääftarftarbehovet av styrning och prioriteringbehovet av styrning och prioritering

ppåå central niv central nivåå

Slutsatser kring möjligheter, från intervjuer Utv

eckl

ing

&an

skaf

fnin

g

Vid

mak

thål

land

e &

förv

altn

ing

Drif

t &an

vänd

arst

öd

Kan härledas till områden förkostnadsreduktion

Org

anis

atio

n&

Kom

pete

ns

XXXXMinska beroendet av konsulter i de fall där dessa inte tillför tillfälligspecialistkompetens

XXXXKontrollera inköpsflödet av IS/IT-relaterad utrustning hårdare

XXXGenomför detaljerad uppföljning att redovisade effektiviseringseffekter återfinns iramreducering

X

X

X

X

XXXXXAnvänd standards och programvaror som finns på marknaden

XXXSluta driv utvecklingsarbete som inte har direkt koppling till verksamhetsnytta

XXXStäll tydliga krav på synergier hos förvaltnings- och driftspartner

XXXXXTydliggör strategivalen för IS/IT samt gör regelverket enkelt att följa

XXXXÖka samordningen av IS/IT-relaterade initiativ (utveckling, förvaltning och drift)

Inkö

p &

Alli

anse

r

Bud

get &

prio

riter

ing

Ark

itekt

ur &

infr

astr

uktu

r

Effekt syns inom

Sty

rnin

g

Källa: Intervjuer, arbetsgruppens analys

I samband med utredningen har 34 personer på högre befattningar intervjuats, vilka harrepresenterat olika delar av Försvarsmakten (inklusive FMLOG) och FMVI samband med utredningen har 34 personer på högre befattningar intervjuats, vilka harrepresenterat olika delar av Försvarsmakten (inklusive FMLOG) och FMV

PRELIMINÄR

Page 31: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

Den Den öövergripande analysen visar pvergripande analysen visar pååmmåånga mnga mööjligheterjligheter

Områden och åtgärder utredningen identifierat som möjligt kostnadsreducerandeOmråden och åtgärder utredningen identifierat som möjligt kostnadsreducerande

A. Organisation & kompetenser A1. Effektivisering av drift av verksamhetssystem (FMLOG konsolidering och AP 04) A2. Ej medräknade konsekvenser av effektivisering av drift av verksamhetsledningssystem A3. Centralisera drift och användarstöd av bunden IT-infrastruktur till en driftsorganisation A4. Effektivisering av löneadministration A5. Renodla kompetenser mellan sakavdelningar och FMV

B. Inköp & allianser B1. Frigör medel med hjälp av leasing eller återanvändning av HW B2. Utveckla leverantörsstrategier B3. Utveckla leverantörsstrategier för komplexa tjänster B4. Lej ut icke-verksamhetskritisk IS/IT-verksamhet B5. Stoppa anskaffning och omsättning av utvalda IS/IT-produkter och tjänster

C. Styrning C1. Implementera portföljhantering av IS/IT-verksamhet C2. Öka transparensen i redovisning C3. Förändra beslutsrätt och budgetansvar C4. Utarbeta och inför incitament för att följa beslutad inriktning på IS/IT-verksamhet C5. Inför FM-gemensam projektmodell C6. Inför FM-gemensam förvaltningsmodell C7. Påskynda implementering av VSI C8. Påskynda införandet av FM AR

D. IT-budget & prioritering D1. Omprioritera den totala utvecklings-, förvaltnings- och driftsagendan

E. Arkitektur & infrastruktur E1. Verkställ RLS-omsättningsplaner

A. Organisation & kompetenser A1. Effektivisering av drift av verksamhetssystem (FMLOG konsolidering och AP 04) A2. Ej medräknade konsekvenser av effektivisering av drift av verksamhetsledningssystem A3. Centralisera drift och användarstöd av bunden IT-infrastruktur till en driftsorganisation A4. Effektivisering av löneadministration A5. Renodla kompetenser mellan sakavdelningar och FMV

B. Inköp & allianser B1. Frigör medel med hjälp av leasing eller återanvändning av HW B2. Utveckla leverantörsstrategier B3. Utveckla leverantörsstrategier för komplexa tjänster B4. Lej ut icke-verksamhetskritisk IS/IT-verksamhet B5. Stoppa anskaffning och omsättning av utvalda IS/IT-produkter och tjänster

C. Styrning C1. Implementera portföljhantering av IS/IT-verksamhet C2. Öka transparensen i redovisning C3. Förändra beslutsrätt och budgetansvar C4. Utarbeta och inför incitament för att följa beslutad inriktning på IS/IT-verksamhet C5. Inför FM-gemensam projektmodell C6. Inför FM-gemensam förvaltningsmodell C7. Påskynda implementering av VSI C8. Påskynda införandet av FM AR

D. IT-budget & prioritering D1. Omprioritera den totala utvecklings-, förvaltnings- och driftsagendan

E. Arkitektur & infrastruktur E1. Verkställ RLS-omsättningsplaner

Källa: Arbetsgruppens analys

3. Analys av underlag frånintressenter (intervjuer)

3. Analys av underlag frånintressenter (intervjuer)

4. Analys av underlag frånandra källor

4. Analys av underlag frånandra källor

1. Analys avkostnadsmassa

1. Analys avkostnadsmassa

2. Analys av nuvarandestyrning

2. Analys av nuvarandestyrning

Input till värdering avområden att utveckla

vidare

PRELIMINÄR

Page 32: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

Den Den öövergripande analysen visar pvergripande analysen visar pååmmåånga mnga mööjligheterjligheter

Områden och åtgärder utredningen identifierat som möjligt kostnadsreducerandeOmråden och åtgärder utredningen identifierat som möjligt kostnadsreducerande

A. Organisation & kompetenser A1. Effektivisering av drift av verksamhetssystem (FMLOG konsolidering och AP 04) A2. Ej medräknade konsekvenser av effektivisering av drift av verksamhetsledningssystem A3. Centralisera drift och användarstöd av bunden IT-infrastruktur till en driftsorganisation A4. Effektivisering av löneadministration A5. Renodla kompetenser mellan sakavdelningar och FMV

B. Inköp & allianser B1. Frigör medel med hjälp av leasing eller återanvändning av HW B2. Utveckla leverantörsstrategier B3. Utveckla leverantörsstrategier för komplexa tjänster B4. Lej ut icke-verksamhetskritisk IS/IT-verksamhet B5. Stoppa anskaffning och omsättning av utvalda IS/IT-produkter och tjänster

C. Styrning C1. Implementera portföljhantering av IS/IT-verksamhet C2. Öka transparensen i redovisning C3. Förändra beslutsrätt och budgetansvar C4. Utarbeta och inför incitament för att följa beslutad inriktning på IS/IT-verksamhet C5. Inför FM-gemensam projektmodell C6. Inför FM-gemensam förvaltningsmodell C7. Påskynda implementering av VSI C8. Påskynda införandet av FM AR

D. IT-budget & prioritering D1. Omprioritera den totala utvecklings-, förvaltnings- och driftsagendan

E. Arkitektur & infrastruktur E1. Verkställ RLS-omsättningsplaner

A. Organisation & kompetenser A1. Effektivisering av drift av verksamhetssystem (FMLOG konsolidering och AP 04) A2. Ej medräknade konsekvenser av effektivisering av drift av verksamhetsledningssystem A3. Centralisera drift och användarstöd av bunden IT-infrastruktur till en driftsorganisation A4. Effektivisering av löneadministration A5. Renodla kompetenser mellan sakavdelningar och FMV

B. Inköp & allianser B1. Frigör medel med hjälp av leasing eller återanvändning av HW B2. Utveckla leverantörsstrategier B3. Utveckla leverantörsstrategier för komplexa tjänster B4. Lej ut icke-verksamhetskritisk IS/IT-verksamhet B5. Stoppa anskaffning och omsättning av utvalda IS/IT-produkter och tjänster

C. Styrning C1. Implementera portföljhantering av IS/IT-verksamhet C2. Öka transparensen i redovisning C3. Förändra beslutsrätt och budgetansvar C4. Utarbeta och inför incitament för att följa beslutad inriktning på IS/IT-verksamhet C5. Inför FM-gemensam projektmodell C6. Inför FM-gemensam förvaltningsmodell C7. Påskynda implementering av VSI C8. Påskynda införandet av FM AR

D. IT-budget & prioritering D1. Omprioritera den totala utvecklings-, förvaltnings- och driftsagendan

E. Arkitektur & infrastruktur E1. Verkställ RLS-omsättningsplaner

Källa: Arbetsgruppens analys

3. Analys av underlag frånintressenter (intervjuer)

3. Analys av underlag frånintressenter (intervjuer)

4. Analys av underlag frånandra källor

4. Analys av underlag frånandra källor

1. Analys avkostnadsmassa

1. Analys avkostnadsmassa

2. Analys av nuvarandestyrning

2. Analys av nuvarandestyrning

Input till värdering avområden att utveckla

vidare

PRELIMINÄR

C. Styrning C1. Implementera portföljhantering av IS/IT-verksamhet C2. Öka transparensen i redovisning C3. Förändra beslutsrätt och budgetansvar C4. Utarbeta och inför incitament för att följa beslutadinriktning på IS/IT-verksamhet C5. Inför FM-gemensam projektmodell C6. Inför FM-gemensam förvaltningsmodell C7. Påskynda implementering av VSI C8. Påskynda införandet av FM AR

C. Styrning C1. Implementera portföljhantering av IS/IT-verksamhet C2. Öka transparensen i redovisning C3. Förändra beslutsrätt och budgetansvar C4. Utarbeta och inför incitament för att följa beslutadinriktning på IS/IT-verksamhet C5. Inför FM-gemensam projektmodell C6. Inför FM-gemensam förvaltningsmodell C7. Påskynda implementering av VSI C8. Påskynda införandet av FM AR

Page 33: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

Uppdrag 2 Uppdrag 2 –– Utformning av Utformning avFFöörsvarsmaktens CIOrsvarsmaktens CIO

ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534

Ledningsinspektören skall utarbeta förslag till organisation, ansvar ochuppgifter för en Försvarsmaktens CIO med tillhörande funktioner.

Page 34: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

2.1 Etablera styrandeprinciper

2.1 Etablera styrandeprinciper

2.2 Identifiera roller, ansvar, samspel och

organisation

2.2 Identifiera roller, ansvar, samspel och

organisation 2.3 Stöd till HKV NY 2.3 Stöd till HKV NY

CIO - CIO - spspåårr 2 2PrincipPrincip fföörr arbetetarbetet

Uppdrag 2

Page 35: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

FM Ledningsroll

CIO

Styrande principer hStyrande principer häärleds frrleds fråån rollfn rollföördelningenrdelningen

Leverantör av IT tjänster:FM LOG, FMV, Externa företag

Förfrågningar

BeställningarFörslag

Tjänster

IT Strategi

FM Verksamhet: ProduktägareSystemägare

A

B C

Page 36: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

A. KoncernledningsrollenA. KoncernledningsrollenIS/IT-processen är en kritisk stödprocess inom både VL och IL-områdena

CIO-funktionen syftar till att bidra till FM önskade verksamhetsutveckling, att säkra en god kontroll avIS/IT-kostnader, att tillvarata koncernsynergier och till att styra upp all IS/IT-verksamhet inom FM’ssamtliga områden

CIO-rollen inkluderar ansvar att ta initiativ

CIO skall ha en placering på strategisk nivå med mandat direkt från ÖB och egna stabsresurser.

CIO styr genom arkitektur, direktiv, metoder, standarder, förordningar, strategier, samrådoch order

CIO deltar i FM planerings- och budgetprocesser. Den vid LI befintliga funktionsutvecklingsgruppenutvecklas till ett ”FM IT-råd”

CIO äger, leder, förvaltar och kommunicerar FM IT-strategi

CIO äger alla IT-processer

CIO ansvarar för FM portföljhantering inom IS/IT

CIO har ansvar för styrning av personalförsörjning och kompetensutveckling inom IS/IT-området

Exempel

Page 37: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

B. B. CIOCIO’’ss relation med relation medverksamhetsenheter (inkl fverksamhetsenheter (inkl föörband)rband)

CIO har ansvar för samordning av all IS/IT-verksamhet inom FM och därmed direktivrätt gentemotverksamhetsansvariga chefer vad gäller IS/IT-system inom huvudprocesserna

IS/IT-budgetar fastställs endast efter samråd med CIO

CIO har ett ansvar för aktiv uppföljning av användning av IS/IT system inom FM

CIO är produktägare och har därmed budgeten för all koncerngemensam IT infrastruktur

CIO styr FM´s verksamhet i dialogen med såväl interna som externa leverantörer av IT-tjänster

CIO har en roll vad gäller generell uppföljning av leveranser av IS/IT-tjänster

C. C. CIOCIO’’ss relation med leverant relation med leverantöörer av IS/ITrer av IS/ITtjtjäänsternster

Exempel

Page 38: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERETGGåått igenom uppgifter och ftt igenom uppgifter och föördelat dessa prdelat dessa påå CIO och Ledningsinspekt CIO och Ledningsinspektöören ren

Best-Practice Organizational ChartBest-Practice Organizational Chart

Organizational Strategy

IT SteeringCommittee CIO

IT Finance(Portfolio

Management)

IT HRand OD

ITCommuni-

cations

IT Sourcing& Legal

CustomerCOE

Architecture& Planning

COE

ProgramManagement

COE

OperationsCOE

ExecutiveCommittee

Intermediate Center-of-Excellence Structure

Page 39: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

CIO - spCIO - spåår 2r 2ArbetsuppgifterArbetsuppgifter

Lednings-inspektören

CIO

Uppdrag 2

Page 40: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

CIO - spCIO - spåår 2r 2ArbetsuppgifterArbetsuppgifter

Skall lösasav HKV CIO

Uppg Uppg Uppg Uppg

Uppg

Uppg

Uppdrag 2

Page 41: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

CIO - spCIO - spåår 2r 2Olika rollerOlika roller

Ledningsinspektören

CIO

Uppdrag 2

Samma person ???

CIO

Page 42: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

SCChefscontroller

ÖB CONTR

SÄKIEK JUR REV ADMPERS

EkDir Chefsjurist PersDir Chefsrevisor AdmC Säkerhetsinsp

FörvCFörvaltningsavd

INFO

StabsavdSAMO KANSLI

Principbild

ÖB & STF ÖBÖB Ledningsprocess

INTERN VERKSAMHETRESURSERLEVERANS

LÄRANDE & UTVECKLING

ÖB STRATEGISK KARTA

Tillgängligaförband

FramtidaförmågaInriktande

Förmåge-skapande

Förmåge-utnyttjande

HPL PROD

HPL UTV/INRI

HPL INS Genomfördainsatser

JUR-stödprocessen

CIO m stab

Alt 2

X-insp

FörbE

CIO-stödprocessenCIO

m stabVirtuell?

Tillika CIO

Page 43: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

SCChefscontroller

ÖB CONTR

SÄKIEK JUR REV ADMPERS

EkDir Chefsjurist PersDir Chefsrevisor AdmC Säkerhetsinsp

FörvCFörvaltningsavd

INFO

StabsavdSAMO KANSLI

Principbild

ÖB & STF ÖBÖB Ledningsprocess

Tillgängligaförband

FramtidaförmågaInriktande

Förmåge-skapande

Förmåge-utnyttjande

HPL PROD

HPL UTV/INRI

HPL INS Genomfördainsatser

JUR-stödprocessen

CIO m stab

Alt 2

X-insp

FörbE

CIO-stödprocessenCIO

m stabVirtuell?

Tillika CIO

Page 44: CIO inom FM - SMART-labsesam.smart-lab.se/seminarier/hostsem04/CIO.pdf · ”CIO utredningen” ÖB beslut 2004-05-03 02 300:67534 Ledningsinspektören ges det övergripande och sammanhållande

HÖGKVARTERET

CIO - spCIO - spåår 2r 2Vad gVad göörs i vilken ordning?rs i vilken ordning?

Uppg

Uppg

Uppg

Uppg

Uppg

Uppg

Ledningsinsp+ CIO

Ramstyrt????

112 tjänster -> 79

Övr uppgifter

Uppdrag 2

exkl projekt/konsulter