circular 4 de 2021 - normograma del ministerio de
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CIRCULAR 4 DE 2021
(enero 29)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
MINISTERIO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES
PARA: SERVIDORES PÚBLICOS DEL MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LASCOMUNICACIONES- CONTRATISCAS DEL MINISTERIO/FONDO ÚNICO DE TECNOLOGÍAS DE LAINFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES.
ASUNTO: Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo MINTIC/ FONDO ÚNICO DE TIC 2021.
Apreciados servidores públicos y contratistas,
Divulgamos para su conocimiento, el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo vigencia 2021, en cumplimiento de lo establecido en el Decreto1072 de 2015 y la Resolución No. 312 de 2019 del Ministerio del Trabajo, en los cuales se establece el diseño e implementación del Sistema deGestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus respectivos estándares, para todos los empleadores públicos y privados.
El plan fue estructurado teniendo en cuenta el sondeo de necesidades manifestadas por el personal y las recomendaciones que resultaron de larevisión realizada por la Administradora de Riesgos Laborales ARL Positiva, en el mes de diciembre de 2020.
Con las actividades planteadas seguiremos contribuyendo al mejoramiento de la Seguridad y Salud en el Trabajo, bajo un entorno de prevención ypromoción de seguridad, salud y estilos de vida saludable para todos los servidores y contratistas del Ministerio.
Cordialmente,
ADRIANA VANESSA MEZA CONSUEGRA
Secretaria General
ANEXO.
PLAN DE TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2021
PLAN DE TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2021
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG - SST
OBJETIVOS
*Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en elTrabajo de acuerdo con lo establecido en la Resolución 0312 de 2019 de los estándares mínimos del SG-SST conel fin de garantizar la gestión frente a los accidentes de trabajo y enfermedades laborales en el Ministerio TIC.
*Planificar las actividades para lograr los objetivos y metas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en elTrabajo en el Ministerio TIC, para la protección y promoción de la salud de los funcionarios, en cumplimiento dela normatividad y políticas institucionales
META INDICADOR
Cumplir entre el 90%y 100% de lasactividadesprogramadas en elSistema de Gestión de
(Actividades de seguridad y salud en el trabajo contempladas en el Plan ejecutadas /Total de actividades contempladas en el Plan) x 100
la Seguridad y Saluden el Trabajo para lavigencia.
RESPONSABLES
Subdirección para la Gestión del Talento Humano
CRONOGRAMA PLAN DE TRABAJO
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN TRIMESTRE RECURSOS RESPONSABLE
1 2 3 4
AUTOEVALUACIÓN Generar evaluacióninicial del SG - SST2021Autoevaluaciónrealizada por la Entidadcon el fin de identificarlas prioridades enseguridad y salud en eltrabajo para establecerel plan de trabajo anualo para la actualizacióndel existente
X Propio EncargadoSST
PLAN DE TRABAJO Generar firma deaprobación del plan detrabajo del SGSST año2021
X Propio Subdirectorpara laGestión delTalentoHumano
POLITICA Publicar Política enSeguridad y Salud en elTrabajo » Publicada enel lugar de trabajo y esaccesible para todas laspartes interesadas
X Propio EncargadoSST
Divulgar Política en Seguridad y Salud en elTrabajoRegistros de su divulgación a todos lostrabajadores
Permanente encada inducción,capacitación
Propio Encargado SST
Generar la revisión de la Política actual,teniendo en cuenta su periodicidad anual
X Propio EncargadoSST
PROGRAMAESTILOS DE VIDASALUDABLE
Implementaciónprograma de estilos devida saludable, riesgocardiovascular, saludvisual e incluyendo losaspectos relacionadoscon la prevención delconsumo de tabaco,alcohol y drogas
X Propio -ARL
EncargadoSST
I Funcionarios: X Propio - ARL Encargado
Reporte decondiciones desalud de la IPScontratada
SST
Determinarprincipalesdiagnósticosencontrados enexámenes médicosocupacionales
X Propio - ARL EncargadoSST
Ausentismo eIncapacidades:Análisis dediagnósticos
X Propio - ARL EncargadoSST
II Análisis yclasificación de lainformación conprofesional de laARL
X Propio - ARL EncargadoSST
Agrupar poblaciónde acuerdo connivel de riesgo
X Propio - ARL EncargadoSST
Determinaractividades ygenerar uncronograma
X Propio - ARL EncargadoSST
Sensibilización cada mes Propio - ARL EncargadoSST
III Seguimiento aresultado deindicadores decobertura, eficacia
cada mes Propio - ARL EncargadoSST
IV Acciones demejora
Cuandoapliquesegúnresultadosdeindicadores
Propio - ARL EncargadoSST
PROTOCOLO DEBIOSEGURIDAD
ImplementaciónResolución 882 de2020, ejecución decontroles, diseño eimplementación denuevos requisitos segúnnormativa aplicable
cada mes Propio Encargado SST
REPORTECONDICIONES
Ampliar la matriz deseguimiento acondiciones reportadas,incluyendo nuevosindicadores yevidenciando la eficaciade las medidas tomadas
cada mes Propio Encargado SST
I Análisis deindicadorcobertura, eficacia
cada seismeses
Propio EncargadoSST
II Acciones demejora
Cuandoapliquesegúnresultadosdeindicadores
Propio EncargadoSST
REPORTEINCIDENTES
Generar campañas dedivulgación ysensibilización para elreporte y consolidaciónde incidentes
En el marco de laSemana de la Salud
Propio Encargado SST
I Consolidado deincidentesreportados
cada mes Propio EncargadoSST
II Análisis deindicadorcobertura, eficacia
cada mes Propio EncargadoSST
III Acciones demejora
Cuandoapliquesegúnresultadosdeindicadores
Propio EncargadoSST
PLAN DE TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2021
COMITÉ DECONVIVENCIALABORAL
I Desarrollarcapacitaciones parael Comité en lossiguientes temas:Riesgo Psicosocial,Ley 1010,Funcionamientodel comité
Cuandoapliquesegún lasreunionesdel Comité
Propio EncargadoSST
RENDICIONCUENTAS
Ejecutar un ejercicioanual de rendición decuentas (resultados delSGSST) ante la alta
X Propio EncargadoSST
dirección del Ministerio
ACTUALIZACIONMATRIZ DEPELIGROS -TELETRABAJO
Evidenciar laparticipación detrabajadores de todoslos niveles yteletrabajadores en laidentificación yvaloración de riesgos,tomando como base lametodología establecidaen la Entidad
X Propio EncargadoSST
Interno Definir el formatopara reportarpeligros y suaplicación virtual
X Propio EncargadoSST
Aplicación delformato
X Propio EncargadoSST
Tabularinformación
X Propio EncargadoSST
Actualizar matriz X Propio EncargadoSST
Publicar resultado X Propio EncargadoSST
Externo Definir el formatopara reportarpeligros y suaplicación virtual
X Propio EncargadoSST
Aplicación X Propio EncargadoSST
Tabularinformación
X Propio EncargadoSST
Actualizar matriz X Propio EncargadoSST
Publicar resultado X Propio EncargadoSST
INDICADORES Seguimiento deIndicadores segúnfrecuencia de medición
Cada mes Propio Encargado SST
COPASST Diseñar cronograma deactividades 2021(cronograma deinvestigaciones,programa deinspecciones planeadasy no planeadas)
X Propio EncargadoSST
Divulgación cronograma X Propio EncargadoSST
INSPECCIONES Diseñar cronograma deinspecciones(Instalaciones,elementos en caso deemergencias)
X Propio EncargadoSST
CAPACITACIÓN Diseñar e implementarel plan de capacitaciónde SSTFuente (Principalespeligros, causas deaccidentes, causas deausentismo, Dx.condiciones de salud,salud pública, últimosrequisitos legalesaplicables)
X Propio EncargadoSST
REVISIÓNREQUISITOS SSTEXTERNOS -TERCEROS
Revisar e implementarfunciones yresponsabilidades enSST (ContratistasExternos)Revisión funciones yresponsabilidadescontratistas externosAsegurar con la oficinade Contratación, lainclusión de losrequisitos legalesrelacionados con SST,en los contratos que secelebren por la Entidad,según Resolución 0312del Mintrabajo
X X Propio EncargadoSST
MEDICIONESAMBIENTALES
Planear y desarrollarmediciones ambientalesenfocadas eniluminación
X Propio EncargadoSST
EPP Incluir dentro de laverificación del uso,reposición ycaracterísticas técnicasde los elementos deprotección personal alos subcontratistas
X Propio EncargadoSST
I A través de la
I A través de laCoordinación deGestión deServiciosAdministrativos,solicitarformalmente a cadasubcontratista lasevidencias de uso,reposición ycaracterísticastécnicas de los EPPentregados a estepersonal
X Propio EncargadoSST
AUDITORIAS Generación,seguimiento y cierre deacciones resultantesauditoria al SGSST2019
X Propio EncargadoSST
Gestionar auditoria al SGSST, por parte deproveedor de la ARL con la competencia para eltema Planificación de la auditoria con elCOPASST
X Propio EncargadoSST
REVISION POR LAALTA DIRECCION
Presentar a la AltaDirección los resultadosde la implementacióndel plan SGSST de lavigencia anterior
X Propio EncargadoSST
Presentar a la Alta Dirección los resultados de laimplementación del plan SGSST de la vigenciapresente
X Propio EncargadoSST
PROCEDIMIENTOS Divulgar el plan detrabajo anual 2021 enSST: Con objetivos,metas,responsabilidades,recursos, cronograma yfirmado porRepresentante Legal
X Propio EncargadoSST
Establecer recursos del SG - SSTImplementación y publicación del registro deseguimiento a los recursos para laimplementación y mantenimiento del SG-SST.
X Propio EncargadoSST
PERFILES DECARGOS
Informar al proveedorde exámenes médicoslos perfiles de cargoscon una descripción delas tareas y el medio en
X Propio EncargadoSST
el cual se desarrollará lalabor respectiva.
ACTUALIZACIONMATRIZ LEGAL
Implementarprocedimiento para laidentificación yevaluación de requisitosnormativos aplicables:» Implementar ydivulgar procedimientopara identificar y teneracceso a los requisitoslegales y de otra índoleen SST aplicables en elMINTIC
X Propio EncargadoSST
I Revisión yactualizaciónperiódica de matrizde requisitoslegales
cada mes Propio EncargadoSST
II Planes de acciónresultado de laverificación alcumplimiento delos requisitoslegales en SST
Cuandoapliquesegúnverificación
Propio EncargadoSST
PLAN DE TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2021
III Comunicación deinformaciónpertinente de losrequisitosnormativosaplicables en SST alas personas delMINTIC y partesinteresadaspertinentes -Sensibilización
Cuandoapliquesegúnverificación
Propio EncargadoSST
MANTENIMIENTOY EQUIPOS /ALTURAS
Apoyar laimplementación delprograma demantenimiento deinstalaciones y equiposPlan de trabajo(cronograma conevidencias deejecución) en aspectosde SST
cada mes Propio Encargado SST
Implementación Programa de Gestión Trabajoen Alturas
cada mes Propio Encargado SST
PLAN DE GESTIÓNDEL RIESGO
Revisión anual,actualización deacuerdo con losaspectos identificados
X X Propio EncargadoSST
BRIGADAEMERGENCIAS
Convocatoria yentrenamiento nuevos yantiguos brigadistas(según plan decapacitación con ARL ydemás entidades)
cada mes Propio Encargado SST
Afianzar control de visitantes, inclusión deinformación a requerir de dicha población(celular en caso de emergencia, EPS y ARL)Generar base de datos con información en casode emergencias para población de planta ycontratista
X Propio EncargadoSST
Actualizar video de normas de seguridad para elauditorio y salas de capacitación
X Propio EncargadoSST
MIG Diseño eimplementaciónSistema de Gestión SSTbajo lineamientos ISO45001:2018Vincular en elprocedimiento actuallos elementos aplicablesde SST- Generación deacciones de acuerdocon: cumplimiento deobjetivos, intervenciónde riesgos, resultados deauditorías,recomendaciones portrabajadores oCOPASST, resultadosde programas de gestiónde promoción yprevención, cambios delegislación y resultadosde revisión por ladirección.
Cada mes segúnplan de trabajo deimplementacióndel SIG
Propio Encargado SST
COMPETENCIASSST
Evaluar lascompetencias de SSTMecanismo oprocedimiento para
X Propio EncargadoSST
evaluar lascompetencias de SSTde todos lostrabajadoresEvaluaciones enInducción,Capacitaciones SST,Brigadistas, COPASST
INDUCCION SST Revisión presentaciónde la inducción (moduloUniversidadCorporativa)
X Propio EncargadoSST
Generar evaluaciones y listados de asistencia cada mes Propio Encargado SST
TAREAS CRITICAS Implementar normas yestándares de seguridadDivulgación de normas(Desplazamiento seguropor pasillos y áreascomunes) y estándaresde seguridad (Trabajoen alturas,manipulación desustancias químicas yseguridad paradesplazamientos enmisión, participación enentrenamientos yeventos deportivos)
Periódicamente deacuerdo con laejecución de lasactividadesinvolucradas
Propio -ARL
Encargado SST
PVE -DME Implementar programade vigilanciaepidemiológica (PVEde desórdenes musculoesqueléticos)- Prevenir las lesiones ylas enfermedadescausadas por lascondiciones de trabajoremoto en casa: Talleresvirtuales de prevenciónde alteracionesOsteomusculares yarticulares- Inspecciones a puestosde trabajo y ergonomía- Reporte de estado desalud (presencial yvirtual)- Charla mensual de 1hora con TIPS de
cada mes Propio -ARL
Encargado SST -Fisioterapeuta ARL
hábitos de vidasaludable: Nutrición,actividad física y surelación con laspatologías oalteracionesmetabólicas.- Pausas activas,ejercicio durante lajornada laboral, tipssobre cómo debe ser ellugar de trabajo:Sesiones semanales conrutinas de pausasvirtuales. 2 sesiones de15 minutos (asistencialibre)- Verificación de lascondiciones para elteletrabajo (puesto detrabajo, factores físicos,ambientales,tecnológicos, etc)capacitaciones de ARL-afianzamiento de pausasactivas- protección ycuidado de accidenteslaborales y en casa.- Programa deacondicionamientofísico para personas concomorbilidadesIndicadores y análisisPlanes de acción demejora
PSICOSOCIAL I Plan deintervención
De acuerdoal Plan deBienestar yPlan detrabajo conla ARL
Propio - ARL PsicologaEsp. En SO -ProfesionalARL
II Actividades deintervención
Propio - ARL PsicologaEsp. En SO -ProfesionalARL
SEGURIDAD VIAL Apoyar laimplementación delplan estratégico deseguridad vial
cada mes Propio Encargado SST
Apoyo en laimplementación,cronograma 2021
I CronogramaCapacitaciones -(Intermediario deseguros, ARL)
cada mes Propio EncargadoSST
Seguimiento Biciusuarios cada mes Propio Encargado SST
ACTIVIDADESENMARCADASBAJO EL PLAN DE
I Día mundial de laseguridad y saluden el trabajo
X Propio - ARL EncargadoSST -ProfesionalesARL
II Semana de laseguridad y saluden el trabajo
X Propio - ARL- Caja deCompensación
EncargadoSST -ProfesionalesARL
III Día nacional de lasalud en el mundodel trabajo
X Propio - ARL EncargadoSST -ProfesionalesARL
IV Día mundial delcorazón -prevención deenfermedadescardiovasculares
X Propio - ARL EncargadoSST -ProfesionalesARL
PLAN DE TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2021
V Día mundial dellavado de manos
X Propio - CajadeCompensación
EncargadoSST -ProfesionalesCaja deCompensación
VI Día InternacionalContra el Cáncerde Seno
X Propio -Colsanitas
EncargadoSST -ProfesionalesColsanitas
VII Programa deAcondicionamientoFísico - Gimnasio
cada mes Caja deCompensación
EncargadoSST -ProfesionalesColsanitas
PROCESOS DECONTRATACION
Proceso de contrataciónpara Exámenes Médicos
X Propio EncargadoSST -Abogado GTH- AbogadoGestiónContractual
I Generación de X Propio Encargado
documentosiniciales
SST -Abogado GTH- AbogadoGestiónContractual
II Radicación encontratación -Proceso respectivo
X Propio EncargadoSST -Abogado GTH- AbogadoGestiónContractual
Proceso de contratación para área protegida X Propio EncargadoSST -Abogado GTH- AbogadoGestiónContractual
I Generación dedocumentosiniciales
X Propio EncargadoSST -Abogado GTH- AbogadoGestiónContractual
II Radicación encontratación -Proceso respectivo
X Propio EncargadoSST -Abogado GTH- AbogadoGestiónContractual
Proceso de contratación para Elementos deBioseguridad - Brigada
X Propio EncargadoSST -Abogado GTH- AbogadoGestiónContractual
I Generación dedocumentosiniciales
X Propio EncargadoSST -Abogado GTH- AbogadoGestiónContractual
II Radicación encontratación -Proceso respectivo
X Propio EncargadoSST -Abogado GTH- AbogadoGestiónContractual
Proceso de medición de riesgo psicosocial X Propio Encargado
SST -Abogado GTH- AbogadoGestiónContractual
I Generación dedocumentosiniciales
X Propio EncargadoSST -Abogado GTH- AbogadoGestiónContractual
II Radicación encontratación -Proceso respectivo
X Propio EncargadoSST -Abogado GTH- AbogadoGestiónContractual
AFILIACIONES Afiliaciones ARLpersonal planta ycontratista
cada mes Propio Encargado SST
INCAPACIDADES Radicación yseguimiento en ARL altrámite deincapacidades por AT /EL
cada vez queaplique
Propio Encargado SST
AUTORIZACIONES
NOMBRE FECHA CARGO
Elaboró Alfonso Anibal Bendek Subdirector para laGestión del Talento Humano- Encargado SST
Revisó Alfonso Anibal Bendek Subdirector para laGestión del Talento Humano
Aprobó Adriana Vanessa MezaConsuegra
Secretaria General
REGISTRO DE FIRMAS ELECTRONICAS
PLAN SST 2021
Ministerio deTecnología de laInformación y lasComunicacionesgestionado por:azsign.com.co
Id Acuerdo:20210129-182817-0760f2-62565511
Creación:2021-01-29 18:28:17
Estado:Finalizado Finalización: 2021-01-29 21:50:02
Escanee el código para verificación
Firma: SECRETARIA GENERAL
ADRIANDA MEZA [email protected] GeneralMinisterio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
Firma: SUBDIRECTOR PARA LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
ALFONSO ANIBAL BENDEK [email protected] para la Gestión del Talento HumanoMINTIC
Firma: SUBDIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO- ENCARGADO DE SST
ALFONSO ANIBAL BENDEK [email protected] para la Gestión del Talento HumanoMINTIC
REPORTE DE TRAZABILIDAD
PLAN SST 2021
Ministerio deTecnología de laInformación y lasComunicacionesgestionado por:azsign.com.co
Id Acuerdo:20210129-182817-0760f2-62565511
Creación:2021-01-29 18:28:17
Estado:Finalizado Finalización: 2021-01-29 21:50:02
Escanee el código para verificación
TRAMITE PARTICIPANTE ESTADO ENVIO, LECTURAY RESPUESTA
Firma ALFONSO [email protected] para laGestión del TalentoHumanoMINTIC
Aprobado Env.: 2021-01-29 18:28:17 Lec.: 2021-01-29 18:29:57 Res.: 2021-01-29 18:30:30IP Res.: 200.91.211.130
Firma ALFONSO [email protected] para laGestión del TalentoHumanoMINTIC
Aprobado Env.: 2021-01-29 18:30:30 Lec.: 2021-01-29 18:30:47 Res.: 2021-01-29 18:30:56IP Res.: 200.91.211.130
Firma Adriana [email protected] GeneralMinisterio de
Aprobado Env.: 2021-01-29 18:30:56 Lec.: 2021-01-29 18:46:01 Res.: 2021-01-29 21:50:02IP Res.: 186.28.21.218
Tecnologías de laInformación y las Co
Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.Compilación Juridica MINTICn.d.Última actualización: 5 de julio de 2022 - (Diario Oficial No. 52066 - 15 de junio de 2022)