PUERTO ORDAZ, 28 DE JUNIO DE 2021

CIRCULAR ESTUDIANTES NUEVO INGRESO EDUCACION INICIAL

AÑO ESCOLAR: 2021-2022 Estimado (a) Representante. Sirva la presente para hacer de su conocimiento lo relacionado a la formalización del proceso de inscripción de su representado (a) en el colegio, para el año escolar 2021-2022. El mismo se realizará con el monto de 35$, aprobado en Asamblea Escolar de fecha 03 de Agosto de 2020, según la modalidad de estudios a distancia indicada por Ministerio del Poder Popular para la Educación, como consecuencia de la Pandemia. Aclaramos que, de cumplirse los últimos anuncios del Ejecutivo Nacional, donde se prevé un inicio de actividades escolares 2021-2022, de manera SEMI-PRESENCIAL, tendremos la necesidad de realizar ajustes al presupuesto para sincerar las partidas y adaptarlas a esa modalidad de estudios, proceso que se llevará a cabo mediante Asamblea Escolar. En este sentido, la formalización de la inscripción se realizará en dos modalidades y momentos: ONLINE (VÌA SAE) Y PRESENCIAL (EN EL COLEGIO); a partir del MARTES 06 HASTA EL VIERNES 30 DE JULIO del año en curso, para todos los subsistemas: INICIAL, PRIMARIA Y MEDIA GENERAL. PASOS A SEGUIR:

1.- EJECUCIÓN DEL PAGO: a partir del LUNES 28 DE JUNIO estará habilitada la CAJA, para recibir los pagos correspondientes al proceso de inscripción:

Matrícula 35$ Pagaderos en Bolívares a la tasa del Banco Central de Venezuela del día.

Agosto 35$ Septiembre 35$

Datos para los pagos de los montos antes mencionados:

Modalidad de pago

Cuentas a transferir Observaciones Horario de Caja

Por Transferencia

Banco Del Sur: 1. Cuenta Corriente

0157-0012-24-3712014210 2. Cuenta Corriente

0157-0012-21-3812003733

De tener varios hijos en el colegio, debe realizar los pagos de manera individual.

Horario de caja semana flexible:

Lunes a Viernes Hora 7:00 am a

2:00 pm

Horario de caja semana radical:

Lunes a Viernes Hora 7:00 am a

11:00 am

Banco Banesco Cuenta Corriente

0134-0869-67-8691021791

A nombre de U.E. Colegio Iberoamericano

RIF J-29668856-7

Por pago en Efectivo, divisas o por punto de venta.

Directamente en la CAJA del colegio.

2.- REGISTRO DEL PAGO EN LA PLATAFORMA SAE (MODALIDAD ONLINE): Una vez realizado el pago, ya sea bajo la modalidad de transferencia, punto de venta o en efectivo, ingrese a la página web del colegio: (www.colegioiberoamericano.edu.ve), ubique el link denominado PROCESO DE INSCRIPCIÓN, y acceda registrando su USUARIO Y CONTRASEÑA, que por defecto corresponde, en ambos casos, al número de cédula del representante ante la institución, automáticamente aparecen los nombres de su (s) representado (os) , seleccione el estudiante al cual registrará el pago, dando clic en el nombre, y se despliega una lista con campos que deben ser llenados en su totalidad (obligatorio): fecha, monto, número de factura o referencia de la transferencia, las formas de pago, entre otros, en el renglón de NOTAS, que aparece al final, colocar la tasa del BCV y el concepto (matrícula y meses) y luego presionar ENVIAR, todos estos campos están referidos al pago de la inscripción. (Debe realizar este paso de manera individual para cada uno de sus representados). Asimismo, se solicita sea adjuntada la imagen del soporte de la transferencia o la factura en el formato PDF, JPG O PNG. Luego de enviada esta información por el sistema SAE, debe esperar obtener la APROBACION de la SOLVENCIA ADMINISTRATIVA, según los tiempos que a continuación se especifican:

Formas de pago Tiempo de espera para la solvencia administrativa Transferencia entre mismas entidades bancarias del colegio 24 horas Transferencias entre diferentes entidades bancarias a las suministradas por el colegio

72 horas

Efectivo o por Punto de Venta 24 horas Al transcurrir estos tiempos, de acuerdo sea su caso, debe nuevamente acceder al usuario como Representante y en estudiante asociado, debe aparecer APROBADO, esto indica que ya usted obtuvo su Solvencia Administrativa y puede continuar el proceso. 3.- REGISTRO DE DATOS DE REPRESENTANTE Y ESTUDIANTE (S): luego de confirmar la solvencia administrativa, proceda a ingresar nuevamente al sistema SAE, seleccione el nombre del estudiante asociado al pago realizado y cumpla con los pasos que están desplegados en pantalla, referidos al llenado de las tres planillas, con todos los campos, de manera digital y obligatoria.

• Actualizar Datos del Representante. • Planilla de Inscripción. • Foto actualizada en la Planilla de Inscripción (Formato PNG o JPG). • Planilla de Ficha Médica. • Planilla de los Deberes y Obligaciones del Padre, Madre, Representante o Responsable.

Una vez llenada cada planilla, usted debe realizar estos dos pasos: A) Modalidad Online (VÌA SAE): Seleccionar la opción ENVIAR en cada una de las planillas antes mencionadas, para cargarlas en la

base de datos del sistema SAE y luego seleccionar la opción IMPRIMIR en cada planilla. (ES OBLIGATORIO QUE USTED CREE UN CORREO GMAIL, EN CASO DE NO POSEERLO, PARA MAYOR FLUIDEZ Y COMUNICACIÓN CON LA INSTITUCIÓN DESDE TODAS LAS INSTANCIAS ADMINISTRATIVAS Y ACADÉMICAS).

B) Modalidad Presencial (EN EL COLEGIO): Consignación de documentos, para concluir el proceso de inscripción de su representado,

de manera OBLIGATORIA debe dirigirse a las instalaciones del colegio, específicamente a la Oficina del profesor José Cuotto, en los siguientes horarios: Semana Flexible: 7:30 am a 12:00m y Semana Radical: 7:30 am a 10:00 am. Usted debe entregar en una CARPETA MARRÓN OFICIO CON DOS GANCHOS, los requisitos que se especifican a continuación:

Requisitos: 1. Consignar la solvencia de pago expedida por el colegio de procedencia. 2. Copia del Registro Escolar emitido por el colegio de procedencia, si está escolarizado. 3. Planilla de Inscripción, firmada. 4. Planilla de Ficha Médica, firmada por el representante legal. 5. Planilla de Deberes y Obligaciones, firmada por el representante legal. 6. Autorización por el Consejo De Niño, Niña Y Adolescentes si el representante legal no es ninguno de los padres.

IMPORTANTE: • Agradecemos tomar las previsiones para inscribir a su representado (a) en las fechas antes mencionadas, ya que las actividades

académicas para EDUCACIÒN INICIAL comienzan el jueves 16 de septiembre de 2021 y no habrán inscripciones para esa fecha.

• Encontrará tutoriales de apoyo en la página web para asistirlo en todo el proceso. • Estar atentos ante cualquier directriz emanada por el Ministerio del Poder Popular para la Educación. • Cualquier inconveniente que se presente al momento de realizar la inscripción, comunicarse a través de Telegram por el

siguiente usuario @SB_ibero • Permanentemente revise las actualizaciones de la cartelera informativa en la página WEB.

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