cirkulæreskrivelse af 21.december 2018 tidsplan for ...¦reskrivelse... · oceanografi...
TRANSCRIPT
Side | 1
Cirkulæreskrivelse af 21.december 2018
Tidsplan for aflevering af arkiveringsversioner af data i statslige myndigheders it-systemer Til alle ministerier Denne cirkulæreskrivelse fastsætter i henhold til bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed, § 11, hvornår Rigsarkivet indleder sag om aflevering af arkiveringsversioner af data og/eller dokumenter fra statslige myndigheders it-systemer. Sagen forventes afsluttet indenfor 3 år med aflevering af en godkendt arkiveringsversion til Rigsarkivet, jf. bekendtgørelse 1007 af 20. august 2010 om arkiveringsversioner. Cirkulæreskrivelsen vedrører kun it-systemer, der skal bevares jf. § 5, stk. 1 i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003. Rigsarkivet fastsætter efter drøftelse med myndigheden, hvornår den konkrete aflevering skal være gennemført. Tidsplanen dækker perioden 2019-2020. Planen er opdelt i oversigter for hvert ministerieområde. Oversigterne fremgår af bilagene til denne skrivelse. Hvis et system overflyttes til en anden myndighed, skal den modtagne myndighed indberette flytningen til
Rigsarkivet jf. cirkulære nr. 195 af 20. november 2001 om myndighedernes indberetning til Rigsarkivet m.v.
Bilag med tidsplaner for hvert ministerieområde
Bilag 1 – Beskæftigelsesministeriet ................................................................................................................... 3
Bilag 2 – Energi-, Forsynings- og Klimaministeriet ............................................................................................ 4
Bilag 3 – Erhvervsministeriet ............................................................................................................................. 5
Bilag 4 – Finansministeriet ................................................................................................................................ 6
Bilag 5 - Forsvarsministeriet .............................................................................................................................. 7
Bilag 6 – Justitsministeriet ................................................................................................................................. 8
Bilag 7 – Kulturministeriet ................................................................................................................................. 9
Bilag 8 – Miljø- og Fødevareministeriet .......................................................................................................... 10
Bilag 9 – Skatteministeriet ............................................................................................................................... 11
Bilag 10 – Statsministeriet ............................................................................................................................... 12
Bilag 11 – Sundheds- og Ældreministeriet ....................................................................................................... 13
Side | 2
Bilag 12 – Transport-, Bygnings- og Boligministeriet ....................................................................................... 14
Bilag 13 – Uddannelses- og Forskningsministeriet .......................................................................................... 15
Bilag 14 – Udenrigsministeriet ........................................................................................................................ 16
Bilag 15 – Udlændinge- og Integrationsministeriet ......................................................................................... 17
Bilag 16 – Undervisningsministeriet ................................................................................................................ 18
Bilag 17 – Økonomi- og Indenrigsministeriet .................................................................................................. 19
Bilag 18 – Rigsrevisionen ................................................................................................................................. 22
Side | 3
Bilag 1 – Beskæftigelsesministeriet
ID-nummer Myndighed Systemnavn Startår
1454:E043 Arbejdstilsynet GetOrganized/ESDH 2020
2052:E011 Arbejdsmarkedets Feriefond
ESDH-system 2019
2468:E036 Arbejdsskadestyrelsen P-sager (del af Scanjour P) 2020
3065:E006 CABI ESDH-system 2020
3133:E002 Udbetaling Danmark Finansstyrelsens TilbageBetalingsSystem (TBS)
2019
3133:E006 Udbetaling Danmark Hypotekbankens Garanti- og Låneadministrationssystem (GLAS)
2019
Side | 4
Bilag 2 – Energi-, Forsynings- og Klimaministeriet
ID-nummer Myndighed Systemnavn Startår
0057:E010 Energi-, Forsynings- og Klimaministeriet
ESDH-system 2020
1473:E030 DK og Grønlands Geologiske Undersøgelser
SAMBA 2020
1561:E019 Energistyrelsen SAMBA 2020
1561:E022 Energistyrelsen Energistatistikdatabase 2019
1561:E032 Energistyrelsen Energiproducenttællingen 2020
1561:E033 Energistyrelsen Stamdataregistret for vindmøller
2020
1561:E037 Energistyrelsen Tilskudsadministrativt system (TAS)
2019
Side | 5
Bilag 3 – Erhvervsministeriet
ID-nummer Myndighed Systemnavn Startår
1954:E017 Søfartsstyrelsen Tegningsarkiv (Mdoc) 2019
2818:E003 Vækstfonden Front Invest (FRIDA) 2019
2966:E003 EKF Danmarks Eksportkredit
MEGA 2019
2966:E005 EKF Danmarks Eksportkredit
EKFsag 2019
3047:E008 Nordsøenheden ESDH 2020
Side | 6
Bilag 4 – Finansministeriet
ID-nummer Myndighed Systemnavn Startår
1971:E054 Danmarks Nationalbank MFI statistik 2019
1971:E055 Danmarks Nationalbank ESDH-system 2020
1971:E056 Danmarks Nationalbank Værdipapirsystemet 2020
3145:E001 Moderniseringsstyrelsen Statens Koncernsystem (SKS)
2019
3145:E002 Moderniseringsstyrelsen Statens Budgetsystem (SB)
2019
3145:E003 Finansministeriet Finansministeriets løn- og personaledata (ISOLA)
2019
Side | 7
Bilag 5 - Forsvarsministeriet
ID-nummer Myndighed Systemnavn Startår
0028:E014 Forsvarsministeriet ESDH-system 2019
1954:E010 Center for Operativ Oceanografi
Oceanografisk Database 2019
5048:E010 Forsvarsministeriets Personalestyrelse
ESDH-system 2019
5005:E010 Forsvarsakademiet ESDH-system 2020
5048:E003 Forsvarets Rekruttering Forsvarets Dag System 2020
5058:E004 Forsvarsmin. Ejendomsstyrelse
ESDH-system 2019
5001:E211 Værnsfælles Forsvarskommando
ESDH-system 2019
Side | 8
Bilag 6 – Justitsministeriet
ID-nummer Myndighed Systemnavn Startår
1790:E007 Højesteret Præsidentjournal 2019
1171:E048 Direktoratet for Kriminalforsorgen
Klientjournalsystem 2020
1171:E067 Direktoratet for Kriminalforsorgen
ESDH-system 2019
1353:E002 Rigspolitichefen Det centrale kriminalregister
2019
1353:E094 Rigspolitichefen Aflytningssystemet 2019
1353:E104 Rigspolitichefen POLPAI 2019
1376:E004 Det Kriminalpræventive Råd
Elektronisk journal 2019
2679:E007 Procesbevillingsnævnet Journal/ESDH-system 2019
2832:E026 Domstolsstyrelsen ESDH-system 2019
2834:E004 Politiets Efterretningstjeneste
ESDH-system 2020
7301:E002 Sø- og Handelsretten Skiftesagsjournal 2019
7326:E006 Vestre Landsret Lægdommersystem 2019
7326:E007 Vestre Landsret Præsidentjournal 2020
7326:E007 Østre Landsret Lægdommerjournal 2019
7327:E008 Østre Landsret Præsidentjournal 2020
Side | 9
Bilag 7 – Kulturministeriet
ID-nummer Myndighed Systemnavn Startår
0031:E040 Kulturministeriet Public 360 ESDH-system 2020
1579:E017 Det Kgl. Danske Musikkonservatorium
ESDH-system 2020
1588:E001 Dansk Sprognævn Ordregister 2019
1615:E005 Det Danske Filminstitut Premieredatabasen 2019
1615:E021 Det Danske Filminstitut ESDH-system 2020
1615:E023 Det Danske Filminstitut Audiovisuelle sagsbilag til ESDH
2020
1635:E019 Nationalmuseet Arkæobotanisk database 2019
1635:E040 Nationalmuseet Public 360 ESDH-system 2020
1636:E001 Statens Museum for Kunst
Kunstdatabasen på Statens Museum for Kunst
2020
1636:E005 Statens Museum for Kunst
Public 360 ESDH-system 2020
2960:E005 Kunstakademiets Billedkunstskole
Public 360 ESDH-system 2020
2978:E003 Rigsarkivet Daisy 2019
7172:E002 Dansk Landbrugsmuseum
Registrering af genstandssamlingen
2019
7344:E020 Rytmisk Musikkonservatorium
Public 360 ESDH-system 2020
7345:E023 Det Jyske Musikkonservatorium
Public 360 ESDH-system 2020
3160:E001 Slots- og Kulturstyrelsen Regin 2020
Side | 10
Bilag 8 – Miljø- og Fødevareministeriet
ID-nummer Myndighed Systemnavn Startår
0063:E001 Miljø- og Fødevareministeriet
Departementets ESDH-system
2019
1126:E054 Fødevarestyrelsen ESDH 2019
1895:E016 Miljøstyrelsen Bekæmpelsesmidler 2019
1895:E023 Miljøstyrelsen Ferskvandsdambrug 2019
1895:E033 Miljøstyrelsen Tilskudsadministrative system
2019
1895:E067 Miljøstyrelsen Affaldsdatasystemet 2020
1895:E100 Miljøstyrelsen Digital Miljø Administration
2020
1895:E111 Miljøstyrelsen Egekratregistret 2019
3124:E004 Miljøstyrelsen PlansystemDK 2019
3124:E005 Miljøstyrelsen Industrielle punktkilder 2019
3124:E006 Miljøstyrelsen Regnvandsbetingede overløb
2019
3124:E008 Miljøstyrelsen Vandrensningsanlæg 2019
3158:E001 Miljøstyrelsen Det danske CO2-kvoteregister
2019
Side | 11
Bilag 9 – Skatteministeriet
ID-nummer Myndighed Systemnavn Startår
3041:E001 Skatteforvaltningen Det Centrale Skatteyderregister – ligningsdelen (CSR-L)
2019
3041:E003 Skatteforvaltningen Statens salgs- og vurderingsregister vedrørende fast ejendom
2019
3041:E008 Skatteforvaltningen Det Centrale Skatteyderregister – Personddelen (CSR-P)
2019
3041:E010 Skatteforvaltningen Bogholderisystem, SAP R/2 og SAP R/3
2019
3041:E011 Skatteforvaltningen Det Centrale Kommuneregister, adresse- og konteringsdel
2019
3041:E013 Skatteforvaltningen eKapital 2020
3041:E050 Skatteforvaltningen eIndkomstregistret 2019
3040:E051 Skatteforvaltningen eKapital – delsystemet vedr. kontroloplysninger
2020
3041:E102 Skatteforvaltningen FRIT 2019
3041:E103 Skatteforvaltningen ESDH 2019
3041:E110 Skatteforvaltningen Bygnings- og Boligregister (BBR)
2019
Side | 12
Bilag 10 – Statsministeriet
ID-nummer Myndighed Systemnavn Startår
0001:E009 Statsministeriet ESDH-system 2019
0001:E010 Rigsombudsmanden i Grønland
ESDH-system 2019
Side | 13
Bilag 11 – Sundheds- og Ældreministeriet
ID-nummer Myndighed Systemnavn Startår
0056:E003 Sundheds- og Ældreministeriet
Landsdækkende undersøgelse af kræftpatienters oplevelser
2020
0058:E004 Sundheds- og Ældreministeriet
ESDH-system 2020
1250:E022 Sundhedsdatastyrelsen ESDH 2019
1252:E006 Sundhedsdatastyrelsen Sundhedsstyrelsens Centrale Odontologiske Register (SCOR)
2020
1277:E010 Statens Serum Institut Tarmbakteriologisk register
2019
1277:E012 Statens Serum Institut Klamydiaregistret 2019
1277:E014 Statens Serum Institut Gravid screeningsregister
2019
1277:E017 Statens Serum Institut Stafylokok-register 2019
1277:E053 Statens Serum Institut Mykobakterieregisteret 2020
1277:E072 Sundhedsdatastyrelsen Dødsårsagsregister 2019
1277:E073 Sundhedsdatastyrelsen Genoptræningsregisteret 2020
1277:E075 Sundhedsdatastyrelsen Landspatientregisteret 2019
1277:E081 Sundhedsdatastyrelsen National Sundhedsprofil 2019
1277:E082 Statens Serum Institut ESDH-system 2019
1277:E089 Statens Serum Institut Det Danske Vaccinationsregister
2019
1277:E090 Statens Serum Institut Den Danske HIV Sekvens Database
2019
1277:E095 Statens Serum Institut Laboratoriepåvist kighoste i Danmark
2019
2677:E012 Lægemiddelstyrelsen Medisys 2019
2677:E023 Lægemiddelstyrelsen Bivirkningssystem 2019
2313:E004* Kennedy Centret Synsregistret 2019
2313:E006* Kennedy Centret Det administrative patientregister for Statens Øjenklinik
2019
2313:E006* Statens Øjenklinik Det administrative patientregister for Statens Øjenklinik
2019
2442:E002* Kennedy Centret John F. Kennedy Instituttets patientdatabase
2019
2442:E008* Kennedy Centret Patientjournal, Cosmic 2019
*Indtil overgang til regionen
Side | 14
Bilag 12 – Transport-, Bygnings- og Boligministeriet
ID-nummer Myndighed Systemnavn Startår
0041:E122 Dansk Statsbaner Kundehenvendelsessystemet 2005-2009
2019
1186:E135 Vejdirektoratet DANBRO 2020
3152:E029 Bygningsstyrelsen ESDH-system 2020
Side | 15
Bilag 13 – Uddannelses- og Forskningsministeriet
ID-nummer Myndighed Systemnavn Startår
1742:E044 Handelshøjskolen i København
PhD Planner 2019
1742:E046 Handelshøjskolen i København
STADS 2019
1742:E046 Handelshøjskolen i København
STADS 2020
2953:E004 IT-Universitetet i København
STADS 2019
2953:E004 IT-Universitetet i København
STADS 2020
2953:E022 IT-Universitetet i København
ESDH-system 2019
3103:E015 Københavns Universitet STADS 2019
3103:E015 Københavns Universitet STADS 2020
3104:E002 Danmarks Tekniske Universitet
STADS 2019
3104:E002 Danmarks Tekniske Universitet
STADS 2020
3104:E008 DTU Aqua Database for Havfiskeridata 2019
3104:E010 DTU Transport Transportvaneundersøgelse 2019
3104:E018 Professionshøjskolen Absalon
FICS SAG 2019
3149:E001 Københavns Erhvervsakademi
ESDH-system 2019
7003:E015 Arkitektskolen Aarhus STADS 2019
7003:E015 Arkitektskolen Aarhus STADS 2020
7017:E010 Roskilde Universitetscenter
STADS 2019
7017:E010 Roskilde Universitetscenter
STADS 2020
7571:E012 University College Lillebælt
ESDH-system 2020
7572:E003 Syddansk Universitet STADS 2019
7572:E003 Syddansk Universitet STADS 2020
7573:E002 Aarhus Universitet Administration af Aarhus Universitets Forskningsfond
2019
7573:E036 DCE – Nationalt Center for Miljø og Energi
Luft 2019
7573:E076 Aarhus Universitet Diagnosekartotek 2019
7574:E002 Aarhus Universitet STADS 2019
7574:E002 Aarhus Universitet STADS 2020
7578:E019 VIA University College SBsys 2020
2580:E005 Danmarks Grundforskningsfond
E-journal 2008-2017 2019
Side | 16
Bilag 14 – Udenrigsministeriet
ID-nummer Myndighed Systemnavn Startår
0002:E097 Udenrigsministeriet ESDH-system, uklassificeret
2019
0002:E098 Udenrigsministeriet ESDH-system, til tjenestebrug
2019
Side | 17
Bilag 15 – Udlændinge- og Integrationsministeriet
ID-nummer Myndighed Systemnavn Startår
0059:E002 Udlændinge- og Integrationsministeriet
Danskundervisningsdatabasen 2019
0062:E006 Udlændinge- og Integrationsministeriet
ESDH-system 2020
Side | 18
Bilag 16 – Undervisningsministeriet
ID-nummer Myndighed Systemnavn Startår
0017:E125 Undervisningsministeriet ESDH-system 2020
2513:E008 Styrelsen for It og Læring EGU-portalen 2019
Side | 19
Bilag 17 – Økonomi- og Indenrigsministeriet
ID-nummer Myndighed Systemnavn Startår
1308:E001 Danmarks Statistik Befolkningsstatistikregister 2019
1308:E001 Danmarks Statistik Befolkningsstatistikregister 2020
1308:E009 Danmarks Statistik Registerbaseret ArbejdsstyrkeStatistik
2019
1308:E009 Danmarks Statistik Registerbaseret ArbejdsstyrkeStatistik
2020
1308:E017 Danmarks Statistik Elevregisteret 2019
1308:E017 Danmarks Statistik Elevregisteret 2020
1308:E020 Danmarks Statistik Kontanthjælpsregister (Bistandslovsstatistik)
2019
1308:E020 Danmarks Statistik Kontanthjælpsregister (Bistandslovsstatistik)
2020
1308:E021 Danmarks Statistik Kriminalstatistikregister 2019
1308:E021 Danmarks Statistik Kriminalstatistikregister 2020
1308:E022 Danmarks Statistik Færdselsuheldsstatistikregister 2019
1308:E022 Danmarks Statistik Færdselsuheldsstatistikregister 2020
1308:E027 Danmarks Statistik Landbrugs- og gartneritællingen 2019
1308:E027 Danmarks Statistik Landbrugs- og gartneritællingen 2020
1308:E030 Danmarks Statistik Forbrugsundersøgelsesregistret 2019
1308:E030 Danmarks Statistik Forbrugsundersøgelsesregistret 2020
1308:E033 Danmarks Statistik Børneydelsesstatistikregister 2019
1308:E033 Danmarks Statistik Børneydelsesstatistikregister 2020
1308:E034 Danmarks Statistik Pensionsstatistikregister 2019
1308:E034 Danmarks Statistik Pensionsstatistikregister 2020
1308:E035 Danmarks Statistik Boligstøttestatistikregister 2019
1308:E035 Danmarks Statistik Boligstøttestatistikregister 2020
1308:E038 Danmarks Statistik Sygedagpengestatistikregister 2019
1308:E038 Danmarks Statistik Sygedagpengestatistikregister 2020
1308:E039 Danmarks Statistik Børnepasningsstatistik 2019
1308:E039 Danmarks Statistik Børnepasningsstatistik 2020
1308:E041 Danmarks Statistik Lægebesøgsstatistik 2019
1308:E041 Danmarks Statistik Lægebesøgsstatistik 2020
1308:E062 Danmarks Statistik Sygehusbenyttelsesstatistikregister 2019
1308:E062 Danmarks Statistik Sygehusbenyttelsesstatistikregister 2020
1308:E064 Danmarks Statistik Det Erhvervsstatistiske Registersystem, basisdelen
2019
1308:E064 Danmarks Statistik Det Erhvervsstatistiske Registersystem, basisdelen
2020
1308:E065 Danmarks Statistik Varestatistik for industri 2019
1308:E065 Danmarks Statistik Varestatistik for industri 2020
1308:E080 Danmarks Statistik Udenrigshandel med varer 2019
1308:E080 Danmarks Statistik Udenrigshandel med varer 2020
1308:E083 Danmarks Statistik Motorkøretøjsstatistikregister 2019
1308:E083 Danmarks Statistik Motorkøretøjsstatistikregister 2020
Side | 20
1308:E097 Danmarks Statistik Kommunernes budget og regnskab 2019
1308:E097 Danmarks Statistik Kommunernes budget og regnskab 2020
1308:E107 Danmarks Statistik ADAM 2019
1308:E107 Danmarks Statistik ADAM 2020
1308:E108 Danmarks Statistik Generel regnskabsstatistik 2019
1308:E108 Danmarks Statistik Generel regnskabsstatistik 2020
1308:E114 Danmarks Statistik Lønstatistikregistret 2019
1308:E114 Danmarks Statistik Lønstatistikregistret 2020
1308:E130 Danmarks Statistik Produktstatistik 2019
1308:E130 Danmarks Statistik Produktstatistik 2020
1308:E136 Danmarks Statistik Det kumulerede børn og unge-register
2019
1308:E136 Danmarks Statistik Det kumulerede børn og unge-register
2020
1308:E137 Danmarks Statistik Råstofvinding i Danmark 2019
1308:E137 Danmarks Statistik Råstofvinding i Danmark 2020
1308:E140 Danmarks Statistik Passager- og færgefart 2019
1308:E140 Danmarks Statistik Passager- og færgefart 2020
1308:E0142 Danmarks Statistik Skibsfart på danske havne (fragt- og krydstogtskibe)
2019
1308:E0142 Danmarks Statistik Skibsfart på danske havne (fragt- og krydstogtskibe)
2020
1308:E143 Danmarks Statistik Godsomsætning på danske havne 2019
1308:E143 Danmarks Statistik Godsomsætning på danske havne 2020
1308:E146 Danmarks Statistik Arbejdskraftundersøgelsen 2019
1308:E146 Danmarks Statistik Arbejdskraftundersøgelsen 2020
1308:E149 Danmarks Statistik Personindkomst/AKM 2019
1308:E149 Danmarks Statistik Personindkomst/AKM 2020
1308:E150 Danmarks Statistik Familieindkomst 2019
1308:E150 Danmarks Statistik Familieindkomst 2020
1308:E151 Danmarks Statistik Offentligt forsørgede 2019
1308:E151 Danmarks Statistik Offentligt forsørgede 2020
1308:E157 Danmarks Statistik Budget- og regnskabsspecifikationer for regioner
2019
1308:E157 Danmarks Statistik Budget- og regnskabsspecifikationer for regioner
2020
1308:E163 Danmarks Statistik Opgørelse for folketingsvalg mv 2019
1308:E163 Danmarks Statistik Opgørelse for folketingsvalg mv 2020
1308:E165 Danmarks Statistik Erhvervsbeskæftigelse 2019
1308:E165 Danmarks Statistik Erhvervsbeskæftigelse 2020
1308:E166 Danmarks Statistik Udenrigshandel med tjenester 2019
1308:E166 Danmarks Statistik Udenrigshandel med tjenester 2020
1308:E167 Danmarks Statistik Godstransport med lastbiler 2019
1308:E167 Danmarks Statistik Godstransport med lastbiler 2020
1308:E168 Danmarks Statistik Jernbanetransport 2019
1308:E168 Danmarks Statistik Jernbanetransport 2020
Side | 21
1308:E169 Danmarks Statistik Kursistregisteret 2019
1308:E169 Danmarks Statistik Kursistregisteret 2020
1308:E171 Danmarks Statistik Kvalifikationsregistret 2019
1308:E171 Danmarks Statistik Kvalifikationsregistret 2020
1308:E172 Danmarks Statistik Regnskabsstatistik for akvakultur 2019
1308:E172 Danmarks Statistik Regnskabsstatistik for akvakultur 2020
1308:E187 Danmarks Statistik Formue- og gældsstatistik 2019
1308:E187 Danmarks Statistik Formue- og gældsstatistik 2020
Side | 22
Bilag 18 – Rigsrevisionen
ID-nummer Myndighed Systemnavn Startår
0099:E009 Rigsrevisionen ESDH-system 2020