cis käyttöohje 7.3.2015 ol ver2.0

Taitaja-kilpailuiden pistelaskuohjelman käyttöohje (CIS NG)

Olavi Lähteinen

Taitaja2015 Kilpailupäällikkö

1_______________________________________________________________________________________CIS GN ohjelmiston käyttöohje_ver2.0 Olavi Lähteinen 7.3.2015

Taitaja-kilpailuiden pistelaskuohjelman käyttöohje

Tämä ohje on laadittu Taitaja2015 sekä semifinaaliohjeistusta varten ja tullaan edelleen käyttämään Taitaja2015 lajien CIS vastuuhenkilöiden kouluttamiseen ja samalla edelleen kehittämään. Ohjelmasta on ollut vain laaja englanninkielinen käyttöohje, mutta ei Suomenkielistä ohjetta. Ohjelmisto on alun perin luotu Suomessa 2005 WSC kilpaluun ja sitä käytettiin Turun 2005 Taitajissa ensi kertaa kilpailukäytössä. Nyt ohjelmisto on World Skills organisaation hallussa ja siitä on käytössä versio CIS NG.

Ohjelmasta käytetään lyhennetty CIS, joka tulee sanoista Competition Information System. NG taas tarkoita ” uusi sukupolvi”

Olavi Lähteinen

Taitaja 2015 Kilpailupäällikkö

Turussa 10.1.2015

Finaaliversio on luotu 7.3.2015


SisällysluetteloKirjautuminen järjestelmään............................................................................................................................4

Päävalikko.........................................................................................................................................................5

Kilpailutietojen syöttö (CIS-import)..................................................................................................................6

Arviointitietojen tarkistaminen ja muuttaminen järjestelmässä......................................................................7

Objektiivinen arviointikriteeri.......................................................................................................................7

Subjektiivinen arviointikriteeri.....................................................................................................................8

Kilpailupäivien valinta.......................................................................................................................................9

Lukitsemattomien arviointikaavakkeiden tarkastelu......................................................................................10

Arviointiasteikon lukitseminen.......................................................................................................................11

Lopullisten arviointikaavakkeiden tulostus.....................................................................................................12

Pisteiden syöttö järjestelmään.......................................................................................................................13

Objektiivien arviointi..................................................................................................................................13

Subjektiivinen arviointi...............................................................................................................................14

Syötettyjen pisteiden katselu.........................................................................................................................15

Pisteiden lukitus.............................................................................................................................................16

Syötettyjen pisteiden tulostaminen................................................................................................................16


Kirjautuminen järjestelmään

Ohjelmisto on Suomessa sijoitettu Kuopion koulutusyhtymässä olevaan palvelimeen. Suomen CIS- pääkäyttäjä Ari Hyvärinne työskentelee ko. oppilaitoksessa. Ohjelmistoon pääsee selaimella ja linkki on Taitaja2015 semifinaaleja varten seuraava :

http://cis.sakky.fi/taitaja2015/

Käyttäjätunnukset annetaan CIS ohjelmistoon, allekirjoittanee ja Ari Hyvärisen pitämässä CIS käyttökoulutuksessa ja ne ovat sen jälkeen käytössä Taitaja 2015 finaalikilpailua varten. Niitä ei kirjata tähän materiaalin, koska tämän jakelu on kaikille avoin.

Kun lajivastaava tai CIS vastuuhenkilö kirjautuu omalla tunnuksellaan ja oletussalasanalla järjestelmää, niin hänen on syytä vaihtaa salasana ”oikeaksi” salasanaksi. Kysymys on semifinaalitietojen ja tulosten suojaamisesta.

Jos ongelmia, ottaa yhteyttä semifinaalin pääkäyttäjiin

Olavi Lähteinen, [email protected], 050 558 3471


mailto:[email protected]

http://cis.sakky.fi/taitaja2015/

Ari Hyvärinen, [email protected], 044 7853033

Päävalikko

Kun olet onnistuneesti kirjautunut järjestelmään, saat alla olevan näkymän näillä ns. ”lajivastaavan” oikeuksilla”

Valikossa on seuraavat toiminnot ja niiden alla alavalikot:

Import data = Tietojen tuonti järjestelmäänExport data= Tietojen vienti ulos järjestelmästä ( tämä ei näy tällä CIS-koulutuksessa)Skills@Skills Rules = Lajin perusmäärittelyjä, täältä mm lukitaan arviointiasteikkoAssessment Criteria = Arviointikriteerien muokkaaminenMarking Days = Kilpailupäivien määritys ( mikä kriteeri kussakin päivässä)Marking Formas = Erilaisten arviointikaavakkeiden tuottaminen ( luo pdf tiedostaja valintojen jälkeen)Person Serch = Henkilötietojen etsintä ( kilpailijoiden tietojen tarkistus)Enter Marks = Pisteiden syöttöLock Marks = Pisteiden lukitus, tässä eri tasoja, tässä lukitaan myös kilpailun koko tulos!View marks = Pisteiden katselu ja tulostus pdf muotoon, eri tasoja


mailto:[email protected]

Kilpailutietojen syöttö (CIS-import)

Finaalia varten on pääkäyttäjien toimesta luotu lajit. Lajeille on myös syötetty finaaliin päässeet kilpailijat. Lajivastaavien tulee luoda järjestelmään arviointiasteikot ( Marking schemes), jota muodostuvat arviointikriteereistä ( assement criteria) ja niiden alikriteereistä . Ne valmistellaan yleensä erilliselle Excel-taulukolla, jota kutsutaan CIS-Import taulukoksi. Se luodaan lajin finaalitehtävän arviointisuunnitelmasta. Siitä erillinen pp- esitys alekirjoittaneen laatimana. Seuraan sitä ohjetta ja laadi oikean muotoinen CIS-Import taulukko.

CIS- Import taulukon siirto järjestelmään

Avaa päävalikosta kohta Import data, silloin aukeaa ala oleva valikko:

Kosketa kohtaa Choose One j a valitse siihen Markin Scheme.

Silloin aukeaa kokonaisuudessa yllä oleva näkymä, jossa jo oma lajisi valittuna. Sen jälkeen hae kohdan ”valitse tiedosto” tiedostojärjestelmästä haluttu Excel- taulukko, jossa lajisi arviointirakenne. Paina painiketta ”Import”, jolloin tiedot haetaan. Jos tauluko on ollut oikean muotoinen ja eikä sisällä väärin muotoiltuja rivejä, tulee ilmoitus että lataus onnistunut. Voit sen jälkeen jatkaa arviointitietojen tarkistamiseen.


Arviointitietojen tarkistaminen ja muuttaminen järjestelmässä

Avaa päävalikosta kohta Assessment Criteria = Arviointikriteerien muokkaaminen

Saat alla olevan näkymän. Siinä näkyy lajisi arviointirakenteeseen valittujen pääosioiden nimet.

Jos haluat tarkastella jotain osiota, kosket sen rivin oikeassa laidassa olevaa kynän kuvaa. Sen jälkeen avautuu alla oleva osiokohtainen näkymä, jossa näkyy arviointikriteerit.

Objektiivinen arviointikriteeriValitaan jokin objektiivinen kriteeri. Tässä harjoituksessa vaikka kriteeri B1.

Jos haluat muuttaa kriteerin tietoja, voit mennä kirjoittamaan olemassa oleville riveille tai painamalla painiketta ”Add row” vaikka lisätä uuden rivin. Voit myös poistaa olemassa olevia rivejä. Tallenna lopuksi muutos painalla painiketta ”Save”


Subjektiivinen arviointikriteeriValitaan jokin objektiivinen kriteeri. Tässä harjoituksessa vaikka kriteeri C1.

Muutos samoin kuin edellä.

Kilpailupäivien valinta


Jotta arviointitiedot voidaan lukita, tulee vielä valita se miten eri arviointikriteerit, voidaan sijoittaa eri kilpailupäiville. Kun valitse kohdan ”Markin Days” saat alla olevan valikon.

Normaali päivävalinta

Kun kyseessä on lopullisen finaalipäivien määritys, valitse valikosta kriteeri ja päiviksi tekemäsi kilpailuaikataulun mukainen päivä. Tällöin arviointi tehdään ko. päivänä kaikille kilpailijoille. Suosittelemme tätä tapaa.

Muut vaihtoehdot

Voit käyttää myös valintaa ”Any Day”, jos et tarkkaan tiedä minä päivänä arviointi tehdään tai jos se tehdään eri päivinä kilpailijoille.

Voit myös käyttää valintaa ”Per competitor”, jolloin arviointi voidaan sijoittaa suunnitelman mukaan eri aikaa kilpailijoille.

Lukitsemattomien arviointikaavakkeiden tarkastelu


Voit jatka vielä syötettyjen ja muokattujen arviointitietojen tarkastelua myös ”Marking Forms” valikon kautta. Tällöin näyt myös miltä arviointikaavakkeet tulevat näyttämään. Kun arviointiasteikkoa ei ole lukittu, voit valita tutkisteluun vain vaihtoehdot ”Blank marking forms” ja ” Marking forms with aspects”

Valitaan viimeksi mainittu, jolloin nähdään miten kriteerit näkyvät lopullisessa kaavakkeessa. Voi valita alla olevilla lisämääritteillä laittamalla ko. kohtaa ruksin, otatko kaikki kaavakkeet tai vain yhden, esim. ”Objective Marking Formas”. Kun painat painiketta ”Create pdf” syntyy alla olevan näköinen arviointikaavake. Kaavakkeen yli kulkee vaalealla sana ”Draft”, joka kerto että arvointoasteikko ei ole lukittu.

Arviointiasteikon lukitseminen


Kun olet valmis arviointitietojen muokkaamisessa, voi lukita arviointiasteikon ja sen jälkeen pääset myös syöttämään pisteitä. Lukitsemisen jälkeen lajisi tiedot ovat valmiita kilpailun aloittamiseen.

Aloitat lukitsemin valitsemalla ”Select Skill” kohtaa oma lajisi. Kun teet näin alla oleviin kohtiin ilmestyy lajin tiedot. Mene sitten kohtaa ”Prevent further editing of marking schema” ja laita siihen ruksi ja paina painikkeesta ”Save”. Nyt tiedot on lukittu. Voit myös avata uudestaan arviointiasteikon poistamalla ruksin ja tallentamalla muutos ”Save” painikkeella.

Lopullisten arviointikaavakkeiden tulostus


Nyt kun arviointiasteikko on lukittu, voit tulostaa pdf muotoon ja sen jälkeen paperille lopulliset arviointikaavakkeet, joissa on myös kilpailijoiden nimet.

Mene valikkoon ”Marking Forms” ja valitse sieltä kaavaketyyppi ”Marking forms for hand-written marks”.

Valitsin nyt rukseja käyttäen vain yhden kilpailijan objektiivisen arvioinnin yhden kriteerin kaavakkeen. Näitä kaavakkeita on tarkoitus käyttää kilpailun aikana kun kirjaan käsin arviointituloksen. Sitten täytetyt kaavakkeet voidaan antaa järjestelmää käyttävälle henkilölle, jotka syöttää pisteet järjestelmään.

Pisteiden syöttö järjestelmään


Objektiivien arviointiKun halutaan syöttää kilpailijoiden pisteitä järjestelmään, avataan kohta ”Enter Marks”. Silloin saadaan alla oleva näkymä.

Ensimmäisellä rivillä näkyy kilpailupäivä ja nyt semifinaaleissa siinä on vain yksi vaihtoehto ja se on Day1 ( se on lukittu päivälle 20.1 kaikissa kilpailussa).

Toisella rivillä on kohdassa ”Competitor” kilpailijan nimi. Siinä näkyy aakkosissa ensimmäisenä oleva, mutta alasveto valikosta voi ottaa kenet tahansa esille. Samalla rivillä on kohta ”Assessment Sub Criteria” eli arvioinnin kohde. Valitse haluttu kriteeri ja ala syöttää ko. kilpailijan pisteitä.

Kun syötät pisteitä, voit helpottaa syöttö parilla tempulla. Kun kilpailija saanut täydet pisteet ko. kohdasta, valitse ”Y” jolloin siirtyessäsi seuraan kohtaa riville ilmestyy maksimipisteet. Jos laita ”N” tulee nollapistettä. Kun kilpailijan pisteet valmiit koko alakriteeriin, paina ”Save”. Siirry seuraavaan kilpailijaan hakemalla hänen nimensä valikosta. Voit palata mihin tahansa kohtaan kriteereissä ja kilpailijoissa ja muuttaa arviointia siihen saakka kunnes olet lukinnut ko. kriteerin pisteet.


Subjektiivinen arviointiSubjektiivisen arviointikohdan pisteiden syöttö alkaa saman päävalikon kautta kuin äsken, mutta pitää valita subjektiivinen arviointikriteeri. Valitaan tässä harjoituksessa kriteeri C2, joka on merkitty toiselle kilpailupäivälle.

Kriteerin kohdalle paikkoihin 1-5 syötetään tuomareiden antama pistemäärä skaalalla 1-10. Jos käytössä viisi tuomaria syöttämisen jälkeen taulukko näyttää seuraavalta:

Syötetyt pisteet eivät saa poiketa toisistaan tuomareiden välillä enempää kuin 2 pistettä. Muuten ohjelma hylkää tallennuksen ja vaatii uusia arvoja.

Kuvassa olevista luvuista 10, 8, 8, 8 ja 7 ohjelmisto poista korkeimman (10) ja matalimman (7) ja jäljelle jää luvut 8,8 ja 8. Ohjelma laskee näistä luvuista keskiarvon ja jakaa sen luvulla 10. Tällöin syntyy kerroin 0.8. Tällä kertoimella ohjelma kertoo kriteerin maksimipistemäärän, joka on 3 pistettä. Kilpailija saama lopullinen pistemäärä on 0,8 x 3 = 2,4, joka näkyy kuvassa.

Jos tuomarit käyttävät matalaa skaalaa ( annetaan aina pisteitä 1,2,3 jne), niin kerroin jää hyvin alas ja kukaan ei saa maksipisteitä ko, kriteeristä.

Eli käytännössä tuomareiden pitää ensi päättää oman skaalan sijainta. Jos tavoite on että joku kilpailijoista saa ko. kohdasta täydet pisteet, skaala on 8, 9 ja 10. Itse asiassa kansainvälisissä kilpailussa ollaan siirtymässä kolmiportaisen arviointiin.


Syötettyjen pisteiden katselu

Menemällä valikkoon ” View Marks” voit tarkastella pistetilannetta ja myös tulosta pdf- muotoon järjestelmään syötetyt pisteet.

Katselussa seuraavat vaihtoehdot:

Kun valitse viimeisen valikossa näkyvän vaihtoehdon saat alla olevan näkymän.

Pisteiden lukitus


Kun koko osion pisteet on syötetty ja tulokset lopulliset voit lukita pisteet alla olevasta valikosta. Kosketa kohtaa ”Unlocked” niin se vaihtuu ”Locked” muotoon. Et pysty enää itse avaamaan arviointiasteikko. Tällöin on otettava yhteyttä finaalin CIS pääkäyttäjiin ( Ari Hyvärinen ja Joni Aaltonen).

Tällä toimenpiteelle halutaan varmistaa ja samalla seurata sitä milloin kilpailu lopullisesti valmis. Tulokset eivät ole virallisia ennen lukitus. Finaalissa aina lukituksen jälkeen voidaan tuloksia julkaista yleisölle.

Syötettyjen pisteiden tulostaminen

Jos halutaan lopuksi tulostaa lopulliset arviointitiedot pisteineen, se tehdään ”Marking Forms” valikon kautta. Tällöin valitaan vaihtoehto ”Marking forma with aspects and marks”.


cis käyttöohje 7.3.2015 ol ver2.0

Documents